EL PROGRAMA DE TUTORIA EN LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN: EXPERIENCIA INICIAL EN LA LICENCIATURA EN BIOLOGÍA. M. Ed. Rita Minelia Vermont Ricalde. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN RESUMEN Se presenta la experiencia de inicio del programa de tutoría en la licenciatura en Biología de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Autónoma de Yucatán. El Programa está basado en el Programa Institucional de tutoría de la UADY, que a su vez tiene su fundamento en el Modelo educativo académico de esta Institución presentado en 2002, el cual contempla a la tutoría como uno de sus ejes para la formación humanista e integral de las personas. Inicia en octubre del 2003 y se presentan los problemas enfrentados en los seis meses de aplicación. Se concluye que es importante socializar el Programa y reglamento de tutorías entre los tutores y tutorados a la brevedad posible, que es necesario aprovechar la experiencia de tutores y tutorados para incorporarla a la práctica tutoral así como que es necesario establecer un programa permanente de capacitación para los tutores y de apoyo a los tutorados que así lo requieran. INTRODUCCIÓN La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia (FMVZ) de la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) ofrece dos licenciaturas, tres maestrías y un doctorado. En los programas de posgrado la tutoría es una práctica común desde sus inicios, los alumnos cuentan con un Comité Tutorial que se les asigna al ingresar al programa y que los acompaña hasta el término del mismo. En los programas de licenciatura: de Medicina Veterinaria y Zootecnia y de Biología, por el contrario no existía la tutoría hasta el inicio del Programa de Tutorías en Octubre de 2003. La licenciatura en Medicina Veterinaria tiene un plan de estudios de tipo modular y la de Biología de tipo tradicional. Lo que a continuación se presenta es la experiencia de inicio del programa de tutoría en la licenciatura en Biología de esta Facultad de la UADY CONTEXTO INSTITUCIONAL La Dirección General de Desarrollo Académico de la UADY presentó en 2002 el nuevo Modelo Educativo Académico (MEA) el cual se centra en la formación integral y humanística de sus estudiantes, explicitada en la Misión que busca “…la formación integral y humanista de personas en un marco de apertura a todos los campos del conocimiento y a todos los sectores de la sociedad” y tiene como finalidad orientar su actividad académica hacia el desarrollo social sustentable. Este modelo propone una educación humanística, del individuo como persona en la que exista congruencia entre pensamiento, emoción y conducta y un aprendizaje centrado en la participación que fomente hábitos mentales y competencias y un profundo respeto maestro-alumno. Los ejes del modelo son la flexibilidad, la innovación y la tutoría, definiendo a ésta como “Proceso intencional y sistemático de acompañamiento y orientación que realiza un profesor tutor con la finalidad de promover, favorecer y reforzar el desarrollo integral del alumno, orientándolo para desarrollar sus potencialidades en pro de la construcción y realización de un proyecto de vida personal” y teniendo como objetivo “Contribuir al desarrollo académico e integral del estudiante mediante la consideración de sus aptitudes para el aprendizaje, necesidades personales y expectativas , a fin de facilitar su plena realización profesional y humana”. Las características deseables del tutor en este programa institucional son: Conocimientos de la misión y visión de la Uady, de su normatividad, de los servicios que ofrece, del Plan de estudios en el que se participa, de las técnicas de apoyo al aprendizaje, y del Programa de Tutoría. Habilidades para la comunicación, las relaciones humanas, la identificación de necesidades, propiciar ambientes, planear, motivar e interpretar trayectorias escolares. Actitudes de flexibilidad, tolerancia, empatía, interés, aceptación, superación y responsabilidad. DESARROLLO En Septiembre del 2002 se nos informó a los profesores de ambas licenciaturas de la FMVZ que se pretendía iniciar el Programa de Tutorías en la facultad por lo que se habían programado 3 cursos-talleres: Bases teóricas de la tutoría, Habilidades básicas de la entrevista tutorial y Estrategias de aprendizaje, que debían tomar todos los profesores de tiempo completo para poder ser tutores. Estos cursos tuvieron una duración de 20 horas cada uno. Al final de los mismos los profesores de cada licenciatura que los habían tomado participaron en el pre-diseño de lo que sería el Programa. Se esperaba iniciar en enero de 2003, pero se inició hasta Octubre del mismo año. Para la licenciatura en Biología se nos informó por el Secretario académico de la facultad y el Coordinador de la Licenciatura en Biología que participarían 7 profesores que habían completado los 3 cursos y sería obligatoria para los 51 alumnos de nuevo ingreso. La modalidad sería individual, atendiendo problemas de tipo académico únicamente, nos fueron asignados de 4 a 6 alumnos a cada uno, a los que se tendrían que entrevistar un mínimo de 3 veces por semestre. Ahí mismo se nombró a una comisión formada por un miembro de cada Cuerpo académico de la facultad para que elaborara el Reglamento y Programa de tutoría FMVZ, esperando contar con el mismo a más tardar en un mes. En una reunión con todos los alumnos de primer ingreso fueron presentados los tutores y explicado someramente el inicio del programa a los alumnos. En la primera entrevista se debería de llenar una ficha de registro ( misma del Programa UADY) que incluía los datos del tutor: Nombre, categoría y nivel y Dependencia y licenciatura de adscripción y del tutorado: foto, datos demográficos: nombre, edad, género estado civil, dirección, teléfono, correo electrónico, en emergencias avisar a; datos laborales: trabajo, ocupación antigüedad, lugar horario e ingreso mensual; datos escolares: Programa, matrícula, semestre, grado, tipo de alumno, promedio e historia escolar previa, así como Proyecto de vida: Metas personales, metas profesionales y comentarios. También debía llenarse una carta compromiso signada por el tutor y el tutorado en que se especificaban los compromisos de ambos. Los del tutorado son: 1. Inscribirme al programa. 2. Desarrollar las actividades que acuerde conjuntamente con mi tutor y ser conciente de que soy el único responsable de mi proceso de formación. 3. Participar en los procesos de evaluación del trabajo tutorial. 4. Participar en actividades complementarias que se promueven dentro del programa tutorial. Los compromisos del tutor son: 1. Invertir mi tiempo laboral en las actividades relacionadas con la tutoría académica. 2. informarme sobre los aspectos institucionales y específicos de mi tutorado y mantener en todo la confidencialidad de los datos. 3. Participar en los diversos programas de capacitación que la institución promueva, atendiendo a la formación, experiencia y trayectoria académica de mi tutorado. 4. Elaborar un plan de trabajo tutorial 5. Participar en los mecanismos institucionales que se establezcan para evaluar la actividad tutorial 6. Participar en eventos académicos relacionados con el Programa de tutoría institucional. También se nos proporcionó un registro de la actividad tutorial que debía ser llenado en cada entrevista que contiene: fecha, horario, motivo de la reunión, compromisos, resultados obtenidos y comentarios que va firmado por el alumno y el tutor. La única información sobre los tutorados que se nos proporcionó fue una gráfica de perfil de hábitos de estudio que incluía la puntuación obtenida por el alumno en distribución de tiempo, optimización de lectura, actitudes y conductas productivas, motivación, distractores, tomar notas, preparación de examen. Al iniciar las entrevistas los tutores nos enfrentamos a problemas de compaginar nuestros horarios con el de los alumnos, que hacer cuando los alumnos no asistían a sus citas para reprogramarlas, que hacer ante la falta de cumplimiento de compromisos pactados, etc. A la fecha no se cuenta con el Programa y reglamento de tutorías (la comisión lo terminó en enero del presente pero todavía no ha sido autorizado por las autoridades correspondientes) que al haber tutores que también eran profesores de primer semestre de materias en las que los tutorados tenian problemas no se los confiaban por razones obvias y muy pronto nos dimos cuenta de que la tutoría únicamente académica es utópica pues los problemas académicos tienen origen multicausal casi siempre influenciados por variables de tipo personal, fisiológico, psicológico, etc. Tampoco hemos tenido reuniones formales de tutores para compartir experiencias (está programada la primera para marzo), ni con mecanismos que nos evalúen y retroalimenten. Cierto que también es satisfactorio contar con la confianza y aprecio de los tutorados y compartir la superación de sus problemas. Todos los profesores de tiempo completo han tomado ya los tres cursos de capacitación y se supone que ya pueden incorporarse al programa de tutoría. CONCLUSIONES Es importante socializar el Programa y reglamento de tutorías entre los tutores y tutorados a la brevedad posible. Es necesario aprovechar la experiencia de tutores y tutorados para incorporarla a la práctica tutoral. Es necesario establecer un programa permanente de capacitación para los tutores y de apoyo a los tutorados que así lo requieran. BIBLIOGRAFÍA Dirección General de desarrollo Académico. Coordinación general de docencia. (2002). Curso Taller Bases Teóricas de la tutoría. Notas de curso. Universidad Autónoma de Yucatán. Dirección General de desarrollo Académico. Coordinación general de docencia. (2002). Curso Taller Habilidades Básicas de la entrevista tutorial. Notas de curso. Universidad Autónoma de Yucatán curso. Universidad Autónoma de Yucatán. Dirección General de desarrollo Académico. Coordinación general de docencia. (2002). Curso Taller Estrategias de enseñanza. Notas de curso. Universidad Autónoma de Yucatán.