Los notarios y los ciudadanos Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los madrileños 2007-2014 Los notarios y los ciudadanos Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los madrileños 2007-2014 CONTENIDOS Los notarios, a vuestro servicio 01 Carta del Decano del Colegio Notarial de Madrid p4 El notariado: su valor para la sociedad p5 Un funcionario público que garantiza la legalidad p6 Nombrados por el Estado p7 Libre elección de notario y asesoría imparcial y gratuita: derechos del ciudadano p7 Coste del notario p8 La organización del notariado en España y en el mundo p 10 Al lado del consumidor p 11 Tecnología e innovación al servicio del ciudadano p 12 Contra el blanqueo y el fraude fiscal p 13 Hechos y cifras de los servicios notariales 02 p 15 Actos notariales p 16 De cerca… p 17 Poderes notariales e Instrumentos de protección de la persona p 17 Testamentos p 21 Herencias p 23 Contratos por razón de matrimonio: separación de bienes o régimen de gananciales p 25 Compraventa de viviendas p 27 Constitución de sociedades p 30 El notariado comunica con la sociedad 03 p9 Los notarios en Madrid p 33 Notariado.org p 34 La comunicación del Colegio Notarial de Madrid p 34 Redes sociales: Twitter y Youtube p 35 Folletos informativos p 37 Notarios en red p 38 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Los notarios, a vuestro servicio Madrid es una Comunidad con historia, con una innegable actividad, con gente de aquí y de allá que convive en el respeto, la apertura y la confianza. Madrid es una Comunidad que se adapta al cambio, y que también convive con él, como uno más. Incluso en los difíciles momentos económicos, y por lo tanto también personales y familiares, que hemos atravesado en los últimos años, Madrid ha mirado al frente, con la cabeza muy alta, con la certeza de que un futuro creado y defendido por todos iba a llegar. En este tiempo todos hemos valorado más la confianza, la que depositamos en otros y la que otros depositan en nosotros. Nuestro colectivo, por supuesto, también. Los notarios nos hemos puesto, durante este periodo igual que lo hiciéramos antes y lo continuaremos haciendo en el futuro, al servicio de los ciudadanos. La labor de asesoría gratuita no ha sido solo ejercida, como obligación nuestra que es, sino también divulgada por nuestra parte. Porque queremos que los ciudadanos sigan confiando en nosotros. Queremos que los ciudadanos nos conozcan, sepan lo que hacemos y en qué podemos ayudarles. Queremos dar a conocer la seguridad jurídica preventiva, como derecho que garantiza que sus actos serán eficaces jurídicamente, y el ahorro tanto económico como de problemas que supone para su futuro. Que nos tengan presentes cuando les surja la duda, que nos consulten, que para eso estamos. En este informe pretendemos hacer un balance de los últimos años, que nos ayude a presentaros nuestra razón de ser e indirectamente, también, nos permita conocer mejor los cambios sociológicos que la sociedad española está experimentando, ya que muchos de ellos se reflejan en los distintos tipos de documentos con los que trabajamos en nuestro día a día. Nosotros también nos adaptamos, tecnológica y profesionalmente. No podría ser de otra forma en la Comunidad de Madrid, como decíamos, la Comunidad del cambio y el tránsito. Porque queremos continuar trabajando con y para los ciudadanos. A vuestro servicio; eso, tenedlo por seguro, no cambia. José Manuel García Collantes P•4 Decano del Colegio Notarial de Madrid 01 El notariado: su valor para la sociedad P•5 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Un funcionario público que garantiza la legalidad En 2014 más de seis millones y medio de españoles acudieron al notario para realizar unos siete millones de actos notariales (acuerdos, negocios, actas, testamentos, poderes…) En Madrid, hubo 1.259.977 actos notariales en 2014, un 3% más que en 2013, y acudieron a las notarías 950.188 madrileños, un 2% más que en el año anterior. ¿Pero quién es el notario? ¿Por qué los ciudadanos acuden a él? El notario es por formación un profesional del Derecho, pero tiene además otra importante cualificación: ejerce una función pública por delegación del Estado. El notario controla la legalidad de los actos y contratos en los que interviene y crea un documento de especial valor: la escritura pública. La función pública notarial conlleva el derecho del ciudadano a recibir un asesoramiento imparcial y gratuito del notario que libremente elija; el que más confianza le merezca. La asesoría imparcial del notario es especialmente recomendable en las primeras fases de toda decisión y negociación La escritura pública es considerada prueba evidente y fehaciente de que lo que en ella se recoge es cierto y es legal, y que lo autoriza y valida el Estado. Mediante el notario el Estado proporciona a los ciudadanos seguridad jurídica preventiva. Es seguridad porque lo que se dice en una escritura pública es cierto y legal, y es preventiva porque el notario interviene desde el comienzo del acto o contrato de modo que evita cualquier ilegalidad y numerosos conflictos posteriores. La escritura pública es prueba privilegiada ante las administraciones públicas y los tribunales. Actos notariales EN ESPAÑA Y MADRID 2007-2014 15.000.000 España 12.000.000 9.000.000 6.000.000 1.800.000 Madrid 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 P•6 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 12.039.665 10.345.158 9.535.491 9.034.822 7.990.935 7.637.937 7.119.937 7.287.070 1.780.623 1.554.879 1.459.602 1.414.276 1.292.684 1.272.338 1.219.378 1.259.977 El notariado: su valor para la sociedad 01 Nombrados por el Estado El Estado nombra a los notarios, fija sus honorarios y les asigna una plaza concreta. Su destino comprende localidades de todos los tamaños y se basa en criterios sociales, más que económicos, para garantizar que todos los ciudadanos puedan acceder a los servicios notariales. Su peculiaridad es que ejercen en régimen profesional, lo que los hace más competitivos y eficaces. A ellos corresponde pagar el mantenimiento de la oficina notarial, las nóminas de sus empleados, la tecnología… Los notarios compiten en calidad, tienen que ganarse la confianza y el reconocimiento de los ciudadanos. Además, como funcionarios públicos que son, están sometidos a un estricto régimen disciplinario, lo que garantiza su independencia y rigurosidad. Libre elección de notario y asesoría imparcial y gratuita: derechos del ciudadano Cualquier ciudadano español tiene derecho a elegir al notario que prefiera para consultarle cuantas dudas le suscite la operación que va a realizar. El notario analizará gratuitamente cada caso y aconsejará imparcialmente sobre la forma más conveniente de llevarlo a cabo. Es tan sencillo como acudir a un notario conocido o al más cercano al domicilio o trabajo. Se les puede localizar en el buscador de la página pública: http://www.notariado.org A la hora de elegir notario, si hay más de una parte en la negociación de la operación, existen varias posibilidades: 1. Si las partes están de acuerdo, pueden acudir a cualquier notario: al que ellos decidan. 2. Si las partes no están de acuerdo, debe elegir el que vaya a pagar la mayor cantidad del arancel notarial. 3. Si uno de los contratantes es un promotor inmobiliario, entidad financiera o un empresario y el otro un particular, el derecho corresponde siempre al consumidor. Este derecho es irrenunciable. Cualquier ciudadano español tiene derecho a elegir al notario que prefiera para consultarle cuantas dudas le suscite la operación que vaya a realizar P•7 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Coste del notario Todos los notarios cobran lo mismo por idéntico servicio. Hay documentos notariales, como los testamentos, los poderes o las capitulaciones matrimoniales, que tienen un coste fijo. Son documentos socialmente primados para garantizar la accesibilidad de todos los ciudadanos. Otros, como la compraventa de una vivienda o la constitución de El coste de los honorarios de un notario es una hipoteca, tienen un coste variable que depende del valor de los muy inferior a los daños sociales y económicos bienes sobre los que se haga la escritura pública. Por lo tanto, la que evita su intervención competencia entre los notarios no se basa realmente en el precio, sino en la calidad del servicio que ofrezcan a los ciudadanos. La reputación de unos y de otros se convierte así en su valor diferencial. Los aranceles notariales vigentes fueron fijados por el Estado en 1989 y desde entonces no han subido. Están disponibles en todas las notarías y colegios notariales. También se ofrece información en la web www.notariado.org. Algunos servicios sobre los que puede asesorar imparcial y gratuitamente un notario: A nivel personal: A nivel EMPRESARIAL: • Testamentos • Constitución de una sociedad • Donaciones • Disolución de una sociedad • Compraventas • Fusiones, escisiones y transformaciones • Préstamos personales e hipotecarios • Transmisión de acciones • Capitulaciones matrimoniales • Financiación de empresas • Emancipación de hijos • Leasing inmobiliario • Otorgamiento de poderes • Transmisión de patentes y marcas • (...) • (...) La escritura pública, pilar del notariado y de la seguridad jurídica preventiva La escritura pública es: P•8 Garantía de autenticidad Las Administraciones, los jueces y la sociedad en general atribuyen credibilidad absoluta a los hechos o declaraciones que constan en una escritura pública. Los particulares que la firman tienen la seguridad de que nadie podrá poner en duda su veracidad. Garantía de ejecutoriedad La escritura pública tiene plena eficacia desde el momento en que el notario la autoriza. Sus efectos superan los de cualquier documento privado y el acuerdo que recoge se lleva a la práctica sin necesidad de más pruebas. Es decir, posee fuerza probatoria. Garantía de legalidad Garantiza que lo que en ella se especifica se ajusta a lo que dicta la ley. Es para siempre La escritura pública sólo circula mediante copias, ya sean en papel o electrónicas. El documento que contiene las firmas originales se guarda en el despacho del notario que la autoriza sin coste alguno para la sociedad o la Administración Pública. Posteriormente pasa a los archivos notariales de cada Colegio y luego al Archivo Histórico. 01 El notariado: su valor para la sociedad La organización del notariado en España y en el mundo Los notarios están organizados por Colegios, uno por cada Comunidad Autónoma. Los decanos de los Colegios Notariales conforman el Consejo General del Notariado, que representa al colectivo a nivel nacional. Los notarios dependen jerárquicamente de la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN) del Ministerio de Justicia. El Consejo General del Notariado de España es miembro del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE), organismo que representa ante las instituciones comunitarias a los más de 40.000 notarios europeos. Consejo General del Notariado Colegios notariales de las 17 CC.AA. Cerca de 3.000 notarios Los países con sistemas notariales forman parte de la Unión Internacional del Notariado (UINL). Este organismo representa a los aproximadamente 200.000 notarios pertenecientes a 83 países: 37 de Europa, 23 de América, 19 de África y 4 de Asia. En este sistema prima la seguridad jurídica preventiva frente a otros existentes en el mundo, como el americano, que suelen recurrir a la contratación de seguros y a la intervención judicial en caso de conflicto. El sistema notarial continental tiene una importancia estratégica para el buen funcionamiento de la vida económica. Su objetivo es proteger al consumidor y ahorrarle costes al proporcionarle un asesoramiento gratuito, reducir los trámites y evitar litigios. Número de notarios por CCAA Distribución geográfica de los notarios en España (Demarcación notarial. Marzo 2015) (Demarcación notarial. Marzo 2015) 500 490 400 331 200 179 170 100 130 130 98 97 81 75 73 69 41 a bri nta Ca rra va Na as tur i As s sB ale Isl a ad are ura a rci tre m Ex Mu ón ag Ar s ria na Ca as a Va sc o Isl Pa ís ch 22 39 Ca sti lla -L aM an Le ay Ga lic ia ón d Ma dri sti ll Ca ia nc Va le luc da An Ca tal uñ a ía 0 ja 339 Rio 300 La 491 Asturias 69 Cantabria Vizcaya 39 67 Guipúzcoa 46 Álava León Burgos 17 Navarra Girona 34 Palencia 28 La Rioja 41 Huesca Lleida 59 18 23 34 22 Valladolid Zamora Soria Zaragoza Barcelona 30 14 8 58 337 Segovia Tarragona 9 Salamanca Guadalajara Teruel 61 Ávila 24 15 16 14 Madrid 331 Castellón Toledo Cuenca 46 Cáceres 42 13 28 Valencia Islas Baleares 164 73 Ciudad Real Albacete Badajoz 36 24 Alicante 47 Córdoba Jaén Murcia 129 48 58 81 Huelva Sevilla Granada Almería 35 96 47 Málaga 52 Tenerife Las Palmas Cádiz 89 47 51 Ceuta Melilla 59 3 3 A Coruña 69 Lugo 30 Pontevedra 53 Ourense 18 P•9 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Los notarios en Madrid n Madrid cuenta con 331 plazas de notario, un 13% del total. n En la actualidad el 36 por ciento de los notarios de Madrid tiene menos de 50 años. n En Madrid, al igual que en el resto de España, hay más notarios que notarias, aunque en las últimas promociones los porcentajes están mucho más próximos. En concreto, de los 90 nuevos notarios de la promoción de enero de 2015, 46 han sido hombres y 44 mujeres (51% y 49%, respectivamente). EDAD de LOS notarioS EN MADRID (Abril 2015) 180 160 Profesión cada vez más joven 140 120 En la actualidad el 36% de sus integrantes tiene menos de 50 años 100 80 60 40 20 0 <40 41-50 51-60 61-65 >65 23 70 168 61 47 notariado según gÉner0 EN MADRID (Abril 2015) Hombres Mujeres Más notarios que notarias Aunque en las últimas promociones los porcentajes están más próximos 82% P • 10 18% El notariado: su valor para la sociedad 01 Al lado del consumidor Con objeto de proteger al consumidor de malas prácticas, el Consejo General del Notariado creó en 2013 el Órgano de Control de Cláusulas Abusivas (OCCA) y en 2014 el portal http://www.occa.notariado.org. En la web se ofrece información sobre las cláusulas declaradas abusivas por ley o por una sentencia judicial, al tiempo que se facilita un enlace directo con el Registro de Condiciones Generales para que lo consulten los ciudadanos interesados. Internamente este órgano mantiene permanentemente informados a los noEn la web http://www.occa.notariado.org tarios sobre las reformas legales y las decisiones judiciales al se ofrece información sobre las cláusulas respecto, de manera que puedan, a su vez, controlar la legalidad declaradas abusivas por ley o por una de las escrituras e informar a los ciudadanos. sentencia judicial El Ministerio de Justicia ha anunciado que los notarios podrán ejercer una acción más activa en el control de las cláusulas abusivas, algo que el colectivo notarial lleva tiempo solicitando. Estas funciones adicionales quedarán recogidas en nuevas medidas legislativas que les faculten para ello. P • 11 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Tecnología e innovación al servicio del ciudadano El notario del siglo XXI también está a la vanguardia de la innovación. El notariado, a través de la Agencia Notarial de Certificación (ANCERT), está dotado de la tecnología más avanzada para poder prestar el mejor y más ágil servicio a ciudadanos, empresas y administraciones públicas con la misma seguridad. Los ciudadanos y las empresas se pueden beneficiar de las enormes ventajas que supone poder realizar en las notarías más de 40 tipos de trámites administrativos online gracias, fundamentalmente, a la firma electrónica reconocida de la que disponen desde el año 2000 todos los notarios, y al Sistema Integrado de Gestión del Notariado (SIGNO), una plataforma que conecta a todos los notarios con la máxima seguridad. Entre las gestiones más habituales se encuentran: n n n Inscripción en registros. El envío de copias electrónicas de las escrituras públicas a los registros de la propiedad, mercantil, fundaciones, cooperativas y sociedades anónimas permite más de 1.500.000 inscripciones anuales en muy breve tiempo. Partes testamentarios. Cada año los notarios comunican a sus Colegios Notariales por vía electrónica unos 614.000 testamentos autorizados para que estos informen en su nombre al Registro de Últimas Voluntades. Allí se guarda constancia de todos los testamentos existentes, las personas que los han otorgado y qué notarios los conservan. Solicitud de certificados de últimas voluntades. Los notarios pueden solicitar telemáticamente certificados de últimas voluntades al Registro General de Actos de Última Voluntad. Este trámite permite a los ciudadanos localizar el testamento de sus familiares en caso de que desgraciadamente fallezcan. De hecho, desde las notarías españolas se piden a este registro más de 102.000 certificaciones cada año. El notario del siglo XXI es un profesional al servicio del ciudadano y a la vanguardia de la innovación P • 12 El notariado: su valor para la sociedad n n n n 01 Solicitud de Certificados de Seguros de Vida. Los notarios pueden solicitar on line en nombre de sus clientes al Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento del Ministerio de Justicia un certificado de los posibles seguros de vida contratados por un familiar fallecido. De esta forma, los herederos conocerán su existencia y podrán reclamar el cobro de la indemnización que les corresponda. En un año se tramitan más de 150.000 certificados. Consulta y pago de deudas del Impuesto Bienes Inmuebles (IBI). Este servicio facilita al notario la obtención instantánea de un justificante del estado de deudas del IBI de un inmueble, de forma que el comprador de una vivienda pueda saber si hay o no pagos pendientes. En un año los notarios hacen más de 116.000 consultas electrónicas a los más de 3.000 ayuntamientos, de momento, en conexión telemática con el notariado. Préstamos personales. Gracias a la firma electrónica, los notarios pueden tramitar telemáticamente los préstamos personales de los ciudadanos con las siete entidades financieras que se han sumado al proyecto. Cada año, este servicio gestiona más de 100.000 expedientes, lo que repercute en agilidad y en ahorro de trámites innecesarios. La innovación tecnológica del Notariado también ha permitido la creación del Índice Único Electrónico Notarial, una enorme base de datos (hoy por hoy, la segunda en tamaño tras la de la Agencia Tributaria) que almacena y clasifica electrónicamente el contenido de las escrituras y de las actas públicas autorizadas por los notarios con total confidencialidad. La existencia de esta base permite a los notarios facilitar a las Administraciones información estadística de interés social y económico y colaborar activamente en la prevención del blanqueo de capitales y del fraude fiscal. De hecho, desde 2012 el Centro de Información Estadística del Notariado (CIEN) (http://www.notariado.org/liferay/ web/cien) pone a disposición de toda la sociedad estadísticas sobre el sector inmobiliario y empresarial; datos que ayudan a analizar importantes aspectos de la realidad y la evolución de la economía española. Contra el blanqueo y el fraude fiscal Los notarios controlan la legalidad en la constitución de sociedades y colaboran con la Administración en la prevención y lucha contra los delitos económicos, por ejemplo los relacionados con la constitución de sociedades limitadas. Para esta y otras actividades el colectivo notarial creó en 2005 el Órgano Centralizado de Prevención del Blanqueo de Capitales (OCP). El OCP permite fortalecer la colaboración del notariado con el Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarios (SEPBLAC) y con las autoridades judiciales, y facilita enormemente la labor individual del notario. El éxito de la colaboración del Notariado en la lucha contra el blanqueo de capitales ha sido puesto de manifiesto por diversos organismos como el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), que en diciembre de 2014 destacó especialmente la labor del Notariado español en la prevención y lucha contra los delitos El éxito de la colaboración del Notariado económicos. en la lucha contra el blanqueo de capitales ha sido puesto de manifiesto por diversos organismos como el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) En cuanto al fraude fiscal, en 2007 entró en funcionamiento el Órgano de Colaboración Tributaria (OCT), del Consejo General del Notariado, cuyos técnicos revisan el Índice Único Informatizado Notarial en busca de indicios de delito. Mediante este órgano el colectivo notarial estrechó su colaboración con el Ministerio de Hacienda en la lucha contra el fraude fiscal, facilitando información sobre todas las operaciones con trascendencia tributaria e, incluso, cruzando datos para detectar posibles actividades sospechosas. P • 13 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 P • 14 02 Hechos y cifras de los servicios notariales P • 15 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Actos notariales El año pasado 950.188 madrileños acudieron al notario para realizar 1.259.977 actos notariales, un 3% más que en 2013. En general, entre 2007 y 2014, descendieron la práctica totalidad de los servicios notariales, especialmente los actos urbanísticos, que redujeron su número en un 93%. También disminuyeron los protestos ( 91%) y los actos que implican modificación física sobre las fincas (75%). Entre los servicios que vieron crecer el número de actos notariales, aunque mucho menores en volumen, destacan sensiblemente las actas (56%), las herencias y las donaciones inter vivos. Actos notariales EN MADRID 2007-2010-2014 20072010 2014 Grupo 1. ACTOS DE ORDEN FAMILIAR Y PERSONAL 1.7861.503 1.816 Grupo 2. TESTAMENTOS Y DISPOSICIONES DE ÚLTIMA VOLUNTAD 71.55270.573 73.224 Grupo 3. CONTRATOS POR RAZÓN DE MATRIMONIO Y ACTOS RELATIVOS A UNIONES O SEPARACIONES DE HECHO 15.12914.768 14.007 Grupo 4. ACTOS QUE IMPLICAN MODIFICACIÓN FÍSICA SOBRE LAS FINCAS 23.42710.745 5.982 Grupo 5. CONTRATOS TRASLATIVOS SOBRE TODO TIPO DE BIENES Y DERECHOS 199.522134.938 111.651 Grupo 6. CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y CESIONES DE USO 1.610970 896 Grupo 7. DONACIONES Y TRANSMISIONES GRATUITAS INTER VIVOS 18.95815.901 22.672 Grupo 8. PACTOS ACUMULABLES A NEGOCIOS JURÍDICOS PRINCIPALES, INDEPENDIENTES O NO Grupo 9. ACTOS URBANÍSTICOS Grupo 10. OTROS ACTOS Y CONTRATOS 40.09330.072 12.638 337109 24 22.86121.974 26.475 Grupo 11. HERENCIAS 39.33337.157 42.512 Grupo 12. CRÉDITOS, PRESTAMOS Y GARANTÍAS HIPOTECARIAS 186.150119.982 63.895 Grupo 13. CARTAS DE PAGO Y CANCELACIONES 152.00895.263 68.123 Grupo 14. APODERAMIENTOS 276.653264.999 250.535 Grupo 15. PROTESTOS Grupo 16. ACTAS 758438 68 109.345162.697 170.856 Grupo 17. PÓLIZAS Y OTROS DOCUMENTOS MERCANTILES SUJETOS AL ANTIGUO ARANCEL DE CORREDORES 465.332297.397 232.192 Grupo 18. ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA 1.6071.640 1.474 Grupo 19. ENTIDADES CON PERSONALIDAD JURÍDICA 154.162133.150 160.937 Total P • 16 1.780.623 1.414.276 1.259.977 Hechos y cifras de los servicios notariales 02 De cerca… Poderes notariales e Instrumentos de protección de la persona “Los poderes notariales españoles tienen reconocimiento internacional complementados con un requisito administrativo que se denomina legalización o apostilla. La apostilla facilita la eficacia jurídica de los poderes en terceros países que, como España, hayan firmado el Convenio de la Haya.” Igor Ispízua Omar, notario. P • 17 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Existen situaciones en la vida de las personas y en la dinámica de las empresas en las que es necesario otorgar facultades de representación para determinados actos jurídicos o materiales. Son los llamados poderes notariales. Un poder es un documento público autorizado por un notario que permite a una persona, física o jurídica (poderdante), designar a otra como su representante, de modo que pueda actuar en su nombre en determinados actos jurídicos. Para ejercer el poder notarial, el representante deberá acreditar su cualidad de apoderado mediante la exhibición de la copia autorizada del poder. Citamos algunos: n Dentro de los apoderamientos o poderes, los más habituales son los poderes generales y, entre ellos, el poder para pleitos, que consiste en facultar a un procurador o a un abogado para que se persone en un pleito en nombre de otra persona. n El poder electoral faculta a un tercero para que pida en nombre de otra persona la documentación que esta necesitará para votar por correo porque el votante no puede desplazarse. Es un poder que sólo puede otorgarse si quien va a votar puede acreditar su incapacidad con un certificado médico. El derecho de voto es inalienable y este poder únicamente permite encargar a otra persona los trámites para hacer posible el voto por correo; en ningún caso se puede traspasar el derecho de voto al apoderado. apoderamientos EN ESPAÑA Y MADRID 1.400.000 España 1.200.000 1.000.000 300.000 Madrid 250.000 La tendencia en el uso de los apoderamientos en general es descendente entre 2007 y 2014. En concreto, durante este periodo hubo una disminución del 19%. Entre 2013 y 2014 este descenso se redujo y se aprecia cierta estabilización. 200.000 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1.389.145 1.386.896 1.376.163 1.290.622 1.245.646 1.198.316 1.126.319 1.125.226 276.653 279.206 288.988 264.999 255.519 257.545 254.199 250.535 Muy semejante a la nacional, el periodo 2007-2014 en Madrid está marcado por el descenso en el número de apoderamientos (9%). Poder para pleitos EN MADRID 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 P • 18 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 84.618 92.803 102.542 96.595 95.619 90.999 93.139 86.372 La gráfica muestra una tendencia descendente a partir de 2009 que se mantiene hasta 2014. En concreto, en 2014 se tramitaron 86.372 poderes, una contracción del 7% con respecto a 2013. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Dentro de la tendencia general de disminución del número de apoderamientos, no todos han bajado. Hay tres actos en los que se muestra una tendencia creciente: los llamados poderes preventivos, la autotutela y el documento de voluntades anticipadas. Todos ellos constituyen distintas fórmulas legales recogidas por el ordenamiento jurídico español para garantizar que se cumpla la voluntad de una persona que en un futuro pudiera carecer de capacidad para expresarla. • Las cifras relativas a estos apoderamientos no son autonómicas, pues a este nivel no se reflejan los cambios de tendencias. Por ello, las gráficas sucesivas se refieren sólo al conjunto de España. n El Poder preventivo para el caso de incapacidad es uno de los más habituales. Aunque bajo en valores absolutos, la tendencia indica que los españoles empiezan a tomar conciencia de la importancia de poder decidir a priori la defensa futura de sus intereses. n Nombramiento de cargo tutelar para sí mismo o autotutela. En este caso, una persona con capacidad de obrar suficiente, en previsión de que fuera incapacitada judicialmente, deja por escrito no solo cómo desea que se organicen y administren los asuntos relativos a su persona y bienes, sino también la designación de tutor. El otorgante puede nombrar tutor a quien desee, tanto a personas físicas –familiares o amigos- como jurídicas –públicas o privadas- sin ánimo de lucro, entre cuyos fines figure la protección de menores o incapacitados. Poder electoral EN MADRID 1.200 1.000 800 600 400 200 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 725 888 396 9 1.036 9 4 122 Como es lógico, los años en que tienen lugar elecciones las peticiones de Poder electoral se disparan. Como en el 2011, año en que hubo Elecciones Municipales y Autonómicas y Elecciones Generales. Poder preventivo para el caso de incapacidad EN ESPAÑA 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 412 498 570 857 1.295 1.881 2.582 3.451 Como se aprecia en la gráfica, este poder dibuja una clara tendencia ascendente desde 2007. En el periodo 2007 y 2014 se produjo un incremento del 738%. En 2014 se realizaron 3.451 poderes preventivos, un 34% más que el año anterior. P • 19 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 n El documento de voluntades anticipadas, más conocido como testamento vital, es otro de los servicios notariales que más han crecido en los últimos años. Es una forma legal por la que una persona mayor de edad y con capacidad legal suficiente manifiesta qué asistencia médica desea recibir en caso de que llegue a encontrarse en una situación en la que no pueda expresar su voluntad. Entre las decisiones que quedan fijadas en el documento de voluntades anticipadas figuran los tratamientos médicos que se desea o no recibir, el rechazo a todos los mecanismos que puedan mantener al paciente con vida de modo artificial, si se desea donar los órganos con finalidad terapéutica, docente o de investigación, y también la designación de uno o varios representantes que ejerzan como interlocutores con el equipo sanitario. No existe una legislación nacional al respecto, y la legislación autonómica varía de unas comunidades a otras. También ha empezado a realizarse en escritura pública ante notario, lo que favorece que la voluntad del ortorgante se conozca en todo el territorio nacional. Hacerlo ante notario presenta la ventaja de su conservación en protocolo notarial y la garantía de su autenticidad e inalterabilidad. El notario puede orientar al ciudadano sobre las consecuencias que conllevaría todo lo dispuesto. Nombramientos de cargo tutelar para sí mismo o autotutela EN ESPAÑA 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1.310 1.672 1.813 1.981 2.598 2.673 2.782 3.073 Entre 2007-2014 la tendencia es claramente ascendente. En estos años se produce un incremento del 135%. En 2014 hubo 3.073 nombramientos de cargo tutelar para sí mismo o autotutela, un 10,5% más que en 2013. Documento de voluntades anticipadaS EN ESPAÑA 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 P • 20 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2.287 2.949 3.978 3.872 4.614 4.675 4.652 4.955 La gráfica describe una tendencia creciente. En el periodo analizado se ha producido un incremento del 117%, es decir, algo más del doble. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Testamentos “El testamento es muy útil para dejar en mejor situación al cónyuge viudo, y también sirve para otorgar bienes a personas que de no haber testamento, por ley no recibirían absolutamente nada” María Teresa Barea Martínez, notaria. P • 21 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 El testamento expresa la voluntad de una persona sobre cómo han de repartirse sus bienes cuando falte El testamento expresa la voluntad de una persona sobre cómo han de repartirse sus bienes cuando falte. Para hacer testamento basta con acudir al notario con el DNI y explicar cómo se quiere repartir el patrimonio. El reparto no puede hacerse de cualquier modo, pues está condicionado por la legítima, figura jurídica que marca los límites del reparto de los bienes a los herederos, denominados “herederos forzosos” o legitimarios. Estos son los descendientes del fallecido, los ascendientes y el cónyuge, por ese orden. El orden es importante porque la ley –tanto en el Derecho Civil o Común, como en los Derechos Civiles de las CC.AA.- da prioridad a unos sobre otros. Para conocer más sobre la legítima se puede consultar el tríptico divulgativo editado por el Consejo General del Notariado: Las ventajas de hacer testamento ante notario. TESTAMENTOS EN ESPAÑA Y MADRID 700.000 España 600.000 500.000 80.000 Madrid 70.000 60.000 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 589.543 570.288 567.638 577.781 581.027 591.360 603.191 617.335 71.552 69.724 70.129 70.573 70.833 71.409 73.194 73.224 P • 22 La gráfica dibuja un número similar de actos entre 2007 y 2014 tanto a nivel nacional como en Madrid. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Herencias “Tanto en el caso de la herencia como de la donación, la persona que recibe los bienes gratuitamente está obligada a pagar el Impuesto sobre Sucesiones o Donaciones”. María Teresa Barea Martínez, notaria. La herencia es el acto jurídico mediante el cual una persona que fallece transmite sus bienes, derechos y obligaciones a otra u otras personas. Se diferencia de las donaciones en que éstas son una transmisión de bienes y derechos inter vivos, es decir, en vida de los interesados, mientras que las herencias son transmisiones mortis causa, esto es, que se realizan a causa del fallecimiento de una persona. En una herencia se pueden heredar deudas; en una donación no. P • 23 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 En estos años, resulta interesante observar que ha habido un gran incremento el número de renuncias de herencias, un acto que puede hacer cualquier ciudadano que herede un bien que no le interesa recibir, renuncia que se debe realizar en escritura pública. Renuncias de Herencias en 2014 por CCAA Asturias 1.501 Cantabria 420 País Vasco 1.533 Navarra 506 La Rioja 322 Castilla y León Aragón 2.042 863 Galicia 2.049 Cataluña 7.362 Madrid 3.715 Castilla-La Mancha Valencia 1.014 3.232 Extremadura 645 Islas Baleares 1.152 Es importante conocer que si las razones de renunciar a una herencia son las deudas del fallecido, el notario hará saber al ciudadano que se puede aceptar la herencia “a beneficio de inventario”. En este caso, el heredero sólo responderá de las deudas con lo que herede, y nunca con su propio patrimonio; es decir, el heredero no tendrá que hacer frente a las deudas con sus bienes particulares. Murcia 768 Andalucía 5.916 Ceuta 32 Islas Canarias 1.218 Melilla 30 Herencias EN ESPAÑA Y MADRID 400.000 España 350.000 300.000 45.000 Madrid 40.000 35.000 Como se aprecia en la gráfica, en el periodo señalado el número de herencias se mantiene de manera uniforme, con un incremento suave desde 2009, que continúa hasta nuestros días. 30.000 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 323.411 319.146 302.868 327.148 330.852 345.950 343.435 359.244 39.333 36.751 34.779 37.157 38.357 39.877 39.383 42.512 En el caso de Madrid, la gráfica se muestra ascendente a partir de 2009. En 2014 se realizaron 42.512 herencias, un 8% más que en 2013. Renuncias de Herencias EN ESPAÑA Y MADRID 40.000 España 25.000 10.000 Madrid 4.000 2.500 1.000 P • 24 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 11.048 13.126 14.603 16.342 18.935 23.246 28.787 34.320 1.382 1.438 1.594 1.697 2.050 2.372 3.092 3.715 La tendencia en el número de renuncias es claramente ascendente: entre 2007 y 2014 se han incrementado en un 209%. En 2014 se produjeron 34.320 renuncias, un 19% más que el año anterior. En Madrid se observa la misma tendencia ascendente que en la gráfica nacional. Entre 2007 y 2014 el número de renuncias aumentó en un 168%. En 2014 se firmaron 3.715 renuncias, un incremento con respecto a 2013 del 20%. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Contratos por razón de matrimonio: separación de bienes o régimen de gananciales “Las capitulaciones matrimoniales son un contrato por el cual se pacta el régimen que va a regir un matrimonio” Cristina Marqués Mosquera, notaria. Las capitulaciones matrimoniales se realizan ante notario y son el contrato por el que se fijan las normas que regulan la relación económica del matrimonio. Los cónyuges pueden elegir entre un régimen de gananciales o uno de separación de bienes si deciden alterar el régimen económico que se aplica por ley en su Comunidad, que en el caso de Madrid son las capitulaciones en régimen de bienes gananciales. En la mayor parte de España rige el de gananciales. Las capitulaciones se pueden efectuar antes o después de contraer matrimonio; el único requisito es que los dos cónyuges estén de acuerdo y acudan a un notario para que redacte la escritura pública. P • 25 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 n Régimen de bienes gananciales. Desde el primer día de matrimonio pertenece a ambos cónyuges el dinero que ganen y los bienes que adquieran con dicho capital. La venta de un bien ganancial debe contar con el consentimiento de ambos cónyuges, no así el dinero, que podrá ser utilizado por cualquiera de los dos por separado, de ahí que para comprar un inmueble baste con el consentimiento de uno de los cónyuges, pero para venderlo sea precisa la aprobación de los dos. n Régimen de separación de bienes. Se mantiene la relación previa al matrimonio: cada uno de los esposos sigue siendo titular de sus ingresos y posesiones y no hay bienes comunes, salvo que los cónyuges quieran convertir en común alguno de ellos. Capitulaciones matrimoniales en España Bienes gananciales Mayor parte de España Separación de bienes Cataluña, Valencia y Baleares Normas especiales Aragón, Navarra y parte de Vizcaya (Similar a los gananciales) RÉGIMEN de separación de bienes EN MADRID 10.000 9.000 8.000 7.000 6.000 5.000 4.000 P • 26 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 8.340 8.347 7.938 8.411 8.048 8.491 8.428 8.952 Del total de escrituras de capitulaciones matrimoniales realizadas en Madrid en 2014, el 93% han sido de separación de bienes. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Compraventa de viviendas “Antes de firmar nada lo mejor es asesorarse con el notario, porque una vez firmado un documento hay que cumplirlo.” Albert Domingo Castellá, notario. La compra de una vivienda es la inversión más importante en la vida de la mayoría de los ciudadanos. Los notarios pueden informar a los futuros compradores de todos los pasos a seguir y aconsejan que se les consulte antes de firmar ningún documento, especialmente antes de la entrega de dinero, aunque sea en forma de señal. P • 27 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Préstamos hipotecarios para adquisición de vivienda Ante determinados préstamos hipotecarios el cliente bancario tiene derecho a examinar en la notaría el proyecto de escritura pública en la fase precontractual, al menos durante los tres días hábiles anteriores a su otorgamiento y a solicitar el asesoramiento imparcial del notario. El notario comprobará que el ciudadano ha recibido adecuadamente, y con la suficiente antelación, la Ficha de Información Personalizada (FIPER) que le va permitir comparar los préstamos disponibles en el mercado, valorar sus implicaciones y adoptar una decisión fundada. Compraventa de viviendas EN ESPAÑA Y MADRID 1.000.000 España 600.000 200.000 100.000 Madrid 70.000 40.000 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 853.568 564.838 463.800 497.800 356.666 370.005 306.061 364.601 90.820 56.652 58.020 63.478 47.733 46.918 41.227 52.177 El número de compraventas de viviendas registró en 2014 un total de 364.601, un 19% más que en 2013. Por tipología, el 80% fueron pisos (290.441) y el 20% (74.160), viviendas unifamiliares. En cuanto a Madrid, la gráfica muestra una tendencia igualmente descendente, si bien en 2014 remonta. Entre 2007 y 2014 el número de compraventas en Madrid descendió un 43%. En el caso de 2014, año en que se formalizaron 52.177 compraventas, se produjo un incremento con respecto a 2013 del 27%. Precio promedio m2 (€/m2) EN ESPAÑA Y MADRID 1.800 España El precio promedio (€/m²), bajó ostensiblemente (30%). El precio promedio de 2013 y 2014 fue prácticamente el mismo. 1.500 1.200 3.000 Madrid 2.500 2.000 1.500 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1.795,35 1.766,3 1.692,32 1.662,21 1.538,27 1.364,26 1.250,31 1.251,71 2.601,82 2.582,28 2.328,26 2.326,74 2.142,59 1.891,76 1.740,51 1.788,58 P • 28 De nuevo, las gráficas nacional y madrileña muestran la misma tendencia descendente. En el caso de Madrid, la pérdida entre 2007 y 2014 fue del 31% del precio promedio del m². En 2014 el precio promedio fue de 1.788,58€/ m², un 3% más con respecto a 2013. Hechos y cifras de los servicios notariales 02 Los notarios pueden informar a los futuros compradores de todos los pasos a seguir Préstamos hipotecarios para viviendas EN ESPAÑA Y MADRID 600.000 España 300.000 0 80.000 Madrid 50.000 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 519.720 302.431 237.311 266.432 157.435 138.642 96.332 137.878 73.838 45.007 44.241 50.017 29.578 29.070 20.638 29.751 El mercado hipotecario en 2014 ha ido parejo a la estabilización del sector inmobiliario. En 2014 se concedieron 137.878 nuevos préstamos hipotecarios destinados a viviendas, lo que supone un incremento del 43% con respecto al año 2013. Al igual que sucedía con las compraventas, las gráficas de España y Madrid son parejas. Entre 2007 y 2014 se produjo una reducción del 60% en el número de préstamos. Sin embargo, 2014, el primer año en positivo desde 2010: tuvo 29.751 préstamos, un 44% más que en 2013. Cuantía promedio de los préstamos hipotecarios para vivienda EN ESPAÑA Y MADRID 200.000 España 150.000 La cuantía promedio de los préstamos hipotecarios para la adquisición de vivienda fue de 117.507 euros, un 5% más que en 2013. 100.000 250.000 Madrid 175.000 100.000 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 185.037,69 169.499,36 152.213,68 151.936,66 140.075,71 121.041,06 111.658,77 117.507 244.239,04 227.810,64 196.939,07 196.475,60 182.002,90 154.976,00 141.065,07 166.522,88 Y del mismo modo, la cuantía media de los préstamos para la adquisición de vivienda en Madrid no sorprende y corre en paralelo a las demás gráficas relacionadas con la vivienda: entre 2007 y 2014 la cuantía se redujo en un 32%, y en 2014 retomó. En concreto, en 2014 la cuantía media del préstamo fue de 166.522,88€, un 18% más que en 2013. P • 29 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Constitución de sociedades “Hoy en día, gracias al desarrollo tecnológico de los notarios, es posible constituir por vía telemática una empresa en 24 horas en cualquier notaría de España” Luis Bustillo Tejedor, notario. El notario es el encargado de redactar y autorizar la escritura pública de constitución de una sociedad. Su función infunde seguridad y tranquilidad al futuro empresario o emprendedor porque vela por la legalidad de todo el proceso y puede asesorarle imparcialmente. P • 30 02 Hechos y cifras de los servicios notariales Además de realizar la escritura pública, el notario puede ayudar a redactar los estatutos y encargarse de realizar la mayoría de los trámites previos y posteriores al acto de constitución. Constitución de sociedad limitada en españa SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN MADRID 140.000 35.000 120.000 30.000 100.000 25.000 80.000 20.000 60.000 15.000 40.000 10.000 20.000 5.000 0 0 2007 2008 132.674 95.410 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 76.639 79.067 81.840 86.041 92.320 91.643 30.365 22.665 18.314 18.858 19.105 19.767 21.180 21.042 El número de sociedades constituidas en el año 2014 fue de 99.549, de las cuales el 90% fueron sociedades limitadas. A pesar de un mínimo descenso (-0,1%), se aprecia una tendencia al alza en la constitución de este tipo de sociedades desde 2009. El número de nuevas sociedades constituidas en 2014 en Madrid fue de 21.042, lo que representa un ligero retroceso del 1%. El capital social promedio de las mismas se situó en 16.456 euros, lo que supone una caída del 0,3%. Entre las distintas formas jurídicas, las sociedades limitadas registraron en 2014 una caída del 1% hasta las 19.989 sociedades. El capital fundacional de las mismas fue de 14.199 euros, lo que supone una contracción del -2%. SOCIEDADES LIMITADAS CONSTITUIDAS SEgún su capital social en MADRID CAPITAL SOCIAL MEDIO EN SOCIEDADES EN MADRID 25.000 20.000 6% 15.000 7% Capital igual o inferior a 6.000 euros 10.000 87% 5.000 Capital superior a 6.000 euros e inferior a 30.000 Capital superior a 30.000 euros 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 18.548,43 19.883,84 18.606,76 16.772,48 20.056,05 17.376,07 16.234,21 16.456,68 Por tamaño del capital social, un 87% corresponde a aquellas con un capital inicial igual o inferior a 6.000 euros (capital social medio de 3.123 euros); el 6%, a empresas con un capital de entre 6.000 y 30.000 euros (capital social promedio de 15.742 euros) y un 7%, a las que superan los 30.000 euros (capital promedio de 174.804 euros). P • 31 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 P • 32 03 El notariado comunica con la sociedad P • 33 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 El notariado desea que los ciudadanos conozcan más de cerca su función, y para ello ha creado una serie de materiales divulgativos que además de explicar los diversos servicios notariales ofrecen información práctica sobre lo que representa cada uno de ellos. Así, a través de la web www.notariado.org, las redes sociales, los trípticos informativos, los vídeos colgados en Youtube o del blog notariosenred. com, los ciudadanos podrán conocer mejor la labor que realizan. Notariado.org La web www.notariado.org es el centro neurálgico del notariado en Internet. Desde el portal se puede acceder a todo el contenido, ya sean publicaciones especializadas, materiales informativos, noticias de actualidad… pero también sirve de puerta de entrada a otros servicios, como al Centro de Información Estadística del Notariado, CIEN (www.cienotariado. org), la sección de vídeos explicativos El notario te asesora o la nueva web del Órgano de Control de Cláusulas Abusivas, OCCA (www.occa.notariado.org). www.notariado.org incluye varios buscadores para que el usuario pueda encontrar rápidamente una respuesta a su consulta jurídica. Gracias a la web también es posible localizar al notario que se desee o qué notaría custodia la escritura pública buscada. La comunicación del Colegio Notarial de Madrid La web www.cnotarial-madrid.org ofrece cuanta información pueda precisar cualquier madrileño sobre cuestiones que afectan a la actividad del notariado. Además de la actualidad de la profesión, esta web mantiene el propósito divulgador y de servicio a la ciudadanía del notariado, y ofrece un buscador de notarías, un directorio de notarios de guardia y un buscador de documentos, entre otros recursos útiles. Dentro de la actividad del Colegio también destaca la Fundación SIGNUM para la Resolución Alternativa de Conflictos, creada en el año 2011 para atender al interés general al evitar conflictos o, en su defecto, procurar una pronta y justa resolución extrajudicial de los mismos en diferentes ámbitos: desde el civil, abarcando todas las cuestiones del ámbito familiar y vecinal, hasta el mercantil, inmobiliario e hipotecario. Se compone de un Centro de Mediación y de una Corte de Arbitraje, que asumen tanto la designación de las personas que deban desempeñar el encargo, como la administración del proceso que deba seguirse hasta la eficaz resolución del conflicto. Con más de 150 mediaciones al año, es probablemente la institución que más media en conflictos civiles y mercantiles (si excluimos reclamaciones corporativas) en la Comunidad de Madrid, gracias a acuerdos con diversos juzgados y al creciente número de mediaciones extrajudiciales solicitadas. P • 34 El notariado comunica con la sociedad 03 Además, el Colegio Notarial de Madrid cuenta desde el año 2005 con la revista bimestral “El notario del siglo XXI”, cuyo objetivo es analizar y difundir la actualidad desde un punto de vista jurídico. Destaca la sección de Opinión en la que firmas expertas y de carácter multidisciplinar desgranan de forma ágil y atractiva las materias jurídicas, políticas y sociales de mayor actualidad. Un equipo de colaboradores expertos analizan en cada número las novedades legislativas y jurisprudenciales acaecidas en el ámbito comunitario, nacional y autonómico. Distribuida entre notarios, despachos de abogados, jueces, magistrados y fiscales, directivos, entidades financieras y profesores universitarios, entre otros, su objetivo es informar y acercar la actualidad bajo el lema de la autenticidad, la pluralidad, la transparencia y la modernidad. Recientemente, “El notario del siglo XXI” ha sida indexada en la principal Base de Datos de publicaciones académicas a nivel internacional dentro de América Latina, Caribe, España y Portugal (LATINDEX). Cuenta también con una versión en Internet (www.elnotario.es) que destaca por su amplia hemeroteca y por su potente herramienta de búsqueda. Canales sociales: Twitter y Youtube Twitter: A través de su canal en Twitter (twitter.com/notarios_es), el notariado aumenta el alcance de sus actividades, tanto en su labor de ayuda al ciudadano como en la difusión de la actividad del Consejo General del Notariado y de los Colegios Notariales de cada Comunidad Autónoma. La actualidad del notariado español, así como de otros aspectos que tienen que ver con su función se difunden diariamente a través de esta red social y llegan a sus más de 17.000 seguidores. Youtube: El canal de Youtube (youtube.com/user/CGNotariado), con más de 71.000 reproducciones, ofrece una nueva fórmula a los notarios para acercase a los ciudadanos. El canal incluye la sección de vídeos explicativos El notario te asesora, donde varios notarios ofrecen respuestas a las preguntas más habituales en asuntos como herencias y testamentos, actas y poderes, capitulaciones matrimoniales, compraventa de viviendas, emancipación de menores y creación de empresas. En 2015, tres nuevos vídeos se han sumado al canal. En uno de ellos se aborda con claridad la utilidad de la seguridad jurídica preventiva, en otro se analizan distintos aspectos de la relación del notario-familia, como la constitución y disolución de parejas de hecho, y en el tercero, se responde a las dudas de una pareja mayor sobre los instrumentos de protección de la persona (poderes preventivos, autotutela y documento de voluntades anticipadas). Estos vídeos también son accesibles desde la web http://www.notariado.org/liferay/web/notariado/el-notario-te-asesora. P • 35 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Notario y familia Seguridad jurídica preventiva Emancipación de hijos Capitulaciones matrimoniales Testamentos y herencias Constitución de sociedades Compraventa de viviendas P • 36 Actas y poderes Instrumentos de protección de la persona El notariado comunica con la sociedad 03 Folletos informativos La publicación de folletos informativos es otra de las iniciativas de comunicación destinadas a divulgar más ampliamente el valor de la seguridad jurídica preventiva y de la asesoría imparcial que el notario puede desempeñar. Esta línea de comunicación se ha plasmado en la creación de miles dípticos y trípticos depositados en las notarías y distribuidos a asociaciones de consumidores para aclarar de manera sencilla muchas de las dudas que se plantean los ciudadanos en su día a día y que pueden no atreverse a preguntar: desde cómo hacer testamento o qué pasos hay que dar para comprar una casa, a la conveniencia o no de realizar capitulaciones matrimoniales, qué supone otorgar un poder, qué se debe tener en cuenta si se desea crear una empresa o si se tiene derecho a elegir notario. Este tipo de publicaciones se inició con Las 100 preguntas más frecuentes a un notario: una guía en la que se responde a preguntas concretas formuladas a los notarios sobre distinto tipo de situaciones del ámbito personal, familiar y empresarial. Los folletos informativos editados entre 2013 y 2014 son los siguientes: El notario y sus servicios 10 preguntas frecuentes a un notario ¿Cuándo y por qué hacer capitulaciones matrimoniales? ¿Qué tiene que hacer para crear una empresa? ¿Qué debería saber antes de adquirir una vivienda? ¿Qué es y para qué sirve un poder notarial? Las ventajas de hacer testamento ante notario Usted tiene derecho a elegir notario P • 37 Los notarios y los ciudadanos: Observatorio notarial de la realidad socioeconómica de los MADRILEÑOS 2007-2014 Notarios en red El blog Notariosenred.com aborda aspectos particulares de la vida familiar y profesional y demuestra la relación del notario con el día a día de los ciudadanos. Notariosenred.com es un blog integrado por 17 notarios españoles para informar y asesorar de manera cercana, breve y clara acerca de cuestiones de gran trascendencia en sus vidas relacionadas con la función notarial. Testamentos raros y peticiones extravagantes, “Yo confieso”. El secreto del protocolo notarial, Antes de casarse con el banco, pregunte al notario, Sooomos novios, ¿Y por qué tengo que hacer una escritura? o Lo que tienes que hacer antes de contratar un préstamo hipotecario son sólo algunos de los sugerentes títulos de Notariosenred.com. Estos asuntos y muchos otros son abordados de un modo concreto, conciso y con una clara intención divulgativa, en la línea de las demás acciones de comunicación del Notariado. Los 17 notarios tienen cuenta en Twitter, utilizan Whatsapp, son asiduos lectores de prensa digital y seguidores en redes sociales de líderes de opinión. Son 12 hombres y 5 mujeres que ejercen como notarios en poblaciones españolas de distintos tamaños y ubicación geográfica. Notarios de pueblos como Linares (Jaén), Montánchez (Cáceres) y San Vicente de Alcántara (Badajoz), Rianxo (A Coruña) y O Grove (Pontevedra), Iruña (Navarra), Molina de Aragón (Guadalajara) y Miguelturra (Ciudad Real), La Unión y Puerto Lumbreras (Murcia), Manacor y Andraxt (Mallorca), o de ciudades como Albacete, Tarragona, Barcelona, Cádiz y Huesca. P • 38 Colegio Notarial de Madrid C/ Ruiz de Alarcón, 3 28014 Madrid Tel.: 91 213 00 00 www.madrid-notariado.org www.notariado.org