PLIEGO DE ARRENDAMIENTO CODIGO No. PROE-DNABIG

Servicio de
Gesti6n Inmobiliaria
del Sector Publico
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
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Servicio de
Gestion Inmobiliaria
del Sector Pdblico
OBJETO:
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO
PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO
•
PROVINCIA:
PICHINCHA
CIUDAD:
QUITO
UBICACION:
CALLE MEJ1A ENTRE GUAYAQUIL Y FLORES
•
QUITO, MARZO DE 2016
[lag. 2
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Gestion Inmobiliaria
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INVITACION
De conformidad con lo que dispone la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica, y
su Reglamento General, que regula el procedimiento de Arrendamiento de Bienes inmuebles, se
convoca a las personas naturales o juridicas, nacionales o extranjeras, legalmente capaz para
contratar, a fin de que presenten sus ofertas para dar en "ARRENDAMIENTO EL LOCAL
COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO
HISTORIC° DE QUITO", ubicado en la calle ME.11A ENTRE GUAYAQUIL Y FLORES, de acuerdo a las
siguientes especificaciones:
INMUEBLE
DESCRIPCION
AREA OTIL/M2
LOCAL 2
77.80m2
PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL
CENTRO HISTORIC° DE QUITO
77.80m2
TOTAL
Acabados:
1.
Piso de piedra andesita
2.
Paredes frontal, posterior y laterales de vidrio templado
laminado
Descripcion de la construccion:
3.
Mampara de vidrio templado laminado
4.
Vigas y columnas de acero con revestimiento
5.
Canaletas para cableado electrico
6.
Apergolado con tablon de madera inmunizada
Instalaciones Electricas:
7.
Tablero electrico independiente para cada local
8.
Toma corriente de 220 voltios: 2 por cada local
9.
Toma corriente de 110 voltios: 10 en local 1 y 13 en el local 2
10. Punto de iluminacion : 16 luminaria lineal 2x54w 840 para los
dos locales y 24 Led Redonda 1w — 12VDC
Instalaciones Hidro-sanitarias
1. Agua potable: 4 puntos en cada local
2.
Agua servida: 1 punto en cada local
PLAZO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: El plazo del contrato podra ser suscrito por dos (2) arlos,
contado a partir de su suscripcion, este plazo podra renovarse por un period°
menor o igual por acuerdo escrito entre las Panes.
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I Servicio de
b Gestic%) Inmobiliada
I del Sector Public°
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La terminaci6n del contrato por el vencimiento del plazo establecido, se lo
efectuara cuando se cumpla el plazo del literal anterior, sin perjuicio de las demas
causales de terminaci6n; pero si cualquiera de las Partes quisiera renovarlo, podra
ser solicitado a la otra por lo menos con TREINTA (30) DIAS DE ANTICIPACION A LA
FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO, para lo cual, sera suficiente prueba
legal la aceptacion por escrito de la contraparte.
CANON MINIMO DE ARRENDAMIENTO (BASE): El presupuesto referencial minim° del procedimiento
por el local comercial No. 2 a partir de la suscripcion del contrato sera de USD $
550.00 ( QUINIENTOS CINCUENTA DOLARES DE LAS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA CON 00/100 CENTAVOS) mensual mas IVA.
Cabe mencionar que el valor de mercado es de USD $ 1.544,58, sin embargo se
hace esta disminucion del 64,39% en vista que por el modelo de gestion
propuesto los arrendatarios van a estar a cargo de dotar de los servicios
administrativos de la plaza: vigilancia, limpieza y mantenimiento.
No sera valida ninguna oferta econornica menor al valor antes establecido, de
manera mensual.
GAFtANTIA: EL ARRENDATARIO, entregara antes de la suscripciOn del contrato, en concepto de
garantia, la suma correspondiente a un canon arrendaticio mensual, mediante deposit° a la Cuenta
Corriente No. 7350929 del Banco del Pacifico, con codigo 12.12.11. Valor que garantizara el fiel
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contrato, asi como, los posibles &nos que se
causaren en el inmueble o por retrasos o falta de pago de los servicios basicos instalados en el bien
inmueble.
De ninguna manera EL ARRENDATARIO podra solicitar que se atribuya a EL ARRENDADOR, este valor,
como una parte o como un canon completo de arriendo.
A la terminacion del Contrato, EL ARRENDADOR devolvera a EL ARRENDATARIO la garantia recibida,
una vez que se haya suscrito la respectiva Acta de Entrega - Recepcion del/los inmueble/s arrendado a
cornpleta satisfaccion del ARRENDADOR, asi como, se haya corroborado que se encuentran al dia y sin
deuda alguna de todos los servicios basicos y otras obligaciones; caso contrario, EL ARRENDADOR
podra imputar los valores pendientes de pago a la garantia entregada por EL ARRENDATARIO.
De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del/ los Inmueble (s), EL
ARRENDADOR utilizara el valor de la garantia para resarcir los darios y volver el/los inmueble(s) al
estado en que le fueron entregados a EL ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que
dicho monto no alcanzare para cubrir los daños ocasionados, EL ARRENDADOR, pueda exigir a EL
ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.
Este valor bajo ningCm concepto devengara interes alguno a favor de EL ARRENDATARIO.
BASES DEL CONCURSO: El oferente debera solicitar los documentos requeridos para el presente
procedimiento (pliegos), en las oficinas de la Direccion Nacional de Administraci6n de
Servicio de
AIII ,,
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LIU del Sector Public°
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Bienes Inmuebles, ubicada en la ciudad de Quito, en las calles Av. Rio Amazonas y
Gral. Ignacio de Veintenilla.
EL CRONOGRAMA QUE REGIRA EL PROCESO SERA EL SIGUIENTE:
Concepto
Dia
Hora
Fecha estimada de inicio
29/03/2016
09h00
Fecha limite de audiencia de preguntas y
12/04/2016
15h00
Fecha limite de entrega de ofertas
13/04/2016
15h00
Fecha de apertura de ofertas
13/04/2016
16h00
Fecha estimada de adjudicaci6n
14/04/2016
17h00
aclaraciones
I
. , :,,j,t,46
Ifeer
Vr/411 • • irb
Dra.
ria d
osario Yanez Serrano
DIRECTOR ADMINISTRATIVA
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b Gestion Inmobiliaria
del Sector Pablico
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1. TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA DEL ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO
URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTiN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO
•
INTRODUCCION
El Decreto Ejecutivo Nro. 837 de 25 de noviembre de 2015, publicado en el Registro Oficial Nro. 656 de 24
de diciembre de 2015, en su articulo primero dispone la fusion por absorcion de la Empresa PUblica de
Parques Urbanos y Espacios PUblicos, EP y de la empresa Infraestructuras Pesqueras del Ecuador, Empresa
PUblica — IPPEP al Servicio de GestiOn Inmobiliaria del Sector PUblico. Adicional, se menciona que los
activos y pasivos constantes en acuerdos, convenios o documentos de cualquier otra naturaleza, tanto de
la Empresa Pablica de Parques Urbanos y Espacios PUblicos, EP como de la empresa Infraestructuras
Pesqueras del Ecuador, Empresa Publica — IPPEP, se traspasaran en bloque al Servicio de Gestion
Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR. En el articulo 2 se establece que el Servicio de Gestion
Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR, asumira ademas de las atribuciones constantes del Decreto
Ejecutivo de creacion y sus reformas, la siguiente: "1. Construir y habilitar la infraestructura, administrar,
mantener, promover, arrendar, desarrollar y aprovechar sustentable y directamente los bienes y servicios
que ofrecen los parques urbanos de propiedad de la Administraci6n PUblica Central que le asignaren (...)"
La Resolucion Externa del SERCOP No. 013-09 de 6 de marzo de 2009, que establece las "Disposiciones
Temporales que Regulan los Procedimientos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles" manifiesta en el
Capitulo II lo pertinente a "Las Entidades Contratantes como Arrendadoras". El artitulo 8 ibidem expresa:
"Casos Especiales.- Los contratos de arrendamiento de locales de uso especial, como mercados, camales,
casetas, cabinas, entre otros, siempre que no respondan a una modalidad administrativa de autorizaci6n,
licencia o concesi6n de uso pUblico, se arrendaran preferentemente a arrendatarios locales, para lo cual
no sera necesario publicar la convocatoria en el Portal, sino que se podran cursar invitaciones individuales.
(•••)".
Mediante Oficio Nro. SERCOP-CNAJ-2015-0222-OF de 24 de julio de 2015 en relacion al canon
arrendaticio el SERCOP manifiesta:
"... La Constitucion de la Reptiblica, el RGLOSNCP, la Resolucion Externa 13-09, el Codigo Civil y La Ley de
Inquilinato, serialan:
El numeral 7 del articulo 375 de la Constitucion de la RepUblica establece que el Estado, en todos sus
niveles de gobierno, garantizara el derecho al habitat y a la vivienda digna, para lo cual: (...) 7.- Asegurara
que toda persona tenga derecho a suscribir contratos de arrendamiento a un precio justo y sin abusos.
El articulo 7 de la Resolucion INCOP No. 13-2009 dispone respecto a la adjudicacion que "La recepcion de
ofertas se realizara en el dia y hora selialados en los pliegos, luego de la cual la maxima autoridad o su
delegado, adjudicara el arrendamiento al mejor postor.
Se entendera que la oferta mas conveniente es aquella que, ajustandose a las condiciones de los pliegos,
ofrezca el mayor precio y al menos dos arms de vigencia del contrato (...)".
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ilsaItibil I del Sector Pdblico
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Mediante Memorando INMOBILIAR-DNABI-2015-1109-M de 21 de agosto se solicit!) a la Direccion
Administrativa se emita las directrices para los procedimientos especiales o generales en cuanto al uso de
la herramienta del portal del Compras Publicas. Mediante Memorando INMOBILIAR-DGAF-DIA-20151680-M de 24 de agosto de 2015, la Direccion Administrativa manifiesta: " hasta que la entidad rectora
del Sistema Nacional de Contratacion Publica (SNCP), incorpore o modifique este tipo de particularidades
para este procedimiento de arrendamiento, es imposible utilizar las herramientas de "Procedimientos
Especiales—Arrendamiento de bienes inmuebles" y "Publicacion Especial" [...] para poder continuar con la
necesidad Institucional de arrendar los diferentes inmuebles que administra esta Cartera se sugiere
publicitar los procesos de arrendamiento, cuando proceda, a tray& de la pagina web institucional y/o la
prensa.
Dicha publicidad expresa garantia de acceso public° y eficiencia en la contratacion publica, es decir
permitiria afianzar y mitigar el problema actual inherente a la publicacion en la herramienta informatica
del SERCOP, propuesta realizada en funcion de lo antes descrito."
•
ANTECEDENTES
En el marco del proyecto para la Rehabilitacion del Centro Historic° de Quito, que han impulsado
conjuntamente el Gobierno Nacional a tray& del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda, el
Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Publico INMOBILIAR y el Municipio del Distrito
Metropolitano de Quito, dentro de las intervenciones emblematicas se evidenci6 la necesidad de la
creaci6n de espacios ptblicos verdes de calidad garanticen el buen vivir de los habitantes y visitantes
del Centro Historic° de Quito.
El Proyecto Revitalizacion del Centro Historic° de Quito esta constituido por intervenciones
emblematicas como son la refuncionalizacion de los edificios y ejes viales, proyecto de vivienda,
proyecto de ma nzana patrimonial y embajadas, recuperaci6n de espacios palicos verdes.
Se inici6 con la potenciacion de uno de los ejes viales mas importantes en el Centro Historic° como
es la Calle Mejia:
El derrocamiento del edificio del Ex Registro Civil donde funcionaba el Centro Comercial San Agustin.
En este vacio urbano liberado se planteo el desarrollo del proyecto urbano Plaza Huerto San Agustin.
Actualmente el proyecto se encuentra en ejecucion.
•
OBJETIVOS
El Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector PLIblico requiere efectuar la seleccion de dos oferentes
para el arrendamiento de los dos (2) Locales Comerciales que promuevan la actividad
gastronomica, local comercial 1 (77.80 m2) y local 2 (77.80 m2), los dos locales son iguales, ubicados
en la calle Mejia entre Guayaquil y Flores.
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ill I Gesti6n Inmobiliada
1 I del Sector P6blico
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Seleccionar a dos oferentes para los dos Locales Comerciales que cumpla con las
especificaciones solicitadas por INMOBILIAR.
•
Seleccionar a un arrendatario que tenga capacidad de atender las necesidades de los visitantes
del Parque con servicios y estandares de calidad a traves de la venta/elaboracion de alimentos
para el consumo humano, validadas por INMOBILIAR.
•
Dinamizar el centro historic° de Quito, con espacios de calidad y calidez, revitalizando zonas
centrales con areas propicias para el encuentro de la ciudadania, asi como promover opciones
gastron6micas para el turismo local e internacional.
•
INFORMACON QUE DISPONE LA ENTIDAD
A) Programa Arquitectonico
Plaza Huerto San Agustin se reinterpreta de forma contemporanea el huerto colonial con un area
total de 2799,09 m2, se ha determinado que el programa arquitectonico estara compuesto por los
siguientes elementos:
Zocalo: Actividad comercial, patio de mesas / area comunal de estancia, barlos palicos,
parqueadero convento.
Plaza: Area con amplia cobertura vegetal y elementos de agua que generen una atmosfera calida,
favoreciendo la apropiaci6n, interacci& y permanencia de los usuarios.
Plataforma ("mica: Incorpora la calle vehicular y ensanchamientos de aceras existentes, ademas de las
paradas de Bici-Qy buses urbanos.
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Edificio monumental religioso: Liberacion de las visuales hacia el edificio del Convento de San
Agustin desde la Calle Mejia e iluminacion monumental.
Fachada norte: Unificacion de la imagen urbana.
B) ZOCALO: Locales comerciales y actividad de estancia
El Centro Historic° de Quito, tiene una clara lectura morfologica establecida a traves de la cuadricula
y de la construed& de la manzana cerrada. Y dado que, los espacios ptblicos existentes son de
representatividad, se hace evidente la necesidad de introducir espacios publicos de escala domestica.
En el analisis de "ono vision de conjunto: integracion y coexistencia de lo historic° con lo
contemporaneo", se establece que el principal criterio arquitectOnico para la incorporacion de zonas
comerciales, consiste en la implementacion de un zocalo contiguo al muro de piedra (tipico en el
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Gesti6n Inmobiliaria
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CHQ) con actividades en planta baja que garanticen el uso de la plaza y la seguridad del espacio
pUblico (escala domestica).
Los nuevos usos planteados se alojan en la intervencion arquitect6nica denominada "zocalo",
permitiendo la existencia de un elemento de transiciOn de escala entre el edificio monumental y la
escala humana del peaton.
En la zonificaci6n se ha determinado que los usos que generan estancia se coloquen en el thcalo
permitiendo disfrutar de los elementos vegetates y de la sombra. Esta incorporaci6n de usos en
planta baja se ha planificado con objeto de garantizar la integracion y la socializacion tanto vecinal
como de los usuarios del Centro Historic° de Quito.
Con objeto que el espacio pCiblico funcione dentro de la vida cotidiana,
se sugiere potenciar
actividades que promuevan la estancia de los usuarios como "ACTIVIDAD GASTRONOMICA (se
incorporan dos locales comerciales de 77.80 m2 cada uno para este tipo de actividad)
•
ESPECIFICACIONES TECNICAS
El espacio comercial asignado para el arrendamiento de los dos (2) Locales Comerciales estan
ubicados en la calle Jose Mejla entre Guayaquil y Juan Jose Flores, destinado para actividad
gastron6mica, en un area total habilitada de 275.50 m2, que incluye a los locales, patio de
comidas/area comunal, balios, area de circulacion y soportales, a continuacion detalle:
1. Acceso principal peatonal desde las CaIles: Jose Mejia, Guayaquil y Juan Jose Flores.
2. Banos para hombres, mujeres y personas con capacidades especiales.
•
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LOCALES COMERCIALES (los dos locales son iguales)
El espacio comercial asignado para alquiler tiene un area de 77.80m2 (6,00 m x 12,00 m) con una
altura de 3,65 m de piso al tumbado, conforme al siguiente detalle:
Acabados:
11. Piso de piedra andesita
12. Paredes frontal, posterior y laterales de vidrio templado laminado
13. Mampara de vidrio templado laminado
14. Vigas y columnas de acero con revestimiento
15. Canaletas para cableado electric°
16. Apergolado con tablon de madera inmunizada
Instalaciones Electricas:
17. Tablero electric° independiente para cada local
18. Toma corriente de 220 voltios: 2 por cada local
19. Toma corriente de 110 voltios: 10 en local 1 y 13 en el local 2
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del Sector PCiblico
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20. Punto de iluminaciOn : 16 luminaria lineal 2x54w 840 para los dos locales y 24 Led Redonda
1w— 12VDC
Instalaciones Hidro-sanitarias
3. Agua potable: 4 puntos en cada local
4. Agua servida: 1 punto en cada local
•
ASPECTOS ECONOMICOS
A) PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO
El presupuesto referencial minim° del procedimiento por el Local comercial No.2 a partir de la
suscripcion del contrato sera de USD $ 550.00 ( QUINIENTOS CINCUENTA DoLARES DE LAS ESTADOS
UNIDOS DE AMERICA CON 00/100 CENTAVOS) mensual mas IVA.
Cabe mencionar que el valor de mercado es de USD $ 1.544,58, sin embargo se hace esta
disminucion del 64,39% en vista que por el modelo de gestion propuesto los arrendatarios van a
estar a cargo de dotar de los servicios administrativos de la plaza: vigilancia, limpieza y
mantenimiento.
No sera valida ninguna oferta econornica menor al valor antes establecido, de manera mensual.
B) FORMA DE PAGO:
El canon fijado sera pagado por EL ARRENDATARIO en su totalidad de manera anticipada dentro del
plazo de los cinco (5) primeros dias de cada mes.
El pago del canon mensual de arrendamiento, se realizara mediante deposit° a la Cuenta Corriente
No. 7350929 del Banco del Pacifico, con codigo 170202, a nombre del Servicio de Gestion
Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR; en caso de que el mencionado pago se realice por
transferencia bancaria LA ARRENDATARIA asume el valor de la transaccion establecido por la entidad
bancaria.
EL ARRENDATARIO debera remitir el comprobante de deposit° o de transferencia, asi como los
comprobantes de pagos de los servicios basicos que pesen sobre el inmueble, de manera obligatoria
al Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Kiblico, INMOBILIAR, mediante via electronica, a
[email protected]. El comprobante de dep6sito o de transferencia que se envie debera
contener la identificacion clara y precisa de EL ARRENDATARIO y hacer referencia al mes de pago
realizado. Siendo el comprobante de deposit° o de transferencia el Linico documento que probara
que EL ARRENDATARIO ha cancelado el canon de arrendamiento mensual, no se aceptaran depositos
o transferencias parciales, por lo que, el incumplimiento a la manifestado sera imputado al impago
de los valores convenidos, y de presentarse dos impagos consecutivos del canon de arrendamiento
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Son/icie de
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del Sector P6blico
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EL ARRENDADOR se reserva el derecho de ejercer cualquier accion a la que estuviere amparado en
virtud del contrato y de la legislacion vigente.
•
PLAZO
El plazo del contrato podra ser suscrito por dos (2) anos, contado a partir de su suscripcion, este
plazo podra renovarse por un period° menor o igual por acuerdo escrito entre las Panes.
La terminaci6n del contrato por el vencimiento del plazo establecido, se lo efectuara cuando se
cumpla el plazo del literal anterior, sin perjuicio de las demas causales de terminaci6n; pero si
cualquiera de las Panes quisiera renovarlo, podra ser solicitado a la otra por lo menos con TREINTA
(30) DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO, para lo cual, sera
suficiente prueba legal la aceptaci6n por escrito de la contraparte.
•
•
CONDICIONES DEL ARRENDATARIO PARA LAS PRESTACIONES DEL SERVICIO:
Los alimentos que se prepararan y/o venderan en el local deben contar con todos los requisitos
exigidos por la ley y por los organismos de control para la elaboracion y preparacion de
alimentos.
•
Las bebidas a comercializar por parte del arrendatario deberan ser de marcas reconocidas y
debidamente autorizadas por los organismos y leyes que rigen en el territorio nacional.
•
Los elementos visuales, tales como letrero con nombre del local, menu board (mend exhibido) u
otro elemento propuesto, deben ser aprobados por INMOBILIAR, a tray& del Administrador de
Contrato. Adicionalmente, los rotulos que se coloquen deben acatar las ordenanzas municipales
consideradas para el Centro Historico de Quito.
•
Cumplir con las normativas en materia de sanidad, seguridad industrial y protecci6n al
consumidor.
•
Cumplir la normativa en materia de declaraci6n, publicidad de precios y facturaci6n.
•
Los arrendatarios deberan contar con sus propios equipos y demas implementos para poder
brindar el servicio, cabe mencionar que cada uno de ellos debera operar con su propio extintor y
extractor de grasa. Adicional, cada arrendatario debe colocar instalaciones especiales como
campana de extraccion de olor, mesones, gabinetes, entre otros, que correran a costa del
arrendatario. y de terminar el contrato estos deben ser reversibles y se debera dejar de la misma
manera en que son entregados los locales)
•
Se podran expender bebidas que no contengan alcohol, como agua, colas, jugos, te, entre otros.
•
El local no debera estar cerrado mas de tres dias, ya que se sobre entendera que el arrendatario
lo ha abandonado; dando lugar a que INMOBILIAR declare terminado el contrato y se le asigne el
local a otra persona inmediatamente.
•
El local debera funcionar por el tiempo establecido en el contrato, siendo su horario de atencion
de lunes a jueves desde las 09h00 hasta las 20h00; viernes, sabados, y feriados desde las 09h00
hasta las 22h00, y domingos desde las 09h00 hasta las 19h00.
•
Cuando se vayan a desarrollar actividades especiales en la Plaza, se podra solicitar con 48 horas
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GestiOn lnmobiliaria
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de anticipacion para que en caso de ser necesario la atencion sea desde mas temprano y/o se
extienda la hora del cierre.
•
INMOBILIAR se reservara el derecho de solicitar a las autoridades competentes las visitas
correspondientes para constatar tanto la calidad de los productos a venderse como la calidad del
servicio ofrecido.
•
El arrendatario debera recoger y disponer los desechos generados por su actividad comercial, asi
como de los servicios higienicos.
•
El consumo de agua y luz correra por cuenta del arrendatario. (definir areas, locales comerciales,
como se va a hacer con el consumo de luz de los balios C??
•
Es obligacion de los ocupantes del local el cuidar y conservar en buen estado las instalaciones
(barlos, locales comerciales, area comunal y elementos en la plaza).
•
El espacio del local unicamente sera utilizado para el fin que fue asignado al arrendatario.
•
No esta permitido el subarrendamiento, transferir o ceder a terceros el uso u ocupaciOn de los
locales comerciales, esto dara lugar a que se deje automaticamente sin efecto la validez del
contrato y se conceda el espacio comercial a otra persona interesada.
•
Se prohibe cambios de actividades comerciales en el puesto, sin autorizacion de INMOBILIAR o
utilizar el puesto como bodega, dormitorio u otras actividades no consideradas.
•
Este' prohibido vender explosivos, inflamables, corrosivos y toxicos que pongan en peligro la
seguridad e integridad fisica de las personas que laboran o asisten a los locales.
•
Este prohibido remodelar o modificar la estructura original de los locales, realizar conexiones
electricas, de gas o telefonicas clandestinas, si hubiere la necesidad de alguna modificacion esta
debera ser solicitada al Administrador del Contrato a traves de un comunicado por escrito, quien
le notificara si este autorizada o no su solicitud.
•
No se permitira el uso de parlantes, radios y equipos audiovisuales con voltImenes altos, si
hubiere la necesidad de alguno, esta necesidad debera ser notificada al Administrador del
Contrato para su respectiva aprobacion.
•
El arrendatario debera entregar un modelo de atencion y administracion al cliente en donde
definira
•
OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:
a) EL ARRENDADOR se obliga a entregar en buenas condiciones el inmueble arrendado.
b) EL ARRENDADOR, dentro de los primeros treinta (30) dias luego de la celebracion del contrato,
debera suscribir un acta de Entrega-Recepcion en la que constara el estado de la infraestructura y
todo lo referente a las condiciones de uso en las que se entrega el bien inmueble.
c) EL ARRENDADOR, asumira los pagos de obligaciones municipales, tributarias y otras que sean
propias de EL ARRENDADOR, con respecto al bien inmueble.
d) Ademas de las responsabilidades establecidas en el presente, EL ARRENDADOR debera cumplir con
cualquier otra obligacion que se derive natural y legalmente del objeto de este contrato y sea
exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especificamente
aplicable.
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Gestion Inmobiliaria
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OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:
a) EL ARRENDATARIO se obliga a que el destino y uso que dare al/los bien(es) Inmueble(s) entregados
corresponda Cmicamente para cafeteria.
b) EL ARRENDATARIO no podra realizar actividades ilicitas en el bien inmueble entregado bajo
arriendo.
c) Es responsabilidad exclusiva de EL ARRENDATARIO obtener todos y cada uno de los permisos
necesarios para el desarrollo de su actividad.
d) EL ARRENDATARIO debera realizar el pago por concepto de canon arrendaticio de manera mensual
y por anticipado en el plazo de los cinco (5) primeros dias de cada mes y remitir el comprobante de
deposit° o de transferencia de manera obligatoria at
correo electronico:
[email protected].
e) EL ARRENDATARIO se obliga at pago de las reparaciones locativas, asi como de los servicios basicos
con los que cuente el inmueble arrendado, pudiendo ser: agua, luz, telefono, entre otros, por el
espacio que ocupa.
f)
Incluir la manera de pagar los servicios que generen el uso de los barlos pOblicos, asi como el del
area comunal (para cada uno de los arrendatarios).
g) EL ARRENDATARIO sera responsable por los gastos administrativos u otros que demanden el
mantenimiento y/o reparacion que fueren necesarios realizar para conservar el espacio del local
comercial.
h) EL ARRENDATARIO, cubrira los gastos en berm, como en patio de mesas / area comunal y en los
otros elementos que son juegos infantiles tipo lagartija, estatua de "San Agustin" y placas de
memoria ubicadas en la pared del muro de la Sacristia del Convento.
i)
EL ARRENDATARIO fuere responsable de darlos ocasionados en el espacio arrendado, estara
obligado a la inmediata reparacion, a su costa. En el caso de no hacerlo se atendra a lo manifestado
en el articulo 7 de la Ley de Inquilinato, en lo pertinente at pago por el valor de las reparaciones
realizadas por EL ARRENDADOR. Ademas EL ARRENDADOR podra exigir la terminacion del contrato.
j)
EL ARRENDATARIO, asumira los gastos por los dalios ocasionados tanto en balios, como en patio de
mesas / area comunal y en los otros elementos que son juegos infantiles tipo lagartija, estatua de
"San Agustin" y placas de memoria ubicadas en la pared del muro de la Sacristia del Convento.
k) EL ARRENDATARIO se compromete a permitir que EL ARRENDADOR, por intermedio de su
Representante Legal o de personas delegadas o autorizadas por este, puedan verificar la situacion
y estado de los inmuebles las veces que se requieran a efectos de mantener el inmueble en las
mejores condiciones.
I)
La instalacion de elementos, dispositivos especiales requeridos por temas de seguridad y el servicio
de vigilancia privada para la cafeteria y para la Plaza San Agustin o de cualquier otro tipo correran
por cuenta de EL ARRENDATARIO.
m) EL ARRENDATARIO se compromete a realizar la limpieza permanente de la Plaza.
n) EL ARRENDATARIO se compromete a adquirir bajo su costa los materiales e insumos necesarios
para el mantenimiento de las plantas, arboles / jardineras de la Plaza asi como a realizar el
mantenimiento, poda y riego de las mismas, bajo las directrices emitidas por el Administrador del
Contrato.
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PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
o) EL ARRENDATARIO se compromete a realizar la limpieza de los chorros de agua y del sumidero de
manera semanal o con la frecuencia que se requiera a efectos de mantener limpias y en las mejores
condiciones el sumidero de la plaza.
p) EL ARRENDATARIO se compromete con la limpieza y mantenimiento de cisternas y bombas de la
Plaza Huerto San Agustin.
q) EL ARRENDATARIO debe cumplir con todas las disposiciones que el Administrador del Contrato
emita respecto de mantenimientos, limpieza y otros temas respecto de la cafeteria, !mhos, patio de
mesas / area comunal y la Plaza.
r)
EL ARRENDATARIO indemnizara, defendera y mantendra indemne a EL ARRENDADOR contra
cualquier perdida, perjuicio, costo, darlo, responsabilidades, reclamaciones, demandas, multas,
intereses, acciones y gastos en que pudiese incurrir o en que se yea obligada a intervenir
directamente, o como un tercero, por sus actos o aquellos de sus empleados, contratistas o
usuarios, o por cualquier incumplimiento de EL ARRENDATARIO, de sus obligaciones bajo este
contrato o la ley, y que sean el resultado de culpa leve, dolo, negligencia o actos u omisiones.
s) Si EL ARRENDATARIO no cumple con lo establecido en el parrafo anterior, de conformidad y bajo
las condiciones detalladas en el mismo, EL ARRENDADOR, bajo su propia discreciOn y en
salvaguarda de los bienes palicos podra (I) terminar el contrato entendiendose que el
incumplimiento es consecuencia del destino de los inmuebles a un objeto ilicito o distinto del
convenido o que causa datios a los inmuebles, y/o (II) proceder a demandar cualquier
indemnizacion por dalios y perjuicios a la que pudiera tener derecho, sin que medie oposicion para
ello por parte de EL ARRENDATARIO.
t)
Esta expresamente prohibido que EL ARRENDATARIO subarriende el inmueble objeto de la
contratacion.
u) EL ARRENDATARIO podra realizar mejoras al bien arrendado y asunnira estos costos, conviniendo
ademas en forma expresa ambas panes que a la terminacion del contrato cualquier obra, variacion
o mejora realizada por EL ARRENDATARIO y que no pueda separarse sin detrimento del inmueble
arrendado quedara en beneficio de EL ARRENDADOR, sin derecho alguno de EL ARRENDATARIO
para reclannar su importe, valor o rembolso de lo que invirtio en el mismo.
v) El ARRENDATARIO, dentro de los primeros treinta (30) dias luego de la celebracion del contrato,
debera suscribir un acta de Entrega-Recepcion en la que constara el estado de la infraestructura y
todo lo referente a las condiciones de uso en las que se entrega el bien inmueble por parte de EL
ARRENDADOR.
w) Al final del period() contractual, EL ARRENDATARIO debera entregar el inmueble en las mismas
condiciones en las que consta en el acta de Entrega-Recepcion realizada al inicio del mismo, salvo
desgaste por el uso normal de los mismos. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso
del inmueble, EL ARRENDATARIO reconocera dichos valores.
x) Previo a la suscripcion del acta entrega recepcion del inmueble, a la terminacion de la relacion
contractual, EL ARRENDATARIO debera entregar el bien inmueble dado en arrendamiento en
buenas condiciones de habitabilidad y con las planillas de todos los servicios basicos, entre otros,
pagados.
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FUEGO DE ARRENDAMIENTO
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y) Ademas de las obligaciones establecidas en el presente documento, EL ARRENDATARIO debe
cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible
por constar en cualquier documento de el o norma legal especificamente aplicable al mismo.
•
CAUSALES PARA LA TERMINACION DEL CONTRATO SERAN LAS SIGUIENTES:
•
Por vencimiento del plazo del contrato;
•
La falta de pago de dos canones consecutivos de arriendo;
•
Por incumplimiento de las obligaciones de una de las partes;
•
Por incumplimiento de las especificaciones del destino del inmueble;
•
Por mutuo acuerdo de las partes;
•
Por las demas causales establecidas por la Ley de Inquilinato.
EL ARRENDADOR como legitimo propietario del bien inmueble, podra en cualquier momento, disponer
de los inmuebles o la parte en donde se encuentran en mera tenencia EL ARRENDATARIO, para la
transferencia, enajenaci6n, donacion, uso institucional o cualquier otra figura legal que fuere del caso,
sin que EL ARRENDATARIO tenga derecho a indemnizacion alguna por este concepto, bastara que EL
ARRENDADOR notifique por escrito a EL ARRENDATARIO.
Igualmente, las contravenciones a las estipulaciones serialadas en el presente documento y en el
contrato daran derecho al ARRENDADOR, para dar por terminado anticipadamente el mismo, y, exigir
la inmediata desocupacion y entrega de los Inmuebles arrendados, antes de que venza el plazo
acordado, sin perjuicio de las demas causales establecidas en la Ley de Inquilinato vigente.
•
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
La administracion del Contrato se designara por el Subdireccion Tecnica de la Administracion de
Bienes.
•
GARANTIA:
EL ARRENDATARIO, entregara antes de la suscripcion del contrato, en concepto de garantia, la suma
correspondiente a un canon arrendaticio mensual, mediante deposit° a la Cuenta Corriente No.
7350929 del Banco del Pacifico, con cOdigo 12.12.11. Valor que garantizara el fiel cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones del contrato, asi como, los posibles dafios que se causaren en el
inmueble o por retrasos o falta de pago de los servicios basicos instalados en el bien inmueble.
De ninguna manera EL ARRENDATARIO podra solicitar que se atribuya a EL ARRENDADOR, este valor,
como una parte o como un canon completo de arriendo.
A la terminaciOn del Contrato, EL ARRENDADOR devolvera a EL ARRENDATARIO la garantia recibida,
una vez que se haya suscrito la respectiva Acta de Entrega - RecepciOn del/los inmueble/s arrendado
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PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
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a completa satisfaccion del ARRENDADOR, asi como, se haya corroborado que se encuentran al dia y
sin deuda alguna de todos los servicios basicos y otras obligaciones; caso contrario, EL ARRENDADOR
podra imputar los valores pendientes de pago a la garantia entregada por EL ARRENDATARIO.
De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del/ los Inmueble (s), EL
ARRENDADOR utilizara el valor de la garantia para resarcir los dalios y volver el/los inmueble(s) al
estado en que le fueron entregados a EL ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que
dicho monto no alcanzare para cubrir los danos ocasionados, EL ARRENDADOR, pueda exigir a EL
ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.
Este valor bajo ning6n concepto devengara interes alguno a favor de EL ARRENDATARIO.
•
MULTAS
En caso de retraso en la cancelacion del alquiler mensual se le cobrara una multa proporcional a los
dias de retraso, empezando desde el dia sexto del mes, hasta Ilegar a un tope de 10%. Es decir, 0,4%
diario hasta Ilegar al 10%. En caso de que el retraso supere las 2 cuotas vencidas se procedera a dar
por terminado el contrato de alquiler y el arrendatario sera declarado como adjudicatario fallido.
En caso de que el arrendatario incumpla con cualquiera de las condiciones establecidas en el
presente documento, se aplicara una multa equivalente al 5% del valor del canon mensual.
Las multas causadas no seran devueltas por ningun concepto.
•
EVALUACION DE OFERTAS
Los documentos obligatorios e informaci6n que deberan presentar los oferentes son los siguientes:
PARAMETRO DE CALIFICACION
CUMPLE
NO
CUMPLE
Cumplimiento de los formularios establecidos
Identificacion del oferente persona natural, juridica, actores de la
economia popular y solidaria, asociaciones, artesanos.
*Personas naturales con actividad comercial establecida: copia de la cedula
de identidad, certificado de votacion actualizada y copia del RUC.
*Personas juridicas con actividad comercial o de servicio: Copia del RUC,
copia del nombramiento del representante legal de la compania, cedula de
identidad y certificado de votaciOn actualizada del representante legal de la
comparlia (y/o copia del pasaporte, en caso de que sea extranjero) y copia •
de la escritura de constitucion de la comparlia.
Tres referencias de proveedores de productos e insumos con quienes
mantienen relacion comercial.
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La Oferta econornica minima como canon mensual debera ser de USD $
550.00 mas IVA por cada local comercial.
En caso de haber un empate en las ofertas recibidas, el adjudicatario del local sera el ofertante que
haya interpuesto primero su oferta de acuerdo al orden cronologico.
Los oferentes podran presentar su oferta para un local o para los dos locales materia del presente
proceso de arrendamiento.
•
LOCALIDAD EN DONDE SE EJECUTARA EL ARRENDAMIENTO:
Provincia:
Ciudad:
a)
Pichincha
Quito
Direcci6n de Entrega de Ofertas
Calle Principal: Av. Amazonas N22-94
Calle Secundaria: Veintimilla
Referenda:
Edificio Salazar
b) Direccion de Apertura de Ofertas
Calle Principal: Av. Amazonas N22-94
Calle Secundaria: Veintimilla
Referencia:
2.
Edificio Salazar
METODOLOGIA DE EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Para la evaluacion de la oferta se verificara la presentacion del Formulario de Propuesta Economica
debidamente suscrito, asi como la Manifestacion de Interes incorporada en el Pliego por el Servicio
de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR y los debidos documentos habilitantes y se
procedera a calificar los documentos solicitados, en base a la metodologia "cumple o no cumple" o
"check list".
3.
ENTREGA DE LA OFERTA
Las ofertas se entregaran personalmente en las oficinas de la Direccion Nacional de Administraci6n
de Bienes Inmuebles, ubicada en la ciudad de Quito, en las calles Av. Rio Amazonas y Gral. Ignacio de
Veintenilla, hasta las 15h00 del 13 de abril del 2016, conforme lo seliala la invitacion.
No se aceptan ofertas enviadas por correo, ni por via electronica.
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CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
Las ofertas deberan ser entregadas en un sobre cerrado dirigido a la Directora Administrativa y que
Ileve la siguiente identificacion:
Senorita,
Dra. Valeria del Rosario Yanez Serrano
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
Presente
Referencia: ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No.2 DEL PROYECTO
URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO.
Oferente:
(Nombre del oferente)
4. PRESENTACION DE OFERTA
Las °ferns se presentaran segLin el procedimiento senalado a continuaci6n:
1. Carta de Presentacion y Compromiso Formulario 1.
2. Datos Generales del Oferente Formulario 2.
3. Propuesta Economica Formulario 3.
4. Entrega de copia de los siguientes documentos (Cedula de ciudadania, papeleta de
votacion, registro Cinico de contribuyentes).
5.- Personas naturales con actividad comercial establecida: copia de la cedula de identidad,
certificado de votacion actualizada y copia del RUC.
6.- Personas juridicas con actividad comercial o de servicio: Copia del RUC, copia del
nombramiento del representante legal de la compania, cedula de identidad y certificado de
votacion actualizada del representante legal de la compania (y/o copia del pasaporte, en caso
de que sea extranjero) y copia de la escritura de constituci6n de la comparlia.
5. PROCESO DE ADJUDICACION
•
El Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Publico-INMOBILIAR, se reserva el derecho de
adjudicacion del contrato a la oferta que mas convenga a sus intereses.
•
El Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Publico-INMOBILIAR, podra senalar clia y hora para
una negociacion con el oferente que obtuviera el mayor puntaje. De no Ilegarse a un acuerdo
con dicho oferente, se procedera a negociar con el oferente ubicado en segundo lugar y asi
consecutivamente.
•
Se entendera que la oferta mas conveniente es aquella que ajustandose a los pliegos ofrezca el
mayor precio.
•
Para la suscripcion del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito ni habilitado en el
RUP.
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PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO
(CIUDAD Y FECHA)
Dra. Valeria Del Rosario Yanez Serrano
DELEGADA DE LA MAXIMA AUTORIDAD
Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°, NMOBILIAR
De mi consideracion:
El que suscribe, en atencion a la convocatoria efectuada por el Servicio de Gesti6n Inmobiliaria del
Sector PUblico, NMOBILIAR para el arrendamiento de bienes de su propiedad (o bajo su
administraci6n), luego de examinar el pliego del presente procedimiento de arriendo, como
representante legal / apoderado de
oferente en nombre propio o
declaro que:
•
La propuesta presentada es honrada y de buena fe.
•
Habiendo examinado los pliegos del procedimiento de arrendamiento del bien inmueble, declaro
que conozco la naturaleza y las condiciones de esta contrataci6n.
•
Conozco y he estudiado las condiciones y demas documentos precontractuales, inclusive sus
alcances, conno consta por escrito en el texto de esta carta. Por consiguiente, renuncio a cualquier
reclamo posterior aduciendo desconocimiento de las caracteristicas y especificaciones requeridas.
•
Conozco y acepto que el Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR se reserve
el derecho de adjudicar el contrato, declarar desierto o cancelar este procedimiento del
arrendamiento del bien inmueble, si convjniere a los intereses institucionales.
•
Me someto a las exigencias y demas condiciones establecidas en los pliegos, en caso de ser
adjudicado.
•
Garantizo la veracidad y exactitud de la informacion y las declaraciones incluidas en los documentos
de la propuesta y otros anexos, al tiempo que autorizo al Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector
Pablico, INMOBILIAR a obtener aclaraciones e informacion adicional sobre mi oferta.
Atentamente,
(Firma del Oferente o Representante Legal)
Nombre del Oferente o Representante Legal
C.I.
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idLii del Sector Public()
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
FORMULARIO No. 2
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
(CIUDAD Y FECHA)
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JUR1DICA QUE OFERTA
RAZON SOCIAL DEL OFERENTE:
C.I o RUC:
DIRECCION PARA COMUNICACIONES:
Ciudad:
Direccion:
Persona de contacto (Representante Legal):
Telefono(s):
Correo electronico:
•
Atentamente,
(Firma del Oferente o Representante Legal)
Nombre del Oferente o Representante Legal
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Gestion Inmobiliaria
del Sector PtIblico
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004
FORMULARIO 3
PROPUESTA ECONOMICA
(CIUDAD Y FECHA)
Para DAR EN ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO PLAZA
HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO, UBICADA CALLE MEJ1A ENTRE
GUAYAQUIL Y FLORES DE LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA, DE PROPIEDAD DEL
SERVICIO DE GESTION INMOBILIARIA DEL SECTOR POBLICO, INMOBILIAR, mi propuesta economica es
$ (en numeros)
•
USD (valor USD en letras), mas IVA, acogiendome a lo
establecido en las condiciones del Pliego.
Atentamente,
(Firma del Oferente o Representante Legal)
Nombre del Oferente o Representante Legal
•
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