Representante en Argentina de Sistemas Neumáticos Sumetzberger. www.sumetzberger.at/en/pneumatic-tube-systems/ Para proyectos en hospitales, oficinas, bancos, supermercados, estaciones de servicio, ofrecemos el desarrollo de la ingeniería de los sistemas de envió neumático, así como el diseño integral del proyecto, instalación, puesta en marcha y mantenimiento preventivo/correctivo. Los sistemas de Envío Neumático Sumetzberger son 100% amigables con el usuario y permiten agilizar el transporte de materiales, utensilios y/o dinero, entre otros dentro de un sistema determinado. A su vez genera ahorro de tiempo y de infraestructura de departamentos auxiliares abocados al seguimiento y la seguridad. Esto sumado al alto grado de seguridad del transporte en sí mismo, por lo que es altamente redituable así como confiable y eficiente. Este sistema cuenta con tecnología de punta ya que cada uno de sus envíos puede ser monitoreado, registrado y rastreado a través de un diagrama, mediante un software de control que emite reportes de estos eventos lo cual es de alta prioridad para la certificación de los inmuebles relacionados con el Sector Salud entre otros. 2 El sistema cuenta con aplicaciones que lo distinguen de cualquier otro producto de su clase en el mercado, entre estas aplicaciones están: Sistema de Identificación de Radiofrecuencia (RFID). Envío Seguro (Control Numérico-Tarjeta Inteligente). Recepción Segura (Control Numérico-Tarjeta Inteligente). Estación con sistema de Bypass aéreo para quirófanos. Cápsulas con sistema de descarga automática. Retorno automático de cartucho mediante RFID. Sistema de purga automático. Unidad de control central con memoria en caso de falla eléctrica. 3 INDICE DE CONTENIDOS -CORREO NEUMATICO HOSPITALARIO…………………………………………..…........….…….pág. 4 VIDEO -CORREO NEUMATICO ADMINISTRATIVO………………………………………………………. pág. 10 VIDEO -CORREO NEUMATICO PARA ESTACIONES DE SERVICIO…………………….….………… pág. 14 VIDEO -CORREO NEUMATICO PARA MANEJO DE EFECTIVO………………………………………. pág. 19 VIDEO 4 CORREO NEUMATICO HOSPITALARIO VIDEO HOSPITALES, SANATORIOS, CLÍNICAS, CENTROS DE SALUD Son sistemas sumamente complejos con toda una serie de diferentes tareas. Cada una de ellas tiene urgencia primordial si se trata de proteger la salud humana. Hay un medio de transporte que une la velocidad y la seguridad: el correo neumático para hospitales. BENEFICIOS El sistema de correo neumático se encarga de transportar un sinfín de artículos pequeños y medianos para que los médicos y el personal sanitario puedan dedicarse plenamente a los pacientes. Pero el correo neumático no solo ahorra tiempo, sino también genera espacio adicional ya que ayuda a descentralizar los laboratorios y farmacias al mismo tiempo que facilita la reducción 5 de las reservas de medicamentos en los almacenes descentralizados. Además, el correo neumático aumenta la eficiencia laboral a medida que elimina la necesidad de ir con recados con lo cual no se desocupan las estaciones. CAMPO DE APLICACION La instalación del sistema es realizada en la misma construcción del hospital o después incluso en un hospital que ya está funcionando, la instalación posterior del correo neumático no constituye ningún problema. Según las condiciones arquitectónicas dadas, se emplean estaciones para montar encima o dentro de las paredes. Naturalmente todas las demás características del sistema como medidas de carga, límites de peso o la capacidad del sistema serán adaptadas a las necesidades específicas. CAPACIDAD DE CARGA El sistema de correo neumático transporta prácticamente todo lo que cabe en un cartucho: medicamentos, muestras de laboratorio o de urgencia, conservas de sangre, radiografías, documentos y mucho más. Todas las estaciones de un hospital, como lo son el banco de sangre, el ambulatorio, la estación de cuidado intensivo, la admisión o la administración son directamente conectadas una con la otra a través del sistema de correo neumático. 6 SISTEMA DE TRANSPORTE ESTACION AUTOMATICA, DESTINOS PREFIJADOS Ofrece una serie de características especiales para la mayor comodidad del usuario como p.e. el receptáculo de carga, el selector de destinación, el registro de direcciones o pantalla LED con lectura de caracteres. Además es importante proteger la carga en su viaje, sobre todo si se trata de muestras de laboratorio. Por eso, al entrar el cartucho en la estación, una almohada neumática lo frena suavemente. Inmediatamente, una señal acústica anuncia su llegada en la estación. Luego de retirar la carga del cartucho, el sistema de selección de destino automática facilita el retorno del cartucho vacío. 7 ESTACIONES PARA FARMACIAS Y BANCOS DE SANGRE Presentan básicamente las mismas características cómodas que ofrece la estación automática. En caso necesario, pueden ser equipadas también con varios receptáculos de carga de acuerdo Al tamaño y las exigencias específicas del sector. ESTACION DE LABORATORIO Cada estación de laboratorio puede disponer de por lo menos tres o, en laboratorios grandes, también de seis, nueve o más receptáculos de carga. Un dispositivo especial vela por una llegada suave y libre de choques ya que las muestras de laboratorio son una carga muy delicada. Además, se instalan cintas transportadoras para recibir varias cápsulas al mismo tiempo. Las cápsulas vacías regresan automáticamente y sin necesidad de seleccionar la destinación. 8 EXIGENCIAS ESPECÍFICAS DE UN HOSPITAL Un hospital no es como cualquier otra empresa. Por eso, el sistema de correo neumático tiene que cumplir una variedad de demandas muy especiales. - La llegada y el envío de las cápsulas se producen sin choques. - El funcionamiento silencioso del sistema evita molestias para los pacientes. - Por medio de un código se puede asegurar cargas con acceso limitado. - La desinfección termoquímica de las cápsulas es efectuada manual o automáticamente. - Para la mayor seguridad de las muestras de laboratorio se puede moderar la velocidad del viaje. - El transporte de baja velocidad es activado manual o automáticamente al seleccionar una determinada estación de recepción o envío. - Existe la posibilidad de dotar las cápsulas de diferentes bolsas y soportes para transportar tubos de ensayo. 9 - El sistema está herméticamente cerrado. - El sistema de control informático facilita una evaluación estadística de los datos. El número de envíos realizados permite realizar la liquidación en atención a los centros de costo. - Gerencia inteligente de cartouches vacíos permitido por números de la identificación del cartouches o vía software. 10 CORREO NEUMATICO ADMINISTRATIVO VIDEO DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, OFICINAS. Tienen que trabajar de manera rápida y eficaz. El medio de transporte ideal que garantiza el funcionamiento seguro y veloz es el sistema de correo neumático. CAMPO DE APLICACION El sistema de correo neumático se encuentra en diferentes empresas como p.e. centros administrativos o logísticos, bancos, imprentas, editoriales, comercios de expedición y otros más. El sistema de correo neumático conecta departamentos y edificios descentralizados también a través de conductos subterráneos o aéreos y facilita asimismo la acometida de zonas de seguridad o espacios esterilizados. Según las condiciones dadas, se puede instalar simultáneamente con la construcción del edificio o posteriormente, incluso durante el pleno funcionamiento de la empresa. CAPACIDAD DE CARGA El sistema de correo neumático transporta prácticamente todo lo que cabe en un cartucho: fotos, películas, documentos de aduana o de transporte, planos, manuales, piezas pequeñas, boletines de entrega o notas de expedición, fotocopias, cartas, mensajes internos e incluso dinero o valores llegan seguros y rápidamente. 11 SISTEMA DE TRANSPORTE ESTACION DE CORRESPONDENCIA En el departamento de correos hay mucha actividad. Por eso, cada estación de correspondencia dispone de por los menos tres o, en departamentos grandes, también de seis, nueve u más receptáculos de carga. Además, se instalan cintas transportadoras para recibir varias cápsulas en un mismo instante. ESTACION AUTOMATICA Ofrece una serie de características especiales para la mayor comodidad del usuario como p.e. el receptáculo de carga, el selector de destinación, el registro de direcciones o la pantalla LED. Además, es importante proteger la carga en su viaje, sobre todo si se trata de piezas delicadas. Por eso, al entrar el cartucho en la estación, una almohada neumática lo frena suavemente. Inmediatamente, una señal acústica anuncia su llegada a la estación. Luego de retirar la carga del cartucho, el sistema de selección de destino automáticamente facilita el retorno del cartucho vacío. 12 EXIGENCIAS ESPECÍFICAS El funcionamiento de la empresa depende en gran medida de una administración rápida y eficiente. Por eso, el sistema de correo neumático cumple una variedad de demandas muy especiales: - Las cápsulas son fabricados en diferentes tamaños. - La llegada y el envío de las cápsulas se producen sin choques. - El funcionamiento silencioso del sistema evita molestias para el usuario. - Por medio de un código se puede asegurar cargas con acceso limitado. - Para conservar ciertos espacios esterilizados y también por razones de comodidad, el sistema está herméticamente cerrado. - El sistema de control informático facilita una evaluación estadística de los datos. El número de envíos realizados permite realizar la liquidación en atención a los centros de costo. 13 14 CORREO NEUMATICO PARA ESTACIONES DE SERVICIO VIDEO ESTACIONES DE SERVICIO Son empresas altamente complejas con numerosos departamentos y los más diferentes campos de trabajo. De ahí que su labor les exige suma eficiencia, un mínimo de costos, una atención excelente e individual al cliente y, al mismo tiempo, óptimas condiciones de seguridad. Una solución rápida, segura y económica para todos estos requerimientos es el sistema de correo neumático para estaciones de servicio. BENEFICIOS Según las condiciones específicas se emplean diferentes sistemas: en una sala de admisión, por ejemplo, el sistema de correo neumático brinda toda una serie de posibilidades para crear un nuevo e innovador servicio al cliente. También es posible instalar la caja central que abastece todo el sector públicamente accesible con dinero en efectivo en una parte del edificio especialmente asegurada. En intervalos regulares o al llegar a un cierto límite, el dinero excedente es retirado con lo cual las disponibilidades de caja se mantienen en cantidades moderadas. CAMPO DE APLICACION El sistema es instalado en la construcción del banco o posteriormente en el trascurso de una modernización del mismo. El sistema de correo neumático dispone de un alto número de módulos estándar con diferentes medidas de carga y métodos de instalación por lo que ofrece siempre una solución hecha a medida. 15 CAPACIDAD DE CARGA El sistema de correo neumático transporta prácticamente todo lo que cabe en uno de los cápsulas especiales: billetes, monedas, tarjetas de cheque y de crédito, libretas de ahorro y, naturalmente, cualquier tipo de documentos se trasladan de un sitio al otro en poco tiempo pero con un máximo de seguridad. SISTEMAS APLICADOS CONCEPTO AUTOBANCO El autobanco es un concepto que ha comprobado su utilidad en numerosas ocasiones. Consiste en unas ventanillas electrónicas ubicadas al exterior del banco - parecidas a los surtidores de gasolina en una estación de servicio - las cuales están conectadas con los despachos de servicio al cliente dentro del banco. El autobanco establece el contacto visual y auditivo entre el cliente y el empleado mientras el correo neumático transporta recibos, dinero, extractos de cuenta etc. facilitando así un servicio rápido y a la vez individual con el cliente cómodamente sentado en su auto. De esta manera el banco puede prolongar las horas de servicio con poco personal y sin riesgos de seguridad. 16 ABASTECIMIENTO DE DINERO CENTRAL Este sistema de correo neumático especial conecta las ventanillas de la admisión con la caja central localizada en un lugar asegurado, normalmente la caja fuerte. 17 ESTRUCTURA Varias líneas autónomas establecen la conexión entre la caja central y los diferentes centros de servicio al cliente, los cuales funcionan simultánea e independientemente uno del otro. La salida y la llegada del cartucho se realizan en la estación patentada que se integra invisiblemente en el mobiliario. En la parte inferior de la estación se produce la unión con el conducto el cual está instalado en el piso, dentro del mismo o en el techo del piso inferior según las posibilidades (ver gráfico). BENEFICIOS - Las ventanillas se convierten en agradables centros de servicio, proporcionando un contacto más estrecho con el cliente, una mejor atención así como un marketing más activo. - Cada empleado se encarga de facilitar informaciones, asesorar y tramitar negocios en efectivo o no en efectivo - el cliente que quiere realizar varios trámites no se ve obligado a hacer fila varias veces. - Los empleados pueden turnarse en los centros de servicio. - El número de empleados en los centros de servicio es fácilmente adaptable a las 18 necesidades de cada momento. - El riesgo de seguridad es mínimo ya que en el vestíbulo de servicio al cliente no se encuentra dinero. - En cada centro de servicio se pueden efectuar transacciones de monedas extranjeras. - El cajero central es el único responsable para la caja, por lo tanto queda prácticamente descartada la posibilidad de un déficit. - Se reducen los costos para las existencias de dinero en caja, dado que todos los ingresos están inmediatamente disponibles para ser pagados. 19 CORREO NEUMATICO PARA MANEJO DE EFECTIVO VIDEO MANEJO DE EFECTIVO Se emplea ahí, donde cantidades mayores de dinero en efectivo se acumulan en espacios abiertos al público como lo son p.e. supermercados, estaciones de servicio, estaciones de peaje o almacenes. CAMPO DE APLICACION No sólo sirve para abastecer las cajas con cambio, también pueden ser evacuados monedas, billetes, recibos y cheques del área de caja y a continuación depositados en un espacio seguro como p.e. la caja central o la caja fuerte. VENTAJAS En intervalos regulares o al llegar a un cierto límite, el dinero excedente es retirado con lo cual las disponibilidades de caja se mantienen en cantidades moderadas. Además, el sistema de correo neumático se encarga de todos los transportes de dinero internos de manera segura y rápida e incluso después del cierre de cajas. De esta manera, la empresa aumenta su seguridad a la vez que reduce sus costos de seguro y de medidas para contrarrestar riesgos. 20 SISTEMA DE TRANSPORTE Según las condiciones dadas, se emplea siempre el sistema apropiado: SISTEMA UNIDIRECCIONAL Este sistema sencillo y económico establece una conexión directa entre la caja y la caja fuerte o la caja central. El tubo de transporte desemboca en el área de caja horizontal o verticalmente (por arriba o por abajo) a conveniencia del usuario. La estación de envío de medidas moderadas dispone de un receptáculo de carga cómodo para el usuario: incluso mientras se está efectuando un envío, se puede introducir otro cartucho el cual será automáticamente desocuparse el sistema. despachado al Cápsulas de transporte 21 SISTEMA UNIDIRECCIONAL CON CONTROL POR SOFTWARE Este sistema ofrece otros beneficios adicionales: si se conecta el sistema de control de microprocesadores con una impresora o un PC, se pueden registrar y evaluar estadísticamente todos los datos de envío. 22 SISTEMA BIDIRECCIONAL Este sistema, que viene conectado con un PC y una impresora, permite mandar cambio desde las estaciones centrales o las cajas de cambio hasta las diferentes cajas. Además reparte las cápsulas vacías automáticamente entre las cajas. El tubo de envío desemboca por arriba en el área de caja. Estación de caja Estación de caja de cambio 23