MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ADJUNTOS
Contenido
1.
Pantalla Inicial ......................................................................................................................2
2.
Acceso al Sistema .................................................................................................................6
2.1
Pantalla de Inicio ..............................................................................................................6
2.2
Visualización de Datos Personales ....................................................................................6
2.3
Visualización de Datos Laborales ......................................................................................7
2.4
Cambio de Clave ...............................................................................................................8
2.5
Subir Archivos .................................................................................................................10
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ADJUNTOS
1. Pantalla Inicial
En la pantalla Inicial del Sistema de Archivos Adjuntos, mostramos la verificación del
número de documento; es decir, si esta persona se encuentra en el listado de Cambio
de Grupo Ocupacional y Línea de Carrera. Tener presente que la lista se construyó con
la información proporcionada por las diferentes ejecutoras hasta el 6 de marzo de
2015. Para proceder a realizar esta verificación procedemos a ingresar a la dirección
web:
http://www.inforhus.gob.pe/app/archivos_rrhh/
En el cual se visualiza la siguiente pantalla en la Figura 1.1:
Figura 1.1. Pantalla Inicial del Sistema de Archivos Adjuntos
A continuación procedemos a explicar cada uno de los puntos de esta pantalla:
Descargar.- Al hacer clic en Descargar, Descargará el manual en formato PDF.
Del aplicativo. Tal como lo muestra la Figura 1.2.
Ingreso del Número de Documento.- En esta sección, deberá ingresar su
número de documento para verificar si usted se encuentra en la lista de cambio de
grupo ocupacional y línea de carrera. Tal como lo muestra la Figura 1.3.
Verificar Documento.- Una vez ingresado el número de documento, usted
deberá verificar que se encuentra en la lista de cambio de grupo ocupacional y línea de
carrera. Tan solo haciendo clic en el botón Verificar Documento.
En el caso de encontrarse registrado se visualizará de la siguiente manera (Figura 1.4).
Figura 1.4. Número de Documento registrado en la lista de Cambio de Grupo
Ocupacional
En el caso de no encontrarse registrado se visualizará de la siguiente manera (Figura
1.5).
Figura 1.5. Número de Documento No registrado en la lista de Cambio de Grupo
Ocupacional
Ayuda del Sistema.- Al hacer clic en texto Ayuda, usted visualizará un cuadro
emergente, que le muestra un texto informativo, referente a cambio de grupo
ocupacional y línea de carrera, tal como lo muestra la Figura 1.2.
Figura 1.2. Cuadro Emergente de Ayuda
Figura 1.3. Ingreso de Número de Documento
Ingreso de Usuario.- Una vez verificado que usted se encuentra en la lista de
cambio de grupo ocupacional. Automáticamente usted cuenta con un Usuario y una
Contraseña (Por defecto es el número de Documento Registrado en Inforhus). En este
caso, usted deberá de ingresar el usuario. Tal como lo muestra la Figura 1.6.
Figura 1.6. Ingreso del Usuario (Por defecto el Número de Documento)
Ingreso de Clave.- Una vez ingresado el usuario del sistema, ahora usted
deberá de ingresar la contraseña (Por defecto el número de Documento Registrado
en Inforhus). Tal como lo muestra la Figura 1.7.
Figura 1.7. Ingreso de la Contraseña (Por defecto el Número de Documento)
Verificar Acceso.- Una vez ingresado el usuario y la contraseña al sistema,
ahora usted deberá de hacer clic al botón Verificar Acceso. Tal como lo muestra la
Figura 1.8.
Nota:
El acceso al sistema de las personas que se encuentren en el listado de cambio de
grupo ocupacional y línea de carrera. Será el Número de Documento, registrado en
INFORHUS.
Una vez ingresado al sistema. Usted deberá de cambiar la clave.
Tal como se explicará en este mismo manual.
Figura 1.8. Verificar Acceso al Sistema de Archivos Adjuntos
2. Acceso al Sistema
2.1 Pantalla de Inicio
En la pantalla de Acceso del Sistema de Archivos Adjuntos.
Se muestra como pantalla inicial. Tal como muestra la Figura 2.1.1.
Figura 2.1.1. Pantalla de Inicio del Sistema
Usuario del Sistema.- Visualización de los nombres y apellidos del Usuario que
accede al sistema.
Salir del Sistema.- Haga clic en el botón Cerrar Sesión para salir del sistema.
Opciones del Sistema.- Opciones que tiene el sistema de archivos adjuntos.
2.2 Visualización de Datos Personales
Dentro de la opción del Sistema de Archivos Adjuntos.
Mis Datos, se encuentra la sub-opción Personales. Tal como lo muestra la Figura 2.2.1.
Figura 2.1.1. Opción Datos Personales
Al hacer clic en esta opción se visualizan los datos registrados en INFORHUS.
Así como una marca de verificación si es que su número de documento se encuentra
validado por RENIEC. Tal como lo muestra la Figura 2.2.2.
Figura 2.2.2. Visualización de Datos Personales-Documento Validado por RENIEC
De no encontrarse validado por RENIEC se visualizará un icono de color rojo. Tal como
lo muestra la Figura 2.2.2. En cuyo caso deberá acercarse a su registrador de INFORHUS
para que actualice su información.
Figura 2.2.3. Visualización de Datos Personales-Documento No Validado por RENIEC
2.3 Visualización de Datos Laborales
Dentro de la opción del Sistema de Archivos Adjuntos.
Mis Datos, se encuentra la sub-opción Laborales. Tal como lo muestra la Figura 2.3.1.
Figura 2.3.1. Opción Datos Laborales
Al hacer clic en esta opción se visualizan los datos registrados en INFORHUS.
Tal como lo muestra la Figura 2.3.2.
Figura 2.3.2. Visualización de Datos Laborales Registrados en INFORHUS
Además de los datos Laborales, se visualiza en la parte inferior los datos
correspondientes al establecimiento donde usted se encuentra activo. Tal como lo
muestra la Figura 2.3.3.
Figura 2.3.3. Visualización de Datos del Establecimiento donde usted se encuentra
activo
2.4 Cambio de Clave
Dentro de la opción del Sistema de Archivos Adjuntos.
Mis Datos, se encuentra la sub-opción Cambio Clave. Tal como lo muestra la Figura
2.4.1.
Figura 2.4.1. Opción Datos Laborales
Al hacer clic en esta opción se visualizan los campos para el cambio de clave.
Tal como lo muestra la Figura 2.4.2.
Figura 2.4.2. Visualización de Datos Laborales Registrados en INFORHUS
Clave Anterior.- Ingrese la contraseña actual registrada en el sistema.
Clave Actual.- Ingrese la contraseña que usted desea cambiar.
Confirmar Clave.- Ingrese la misma clave que ingreso en el campo clave actual.
Esto es para confirmar el ingreso de la nueva clave.
Cambiar Clave.- Una vez que se ha ingresado el valor para los campos.



Clave Anterior
Clave Actual
Confirmar Clave
En caso de estar todos los campos ingresados correctamente. Se visualizará la
siguiente imagen. Tal como lo muestra la Figura 2.4.3.
Figura 2.4.3. Visualización de Datos Laborales Registrados en INFORHUS
2.5 Subir Archivos
Dentro de la opción del Sistema de Archivos Adjuntos.
Mis Adjuntos, se encuentra la sub-opción Subir Archivos. Tal como lo muestra la
Figura 2.5.1.
Figura 2.5.1. Opción Subir Archivos
Al hacer clic en esta opción se visualiza la siguiente pantalla.
Tal como lo muestra la Figura 2.5.2.
Figura 2.5.2. Archivos Adjuntos
Nuevo Adjunto.- Para adjuntar un nuevo archivo de imagen, haga clic en esta
opción. Al realizar dicha acción se visualizará el siguiente cuadro de dialogo. Tal como
lo muestra la Figura 2.5.3.
Figura 2.5.3. Nuevo Archivo Adjunto
Seleccionar Archivo.- Nos permite seleccionar un archivo de imagen
(Formatos Permitidos .jpg, .jpeg, .png) , que tenga dentro de su equipo. Para ser
cargado al sistema. Al hacer clic nos abre el siguiente cuadro de dialogo. Tal como lo
muestra la Figura 2.5.4.
NOTA: Recuerde que solo debe subir el archivo que corresponda al título profesional
de la carrera profesional a la que desea optar en este proceso de cambio de grupo
ocupacional.
Figura 2.5.4. Seleccionar un Archivo de Imagen
Al seleccionar el archivo. Dar clic en el botón Abrir. Se cerrará el cuadro de dialogo de
selección de archivo. Y se procederá a agregar dicho archivo para ser subido
posteriormente. Tal como lo muestra la Figura 2.5.5.
Figura 2.5.5.Nombre de Archivo de Imagen Seleccionado
Ingresar una descripción.- la denominación de la imagen adjunta debe incluir
su nombre y el nombre del título profesional en cuestión. Tal como lo muestra la
Figura 2.5.6. (Ejem: Emanuel Pecho Imán _ Titulo en Medicina)
Figura 2.5.6. Descripción del Archivo Adjunto
Cargar Archivo.- Haga clic en esta opción para iniciar la carga del archivo. Tal
como lo muestra la Figura 2.5.6.
Figura 2.5.6. Cargando archivo de imagen al servidor
Visualizar Archivo Cargado.- Una vez que ha realizado el paso 3 (Cargar
archivo).La imagen que usted ha cargado se visualizará en la parte inferior. Tal como
lo muestra la Figura 2.5.7.
Figura 2.5.7. Visualización del archivo de imagen que usted ha cargado
Cerrar Ventana.- Una vez que ha realizado el proceso de carga de la imagen
Puede usted ahora cerrar este cuadro de dialogo con el botón que se encuentra en la
parte superior derecha. Tal como lo muestra la Figura 2.5.8.
Figura 2.5.8. Visualización del archivo de imagen que usted ha cargado
Listado de Archivos Adjuntados.- En esta sección se visualiza la lista de sus
archivos cargados en el servidor. Tal como lo muestra la Figura 2.5.9.
Figura 2.5.8. Visualización del archivo de imagen que usted ha cargado
Nota:
En la columna Archivo, usted al dar clic, usted podrá visualizar el archivo adjunto, tal cual usted la cargo,
con el mismo ancho y mismo alto. Tal como lo muestra la Figura 2.5.10.
Figura 2.5.10. Visualización del archivo de imagen que usted ha cargado
Total de Archivos Adjuntos.- En esta descripción se muestra el total de archivos
que usted ha adjuntado. Tal como lo muestra la Figura 2.5.11.
Figura 2.5.11. Visualización del total de archivos que usted ha adjuntado.