solicitud de certificacion

SOLICITUD DE
CERTIFICACION
BASC BOGOTA
Cra. 7 No. 32-33 Piso 5 Fénix
Tel. 7560814
Bogotá - Colombia
SISTEMA DE GESTION
DE
LA
SEGURIDAD
PARA LA CADENA DE
SUMINISTRO NTC ISO
28000:2007
Persona de Contacto:
Doctor Jorge Quintero
Director Operaciones
DD/MM/AAA
e-mail: [email protected]
Visítenos en: www.bascbogota.com
Código: GO – FOR - 013
Emisión: 13– 08 - 2014
SOLICITUD CERTIFICACION
Versión: 4
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Apreciado cliente, el diligenciamiento de esta solicitud nos ayudara a tener en
cuenta las características de su organización para la planificación de su servicio
de auditoría de certificación y poder de esta forma evaluar de manera eficaz la
conformidad de su Sistema de Gestión de la Seguridad para la Cadena de
Suministro conforme a los requisitos de la norma ISO 28000:2007.
Una vez obtenida esta solicitud diligenciada de parte de usted, se le estará
remitiendo la cotización del servicio de auditoría en un plazo no mayor a 5 días
hábiles.
La oportunidad y exactitud en la información declarada permitirá planificar las
actividades necesarias para la prestación del servicio.
El monto en pesos colombianos de la cotización del servicio de auditoría de
certificación ISO 28000:2007 está condicionado a variables como tamaño,
cantidad de procesos, personal y riesgos inherentes a la(s) cadena(s) de
suministro(s) a las que pertenece la organización.
Para el diligenciamiento de este formulario por favor tener en cuenta:
1. Diligenciar la totalidad de la información solicitada
2. Si posee información adicional que desee transmitir y no se encuentra
dentro de este formulario, enviarla como adjunto al mismo.
3. La solicitud de certificación debe ser enviada vía correo electrónico a la
Dirección de Operaciones BASC BOGOTA Dr. Jorge Arturo Quintero
Chaparro [email protected]
4. La información contenida en este formulario es considerada como
CONFIDENCIAL
I.
INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
RAZON SOCIAL
NIT
SECTOR ECONOMICO
CODIGO CIIU
DIRECCION
SEDE
PRINCIPAL
TELEFONO
FAX
WEB
CORREO ELECTRONICO
FECHA DE CONSTITUCION
Por favor marque con un X de acuerdo a los criterios señalados, el
tamaño de la organización.
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TAMAÑO
Microempresas
No de Empleados
Menores de 20
Capital Suscrito (SMMLV)
Hasta 400
Pequeñas
Empresas
Mediana
Entre 21 y 50
Superior a 400 y hasta 4.500
Entre 50 y 300
Superior a 4.500 y hasta 28.000
Grandes
Empresas
Multinacionales
Entre 300 y 1500
Superior a 28.000 y hasta 35.000
Más de 1500
Superior a 35.000
II.
VALORACION
1
3
5
7
10
INFORMACION SOBRE EL REPRESENTANTE DEL SGSCS1
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
CORREO ELECTRONICO
CELULAR
TELEFONO FIJO
III.
TIPO DE SOLICITUD
TIPO SOLICITUD
CERTIFICACION
RECERTIFICACION
AMPLIACION
REDUCCION
IV.
MARQUE CON X
INFORMACION SOBRE LA CADENA DE SUMINISTROS Y ALCANCE
DE LA CERTIFICACION
TIPO DE OPERACIONES REALIZADAS
Por favor indicar los requisitos legales y reglamentarios, a los cuales están
sometidos los productos correspondientes al alcance solicitado, de ser necesario
incluya un anexo.
1
SGSCS: Sistema de Gestión de Seguridad para la Cadena de Suministro
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REQUISITOS LEGALES APLICABLES
No
DESCRIPCION DE PROCESOS DEL SGSCS
(Propios y Subcontratados)
PROCESO
ACTIVIDADES
P
S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
(P) Propio (S) Subcontratado
V.
INFORMACION SOBRE EL ALCANCE DE LA CERTIFICACION
Describa el alcance previsto del sistema de gestión para la certificación en
términos de los procesos del negocio o los procesos de realización (los
orientados al cliente) o misionales.
El alcance solicitado puede ser modificado como resultado de la auditoria, para
reflejar con exactitud las actividades en las cuales la organización demuestra
que el Sistema de Gestión se ha implementado y cumple con los requisitos.
ALCANCE DE CERTIFICACION DEL SGSCS SOLICITADO
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DETALLES DEL ALCANCE DE CERTIFICACION
SITIOS (S)
(Lista de
Direcciones de
todos los sitios a
ser certificados
incluyendo sitios
temporales)
Sitio 1:
PERSONAL
TOTAL
(No. de
Emplead
os)
Actividades
Comunes
No. de
Personas
Actividad
Común
Temporadas
Altas
Turnos
(Numero
de Turnos)
Actividades
que se
desarrollan
Empleados
tiempo
completo
Empleados
medio tiempo
Temporales
Contratistas
Sitio 2:
Empleados
tiempo
completo
Empleados
medio tiempo
Temporales
Contratistas
Sitio 3:
Empleados
tiempo
completo
Empleados
medio tiempo
Temporales
Contratistas
Sitio 4:
Empleados
tiempo
completo
Empleados
medio tiempo
Temporales
Contratistas
Horario Laboral de Áreas Administrativas:
Horario Laboral de Áreas Operativas:
Notas:
El personal relacionado en actividades común corresponde a las personas del total relacionado que realiza las mismas actividades
operativas. (Ej. Vendedores, Conductores, Vigilantes, estibadores, entre otros)
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La información de número de personas solicitada, corresponde a todas aquellas involucradas en las actividades cubiertas por el
alcance para el cual se solicita la certificación e incluye a los empleados temporales, de medio tiempo y personal subcontratado,
considerando todos los turnos de trabajo, incluyo un anexo si es necesario para sitios adicionales.
Relación de Empleados en turno:
NO. DE EMPLEADOS EN TURNO
NO. DE EMPLEADOS QUE NO ESTAN EN TURNO
NUMERO DE TURNOS
Tomando en consideración la ubicación de la organización y los diferentes sitios
a auditar, bajo los criterios de vulnerabilidades del lugar de auditorías, activos,
vecinos, cercanía de las carreteras, ríos y otros puntos de acceso; señale dentro
de la escala de valoración la calificación que considera.
VALORACION
SITIOS
De Baja
Vulnerabilidad
y/o riesgo Bajo
1
De Baja
Vulnerabilidad
y/o riesgo
Moderado
2
De Media
Vulnerabilidad
y/o riesgo
Medio
5
De
Vulnerabilidad
Moderada y/o
riesgo
Moderado
7
Sitio 1
Sitio 2
Sitio 3
Sitio 4
Sitio 5
EXCLUSIONES DEL SGSCS
REQUISITO ISO
28000
JUSTIFICACION DE LA EXCLUSION
De Alta
Vulnerabilidad
y/o riesgo Alto
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INFORMACION SOBRE EL SGSCS ISO 28000
FECHA DE INICIO
IMPLEMENTACION DEL
SGSCS
FECHA DE FINALIZACION DE
IMPLEMENTACION SGSCS
EL SGSCS INTEGRADO CON
OTROS SISTEMAS DE
GESTION?
SI ES UN SISTEMA
INTEGRADO REFERNCIE LOS
SISTEMAS DE GESTION
SOPORTADOS EN LA MISMA
DOCUMENTACION.
NORMAS UTILIZADAS PARA
LA IMPLEMENTACION DEL
SGSCS
CUENTA CON OTROS
SISTEMAS DE GESTION
CERTIFICADOS?
DE SER SI ENUNCIELOS
QUE METODOLOGIA DE
EVALUACION DE RIESGOS
UTILIZA PARA EL SGSCS?
CUENTA CON OTRA(S)
CERTIFICACION(ES) EN
BUENAS PRACTICAS DE
SEGURIDAD PARA LA
CADENA DE SUMINISTRO
(OEA, C TPAT, TAPA, Etc.) DE
SER SI ENUNCIELAS
Utilizo servicio de consultoría o empresa de consultoría para la implementación o
mantenimiento del sistema de gestión para la implementación del SGSCS?
De ser SI diligencie la siguiente información:
EMPRESA DE CONSULTORIA
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCION
TELEFONO DE CONTACTO
CORREO ELECTRONICO
Anexos
Por favor anexar la siguiente documentación a la solicitud de certificación
1. Organigrama de la empresa (Incluyendo los cargos en todos los sitios de
auditoría definidos para el alcance)
2. Certificado de Cámara y Comercio
3. Evaluación de Riesgos Cadena de Suministro.
4. Cadenas de Suministro
5. Por favor anexe la documentación que considere útil para conocer y
comprender mejor su organización y las actividades para las cuales
solicita la certificación del Sistema de Gestión.
VI.
PARA USO EXCLUSIVO DE BASC BOGOTA
La información suministrada por la organización y validada por
BASC BOGOTA es apropiada y suficiente para el diseño de la
cotización del servicio de certificación ISO 28000?
SI
NO
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REVISADO POR:
CARGO:
FIRMA:
FECHA:
CAPACIDAD Y NECESIDADES DEL SERVICIO DE AUDITORIA
SI
1. EQUIPO AUDITOR
2. CONOCIMIENTO EN EL SECTOR
3. DISPONIBILIDAD EQUIPO AUDITOR (TIEMPOS)
4. LOGISTICA, TRANSPORTE A SITIO
5. OTROS
NO