SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 1 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 1. OBJETIVO Dar las indicaciones para la verificación de las condiciones de seguridad de una locación o área de trabajo, con base en las condiciones de trabajo establecidas previamente como seguras o aceptables; lo anterior como un elemento de apoyo al proceso de prevención y control de riesgos a la salud de los trabajadores del IDIPRON. 2. ALCANCE Aplica a todas las locaciones, áreas y puestos de trabajo, como un elemento que minimiza la posibilidad de que se presente una lesión a las personas en el desarrollo de las diferentes operaciones del IDIPRON, bien sean realizadas por servidores o contratistas. Comienza con la inspección del área o puesto de trabajo y culmina con la entrega del informe correspondiente y la solicitud de intervención al área correspondiente, si a ello hubiere lugar. 3. DESCRIPCIÓN 3.1 GLOSARIO ACCIDENTE DE TRABAJO Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada. CONDICIONES SUBESTÁNDAR: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. ENFERMEDAD PROFESIONAL : Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razón de su oficio FACTOR DE RIESGO: son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, ambiente, acciones humanas, que están en capacidad de producir lesiones en las personas, daños en las instalaciones, materiales y procesos. FUENTE GENERADORA O PELIGRO: se refiere al proceso, los materiales, los instrumentos y las condiciones físicas y psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo. HISTORIAL DE PÉRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente. INSPECCIÓN PLANEADA: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándares. También se conoce como el proceso visual y/o instrumentado que permite verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad que tiene una locación, área de trabajo o equipo, basados en los estándares definidos en la lista de verificación respectiva. RESPONSABLE REGISTRO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 2 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.1GLOSARIO RESPONSABLE REGISTRO RESPONSABLE REGISTRO INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario. INSPECCIÓN PLANEADA GENERAL: son inspecciones que se realizan a través de un área completa de la empresa o entidad, con un enfoque amplio e identificando las condiciones sub estándar presentes. INSPECCIÓN PLANEADA DE ORDEN Y ASEO: Son inspecciones planeadas en las cueles se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios o puestos de trabajo como de las herramientas y objetos. INSPECCIÓNES DE AREAS Y PARTES CRITICAS: inspecciones planeadas realizadas en determinadas áreas o partes consideradas como críticas, teniendo en cuenta su potencial e historial de pérdidas. LISTA DE VERIFICACIÓN: Formato que define los elementos a inspeccionar y las condiciones en que se deben encontrar MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL: se refiere a las intervenciones para minimizar o controlar los riesgos. Las medidas de prevención y control pueden ser: En la fuente, cuando las medidas de control se establecen en la fuente generadora del riesgo, ejemplos: mantenimiento preventivo de un motor, rediseño de un proceso, sustitución de materias primas, etc. En el medio, cuando las medidas de control se establecen entre la fuente y las personas, ejemplos: uso de ayudas mecánicas para mover objetos pesados, uso de mamparas en actividades de soldadura, uso de cabinas extractoras para gases y vapores, etc. En las personas, cuando las medidas de control se aplican en las personas, ejemplos: limitación del tiempo de exposición al riesgo, uso de elementos de protección personal (respiradores, cascos). Al considerar la implementación de medidas de control se debe tener en cuenta primero si es viable establecer medidas en la fuente, si no es posible, considerar controles en el medio y por último en las personas; también se puede considerar la combinación de estas medidas. PÉRDIDAS: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso POTENCIAL DE PÉRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente 3.2GENERALIDADES Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana en lo que se refiere a las actividades del Programa de Salud Ocupacional se encuentra la realización de inspecciones planeadas en las áreas de trabajo, con el objeto primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores (Artículo 11, Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social), a las cuales se hace mención en la norma como Inspecciones Planeadas Este análisis además de proporcionar conocimiento sobre los efectos de los factores y fuentes generadores de riesgos y peligros, permite cuantificarlos, valorarlos y establecer las acciones, controles y programas documentados con el fin de eliminar o mitigar el impacto en el medio. SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 3 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.2GENERALIDADES RESPONSABLE REGISTRO RESPONSABLE REGISTRO Los factores a tener en cuenta para la realización de una inspección son los siguientes: Identificación de la Inspección : se determina la inspección planeada que se va a realizar , ya sea inspecciones planeadas generales, inspecciones planeadas de orden y aseo, o inspecciones de áreas y partes criticas Frecuencia de realización: Cada empresa de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos, turnos de trabajo, recursos técnicos, humanos y económicos debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas. Responsables de efectuar las inspecciones Listado de áreas por inspeccionar: todas las áreas de la empresa o la entidad deben ser inspeccionadas periódicamente. Listas de verificación: Las listas de verificación son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes áreas para facilitar la recopilación, codificación y análisis de la información. Condiciones que debe mantener el Área a verificar Acción Correctiva / Preventiva para aquellos requerimientos que no se cumplen. Seguimiento de las acciones correctivas, el cumplimiento o no, del requerimiento Informes Capacitación y entrenamiento 3.3IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS A INSPECCIONAR De acuerdo con el desarrollo de las actividades específicas en el control de riesgos del subproceso de Salud Ocupacional, se establecerá la locación o área o puesto de trabajo que requiere una inspección planeada , ya sea inspección general, inspección de orden y aseo o inspección de áreas y partes críticas, de acuerdo con las siguientes fuentes: Programa de Vigilancia Epidemiológica Informe de condiciones de salud de los trabajadores del Instituto Programa de Salud Ocupacional del Instituto Plan de Emergencias de cada Sede y verificación del estado de los equipos de control y atención a situaciones de emergencia Matriz de riesgo: Con anterioridad por parte del gestor PIGA-S.O asesorado por el Profesional de Salud Ocupacional se diligencia el formato de calificación de factores de riesgo (A-GDH-FT-060) y con los resultados obtenidos se diligencia Matriz de Identificación de Riesgos (A-GDH-FT-059) y en la cual se determinan los riesgos más altos y que necesitan intervención de manera prioritaria, con el objetivo de mitigar la presencia o posibilidad de accidentes e incidentes de trabajo. Estos riesgos altos se definen como acciones que necesitan “monitoreo”, para realizar la verificación de las condiciones de trabajo, Controles Operativos implementados y verificación de su eficacia. Nota: Todas las áreas de la entidad deben ser inspeccionadas periódicamente. Profesional de Salud Ocupacional Matriz de identificación de riesgos A-GDH-FT059 Calificación factores de riesgo A-GDH-FT060 SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 4 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.4EJECUCIÓN DE LA INSPECCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Gestor PIGA S.O, o el profesional de Salud Ocupacional Inspecciones planeadas A-GDH-FT029 Esta se realiza mediante la ejecución de un recorrido detallado Las listas de verificación son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes áreas para facilitar la recopilación, codificación y análisis de la información. En la elaboración del formato se deben cumplir los siguientes requisitos y los datos mínimos que debe contener son: Área Fecha de realización Responsable de efectuar la inspección Condiciones por inspeccionar, para las cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados, principales factores de riesgo, materias primas, etc. A continuación se muestra el listado de aspectos mínimos a inspeccionar en una empresa empresa o entidad. INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR Superficies de trabajo: pisos, tapetes, escaleras, cintas antideslizantes, rejillas, muelles, etc. Vías de acceso: carreteras, pasillos, etc. Sistema de ventilación Aire acondicionado Calefacción Instalaciones locativas Tuberías Bodegas de almacenamiento Instalaciones eléctricas Cableado, cordones, tomas, puestas a tierra, enchufes, conexiones, cajas de interruptores, paneles, transformadores, fusibles, equipo para iluminar. Derrames Obstáculos Defectos Desniveles Cintas antideslizantes Accesibilidad, Demarcación Dimensiones, Iluminación. Estado, Funcionamiento Mantenimiento, Ubicación Código de colores Estado, Materiales, Aislamiento Ubicación, Segregación Controles, Diseño, Señalización, Normas Ubicación, Protecciones Señalización, Extintores SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 5 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.4EJECUCIÓN DE LA INSPECCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Gestor PIGA S.O, o el profesional de Salud Ocupacional Inspecciones planeadas A-GDH-FT029 INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR Máquinas y equipos Bombas, calderas, equipos para calentar o enfriar, cilindros de gas comprimido, etc. Productos químicos Sitios de almacenamiento, manejo, transporte Herramientas Manuales, de potencia (tornos, taladros etc.). Desechos (Sólidos, líquidos o gaseosos) Área de basuras, Piscinas Chimeneas, Desagües de Etiquetas, Normas, Empaques Separaciones, Localización, Ventilación Estado de tuberías Derrames, fugas Manejo, Mantenimiento Limpieza, Sitio de Guardas almacenamiento Material, Producto que contienen, Fisuras tratamiento Apilamiento, Cercanía a fuentes de agua, Cercanía a fuentes de ignición Equipos para atención de emergencias Extintores, hidrantes, gabinetes, camillas, alarmas, rociadores Elementos de protección personal Casco, guantes, botas, bata, overol, gafas, careta, otros Factores de riesgo físicos Iluminación, ruido, temperatura, radiaciones Equipos tipo ascensores Plataformas ascensores mecánicas, Guardas Bordes cortantes Partes rotatorias, Engranajes Puestas a tierra montacargas, Instalación, Cobertura Espacio, Señalización Funcionamiento, Codificación de colores, Cumplimiento de normas. Uso, Limpieza,, Almacenamiento, Niveles Conexiones eléctricas Ventilación, Sistema de alarma, Luces, Frenos SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 6 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.4EJECUCIÓN DE LA INSPECCIÓN RESPONSABLE REGISTRO INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR Vehículos Fuentes de energía Camiones, automóviles, buses. Todas las fuentes hidráulicas y a vapor eléctricas, Nivel de aceite, Agua, Batería,, Combustible, Presión de aceite del motor, Temperatura del motor Tablero, Luces, Espejos, Frenos, Neumáticos, Extintor, Botiquín, Puerta - ventanillas de emergencia (si aplica). neumáticas, Contactos Receptores Fuente emisora En el Instituto se aplicará el formato de inspección planeada A-GDH-FT-029, para su diligenciamiento se debe tener en cuenta lo siguiente: I. INFORMACION DEL CENTRO DE TRABAJO II. Unidad/Sede: Escriba el nombre del centro de trabajo donde se realiza la inspección planeada Área/ Sección: Escriba el nombre de la actividad, proceso área o sección, donde se realiza la inspección. Nivel De Riesgo: escriba la clase de riesgo de 1-5 o los diferentes riesgos asociados al proceso, área o sección en donde se realiza la inspección planeada. Numero De Servidores: escriba el número total de trabajadores asociados al área donde se realiza la inspección (contratistas y planta) Clasificación: escriba el número de trabajadores clasificados por sexo (hombres y mujeres) y el nivel ( apoyo , misionales) Gestor PIGA S.O, Inspecciones o el profesional planeadas de Salud A-GDH-FTOcupacional 029 INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN PLANEADA FACTORES DE RIESGO: factores presentes en el proceso, área o sección donde se realiza la inspección CLASIFICACION DEL FACTOR DE RIESGO: marcar con una X si el factor de Riesgo es ALTO=A , MEDIO=M, BAJO=B o NO APLICA=NA, de acuerdo a los siguientes criterios: a. ALTO(A)= podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente, perdida de alguna parte del cuerpo o daños de considerable valor. b. MEDIO (M)= podría ocasionar una lesión o enfermedad grave con incapacidad temporal, o daño a la propiedad de consideración media. 3.4EJECUCIÓN DE LA INSPECCIÓN RESPONSABLE REGISTRO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 7 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 c. BAJO (B)= podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores. Calificar bajo cuando el factor de riesgo está controlado. III. Observaciones: En este ítem se describen aspectos puntuales que se encuentran durante la inspección realizada, referente a un riesgo específico. RESPONSABLE DE LA INSPECCION: Se registran los datos de las personas responsable por parte de la empresa en la inspección planeada Gestor PIGA S.O, Inspecciones o el profesional planeadas de Salud A-GDH-FTOcupacional 029 Nombres, Apellidos Y Firmas: especifique el nombre y apellidos de la persona que realizó la inspección. 3.5DETERMINACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES SUBESTANDAR ENCADA ÁREA RESPONSABLE REGISTRO A cada condición subestándar se le asigna una letra (A, B ó C), de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior), como se puede ver a continuación en la Escala de valores para calificación de condiciones subestándar: Informe de Gestor PIGA S.O, Inspecciones o el profesional planeadas de Salud A-GDH-FTOcupacional 030 Tomado de Norma Tecnica Colombiana NTC 4114 La información obtenida se registra en el formato Informe de Inspecciones planeadas A-GDH-FT-030 en la columna denominada grado de acción, señalando con una X el valor correspondiente, teniendo en cuenta la prioridad. SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 8 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.6DEFINICIÓN DE RESPONSABLES DE EFECTUAR LAS INSPECCIONES Y ENTRENAMIENTO DE LOS MISMOS RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Acta de inspección inicial A-GDO-FT004 RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Cronograma del Subproceso Salud Ocupacional Con base en las listas de verificación construidas para inspeccionar locaciones o áreas de trabajo, se definirá en cada sede si se incluye en el cronograma de inspecciones del Instituto a los responsables de realizar la inspección planeada de seguridad. El profesional de apoyo de Salud Ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas las inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el seguimiento correspondiente. La inspección inicial se realizará por parte del Profesional de Salud Ocupacional y en el acta de inspección quedará registrado el cargo del servidor encargado de realizar las siguientes inspecciones. Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud Ocupacional, así como capacitación y entrenamiento específicos que le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos. Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada. De esta manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial. El Comité Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función de organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la empresa (Resolución 2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). Los responsables asignados serán entrenados en el manejo de las listas de verificación, con el objeto de que realicen la inspección de manera efectiva. 3.7PROGRAMACIÓN DE INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD – FRECUENCIA En la medida que se vayan construyendo listas de verificación y los responsables sean entrenados en su realización, la Sede respectiva establecerá la periodicidad de su realización y la incluirá en el cronograma de actividades del subproceso de Salud Ocupacional del Instituto, dentro del Programa de Vigilancia Epidemiológico respectivo. Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas son: El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad. Normas vigentes en Salud Ocupacional. Las características del área y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas. Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se estén desarrollando y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que ésta depende de la situación que se esté manejando, considerando las nuevas condiciones que se originan, las cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una pérdida. SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 9 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.8PREPARACIÓN DE LA INSPECCIÓN Previo a la realización de la Inspección Planeada de Seguridad, el responsable deberá prepararse, realizando las siguientes actividades: 1. 2. 3. Obtención de la lista de verificación, formato CALIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO código A-GDH-FT-060 Revisión de los informes de Inspecciones Planeadas realizadas anteriormente (si las hubiere), con el objeto de verificar la existencia de desviaciones y Acciones Preventivas Generadas Revisión del Plan de Trabajo establecido para las Acciones Preventivas generadas de inspecciones anteriores (si las hay) 3.9EJECUCIÓN DE INSPECCIONES Y ELABORACIÓN DE INFORMES RESPONSABLE REGISTRO Gestor PIGA S.O, o el profesional de Salud Ocupacional N/A RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Informe de Inspecciones planeadas A-GDH-FT030 RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Informe de Inspecciones planeadas A-GDH-FT030 Se ejecutarán las inspecciones, de acuerdo con el cronograma definido, empleando las listas de verificación diseñadas y siguiendo el siguiente orden: 1. 2. 3. 4. 5. Se debe informar al responsable del área a inspeccionar en qué consiste la actividad que se va a realizar. Se realiza recorrido en las instalaciones revisando ítem por ítem del formato o listas de verificación y realizando las observaciones que sean necesarias. De ser necesario se toma registro fotográfico Diligenciamiento de listas de verificación. Elaboración de informe Como resultado de la inspección se generará el informe, el cual corresponde a la lista de verificación diligenciada, estableciendo las acciones preventivas a que haya lugar, para ellos se empleará el formato INFORME INSPECCIONES PLANEADAS A-GDH-FT-030. 3.10GENERACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA Conbase en los resultados de la inspección se elaboran las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora a que haya lugar. De toda condición subestándar detectada se debe generar una acción correctiva, para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad.Los factores a tener en cuenta para seleccionar una acción correctiva entre varias alternativas, son los siguientes: El potencial de pérdidas: grave, seria o leve. La probabilidad de ocurrencia de las pérdidas: alta, moderada, baja El costo del control: alto, medio o bajo El grado probable de control: SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 10 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 3.10 GENERACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA Importante 67 % - 100 % de control Moderado 34 % - 66 % de control Bajo 1 % - 33 % de control Justificación de la medida de control De acuerdo con lo anterior, para cada criterio se debe establecer un puntaje y al final se selecciona la opción con mayor puntaje. Esto se realiza para que la entidad pueda agilizar la elaboración y trámite de las recomendaciones, fruto de la inspección. 3.11 SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Informe de Inspecciones planeadas A-GDH-FT030 RESPONSABLE REGISTRO Profesional de Salud Ocupacional Seguimiento acciones correctivas propuestas en inspecciones planeadas A-GDH-FT061 Con base en los planes de trabajo establecidos para las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, se debe efectuar el seguimiento para verificar su aplicación y eficacia, el cual se deberá realizar bimensualmente por parte del responsable del Subproceso de Salud Ocupacional.. NOTA: Como resultado de la aplicación de los planes de trabajo, se pueden generar modificaciones o actualizaciones de: Instructivos específicos de los procesos Matriz de Identificación de Peligros, Panorama De Riesgos. El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan, empleando el formato de SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTAS EN INSPECCIONES PLANEADAS A-GDH-FT-061 Para ello debe llevar a cabo el seguimiento de las acciones es necesario que se hayan realizado las siguientes actividades: - Que se haya dado a conocer a través de los informes a las personas directamente responsables de ejecutar las acciones correctivas. Verificar que la acción se inicie de acuerdo con lo programado, dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva. Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean necesarias. SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO A-GDH-IN-018 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01 PÁGINA: 11 de 11 INSTRUCTIVO INSPECCIONES PLANEADAS VIGENTE DESDE: 24/08/2012 4. CONTROL DE CAMBIOS No. Versión 01 Fecha (DD/MM/AA) 23/08/2012 Descripción de Cambios Se generan las instrucciones para la elaboración de inspecciones planeadas en el IDIPRON 5. CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN NOMBRE CARGO FECHA (DD/MM/AÑO) FIRMA Diego Fernando Lozano Mogollón 21/08/2012 FIRMA EN ORIGINAL Mónica Patricia Rincón Velandia Profesional de Apoyo a la Gestión Salud Ocupacional Profesional Universitario REVISÓ Yuly Viviana Melo Moreno Profesional Contratista SIGID 22/08/2012 FIRMA EN ORIGINAL APROBÓ Carlos Alfonso Gaitán Sánchez Subdirector Técnico de Desarrollo Humano 24/08/2012 FIRMA EN ORIGINAL ELABORÓ