procedimiento para evaluación periodo de prueba

TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Código : PTH.15
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Revisó: Jefe División Recursos Humanos
Profesional Vicerrectoría Académica
Profesional Asuntos Personal Docente
Profesional Planeación
Versión : 06
Página 1 de 9
Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008
Resolución Nº 032
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Evaluar el desempeño del profesor en el ejercicio de sus actividades
misionales (docencia, investigación y extensión) durante su primer año de
servicios y definir su vinculación definitiva a la Universidad.
Ejecutar el modelo de evaluación de periodo de prueba y evaluar tanto
sus resultados como el proceso para implementar acciones de mejora.
NORMATIVIDAD
Reglamento del profesor Art. 41 (Acuerdo Consejo Superior 063 de 1994)
Acuerdo del Consejo Superior No. 059 de 2008
Acuerdo del Consejo Superior No. 024 de 2009
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
·
Periodo de prueba: Se entiende por periodo de prueba, el primer año de servicio del profesor vinculado a la institución, tiempo durante el cual el
profesor llevará a cabo su proceso de adaptación a la institución, asumirá una postura frente a la Misión y el proyecto Institucional, y tendrá un primer
momento para la cualificación y mejoramiento en las competencias para la docencia universitaria y se vinculará a un grupo de investigación existente.
·
Proyecto del Profesor: Instrumento por medio del cual el profesor establece los compromisos y metas anuales relacionados con las actividades de
docencia, investigación y extensión, de acuerdo a las necesidades de la Universidad, de la Escuela o Departamento y a sus propias aspiraciones como
profesor de la Universidad. El Proyecto del Profesor se plantea al iniciar el primer año de servicio y se le hace seguimiento en las fechas destinadas
para la evaluación del periodo de prueba.
·
PADs: Puntos por actividad docente.
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Código : PTH.15
Versión : 06
Página 2 de 9
CONSIDERACIONES
·
La evaluación del periodo de prueba es realizada por el Consejo de Escuela o del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia UIS o
CEDEUIS respectivamente.
·
Para la evaluación del periodo de prueba, el Consejo de Escuela o de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia UIS o CEDEUIS, toma
como factores de evaluación para la decisión, los resultados del proceso de evaluación docente diligenciada por los estudiantes y la evaluación del
Proyecto del Profesor en el periodo de prueba.
·
El periodo de prueba se contará a partir del día de la posesión en el respectivo cargo ante la autoridad competente. Durante el periodo de prueba el
profesor no pertenece al escalafón docente de la Universidad, no ejercerá cargo administrativo, ni asumirá responsabilidad administrativa alguna, ni
representaciones ante instancias universitarias, su contratación se asimilará a una categoría del escalafón docente únicamente para efectos salariales.
·
Una vez surtido el proceso de selección y con anterioridad a la posesión del profesor, la Decanatura de la Facultad, el director del Instituto de
Proyección Regional y Educación a Distancia UIS o del CEDEUIS, según corresponda, dará a conocer las características y propósitos del periodo de
prueba, y los criterios que la Universidad tendrá en cuenta para realizar su evaluación durante dicho periodo.
·
Las funciones en el periodo de prueba serán definidas para la categoría a la cual ingresa.
·
La Dirección de la Escuela, Departamento, Instituto o CEDEUIS según corresponda, programará al profesor en prueba, un número de horas de
docencia directa en pregrado equivalente a su tiempo de contratación, para los profesores de tiempo completo, según el siguiente criterio que aplica en
el primer semestre académico:
1. Profesor Auxiliar y Asistente: mínimo ocho (8) horas de docencia directa en no menos de dos asignaturas.
2. Profesor Asociado y Titular: mínimo ocho (8) horas de docencia directa en no menos de dos asignaturas, la dirección de un trabajo de grado y
la participación directa en una propuesta avalada o proyecto de investigación, inscrito o administrado por la Vicerrectoría de Investigación y
Extensión, en el área para la cual fue contratado, en un periodo no mayor de seis (6) meses.
En los programas en los que no se contemple la modalidad de trabajo de grado, el profesor en periodo de prueba deberá asumir dos (2)
horas
semanales adicionales de docencia directa.
En el segundo semestre académico, previa evaluación parcial favorable, el profesor deberá asumir un mínimo de veinte (20) PADs
como
actividad docente en la Universidad Industrial de Santander; tendrá a su cargo preferiblemente las mismas asignaturas,
salvo en aquellas
unidades académicas que tienen sus programas anualizados, en cuyo caso se recomienda que éstas sean del mismo campo temático.
Dentro de los 20 PADs mencionados previamente deberá incluirse los cuatro (4) PADs contemplados en el artículo 6° del acuerdo superior 059
de 2008. Los compromisos de docencia directa serán propios a la dedicación para la cual fue contratado el profesor.
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Código : PTH.15
Versión : 06
Página 3 de 9
CONSIDERACIONES
· El profesor dispondrá de cuantro (4) horas semanales por semestre durate el año de prueba, para desarrollar cursos de perfeccionamiento docente y
el conocimiento del Proyecto Institucional. El tiempo dedicado al desarrollo de éstos se reconocerá como actividad académica del profesor de
acuerdo con la normatividad vigente, teniendo en cuenta que se contemplan como actividades de docencia indirecta con un reconocimiento de 4
PADs.
· La aprobación del periodo de prueba se tendrá en cueta para la vinculación defnitiva del docente a la Universidad y demás propósitos legales y
reglamentarios. Si durante el periodo de prueba, el profesor no da cumplimiento a las obligaciones y compromisos adquiridos en el momento de su
posesión, el respectivo Consejo de Escuela, de instituto o CEDEUIS, según corresponda, recomendará su retiro. Es potestativo del Rector, disponer
el retiro del servicio del docente mediante resolución motivada; acto administrativo contra el cual procederá el recurso de reposición en los términos
contemplados en el Código Contencioso Administrativo.
· La aprobación del periodo de prueba y el inicio de la carrera profesoral requerirá en todos los casos de resolución rectoral en firme que la ordene.
· El Profesor que no apruebe el periodo de prueba quedará inhabilitado para presentarse a un nuevo concurso docente o aspirar a cualquier modalidad
de contratación docente con la universidad por el termino de dos (2) años a partir de la ejecutoria del acto administrativo.
Código : PTH.15
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Versión : 06
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Página 4 de 9
Inicio/Fin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Decisión
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
Conector
RESPONSABLE
INICIO
Elabora el
Proyecto del
Profesor
1. Establece los compromisos y metas anuales relacionados con
las actividades de docencia, investigación y extensión.
Profesor en periodo
de prueba
2. Evalúa si lo consignado en el proyecto del profesor
corresponde a la satisfacción de las necesidades la Universidad,
de la Escuela o Departamento, Instituto de Proyección Regional
y Educación a Distancia UIS o CEDEDUIS, al inicio del año y a su
proyección como profesor.
Consejo de Escuela,
Consejo de programa
del Instituto de
Proyección Regional y
Educación a Distancia
UIS o CEDEDUIS
Proyecto del
Profesor
Avala Proyecto del
Profesor
Analiza los factores
al quinto mes
Emite concepto
Acta
1
3. Los factores a evaluar para el periodo de prueba son los
resultados de la evaluación docente realizada por los
estudiantes, así como también el avance en los compromisos y
metas establecidas en el Proyecto del Profesor.
4. Por medio de acta el Consejo de Escuela, Consejo de
programa del Instituto de Proyección Regional y Educación a
Distancia UIS o CEDEDUIS presenta al quinto mes de
vinculaciónun concepto de acuerdo al análisis de los resultados
de las evaluaciones parciales. En el Concepto se recomienda o
no la continuidad del profesor hasta la evaluación acumulativa.
Consejo de Escuela,
Consejo de
programa del
Instituto de
Proyección Regional
y Educación a
Distancia UIS o
CEDEDUIS
Consejo de Escuela,
Consejo de
programa del
Instituto de
Proyección Regional
y Educación a
Distancia UIS o
CEDEDUIS
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Código : PTH.15
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
5. Cuando el concepto emitido sea favorable pero
condicionado, el profesor dispondrá de cinco días habiles para
presentar observaciones a dicho concepto.
Profesor en periodo
de prueba
6. Da respuesta en un término no mayor a diez (10) días hábiles
siguientes al recibo de la documentación y emite
pronunciamiento definitivo.
Consejo de Escuela,
Consejo de
programa del
Instituto de
Proyección Regional
y Educación a
Distancia UIS o
CEDEDUIS
7. Verifica la correcta ejecución del análisis en el quinto y
décimo mes y la emisión del concepto por parte del Consejo de
Escuela, Consejo de programa de Instituto de Proyección
Regional y Educación a Distancia UIS o de CEDEUIS. Si
encuentra inconsistencias o irregularidades, devolverá lo
actuado a quien corresponda y señalará los aspectos y los plazos
para las correcciones.
Profesional
Vicerrectoría
Académica
1
Satisfactoria?
No
1
Pág. 7
Si
Condicionada?
No
2
Pág. 7
Si
Observaciones al
concepto?
No
2
Pág. 7
Si
Observaciones al Consejo
de Escuela, Consejo de
programa del Instituto de
Proyección Regional y
Educación a Distancia UIS o
CEDEDUIS
Emite concepto
definitivo
2
Pág. 7
Acta
4
Verifica el
procedimiento
2
Versión : 06
Página 5 de 9
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Código : PTH.15
Versión : 06
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Página 6 de 9
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
8. De acuerdo a lo estipulado por el Consejo de Escuela,
Consejo de programa del Instituto de Proyección Regional y
Educación a Distancia UIS o CEDEDUIS, y verificado el correcto
desarrollo del proceso de evaluación y sus soportes, solicita
emitir la Resolución rectoral correspondiente.
Vicerrectoría
Académica
DIAGRAMA DE FLUJO
2
Solicita emisión de
la Resolución
Rectoral
9. Emite la Resolución.
Emite resolución
rectoral
Rector
Resolución de
Periodo de Prueba
Reponer decisión del
Rector?
No
El profesor tiene derecho a presentar recurso de reposición si
no está de acuerdo con la decisión del Rector.
Si
Presenta recurso
de reposición
Emite resolución
rectoral
10. Si el docente en periodo de prueba no está de acuerdo con
la decisión del Rector, y si así lo decide, presenta recurso de
reposición.
11. Resuelve recurso de reposición interpuesto.
Profesor en periodo
de prueba
Rector
Resolución
Actualiza sistema de
información
FIN
12. Actualiza el sistema de información sobre el periodo de Auxiliar Administrativo
prueba con base en la información de la resolución .
Asuntos personal
Docente
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Código : PTH.15
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
1
13. La evaluación parcial insatisfactoria se comunica al profesor Consejo de Escuela,
en periodo de prueba a la Decanatura de la Facultad y a Consejo de programa
Vicerrectoria Académica.
del Instituto de
Proyección Regional y
Educación a Distancia
UIS o CEDEDUIS
Comunica la
evaluación parcial
insatisfactoria
14. El Profesor dispone de 5 días hábiles para objetar o solicitar
aclaración del concepto emitido por el Consejo de Escuela,
Consejo de programa del Instituto de Proyección Regional y
Educación a Distancia UIS o CEDEDUIS Si el concepto es
insatisfactorio podrá solicitar un segundo concepto al Consejo
de Facultad quien debe emitirlo en un plazo no mayor a 10 días.
Para el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia
UIS la segunda instancia es el consejo de Instituto. Para
CEDEDUIS no hay, sería contra el mismo consejo
Objeta o solicita
aclaración
Favorable
RESPONSABLE
No
4
Profesor en periodo de
prueba
Pág. 5
Si
2
Analiza los factores
al décimo mes
Emite concepto
3
15. Se realiza con base en los resultados de la evaluación parcial Consejo de Escuela,
y los siguientes factores: resultados de la evaluación docente Consejo de programa
realizada por los estudiantes, de la autoevaluación, así como el
del Instituto de
avance en los compromisos y metas establecidas en el Proyecto Proyección Regional y
del Profesor.
Educación a Distancia
UIS o CEDEDUIS
Consejo de Escuela,
16. Con base en los resultados de la evaluación acumulativa Consejo de programa
(décimo mes), se recomienda o no la vinculación definitiva del
del Instituto de
profesor.
Proyección Regional y
Educación a Distancia
UIS o CEDEDUIS
Versión : 06
Página 7 de 9
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO/ ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
Código : PTH.15
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
17. Se comunica por escrito al profesor en periodo de prueba.
Consejo de Escuela,
Consejo de programa
del Instituto de
Proyección Regional
y Educación a
Distancia UIS o
CEDEDUIS
18. El profesor dispone de 5 días hábiles para objetar o solicitar
aclaración del concepto emitido por el Consejo de Escuela o
Consejo de programa del Instituto de Proyección Regional y
Educación a Distancia UIS, según corresponda.. Si el concepto
es insatisfactorio podrá solicitar en los siguientes 5 días hábiles
un segundo concepto al Consejo de Facultad, quien debe
emitirlo en un plazo no mayor a 10 días. Para el Instituto de
Proyección Regional y Educación a Distancia UIS la segunda
instancia es el consejo de Instituto. Para CEDEDUIS no
hay, sería contra el mismo consejo
Profesor en periodo
de prueba
3
Vinculación definitiva?
Si
4
Pág. 5
No
Comunica concepto
con decisión de no
vinculación
Objeta o solicita
aclaración
4
Pág. 5
Versión : 06
Página 8 de 9
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL DOCENTE
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA
Código : PTH.15
Versión : 06
Página 9 de 9
DEFINICIONES
CONTROL
DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
1
Octubre 11 de 2004
Creación del Documento
2
Enero 24 de 2008
Eliminación de una actividad.
3
Abril 14 de 2008
4
Octubre 31 de 2008
5
Abril 21 de 2009
6
Noviembre 11 de 2009
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Aclaración de definiciones, consideraciones y actividades, adición de apelación de concepto de
Consejo de Escuela y recurso de reposición ante decisión rectoral, y se incluyen registros
(Proyecto del Profesor y Resolución de Periodo de Prueba)
Modificación de definiciones y consideraciones.
Modificación de consideraciones.
Actualización de términos en actividades y responsables.
Inclusión en la normatividad del Acuerdo Consejo Superior 024 de 2009. Modificación de las
consideraciones. Modificación en la actividad 3.