ANEXO LIBRO DEL EDIFICIO

ANEXO
LIBRO DEL EDIFICIO
EDIFICIO:
Situación:
Localidad: Municipio: Territorio:
FORMALIZACIÓN DEL LIBRO DEL EDIFICIO
EDIFICIO:
Situación:
Localidad: Municipio: Territorio:
PROMOTOR:
DNI o NIF:
FECHA:
FIRMA:
PRIMERA ENTREGA DEL LIBRO DEL EDIFICIO A RESPONSABILIDAD
DE:
PROMOTOR:
DNI o NIF:
FECHA:
FIRMA:
ADQUIRIENTE:
PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD:
DNI o NIF:
FECHA:
FIRMA:
PARTE 1.ª
CUADERNO DE REGISTRO
DATOS INICIALES
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
EDIFICIO:
EMPLAZAMIENTO:
Situación:
Localidad: Municipio: Territorio:
REFERENCIA CATASTRAL:
DATOS DE CONSTRUCCIÓN
FECHA DE INICIO DE LAS OBRAS:
FECHA DE FINAL DE LAS OBRAS:
FECHA DE RECEPCIÓN DE LA OBRA:
PLANO DE EMPLAZAMIENTO
FOTOGRAFÍA
INTERVINENTES EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO
PROMOTOR:
________________________________
________________________
__________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
AUTOR/ ES DEL PROYECTO: FECHA DE VISADO:
___________________________ ___________ _____
Nombres Titulación N.º Colg.
AUTOR/ES DEL PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD: FECHA DE
VISADO:
___________________________ ___________ _____
Nombres Titulación N.º Colg.
DIRECCIÓN FACULTATIVA:
_______________________________________ _____________________ _____
Nombres Titulación N.º Colg.
CONSTRUCTOR:
_______________________________________
_________________________
______________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
INSTALADORES:
_______________________________________
_________________________
______________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
SUBCONTRATISTAS:
_______________________________________
_________________________
______________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
LABORATORIOS Y ENTIDADES DE CONTROL DE CALIDAD DE LA
EDIFICACIÓN:
_______________________________________
_________________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
______________________
LICENCIAS, DECLARACIÓN DE OBRA NUEVA, Y REGIMEN JURIDICO
DEL EDIFICIO
LICENCIA MUNICIPAL DE OBRAS FECHA: N.º EXPTE:
CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE VISADO:
CERTIFICADO FIN DE OBRA FECHA DE VISADO:
COSTO DE EJECUCIÓN MATERIAL DE LA OBRA:
LICENCIA PRIMERA OCUPACIÓN FECHA: N.º EXPTE:
LICENCIA DE GUARDERIA DE VEHICULOS FECHA: N.º EXPTE:
CERTIFICADO DE EFICIENCIA ENERGETICA CALIFICACIÓN:
CALIFICACIÓN PROVISIONAL VPO FECHA: N.º EXPTE:
CALIFICACIÓN DEFINITIVA VPO FECHA: N.º EXPTE:
NOTARIO NOMBRE: DIRECCIÓN:
ESCRITURAS FECHA: N.º DE PROTOCOLO:
DECLARACIÓN DE FECHA INSCRIPCIÓN REGISTRAL:
OBRA NUEVA
CARGAS REALES
ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD FECHA DE APROBACIÓN:
RELACIÓN DE UNIDADES DE OCUPACIÓN
UNIDAD
COEFICIENTE
DESTINO
SUP. ÚTIL
SUP. CONST.
DATOS REFERENTES A LAS GARANTIAS
SEGURO DECENAL: CUANTIA : REF. PÓLIZA: VENCIMIENTO
OTROS: CUANTIA : REF. PÓLIZA: VENCIMIENTO
GARANTÍAS DE LAS INSTALACIONES:
ELEMENTO Y
VENCIMIENTO
NOMBRE
DEL
GARANTE:
CUANTÍA:
REF.
PÓLIZA:
OBSERVACIONES
REGISTRO DE INDIDENCIAS
FECHA
INCIDENCIA
DESCRIPCIÓN
PRIMERA ENTREGA DEL LIBRO DEL EDIFICIO A RESPONSABILIDAD
DE:
FECHA:
PROMOTOR:
DNI o NIF:
DIRECCIÓN:
ADQUIRIENTE:
DNI o NIF:
DIRECCIÓN:
PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD:
DNI o NIF:
DIRECCIÓN:
CAMBIOS DE ORGANOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
MIEMBRO DEL ÓRGANO
FECHA JUNTA DE COMUNIDAD
CAMBIOS DE TITULARIDAD Y DESTINO
PROPIETARIO
UNIDAD
DESTINO
SUP. UTIL
SUP.CONST
FECHA
REFORMAS, REHABILITACIONES
N.º: AÑO: TIPO DE ACTUACIÓN:
FECHA DE ACUERDO DE LA COMUNIDAD:
FECHA DE INICIO DE LAS OBRAS:
FECHA DE FINAL DE LAS OBRAS:
AUTOR/ ES DEL PROYECTO: FECHA DE VISADO:
___________________________ ___________ ______
Nombres Titulación N.º Colg.
AUTOR/ES DEL PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD: FECHA DE
VISADO:
___________________________ ___________ ______
Nombres Titulación N.º Colg.
DIRECCIÓN FACULTATIVA:
__________________________________________ __________________ ______
Nombres Titulación N.º Colg.
CONSTRUCTOR:
________________________________ _____________ ___________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
INSTALADORES:
________________________________ _____________ ___________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
OTROS AGENTES:
________________________________ _____________ ___________________
Nombres DNI/NIF Domicilio
LICENCIA MUNICIPAL DE OBRAS FECHA: N.º EXPTE:
CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE VISADO:
CERTIFICADO FIN DE OBRA FECHA DE VISADO:
COSTO DE EJECUCIÓN MATERIAL DE LA OBRA:
LICENCIA PRIMERA OCUPACIÓN FECHA: N.º EXPTE:
AYUDAS Y BENEFICIOS
SEGUROS CONTRATADOS
OTROS DATOS COMPLEMENTARIOS O MODIFICACIONES DE LOS
INICIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
REGISTRO DE INSPECCIONES DE SEGUIMIENTO DEL LIBRO DEL
EDIFICIO
FECHA:
INSPECTOR:
ORGANISMO:
OBSERVACIONES:
FIRMA
FECHA:
INSPECTOR:
ORGANISMO:
OBSERVACIONES:
FIRMA
FECHA:
INSPECTOR:
OBSERVACIONES:
FIRMA
ORGANISMO:
REGISTRO DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
DESCRIPCIÓN
FECHA
EMPRESA
PLAZO DE GARANTIA
REGISTRO DE INSPECCIONES TÉCNICAS DEL EDIFICIO (I.T.E.)
FECHA NOMBRE DEL INSPECTOR TITULACIÓN FECHA DE LA PRÓXIMA
PARTE 2.ª
DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
FORMALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DATOS TÉCNICOS GENERALES
TÉCNICO:
TITULACIÓN:
FECHA:
FIRMA
MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO Y EMERGENCIAS
TÉCNICO:
TITULACIÓN:
FECHA:
FIRMA
DOCUMENTOS QUE CONTIENE INICIALMENTE
ESTUDIO GEOTÉCNICO
PROYECTO DE EJECUCIÓN FINAL DE OBRA CONTENIENDO:
Plantas Alzados Secciones
Cimentación Estructura n Redes de instalaciones
Sistemas de Seguridad Descripción de materiales
PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD
LIBRO DE CONTROL DE CALIDAD
CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD
CERTIFICADO FINAL DE OBRA
FICHAS DEL ANEXO
MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO
INSTRUCCIONES PARA CASOS DE EMERGENCIA
DATOS TÉCNICOS GENERALES
SUPERFICIES GENERALES
SUPERFICIE CONSTRUIDA TOTAL DEL EDIFICIO:
SUPERFICIE BAJO RASANTE:
SUPERFICIE PLANTA BAJA:
SUPERFICIE PLANTAS SUPERIORES:
SUPERFICIE ÁTICO, BAJO CUBIERTA:
N.º DE PLANTAS
N.º DE PLANTAS TOTALES:
N.º PLANTAS BAJO RASANTE:
N.º PLANTAS SOBRE RASANTE:
ALTURAS LIBRES DE PLANTA
EN PLANTAS BAJO RASANTE: EN PLANTA BAJA :
EN PLANTAS SUPERIORES: EN PLANTA ÁTICO:
ALTURA DE CORONACIÓN DEL EDIFICIO:
USOS POR PLANTA
PLANTAS BAJO RASANTE :
PLANTA BAJA :
PLANTAS SUPERIORES:
PLANTA ÁTICO O BAJO CUBIERTA:
DATOS ESPECÍFICOS POR USOS
VIVIENDAS
N.º TOTAL DE VIVIENDAS:
SUPERFICIE CONSTRUIDA TOTAL DE VIVIENDA:
SUPERFICIE ÚTIL TOTAL DE VIVIENDA:
ELEMENTOS COMUNES
SUPERFICIE CONSTRUIDA ELEMENTOS COMUNES:
SUPERFICIE ÚTIL ELEMENTOS COMUNES:
SUPERFICIE CONSTRUIDA DE CUARTOS DE INSTALACIÓN:
SUPERFICIE ÚTIL DE CUARTOS DE INSTALACIÓN:
GARAJES
N.º DE PLAZAS DE APARCAMIENTO: UBICACIÓN:
SUPERFICIE CONSTRUIDA DE GARAJE:
SUPERFICIE ÚTIL DE GARAJE:
LOCALES
N.º DE LOCALES: UBICACIÓN:
SUPERFICIE CONSTRUIDA DE LOCALES:
SUPERFICIE ÚTIL DE LOCALES:
URBANIZACIÓN
SUPERFICIE DE URBANIZACIÓN PRIVADA DE USO PRIVATIVO:
SUPERFICIE DE URBANIZACIÓN PRIVADA DE USO COMUNITARIO:
SUPERFICIE DE URBANIZACIÓN PRIVADA DE USO PÚBLICO:
EQUIPAMIENTOS
N.º DE ASCENSORES:
DE PLANTA :
A PLANTA:
CALEFACCIÓN
CENTRAL:
INDIVIDUAL:
PRODUCCIÓN DE A.C.S. CENTRAL: INDIVIDUAL:
SUMINISTRO AGUA FRÍA GRUPO DE PRESIÓN DEPÓSITO
ANTENA DE TELEVISIÓN ANTENA PARABÓLICA:
TELÉFONO CONDUCTOS PARA TELECOMUNICACIONES:
ELECTRIFICACIÓN PARARRAYOS
PORTERO AUTOMÁTICO VIDEO PORTERO:
ACABADOS ELEMENTOS COMUNES
ESCALERA
SUELO :
PAREDES:
TECHOS:
PORTAL
SUELOS:
PAREDES:
TECHOS:
CUARTOS DE INSTALACIONES
SUELO:
PAREDES:
TECHOS:
CUARTO DE CALDERAS
SUELOS:
PAREDES:
TECHOS:
ACABADOS DE VIVIENDAS
COCINA SUELO:
PAREDES:
TECHOS:
APARATOS:
SALÓN
SUELO:
PAREDES:
TECHOS:
DORMITORIOS
SUELOS:
PAREDES:
TECHOS:
PASILLOS Y VESTIBULO
SUELO:
PAREDES:
TECHOS:
BAÑOS
SUELOS:
PAREDES:
TECHOS:
APARATOS:
ESTRUCTURA
LÍMITES DE LAS CARGAS GRAVITATORIAS Y DE LOS ESFUERZOS QUE LA
EDIFICACIÓN HA DE SOPORTAR:
SUELOS:
– VIVIENDA KN/M2
– LOCALES KN/M2
– GARAJE KN/M2
– ZONAS COMUNES KN/M2
– CUBIERTA KN/M2
ANTEPECHOS Y BARANDILLAS: KN/M.
CARGA VERTICAL UNIFORMEMENTE REPARTIDA: KN/M.
CARGA HORIZONTAL UNIFORMEMENTE REPARTIDA EN LAS VIVIENDAS:
KN/M.
EN LAS ZONAS COMUNES:
CIMENTACIÓN EN BASE A:
CLASE DE TERRENO:
TENSIÓN DE TRABAJO CONSIDERADA: Kp/cm2
ESTRUCTURA DE:
HORMIGÓN RESISTENCIA CARACTERÍSTICA N/mm2
METÁLICA TIPO DE ACERO
MIXTA
FORJADOS TIPO:
COEFICIENTE DE SEGURIDAD:
CONTROL DE LA ESTRUCTURA:
RESISTENCIA A FUEGO DE LA ESTRUCTURA:
ADJUNTAR PLANOS DE CIMENTACION Y DE ESTRUCTURA DE PILARES,
VIGAS Y FORJADOS
CERRAMIENTOS EXTERIORES VERTICALES
COMPOSICIÓN DEL CERRAMIENTO
MATERIAL ESPESOR CONDUCTIVIDAD TÉRMICA MASA
ESPESOR TOTAL:
AISLAMIENTO TÉRMICO:
AISLAMIENTO ACÚSTICO:
RESISTENCIA AL FUEGO:
VENTANAS
TIPO DE CARPINTERÍA
TIPO DE PERFIL
TIPO DE ACRISTALAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE LA VENTANA.
ESTANQUEIDAD AL AGUA:
PERMEABILIDAD AL AIRE:
RESISTENCIA AL AIRE:
AISLAMIENTO TÉRMICO:
AISLAMIENTO ACÚSTICO:
CERRAMIENTOS EXTERIORES HORIZONTALES
COMPOSICIÓN DEL CERRAMIENTO
MATERIAL ESPESOR CONDUCTIVIDAD TÉRMICA MASA
ESPESOR TOTAL:
AISLAMIENTO TÉRMICO:
AISLAMIENTO ACÚSTICO:
RESISTENCIA AL FUEGO:
CUBIERTA
TIPO DE CUBIERTA:
USO DE LA CUBIERTA TRANSITABLE O NO TRANSITABLE:
TIPO DE IMPERMEABILIZACIÓN:
COMPOSICIÓN DE LA CUBIERTA
MATERIAL ESPESOR CONDUCTIVIDAD TÉRMICA MASA
ESPESOR TOTAL:
AISLAMIENTO TÉRMICO:
AISLAMIENTO ACÚSTICO:
RESISTENCIA AL FUEGO:
COMPARTIMENTACIÓN HORIZONTAL INTERIOR (FORJADOS)
COMPOSICIÓN MATERIAL ESPESOR MASA
ESPESOR TOTAL:
AISLAMIENTO ACÚSTICO AL RUIDO AEREO:
AISLAMIENTO ACÚSTICO AL RUIDO DE IMPACTO:
AISLAMIENTO TÉRMICO:
COMPARTIMENTACIÓN VERTICAL INTERIOR
UBICACIÓN MATERIAL MASA AISLAMIENTO ACÚSTICO AISLAMIENTO
TÉRMICO RESISTENCIA FUEGO
ENTRE
VIVIENDAS
CON LOCAL
O ELEMENTO
COMUN
ENTRE PIEZAS
DE IGUAL
USO
ENTRE PIEZAS
DE USO
DISTINTO
PUERTAS
UBICACIÓN
MATERIAL
ESPESOR
RF
ADJUNTAR PLANOS DE DISTRIBUCIÓN INTERIOR, ALZADOS, SECCIONES Y
CUBIERTA
INSTALACIONES
INSTALACIÓN DE SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE AGUA
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
FUENTE O COMPAÑIA DE SUMINISTRO:
CLASE DE SUMINISTRO EXTERIOR:
PRESION MÍNIMA DE SERVICIO:
CAUDAL DE LAS ACOMETIDAS
– VIVIENDAS: l/s
– LOCALES: l/s
– ELEMENTOS COMUNES: l/s
LA LLAVE DE PASO GENERAL SE ENCUENTRA EN :
LOS CONTADORES SE ENCUENTRAN EN:
LOS SUMINISTROS DE LAS VIVIENDAS SON DEL TIPO:
( SEGÚN EL PUNTO 1.3 DE LAS NORMAS BÁSICAS DE INSTALACIONES
INTERIORES DE AGUAS APROBADAS POR LA ORDEN DE 9 DE DICIEMBRE
DE 1975)
LOS SUMINISTROS DE LOS LOCALES SON DEL TIPO:
EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS COMUNES SON DEL TIPO:
TUBERÍA UTILIZADA TIPO:
GRUPO DE PRESIÓN:
DEPÓSITO DE ACUMULACIÓN:
ADJUNTAR PLANOS DE INSTALACIÓN DE FONTANERÍA
INSTALACIÓN DE EVACUACIÓN DE AGUAS FECALES
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
TUBERÍA UTILIZADA TIPO:
EL SISTEMA INTERIOR EN RELACIÓN CON LAS PLUVIALES ES:
EL SISTEMA EXTERIOR EN RELACIÓN CON LAS PLUVIALES ES:
EL ENTRONQUE SE ENCUENTRA EN LA PLANTA:
Y SALE A LA CALLE O FACHADA:
DISPONE DE SISTEMA DE ELEVACIÓN: UBICADO EN:
INSTALACIÓN DE EVACUACIÓN DE AGUAS PLUVIALES
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
LA RECOGIDA SE HACE MEDIANTE: DE:
LAS BAJANTES SON DE TUBERÍA DE:
LA EVACUACIÓN SE REALIZA A:
EL ENTRONQUE SE ENCUENTRA EN LA PLANTA:
Y SALE A LA CALLE O FACHADA:
DISPONE DE SISTEMA DE ELEVACIÓN: UBICADO EN:
ADJUNTAR PLANOS DE INSTALACIÓN DE EVACUACIÓN
INSTALACIÓN DE GAS
TIPO DE GAS:
TIPO DE SUMINISTRO: n CANALIZADO n CON DEPÓSITO n CON BOTELLAS
COMPAÑÍA SUMINISTRADORA:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
LA INSTALACIÓN DE GAS ESTÁ PREPARADA PARA DAR SUMINISTRO A
LOS APARATOS SIGUIENTES:
LA LLAVE DE PASO GENERAL ESTÁ UBICADA EN:
LOS CONTADORES ESTÁN UBICADOS EN:
EL DEPÓSITO ESTÁ UBICADO EN:
ADJUNTAR PLANOS DE INSTALACIÓN DE GAS
INSTALACIÓN DE CALEFACCIÓN Y AGUA CALIENTE SANITARIA
TIPO DE PRODUCCIÓN DE CALEFACCIÓN:
TIPO DE COMBUSTIBLE:
TIPO DE TUBERÍA Y SISTEMA DE RED:
TIPO DE RADIADORES:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
TIPO DE PRODUCCIÓN DE AGUA CALIENTE SANITARIA:
TIPO DE COMBUSTIBLE:
TIPO DE TUBERÍA Y SISTEMA DE RED:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN :
ADUNTAR PLANOS DE INSTALACIÓN DE CALEFACCIÓN Y PRODUCCIÓN
DE AGUA C.S.
AIRE ACONDICIONADO
TIPO DE INSTALACIÓN Y SISTEMA:
UBICACIÓN DE EQUIPOS:
TIPO DE CONDUCTOS:
LAS TUBERÍAS SON DE:
EMPRESA INSTALADORA:
ADJUNTAR PLANOS INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO
VENTILACIÓN FORZADA
TIPO DE INSTALACIÓN Y SISTEMA:
TIPO DE CONDUCTOS:
TIPO DE EXTRACTOR Y UBICACIÓN:
EMPRESA INSTALADORA:
VENTILACIÓN NATURAL
TIPO DE CONDUCTOS :
DIMENSIÓN DE LOS CONDUCTOS Y UBICACIÓN:
TIPO DE REJILLAS Y UBICACIÓN:
ADJUNTAR PLANOS DE SITUACIÓN DE CONDUCTOS Y EXTRACTOR
ASCENSORES
N.º:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
LA CARGA MÁXIMA DEL ASCENSOR ES DE: Kg
EL NÚMERO MÁXIMO DE PERSONAS ADMITIDAS ES DE:
N.º:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
LA CARGA MÁXIMA DEL ASCENSOR ES DE: Kg
EL NÚMERO MÁXIMO DE PERSONAS ADMITIDAS ES DE:
N.º:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
LA CARGA MÁXIMA DEL ASCENSOR ES DE: Kg
EL NÚMERO MÁXIMO DE PERSONAS ADMITIDAS ES DE:
ADJUNTAR PLANOS DE INSTALACIÓN DE LOS ASCENSORES
- OTRAS INSTALACIONES ELECTRICIDAD
POTENCIA TOTAL DE VIVIENDAS:
POTENCIA TOTAL DE ZONAS COMUNES:
______________ Alumbrado ____________ Fuerza __________Total
TIPO Y CAPACIDAD TOTAL DE LA ACOMETIDA:
UBICACIÓN DE CONTADORES:
UBICACIÓN DE CUADROS GENERALES:
EMPRESA INSTALADORA:
TELECOMUNICACIONES
UBICACIÓN DE RECINTOS Y CUADROS:
EMPRESA INSTALADORA:
PORTERO ELECTRÓNICO
EMPRESA INSTALADORA:
VIDEO PORTERO
EMPRESA INSTALADORA:
ANTENA DE TELEVISIÓN
TIPO Y PRESTACIONES:
UBICACIÓN DE ANTENA:
UBICACIÓN DE EQUIPOS:
EMPRESA INSTALADORA:
PARARRAYOS
TIPO DE PARARRRAYOS:
UBICACIÓN DE TOMA A TIERRA:
EMPRESA INSTALADORA:
DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS
TIPO DE COMBUSTIBLE Y USO:
UBICACIÓN DE DEPÓSITO:
UBICACIÓN DE BOCA DE CARGA:
EMPRESA QUE HA REALIZADO LA INSTALACIÓN:
ADJUNTAR PLANOS
MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO
INSTRUCCIONES DE EMERGENCIA
CASO DE EMERGENCIA O SINIESTRO POR:
Teléfonos de emergencia:
1. Bomberos: 4. Emergencias generales: 112
2. Policía: 5. Otros:
3. Ambulancias:
NIVEL DE IMPORTANCIA:
REQUERIMIENTO DE AYUDA EXTERIOR:
Bomberos
n
Otros _____________
Policía
n
RECOMENDACIONES DE CORTE DE SUMINISTRO O BLOQUEO:
Electricidad Situación: Precaución:
Gas Situación: Precaución:
Agua Situación: Precaución:
Ascensores Situación: Precaución:
______ Situación: Precaución:
RECOMENDACIONES DE EVACUACIÓN:
RECOMENDACIONES DE LIMITACIÓN O CIERRE DE ACCESOS:
OTRAS RECOMENDACIONES:
Ambulancias
PARTE 3.ª
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
INSTRUCCIONES PARA ARCHIVO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS A INCLUIR
– Las licencias de construcción, de primera ocupación y de funcionamiento de
instalaciones.
– El certificado de control de calidad.
– El certificado final de la obra de construcción.
– Acta de recepción de la obra.
– La escritura pública de declaración de obra nueva.
– Los documentos acreditativos de garantía otorgada por el promotor que cubra la
reparación de los defectos de la construcción y de los daños que se deriven directamente
sobre el edificio.
– Los documentos de garantía de las instalaciones de las partes comunes del edificio.
– Las pólizas de seguros que afecten a la globalidad del edificio o a sus partes comunes.
– La escritura de división en régimen de propiedad horizontal y los estatutos de la
comunidad de propietarios en su caso.
– Las cédulas de declaración de regímenes jurídicos especiales, de protección u otros
tipos en su caso.
– Los documentos en los que consten las cargas reales existentes en el edificio, en su
caso.
– Los documentos que complementen datos que deban figurar en el cuaderno de registro
y que por su complejidad es preferible que se detallen independientemente.
– Los documentos acreditativos de las ayudas y los beneficios otorgados al edificio.
– Los documentos que justifiquen la realización de operaciones de reparación de
mantenimiento y las de rehabilitación de carácter obligatorio.
– Los informes resultantes de las inspecciones técnicas del edificio (ITE’s).
INSTRUCCIONES DE ARCHIVO
1. Los documentos que figuren en el Archivo de Documentos serán originales o copias
reconocidas de los originales por las personas que tienen a su cargo la custodia del
Libro del Edificio.
2. A partir del momento de la entrega, el adquiriente o el administrador de la comunidad
de propietarios tendrá a su cargo el Libro del Edificio y será el responsable de llevarlo al
día mediante las oportunas inscripciones y el archivo de la documentación que
corresponda.
3. Todas las inscripciones en el cuaderno de registro y las incorporaciones de
documentación en el archivo de documentos deberán estar firmadas por el propietario
del edificio o, en su caso, por el administrador de la comunidad de propietarios.
4. Las inscripciones de incidencias y operaciones de mantenimiento en el cuaderno de
registro deberán hacerse en el plazo de un mes después de haberse producido o
ejecutado. Igualmente, la inclusión en el archivo de documentos y de la documentación
que se deben guardar obligatoriamente, debe hacerse en el mismo plazo después de
haberse obtenido.
5. El Libro del Edificio deberá estar a disposición de todos los copropietarios del
edificio y de los representantes de la Administración que vigilen el cumplimiento de las
disposiciones que lo regulan.
6. El Gobierno Vasco a través del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales podrá
realizar inspecciones para comprobar el cumplimiento de la normativa que regula el
Libro del Edificio, dejando constancia documental en el propio Libro, en el espacio
reservado a tal efecto.
ÍNDICE DE DOCUMENTOS QUE SE ARCHIVAN
N.º
DOCUMENTO
Fecha del documento
Firma y fecha de su inclusión