1 Procedimiento Acad PPI y PPII

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ
FACULTAD DE INGENIERÍA
ÁREA DE CIENCIAS DE LA TIERRA
CARRERA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
06/05/2016
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Universidad Autónoma de San Luis Potosí
Facultad de Ingeniería
Materias de Movilidad y Actividades de Aprendizaje
LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
PARA CURSAR LAS MATERIAS DE
PRÁCTICAS PROFESIONALES I (1906) Y
PRÁCTICAS PROFESIONALES II (1907).
06/05/2016
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Lineamientos para cursar las Materias de Prácticas Profesionales I y Prácticas
Profesionales II.
1)
Las materias de Prácticas Profesionales I (Clave 1906) y Prácticas Profesionales II (Clave 1907) son de
carácter obligatorio y tienen como objetivo que el alumno adquiera experiencia laboral mediante el desarrollo
de actividades propias de la Ingeniería Ambiental, poniendo en uso los conocimientos, habilidades y
prácticas adquiridos en sus estudios de licenciatura. Los alumnos de la carrera de Ingeniería Ambiental
podrán cursar estas asignaturas una vez que hayan aprobado el 80% del total de créditos de su plan de
estudios. Estas prácticas con valor curricular son diferentes de las prácticas de verano o de otro tipo que el
alumno de la carrera de Ingeniería Ambiental realice durante un tiempo definido y sin seguir los
procedimientos académicos y administrativos, descritos en este documento. Las prácticas profesionales que
el estudiante realice y que no se apeguen a los procedimientos académicos y administrativos, no podrán
revalidarse por las materias de Prácticas Profesionales I (Clave 1906) y Prácticas Profesionales II (Clave
1907).
2)
Se llama procedimiento académico al definido en este documento y que tiene como objeto asegurar y
evaluar la calidad académica de las materias de Prácticas Profesionales I y II que sigue el alumno de la
carrera de Ingeniería Ambiental. A este procedimiento se asocian los formatos PP01, PP09, PP02, PP03,
PP04, PP05, PP06 y PP07. Tanto el procedimiento como los formatos anteriores se encuentran disponibles
para su consulta en la página web de la carrera de Ingeniería Ambiental.
3) Se llama procedimiento administrativo al conjunto de actividades establecidas por la Secretaría Académica
de la Facultad de Ingeniería, que el alumno que pretende cursar las materias Prácticas Profesionales I y II
debe realizar, a través del seguimiento oportuno de las indicaciones contenidas en el Sistema de Control de
Prácticas Profesionales, de esta Facultad (http://imat.uaslp.mx/secacademica/practicas_prof/).
4)
Previamente al inicio de cada semestre, el Coordinador de la carrera Ingeniería Ambiental nombrará a un
profesor como Asesor Interno, quien será responsable de dar seguimiento cercano al cumplimiento de
estos lineamientos y procedimientos para que el alumno curse y apruebe las materias de Prácticas
Profesionales I y II.
5)
El Asesor Externo es la persona designada por la empresa (actividad) que posee conocimientos y
experiencia adecuados en los temas de Ingeniería Ambiental y que guiará al estudiante en el desarrollo
correcto de las Prácticas Profesionales. Tendrá, además, la responsabilidad de revisar los reportes técnicos
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de las Prácticas Profesionales I y II (formato PP05) y de comunicar oportunamente la evaluación del
desempeño del estudiante en cada una de ellas.
6)
El Comité Académico de Prácticas Profesionales de la carrera de Ingeniería Ambiental es un organismo
colegiado integrado por el Coordinador y los Presidentes de las academias de la carrera de Ingeniería
Ambiental, y el Asesor Interno, que tiene como función la definición y seguimiento de los lineamientos y del
procedimiento académico para cursar y aprobar las Prácticas Profesionales I y II. Además, revisa los planes
de trabajo propuestos por las empresas (o actividades) y el Asesor Externo, en el formato PP02 durante las
Prácticas Profesionales I y II. En su caso, autoriza dichos planes.
7)
Cada materia de Prácticas Profesionales constará de 240 horas, lo que equivale a realizar quince horas de
laboratorio durante un semestre escolar (de 16 semanas). El alumno podrá laborar hasta 40 horas por
semana para realizar sus Prácticas Profesionales I y II en un periodo mínimo de 3 meses (40 horas
laboradas/semana * 12 semanas= 480 horas).
8)
Las Prácticas Profesionales I y II podrán realizarse en empresas de la iniciativa privada, dependencias e
instituciones de gobierno, paraestatales, organizaciones no gubernamentales, y en instituciones educativas
(siempre y cuando las actividades que realizará el alumno no correspondan a una investigación científica).
9)
Es deseable que los alumnos cursen las materias de Prácticas Profesionales I y II en la misma empresa o
institución para el desarrollo óptimo de su experiencia profesional.
10) El alumno podrá cursar simultáneamente las materias de Prácticas Profesionales I o II y Desarrollo de
Proyectos (Clave 4047) siempre y cuando realice estas actividades académicas en empresas o instituciones
diferentes y bajo la supervisión de asesores distintos.
11) La Facultad de Ingeniería en ningún caso estará obligada a proporcionar el material, equipo y viáticos
necesarios para que el alumno desarrolle las actividades que le sean asignadas durante la realización de las
Prácticas Profesionales I y II.
12) Para poder iniciar sus Prácticas Profesionales I y II es requisito indispensable que el alumno cuente con un
seguro médico que deberá estar vigente durante todo el periodo que duren dichas prácticas. El alumno será
responsable de mantener actualizado este seguro.
13) El alumno será responsable de informar a su Tutor Académico sobre el inicio y término de sus prácticas
profesionales. Para esto deberá entregar copias firmadas de los formatos (PP01, PP03, PP04, PP05).
14) En caso de que el alumno vea suspendido el desarrollo de sus materias de Prácticas Profesionales I o II,
éste deberá presentar un escrito con la firma de enterado de la empresa (actividad) en la que dejará de
laborar. El alumno deberá registrar una nueva materia de Prácticas Profesionales I o II.
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15) Es responsabilidad del alumno conocer, cumplir y darle seguimiento a los procedimientos académico y
administrativo para cursar y aprobar las materias de Prácticas Profesionales I y II.
16) En relación a sus Prácticas Profesionales I y II, el alumno deberá cumplir con lo solicitado por el
Departamento de Prácticas Profesionales y Servicio Social de la Facultad de Ingeniería. El inicio de la
gestión ante este departamento comenzará con la presentación de una copia del formato PP01 firmada por
el Coordinador de la carrera de Ingeniería ambiental.
17) Previo al inicio del semestre, el Coordinador de la carrera de Ingeniería Ambiental designa al Asesor Interno
que orientará a los alumnos que pretendan inscribir las Prácticas Profesionales I y II. El Asesor Interno será
el responsable de dar seguimiento al procedimiento académico de las Prácticas Profesionales I y II, durante
el semestre que le fue asignado por el Coordinador de la carrera.
Procedimiento académico para cursar las Materias de Prácticas Profesionales I y
Prácticas Profesionales II.
A) REGISTRO Y AUTORIZACIÓN.
El alumno que esté interesado en cursar sus Prácticas Profesionales I y II, accederá a las direcciones
electrónicas de la Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería y de la licenciatura de Ingeniería Ambiental
y leerá con detalle los procedimientos administrativo y académico de estas materias. El alumno bajará los
archivos en Word que contienen los formatos: PP01, PP09, PP02, PP04, PP05, PP06 y PP07 y que utilizará para
dar cumplimiento al procedimiento académico de sus Prácticas Profesionales I y II.
Durante la tutoría académica obligatoria, previa a la realización de las Prácticas Profesionales I y II, el alumno
recibe asesoría por parte de su Tutor Académico sobre los lineamientos y procedimientos académico y
administrativo para cursar estas materias. En su caso, el alumno solicita a su tutor, la aclaración de dudas. Para
autorizar que el alumno curse las materias de Prácticas Profesionales I y II, el Tutor Académico se asegurará de
que el alumno ha aprobado al menos el 80% del total de los créditos que marca el programa como requisito para
alcanzar la pasantía, y le pedirá una copia de su seguro médico, el cual deberá tener una vigencia de al menos 6
meses. El tutor y el alumno firman de conformidad el formato PP09; el alumno escanea este documento en
formato PDF (con resolución baja) y lo enviará por correo electrónico al Asesor Interno de prácticas profesionales.
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Al concluir el periodo de tutoría académica, el Tutor Académico informa al Coordinador de la carrera de Ingeniería
Ambiental, el nombre y los datos de contacto de los estudiantes que pretenden inscribir las materias de Prácticas
Profesionales I y II, y que cumplen con los requisitos de créditos aprobados y seguro médico vigente.
Previo al inicio del semestre, el Coordinador de la carrera enviará al Asesor Interno, por correo electrónico, una
lista con los nombres y correos electrónicos de los estudiantes que pretenderán cursar las Prácticas
Profesionales I y II durante el semestre que está por iniciar y que cumplen con los requisitos de créditos
aprobados y de seguro médico vigente.
El alumno se entrevistará con el Asesor Interno de Prácticas Profesionales, le comunicará su interés de realizar
las Prácticas Profesionales I y II, y le dará su dirección de correo electrónico que consulta con mayor frecuencia;
El alumno podrá solicitarle la aclaración de algunas dudas sobre la realización de las Prácticas Profesionales I y II
y le enviará su curriculum vitae para que, en su caso, el Asesor Interno, lo reenvíe a instituciones interesadas o
que pudieran estar interesadas en recibir a un practicante de la carrera de Ingeniería Ambiental.
Al inicio de cada semestre, el Asesor Interno organizará una reunión de información detallada sobre los
lineamientos y procedimientos académicos y administrativos correspondientes a las Prácticas Profesionales I y II,
a la que deberán asistir los alumnos que hayan manifestado a su Tutor Académico su interés en cursar dichas
materias. En esta reunión, el alumno firmará su compromiso de realizar correcta y oportunamente las acciones
indicadas en los procedimientos académico y administrativo.
De acuerdo a sus propios intereses, el alumno seleccionará a la institución en la cual pretenda realizar sus
Prácticas Profesionales I y II, y gestionará ante dicha institución su incorporación como practicante.
Una vez aceptado por la institución receptora, el alumno le informará a ésta la necesidad de formalizar la
realización de sus prácticas desde el punto de vista académico y administrativo con las autoridades de la
Facultad de Ingeniería de la UASLP y, de manera inmediata, procederá a cumplir con los procedimientos
correspondientes.
El alumno enviará por correo electrónico al Asesor Interno, el formato PPP01 debidamente llenado con: los datos
generales de dicha institución y del representante de ésta; los datos del alumno y los lineamientos generales de
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esta actividad. Si el alumno no le envió con anterioridad el formato PP09 debidamente firmado (en formato PDF),
éste es el momento de hacerlo, a fin de que el Asesor Interno pueda continuar con el procedimiento académico.
El Asesor Interno verifica la información contenida en los formatos PP01 y PP09; archiva el PP09 y envía el PP01
por correo electrónico al Coordinador de la carrera de Ingeniería Ambiental. El Coordinador revisa la información
contenida en el formato PP01, y de aprobarlo, lo imprime, lo firma y lo entrega al estudiante.
El alumno entrega al representante de la empresa o institución receptora el original del formato PP01 y una copia
de su kárdex y de su seguro facultativo o seguro médico con vigencia de más de 6 meses. El alumno envía a su
Asesor Interno y a su Tutor Académico los archivos escaneados (en baja resolución) en formato PDF, de los tres
documentos citados. Finalmente, el alumno entregará una copia del formato PP01 al Departamento de Servicio
Social y Prácticas Profesionales de la Facultad de Ingeniería, a fin de dar inicio al trámite correspondiente en este
departamento.
Por medio del alumno, y en respuesta al formato PP01, la institución receptora envía al Comité Académico de
Prácticas Profesionales de la Carrera de Ingeniería Ambiental el original del formato PP02 (debidamente llenado),
en el que se manifiesta su conformidad para que el alumno realice en esa entidad las Prácticas Profesionales I y
II, e indica claramente:
a)
El nombre del departamento o área donde el alumno desarrollará sus Prácticas Profesionales.
b)
Las fechas propuestas de inicio y de fin de actividades, así como el horario de actividades del estudiante (El
alumno no deberá de laborar más de 40 horas por semana).
c)
El plan de trabajo que incluya la descripción general de las actividades que el alumno realizará y su
calendarización aproximada.
d)
El nombre y puesto de la persona de la institución que fungirá como “Asesor Externo” del alumno y que
será responsable de orientarlo en las actividades encomendadas, y de dar seguimiento al cumplimiento de
las mismas.
e)
Su compromiso de dar al alumno las herramientas y la capacitación y el entrenamiento necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.
El alumno entregará a su Asesor Interno el formato PP02 debidamente firmado por su Asesor Externo. El Asesor
Interno pondrá a consideración del Comité Académico de Prácticas Profesionales la propuesta hecha por la
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empresa manifestada en el formato PP02. En un plazo breve, el Comité evaluará si la propuesta de trabajo
cumple con los objetivos de los programas de las Prácticas Profesionales I y II y, en su caso, aceptará el plan de
trabajo que desarrollará el estudiante durante sus Prácticas Profesionales I y II y emitirá el Formato PP03 que
contendrá la aceptación correspondiente.
De acuerdo con el programa indicado en el formato PP02 y en apego al número de horas laboradas por día (no
más de 40 por semana), el Comité Académico de Prácticas Profesionales definirá las fechas en las que el alumno
cumplirá: a) las primeras 240 horas de trabajo y concluirá las Prácticas Profesionales I; b) las últimas 240 horas
de trabajo y terminará sus Prácticas Profesionales II.
En el formato PP03, la fecha de inicio de las Prácticas Profesionales I corresponderá al día hábil siguiente con el
que se emita este formato; mientras que en el caso de las Prácticas Profesionales II, éstas iniciarán el día hábil
siguiente a aquél en que el alumno concluya sus primeras 240 horas de práctica.
El Asesor Interno entregará al alumno el original del formato PP03 para que éste lo haga llegar a su Asesor
Externo y dé una copia a su Tutor Académico. El Asesor Interno guardará una copia del formato PP03 en el
expediente del alumno.
El alumno podrá iniciar sus prácticas profesionales sólo a partir de la fecha indicada en el formato PP03.
Durante sus Prácticas Profesionales I y II, el estudiante estará en contacto con su Asesor Interno y su Tutor
Académico y los mantendrá al tanto de las acciones que desarrolla y del cumplimiento de su programa propuesto
para ambas asignaturas, así como de la existencia de algún problema que se pudiera estar presentando.
B) EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN.
Al final de las Prácticas Profesionales I y II, el alumno deberá realizar un reporte técnico (utilizando el formato
PP05) y lo acompañará de una evaluación que le hará su Asesor Externo del trabajo y de su desempeño
profesional (empleando el formato PP04); ambos documentos estarán debidamente revisados y firmados por su
Asesor Externo.
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En las fechas de entrega de los reportes de las Prácticas Profesionales I y II (indicadas en el formato PP03), el
alumno deberá dar a su Asesor Interno (el original) y a su Tutor Académico (una fotostática) de los formatos PP04
y PP05 debidamente llenados y firmados; además les enviará estos documentos escaneados (en baja resolución)
en el formato el formato PDF. El alumno verificará que tanto el Asesor Interno como su Tutor Académico hayan
recibido correctamente la documentación. Los archivos electrónicos se nombrarán de la manera siguiente, según
corresponda a las Prácticas Profesionales I o II, para los formatos PP04 y PP05.
PPP04 y PP05 I ó II Apellido paterno Apellido materno Nombre.
Ejemplos:
PP04 I Avila Galarza Alfredo y PP04 II Avila Galarza Alfredo
PP05 I Avila Galarza Alfredo y PP05 II Avila Galarza Alfredo
El alumno deberá subir los reportes de sus prácticas PP05 I y PP05 II a la página de la Secretaría Académica de
la Facultad, según se indica en el Procedimiento Administrativo correspondiente (archivo en formato PDF,
menores a 10 Mb).
El Asesor interno revisará las evaluaciones y los reportes PP04 I, PP04 II, PP05 I y PP05 II y, en su caso, podrá
solicitar al alumno la realización de ciertas adecuaciones a dichos documentos.
El alumno entregará a su Asesor Externo el formato de la “Encuesta para empleadores” (formato PP07) y le
pedirá que la conteste y la envíe en formato PDF (en resolución baja) a su Asesor Interno. El envío también
puede hacerlo el estudiante. El archivo se llamará PP07 Apellido paterno Apellido materno Nombre del alumno.
Usando el formato PP06 en el programa Power Point, el alumno elaborará una presentación para mostrar sus
acciones y resultados obtenidos en las Prácticas Profesionales I y II; y se pondrá de acuerdo con su Asesor
Interno para revisarla. Una vez corregida, al alumno se le asignará una fecha para la presentación oral
correspondiente ante estudiantes y profesores de la carrera, en una sesión que organizará el Asesor Interno.
De acuerdo con el número de estudiantes que estén próximos a terminar sus Prácticas Profesionales I y II, el
Asesor Interno organizará un seminario en el que los alumnos que hayan cumplido con todos los elementos
indicados en los procedimientos académico y administrativo podrán presentar los resultados de sus prácticas
profesionales, haciendo uso del formato PP06.
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Como criterio principal de evaluación se considerará el desempeño del alumno en el cumplimiento de las
actividades programadas (Formato P002). El Asesor Externo evaluará el desempeño del alumno (Formato P004)
en cuanto a actitudes (asistencia y puntualidad, responsabilidad en la ejecución de tareas, disciplina,
presentación personal, disposición para trabajo en equipo, compromiso ético, adaptabilidad al cambio, iniciativa,
etc.); habilidades (manejo de paquetes informáticos, trabajo de campo, trabajo de laboratorio, comunicación oral y
escrita, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de organización y planificación, resolución de problemas,
toma de decisiones, aprendizaje autónomo, etc.); y conocimientos (conocimientos básicos y conocimientos
propios de la ingeniería, conocimiento de lengua extranjera, etc.).
A la evaluación del Asesor Externo (Formato PP04 I y PP04 II) se sumará la valoración que hará el Asesor
Interno del reporte técnico de sus Prácticas Profesionales (por escrito y en versión electrónica) (Formato PP05 I y
PP05 II) y de la ponencia sobre su experiencia utilizando el Formato PP06.
Una vez que el estudiante aprobó su presentación oral, el Asesor Interno reportará sus calificaciones de las
Prácticas Profesionales I y II a la Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería para que se agreguen a su
kárdex, y liberará la terminación de las Prácticas Profesionales I y II, del alumno, en la página web de la
Secretaría Académica.
Es importante resaltar que para los estudiantes cuyas materias de Prácticas Profesionales I y II sean sus
últimas por cursar, la fecha en la que éstos las terminen y obtengan sus calificaciones aprobatorias,
determinará la ceremonia inmediata siguiente (organizada por la Facultad de Ingeniería) en la que podrán
recibir su carta de pasante.
Los estudiantes que obtengan sus calificaciones aprobatorias antes de las fechas semestrales de los
exámenes a título de suficiencia (definidas por la Facultad de Ingeniería), podrán hacer sus trámites para recibir
su carta de pasante, en la ceremonia de ese fin de semestre. Mientras que los estudiantes que los que lo hagan
después, podrán hacer sus trámites para obtener su carta de pasante: 1) En la ceremonia de entrega de cartas
de pasantes del semestre siguiente; o 2) En la ventanilla correspondiente de las oficinas administrativas de la
Facultad, en otra fecha del año.
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