220-63812 Asunto: Suplente del Representante Legal

220-63812
Asunto: Suplente del Representante Legal – Limitaciones al Gerente Apoderado.
Me refiero a su comunicación radicada con el número 467.618, por medio de la cual solicita copia de algunos
conceptos en donde esta entidad se haya pronunciado en relación con el ejercicio del cargo por parte del suplente
del representante legal de una sociedad y en los que se indique, "si las limitantes impuestas a un gerente para
contratar en desarrollo del objeto social, se puede predicar o argüir para que ese funcionario quede incapacitado
para representar a la sociedad en un proceso en el que es demandada".
Sea lo primero informarle que sobre el tema relacionado con el ejercicio del cargo de suplente del representante
legal de una compañía, esta Superintendencia se ha pronunciado en diversas oportunidades, entre otras mediante
los siguientes oficios, que podrá solicitar en el Grupo de Archivo (primer piso), cancelando el valor de las copias
respectivas en el Grupo de Tesorería (segundo piso):
Oficio Sl-7717 del 22 de marzo de 1991.
Oficio 220-40508 del 22 de julio de 1998.
Oficio 220-56339 del 17 de septiembre de 1998.
En segundo lugar, en lo que guarda relación con su inquietud final, es pertinente realizar las siguientes
consideraciones:
1.- Según la regla general, el representante legal de la sociedad, en ejercicio de su cargo, puede realizar todas las
actividades que se encuentren enmarcadas dentro del objeto social de la compañía, salvo las limitaciones que
expresamente se consagren en los estatutos, conforme lo consagrado en el artículo 196 del Código de Comercio.
2.- Las limitaciones, pueden ser cuantitativas o cualitativas, según se le señale un monto mínimo o máximo para
realizar una determinada actuación o bien que se determine de manera expresa qué actividades no puede adelantar
por estar asignadas a otros administradores de la sociedad, o requerir autorización de otro órgano.
3.- El encargo conferido a una persona para llevar la representación de una compañía, independientemente de las
limitaciones que estén consagradas y que se refieran a no desbordar el marco del objeto social, conlleva la de
representarla legalmente en cualquier actuación en donde sea necesario defender los intereses de la misma, bien
sea administrativa como judicial.
4.- Lo anterior, no obsta para que el máximo órgano social de la compañía, en el evento de presentarse un proceso
en el cual la sociedad es demandada, designe o bien a un apoderado con carácter general, para que se ocupe de
todos los procesos, o uno especial, asignándole un proceso en particular, a fin de que sea él quien actúe ante las
instancias respectivas, sin la participación directa del representante legal de la sociedad.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.