Modificación al documento de respuesta a las observaciones

Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
Pregunta
No.
Interesado
Fecha
Pregunta
Tema
Respuesta
1
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
13 de
septiembre
de 2012
11:01 a.m.
De acuerdo con el numeral 3.1.1., Experiencia específica del proponente, de
los Términos y Condiciones Contractuales definitivos, los proponentes
habilitados pueden obtener entre 100 y hasta 300 puntos por este concepto,
según la tabla de dicho numeral, si acreditan haber ejercido la interventoría
“Solicitamos las siguientes aclaraciones y hacemos observaciones a
de la construcción de puentes o viaductos cuyas longitudes totales,
los documentos de la convocatoria de la referencia:
sumadas, oscilen entre 251 y 750 metros y siempre y cuando la longitud
total de cada puente o viaducto objeto de la interventoría corresponda,
Por favor aclararnos como se valida la experiencia especifica (sic), Experienci mínimo, a cincuenta (50) metros; por lo tanto, en el evento en que, un
cuando en un solo contrato, dentro de su alcance se encuentra la
a
proponente pretenda acreditar, mediante un mismo contrato, la interventoría
Interventoría de Construcción de varios puentes vehiculares? Especifica de varios puentes o viaductos, se sumará la longitud de cada uno de estos
Entenderíamos que el valor de la longitud a relacionar para la
si, y solo si, la de cada uno corresponde, por lo menos, a cincuenta (50)
experiencia específica es la sumatoria de todos los puentes
metros.
relacionados en el contrato”.
Cabe advertir, adicionalmente, que el cumplimiento de este requisito debe
acreditarse, máximo, mediante tres (3) contratos terminados y ejecutados
dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de cierre de la
convocatoria.
2
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
13 de
septiembre
de 2012
11:01 a.m.
Si la consulta del interesado se refiere a la condición establecida en el
“Entenderíamos que son validos (sic) contratos en (sic) cuyo objeto Experienci
numeral 3.1.1. Experiencia específica del proponente, la respuesta es
y/o alcance incluya (sic) la actividad de Interventoria (sic) de
a
afirmativa; en todo caso, el Fondo le sugiere revisar los requisitos dispuestos
construcción de puentes y/o viaductos”.
Especifica
en el numeral 2.3., Capacidad Técnica, sub numerales III y IV
13 de
septiembre
de 2012
11:01 a.m.
No se acepta la solicitud del interesado; en concepto del Fondo, la
envergadura de la obra objeto de la interventoría que esta Entidad requiere
contratar no solo exige experiencia en los aspectos técnicos inherentes a la
construcción del puente, sino, también, en actividades de otra índole, como
las administrativas: control de recursos humanos, de presupuestos, costos
imprevistos, tiempos de ejecución, etc., que un experto en estudios y diseño
Experienci
“Solicitamos por favor sea (sic) validos los contratos correspondiente
no le garantiza; por lo tanto, y teniendo en cuenta que la definición de los
a
(sic) a los estudios y diseños de puentes vehículares y/o viaductos”.
factores de escogencia y su ponderación constituyen una decisión de
Especifica
carácter discrecional, de las reguladas por las disposiciones del artículo 44
del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, el Fondo considera que los establecidos en los TCC de esta
convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le garantizan la
selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y experiencia
que requiere.
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EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
4
5
Compañía
Colombiana de
Consultores S.A.
13 de
septiembre
de 2012
11:01 a.m.
“Solicitamos respetuosamente que para la asignación de puntaje
para los profesionales calificables, correspondiente (sic) a la
formación académica se asigne el mayor puntaje a quienes
relacionen estudios de posgrado, sin discriminar en
Especializaciones, Maestrías y Doctorados”.
14 de
septiembre
de 2012
09:01 a.m.
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
“Solicitamos que para la acreditación de la experiencia en
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
interventoría técnica a la construcción de puentes o viaductos, la
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
Entidad considere para el cumplimiento de este requisito, Capacidad de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
experiencia en los últimos los últimos (sic) quince (15) años, debido Técnica los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
a que los grandes proyectos ejecutados en el país similares al objeto
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
de la convocatoria se desarrollaron durante este período”.
experiencia que requiere para la interventoría de la obra objeto de este
proceso de contratación.
6
Estudios
Técnicos S.A.S.
14 de
septiembre
de 2012
05:37 p.m.
7
Estudios
Técnicos S.A.S.
14 de
septiembre
de 2012
05:37 p.m.
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No se acepta la solicitud del interesado; en concepto del Fondo hay una
marcada diferencia entre los niveles de posgrado establecidos en el numeral
3.1.2.1., que, por si sola, sustenta la asignación de diferente puntaje por
cada uno de aquellos; en este orden de ideas, y teniendo en cuenta que la
definición de los factores de selección de los procesos de contratación y su
calificación constituyen decisiones de carácter discrecional, de las reguladas
por las disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, esta Entidad considera
que los establecidos en los TCC de esta convocatoria atienden las
necesidades de la Entidad y le garantizan la selección de un contratista con
las condiciones de idoneidad y experiencia que requiere.
Personal
“1. Referente al tema del Certificado de calidad ISO 9000:2008, en
los términos de referencia se solicita que el certificado exprese que
el proponente este certificado en “Interventoría de obras de
construcción”; sin embargo para empresas que se dedican a ejercer
el negocio de la consultoría (Estudios, Diseños o Interventoría)
consideramos que es suficiente con que su certificado de calidad
exprese que se dedica a realizar labores de INTERVENTORIA, pues Capacidad El Fondo Adaptación tendrá en cuenta la observación del interesado, para
el alcance de esta actividad puede darse para contratos de estudios, Técnica modificar, en este mismo sentido, el numeral 2.3. de los TCC
diseños y obras que es un concepto más amplio que el de
circunscribirse a solo de obras de construcción. Por tal motivo
solicitamos que el requerimiento para este proceso debe ser y puede
ser a empresas que se dedican a desarrollar el tipo de negocio antes
descrito- interventoría- y que en su certificado de calidad solo haga
referencia a que se ejecutan labores como tal y está certificada en la
misma”.
El requisito establecido en el numeral 2.3., sub numeral III, fue objeto de
“2. Solicitamos de manera atenta que permitan acreditar experiencia
modificación en la versión definitiva de los TCC; en el sentido de incluir,
en interventoría técnica de obras para la construcción, rehabilitación Capacidad entre los contratos válidos para acreditar dicho requisito, los que hubieren
o mejoramiento de carreteras sin importar que sean primarias o Técnica tenido por objeto la interventoría técnica de obras para la construcción,
secundarias”.
rehabilitación o mejoramiento de carreteras nacionales y/o de vías
urbanas.
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8
INTERDISEÑOS
Ingenieros
Consultores
17 de
septiembre
de 2012
06:21 p.m.
9
ENGEVIX
Engenharia S.A.
– Sucursal
Colombia
17 de
septiembre
de 2012
06:24 p.m.
Calymayor
18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
Calymayor
18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
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Una vez revisados y analizados los Términos y Condiciones
Contractuales, comedidamente solicitamos a la Entidad que tanto la
experiencia técnica como la experiencia específica solicitada, pueda
Se le informa al interesado que puede actualizar su experiencia en el registro
acreditarse mediante certificaciones expedidas por las Entidades
de proveedores. De igual manera se reitera que tal como se especifica en el
Contratantes y no que necesariamente los contratos se encuentren
numeral 2.3.1.3 de los Términos y Condiciones Contractuales "es
Capacidad
reportados en el Registro de Proveedores del Fondo Adaptación
responsabilidad de los participantes asegurarse de que su inscripción en el
Técnica
(RFPA), toda vez que hay muchos contratos que ya tienen su acta
citado Registro incluya la información y datos necesarios para demostrar la
de terminación y/o liquidación los cuales no se pudieron aportar en
experiencia que pretenden hacer valer". Adicionalmente, en lo referente al
la inscripción dado que en su momento no contaban con dichos
numeral de experiencia específica fue modificado con la adenda No. 1
documentos, experiencia muy valiosa para la empresa que no puede
ser desconocida por la Entidad.
Por medio de la presente nos permitimos solicitar a la entidad un
plazo adicional de quince (15) días para presentar la propuesta.
El motivo de nuestra solicitud es debido a que los pliegos de
condiciones solicitan a empresas internacionales tener sus
certificados y demás documentos debidamente apostillados y con su
respectiva traducción, lo cual Engevix tiene que cumplir ya que es
una empresa Brasilera. Adicionalmente, estamos solicitando este
plazo ya que el proceso fue publicado el 11 de septiembre con fecha
El Fondo Adaptación consideró esta observación referida al plazo. El cual
Plazo
de cierre del 24 de septiembre dando 2 semanas para elaborar la
fue modificado mediante la Adenda No. 1
propuesta, lo cual es muy poco tiempo para que las empresas
extranjeras
puedan
legalizar
sus
documentos.
Necesitamos más tiempo para poder recibir los certificados
apostillados y con sus respectivas traducciones desde Brasil, debido
a que estos tramites toman tiempo y el envío demora entre 3 a 5
días hábiles los documentos no alcanzan a llegar esta semana para
ser presentados el 24 de Septiembre.
De acuerdo con los plazos establecidos en el cronograma del
El Cronograma oficial del proceso es el establecido en los Términos y
proceso de la referencia, a continuación solicitamos las siguientes
Condiciones Contractuales definitivos publicados en la página web del
aclaraciones:
Fondo Adaptación; sin embargo, habida consideración de que el cronograma
1. Numeral 1.6, Página 11. El cronograma de actividades del
publicado en la portada de este mismo proceso contiene información
Cronogram
proceso estable como fecha de cierre de la convocatoria el día 26 de
diferente de la reportada en aquel, la Entidad adoptará las medidas
a
Septiembre de 2012 a las 10:00 a.m., pero en documento aparte
pertinentes para concordarla.
denominado “Cronograma_FACA282012” estable como fecha de
cierre el día 24 de Septiembre de 2012 a las 10:00 a.m. Solicitamos
Sin perjuicio de la aclaración anterior, el Fondo informa al interesado que,
a la entidad aclarar cuál es la fecha de cierre de la convocatoria.
mediante adenda n° 1, modificó el numeral 1.6., Actividades del Proceso.
2. Se solicita al (sic) entidad aclarar sin son validos (sic) los
contratos aportados en la propuesta del proceso de la referencia
El Fondo verificará la capacidad técnica mediante la información reportada
Capacidad
pero que no hayan sido registrados en el momentos de la inscripción
por los proponentes para su inscripción en el RPFA y evaluará la experiencia
Técnica
de la persona jurídica en el Registro de Proveedores del Fondo de
específica, con los documentos presentados en la propuesta técnica.
Adaptación (RPFA). Favor aclarar.
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Calymayor
18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
Calymayor
18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
Calymayor
18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
La condición establecida en el numeral 2.3., sub numeral IV, requiere que el
proponente haya ejercido la interventoría técnica de la construcción de un
puente o de un viaducto con una longitud total mínima de doscientos
3. Numeral 2.3, Inciso IV, Página 35. Se entiende que para el
cincuenta (250) metros, la cual debe acreditar mediante la ejecución y
cumplimiento de lo solicitado en el inciso citado será válido un
terminación de un (1) contrato; por lo tanto, está claro que, tratándose de
contrato en donde se haya ejecutado la interventoría de vías que Capacidad
este requisito, no procede sumar las longitudes de varios puentes o
incluyan puentes y/o viaductos de varias longitudes (20, 40, 60, 80, Técnica
viaductos y, además, que, en caso de que el contrato mediante el cual
etc.) y que al sumar las longitudes sea mayor a la solicitada en dicho
pretenda demostrarse el cumplimiento de este requisito, haya tenido por
inciso. ¿Es correcta nuestra apreciación?
objeto “la interventoría de vías que incluyan puentes y/o viaductos de varias
longitudes (20, 40, 60, 80, etc.)”, la longitud de uno de estos debe
corresponder, por lo menos, a la establecida en el citado sub numeral IV.
4. Numeral 3.1.1, Página 39. Con fundamento en la observación del
numeral anterior, se solicita a la entidad aclarar si para acreditar la
Para resolver esta observación conviene precisar, en primer lugar, que los
experiencia especifica del proponente serán validos los contratos en
TCC establecen varios requisitos en lo que respecta a la experiencia del
interventoría de vías que hayan incluido puentes y/o viaductos de
proponente; así, requieren, por una parte, el cumplimiento de las
varias longitudes (20, 40, 60, 80, etc.) en un solo contrato y la
condiciones establecidas en el numeral 2.3., sub numerales III y IV, las
sumatoria de dichas longitudes serán tenidas en cuenta como una
cuales constituyen requisitos habilitantes y, por otra parte, el numeral
sola
longitud.
Favor
Aclarar.
3.1.1. regula el factor de calificación Experiencia específica del proponente,
En caso en que la respuesta sea negativa, se solicita a la entidad
según el cual los proponentes habilitados pueden obtener entre 100 y hasta
tener en cuenta contratos en interventorías de vías que hayan Experienci 300 puntos por este concepto, si acreditan haber ejercido la interventoría de
incluido puentes y/o viaductos de varias longitudes 10, 20, 30, 40 o
a
la construcción de puentes o viaductos cuyas longitudes totales, sumadas,
más metros y que dichas longitudes sean tomadas como una sola Especifica oscilen entre 251 y 750 metros y siempre y cuando la longitud total de cada
para acreditar la experiencia requerida. Lo anterior se fundamenta
puente o viaducto objeto de la interventoría corresponda, mínimo, a
en que técnicamente la construcción de un puente por ejemplo de
cincuenta (50) metros; por lo tanto, en el evento en que, un proponente
500 metros o 2 puentes de 100 metros y 2 de 40 metros dentro de
pretenda acreditar, mediante un mismo contrato, experiencia en
un mismo contrato requieren la misma estructuración técnica para la
interventorías de vías y puentes y/o viaductos de varias longitudes, estas
ejecución y si se es más realista, la construcción de 4 o más puentes
últimas podrán sumarse si, y solo si, la longitud de cada puente o viaducto
requiere de una mayor organización de personal, equipos, logística,
corresponde, por lo menos, a cincuenta (50) metros.
gerencia, etc. para la verificación de la condiciones técnicas del
proyecto que uno solo.
5. Numeral 3.1.2.2, Página 41. Se solicita a la entidad que para la
asignación de puntaje de los profesionales por concepto de
posgrados (especialización, Maestría, Doctorado), se asigne el
mismo puntaje a los profesionales que tengan cualquiera de las tres
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
condiciones señaladas ya que se está evaluando una condición
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
meramente de Titulo que en nada garantiza la experiencia y
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
conocimientos que pueda tener un profesional; en otras palabras, Personal de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
una condición de titulo no garantiza que un profesional con
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
doctorado tengas más conocimientos y/o experiencia en un tema
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
que un profesional con especialización y si por el contrario se puede
experiencia que requiere.
dar la condición que existen profesionales con especialización que
pueden tener mayor conocimiento y mayor experticia que un
profesional con doctorado o maestría.
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18 de
septiembre
de 2012
12:06 p.m.
6. Se solicita la entidad ampliar la fecha de cierre en por lo menos 3
días hábiles con el objetivo de permitir mayor participación de
oferentes que aun no hayan podido realizar la inscripción en el
RPFA o que estén en legalización de documentos que provengan
del extranjero
19 de
septiembre
de 2012
06:00 p.m.
De la manera más respetuosa, hacemos las siguientes
observaciones y solicitudes sobre los documentos definitivos de la
convocatoria de la referencia:
Al efectuar el análisis técnico el FA, encontró que la mejor manera de
- No entendemos porque la Entidad aumento las longitudes de los
representar la experiencia requerida para este proceso, es tal y como
puentes para acreditar los criterios de los numerales 2.3aparecen los TCC, que con ello se asegura un buen respaldo de una firma
CAPACIDAD TECNICA-, viñeta IV (Interventoria de construcción de
idónea y por lo tanto garantizará el buen desarrollo del proyecto.
UN puente o de UN viaducto, con una longitud total de 250 metros)
y el numeral 3.1.1-Experiencia específica del proponente-, el mayor Capacidad No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
puntaje se le asigna a quien en un máximo de 3 contratos se Técnica de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
acredite una longitud mayor de 750 metros. Solicitamos por favor se
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
conserven las longitudes que originalmente se establecieron en el
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
proyecto de los términos de referencia, correspondiente a:
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
1. 2.3-CAPACIDAD TECNICA-, viñeta IV, simplemente acreditar la
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
Interventoría de la construcción de un puente y/o viaducto.
experiencia que requiere.
2.
3.1.1-Experiencia
específica
del
proponenteSE INCLUYE TABLA
19 de
septiembre
de 2012
06:00 p.m.
En el numeral 3.1.1. Experiencia específica del proponente de los Términos
y Condiciones Contractuales, se determina que ésta se acredita "…
- Solicitamos por favor sean validos contratos cuyos objetos y/o
mediante, máximo, tres (3) contratos ejecutados y terminados dentro de los
Experienci
alcances incluya la Interventoria de construcción de varios puentes
diez años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria - la
a
vehiculares y que la longitud valida de dicho contrato sea la
interventoría de la construcción de puentes o viaductos cuyas longitudes
Especifica
sumatoria de las longitudes de todos los puentes.
sumadas, correspondan a: …", no obstante, en el mismo numeral se
establece que " La longitud total de cada uno de los puentes para acreditar
este requisito, debe corresponder, por lo menos a 50 metros".
18
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
19 de
septiembre
de 2012
06:00 p.m.
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
- Solicitamos por favor sea validos (sic) los contratos
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
correspondiente a los estudios y diseños de puentes vehiculares y/o
Experienci disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
viaductos ya que son muy pocos los contratos ejecutados en el país
a
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
en los últimos diez (10) años correspondientes a la Interventoria de
Especifica los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
construcción de puentes vehiculares y/o viaductos, ostenten grandes
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
longitudes.
experiencia que requiere.
19
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
19 de
septiembre
de 2012
06:00 p.m.
- Solicitamos respetuosamente que para la asignación de puntaje
para los profesionales calificables, correspondiente a la formación
académica se asigne el mayor puntaje a quienes relacionen estudios
de posgrado, sin discriminar en Especializaciones, Maestrías y
Doctorados.
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16
17
Página 5 de 20
Calymayor
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
EDL S.A.S.
Ingenieros
Consultores
Plazo
Personal
El Fondo Adaptación consideró observaciones referidas al plazo
. El cual fue modificado mediante la Adenda No. 1
En la medida en que esta observación trata el mismo tema que la solicitud
relacionada en el numeral 4 de este documento, se remite al interesado a la
correspondiente respuesta
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GUTIERREZ
DIAZ Y CIA. S.A.
GUTIERREZ
DIAZ Y CIA. S.A.
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19 de
septiembre
de 2012
04:07 p.m.
Estando dentro del plazo para formular observaciones a los TCC
definitivos, nos permitimos presentar las siguientes observaciones
y/o
inquietudes:
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
CAPACIDAD
FINANCIERA
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
En los requisitos de capacidad financiera se solicita lo siguiente:
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
· Indicador de liquidez mayor o igual a 1.20
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
· Indicador de patrimonio mayor o igual al 50% del P.O.
Capacidad los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
En el caso de consorcios o uniones temporales, el patrimonio se
Financiera garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
pondera por el porcentaje de participación de los integrantes.
experiencia que requiere. El Fondo considera que para garantizar un
La conformación de asociaciones se hace para aunar esfuerzos y
Interventor idóneo, en caso de estructuras plurales, la liquidez y el
participar
en
los
procesos.
patrimonio debe ser proporcional al porcentaje de participación dentro de la
Solicitamos que para el caso de asociaciones no se pondere el
estructura plural.
patrimonio presentado por el porcentaje de participación en la
asociación; sino que se haga sumatoria simple de los patrimonios de
los consorciados y que esta sea mayor al 50% del P.O.
19 de
septiembre
de 2012
04:07 p.m.
CAPACIDAD TECNICAResumimos la experiencia solicitada para
acreditar la capacidad técnica de acuerdo al numeral III. de la cual
presentamos el siguiente cuadro comparativo:SE INCLUYE
TABLAObservación 1: Fue ampliado el requisito de experiencia
solicitada del proyecto de pliegos a los pliegos definitivos
(incluyendo carreteras nacionales y vías urbanas); pero a su vez se
restringió la participación de integrantes “no líderes” en el proceso.
En el proyecto de pliegos el otro o los otros integrantes podían
participar con el 25% en 1 o 2 contratos, mientras que en los pliegos
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
definitivos se aumenta el requisito y se debe aportar un contrato del
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
34% y en 1 solo contrato. Para el caso de asociaciones sin
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
integrante líder, el requisito quedó igual. Es sabido que las
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
asociaciones se conforman para aunar esfuerzos con el fin de
Capacidad los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
cumplir solidariamente con todos los requisitos de los procesos:
Técnica garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y Capacidad técnica. Es
experiencia que requiere. El Fondo considera que para garantizar un
importante cumplir con la capacidad técnica pero este no es el único
Estructurador Integral idóneo, en caso de estructuras plurales, la capacidad
requisito que se debe cumplir.Por lo anterior, solicitamos muy
de ejecución de contratos debe ser proporcional al porcentaje de
amablemente, se considere lo siguiente: “En caso de que la forma
participación dentro de la estructura plural.
asociativa tenga un integrante líder (aquel que, de acuerdo con el
documento de constitución de la forma asociativa, tenga una
participación mayoritaria), este debe acreditar la ejecución y
terminación de un contrato cuyo VFA ascienda, por lo menos, igual o
superior al 50% del PO y el otro participante (s) debe (n) acreditar la
ejecución y terminación de al menos un 1 contrato. En todo caso, la
suma de los VFA de los contratos aportados por el integrante líder y
por el otro miembro de la forma asociativa, debe corresponder, por
lo menos, al valor del presupuesto oficial (PO) de esta convocatoria.”
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
22
GUTIERREZ
DIAZ Y CIA. S.A.
19 de
septiembre
de 2012
04:07 p.m.
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GUTIERREZ
DIAZ Y CIA. S.A.
19 de
septiembre
de 2012
04:07 p.m.
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El consultor podrá acoger el valor propuesto por la entidad de 2.4 para
ANEXO
NO.
7
–
PROPUESTA
ECONOMICA
personal o 1.1 para otros costos, en caso que el consultor considere uno
El anexo No. 7 propuesta económica contiene el dato del factor
diferente, deberá presentar su descomposición con los ítems que presenta el
Propuesta
multiplicador de 2.4 para el personal y de 1.10 para otros costos.
de la entidad. En cualquier caso si no lo presenta o lo presenta incompleto
Económica
Estos valores se pueden modificar o son valores topes que se deben
se acogerá el propuesto por la entidad, con la correspondiente corrección
mantener?
aritmética si fuese el caso. El desglose del factor multiplicador se presenta
anexo a la adenda, para el conocimiento de los proponentes.
CRONOGRAMA
DEL
PROCESO
El cierre se encuentra previsto (de acuerdo con el cronograma) para
el día miércoles 26 de septiembre de 2012; el Fondo dará
respuestas a las observaciones formuladas por los interesados el
día lunes 24 de septiembre de 2012. El tiempo transcurrido entre las
El Fondo Adaptación consideró esta observación referida al plazo. El cual
respuestas dadas y el cierre es solo 1 día hábil, con el fin de ajustar
Plazo
fue modificado mediante la Adenda No. 1
las propuestas a las respuestas, las cuales son esenciales para la
preparación
de
la
misma.
Solicitamos se amplíe el plazo de cierre de propuestas sin modificar
la fecha de respuestas del 24 de septiembre y ampliar el cierre por lo
menos 3 días hábiles más; es decir, hasta el 02 de octubre de 2012.
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
24
CONSULTORES
DEL
DESARROLLO
SA
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septiembre
de 2012
15:18
Conforme a lo estipulado en el numeral 1.11. OBSERVACIONES Y
ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA
ABIERTA de los TCC Definitivos de la CONVOCATORIA ABIERTA
FA-CA-028-2012, hacemos las siguientes observaciones:
Con respecto al numeral 2.3 CAPACIDAD TECNICA, literal III.
Acrediten experiencia en interventoría técnica de obras para la
construcción, rehabilitación o mejoramiento de carreteras nacionales
y/o de vías urbanas o en la interventoría técnica de concesión de
carreteras, mediante la ejecución y terminación de, máximo, tres (3)
contratos, con cualquiera de esos objetos, terminados dentro de los
diez (10) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria y
cuyos valores facturados actualizados (VFA), sumados, asciendan,
por lo menos, al valor del presupuesto oficial (PO) de esta
convocatoria, expresado en SMLMV. Sabiendo que los contratos
deben ser terminados dentro de los diez años anteriores a la fecha
de cierre, esta fecha seria el 26 de Septiembre de 2002 y estos
contratos pueden ser comenzados en cualquier fecha antes de esta.
Pero cuando vamos al Anexo 4 en la columna “AÑO DE
Los formatos del Proceso no deben ser modificados. Tal como se indica en
TERMINACION DEL CONTRATO” vemos que en esta solo
el numeral 2.3.1.3. "Para el cálculo del VFA a consignar en el Anexo n° 4, se
relacionan los años desde el 2003 en adelante. Dejando a las
deberá tomar el valor total del contrato, y dividirlo por el valor del SMML
Capacidad
columnas “VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO (incluido
(establecido en el Anexo n° 4) vigente en el año de terminación de dicho
Técnica
IVA) EN MILES DE PESOS” y “VALOR ANUAL EJECUTADO O
contrato y, en caso de que estos se hubieran ejecutado bajo alguna
FACTURADO (incluido IVA) EN SMMLV” solo para ingresarles datos
modalidad de asociación (Consorcio, Unión Temporal u otra), deben
correspondientes a los años del 2003 en adelante, lo cual no es
multiplicarlo, según su porcentaje de participación en aquellos contratos".
lógico teniendo en cuenta que si algún proponente tiene un contrato
cuya fecha de inicio fue por ejemplo en el 2000 y fue terminado
después de la fecha correspondiente a los diez años anteriores a la
fecha de cierre de esta convocatoria no tiene como ingresar los
datos correspondientes a las columnas VALOR ANUAL
EJECUTADO O FACTURADO (incluido IVA) EN MILES DE PESOS”
y “VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO (incluido IVA) EN
SMMLV” del Anexo 4 en años anteriores al 2003. Lo mismo para el
Anexo
4A.
Les solicitamos aclarar si se puede modificar el anexo 4 y 4A de tal
modo que en la columna “AÑO DE TERMINACION DEL
CONTRATO” se puedan añadir cuantos años necesiten en cada
contrato hasta llegar a su año de inicio o si solo es necesario poner
en el año de terminación de cada contrato el valor facturado de este
en las columnas VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO
(incluido IVA) EN MILES DE PESOS” y “VALOR ANUAL
EJECUTADO O FACTURADO (incluido IVA) EN SMMLV”.
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
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CONSULTORÍA
COLOMBIANA
S.A.
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de 2012
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Por este medio, CONSULTORÍA COLOMBIANA S.A. presenta
observaciones a los Términos y Condiciones Contractuales
definitivos de la Convocatoria Abierta FA-CA-028-2012, cuyo objeto
es "Contratar la interventoría integral para la construcción de un
puente sobre el Canal del Dique con sus correspondientes accesos
a la población de Gambote (bolivar) y de dos (2) aliviaderos en la vía
Gambote
Arjona",
en
los
siguientes
términos:
a. Numeral 3.1.2.1 Formación Académica. Para acreditar la
experiencia específica de los profesionalesa acreditar, solicitamos
de
manera
respetuosa
lo
siguiente:
(i) Tener en cuenta la experiencia profesional desarrollada en
entidades públicas, en los cuales se ejecuten actividades de
supervisión
a
contratos
de
infraestructura
vial.
(ii) Validar la experiencia que se acredite en contratos de estudios
y diseños en proyectos viales, especialmente para el Director de
Proyecto, quienes con dicha experiencia cuentan con la idoneidad
suficiente para ejercer el cargo requerido.
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CONSULTORÍA
COLOMBIANA
S.A.
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b. Solicitamos ampliar la fecha de cierre por lo menos en 3 días
hábiles con el fin de estructurar una mejor propuesta acorde con las
necesidades del Fondo de Adaptación.
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1. En el numeral 2.3 CAPACIDAD TECNICA se pide presentar
certificación en gestión de calidad, según norma ISO 9001, Versión
2008, con alcance en “interventoría de obras de construcción”. Al
respecto solicitamos considerar para empresas que se dedican a
ejercer el negocio de la consultoría (Estudios, Diseños o
Interventoría) consideramos que es suficiente con que su certificado
de calidad exprese que se dedica a realizar labores de
Capacidad El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
INTERVENTORIA, pues el alcance de esta actividad puede darse
Técnica Capacidad Técnica. El numeral 2.3 fue modificado mediante la Adenda No. 1
para contratos de estudios, diseños y obras que es un concepto
más amplio que el de circunscribirse a solo de obras de
construcción. Por tal motivo solicitamos que el requerimiento para
este proceso debe ser y puede ser a empresas que se dedican a
desarrollar el tipo de negocio antes descrito- interventoría- y que en
su certificado de calidad solo haga referencia a que se ejecutan
labores como tal y está certificada en la misma.
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Estudios
Técnicos S.A.S.
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La experiencia en Entidades estatales será válida, en la medida en que se
pueda establecer en la información aportada por el proponente que dentro
de sus actividades estuvo la supervisión o interventoría en proyectos de
infraestructura vial o en el caso de especialistas que sus actividades eran de
carácter técnico relacionado con la experiencia solicitada y se citen los
proyectos en los cuales participó directamente. Ver Adenda No. 1.
Personal
Plazo
Respecto de la ii), No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo
considera que, tratándose de una decisión de carácter discrecional, de las
reguladas por las disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, los factores de
escogencia establecidos en los TCC de esta convocatoria atienden las
necesidades de la Entidad y le garantizan la selección de un contratista con
las condiciones de idoneidad y experiencia que requiere, todo ello en virtud
que los contratos de diseños no tienen todas las actividades que comprende
una interventoría de construcción.
El Fondo Adaptación consideró esta observación referida al plazo. El cual
fue modificado mediante la Adenda No. 1
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
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Técnicos S.A.S.
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No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
2. En el numeral 2.3 CAPACIDAD TECNICA se pide acreditar
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
experiencia en interventoría técnica de obras para la construcción,
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
rehabilitación o mejoramiento de carreteras nacionales y/o de vías
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
urbanas o en la interventoría técnica de concesión de carreteras,
Capacidad los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
mediante la ejecución y terminación de, máximo, tres (3) contratos,
Técnica garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
con cualquiera de esos objetos, terminados dentro de los diez (10)
experiencia que requiere, tal como se establece dentro de las políticas de la
años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Al
Entidad y del Registro de Proveedores. Por lo anterior no se tendrán en
respecto nos permitimos solicitar validar la experiencia de contratos
cuenta sino aquellos contratos en los cuales se hayan terminado
en ejecución.
efectivamente los proyectos.
3. En el numeral 3.1.1.1 de los pliegos, se pide para contratos
ejecutados en consorcio o en unión temporal se tendrán como
ejecutados individualmente por el proponente o sus integrantes,
No se considera pertinente dado que la exigencia actual de los TCC
siempre y cuando el proponente o sus integrantes hubieran tenido Capacidad
permitirá que todos los integrantes, aporten suficiente experiencia para el
una participación en la ejecución de aquel, por lo menos, igual al Técnica
proceso.
25%, en caso contrario, el Fondo no validará dicha experiencia. Al
respecto solicitamos que en caso de consocio o unió temporal al
menos uno de los proponentes cuente con dicha experiencia.
4. En el numeral 3.1.2.2 de los pliegos, se pide para la experiencia
del Director de interventoría: título de ingeniero civil o de transportes
y vías, con matrícula profesional vigente, y título de especialización,
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
maestría o doctorado en infraestructura vial y/o gerencia de
Personal Experiencia Específica. El numeral 3.1.2.1 fue modificado mediante la
proyectos. Al respecto solicitamos aclarar si es válida para la
Adenda No. 1
formación académica del director de interventoría una
especialización o maestría en áreas de infraestructura vial, como por
ejemplo: geotecnia, pavimentos, vías, etc.
5. En el numeral 4.2.1 “Personal mínimo para la ejecución de los
trabajos” de los pliegos, se pide un Especialista en Costos y
Presupuesto (1 profesional): título de ingeniero civil o de transportes
y vías, con matrícula profesional vigente y título de especialización,
maestría o doctorado en gerencia de proyectos y/o administración
y/o control y presupuesto. Al respecto solicitamos ampliar más la
gama de especializaciones consideradas como válidas y considerar
la posibilidad de validar el postgrado con experiencia específica en
proyectos de infraestructura como profesional de costos y
presupuestos.
Personal
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere.
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
6. En el numeral 4.2.3 Obligaciones técnicas, en la viñeta No. 43 se
pide Actualizar oportunamente los planos de las obras según los
cambios obligados por situaciones imprevistas. Al respecto
solicitamos eliminar esta obligación ya que no debe ser función de
interventor el actualizar los planos, sino verificar y solicitar al
Obligacion El Fondo Adaptación modificará este numeral de los TCC, en el sentido de
contratista la actualización de los mismos como ha sido función
es
modificar el sub numeral 43.
asignada tradicionalmente. De esta forma se es consecuente con lo
establecido en la viñeta 46, que estipula que la interventoría debe
exigir al Contratista, al final de la obra, los planos actualizados y
entregarlos revisados y aprobados a la supervisión del contrato de
interventoría para su posterior archivo.
7. En el numeral 4.2.7 obligaciones de carácter legal, se pide a la
interventoría llevar a cabo los procesos de expropiación en caso de
En la medida en que esta actividad hace parte de las obligaciones a cargo
Obligacion
presentarse. Al respecto solicitamos aclarar ya que la Interventoría
del ejecutor de la obra, el Fondo modificará el numeral 4.2.7. en el sentido
es
no tiene facultades para adelantar dichos procesos, siendo su
de suprimir el sub numeral 4
función de acompañamiento y verificación.
8. En el numeral 4.5 Valor del contrato y forma de pago se establece
que si hubiere que prorrogar el contrato de interventoría, para
supervisar la ejecución de las mismas cantidades de obra
inicialmente previstas, EL FONDO sólo reconocerá y pagará al
Interventor, por sus actividades adicionales mensuales, la suma
Valor del No se acoge la solicitud. Esta forma de pago se viene implementando con el
prevista en el numeral 1 de este mismo literal o, en caso de que la
Contrato y objetivo de incentivar y hacer cumplir los cronogramas de obras inicialmente
prórroga corresponda o comprenda lapsos menores al mes, la
Forma de propuestos que se considera una de las principales actividades de la
proporción correspondiente a tales sumas. Al respecto solicitamos
Pago
interventoría.
que en el caso que las prórrogas sean por razones no imputables a
la Interventoría, se deberá reconocer la misma forma de pago del
plazo inicial, o en su defecto se hará una evaluación de los recursos
y el personal requerido para la etapa de prorroga y en su defecto el
pago será proporcional, revisado entre el FA y la Interventoría.
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INTEGRAL
ingenieros
consultores
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Solicitamos atentamente se extienda una semana adicional el cierre
de la convocatoria del asunto, teniendo en cuenta que el trámite de
algunos soportes que se deben incluir en la propuesta toman más
tiempo que el estimado para la entrega de la propuesta.
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15:01
Tal como se indica claramente en el numerales 2.2.1. y 2.2.2 "Los
proponentes acreditarán la capacidad financiera mediante la información y
documentos aportados por estos, o por sus integrantes, para inscribirse en el
1. Modo de acreditar la capacidad financiera, numeral 2.2.1
Registro de Proveedores del Fondo Adaptación (RPFA)". "El Fondo
Entendemos que la entidad ya posee esta informacion, es correcto Capacidad
verificará el cumplimiento de la capacidad financiera de los proponentes
nuestro entendimiento; de no ser asi por favor indicar que Técnica
mediante la consulta, revisión y estudio de los documentos aportados por
documentos se deben anexar a la propuesta.
aquellos para inscribirse en el RPFA y les asignará calificación de
HABILITADO o NO HABILITADO, según que cumplan o no las condiciones y
requisitos establecidos en el numeral 2.2. de estos TCC".
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JOYCO S.A.S.
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Plazo
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida al plazo. El
cual fue modificado mediante la Adenda No. 1
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2.
Numeral
2.3
capacidad
tecnica
Entendemos que el documento que debemos enviar es la carta Capacidad En el numeral 2.3.1. de los Términos y Condiciones Contractuales se indica
donde konfirma informa al fondo de adaptacion que la inscripcion se Técnica claramente el Modo de Acreditar la Capacidad Técnica.
efectuo correctamente; es correcto nuestro entendimiento?
19 de
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15:01
Efectivamente en el numeral 2.3.1.3. se indica que "Para el cálculo del VFA
a consignar en el Anexo n° 4, se deberá tomar el valor total del contrato, y
3. En el numeral 2.3 capacidad técnica sub numeral iii, entendemos
dividirlo por el valor del SMML (establecido en el Anexo n° 4) vigente en el
que la actualización del valor de los contratos acreditados se realiza Capacidad
año de terminación de dicho contrato y, en caso de que estos se hubieran
con el valor final del contrato y el smmlv del año de terminación del Técnica
ejecutado bajo alguna modalidad de asociación (Consorcio, Unión Temporal
contrato; es correcto nuestro entendimiento?
u otra), deben multiplicarlo, según su porcentaje de participación en aquellos
contratos".
JOYCO S.A.S.
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septiembre
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15:01
4. Numeral 2.3.1.3, es este numeral estendemos (sic) que para la
acreditacion de la experiencia se debe adjuntar junto con la
propuesta la documentación soporte de la experiencia relacionada,
es
correcto
nuestro
entendimiento?
Presentamos esta observación puesto que los terminos del proceso
Tal como se especifica en el numeral 2.3.1.3 de los Términos y Condiciones
no son claros pues establecen "el fondo constatará la información
Contractuales "es responsabilidad de los participantes asegurarse de que su
reportada en el anexo n° 4 con los documentos aportados por los Capacidad inscripción en el citado Registro incluya la información y datos necesarios
proponentes o por sus integrantes para inscribirse en el rpfa; Técnica para demostrar la experiencia que pretenden hacer valer". No obstante para
.........correspondiente contrato, etc. Sombreado nuestro, es ilogico
el requisito de experiencia específica, la condición de su acreditación fue
que la entidad pretenda que una firma relacione en su formato de
modificada mediante adenda No. 1
inscripcion los mas de 50 o 100 contratos que ejecuto en los ultimos
10 años, genralmente las firmas relacionan 1 contrato representativo
en cada actividad economica en la cual se desempeñan. Por favor
aclarar
JOYCO S.A.S.
19 de
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de 2012
15:01
5. Numeral 3.1.2.1; al respecto entendemos cuando menciona el
Experienci El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
titulo de postgrado en infraestructura vial, este puede ser en
a
Experiencia Específica. El numeral 3.1.2.1 fue modificado mediante la
cualquiera de las areas de la ingenieria de vias (vias, pavimentos,
Especifica Adenda No. 1
geotecnia, estructuras, etc), es correcta nuestra interpretacion?
JOYCO S.A.S.
19 de
septiembre
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15:01
6. Si la respuesta a la observacion 5 anterior fuese negativa,
Experienci El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
solicitamos a la entidad modificar el requerimiento y ampliarlo a las
a
Experiencia Específica. El numeral 3.1.2.1 fue modificado mediante la
demas areas de la ingenieria de vias relacionadas en el anterior
Especifica Adenda No. 1
numeral.
19 de
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15:01
7. Numerla (sic) 3.1.2.2 en este numera entendemos que si un
profesional presentado para cualquiera de los cargos posee mas de
15 años de experiencia general y 10.1 aos (sic) de experiencia
Experienci El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
especifica obtentra(sic) elm (sic) maximo puntaje. Ademas de lo
a
Experiencia Específica. El numeral 3.1.2.1 fue modificado mediante la
anterior solicitamos modificar el cuado (sic) pues el mismo tasa unos
Especifica Adenda No. 1
topes minimos y tambien maximos, es decir si algun profesional
posee mas de la experiencia maxima solicitada que puntaje
obtendria? Por favor aclarar.
JOYCO S.A.S.
JOYCO S.A.S.
JOYCO S.A.S.
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Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
Personal
La experiencia del personal como directivo de Entidades estatales será
válida, en la medida en que se pueda establecer en la información aportada
por el proponente que dentro de sus actividades estuvo la supervisión o
interventoría en proyectos de infraestructura vial y se citen los proyectos en
los cuales participó directamente. Ver Adenda No 1.
JOYCO S.A.S.
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15:01
8. Solicitamos a la entidad establecer en los términos del proceso
como se valorara la experiencia de profesionales que se han
desempeñado en entidades oficiales, pues este aspecto no se
evidencia en los términos definitivos; es de recordar que en las
entidades de caracter oficial los profesionales desempeñan cargos
por niveles y catergorias es decir no ocupan cargos de director o
especialista. Por favor especificar este aspecto en los terminos.
Personal
La experiencia en Entidades estatales será válida, en la medida en que se
pueda establecer en la información aportada por el proponente que dentro
de sus actividades estuvo la supervisión o interventoría en proyectos de
infraestructura vial o en el caso de especialistas que sus actividades eran de
carácter técnico relacionado con la experiencia solicitada y se citen los
proyectos en los cuales participó directamente. Ver Adenda No. 1.
45
JOYCO S.A.S.
19 de
septiembre
de 2012
15:01
9. Entendemos que un mismo profesional puede ser ofrecido por
más de un oferente. Es correcto nuestro entendimiento?
Personal
Si, es correcta la interpretación del interesado.
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SALGADO,
MELENDEZ Y
ASOCIADOS
Ingenieros
Consultores S.A.
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GESTIÓN
INTEGRAL DEL
SUELO S.L.
COLOMBIA
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17:42
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HMV
INGENIEROS
LTDA
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JOYCO S.A.S.
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15:01
8. Para el cargo de director de interventoría, solicitamos se acepte
también la experiencia como gerente, subdirector, subgerente y
además la experiencia en entidades estatales
1. Teniendo en cuenta el corto tiempo para la respuesta a las
preguntas y la fecha de cierre del concurso y con el propósito de
presentar una propuesta Técnico - económica cumpliendo con cada
uno de los requisitos de los documentos y anexos que hacen parte
de los términos de referencia, solicitamos muy amablemente a
ustedes ampliar el plazo de presentación de la propuesta para el
próximo miércoles 10 de Octubre de 2012 a la hora establecida.
Con relación al proceso de la referencia que adelanta el Fondo de
Adaptación, solicitamos ampliar el plazo para la presentación de las
propuestas, considerando que el proceso de registro como
proveedores al Fondo de Adaptación, a través del Sistema de
Información 5INKO, es bastante dispendioso y conlleva demasiado
tiempo lograr la aceptación y el cumplimiento de todos los requisitos
allí exigidos.
Observación 1: Cronograma general del proceso: Si bien la entidad y
el gobierno Nacional tienen afán de ejecutar el proyecto de la
manera más ágil, consideramos que el presente proceso es de vital
importancia para el país. Por este motivo, los consultores nacionales
interesados en este proceso deben estudiar y crear aliados o
consorciados estratégicos para presentar una oferta que en caso de
ser adjudicada, se ejecute con la calidad del caso. Adicional a esto,
en caso de alianzas estratégicas con proponentes extranjeros, ellos
deben realizar los apostilles y traducciones necesarias, lo cual
implica tiempo. Esta es otra de las razones por la cual las empresas
nacionales necesitamos un tiempo prudente. Por tal motivo,
solicitamos cordialmente aplazar el cierre de la oferta en 8 días
hábiles
Plazo
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida al plazo. El
cual fue modificado mediante la Adenda No. 1
Plazo
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida al plazo. El
cual fue modificado mediante la Adenda No. 1
Plazo
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida al plazo. El
cual fue modificado mediante la Adenda No. 1
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
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TECNOLOGÍA
DE NUEVAS
MEDICIONES
COLOMBIA
S.A.S
HMV
INGENIEROS
LTDA
HMV
INGENIEROS
LTDA
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En relación con lo solicitado en el numeral 3.1.2.2. Experiencia
General y Específica, muy respetuosamente solicitamos que no se
restrinja la experiencia de los profesionales Calificables, en particular
para los cargos de Especialista a quienes se les solicita experiencia
en Construcción o Interventoría y se permita acreditar experiencia en
proyectos de Construcción o Consultoría de Infraestructura Vial.
Observación 1: Numeral 3.1.2.2 Experiencia General y Específica
del
equipo
de
trabajo.
Teniendo en cuenta las exigencias de los profesionales objeto de
evaluación del proponente a continuación se presentan las
siguientes
observaciones:
• Cordialmente solicitamos reevaluar la experiencia académica para
obtener máximo puntaje de los profesionales a postular, teniendo en
cuenta la dificultad de consecución y la falta de oportunidad que la
entidad les otorga a profesionales con la experiencia técnica
suficiente para afrontar un proyecto como el del presente concurso.
A modo de sugerencia solicitamos unir el puntaje por este concepto
y otorgar 35 puntos al profesional que presente especialización o
maestría o doctorado.
• De la manera más atenta solicitamos reducir los años de
experiencia a los profesionales objeto de evaluación, toda vez que
15 años de experiencia especifica en solo interventoría de proyectos
viales son difíciles de cumplir para el caso del director y
especialistas, ya que ellos desarrollan su carrera profesional en
proyectos de consultoría en general (Estudios y/o diseños,
interventoría de estudios y/o diseños y/o interventoría de obra).
Como sugerencia se recomienda, valer la experiencia como director
o especialistas (según aplique) en proyectos de consultoría en
infraestructura vial. Adicionalmente, y respetando la autonomía que
tiene el Fondo Adaptación en sus procesos, hacemos un llamado
acerca de la revisión de procesos contractuales en otras entidades
públicas cuyos montos y condiciones de ejecución son similares, en
donde los requerimientos de experiencia a los profesionales son
menores (7 máximo 10 años de experiencia especifica), cumplibles,
aplicables y dan la oportunidad de poder contar con perfiles
profesionales, que sin necesidad de tener 15 años de experiencia
especifica, afrontan un proyecto con la experticia técnica y el
profesionalismo del caso.
Personal
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere. Sin perjuicio de la discrecionalidad que le asiste
para establecer los factores de evaluación y calificación de sus procesos de
contratación, el Fondo considero razonable ampliar el campo de experiencia
del personal calificable; por lo tanto, le sugiere al interesado revisar la
Adenda 2.
Personal
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere.
Personal
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere. Sin perjuicio de la discrecionalidad que le asiste
para establecer los factores de evaluación y calificación de sus procesos de
contratación, el Fondo considero razonable ampliar el campo de experiencia
del personal calificable; por lo tanto, le sugiere al interesado revisar la
Adenda 2.
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HMV
INGENIEROS
LTDA
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• Cordialmente se solicita corregir los últimos criterios de experiencia
de cada profesional, ya que solicitan para el máximo puntaje en el
ítem de experiencia general “15<= Exp General >20”, lo que
interpreta que un profesional que tiene experiencia mayor a 20 años
estaría por fuera de dicho rango y por ende no cumpliría con el
puntaje.
Personal
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a la
Experiencia Específica. El numeral 3.1.2.1 fue modificado mediante la
Adenda No. 1
De acuerdo con las normas que regulan las actuaciones administrativas, los
particulares, por regla general, están facultados para adelantar o cumplir, por
su cuenta, sus propias diligencias y trámites ante las entidades estatales; en
los procesos de selección de contratistas que adelantan las entidades del
estado, como especie que son de las actuaciones administrativas, sucede lo
mismo.
1. Solicita modificar el tercer párrafo del numeral 2.1.1.6, en el
sentido de suprimir la exigencia a los proponentes extranjeros
de constituir un apoderado domiciliado en Colombia y, en
consonancia con los párrafos precedentes del citado numeral,
sólo se requiera la presentación del poder reconocido
personalmente ante autoridad competente, y, únicamente, a los
proponentes que “deseen presentar su propuesta por
intermedio de un apoderado”.
53
LGCA S.A.S
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Ahora bien, sabido es que los procesos de selección de contratistas, como
etapa de formación del negocio jurídico, no se limitan a la presentación de la
propuesta y a la firma del contrato, sino que, entre una y otra diligencia,
median una serie de actuaciones que deben cumplir o ejecutar los
interesados y las entidades estatales y que, si bien pueden ser
intrascendentes en algunas ocasiones, también pueden ser importantes para
el resultado del proceso y/o para la ejecución del futuro contrato, caso en el
cual es necesario que las ejecute el interesado, para que puedan afectarlo o
comprometerlo.
En este orden de ideas, está claro que, tratándose de proponentes
En opinión de este interesado, sustentada en diferentes
extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin residencia o sucursal,
disposiciones del ordenamiento jurídico colombiano, la Capacidad
respectivamente, en Colombia, tales actuaciones no pueden surtirse con un
exigencia establecida en el citado numeral es inútil; pues, en la Jurídica
mensajero o intermediario sin facultades para actuar en nombre de aquellos,
medida en que es el representante legal de las personas
evento en el cual requerirán de un representante (apoderado o mandatario)
jurídicas que presenten propuesta individualmente quien “actúa
que actúe por ellos en el proceso de contratación.
firmando la propuesta y el contrato” o el del consorcio o unión
temporal, si aquellas presentan propuesta conjunta en
Asimismo, cabe precisar que esta clase de situaciones no son exclusivas de
cualquiera de estas modalidades de asociación, “el apoderado
las actuaciones administrativas de carácter contractual, sino que son de
resulta superfluo”; adicionalmente, considera que la disposición
usual ocurrencia en todos los asuntos civiles y, también mercantiles, de tal
del numeral 2.1.1.6, de los TCC, se inspira en el derogado
suerte que, para preverlas, no es necesario inspirarse en las normas que
artículo 22 de la Ley 80 de 1993, motivo por el cual, a la fecha,
regulan la contratación estatal, ni, mucho menos, en normas derogadas,
carece de todo sustento legal.
toda vez que las normas del Código Civil y del de Comercio permiten
adoptar medidas como la establecida en el numeral en cuestión.
En este orden de ideas, es evidente, por una parte, que la exigencia del
numeral 2.1.1.6. no es inútil, ni superflua, sino que está orientada a prever
un procedimiento para evitar inconvenientes por la ausencia, evidente, de
los extranjeros sin residencia o sucursal en Colombia y, por otra, que, si bien
una de las normas en las cuales pudiera inspirarse tal procedimiento está
derogada, lo cierto es que aquel se fundamenta en normas de carácter
general plenamente vigentes que, tal vez, motivaron la derogatoria de
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Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
aquella, no por innecesaria, sino por redundante.
Con fundamento en las razones expuestas, el Fondo no suprimirá el párrafo
tercero del numeral 2.1.1.6., pero si procederá a modificarlo para precisar
que se refiere a las personas jurídicas sin sucursal en Colombia y, también,
para aclarar que los proponentes extranjeros están en libertad de decidir si le
otorgan facultades a su apoderado para que suscriba la propuesta y el
contrato.
2. Asimismo, solicita incluir un nuevo numeral en los TCC,
mediante el cual se les exija a las personas jurídicas
Teniendo en cuenta que la convocatoria abierta FA-CA-028-2012 se surte en
extranjeras que —en su condición de proponentes individuales
territorio colombiano, está claro que la normatividad aplicable a todos los
o asociadas en consorcio o unión temporal— resulten Capacidad aspectos y asuntos relacionados con este proceso, así como los que se
adjudicatarias del contrato derivado de la convocatoria FA-CA- Jurídica deriven de este mismo, se rigen por las normas colombianas, conforme lo
028-2012, el cumplimiento de las disposiciones de los artículos
dispone el artículo 4 de la Constitución Política de este país; por lo tanto, es
471 y 474 del Código de Comercio.
innecesario citarlas y/o incluirlas todas en los TCC.
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3. Por último, requiere que la minuta del futuro contrato incluya
una estipulación de acuerdo con la cual el contratista o sus
Teniendo en cuenta que la convocatoria abierta FA-CA-028-2012 se surte en
integrantes, si son personas jurídicas extranjeras “de derecho
territorio colombiano, está claro que la normatividad aplicable a todos los
privado u organización no gubernamental sin ánimo de lucro”, Capacidad aspectos y asuntos relacionados con este proceso, así como los que se
domiciliadas en el exterior, se obliguen a constituir un Jurídica deriven de este mismo, se rigen por las normas colombianas, conforme lo
apoderado en Bogotá, D.C., facultado para representarlas
dispone el artículo 4 de la Constitución Política de este país; por lo tanto, es
judicialmente, tal como lo dispone el artículo 50 del Decreto 019
innecesario citarlas y/o incluirlas todas en los TCC.
de 2012.
Entendiendo que nos encontramos en un plazo extemporáneo y
manera muy respetuosa nos permitimos solicitar las siguientes
aclaraciones o modificaciones a los Términos de Condiciones del
proceso de Asunto:
1. En los Formularios Anexo No.4 y Anexo No4A donde el oferente
debe relacionar la Capacidad Técnica del Proponente y Experiencia
Especifica del Proponente, respectivamente, se indica colocar el
Experienci El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación referida a los
VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO tanto en miles de
a
Anexos No. 4 y No. 4A, los cuales fueron modificados mediante la Adenda
pesos como en SMMLV, sin embargo de acuerdo con los TCC
Especifica No. 2
numeral 2.3 CAPACIDAD TÉCNICA y el Numeral 3.1.1 Experiencia
específica del proponente, la condición evaluable en los contratos
NO corresponde al VALOR ANULA FACTURADO, corresponde al
VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO, sin embargo en el
formulario NO se dispone de algún campo para indicar este valor.
Por lo tanto solicitamos a la entidad aclara la forma en la que se
debe diligenciar este formulario de manera correcta.
2. Respecto del Numeral 3.1.2.2 Experiencia General y específica:
• “Director de interventoría: experiencia general no menor a diez (10)
El Fondo Adaptación tendrá en cuenta esta observación para modificar,
años y experiencia específica, acumulada, como director de Personal
mediante la adenda n° 2, el numeral 3.1.2.2. de los TCC.
interventoría en proyectos de infraestructura vial, no menor a siete
(7) años.” (subrayado fuera de texto).
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
Solicitamos a la entidad se amplíe el perfil del Director de Proyecto a
profesionales que se hayan desempeñado como Director proyectos
de construcción o interventoría de infraestructura vial; entendiendo
que validar la experiencia de un profesional tanto en interventoría
como en construcción no va de ninguna manera en detrimento de
las calidades que se buscan destacar en el profesional en cuestión.
3. De acuerdo con los TCC pagina 40:
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“Para computar la experiencia, podrán hacerse las siguientes
equivalencias:
Los Términos y Condiciones Contractuales establecen que "Para computar
SE INCLUYE TABLA
la experiencia, podrán hacerse las siguientes equivalencias (…)"; por lo
Si el proponente opta por cualquiera de las equivalencias anteriores,
tanto, está claro que los posgrados son equiparables a la experiencia
el Fondo no tendrá en cuenta esos mismos estudios de postgrado
Personal general o específica, pero la experiencia general o específica no puede
para asignar calificación al profesional por concepto de formación
homologarse con los títulos, toda vez que, en concepto del Fondo, hay una
académica”.
marcada diferencia entre cursar un posgrado y adquirir experiencia, así
Entendemos que es posible para un oferente computar estudios de
como los diferentes niveles de posgrado establecidos en el numeral 3.1.2.1.
postgrado por años de experiencia general y/o específica, así como
también es posible convalidar años de experiencia por formación
académica, siempre que no hagan parte de los requisitos mínimos
habilitantes de cada profesional, es correcta esta apreciación?
4. Finalmente y de la manera más respetuosa solicitamos a la
entidad se amplíe el plazo para el cierre del proceso pues, por lo
menos 5 días, teniendo en cuenta los TCC definitivos, las
respuestas a las observaciones realizadas por los oferentes a los
El Fondo Adaptación amplio el plazo al máximo para la presentación de las
pliegos el plazo para cumplir con los requisitos exigidos en los
Plazo
ofertas el cual fue notificado mediante la Adenda No. 1
pliegos resulta muy corto. Máxime cuando la entidad no se ha
pronunciado aún respecto de las observaciones extemporáneas al
proyecto de TCC, así como tampoco a las observaciones de los
TCC.
En relación con el cronograma publicado en los pliegos definitivos
del proceso, muy respetuosamente solicitamos que se extienda por
lo menos una semana más la fecha de entrega establecida. Lo
El Fondo Adaptación amplio el plazo al máximo para la presentación de las
anterior en razón a las modificaciones realizadas, por el Fondo
Plazo
ofertas el cual fue notificado mediante la Adenda No. 1
Adaptación a los pliegos definitivos respecto a lo inicialmente
contenido en los prepliegos, en particular los requisitos de
experiencia solicitados.
Buenas tardes por medio de la presente nos permitimos realizar las
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
siguientes observaciones al Pliego Definitivo FA-CA-028-2012, cuyo
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
objeto corresponde a: Contratar la interventoria integral para la
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
construccion de un puente sobre el Canal del Dique con sus Capacidad de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
correspondientes accesos a la poblacion de Gambote (Bolivar) y de Financiera los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
dos 2 aliviaderos en la via Gambote-Arjona.
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere. El Fondo considera que para garantizar una firma
de Interventoría idónea, los indicadores financieros son los establecidos en
1. De acuerdo al numeral 2.2 CAPACIDAD FINANCIERA para el
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
indicador del patrimonio solicitamos muy respetuosamente a la
entidad disminuir a un 30% del PO oficial el indicador del patrimonio
neto, en razón que el objeto del contrato lo pueden desarrollar firmas
más pequeñas, esto en aras del principio de selección objetiva
contenido en la Ley 80 de 1993, artículo 24, pues esta exigencia
limita el proceso a grandes empresas.
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los Términos y Condiciones definitivos.
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
2. Para el numeral 3.1 FACTORES TÉCNICOS CALIFICABLES,
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
SUBNUMERAL 3.1.1 Experiencia Especifica Proponente, respecto a
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
este requerimiento consideramos que una longitud de puente Experienci los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
adecuada para solicitar es de 300 mts de longitud para obtener
a
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
todos los punto, ya que modificando esta exigencia permitirá ampliar Específica experiencia que requiere. Particularmente la longitud de puentes se
la participación de pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto
fundamenta en que el puente de Gambote a construir tiene una calzada
solicitamos a la entidad considerar este requerimiento.
bidireccional, de, aproximadamente, seiscientos veintisiete (627) metros de
longitud y luz principal de 116 metros tal como se indica en el numeral 1.2
Objeto del Proceso de los Términos y Condiciones Contractuales
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
3. En el numeral 3.1.2.2 Experiencia General y especifica se solicita
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
a la entidad requerir estas exigencias al proponente que resulte
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
Capacidad
adjudicatario para la firma del contrato, pues esta ha sido un medida
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
Técnica
que busca agilizar los procesos como la Agencia Nacional de
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
Infraestructura y el INVIAS.
experiencia que requiere. El Fondo considera que para garantizar una firma
de Interventoría idónea, debe garantizar un personal clave para el desarrollo
del proyecto.
“Una vez analizadas las dos adendas y las respuestas a las
observaciones realizadas a los términos de referencia del asunto,
me permito realizar la siguiente consulta:
De acuerdo a lo establecido en la Adenda 1, numeral 3.1.2.1.
Sí, es correcta la interpretación del interesado. Se entiende que los títulos de
Formación académica, primera viñeta, se entiende que el título de Personal posgrado en Ingeniería Civil incluyen, entre otras disciplinas, las de vías y
especialización, maestría o doctorado en ingeniería civil exigido para
transporte, geotecnia y estructuras.
el Director de Interventoría se refiere a cualquier área de la
ingeniería civil tales como vías y transporte, geotecnia, estructuras y
demás, ¿es correcta la interpretación?.”
“Con ocasión (sic) del proceso de la referencia, por medio pesente
El aspecto al que se refiere la observación del interesado fue modificado
(sic) ratificamos la siguiente observación (sic)
mediante la Adenda No. 1. En dicho documento se estableció claramente
que la Capacidad Técnica se evaluará y constatará con la información
Numeral 2.3.1.3, es este numeral estendemos (sic) que para la
aportada por el proponente en el RPFA, la cual deberá ser relacionada en el
acreditación (sic) de la experiencia habilitante se debe adjuntar junto Capacidad Anexo 4 y, tal como se especifica en el numeral 2.3.1.3 de los Términos y
con la propuesta la documetacion (sic) soporte de la experiencia Técnica Condiciones Contractuales, "es responsabilidad de los participantes
relacionada, es correcto nuestro entendimiento?
asegurarse de que su inscripción en el citado Registro incluya la información
y datos necesarios para demostrar la experiencia que pretenden hacer
Presentamos esta observación puesto que los términos del proceso
valer". En cambio, la Experiencia Específica relacionada en el Anexo 4ª,
no son claros pues establecen "el fondo constatará la información
debe acreditarse con la documentación que, para ese mismo efecto, aporte
Modificación al documento de respuesta a las observaciones formuladas a los Términos y Condiciones Contractuales de la Convocatoria Abierta FA-CA-028 de 2012
reportada en el anexo n° 4 con los documentos aportados por los
proponentes o por sus integrantes para inscribirse en el RPFA;
.........correspondiente contrato, etc. sombreado nuestro,
o integre el proponente a su oferta técnica, tal como se indica en la Adenda
No. 1.
Es ilógico (sic) que la entidad pretenda que una firma relacione en
su formato de inscripción (sic) los mas de 50 o 100 contratos que
ejecuto en los últimos (sic) 10 años, genralmente (sic) las firmas
relacionan 1 contrato representativo en cada actividad económica
(sic) en la cual se desempeñan. Ademas (sic) de lo anterior entre la
feha (sic) de inscripción (sic) a hoy, se pudo haber terminado
contratos que aun no han sido actualizados en el RPFA.
Lo enterior teneiendo (sic) en cuenta que este tema fue aclarado
mediante adendo no. 1, para la experiencia especifica, pero no hace
referencia a la experiencia habilitante.”
“Una vez revisados y analizados los Términos y Condiciones
Contractuales, Documentos de Preguntas y Respuestas y las
Adendas, del proceso citado en la referencia, comedidamente
solicitamos a la Entidad:
1) Eliminar los requisitos incluidos en el Adendo No. 1 del
numeral 3.1.2.2. que dicen:
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"El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar: i)
experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del
cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación,
incluyan la supervisión o interventoría de proyectos de
infraestructura vial. ii) experiencia específica, siempre y cuando las
funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera
ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de
carácter técnico idénticas o similares a la experiencia específica
requerida a los profesionales calificables" y
" ... tratándose de certificaciones laborales para certificar el
desempeño de funciones de empleos públicos, estas deben
incluir específicamente el(los) proyecto(s) (infraestructura vial), en
los cuales desempeñó la función con la cual pretende demostrar
experiencia, indicando tiempo, monto y duración del proyecto),
fotocopia de la tafjeta de matrícula profesional, etc".
Solicitud que hacemos teniendo en cuenta que las certificaciones
expedidas por las Entidades Estatales no discriminan todos los
requisitos mencionados en los párrafos anteriores, lo cual a manera
de sugerencia la Entidad debe reconsiderar dicha solicitud puesto
que tal como lo solicitan limitan altamente la participación al
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Personal
No se acepta la solicitud del interesado, el Fondo considera que, tratándose
de una decisión de carácter discrecional, de las reguladas por las
disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, los factores de escogencia establecidos en
los TCC de esta convocatoria atienden las necesidades de la Entidad y le
garantizan la selección de un contratista con las condiciones de idoneidad y
experiencia que requiere. El Fondo considera que para garantizar que el
personal propuesto sea idóneo, debe certificar que la experiencia específica
adquirida como empleado público esté relacionada con el desarrollo del día
a día de un proyecto de interventoría o la supervisión de proyectos de
infraestructura vial, desempeñando funciones comparables tanto al director
como a especialistas, tal como se le solicita a profesionales que han
adquirido su experiencia específica en el sector privado.
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proceso, desconociendo la experiencia adquirida de los
profesionales en las Entidades Estatales en los cargos de nivel
directivo, asesor o ejecutivo, cuyas funciones siempre han sido
aceptadas por otras entidades para acreditar experiencia
específica las cuales son similares y relacionadas con el cargo
solicitado, ya que estos profesionales son idóneos para desempañar
dichos cargos.
La Adenda No. 1 en su numeral 3.1.2.2. párrafo No. 7, establece:
"En caso de que se relacionen varios contratos ejecutados en un
mismo período, solo será válido para efectos de computar la
experiencia específica, el proyecto que le permita obtener la mayor
calificación". Teniendo en cuenta que en el Anexo No. 5,
modificado mediante Adenda No. 2, se debe relacionar el
porcentaje de dedicación al proyecto, solicitamos a la Entidad tener
en cuenta un solo periodo sin afectarlo por el porcentaje de
dedicación, o en su defecto, tener en cuenta toda la
experiencia de los profesionales, así existan proyectos
simultáneos, siempre y cuando éstos no superen el 100% de
dedicación; solicitud que hacemos toda vez que la dedicación del
Director y de los
Especialistas, generalmente es parcial,
además estos profesionales por su participación parcial laboran en
varios proyectos de manera simultánea, experiencia específica que
no puede ser desconocida.
3) Por favor informar si la experiencia general solicitada para los
profesionales debe ser certificada ó si se cuenta a partir de la
expedición de la matrícula profesional, es decir que si dicha
experiencia se acredita con la sola presentación de la tarjeta
profesional y la vigencia de la misma de cada uno de los
profesionales solicitados o si debe ser certificada
4) Teniendo en cuenta que aún existen muchas dudas y que las
adendas publicadas han modificado sustancialmente el pliego,
solicitamos ampliar la fecha de cierre para la entrega de las
propuestas en el máximo tiempo estimado por la Entidad.
Personal
Se aclara al interesado que el Anexo No. 5 no fue modificado mediante
Adenda No. 2. Ahora bien, teniendo en cuenta su observación, el Fondo
procederá a modificar los TCC, mediante Adenda No.3, en el sentido de
establecer que para efectos de computar la experiencia específica se
tendrán en cuenta los proyectos simultáneos, siempre y cuando la suma de
las respectivas dedicaciones no superen el 100% durante un mismo período.
Personal
Tal como se indica en el numeral 3.1.2.2. Experiencia General y específica,
la experiencia general de los profesionales se contará desde la fecha de
expedición de la matrícula profesional y no requiere certificación; mientras
que la específica sí la requiere y se cuenta, también, desde la fecha de
expedición de la matrícula profesional. Este aspecto será precisado
mediante Adenda No. 3.
Plazo
El Fondo prorrogará, mediante Adenda No. 3, el cronograma de la
convocatoria, aplazando el cierre de esta hasta el miércoles 3 de octubre de
2012.