Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 2 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN: CENTRO SOCIAL NIVELES JERÁRQUICOS: TODOS LOS NIVELES QUE CONFORMAN LA DEPENDENCIA LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN: COLIMA, COL., NOVIEMBRE 2011 ÁREA RESPONSABLE ACTUALIZACIÓN: DE LA ESTATAL DE DIRECCIÓN GENERAL GUBERNAMENTAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” READAPTACIÓN DE CONTROL Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 3 de 321 ÍNDICE CARÁTULA 1 IDENTIFICACIÓN 2 ÍNDICE 3 ASPECTOS GENERALES CAP. I HOJA INTRODUCCIÓN 8 ANTECEDENTES HISTÓRICOS 10 MARCO NORMATIVO (RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS) 11 ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL DE COLIMA 13 ATRIBUCIONES DEL CONSEJO TECNICO INTERDISCIPLINARIO 15 ESTRUCTURA ORGÁNICA 16 ORGANIGRAMA 19 MISIÓN Y VISIÓN 20 OBJETIVO GENERAL 20 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 21 POLÍTICAS GENERALES 22 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DIRECCIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL SECRETARIA SUBDIRECCCIÓN JURÍDICA CAP. II HOJA 24 30 35 SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA 40 RESPONSABLE DE IDENTIFICACIÓN AFIS 44 ANALISTA JURÍDICO 48 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 4 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN AUXILIAR JURÍDICO 52 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 56 SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 62 RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 66 INTENDENTE 70 CHOFER 74 AUXILIAR DE ALMACÉN DE MEDICAMENTOS 79 CAPTURISTA DE ALMACÉN 83 AUXILIAR DE ALMACÉN 87 COCINERO (A) 91 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO 95 AUXILIAR ELÉCTRICO 99 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO GENERAL 103 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL 107 SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA 111 OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) SUBDIRECCIÓN ADJUNTA 117 121 ESCRIBIENTE 127 COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA 132 137 OFICIAL ESCRIBIENTE PRIMERA COMPAÑÍA 142 SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS 147 AUXILIAR DE PERSONAS SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE SUPERVISIÓN AREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA COMANDANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA SE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO SEGUNDA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE SEGUNDA COMPAÑÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” 152 157 162 167 172 177 Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 5 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS AUXILIAR DE PERSONAS SUPERVISIÓN DE 182 ADUANAS DE SUPERVISÓN AREAS PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR DE INFORMÁTICA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS 187 192 197 202 207 211 DISEÑADOR (A) GRÁFICO (A) 216 SECRETARIA DE LA SUBDIRECIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS 220 RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO 224 SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO MÉDICO 230 MÉDICO 234 DENTISTA 239 PSIQUIATRA 243 ENFERMERA (O) 247 RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL 252 SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL 257 RESPONSABLE DEL AREA DE INGRESO (SICOVI) 261 TRABAJADOR(A) SOCIAL 266 RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA CRIMINOLOGO (A) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA PSICOLOGO (A) COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL RESPONSABLE DE DEPORTES RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” 271 276 280 285 290 295 300 304 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 6 de 321 CAP. HOJA TÉRMINOS Y DEFINICIONES III 309 BIBLIOGRAFÍA IV 314 CONTROL DE AUTORIZACIONES V 316 SECCIÓN DE CAMBIOS VI 319 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 7 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 8 de 321 INTRODUCCIÓN Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de dicha dependencia, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos, precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima de forma genérica. MARCO NORMATIVO: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima, ordenándolas de mayor a menor importancia. ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creado el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad. ESTRUCTURA ORGÁNICA: Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución. MISIÓN: Es la razón de ser del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento. VISIÓN: Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 9 de 321 OBJETIVO GENERAL Es la condición última que pretende alcanzar el Centro Estatal de Readaptación Social de Colima para consolidar la visión. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Consiste en un referente ético que consolide o guie el pensamiento, las actitudes, prácticas y formas de actuación de los servidores públicos y colaboradores del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. POLÍTICAS GENERALES: Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la institución. PERFIL DEL PUESTO: Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención. TÉRMINOS Y DEFINICIONES: Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual. BIBLIOGRAFÍA: Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo. CONTROL DE AUTORIZACIÓN: Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró. SECCIÓN DE CAMBIOS: En esta sección se especifica el número de versión del documento de acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo. Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 10 de 321 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL CERESO COLIMA En los primeros tiempos de la Villa de Colima y en los de la Villa de San Sebastián, que existió desde el año de 1527, en el lugar donde actualmente se encuentra la Ciudad de Colima, no había cárcel para castigar a quienes cometían faltas administrativas. Por lo cual el Alguacil era el encargado de aplicar los castigos impuestos por las autoridades a los infractores de las primeras disposiciones municipales, privándoles de la libertad en un grillete de madera, ubicado en la plaza pública en un tronco de árbol sujeto con una cadena, donde recibía el castigo impuesto por las autoridades. Los delitos mayores se castigaban en un cepo, que era un instrumento tosco de madera donde se colocaban la cabeza y las manos del reo. En la Villa de Colima, que poco tiempo después se llamó Villa de San Sebastián, se construyó un edificio amplio y rústico hecho de piedra y tabique, en el cual se alojó el Ayuntamiento, algunas veces el Alcalde Mayor y otras autoridades. Este edificio ocupa el sitio donde se encuentra Palacio de Gobierno; en la parte sur del mismo, desde una época muy antigua, se acondicionó un espacio que estuvo destinado a la Cárcel Pública, la cual desapareció cuando demolieron este edificio en 1877 para la construcción del actual Palacio de Gobierno. De los años de 1916 y 1918 no se conocen diferentes datos de la cárcel general, siendo gobernador Felipe Valle. En 1922, el gobernador del estado, Miguel Ángel Álvarez García, informaba que las visitas a las cárceles se continuaban celebrando con regularidad y de acuerdo a la ley, advirtiendo que en la cárcel de hombres se procuraba el material y moral de mejoramiento. En 1970, el Profesor Pablo Silva García, gobernador de Colima, informaba: “la Penitenciaría tiene espacios muy reducidos y no cumple con las expectativas por el incremento de los reclusos”. Además, no contaba con personal adecuado para la rehabilitación de los mismos. A fines del siglo XIX, la cárcel pública se estableció en un predio inmediato a la actual Escuela Primaria República Argentina, por la hoy calle Revolución y antiguamente calle del Colegio Civil, desapareciendo esta prisión para quedar instalada en la 1ª. Calle de Maclovio Herrera, establecida en este lugar ya como Cárcel Preventiva, al trasladarse la prisión al edificio ubicado en la confluencia de lo que hoy en día es el D.I.F. Estatal, entre las calles Emilio Carranza y Calzada Galván. Finalmente, la prisión del Estado quedó ubicada definitivamente en el Centro Estatal de Readaptación Social (CERESO), en el lugar que actualmente ocupa. La prisión fue inaugurada el 22 de junio del año de 1979 –por el Presidente de la República, el Lic. José López Portillo, siendo gobernador del Estado el Lic. Arturo Noriega Pizano–, previa capacitación del personal en la ciudad de México, intentándose un trabajo técnico penitenciario con el fin de mejorar el tratamiento de los internos y lograr su readaptación; impulsando a mejorar las condiciones del interno con el apoyo de los departamentos educativo y psicológico; trabajándose en cinco importantes rubros: conocimiento, normas, valores, hábitos y habilidades. PROFR. RICARDO GUZMAN NAVA Cronista de la Ciudad de Colima Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 11 de 321 MARCO NORMATIVO RECTORES . CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES: Ley Orgánica de la Administración Pública Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Prevención y Readaptación Social del Estado Ley para la Prevención y Atención a la Violencia Intrafamiliar. Ley de ejecución de sanciones penales para el Estado de Colima Ley de Amparo Ley Federal de Armas de fuego y explosivos Ley General de Salud PLANES: Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 CÓDIGOS: Código de procedimientos penales para el Estado de Colima, y agregar Código Penal del Estado. Código de Procedimientos Penales Federal Código Penal Federal REGLAMENTOS: Reglamento Interior del Centro Estatal de Readaptación Social del Estado de Colima. DECRETOS: Decreto de la Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la administración pública del estado de Colima. Decreto No. 364, por el que se reforman el artículo 9º, las fracciones II y XII, del artículo 19º, la fracción xii del artículo 20º, 21º, 25; se adicionan las fracciones XXIII, XXIV y XXV del artículo 20º, haciéndose el corrimiento respectivo para que la actual fracción XXIII pase a ser la fracción XXVI; y se derogan las fracciones VII y XIII del artículo 20º, todos de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 12 de 321 NORMATIVOS: ACUERDOS: Acuerdo Ley donde se establecen las bases generales conforme a las cuales los servidores públicos deberán de entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión. NO NORMATIVOS: PROGRAMAS: Me late dejar las adicciones. GUÍAS: Guía Técnica para elaborar Manuales de Organización INFORMES: Informe de Actividades para la elaboración del Informe de Gobierno. Informes a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y demás autoridades competentes. METAS: Desarrollar un sistema efectivo de readaptación social que promueva y fomente en el interno el desarrollo de habilidades y valores que le permita reinsertarse adecuadamente a la sociedad y disminuir de manera importante los índices de reincidencia a través gestionar convenios con empresas y cámaras para posibilitar la generación de actividades remunerativas en apoyo de los internos y sus familias. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 13 de 321 ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL DE COLIMA I. Custodiar a los internos adultos procurando la readaptación social de los sentenciados y la no desadaptación de procesados, respetando los derechos inalienables de las personas. II. Mantener la seguridad y el orden del Centro, imponiendo las restricciones y sanciones necesarias para lograr la convivencia entre internos, personal y visita exterior. III. Proveer de instalaciones, espacios, medios materiales y personal el cumplimiento de la misión Institucional. IV. Cumplir con los criterios de selección, capacitación, evaluación, actualización y promoción del personal que presta sus servicios en el Centro. V. Aplicar la Ley de Prevención y Readaptación Social del Estado, asi como el Reglamento Interno del Centro y demás disposiciones aplicables. VI. Ejecutar las sentencias y resoluciones penales dictadas por autoridades judiciales del fuero común y federal, asi como las medidas de tratamiento impuestas a adultos inimputables. VII. Dar cumplimiento a los convenios celebrados entre la federación y las entidades federativas, en materia de traslado de reos del fuero común y federal. VIII. Individualizar las modalidades de la ejecución de la sanción impuesta atendiendo la edad, sexo, salud, condiciones psicológicas, psiquiátricas y educativas de cada interno. IX. Aplicar modelos de política criminológica y organización para el tratamiento en el Centro. X. Promover la participación de los internos en actividades terapéuticas ocupacionales, capacitación para el trabajo, laboral, educativa, cultural, deportiva, recreativa y aprovechamiento del tiempo libre. XI. Mantener y reforzar la relación social, moral, afectiva y económica de los internos con su familia XII. Solicitar a la DGPRS el otorgamiento de beneficios de libertad anticipada de sentenciados del fuero común, fundamentados en estudios técnicos de evolución y remitirle los de sentenciados del fuero federal. XIII. Mantener actualizados los expedientes únicos individuales de los reos del fuero común y federal. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 14 de 321 XIV. Gestionar conjuntamente con el PIRSEC la vinculación entre las actividades que se realizan en el Centro con los mercados laborales, educativos y asistenciales que se requieran. XV. Las demás disposiciones que establezca el Reglamento o le sean asignadas por el Director General de Prevención y Readaptación Social. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 15 de 321 ATRIBUCIONES DEL CONSEJO TECNICO INTERDISCIPLINARIO I. Definir que tratamiento técnico progresivo individualizado se le ha de dar a cada interno, y vigilar que las áreas técnicas y seguridad y custodia se orienten fundamentalmente al cumplimiento del tratamiento. II. Hacer una revisión periódica del caso de cada interno para verificar si se está logrando el proceso de readaptación, y en su caso tomar las medidas como resultado del análisis. III. Llevar un registro de los meritos logrados por cada interno para que cuando este en tiempo para un beneficio de libertad anticipada emitir las opiniones y recomendaciones relativas al goce de dichos beneficios. IV. Determinar incentivos y estímulos se concederán a los internos de acuerdo a su evolución. V. Vigilar que se respeten los derechos humanos de los internos; y VI. Las asignadas en el artículo 8° del Reglamento Interior del Centro Estatal de Readaptación del Estado de Colima y las demás que le confieran el mismo y las leyes aplicables. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 16 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA PUESTO DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SECRETARIA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA RESPONSABLE DE IDENTIFICACIÓN AFIS ANALISTA JURÍDICO AUXILIAR JURÍDICO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE ADMINISTRATIVA LA SUBDIRECCIÓN RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS INTENDENTE CHOFER AUXILIAR DE ALMACÉN DE MEDICAMENTOS CAPTURISTA DE ALMACÉN AUXILIAR DE ALMACÉN COCINERO (A) RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO RESPONSABLE ELÉCTRICO DEPARTAMENTO DE DE MANTENIMIENTO AUXILIAR ELÉCTRICO RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DEL ATENCIÓN A LA VISITA(SICOVI) SUBDIRECCIÓN ADJUNTA ESCRIBIENTE Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE PRIMERA COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS SUPERVISIÓN AREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA COMANDANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA SE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO SEGUNDA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE SEGUNDA COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS SUPERVISÓN AREAS PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR DE INFORMÁTICA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DISEÑADOR (A) GRÁFICO (A) SECRETARIA DE LA SUBDIRECIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DEL MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRA ENFERMERA (O) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” DEPARTAMENTO Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 17 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 18 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL RESPONSABLE DEL AREA DE INGRESO TRABAJADOR(A) SOCIAL RESPONSABLE CRIMINOLOGÍA DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGO (A) RESPONSABLE PSICOLOGÍA DEL DEPARTAMENTO DE PSICÓLOGO (A) COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL EDUCATIVO Y CULTURAL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE DEPORTES RESPONSABLE LABORAL DEL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” DEPARTAMENTO Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 19 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA Secretaría de Seguridad Pública Dirección General de Prevención y Readaptación Social Centro Estatal de Readaptación Social ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y READAPTACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA CONSEJO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO SECRETARIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA RESPONSABLE DE IDENTIFICACIÓN AFIS ANALISTA JURÍDICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) SECRETARIA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA AUXILIAR JURÍDICO RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) CAPTURISTA DE ALMACÉN ESCRIBIENTES INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINERO COMANDANTE DE LA 1ª COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA COMANDANTE DE LA 2ª COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO GENERAL JEFE DE GRUPO 1ª COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2ª COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA AUXILIAR ELÉCTRICO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO AUXILIAR DE INFORMÁTICA SECRETARIA SECRETARIA MÉDICO RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO DENTISTA TRABAJADOR(A) SOCIAL OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS PSIQUIATRA OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA ENFERMERO (A) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA CRIMINÓLOGO (A) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL PSICÓLOGO (A) RESPONSABLE DE DEPORTES RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 20 de 321 MISIÓN Brindar readaptación social a las personas privadas de la libertad por medio de un tratamiento técnico progresivo, que contribuya en la modificación de valores, hábitos, habilidades y conocimientos, con el objeto de facilitar su reinserción social. VISIÓN Ser una institución reconocida por su alto grado de eficiencia en la readaptación social de las personas que se encuentran privadas de su libertad, preservando la seguridad con total apego a derecho, tanto de los internos como del personal del centro, este último motivado y altamente comprometido con su trabajo y con la sociedad. OBJETIVO GENERAL Lograr en los internos e internas un cambio de actitud con respecto a su familia y la sociedad, garantizando una convivencia de armonía y respeto, contribuyendo a la estabilidad social de los mismos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 21 de 321 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Profesionalismo: Alcanzar objetivos y logros mediante la gestión del conocimiento y el cuidado de todas las características de nuestros servicios. Lealtad: Actuar con fidelidad a los principios institucionales. Legalidad: Actuar de acuerdo a un marco jurídico. Responsabilidad: Cumplir con efectividad y cabalidad los compromisos adquiridos Trabajo en equipo: Colaboración, cooperación e intercambio de ideas para facilitar y asegurar el éxito de nuestras acciones. Honestidad: Conducirnos siempre con verdad y transparencia. Innovación: Creación y aplicación de soluciones que aumenten la competitividad. Respeto: Trato digno a los demás. Eficiencia: Realizar el trabajo optimizando los recursos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 22 de 321 POLÍTICAS GENERALES I. El servidor público debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la institución mediante la lealtad y el profesionalismo que contribuya en la consolidación de estrategias que permitan modernizar las instituciones, agregando valor en el ámbito jurídico y de seguridad. II. Todo funcionario público debe de acatar las disposiciones que el Ejecutivo y superior jerárquico determine, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en las instituciones, III. Todo funcionario público debe sujetarse a la legislación estatal, rescatando los valores institucionales. IV. Todo funcionario público deberá conocer los planes y programas que se llevan a cabo en su área de trabajo con la finalidad de responder a los beneficios que consoliden resultados en el corto y mediano plazo, haciendo participar a las autoridades y sociedad en general. V. Todo funcionario público deberá permanecer actualizado en cuestiones jurídicas, además de ser proactivo en su quehacer público. VI. Todo funcionario público podrá proponer mejoras en su ámbito de su competencia apegándose a la legislación estatal, modernizando y actualizando los Reglamentos y su operatividad en coordinación con las dependencias. (Propiamente con el área jurídica). VII. Todo funcionario público en su ámbito de su especialidad deberá trabajar arduamente en el cumplimiento de sus actividades, garantizar la legalidad y las formas de hacer justicia social, asesorar a quienes lo requieran, evitar abusos y privilegios. VIII. Todo funcionario público tiene la responsabilidad de hacer que su trabajo sea más práctico y sencillo, informando en todo momento el avance de sus resultados a la superioridad. IX. En caso de duda sobre la edad de algún presunto inculpado y cuando no existan documentos que legalmente la comprueben, será determinado mediante examen clínico, cuyo resultado será enviado al juez competente para que resuelva lo conducente. X. Todo trabajador del centro deberá presentarse al pase de revista antes de ingresar a laborar, de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 23 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 24 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL Nombre del Puesto Dirección del Centro Estatal Readaptación Social Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de y Readaptación Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Aplicar en apego a derecho, la legislación correspondiente a la readaptación social del Gobierno del Estado en el CERESO Colima. al que que Dirección General de Prevención y Readaptación social de Colima le 1 2 3 4 5 Nombre del Puesto No. de Plazas Subdirección Jurídica Subdirección Administrativa Subdirección de Seguridad y Custodia Subdirección de Áreas Técnicas Secretaria UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA CONSEJO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO SECRETARIA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 25 de 321 su Narrativa 1 Supervisar la aplicación de las normas generales y especiales del Gobierno del Estado en el centro, expedidas por las autoridades competentes para ello, en cada una de las áreas; 2 Verificar que se cumplan con los lineamientos de medidas de seguridad interna y externa, establecidas en el plan de seguridad y defensa del Centro Estatal de Readaptación Social de Colima; 3 Resolver los asuntos que le sean planteados por los subdirectores o el personal del centro, relacionados con el funcionamiento de la institución; 4 Supervisar que se cumplan estrictamente las leyes y reglamentos en materia de ejecución de penas, así como la sentencias; 5 Ejecutar la imposición de correcciones disciplinarias a los internos, de conformidad con lo dispuesto en este reglamento y en los manuales correspondientes; 6 Instruir los criterios generales del tratamiento a los internos; 7 Presidir el consejo técnico interdisciplinario; 8 Promover relaciones permanentes con las fuerzas de seguridad federal y estatal para solicitar apoyo en los casos de emergencia; 9 Informar al director general de prevención y readaptación social sobre las plazas vacantes, quien resolverá lo conducente; 10 Representar oficialmente a la Institución; 11 Autorizar las visitas, familiar, conyugal o de otra índole al interior del centro, previa propuesta del Consejo Técnico Interdisciplinario, en los términos del reglamento y del instructivo de visitas; 13 Recibir a los internos en audiencia en el momento que lo requieran; 14 Informar por escrito a la Dirección General de Prevención y Readaptación Social las novedades diarias y de inmediato por cualquier medio, cuando la situación lo amerite; 15 Expedir conforme a derecho todos los documentos que así lo requieran; 16 Firmar y autorizar las libertades que conforme a derecho procedan, así como también todo documento oficial de la Institución; 17 Emitir los Instructivos y Manuales de Organización y procedimientos y someterlos a la consideración del Consejo Técnico Interdisciplinario; 18 Tomar las medidas conducentes a lograr que se cumpla lo establecido en el Reglamento; 19 Vigilar que en ningún momento haya en el establecimiento personas detenidas sin que medie mandato judicial o administrativo, así como evitar que se prolongue injustificadamente la prisión, lo anterior de acuerdo al Reglamento Interno del Centro de readaptación Social del Estado de Colima, articulo 74, fracción V incisos a, b, c, y d; 20 Las demás que establezca el reglamento o le sean asignadas por el Director General de Prevención y Readaptación Social; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 26 de 321 Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las Subdirecciones y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la CERESO, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 3 Ejercer el presupuesto asignado al CERESO; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los subdirectores los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento del Centro; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el Director General y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior del Centro de Readaptación Social; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General Centro de Readaptación Social 2 de Tecomán y Manzanillo 3 CEPAVI Horario Formal Horario laboral No aplica Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 27 de 321 Relaciones Externas Autoridades Federales PGR SIEDO AFI Ministerios Públicos Federales C4 Consejo Estatal de Seguridad Pública Horario Informal De acuerdo a las Necesidades operativas. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 28 de 321 PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACION SOCIAL Nombre Puesto del Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura Deseable Optima Compatible Derecho Posgrado Psicología Actitudes Integridad, Honestidad, Responsabilidad, vocación de servicio, disponibilidad, objetividad, ética, respeto, manejo de emociones, lealtad, Adaptabilidad, amabilidad, carácter, creatividad, criterio, autocritica, determinación, disciplina, eficacia, entusiasmo, firmeza, innovación. Habilidades Trabajo bajo presión, Relaciones humanas, manejo de personal, negociación, manejo de conflictos, liderazgo, gestión, analítico, asertividad, comunicación interna, conciliador, comunicación interpersonal, diplomacia, don de mando, saber escuchar, facilidad de palabra, hábito de lectura, trabajo en equipo, visión estratégica, mediador, toma de decisiones, autocontrol. Conocimientos Cultura general, Administración, Derecho Procesal, Penal y Penitenciario, Criminología. Experiencia Mínima 5 años Deseable 5 años. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Grado Alto Alto Recursos Financieros Alto Información Alto Descripción Es responsable de la administración del Centro Es responsable de las decisiones tomadas por el personal a su cargo Es responsable de ejercer el presupuesto asignada. Esta Dirección gestiona y negocia convenios con otras dependencias para allegar bienes en efectivo y/o en especie. Maneja información altamente confidencial, sobre la administración del Centro. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 29 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 30 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA (O) DE DIRECCIÓN Nombre del Puesto Secretaria (o) de Dirección Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de y readaptación Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Auxiliar al director del centro en la redacción de oficios, organizando del documentos, recepción de llamadas y audiencias, acopio de estadísticas. al que que Dirección del CERESO le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA CONSEJO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO SECRETARIA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 31 de 321 Principales funciones a su Narrativa cargo: 1 Recepcionar todos los documentos recibidos en el centro; 2 Remitir la documentación referente al punto anterior, conjuntamente con los movimientos de la subdirección de seguridad y custodia del centro, las 24 horas anteriores (se recibe toda la documentación de 24 horas antes) a la cual se le denomina parte de novedades; 3 Recepcionar los movimientos de la subdirección de seguridad y custodia; 4 Recepcionar a la población a las 7:00 a.m. de la subdirección de seguridad y custodia; 5 Realizar el análisis de cada uno y turnarlos a cada departamento, solicitando mediante oficio lo procedente a cada área técnica, a las subdirecciones jurídica, técnica, administrativa y de seguridad y custodia según sea el caso; 6 Ejecutar el paso anterior con los internos sentenciados del fuero federal que se encuentran en tiempo jurídico para ser enviados a la autoridad correspondiente, en este caso solo se analizan y se elaboran los estudios de internos solicitados por la Dirección General de Prevención y Readaptación o por el Órgano Desconcentrado de Prevención y Readaptación Social en México, D.F. a través de la Dirección General Estatal; 7 Elaborar Solicitudes de apoyos a las distintas instituciones gubernamentales del estado de acuerdo a lo encomendado por el superior inmediato; 8 Realizar un breve análisis de expedientes procesados del fuero federal para cambio de situación jurídica, elaborando un extracto de la sentencia en un formato para establecido para eso, así como todos los datos desde su ingreso, y llenado de la tarjeta correspondiente, que se entrega a la subdirección jurídica del centro; 9 Ejecutar la actualización y archivo de toda la documentación correspondiente a la dirección del centro; 10 Canalizar la documentación relativa a los internos del centro a la subdirección jurídica para el archivo en el expediente técnico jurídico de cada interno de este centro; 11 Recepción de la documentación que avalan los ingresos y egresos de internos al centro y ver la situación jurídica de cada uno de ellos y actualizar la lista de población interna dándole el numero que le corresponda en el centro, según sea la situación jurídica ya sea procesados común o federal ó sentenciados común o federal hombres o mujer; 12 Realizar la actualización de la estadística de población según sea el fuero (común o federal, procesado o sentenciado); 13 Elaborar solicitudes de estudios de personalidad y/o de avances en el tratamiento técnico progresivo de los internos a las aéreas, con el fin de que sean remitidos a los juzgados tanto comunes como federales, con ubicación en todo el estado y/o a la dirección general de prevención y readaptación social en el estado; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 32 de 321 14 Apoyar en la elaboración del análisis jurídico por la subdirección correspondiente, de los internos sentenciados que se encuentran jurídicamente en tiempo para la obtención de algún beneficio de libertad, haciéndose el consejo técnico correspondiente y el acta, la transcripción individual de cada caso, así como la revisión de los estudios técnicos de cada uno de ellos, es elaborada por la secretaria, así como la remisión de todo los casos a la dirección general de prevención y readaptación social; 15 Apoyar en diversas tareas que se presenten en el transcurso del día, en la Dirección del Centro; y 16 Las que le confiera el Superior Jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Con todas las áreas del Centro 2 Horario laboral Horario Formal 08:30 a 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 33 de 321 PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA DE DIRECCIÓN Nombre Puesto del Secretaria de Dirección REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera técnica Deseable Bachillerato Especialidad Optima Compatible Secretariado Secretaria Ejecutiva Actitudes Disponibilidad, eficacia, calidad, adaptable, responsable, discreción, lealtad, orden, productividad, responsabilidad. Habilidades Organización, trabajo en equipo, adaptación, trabajo bajo presión, ordenar documentos uso de equipo de computo, interpretación de información. Conocimientos Taquimecanografía, Archivonomía, redacción, ortografía, relaciones públicas, mecanografía, recepción telefónica. Experiencia Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alta Descripción Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones Es alta la responsabilidad por confidencialidad de la información manejada. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 34 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 35 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCCIÓN JURÍDICA Nombre Puesto del Subdirección Jurídica Dirección General Puestos reportan de y Dirección de área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Analizar, organizar y supervisar la elaboración del expediente jurídico-técnico; del así como de la integración y actualización permanentemente; además de coordinar la elaboración de trámites y actos jurídicos con motivo de ingresos y egresos de personas que entran a la institución en calidad de detenidas. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Dirección General Prevención Readaptación Social al que Dirección del CERESO, Readaptación Social que le 1 2 3 4 5 6 7 y Dirección Nombre del Puesto General de Prevención y No. de Plazas Auxiliar Jurídico Secretaria Analista Jurídico Responsable de Identificación AFIS Subdirector Técnico Subdirector Administrativo Subdirector de Seguridad y custodia UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA CONSEJO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO SECRETARIA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA ANALISTA JURÍDICO IDENTIFICACIÓN AFIS AUXILIAR JURÍDICO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 36 de 321 Principales funciones a su Narrativa cargo: 1 Suplir al Director en caso de ausencia; 2 Fungir como Secretario en las sesiones del Consejo Técnico Interdisciplinario, levantando las actas correspondientes; 3 Denunciar la comisión de hechos presuntamente delictivos que se cometan en el interior del centro y en las zonas aledañas de su propiedad; 4 Verificar la documentación con la que se remite a un detenido para ser ingresado al centro; 5 Coordinar la identificación de los internos que ingresan, así como del examen médico por cualquier diagnóstico; 6 Organizar, supervisar y controlar la integración y actualización del expediente jurídico-técnico de los internos, así como de los que obtuvieron su libertad y de aquellos que se les instruye un proceso en libertad; 7 Cuidar que dentro de los términos legales, se reciba la resolución constitucional, la sentencia y ejecutoria; 8 Orientar a los internos y su familia sobre la situación que guarda su proceso penal; Expedir la documentación que requieran las autoridades competentes y rendir los informes previos y justificados derivados de demandas de amparo; 9 Emitir manera gratuita, constancias de reclusión a familiares o a dependencias que lo soliciten; 10 Mantener actualizado el tiempo compurgado de los internos, ya sea para la obtención de algún beneficio de libertad anticipada o para egresar por haber compurgado la pena; 11 Coordinar conjuntamente con la Subdirección de las áreas técnicas, la evaluación de los internos para la obtención de algún beneficio de libertad anticipada; 12 Coordinar con las Subdirecciones Técnica y de Seguridad y Custodia, el traslado de internos a establecimientos Estatales o Centros Federales, previo el análisis de los estudios técnicos de evolución; 13 Realizar el trámite de entrega del inimputable a su familia o a la autoridad sanitaria correspondiente, previa valoración médico psiquiatra; 14 Supervisar el manejo y llenado de las diferentes estadísticas requeridas, asi como del SNIP; y 15 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director del Centro. Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 3 4 5 6 7 8 su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Con todas las áreas de la 1 Dependencias 2 3 4 5 6 7 8 9 Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 37 de 321 Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Juzgados del fuero común del estado Juzgados de Distrito Estatales Supremo Tribunal de Justicia PGR PGJ ABOGADOS Familiares de Internos DGPRS Órgano administrativo desconcentrado Prevención y Readaptación Social México D.F. Horario Informal Estar localizable las 24 horas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 38 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL (A) SUBDIRECCIÓN JURÍDICO Nombre Puesto del Subdirector (a)Jurídico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura. Deseable Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Ninguna Actitudes Respeto, orientación de servicio, empatía, objetivo, ético, responsable, tolerante, autocontrol, determinación, disponibilidad, perseverante, apertura, honestidad, profesionalismo, prudente, discreción. Habilidades Trabajo bajo presión, toma de decisiones, saber escuchar, gestión, manejo de conflictos, liderazgo, interpretación normativa, organización, relaciones humanas, comunicación, analítico, diplomático, ecuanimidad, trabajo en equipo. Conocimientos Normatividad aplicable en la materia, derecho penal, código de procedimientos penales, reglamentos de los CERESOS del Estado, conocimientos básicos de Word, Excel, power point-. Experiencia Mínima 3 años en administrativa penitenciario. el área del Deseable jurídico5 años en el área jurídico-administrativa sistema del sistema penitenciario. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Descripción Es responsable del mobiliario y equipo asignado a la Subdirección. Bajo Es responsable de las acciones que realiza el personal a su cargo. Nulo Alto Maneja información altamente confidencial de los casos de los internos, y de la Dirección del CERESO. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 39 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 40 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN JURIDICA Nombre del Puesto Secretaria de la Subdirección Jurídica Dirección General de Prevención y Readaptación Dirección de Área Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones administrativas de la Subdirección Jurídica para el cumplimiento de los objetivos. al que que Subdirección de Jurídica le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA ANALISTA JURÍDICO IDENTIFICACIÓN AFIS AUXILIAR JURÍDICO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 41 de 321 su Narrativa 1 2 3 4 5 6 Elaborar y actualizar expedientes de internos; Clasificar y archivar resoluciones y documentación en general; Actualizar información en el tarjetero y expedientes de internos; Dar contestación a peticiones de diversas autoridades; Actualizar listas de población y archivo muerto; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior inmediato. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección Jurídica Horario laboral Horario Formal 8:45 a 15:00 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 42 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA DE LA SUBDIRECCION JURIDICA Nombre Puesto del Secretaria de la Subdirección Jurídica REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Carrera Técnica Secretarial Deseable Optima Compatible Secretariado Administrativo-contable Licenciatura Actitudes Disponibilidad, eficacia, calidad, adaptable, responsable, discreción, lealtad, orden, productividad, responsabilidad. Habilidades Organización, trabajo en equipo, adaptación, trabajo bajo presión, ordenar documentos uso de equipo de computo, interpretación de información. Conocimientos Archivonomía, redacción, ortografía, relaciones públicas, mecanografía, recepción telefónica. Experiencia Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable únicamente del mobiliario y equipo asignado. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 43 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 44 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DE IDENTIFICACIÓN AFIS Nombre del Puesto Responsable de Identificación AFIS Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Elaborar ficha de identificación de indiciados y trasladados, de acuerdo a los lineamientos establecidos para el fin. al que que Subdirección Jurídica y Departamento de Informática le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Principales funciones a cargo: su 1 2 3 4 5 SECRETARIA ANALISTA JURÍDICO IDENTIFICACIÓN AFIS AUXILIAR JURÍDICO Narrativa Recabar datos personales de internos de ingreso en ficha dactilar; Tomar fotografías (frente, perfil, tatuajes y señas particulares); Tomar huellas dactilares; Tomar fotografías en los diferentes eventos del Centro; Mantener actualizado el Sistema automatizado de identificación huellas dactilares; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” de Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 45 de 321 6 Informar a su jefe inmediato las anomalías que se presenten, para lo que corresponda; y 7 Las que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 2 3 Horario laboral Subdirección jurídica Subdirección de Seguridad y Custodia informática Horario Formal 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Consejo Ejecutivo de Seguridad en el Estado DIGPRS Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 46 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DE IDENTIFICACION AFIS Nombre Puesto del Responsable de Identificación AFIS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Bachillerato Deseable Optima Compatible Licenciatura Dactiloscopia Actitudes Autocontrol, compromiso, dedicación, eficiente, orden, responsable, respeto. Habilidades Analítico, concentración, identificar, observación, trabajo bajo presión. Conocimientos Dactiloscópicos, manejo de cámara fotográfica, conocimientos básicos de computación, topografía humana. Experiencia Mínima Seis meses Deseable Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Tienen a su cargo equipos electrónicos, además del mobiliario asignado Manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 47 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 48 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA JURIDICO Nombre del Puesto Analista Jurídico Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Enviar mensualmente el padrón de procesados y sentenciados del fuero federal. al que que Dirección General de Prevención y Readaptación Social le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Subdirección de Seguridad y Custodia Subdirección Jurídica UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA ANALISTA JURÍDICO IDENTIFICACIÓN AFIS AUXILIAR JURÍDICO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 49 de 321 Narrativa 1 Registro de ingresos, egresos y cambios de situación jurídica de internos; 2 Supervisar el llenado de las Cédulas de Identificación RIPS (Registro de Indiciados, Procesados y Sentenciados); 3 Localización, extracción y consulta de expedientes; 4 Análisis y captura de información en el SRPS (Sistema de Registro de Procesados y Sentenciados); 5 Archivo de expedientes consultados; 6 Cotejar reporte con la lista de población; 7 Cotejar reporte con bitácoras de vigilancia; y 8 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección Jurídica 2 Subdirección Vigilancia 3 Informática Horario laboral Horario Formal 08:45 a 16:30 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 50 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL ANALISTA JURÍDICO Nombre Puesto del ANALISTA JURIDICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Pasante en Derecho Deseable Licenciatura en Derecho Especialidad Optima Compatible Licenciatura en Derecho Actitudes Conciencia institucional, congruente, eficiente, responsable, productividad, dedicación, confiable, discreción, integridad. Habilidades Adaptación, analítico, capturar, concentración, interpretación de información, integración de equipo, ordenar documentos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, uso de equipo de Computo (Word, Excel, Power point) Conocimientos Ciencias jurídicas, conocimientos básicos de computación, antropometría y archivonomía. Experiencia Mínima Seis meses Deseable Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable únicamente del mobiliario y equipo asignado. Manejo de información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 51 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 52 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR JURIDICO Nombre del Puesto Auxiliar Jurídico Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de y readaptación Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones del Subdirector Jurídico para el cumplimiento de objetivos del Centro con base en la normatividad aplicable. al que que Subdirección Jurídica le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Subdirección de Vigilancia y Custodia AFIS UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCION Y READAPTACION SOCIAL DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA SECRETARIA ANALISTA JURÍDICO IDENTIFICACIÓN AFIS AUXILIAR JURÍDICO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 53 de 321 Narrativa 1 2 3 4 Apoyar en el análisis de documentos y expedientes de internos; Realizar estudios jurídicos de internos propuestos, para beneficios; Elaborar reportes y estadísticas que solicita la DGPRS; Proporcionar información de los internos que requieran las áreas técnicas; 5 Mantener actualizado el padrón de internos, según situación jurídica; y 6 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección 2 Informática 3 Vigilancia Horario laboral Horario Formal 08:30 A 16:30 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas DGPRS Juzgados Ministerios públicos Horario Informal Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 54 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL AUXILIAR JURIDICO Nombre Puesto del Auxiliar Jurídico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura Deseable Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Derecho Penitenciario Actitudes Carácter, discreción, lealtad, orden, productividad, responsable. Habilidades Interpretación de información, objetividad, organización, trabajo bajo presión, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Experiencia Derecho penal, Derecho procesal penal y Derecho penitenciario. Mínima Un año en área penal Deseable Un año en área penitenciaria DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Bajo Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo asignado. Manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 55 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 56 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Nombre Puesto del Subdirección Administrativa Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan Dirección General de Prevención y Readaptación Dirección de área Social Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Administrar eficientemente los recursos humanos y materiales del Centro del de Readaptación Social supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual. al que que Director CERESO-Colima le 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre del Puesto Secretaria de la Subdirección Administrativa Responsable de Recursos Humanos Intendente Chofer Auxiliar de Almacén de Medicamentos Capturista de Almacén Auxiliar de Almacén Cocinero (a) Responsable del Departamento De Mantenimiento UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” No. de Plazas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 57 de 321 DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AUXILIAR ELÉCTRICO MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Principales funciones a Narrativa su cargo: 1 Ejecutar las Adquisiciones de Bienes y Servicios que requiera la Institución, Coordinar reclutamiento, selección, contratación de personal, Administrar los Recursos Humanos, Financieros y Materiales, Abastecer oportunamente las necesidades del Centro, proporcionar o tramitar las prestaciones del personal, ejercer el presupuesto y establecer el control contable, llevar el inventario de bienes de la institución, proporcionar el mantenimiento general y los servicios de: fontanería, carpintería, energía eléctrica, telefónica, mantenimiento de redes etc., elaborar el programa para la adquisición de materias primas para la elaboración de alimentos; 2 Asesorar, establecer y difundir a las demás áreas administrativas los sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados; 3 Gestionar, ante la Secretaria de Administración, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección General; 4 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo de la Dirección General y de sus unidades administrativas, en función de la disponibilidad presupuestal; 5 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Dirección General; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 58 de 321 6 Administrar el gasto de la Dirección General y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos; 7 Presentar informes de compras directas al comité de compras; 8 Tramitar ante la Secretaría de Administración las incidencias de la plantilla de personal asignado a la Dirección General y de las demás direcciones de la misma, previo acuerdo con el Director General; 9 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Dirección General; 10 Detectar, en coordinación con la Secretaría de Administración, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría; 11 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten; 12 Controlar el inventario del activo fijo de la Dirección General y de la demás direcciones, en coordinación con la Secretaría de Administración, asegurando el resguardo de los mismos; 13 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Dirección General; 14 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia; 15 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la propia Dirección General; 16 Autorizar la distribución los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos; 17 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 18 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 19 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 20 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 21 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 22 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 59 de 321 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Dirección General de 1 Prevención y Readaptación Social 2 Dirección CERESO - Colima 3 Subdirección Jurídica 4 Subdirección Técnica Subdirección de Seguridad y 5 Custodia Horario laboral Relaciones Externas Proveedores Secretaría General de Gobierno Dirección de Adquisiciones Dirección de Servicios Generales Dirección de Recursos Humanos Horario Formal 09:00 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 60 de 321 PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Nombre Puesto del SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura. Posgrado Optima Compatible Administración Contaduría, Derecho Actitudes Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia. Habilidades Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación. Conocimientos Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública. Experiencia Mínima 2 años Deseable 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Descripción Mobiliario de oficina, computadora, fax. Recursos Humanos Recursos Financieros Información Bajo Alto Medio Tiene a su cargo personal. Lleva el control de todos los gastos de la dependencia. Maneja información administrativa de la nómina de la dirección y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 61 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 62 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del Puesto Secretaria de la Subdirección Administrativa Dirección General de Prevención y Readaptación Dirección de Área Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar en las funciones administrativas para el cumplimiento de los del objetivos de la Subdirección Administrativa de acuerdo a la normatividad aplicable. al que que Subdirección de Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa 1 Elaborar todo tipo de requisiciones; 2 Elaborar solicitudes para mantenimiento vehicular, de maquinaria y equipo tecnológico; 3 Apoyar en la realización del menú de alimentación de población interna; 4 Realizar pedidos a proveedores; 5 Apoyar en la elaboración de oficios; 6 Contestar los teléfonos; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 63 de 321 7 Recibir y enviar fax documentación diversa; 8 Tramitar facturas por el sistema de de adquisiciones para pago a proveedores; 9 Registrar las facturas que se tramitan para pago; 10 Apoyar para el trámite en el pago de las líneas telefónicas; 11 Revisar que las facturas de alimentación coincidan los precios unitarios con la licitación; 12 Entregar a proveedores el contra recibo de sus pagos; 13 Apoyar en la elaboración de solicitud de formatos a la imprenta; 14 Apoyar en el fotocopiado de documentos; 15 Archivar documentos correspondientes; 16 Recibir y enviar documentación a diversas dependencias; 17 Apoyar en el trámite para el pago de fondo revolvente; 18 Apoyar en la elaboración de la solicitud para el suministro de papelería y material de limpieza del área ; y 19 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas (11) 1 Dirección 2 Subdirección jurídica 3 Subdirección técnica Subdirección de seguridad y 4 custodia Horario (12) laboral Horario Formal 8:30 a 15:00 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 64 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Nombre Puesto del Secretaria de la Subdirección Administrativa REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Carrera Técnica Secretarial Deseable Optima Compatible Secretariado Administrativo-contable Licenciatura Actitudes Responsabilidad, Lealtad, Discreción, Compromiso, Eficacia, Amabilidad, Iniciativa, Empatía, Honestidad. Habilidades Captura de datos, manejo y control de documentos, manejo de equipo de computo, trabajo bajo presión. Ortografía, redacción. Conocimientos Archivonomía, uso de equipo de cómputo, redacción y ortografía, relaciones públicas, mecanografía, recepción telefónica. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del uso y cuidado de las herramientas que utiliza en el desempeño de sus funciones. Por manejar documentación oficial e información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 65 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 66 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS Nombre Puesto del Responsable de Recursos Humanos Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan Dirección General de Prevención y Dirección de área Readaptación Social Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones de la Subdirección Administrativa para el cumplimiento de los objetivos. al que que Subdirector (a) Administrativo le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Principales funciones a su Narrativa cargo: 1 Apoyar a la Subdirección Administrativa en el trámite de las incidencias de la plantilla de personal asignado al Centro, previo acuerdo con el Director; 2 Recibir y entregar los cheques de nomina del personal adscrito al CERESO; 3 Realizar el procedimiento correspondiente en caso de riesgos de trabajo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 67 de 321 4 Gestionar préstamos hipotecarios y a corto plazo a Pensiones Civiles del Estado, de acuerdo a las solicitudes del personal; 5 Actualizar el archivo de la Subdirección Administrativa; 6 Mantener ordenados y actualizados los expedientes del personal; 7 Tramitar las tarjetas de asistencia; 8 Tramitar los oficios de vacacionistas; y 9 Todas aquellas actividades que le encomiende el Superior Jerárquico. Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección 2 Subdirección Técnica 3 Subdirección Jurídica Horario laboral Horario Formal 08:45 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 68 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS Nombre Puesto del Responsable de Recursos Humanos REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Carrera Técnica Deseable Optima Compatible Secretariado Licenciatura Administrativo-Contable Actitudes Disponibilidad, entusiasmo, flexible, honestidad, honradez, participativa Habilidades Escuchar, integración de grupo, uso de equipo de cómputo (Word, Excel), trabajo en equipo, adaptación. Conocimientos Manejo y control de archivo, máquina de escribir, computación Experiencia Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Descripción Es responsable del mobiliario y equipo asignado. Recursos Humanos Medio Es responsable de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal administrativo. Recursos Financieros Información Nulo Alto Maneja información sobre los sueldos, permisos y demás información confidencial del personal del Centro. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 69 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 70 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE INTENDENTE Nombre del Puesto Intendente Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Realizar la limpieza de las áreas de gobierno del Centro. al que que Subdirección Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa 1 Mantener en óptimas condiciones de limpieza el área de Gobierno; 2 Solicitar los faltantes de insumos necesarios para llevar a cabo sus actividades; 3 Reportar a su jefe inmediato cualquier daño o anomalía que observara en las instalaciones del centro; y 4 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 71 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección 2 Subdirección jurídica Horario laboral Horario Formal 07:15 a 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 72 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTOS DEL INTENDENTE Nombre Puesto del INTENDENTE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable técnica Secundaria Especialidad Optima Actitudes Amabilidad, honradez, honestidad, dedicación, cordial, iniciativa, discreción. Habilidades Orientación al servicio, Orientación a resultados Conocimientos Experiencia Compatible Técnicas de limpieza (vidrios, baños, etc.) Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Medio Descripción Es responsable del cuidado y uso de las herramientas e insumos de trabajo. Conoce información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 73 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 74 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL CHOFER Nombre del Puesto Chofer Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones de la Subdirección Administrativas para el cumplimiento de los objetivos. al que que Subdirección Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa 1 Distribuir los alimentos a las personas que se encuentran detenidas en la PGR, PGJ y PREVENTIVA; 2 Apoyar en la distribución y recepción de correspondencia a diferentes dependencias; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 75 de 321 3 Mantener en buenas condiciones el vehículo y reportar cualquier daño o anomalía a la unidad. 4 Realizar compras diversas; y 5 Reportar el suministro oportuno de combustible; 6 Ser responsable en el consumo de combustible; 7 Ser respetuoso de los reglamentos viales; 8 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, niños y/o empleados del área; 9 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos oficiales; 10 Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir actualizada; 11 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del vehículo; 12 13 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es necesario; 14 Cumplir con lo establecido en el reglamento interno para el uso y control del parque vehicular; y 15 Las que le encomiende el Superior Jerárquico, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1 2 3 4 Dirección Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Seguridad y Custodia. Horario Formal Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 76 de 321 07:00 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 77 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL CHOFER Nombre Puesto del Chofer REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Bachillerato Deseable Especialidad Optima Compatible Actitudes Calidad, compromiso, confiable, cordial, disponibilidad, eficiente, honestidad, integridad. Habilidades Adaptación, administración de tiempo, escuchar, manejo de maquinaria, trabajo bajo presión Conocimientos Experiencia Señales de vialidad, manejo de vehículos, motores de vehículos. Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Bajo Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del uso y cuidado de la unidad que utilice. Por manejar documentación oficial y documentación Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 78 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 79 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ALMACEN DE MEDICAMENTOS Nombre del Puesto Auxiliar de Almacén de Medicamentos Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones de la subdirección Administrativa para el cumplimiento de los objetivos de la misma. al que que Subdirección Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS su Narrativa 1 2 3 4 Elaborar requisiciones de medicamentos; Gestionar compras directas de medicamentos; Controlar entradas y salidas de medicamentos; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior inmediato. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 80 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección Técnica; 2 3 4 5 6 7 Departamento médico; Subdirección de Seguridad y Custodia; Departamento de Psicología; Departamento de Trabajo Social; Departamento Educativo, cultural y deportivo; Departamento Laboral; Horario Formal Horario laboral 08:45 a 16:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Subdirección administrativa de la Dirección General de Prevención y Readaptación Social; Centro de Readaptación Social CERESO de Manzanillo. Reclusorio Preventivo de Tecomán; Proveedores de medicamentos; Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 81 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL AUXILIAR DE ALMACEN DE MEDICAMENTOS Nombre Puesto del Auxiliar de Almacén de Medicamentos REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera técnica Administrativa Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Administrativa Administrativa-Contable Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, disponibilidad, honestidad, honradez, paciencia, solidaridad, tolerancia, superación. Habilidades Escuchar, Manejo de equipo de cómputo, Capturar, Adaptación, Agilidad mental, Creatividad, Escuchar. Conocimientos Experiencia Conocimientos básicos de computación y office, Inventarios Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Alto Alto Descripción Maneja medicamentos y es responsable del mobiliario y equipo asignado Maneja el fondo revolvente. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 82 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 83 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL CAPTURISTA DE ALMACEN Nombre del Puesto Capturista de Almacén Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar con las funciones de captura de la Subdirección Administrativa del de una manera eficiente y eficaz contribuyendo en el cumplimiento de los objetivos. al que que Subdirección Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa 1 Capturar movimientos de entradas y salidas de almacén; 2 Reportar a su jefe inmediato, las anomalías y fallas en el sistema correspondiente; y 3 Las que le encomiende el Superior Jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 84 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección administrativa 2 Horario Formal Horario laboral 08:30 a 16:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 85 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTOS DEL CAPTURISTA DE ALMACÉN Nombre Puesto del Capturista de Almacén REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Contabilidad Especialidad Optima Técnica Compatible Administrativo-Contable Actitudes Puntualidad, Respeto, Adaptable, Integridad, Carácter, Calidad. Habilidades Capturar, Concentración, Observación, Controlar. Conocimientos Experiencia Escuchar, Ordenar documentos, Adaptación, Básicos de computación y office Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones Maneja Información confidencial respecto a los inventarios de almacén Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 86 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 87 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ALMACÉN Nombre del Puesto Auxiliar de Almacén Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las actividades de almacén, con la finalidad de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la Subdirección Administrativa. al que que Subdirección Administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su 1 2 3 4 5 6 SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa Recibir productos de: alimentación, limpieza, papelería; Realizar entradas de almacén; Elaborar salidas de almacén; Surtir productos a las cocinas, verificando la calidad de los insumos; Surtir de material a todas la áreas; y Todas aquellas actividades que le encomiende el Superior Jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 88 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección 2 Subdirección Administrativa 3 Subdirección técnica 4 Subdirección jurídica Subdirección de Seguridad y 5 custodia. Horario Formal Horario laboral 08:45 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 89 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL AUXILIAR DE ALMACÉN Nombre Puesto del Auxiliar de Almacén REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera técnica Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Contable Actitudes Confiable, disponibilidad, orden, puntualidad, adaptable, seguridad. Habilidades Adaptación, escuchar, controlar, trabajo bajo presión, administración de tiempo. Conocimientos Experiencia Tarjetas de almacén, computación y conocimientos básicos de office. Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Bajo Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable del Mobiliario y equipo asignado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 90 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 91 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE COCINERO (A) Nombre del Puesto Cocinero (a) Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Elaborar los alimentos, de acuerdo a los estándares de calidad, y a los procedimientos correspondientes. al que que Subdirección administrativa le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Principales funciones a cargo: su SECRETARIA AUXILIAR ALMACÉN DE MEDICAMENTOS RECURSOS HUMANOS CAPTURISTA DE ALMACÉN INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACÉN CHOFER COCINEROS Narrativa 1 Elaborar los alimentos del personal de Seguridad y Custodia; 2 Revisar que los productos estén en buenas condiciones; 3 Reportar al jefe inmediato cualquier anomalía o daño que tuviera el área de cocina; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 92 de 321 4 Informar y solicitar al jefe Inmediato el surtimiento de los insumos necesarios para la elaboración de los alimentos; 5 Verificar la calidad de los productos abastecidos para la preparación de los insumos; 6 Informar y solicitar el suministro de gas; Solicitar el material de limpieza para el área de cocina; y 7 Las que le encomiende el Superior Jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección administrativa 2 Horario Formal Horario laboral 08:45 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 93 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL COCINERO Nombre Puesto del Cocinero REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera técnica Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Nutriología Actitudes Adaptable, amabilidad, compromiso, cordial, entusiasmo, orden Habilidades Adaptación, administración de tiempo, creatividad, escuchar, trabajo en equipo Conocimientos Experiencia Conocimientos Culinarios. Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable de los insumos para la preparación de los alimentos, asi como del uso y cuidado de las herramientas de trabajo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 94 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 95 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO Nombre del Puesto Responsable de Mantenimiento Eléctrico Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Ejecutar acciones de mantenimiento eléctrico contribuyendo en la conservación adecuada de las instalaciones eléctricas del centro. al que que Subdirección Administrativa le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar Eléctrico UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AUXILIAR ELÉCTRICO Principales funciones a cargo: su 1 2 3 4 MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Narrativa Reparar instalaciones eléctricas; Reparar instalaciones telefónicas; Brindar el mantenimiento al pozo de agua potable; Revisar plantas de emergencia de energía eléctrica; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 96 de 321 5 Brindar mantenimiento al aparato de sonido; y 6 Las que le encomiende el Superior Jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica Subdirección de Seguridad y 4 Custodia Horario Formal Horario laboral 07:00 a 13:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 97 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO Nombre Puesto del Responsable de Mantenimiento Eléctrico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Ingeniería Especialidad Optima Compatible Electricidad y Telefonía Ingeniería Eléctrico Actitudes Adaptable, calidez, dinámico, orden, respeto, responsable, solidaridad Habilidades Destreza, escuchar, manejo de maquinaria, planificación, trabajo bajo presión Conocimientos Manejo de Herramientas y equipo necesario. Experiencia Mínima 6 meses Deseable 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Bajo Descripción Es responsable del uso y cuidado del equipo y herramientas utilizadas en el desempeño de sus funciones. Conoce información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 98 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 99 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR ELECTRICO Nombre del Puesto Auxiliar Eléctrico Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar en la ejecución de las acciones de mantenimiento eléctrico del contribuyendo en la conservación adecuada de las instalaciones eléctricas del centro. al que que Responsable de Mantenimiento Eléctrico le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AUXILIAR ELÉCTRICO Principales funciones a cargo: su MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Narrativa 1 Arreglar desde un contacto hasta una falla grande de electricidad; 2 Solicitar la herramienta y material requerido para el cumplimiento de sus funciones; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 100 de 321 3 Reportar a su jefe inmediato las anomalías y daños que detecte, o realice en el desempeño de sus funciones a las instalaciones, para la reparación correspondiente; 4 Reportar los daños a la herramienta al jefe inmediato para lo correspondiente; 5 Solicitar material y uniforme de seguridad con la finalidad de prevenir riesgos de trabajo; 6 Arreglar extensiones telefónicas; y 7 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del Centro, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Todas las áreas del centro 2 3 Horario Formal Horario laboral 07:00 a.m.- 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 101 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTOS DEL AUXILIAR ELECTRICO Nombre Puesto del Auxiliar Eléctrico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Carrera Técnica Especialidad Optima Licenciatura Compatible Técnico Electricista Ingeniería eléctrica Actitudes Responsable, Iniciativa. Habilidades Trabajo bajo presión, orientación al servicio. Conocimientos Experiencia Básicos de electricidad, Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable únicamente del uso adecuado y resguardo de la herramienta de trabajo que utilice. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 102 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 103 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO GENERAL Nombre del Puesto Responsable de Mantenimiento General Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Ejecutar acciones de mantenimiento general que contribuyan en la conservación de las instalaciones del Centro. al que que Subdirección Administrativa le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar de Mantenimiento General UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AUXILIAR ELÉCTRICO Principales funciones a cargo: su MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Narrativa 1 Realizar actividades de plomería,; 2 Verificar y realizar el mantenimiento general de las celdas; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 104 de 321 3 Realizar el mantenimiento general de las áreas dañadas reportadas; 4 Pintar muros de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato y a las medidas de seguridad correspondientes; 5 Excavar de acuerdo a las necesidades operativas del Centro; 6 Informar al jefe inmediato de las anomalías o de los daños que el 7 Realizar actividades de soldadura; 8 Apoyar en el almacén de acuerdo a las necesidades operativas; 9 Apoyar en ocasiones al área de mantenimiento eléctrico; y 10 Verificar que los daños reportados hayan sido subsanados. 11 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Con todas las áreas del Centro 2 Horario Formal Horario laboral 07:00 a.m.13:30 p.m. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 105 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO GENERAL Nombre Puesto del Responsable de Mantenimiento General REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Carrera Técnica Especialidad Optima Licenciatura Compatible Técnico Electricista Ingeniería Eléctrica Actitudes Responsable, iniciativa. Habilidades Trabajo bajo presión, orientación al servicio, destreza. Conocimientos Experiencia Básicos de: Electricidad, plomería, soldadura, pintor. Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable del resguardo y uso adecuado de las herramientas y equipo de trabajo asignado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 106 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 107 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Nombre del Puesto Auxiliar de Mantenimiento General Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de Dirección y readaptación Área de Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en la ejecución de acciones de mantenimiento general que contribuyan en la conservación de las instalaciones del Centro. al que que Responsable Mantenimiento General le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AUXILIAR ELÉCTRICO MANTENIMIENTO GENERAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 108 de 321 Narrativa 1 Realizar actividades de plomería, apoyando además en el destape de drenajes; 2 Apoyar en el mantenimiento general de las celdas; 3 Pintar muros de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato y a las medidas de seguridad correspondientes; 4 Excavar de acuerdo a las necesidades operativas del Centro; 5 Apoyar en las actividades de soldadura; 6 Apoyar esporádicamente en el almacén de acuerdo a las necesidades operativas y a las indicaciones del jefe inmediato; 7 Apoyar en ocasiones en el área electricista, previa autorización del jefe inmediato; y 8 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del Centro, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Con todas las áreas del centro Horario Formal Horario laboral 07:00 a.m.13:30 p.m. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 109 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTOS DEL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO GENERAL Nombre Puesto del Auxiliar de Mantenimiento General REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera técnica Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Ingeniería Actitudes Responsable, iniciativa Habilidades Trabajo bajo presión; orientación al servicio Conocimientos Experiencia Básicos de: plomería, soldadura, pintura, electricista Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable de dar el uso adecuado a las herramientas y equipo de trabajo asignado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 110 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 111 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Subdirección de Seguridad y Custodia Dirección General Puestos reportan de y Dirección de área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Custodiar y vigilar que se respete la integridad física de las Instalaciones o tanto del centro como de las personas que se encuentran en ella; del vigilando además que se cumplan con las condiciones necesarias que contribuyan a la pronta reinserción social de los internos con estricto apego a Derecho. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Dirección General Prevención Readaptación Social al que que Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Subdirección Adjunta Oficial de Seguridad y custodia de atención a la visita (SICOVI 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) SUBDIRECCIÓN ADJUNTA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 112 de 321 Principales funciones a Narrativa su cargo: Custodiar a los internos adultos procurando la readaptación social de los 1 sentenciados y la no desadaptación de indiciados y procesados, respetando los derechos inalienables de las personas; Mantener la seguridad y el orden del centro, imponiendo las restricciones y 2 sanciones necesarias para lograr la convivencia entre internos, personal y visita exterior; Aplicar la ley de Prevención y Readaptación Social del Estado así como el 3 Reglamento interno del Centro; Ejecutar las sentencias penales y resoluciones dictadas por autoridades judiciales del fuero común y federal, asi como las medidas de tratamiento 4 impuestas a adultos inimputables de acuerdo al artículo 80 del reglamento interno del centro; Supervisar que se cumplan con las actividades que se requirieran en las áreas técnicas: educación, cultura, deporte y trabajo, de acuerdo al programa 5 correspondiente autorizado, aplicando las medidas correspondientes para evitar la desadaptación, de los internos, con estricto apego a derecho; Supervisar y verificar el funcionamiento y uso adecuado del sistema de circuito cerrado, parque vehicular, equipo y armamento, con que cuenta el 6 centro y reportar las fallas para el mantenimiento correspondiente, y levantar las actas correspondientes en caso de daños por parte del personal de seguridad y custodia para lo que proceda; Supervisar y controlar el acceso de artículos eléctricos, electrónicos, aparatos celulares y tecnológicos verificando que se efectúen las revisiones y registros 7 correspondientes, así como productos que ingresan a la población interna, con apego a la normatividad, y difundir mediante estrategias establecidas las recomendaciones correspondientes para dicho acceso; Controlar el acceso de sustancias toxicas tales como el resistol, pinturas tiner, 8 gasolina, líquidos agrícolas y fertilizantes, así como herramientas que se utilizan en el desempeño de las actividades laborales en el interior del centro; Supervisar que se cumpla con el horario establecido para ingreso y egreso de visita a internos, verificando en todo momento el cumplimiento de la 9 normatividad correspondiente especialmente para el caso de visita de menores; Proporcionar acompañamiento y vigilancia a los notificadores que ingresan con los internos para el seguimiento de su situación jurídica; médicos 10 externos, que fungen como perito de diferentes juzgados; y de autoridades civiles, militares y religiosas; Brindar acompañamiento y seguridad al área laboral al vincular a los internos 11 con el exterior para la venta de productos; Verificar los insumos recibidos para la elaboración de los alimentos cumplan 12 con los estándares de calidad y supervisar la elaboración de los alimentos para el personal de seguridad y custodia, DGPEP y PGJ; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 113 de 321 Supervisar la elaboración y distribución de los alimentos proporcionados a cada interno, verificando que el personal interno que cuenta con dietas especiales asignadas se cumplan de acuerdo a lo establecido en la receta expedida por un médico certificado; Supervisar el ingreso y egreso de proveedores y empresas que apoyan y brindan servicios al centro, verificando diligentemente el cumplimiento del servicio; Apoyar a la Subdirección de Áreas Técnicas en los programas que se lleven a cabo en el interior del centro y proporcionar acompañamiento a la misma para visitas domiciliarias de internos; Verificar el pase de lista de los internos y validar el contenido de los partes informativos correspondientes; Proporcionar acompañamiento al interno en la canalización a las diversas áreas del centro; Recibir en audiencia a las visitas de internos; Realizar entrevistas al personal aspirantes a laborar al cuerpo de seguridad, de acuerdo al sistema nacional de seguridad pública; Supervisar el ingreso, revisión y revista del personal labora en el centro, de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello; Verificar que los elementos de seguridad y custodia que se encuentra en sus puntos de servicio, estén dando las atenciones correspondientes a la ciudadanía y al personal interno; Verificar el registro de internos que ingresan y elaborar lo correspondiente para la integración del expediente, y en caso de egresos checar que se cumpla con los lineamientos establecidos para el fin, asi como supervisar que los documentos generados sean registrados en el sistema digital del Centro; Supervisar que el área de visita intima y/o conyugal se lleve con apego al reglamento interno del centro y a las recomendaciones realizadas por la Comisión Estatal de Derechos Humanos; Dar cumplimiento a los convenios celebrados entre la federación y las entidades federativas, en materia de traslado de reos del fuero común y federal; Supervisar y realizar traslados por excarcelamientos, a diversas dependencias de acuerdo a la necesidad operativa y a la Normatividad aplicable, además de brindar apoyo y facilidades para el traslado interestatal y al área de emigración de internos conforme a la anuencia correspondiente; Verificar que se aplique el plan de defensa y del plan de contingencia en la eventualidad correspondiente; Cumplir con los criterios de selección, capacitación, evaluación, actualización y promoción del personal que presta sus servicios en el centro; Participar en las sesiones del consejo técnico interdisciplinario; Apoya a las subdirección administrativa en la distribución de documentación y correspondencia a las dependencias e instituciones; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones y Narrativa actividades Institucionale s Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 114 de 321 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior del Centro, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Con todas las áreas 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Horario laboral Horario Formal 06:30 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas DGPEP PGJ PGR JUZGADOS ORGANO DECONCENTRADO DE DGPRS EN EL DF.F. CENTROS DE READAPTACION SOCIAL DE OTROS ESTADOS PROVEEDORES CONSULADOS CIUDADANIA INSTITUCIONES Y ASOCIACIONES DE APOYO CASAS HOGAR HOSPITALES DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO. Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 115 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL (A) SUBDIRECTOR (A) DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Subdirector (a) de seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura. Deseable Optima Compatible Derecho Posgrado Psicología, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, responsabilidad y compromiso, lealtad, honestidad, disciplina. Autocontrol. Habilidades Trabajo bajo presión, manejo de conflictos, negociación, gestión, trabajo en equipo, diplomático. Conocimientos Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a interno, conocimientos básicos de programas, conocimientos básicos de identificación (AFIS) Experiencia Mínima 2 año Deseable 5 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Bajo Información Alto Descripción Es responsable del control y resguardo de armamento, materiales de de limpieza, herramientas de trabajo para las actividades laborales de los internos, equipos de radio y telecomunicación y armas. Es responsable indirecto de las acciones y decisiones que tome el personal a realizar. Esporádicamente se resguarda recurso económico de los detenidos que ingresan al centro. Maneja información altamente confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 116 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 117 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) Nombre del Puesto Oficial de Seguridad y Custodia de Atención a la Visita (SICOVI) Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Operar el Sistema Digital de Control de Visitas (SICOVI), de acuerdo a del los lineamientos establecidos para ello, proporcionando atención eficiente a la ciudadanía. al que que Subdirección de Seguridad y Custodia le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE READAPTACIÓN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) SUBDIRECCIÓN ADJUNTA Principales funciones a cargo: su Narrativa 1 Vincular a la visita con el interno mediante la CURP del visitante, en el Sistema Digital de Control de Visitas (SICOVI), de acuerdo a lo establecido en el mismo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 118 de 321 2 Dar de alta en el SICOVI, los castigos a los internos; y asignar responsables para menores si estos van a ingresar al penal; 3 Emitir pases provisionales; 4 Emitir pases electrónicos temporales los cuales tienen una vigencia dependiendo del tipo de pase de 24 a 48 horas; 5 Registrar cancelaciones de visitas; 6 Llevar el control de accesos y bitácora de acuerdo al SICOVI; 7 Emitir del SICOVI los reportes solicitados por las autoridades correspondientes; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección de Áreas Técnicas Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 119 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL (A) OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA DE ATENCIÓN A LA VISITA (SICOVI) Nombre Puesto del Oficial de Seguridad y Custodia de Atención a la Visita (SICOVI) REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Bachillerato Deseable No aplica Especialidad Optima Cualquier área administrativa Compatible económico Cualquier área económico administrativa Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Agilidad mental, analítico, concentración, interpretación de información, ordenar documentos, ortografía, priorizar, redacción, sintetizar y uso de equipo de computo (word, excel, power point). Conocimientos Experiencia Office básico (Word, Excel, Power Point), redacción, ortografía, mecanografía Mínima Deseable 1 año dos años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable de uso y cuidado del mobiliario y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones. El manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 120 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 121 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN ADJUNT(A Nombre Puesto del Subdirección Adjunta Dirección General Puestos reportan de y Dirección de área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Custodiar y vigilar que se respete la integridad física de las Instalaciones o del centro tanto de las personas que se encuentran en ella; vigilando del además que se cumplan con las condiciones necesarias que contribuyan a la pronta reinserción social de los internos con estricto apego a Derecho. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Dirección General Prevención Readaptación Social al que que Subdirección de Seguridad y Custodia le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Comandantes de primera y segunda compañía UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA ESCRIBIENTE COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 122 de 321 Principales funciones a Narrativa su cargo: 1 Participar en las sesiones del consejo técnico interdisciplinario; Supervisar que se cumplan con las actividades que se requirieran en las áreas técnicas: educación, cultura, deporte y trabajo, de acuerdo al programa 2 correspondiente autorizado, aplicando las medidas correspondientes para evitar la desadaptación, de los internos, con estricto apego a derecho; Supervisar y verificar el funcionamiento y uso adecuado del sistema de circuito cerrado, parque vehicular, equipo y armamento, con que cuenta el 3 centro y reportar las fallas para el mantenimiento correspondiente, y levantar las actas correspondientes en caso de daños por parte del personal de seguridad y custodia para lo que proceda; Supervisar y controlar el acceso de artículos eléctricos, electrónicos, aparatos celulares y tecnológicos verificando que se efectúen las revisiones y registros 4 correspondientes, así como productos que ingresan a la población interna, con apego a la normatividad, y difundir mediante estrategias establecidas las recomendaciones correspondientes para dicho acceso; Controlar el acceso de sustancias toxicas tales como el resistol, pinturas tiner, 5 gasolina, líquidos agrícolas y fertilizantes, así como herramientas que se utilizan en el desempeño de las actividades laborales en el interior del centro; Supervisar que se cumpla con el horario establecido para ingreso y egreso de visita a internos, verificando en todo momento el cumplimiento de la 6 normatividad correspondiente especialmente para el caso de visita de menores Proporcionar acompañamiento y vigilancia a los notificadores que ingresan con los internos para el seguimiento de su situación jurídica; médicos 7 externos, que fungen como perito de diferentes juzgados; y de autoridades civiles, militares y religiosas; Brindar acompañamiento y vigilancia al personal médico y educativo en las campañas a realizar al interior del centro, así como al personal de 8 mantenimiento en lo correspondiente a trabajos a realizar en el interior del centro, y supervisar las acciones de servicios generales en las que apoyen los internos. Brindar acompañamiento y seguridad al área laboral al vincular a los internos 9 con el exterior para la venta de productos; Ejecutar la imposición de correcciones disciplinarias a los internos de 10 acuerdo al artículo 80 del reglamento interno del centro; Verificar los insumos recibidos para la elaboración de los alimentos cumplan 11 con los estándares de calidad y supervisar la elaboración de los alimentos para el personal de seguridad y custodia, DGPEP y PGJ; Supervisar la elaboración y distribución de los alimentos proporcionados a cada interno, verificando que el personal interno que cuenta con dietas 12 especiales asignadas se cumplan de acuerdo a lo establecido en la receta expedida por un médico certificado; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 123 de 321 Supervisar el ingreso y egreso de proveedores y empresas que apoyan y brindan servicios al centro, verificando diligentemente el cumplimiento del servicio; Apoyar a la Subdirección de Áreas Técnicas en los programas que se lleven a cabo en el interior del centro y proporcionar acompañamiento a la misma para visitas domiciliarias de internos; Verificar el pase de lista de los internos y validar el contenido de los partes informativos correspondientes; Proporcionar acompañamiento al interno en la canalización a las diversas áreas del centro; Recibir en audiencia a las visitas de internos; Realizar entrevistas al personal aspirantes a laborar al cuerpo de seguridad, de acuerdo al Sistema Nacional de Seguridad Pública; Supervisar el ingreso, revisión y revista del personal labora en el centro, de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello; Verificar que los elementos de seguridad y custodia que se encuentra en sus puntos de servicio, estén dando las atenciones correspondientes a la ciudadanía y al personal interno; Verificar el registro de internos que ingresan y elaborar lo correspondiente para la integración del expediente, y en caso de egresos checar que se cumpla con los lineamientos establecidos para el fin, asi como supervisar que los documentos generados sean registrados en el sistema digital del Centro; Supervisar que el área de visita intima y/o conyugal se lleve con apego al reglamento interno del centro y a las recomendaciones realizadas por la Comisión Estatal de Derechos Humanos; Supervisar y realizar traslados por excarcelamientos, a diversas dependencias de acuerdo a la necesidad operativa y a la Normatividad aplicable, ademas de brindar apoyo y facilidades para el traslado interestatal y al área de emigración de internos conforme a la anuencia correspondiente; Verificar que se aplique el plan de defensa y del plan de contingencia en la eventualidad correspondiente; Gestionar y proponer cursos de capacitación para el personal de seguridad y custodia, que contribuyan al mejoramiento del desempeño de sus funciones y a las necesidades operativas; Apoya a las subdirección administrativa en la distribución de documentación y correspondencia a las dependencias e instituciones; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones y Narrativa actividades Institucionale s 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 4 5 6 7 8 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior del Centro, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Con todas las áreas de la 1 Dirección 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 124 de 321 Horario Formal 06:30 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas DGPEP PGJ PGR JUZGADOS ORGANO DECONCENTRADO DE DGPRS EN EL DF.F. CENTROS DE READAPTACION SOCIAL DE OTROS ESTADOS PROVEEDORES CONSULADOS CIUDADANIA INSTITUCIONES Y ASOCIACIONES DE APOYO CASAS HOGAR HOSPITALES DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO. Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 125 de 321 PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA Nombre Puesto del Subdirección Adjunta REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura. Deseable Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Psicología, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, responsabilidad y compromiso, lealtad, honestidad, disciplina. Autocontrol. Habilidades Trabajo bajo presión, manejo de conflictos, negociación, gestión, trabajo en equipo, diplomático. Conocimientos Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a interno, conocimientos básicos de programas, conocimientos básicos de identificación (AFIS) Experiencia Mínima 2 año Deseable 5 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Bajo Información Alto Descripción Es responsable del control y resguardo de armamento, materiales de de limpieza, herramientas de trabajo para las actividades laborales de los internos, equipos de radio y telecomunicación y armas. Es responsable indirecto de las acciones y decisiones que tome el personal a realizar. Esporádicamente se resguarda recurso económico de los detenidos que ingresan al centro. Maneja información altamente confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 126 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 127 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) ESCRIBIENTE Nombre del Puesto Escribiente Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Contribuir con el Subdirector (a) de Seguridad y Custodia en la del materialización de todos los trámites administrativos para ser remitidos a los diferentes organismos donde son requeridos. al que que Subdirección Adjunta le 1 2 3 4 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficial de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA ESCRIBIENTE COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 128 de 321 Narrativa 1 Materializar de todos los reportes que entregan los oficiales que desempeñan sus servicios en las diferentes áreas del Centro; 2 Apoyar en la elaboración de estudios de pre liberación de internos; 3 Llevar el control sobre la conducta de los oficiales, internos y visitas, cuando cometen faltas al Reglamento; 4 Elaborar consignaciones por decomisos de estupefacientes a internos y visitas con el seguimiento de cadena y custodia así como en los casos de lesiones u homicidios; 5 Elaborar consignaciones de estupefacientes sin responsable; 6 Apoyar en el control de expedientes y conducta observada de oficiales e Internos; 7 Dar trámite correspondiente a todas las autorizaciones que entregan los Departamentos de Trabajo Social, área Laboral y la de Cultura y Deportes; 8 Solicitar exámenes para el personal de aspirantes al Centro de Control y Confianza; 9 Realizar trámites para el alta de personal de Oficiales en la Licencia Oficial Colectiva No. 182; 10 Apoyar en el control de altas, bajas y cambios de situación en la Licencia Oficial Colectiva No. 182; 11 Apoyar con el trámite y control de internos trasladados a otros Centros Penitenciarios; 12 Apoyar con el trámite y control de internos que obtienen su libertad por diferentes motivos; 13 Elaborar oficios de comisión para el personal de vigilancia cuando se efectúan traslados de internos a otros centros penitenciarios amparando el armamento de cargo y vehículos que se utilizan; 14 Elaborar oficios de externación temporal de internos por diferentes motivos; 15 Elaborar extractos de antecedentes sobre la conducta de oficiales; 16 Revisar y entregar cuando así proceda las películas, discos y libros o folletos, depositados para los internos; 17 Proveer de formatos a las áreas de pases al interior, pases al locutorio, pases al área de gobierno, recibos para depósitos de mercancía y otros; 18 Depurar diariamente los expedientes y tarjetero de conductas de internos que obtienen su libertad o son trasladados a otros Centros de reclusión; 19 Apoyar a la Subdirección Jurídica, Departamento Psicológico y al Supervisor de Aduana de Personas con la información sobre la conducta de internos; 20 Llevar el control de los cursos que efectúa el personal de Seguridad y Custodia; 21 Mantener actualizada la base de datos del Personal de Seguridad y Custodia; 22 Apoyar en actividades operativas cuando así se requiera; 23 Las demás que confiere el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 129 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y Cultura Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 130 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) ESCRIBIENTE Nombre Puesto del Escribiente REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Secundaria Deseable Bachillerato Especialidad Optima Compatible Carrera técnica administrativa Técnico Secretarial área Actitudes Responsable, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Lealtad, Objetividad, Profesionalismo y Confiable. Habilidades Agilidad Mental, Analítico, Concentración, Interpretación de Información, Ordenar Documentos, Ortografía, Priorizar, Redacción, Sintetizar y Uso de equipo de Computo (Word, Excel, Power point). Conocimientos Experiencia Honestidad, económica Iniciativa, Office básico (Word, Excel, Power Point), Redacción, Ortografía, Mecanografía Mínima Deseable 6 meses Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Nulo Nulo Alto Descripción Tiene de cargo el equipo de Cómputo y mobiliario de Oficina. El manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 131 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 132 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre del Puesto Comandante de la Primera Compañía de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a la Subdirección Adjunta en el buen funcionamiento de los del servicios establecidos, manteniendo en todo momento el control y disciplina del Personal de Oficiales. al que que Subdirección Adjunta le 1 2 3 4 5 Nombre del Puesto No. de Plazas Jefe de Grupo Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA ESCRIBIENTE COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 133 de 321 Narrativa 1 Pasar lista al personal de Seguridad y Custodia en compañía de los Comandantes, supervisando su presentación y su estado de salud; 2 Dar novedades a los mandos superiores respecto al personal que se encuentra faltando a sus labores, así como de los que cuentan con algún permiso ó alguna otra novedad sobresaliente; 3 Verificar que el pase de lista de los internos e internas (en las áreas de procesados y sentenciados) se pase correctamente y que coincidan los efectivos de internos e internas para rendir las novedades respectivas al escalón superior; Tomar nota de las novedades pendientes por atender durante el transcurso de su servicio; 4 Verificar que todo el personal de seguridad y custodia haya tomado su desayuno, comida y cena, así como supervisar que los alimentos se encuentren en buen estado para su consumo; 5 Verificar que todos los servicios establecidos se reciban correctamente y tomar nota de las novedades existentes para informar al escalón superior; 6 Supervisar el ingreso de las visitas y que todos los servicios de atención al visitante se encuentren debidamente establecidos y funcionales, verificando además que el trato a la visita sea con respeto y con amabilidad; 7 Informar a la llegada de directivos de esta Institución las novedades de mayor relevancia; 8 Dar indicaciones a los encargados de las diversas áreas del interior del Centro, para que vigilen que se realice con orden la repartición de los alimentos (desayuno, comida y cena) 9 Verificar que se haga el aseo de los dormitorios en el momento conveniente; 10 Supervisar la correcta recepción de la documentación oficial y que su distribución sea correcta en las áreas asignadas; 11 Permanecer al pendiente sobre la seguridad interna y externa, para contrarrestar sobre cualquier eventualidad que se presente durante el transcurso de su servicio; 12 Elaborar el rol de servicios del Personal de Seguridad y Custodia a su mando, para cubrir los diversos puntos de servicio tanto en el interior como el exterior de este Centro; 13 Cuando alguna visita solicite hablar con algún funcionario de esta Institución, previa indicación que reciba de dicho funcionario la canalizara al área de ubicación del referido funcionario; Efectuar constantes supervisiones en las áreas donde se atiende a la visita, para verificar que el trato que reciban sea la adecuada y que los pases de ingreso sean elaborados correctamente; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 134 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y Cultura Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 135 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Comandante de la Primera Compañía de Seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Secundaria Deseable Bachillerato Especialidad Optima Compatible Carrera técnica administrativa Técnico Secretarial económica ética, prudencia, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Habilidades Redacción, gestión, trabajo en equipo, manejo de paquetería office (Word y Excel), resolución de problemas. Conocimientos Experiencia liderazgo, área Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a reos. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable indirecto de las decisiones que toma su personal. Maneja información confidencias ya que conoce de la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 136 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 137 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) JEFE (A) DE GRUPO PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre del Puesto Jefe(a) de Grupo Primera Compañía de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar el Comandante de Compañía y Subdirección Adjunta en el buen del funcionamiento de los servicios establecidos, manteniendo el control y disciplina del Personal de Oficiales. al que que COMANDANTE DE COMPAÑÍA Y SUBDIRECCION ADJUNTA le 1 2 3 4 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 138 de 321 Narrativa 1 Pasar lista al personal de Seguridad y Custodia en compañía de los Comandantes, supervisando su presentación y su estado de salud; 2 Asignar servicios a cada uno de los Oficiales de seguridad y Custodia que pertenecen a esta Compañía de servicio; 3 Recibir del Jefe de Grupo del servicio saliente, la documentación registrada en la bitácora, tanto de ingresos como de egresos de internos, así como la documentación oficial que se haya recibido durante el día anterior y en su momento entregar dicha documentación a la Secretaria de la Dirección del Centro para su debida distribución; 4 Apoyar al Comandante de Compañía para checar los efectivos en los pases de lista. 5 Verificar la autenticidad de los Oficios para traslado de internos hacia los Juzgados (que contengan las firmas y sellos correctos); 6 Recibir y resguardar los valores que traigan consigo los ingresos, previa elaboración del recibo correspondiente; 7 Elaborar los recibos de los internos que son trasladados por el personal de la Policía Estatal Preventiva a los diversos requerimientos Judiciales y de atención Médica en el exterior de esta Institución, reportando al Comandante de Compañía sobre los diversos movimientos de internos que se realizan; 8 Permanecer al pendiente sobre la seguridad interna y externa, para contrarrestar sobre cualquier eventualidad que se presente durante el transcurso de su servicio; 9 Canalizar a la visita cuando solicite hablar con algún funcionario de esta Institución, previa confirmación del funcionario la conducirá al área de ubicación del referido funcionario; 10 Efectuar constantes supervisiones en las áreas donde se atiende a la visita, para verificar que el trato que reciban sea la adecuada y que los pases de ingreso sean elaborados correctamente; y 11 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 139 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y Cultura Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 140 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) JEFE (A) DE GRUPO PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Jefe (a) de Grupo Primera compañía de Seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato económica ética, prudencia, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Habilidades Redacción, gestión, trabajo en equipo, manejo de paquetería office (Word y Excel), resolución de problemas. Conocimientos Experiencia liderazgo, área Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable indirecto de las decisiones que tome su personal. Maneja información altamente confidencial sobre la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 141 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 142 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) OFICIAL ESCRIBIENTE PRIMERA COMPAÑÍA Nombre del Puesto Oficial Escribiente Primera Compañía Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar al jefe de grupo de la primera compañía en la materialización de del todos los trámites administrativos para ser remitidos a los diferentes organismos donde son requeridos. al que que COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑIA le 1 2 3 4 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 143 de 321 Narrativa 1 Actualizar el estado de fuerza del personal de Seguridad y Custodia del personal que integra la Primera Compañía; 2 Actualizar el efectivo de la población interna de este Centro de Reclusión; 3 Elaborar diversa documentación de acuerdo a las incidencias originadas por los oficiales de custodia, tal como: faltas, Incapacidades, permisos, partes de novedades; 4 Apoyar en la elaboración del rol de servicios diurno y nocturno del personal de seguridad y custodia; 5 Apoyar en la elaboración de listados de internos y visitas que se quedan en área conyugal nocturna, listados de internos que se encuentran ubicados en el área de tratamiento especializado, internos de nuevo ingreso y de los que se encuentran ubicados en el dormitorio de población en riesgo; 6 Apoyar en la elaboración de estadísticas de la población interna, boletas de ingresos y egresos de internos; 7 Recepcionar diversa documentación para posteriormente entregar y distribuir a la Secretaria de la Dirección y a las Subdirecciones de este Centro; 8 Actualizar las altas y bajas en el Programa de S.N.I.P. (Sistema Nacional de Información Penitenciaria), así como todos los movimientos registrados durante el transcurso del día; 9 Actualizar diariamente las listas de los internos por Dormitorios; 10 Elaborar el informe semanal de ingresos y egresos; 11 Elaborar fichas informativas y Oficios de externación ; y 12 Las que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 144 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General de Prevención 2 Todas las áreas del Centro. Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 145 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) OFICIAL ESCRIBIENTE PRIMERA COMPAÑÍA Nombre Puesto del Oficial Escribiente Primera Compañía REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato Técnico Secretarial área Actitudes Responsable, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Lealtad, Objetividad, Profesionalismo y Confiable. Habilidades Agilidad Mental, Analítico, Concentración, Interpretación de Información, Ordenar Documentos, Ortografía, Priorizar, Redacción, Sintetizar y Uso de equipo de Computo (Word, Excel, Power point). Conocimientos Experiencia Honestidad, económica Iniciativa, Office básico (Word, Excel, Power Point), Redacción, Ortografía, Mecanografía Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Nulo Nulo Alto Descripción Tiene de cargo el equipo de Cómputo y mobiliario de Oficina. Manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 146 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 147 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SUPERVISÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre del Puesto Supervisión de Aduanas de personas Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a sus Superiores (Jefe de Grupo, Comandante de Compañía y del Subdirección Adjunta) en el buen funcionamiento de los servicios establecidos, y a mantener en el control y disciplina del Personal de Oficiales. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que Al Jefe de Grupo, Comandante de Compañía, Subdirección de Seguridad y Custodia, Subdirección Adjunta que le 1 2 3 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 148 de 321 Narrativa 1 Recibir las novedades pendientes que se generaron el día anterior; 2 Distribuir a los Oficiales a su respectivo servicio, verificando que los relevos se realicen oportunamente y se reciban con los equipos completos; 3 Verificar los efectivos de la Población interna, con el apoyo de los Supervisores de las áreas de Procesados y Sentenciados; 4 Verificar que los Oficiales de atención a la visita se encuentren en sus respectivos lugares de servicio y en su momento solicitar autorización para el inicio de ingreso de visitas al interior de este Centro; 5 Controlar los destinos de los Oficiales que acompañan al interior a los vehículos de proveedores; 6 Designar a los Oficiales para la revisión del material que traen consigo los proveedores para los internos; 7 Registrar las libertades, ingresos y traslados en la bitácora respectiva; 8 Registrar en la Bitácora respectiva el arribo del personal de la Policía Estatal Preventiva y de alguna otra dependencia, que ingresan a la cocina por alimentos; 9 Verificar en todo momento que el servicio de seguridad interior y exterior del centro sea la adecuada; 10 Llevar el control de los internos que son ubicados al área de tratamiento especializado para alguna falta cometida; 11 Reportar de inmediato al Jefe de Grupo o Comandante de Compañía sobre cualquier eventualidad que se presente; 12 Llevar el control de los choferes que salen a diferentes comisiones fuera de la Institución; 13 Enviar constantes rondines durante la noche a los diferentes servicios y supervisar que el personal desempeñe el servicio en forma correcta; 14 Enviar constantes rondines durante la noche a los domicilios particulares de los diferentes funcionarios y Comandantes de esta Institución; 15 Anotar las novedades pendientes para entregarlas al día siguiente; y 16 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 4 5 6 7 8 9 Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General de Prevención 2 Dirección del CE.RE.SO. 3 Subdirección Jurídica 4 Subdirección Técnica 5 Subdirección de Administración Horario Formal Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 149 de 321 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 150 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) SUPERVISOR (A) DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre Puesto del Supervisor (a) de Aduanas de Personas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato Actitudes Responsable, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Lealtad, Objetividad, Profesionalismo y Confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia área Honestidad, liderazgo, ética, económica Iniciativa, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Medio Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable indirecto de las acciones y decisiones que tome el personal a su cargo. Conoce de la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 151 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 152 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre del Puesto Dirección General Puestos reportan Dirección General Prevención Readaptación Social de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a sus Superiores (Supervisor de Aduana de Personas, Jefe de del Grupo, Comandante de Compañía y Subdirección Adjunta) en el buen funcionamiento de los servicios establecidos y mantener el control y disciplina del Personal de Oficiales. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Auxiliar de Supervisión de Aduanas de Personas al que que Jefe de Grupo de Seguridad y Custodia le Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 153 de 321 Narrativa 1 Supervisar el pase de lista del personal de Seguridad y Custodia, su vestimenta, así como su presentación, para posteriormente dar novedades a sus superiores; 2 Recibir el servicio con las consignas establecidas; 3 Estar al pendiente durante el desarrollo de las revisiones de pertenencias en el área de paquetería y revisiones corporales en los cubículos de revisión respectivas; 4 Atender a las visitas que deseen hablar con algún funcionario de la Institución y previa autorización correspondiente canalizarlas hacia las áreas donde se encuentran ubicados los funcionarios que atenderán a dicha visita; 5 Permanecer al pendiente de las pertenencias que pasar por el Scanner, así como de las personas que pasan por el arco detector de metales y verificar el debido funcionamiento de la Seguridad que proporcionan los Oficiales ubicados en los parapetos de la puerta de acceso; 6 Informar al Supervisor de Aduana de Personas sobre el arribo de cualquier funcionario; 7 Llevar el control de acceso de visitas y canalizarlas hacia las diversas áreas (expedición de pases al interior, paquetería y área de la escalera), según sea el caso; 8 Supervisar la entrada y salida de vehículos por el portón vehicular; 9 Atender a los Abogados particulares de los internos; 10 Al termino de acceso de visitas consolidar las novedades surgidas durante el desarrollo del servicio para reportarlos al escalón superior; 11 Durante la noche desempeñar funciones de Supervisor de Aduana de acuerdo al horario que se especifique en el rol de servicios respectivo; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 154 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y 9 Cultura 10 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 155 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre Puesto del Auxiliar de Supervisión de Aduanas de Personas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato área económica Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia liderazgo, ética, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Conoce de la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 156 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 157 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SUPERVISIÓN DEL AREA DE PROCESADOS Y SENTENCIADOS Nombre del Puesto Supervisión del Área de Procesados y Sentenciados Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Supervisar el comportamiento de los internos en sus respectivos del Dormitorios y en las áreas donde realizan las diversas actividades laborales, verificando además que los alimentos se proporcionen en los horarios y lugares que correspondan. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que Supervisor de Aduana de Personas, Jefe de Grupo, Comandante de Compañía, Subdirección Adjunta y Subdirección de Seguridad y Custodia que le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 158 de 321 Narrativa 1 Supervisar que el pase de lista de los internos de todos los Dormitorios se realice verificando la presencia física de los internos y evitar cualquier acto de indisciplina por parte de los internos; 2 Asignar los servicios a los Oficiales que se desempeñan como encargados de los Dormitorios; 3 Supervisar que los Alimentos se proporcionen en sus respectivos horarios y en forma ordenada; 4 Efectuar rondines constantemente en todas las áreas de este Centro, para corroborar que las actividades de los internos se realice en forma ordenada y evitar cualquier acto de indisciplina por parte de los internos; 5 Apoyar y orientar a los internos sobre cualquier trámite que deseen realizar o para la solución de cualquier tipo de problema; 6 Organizar el relevo de los Oficiales de los servicios ubicados en el interior del Centro, para que tomen sus alimentos oportunamente; 7 Ubicar en sus respectivos Dormitorios a los internos que cumplen sus sanciones en el Área de Tratamiento Especializado; 8 Verificar que los efectivos de la población interna sea la correcta, después de los pases de lista en los horarios correspondientes; 9 Verificar después del pase de lista correspondiente que todas las estancias de los Dormitorios tengan en candado puesto y bien cerrado; 10 Entregar al término de su servicio, al Supervisor del servicio entrante los efectivos de la población interna, así como de las consignas respectivas y de las órdenes recibidas que se encuentran pendientes para su cumplimiento; y 11 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 159 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas Relaciones Externas externas 1 Dirección del CE.RE.SO. 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica 4 Subdirección de Administración 5 Departamento de Trabajo Social 6 Departamento de Médico 7 Departamento Psicológico 8 Departamento de Educación y Cultura 9 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 160 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) SUPERVISOR (A) DE ÁREA DE PROCESADOS Y SENTENCIADOS Nombre Puesto del Supervisor (a) de Área de Procesados y Sentenciados REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato área económica Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia liderazgo, ética, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Es responsable del uso y resguardo del equipo necesario para el desempeño de su servicio. Es responsable indirecto de las decisiones que tome el personal a su cargo. Maneja información confidencial ya que conoce de la situación de los reos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 161 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 162 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre del Puesto Oficial de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Desempeñar eficientemente sus actividades de conformidad con las consignas establecidas en cada área. al A sus superiores, empezando con los Supervisoras de cada área, Jefe de Grupo, Comandante de Compañía, Subdirección Adjunta y Subdirección de Seguridad y Custodia que que le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Oficial de custodia del turno saliente UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 1A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 163 de 321 Narrativa 1 Recibir el servicio que se le asigne, previa presentación oportuna para el pase de lista; 2 Pasar lista respectiva a los internos del dormitorio bajo su responsabilidad, en las cuales comprobará la presencia física de cada reo, en caso de ser designado como encargado de algún dormitorio; 3 Supervisar que la repartición de los alimentos se realice en forma ordenada y evitando cualquier acto de indisciplina; 4 Proporcionar al inicio de las actividades del taller bajo su responsabilidad, la herramienta y material necesario a los internos para que realicen sus actividades y al termino de las labores les checará el trabajo realizado, así como el material utilizado y procederá a recogerles las herramientas respectivas, en caso de que se le designe como encargado de algún taller, ya sea de carpintería y/o herrería; 5 Efectuar constantes recorridos por los dormitorios y áreas de ranchos, para evitar que los internos realicen actividades ilícitas, tales como: consumo de droga, riñas, robos, etc., en caso de ser nombrado como encargado del servicio de rondines; 6 Efectuar revisiones corporales a los internos que adopten actitudes sospechosas y que su comportamiento sea anormal, ya que puede encontrarse bajo los efectos de alguna sustancia prohibida; 7 Permanecer al pendiente para acatar cualquier indicación que reciba por parte de sus superiores, ya que con frecuencia reciben indicaciones para el traslado de internos para el área de notificación, al locutorio y a la clínica para que reciban atención médica si se encuentran delicados de salud; 8 Efectuar constantes rondines, después del cierre de candados de todas las estancias de los dormitorios del área bajo su responsabilidad, de conformidad con las consignas establecidas, informando a sus superiores sobre cualquier novedad que detecte; y 9 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de que sean necesarios para sancionar a los internos que infrinjan cualquier precepto Reglamentario y los turnará a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar la información de internos cuando así se requiera; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender y orientar a los internos que deseen realizar algún trámite; y Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 164 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas Relaciones Externas externas 1 Dirección del CE.RE.SO. 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica 4 Subdirección de Administración 5 Departamento de Trabajo Social 6 Departamento de Médico 7 Departamento Psicológico 8 Departamento de Educación y Cultura 9 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 165 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL OFICIAL DE CUSTODIA Nombre Puesto del Oficial de Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Cualquier área administrativas. Bachillerato económico- Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, Conocimientos Experiencia Las inherentes a su especialidad Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Media Nulo Nula Alta Descripción El equipo necesario para el desempeño de su servicio. Maneja y conoce de la situación de los reos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 166 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 167 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) COMANDANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre del Puesto Comandante de la Segunda Compañía de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a la Subdirección Adjunta en el buen funcionamiento de los del servicios establecidos, manteniendo en todo momento el control y disciplina del Personal de Oficiales. al que que Subdirección Adjunta le 1 2 3 4 5 Nombre del Puesto No. de Plazas Jefe de Grupo Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CUSTODIA SUBDIRECCIÓN ADJUNTA ESCRIBIENTE COMANDANTE DE LA 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 1A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 168 de 321 Narrativa 1 Pasar lista al personal de Seguridad y Custodia en compañía de los Comandantes, supervisando su presentación y su estado de salud; 2 Dar novedades a los mandos superiores respecto al personal que se encuentra faltando a sus labores, así como de los que cuentan con algún permiso ó alguna otra novedad sobresaliente; 3 Verificar que el pase de lista de los internos e internas (en las áreas de procesados y sentenciados) se pase correctamente y que coincidan los efectivos de internos e internas para rendir las novedades respectivas al escalón superior; Tomar nota de las novedades pendientes por atender durante el transcurso de su servicio; 4 Verificar que todo el personal de seguridad y custodia haya tomado su desayuno, comida y cena, así como supervisar que los alimentos se encuentren en buen estado para su consumo; 5 Verificar que todos los servicios establecidos se reciban correctamente y tomar nota de las novedades existentes para informar al escalón superior; 6 Supervisar el ingreso de las visitas y que todos los servicios de atención al visitante se encuentren debidamente establecidos y funcionales, verificando además que el trato a la visita sea con respeto y con amabilidad; 7 Informar a la llegada de directivos de esta Institución las novedades de mayor relevancia; 8 Dar indicaciones a los encargados de las diversas áreas del interior del Centro, para que vigilen que se realice con orden la repartición de los alimentos (desayuno, comida y cena); 9 Verificar que se haga el aseo de los dormitorios en el momento conveniente; 10 Supervisar la correcta recepción de la documentación oficial y que su distribución sea correcta en las áreas asignadas; 11 Permanecer al pendiente sobre la seguridad interna y externa, para contrarrestar sobre cualquier eventualidad que se presente durante el transcurso de su servicio; 12 Elaborar el rol de servicios del Personal de Seguridad y Custodia a su mando, para cubrir los diversos puntos de servicio tanto en el interior como el exterior de este Centro; 13 Cuando alguna visita solicite hablar con algún funcionario de esta Institución, previa indicación que reciba de dicho funcionario la canalizara al área de ubicación del referido funcionario; Efectuar constantes supervisiones en las áreas donde se atiende a la visita, para verificar que el trato que reciban sea la adecuada y que los pases de ingreso sean elaborados correctamente; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 169 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y Cultura Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 170 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) COMANDANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Comandante de la Segunda Compañía de Seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Secundaria Deseable Bachillerato Especialidad Optima Compatible Carrera técnica administrativa Técnico Secretarial económica ética, prudencia, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Habilidades Redacción, gestión, trabajo en equipo, manejo de paquetería office (Word y Excel), resolución de problemas. Conocimientos Experiencia liderazgo, área Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a reos. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable indirecto de las decisiones que toma su personal. Maneja información confidencias ya que conoce de la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 171 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 172 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) JEFE (A) DE GRUPO SEGUNDA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre del Puesto Jefe(a) de Grupo Segunda Compañía de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar el Comandante de Compañía y Subdirección Adjunta en el buen del funcionamiento de los servicios establecidos, manteniendo el control y disciplina del Personal de Oficiales. al que que COMANDANTE DE COMPAÑÍA Y SUBDIRECCION ADJUNTA le 1 2 3 4 5 Nombre del Puesto No. de Plazas Oficial Escribiente Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 173 de 321 Narrativa 1 Pasar lista al personal de Seguridad y Custodia en compañía de los Comandantes, supervisando su presentación y su estado de salud; 2 Asignar servicios a cada uno de los Oficiales de seguridad y Custodia que pertenecen a esta Compañía de servicio; 3 Recibir del Jefe de Grupo del servicio saliente, la documentación registrada en la bitácora, tanto de ingresos como de egresos de internos, así como la documentación oficial que se haya recibido durante el día anterior y en su momento entregar dicha documentación a la Secretaria de la Dirección del Centro para su debida distribución; 4 Apoyar al Comandante de Compañía para checar los efectivos de los internos; 5 Verificar la autenticidad de los Oficios para traslado de internos hacia los Juzgados (que contengan las firmas y sellos correctos); 6 Recibir y resguardar los valores que traigan consigo los ingresos, previa elaboración del recibo correspondiente; 7 Elaborar los recibos de los internos que son trasladados por el personal de la Policía Estatal Preventiva a los diversos requerimientos Judiciales y de atención Médica en el exterior de esta Institución, reportando al Comandante de Compañía sobre los diversos movimientos de internos que se realizan; 8 Permanecer al pendiente sobre la seguridad interna y externa, para contrarrestar sobre cualquier eventualidad que se presente durante el transcurso de su servicio; 9 Canalizar a la visita cuando solicite hablar con algún funcionario de esta Institución, previa confirmación del funcionario la conducirá al área de ubicación del referido funcionario; 10 Efectuar constantes supervisiones en las áreas donde se atiende a la visita, para verificar que el trato que reciban sea la adecuada y que los pases de ingreso sean elaborados correctamente; y 11 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 174 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Relaciones Internas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y Cultura Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral Relaciones Externas 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 175 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) JEFE (A) DE GRUPO PRIMERA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Jefe (a) de Grupo Primera compañía de Seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato económica ética, prudencia, Actitudes Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Habilidades Redacción, gestión, trabajo en equipo, manejo de paquetería office (Word y Excel), resolución de problemas. Conocimientos Experiencia liderazgo, área Derecho penal, procedimientos penales, programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable indirecto de las decisiones que tome su personal. Maneja información altamente confidencial sobre la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 176 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 177 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) OFICIAL ESCRIBIENTE SEGUNDA COMPAÑÍA Nombre del Puesto Oficial Escribiente Segunda Compañía Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar al jefe de grupo de la segunda compañía en la materialización de del todos los trámites administrativos para ser remitidos a los diferentes organismos donde son requeridos. al que que COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑIA le 1 2 3 4 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisor de Aduana de Personas Auxiliar del Supervisor de Aduana de Personas. Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 178 de 321 Narrativa 1 Actualizar el estado de fuerza del personal de Seguridad y Custodia del personal que integra la segunda Compañía; 2 Actualizar el efectivo de la población interna de este Centro de Reclusión; 3 Elaborar diversa documentación de acuerdo a las incidencias originadas por los oficiales de custodia, tal como: faltas, Incapacidades, permisos, partes de novedades; 4 Apoyar en la elaboración del rol de servicios diurno y nocturno del personal de seguridad y custodia; 5 Apoyar en la elaboración de listados de internos y visitas que se quedan en área conyugal nocturna, listados de internos que se encuentran ubicados en el área de tratamiento especializado, internos de nuevo ingreso y de los que se encuentran ubicados en el dormitorio de población en riesgo; 6 Apoyar en la elaboración de estadísticas de la población interna, boletas de ingresos y egresos de internos; 7 Recepcionar diversa documentación para posteriormente entregar y distribuir a la Secretaria de la Dirección y a las Subdirecciones de este Centro; 8 Actualizar las altas y bajas en el Programa de S.N.I.P. (Sistema Nacional de Información Penitenciaria), así como todos los movimientos registrados durante el transcurso del día; 9 Actualizar diariamente las listas de los internos por Dormitorios; 10 Elaborar el informe semanal de ingresos y egresos; 11 Elaborar fichas informativas y Oficios de externación de internos cuando se requieran; y 12 Las que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 179 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General de Prevención 2 Todas las áreas del Centro. Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 180 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) OFICIAL ESCRIBIENTE SEGUNDA COMPAÑÍA Nombre Puesto del Oficial Escribiente Segunda Compañía REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato Técnico Secretarial área Actitudes Responsable, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Lealtad, Objetividad, Profesionalismo y Confiable. Habilidades Agilidad Mental, Analítico, Concentración, Interpretación de Información, Ordenar Documentos, Ortografía, Priorizar, Redacción, Sintetizar y Uso de equipo de Computo (Word, Excel, Power point). Conocimientos Experiencia Honestidad, económica Iniciativa, Office básico (Word, Excel, Power Point), Redacción, Ortografía, Mecanografía Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Nulo Nulo Alto Descripción Tiene de cargo el equipo de Cómputo y mobiliario de Oficina. Manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 181 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 182 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) SUPERVISOR (A) DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre del Puesto Supervisor (a) de Aduanas de personas Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a sus Superiores (Jefe de Grupo, Comandante de Compañía y del Subdirección Adjunta) en el buen funcionamiento de los servicios establecidos, y a mantener en el control y disciplina del Personal de Oficiales. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Al Jefe de Grupo le 1 2 3 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar de Supervisión de Aduana de Personas. Supervisión del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 183 de 321 Narrativa 1 Recibir las novedades pendientes que se generaron el día anterior; 2 Distribuir a los Oficiales a su respectivo servicio, verificando que los relevos se realicen oportunamente y se reciban con los equipos completos; 3 Verificar los efectivos de la Población interna, con el apoyo de los Supervisores de las áreas Procesados y Sentenciados; 4 Verificar que los Oficiales de atención a la visita se encuentren en sus respectivos lugares de servicio y en su momento solicitar autorización para el inicio de ingreso de visitas al interior de este Centro; 5 Controlar los destinos de los Oficiales que acompañan al interior a los vehículos de proveedores; 6 Designar a los Oficiales para la revisión del material que traen consigo los proveedores para los internos; 7 Registrar las libertades, ingresos y traslados en la bitácora respectiva; 8 Registrar en la Bitácora respectiva el arribo del personal de la Policía Estatal Preventiva y de alguna otra dependencia, que ingresan a la cocina por alimentos; 9 Verificar en todo momento que el servicio de seguridad interior y exterior del centro sea la adecuada; 10 Llevar el control de los internos que son ubicados al área de tratamiento especializado para alguna falta cometida; 11 Reportar de inmediato al Jefe de Grupo o Comandante de Compañía sobre cualquier eventualidad que se presente; 12 Llevar el control de los choferes que salen a diferentes comisiones fuera de la Institución; 13 Enviar constantes rondines durante la noche a los diferentes servicios y supervisar que el personal desempeñe el servicio en forma correcta; 14 Enviar constantes rondines durante la noche a los domicilios particulares de los diferentes funcionarios y Comandantes de esta Institución; 15 Anotar las novedades pendientes para entregarlas al día siguiente; y 16 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 4 5 6 7 8 9 Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General de Prevención 2 Dirección del CE.RE.SO. 3 Subdirección Jurídica 4 Subdirección Técnica 5 Subdirección de Administración Horario Formal Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 184 de 321 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades operativas Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 185 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) SUPERVISOR (A) DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre Puesto del Supervisor (a) de Aduanas de Personas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato Actitudes Responsable, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Lealtad, Objetividad, Profesionalismo y Confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia área Honestidad, liderazgo, ética, económica Iniciativa, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Medio Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Es responsable de las acciones y decisiones que tome su personal. Conoce de la situación de los reos Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 186 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 187 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre del Puesto Auxiliar de Supervisión de Aduanas de Personas Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Apoyar a sus Superiores (Supervisor de Aduana de Personas, Jefe de del Grupo, Comandante de Compañía y Subdirección Adjunta) en el buen funcionamiento de los servicios establecidos y mantener el control y disciplina del Personal de Oficiales. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Supervisor de Aduana de Personas le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisor del área de Procesados y Sentenciados Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Principales funciones a cargo: su SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Narrativa Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 188 de 321 1 Supervisar el pase de lista del personal de Seguridad y Custodia, su vestimenta, así como su presentación, para posteriormente dar novedades a sus superiores; 2 Recibir el servicio con las consignas establecidas; 3 Estar al pendiente durante el desarrollo de las revisiones de pertenencias en el área de paquetería y revisiones corporales en los cubículos de revisión respectivas; 4 Atender a las visitas que deseen hablar con algún funcionario de la Institución y previa autorización correspondiente canalizarlas hacia las áreas donde se encuentran ubicados los funcionarios que atenderán a dicha visita; 5 Permanecer al pendiente de las pertenencias que pasar por el Scanner, así como de las personas que pasan por el arco detector de metales y verificar el debido funcionamiento de la Seguridad que proporcionan los Oficiales ubicados en los parapetos de la puerta de acceso; 6 Informar al Supervisor de Aduana de Personas sobre el arribo de cualquier funcionario; 7 Llevar el control de acceso de visitas y canalizarlas hacia las diversas áreas (expedición de pases al interior, paquetería y área de la escalera), según sea el caso; 8 Supervisar la entrada y salida de vehículos por el portón vehicular; 9 Atender a los Abogados particulares de los internos; 10 Al termino de acceso de visitas consolidar las novedades surgidas durante el desarrollo del servicio para reportarlos al escalón superior; 11 Durante la noche desempeñar funciones de Supervisor de Aduana de acuerdo al horario que se especifique en el rol de servicios respectivo; y 12 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 189 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección General de Prevención Dirección del CE.RE.SO. Subdirección Jurídica Subdirección Técnica Subdirección de Administración Departamento de Trabajo Social Departamento de Médico Departamento Psicológico Departamento de Educación y 9 Cultura 10 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 190 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS Nombre Puesto del Auxiliar de Supervisión de Aduanas de Personas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato área económica Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia liderazgo, ética, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alta Descripción Tiene a su cargo el mobiliario de oficina de su área y una bodega de materiales para labor social de los reos. Conoce de la situación de los reos y brinda diagnósticos técnicos para pre liberación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 191 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 192 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SUPERVISIÓN DEL AREA DE PROCESADOS Y SENTENCIADOS Nombre del Puesto Supervisión del Área de Procesados y Sentenciados Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Supervisar el comportamiento de los internos en sus respectivos del Dormitorios y en las áreas donde realizan las diversas actividades laborales, verificando además que los alimentos se proporcionen en los horarios y lugares que correspondan. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que Supervisor de Aduana de Personas, Jefe de Grupo, Comandante de Compañía, Subdirección Adjunta y Subdirección de Seguridad y Custodia que le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Oficiales de Seguridad y Custodia UBICACIÒN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 193 de 321 Narrativa 1 Supervisar que el pase de lista de los internos de todos los Dormitorios se realice verificando la presencia física de los internos y evitar cualquier acto de indisciplina por parte de los internos; 2 Asignar los servicios a los Oficiales que se desempeñan como encargados de los Dormitorios; 3 Supervisar que los Alimentos se proporcionen en sus respectivos horarios y en forma ordenada; 4 Efectuar rondines constantemente en todas las áreas de este Centro, para corroborar que las actividades de los internos se realice en forma ordenada y evitar cualquier acto de indisciplina por parte de los internos; 5 Apoyar y orientar a los internos sobre cualquier trámite que deseen realizar o para la solución de cualquier tipo de problema; 6 Organizar el relevo de los Oficiales de los servicios ubicados en el interior del Centro, para que tomen sus alimentos oportunamente; 7 Ubicar en sus respectivos Dormitorios a los internos que cumplen sus sanciones en el Área de Tratamiento Especializado; 8 Verificar que los efectivos de la población interna sea la correcta, después de los pases de lista en los horarios correspondientes; 9 Verificar que después del pase de lista correspondiente, todas las estancias de los dormitorios tengan el candado puesto y bien cerrado; 10 Entregar al término de su servicio, al Supervisor del servicio entrante los efectivos de la población interna, así como de las consignas respectivas y de las órdenes recibidas que se encuentran pendientes para su cumplimiento; y 11 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 194 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas Relaciones Externas externas 1 Dirección del CE.RE.SO. 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica 4 Subdirección de Administración 5 Departamento de Trabajo Social 6 Departamento de Médico 7 Departamento Psicológico 8 Departamento de Educación y Cultura 9 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 195 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) SUPERVISOR (A) DE ÁREA DE PROCESADOS Y SENTENCIADOS Nombre Puesto del Supervisor (a) de Área de Procesados y Sentenciados REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Carrera técnica administrativa Bachillerato área económica Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad y compromiso. Conocimientos Experiencia liderazgo, ética, prudencia, Procedimientos penales y de diversos programas de ayuda social a reos Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Es responsable del uso y resguardo del equipo necesario para el desempeño de su servicio. Es responsable indirecto de las decisiones que tome el personal a su cargo. Maneja información confidencial ya que conoce de la situación de los reos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 196 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 197 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL OFICIAL DE SEGURIDAD y CUSTODIA Nombre del Puesto Oficial de Seguridad y Custodia Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Desempeñar eficientemente sus actividades de conformidad con las consignas establecidas en cada área. al A sus superiores, empezando con los Supervisoras de cada área, Jefe de Grupo, Comandante de Compañía, Subdirección Adjunta y Subdirección de Seguridad y Custodia que que le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Oficial de custodia del turno saliente UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COMANDANTE DE LA 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA JEFE DE GRUPO 2A COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y CUSTODIA OFICIAL ESCRIBIENTE 2A COMPAÑÍA SUPERVISIÓN ÁREA PROCESADOS Y SENTENCIADOS SUPERVISIÓN DE ADUANA DE PERSONAS AUXILIAR DE SUPERVISIÓN DE ADUANAS DE PERSONAS OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 198 de 321 Narrativa 1 Recibir el servicio que se le asigne, previa presentación oportuna para el pase de lista; 2 Pasar lista respectiva a los internos del dormitorio bajo su responsabilidad, en las cuales comprobará la presencia física de cada reo, en caso de ser designado como encargado de algún dormitorio; 3 Supervisar que la repartición de los alimentos se realice en forma ordenada y evitando cualquier acto de indisciplina; 4 Proporcionar al inicio de las actividades del taller bajo su responsabilidad, la herramienta y material necesario a los internos para que realicen sus actividades y al termino de las labores les checará el trabajo realizado, así como el material utilizado y procederá a recogerles las herramientas respectivas, en caso de que se le designe como encargado de algún taller, ya sea de carpintería y/o herrería; 5 Efectuar constantes recorridos por los dormitorios y áreas de ranchos, para evitar que los internos realicen actividades ilícitas, tales como: consumo de droga, riñas, robos, etc., en caso de ser nombrado como encargado del servicio de rondines; 6 Efectuar revisiones corporales a los internos que adopten actitudes sospechosas y que su comportamiento sea anormal, ya que puede encontrarse bajo los efectos de alguna sustancia prohibida; 7 Permanecer al pendiente para acatar cualquier indicación que reciba por parte de sus superiores, ya que con frecuencia reciben indicaciones para el traslado de internos para el área de notificación, al locutorio y a la clínica para que reciban atención médica si se encuentran delicados de salud; 8 Efectuar constantes rondines, después del cierre de candados de todas las estancias de los dormitorios del área bajo su responsabilidad, de conformidad con las consignas establecidas, informando a sus superiores sobre cualquier novedad que detecte; y 9 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de que sean necesarios para sancionar a los internos que infrinjan cualquier precepto Reglamentario y los turnará a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar la información de internos cuando así se requiera. 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender y orientar a los internos que deseen realizar algún trámite; y Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 199 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas Relaciones Externas externas 1 Dirección del CE.RE.SO. 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica 4 Subdirección de Administración 5 Departamento de Trabajo Social 6 Departamento de Médico 7 Departamento Psicológico 8 Departamento de Educación y Cultura 9 Departamento Laboral Horario Formal Horario laboral 24 por 24 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a operativas las necesidades Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 200 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL OFICIAL DE SEGURIDAD Y CUSTODIA Nombre Puesto del Oficial de Seguridad y Custodia REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Secundaria Deseable Optima Compatible Cualquier área administrativas. Bachillerato económico- Actitudes Responsable, discreción, disponibilidad, eficaz, honestidad, iniciativa, lealtad, objetividad, profesionalismo y confiable. Habilidades Orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, Conocimientos Experiencia Las inherentes a su especialidad Mínima Deseable 1 Año 3 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Media Nulo Nula Alta Descripción El equipo necesario para el desempeño de su servicio. Maneja y conoce de la situación de los reos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 201 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 202 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Nombre del Puesto Departamento de Informática Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Mantener en óptimas condiciones el registro de datos, equipos, redes y sistemas de cómputo de los departamentos e institución. al que que Dirección del CERESO. le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar de Informática 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR DE INFORMÁTICA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 203 de 321 Narrativa 1 Diagnosticar y dar solución técnica a problemas de los equipos de cómputo y periféricos de las áreas o departamentos de la institución; 2 Ser vocal ante las reuniones de Comité de Calidad, previa a certificación bajo la norma ISO9001-2008; 3 Ser enlace informático con el Consejo Estatal de Seguridad Pública; 4 Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la red de computo; 5 Apoyar en la Instalación de Software y de equipo; 6 Generar reportes, estadísticas e informes de la diversa información que se recibe y genera en el departamento e institución que sea competencia de informática llevar a cabo; 7 Brindar Soporte Técnico del SNIP (Sistema Nacional de Información Penitenciaria); 8 Actualizar el Registro Nacional del Personal de Seguridad Pública (RNPSP); 9 Brindar asesoría técnica a los usuarios de equipos de cómputo de los diferentes departamentos; 10 Asistir a cursos de capacitación auspiciados por el Gobierno del Estado. (Escuela de Gobierno), previa autorización del jefe inmediato; 11 Generar los oficios respectivos en lo concerniente al departamento cuando es necesario. 12 Apoyar en eventos de la institución cuando nos es requerido; y 13 Apoyar en cuestiones técnicas del RNIP (Registro Nacional de Indiciados y Procesados) 14 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 204 de 321 y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Con todas las áreas del Centro Horario laboral Horario Formal De lunes a viernes de 08:30 – 16:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Consejo Estatal de Seguridad Pública DIGPRES CERESO Manzanillo Reclusorio Preventivo de Tecomán Horario Informal Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 205 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Nombre Puesto del Responsable del Departamento de Informática REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura Deseable Ingeniería Especialidad Optima Compatible Informática Técnico Programador Actitudes Confiable, congruente, disponibilidad, eficiente, interdisciplinaria, responsable, flexible, sensatez. Habilidades Adaptación, administración del tiempo, analítico, asertividad, comunicación interna, comunicación interpersonal, interpretación de información, interpretación de normatividad, tecnología, toma de decisiones, dirección de equipos de trabajo. Conocimientos Experiencia discreción, honestidad, En informática, redes de cómputo, instalación y mantenimiento de Software, programas office, administración. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Grado Medio Medio Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Es responsable del mobiliario y equipo a su cargo. Es responsable de las acciones y apoyo que realice el personal a su cargo. Se maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 206 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 207 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE INFORMATICA Nombre del Puesto Auxiliar de Informática Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en el mantenimiento de las óptimas condiciones del equipo, redes y sistemas de cómputo. al que que Responsable del Departamento de Informática le Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR DE INFORMATICA Principales funciones a su Narrativa cargo: 1 Diagnosticar y dar solución técnica a problemas de los equipos de cómputo y periféricos de las áreas o departamentos de la institución; 2 Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la red de computo; 3 Apoyar en la Instalación de Software y de equipo; 4 Generar reportes, estadísticas e informes de la diversa información que se recibe y genera en el departamento e institución que sea competencia de informática llevar a cabo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 208 de 321 5 Brindar Soporte Técnico del SNIP (Sistema Nacional de Información Penitenciaria); 6 Actualizar el Registro Nacional del Personal de Seguridad Pública (RNPSP); 7 Brindar asesoría técnica a los usuarios de equipos de cómputo de los diferentes departamentos; 8 Asistir a cursos de capacitación auspiciados por el Gobierno del Estado. (Escuela de Gobierno), previa autorización del jefe inmediato; 9 Generar los oficios respectivos en lo concerniente al departamento cuando es necesario. 10 Apoyar en eventos de la institución cuando sea requerido; y 11 Apoyar en cuestiones técnicas del RNIP (Registro Nacional de Indiciados y Procesados) 12 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección del CERESO 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Técnica 4 Subdirección Administrativa Subdirección de Vigilancia y 5 Custodia Horario laboral Horario Formal 08:30 a 16:30 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 209 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE INFORMÁTICA Nombre Puesto del Auxiliar de Informática REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Licenciatura en informática Especialidad Optima Compatible Informática Ingeniería Actitudes Confiable, congruente, disponibilidad, eficiente, interdisciplinaria, responsable, flexible, sensatez. Habilidades Adaptación, administración del tiempo, analítico, asertividad, comunicación interna, comunicación interpersonal, interpretación de información, interpretación de normatividad, tecnología, toma de decisiones. Conocimientos Experiencia discreción, honestidad, En mantenimiento y administración de redes y en centros de computo, de cómputo, instalación y mantenimiento de Software. Mínima Deseable Seis meses Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable de los equipos de los cuales tiene resguardo Maneja de información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 210 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 211 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Nombre Puesto del Subdirección de Áreas Técnicas Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan Dirección General Prevención Readaptación Social de y Dirección de área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Coordinar, apoyar y supervisar las actividades de los diferentes del Departamentos Técnicos, asi como revisar y validar los estudios técnicos correspondientes. al que que Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social le 1 2 3 4 5 6 7 Nombre del Puesto No. de Plazas Diseñador(a) Gráfico (a) Secretaria Coordinador de Áreas técnicas Departamento de Trabajo Social Departamento Médico Departamento de Criminología Departamento de Psicología UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) SECRETARIA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 212 de 321 Principales funciones a Narrativa su cargo: Elaborar o en su caso validar los estudios técnicos que revelen el grado de 1 readaptación o peligrosidad a partir de los expedientes de pre-liberación con apoyo de los departamentos a su cargo; Coordinar la realización de la valoración técnica de los sentenciados para 2 decidir el lugar donde deban cumplir las penas restrictivas o privativas de libertad; Coordinar los esfuerzos de los diferentes departamentos a su cargo para asegurar la participación de todo interno en las actividades terapéuticas, 3 laborales, educativas, deportivas, de creación y aprovechamiento del tiempo libre que se realicen en los centros respectivos; Solicitar a la Sub-dirección Administrativa todo aquello que se requiere para el 4 óptimo funcionamiento de la Educación, la cultura, el deporte y la capacitación para el trabajo; Dar atención permanente y personalizada a los internos con el fin de conocer 5 todo lo que está sucediendo en el interior y de acuerdo con la Dirección y Seguridad y Custodia hacer lo correspondiente; Informar puntualmente al Director del Centro cualquier situación que 6 represente un riesgo para la Institución; Participar activamente en la realización de traslados de internos a otros 7 Centros por cuestiones de seguridad; Desarrollar todas las tareas de carácter técnico que le sean encomendadas por 8 la Dirección; Verificar que se practiquen los estudios técnico – criminológicos y se 9 actualicen y evalúen con oportunidad los mismos, a fin de que demuestren el esfuerzo del interno y la evolución de su tratamiento; Supervisar que se mantenga y refuerce la relación social, moral y económica 10 de la familia con el interno; Supervisar las condiciones de las víctimas de delito, de los familiares y dependientes económicos de las personas sometidas a proceso o sujetas a la 11 ejecución de una sentencia o medida de seguridad, con el fin de gestionar ante las autoridades competentes, las medidas preventivas, asistenciales, de tratamiento y protección que procedan; Coordinar, orientar y supervisar el funcionamiento de los departamentos 12 Técnicos operativos; Realizar la clasificación o cambios de los internos que ingresan al Centro en 13 los diferentes dormitorios; Hacer los movimientos de internos con el fin de evitar enfrentamientos y de 14 que la convivencia entre ellos sea cordial; Dar atención permanente y personalizada a los internos con el fin de conocer 15 todo lo que está sucediendo en el interior y de acuerdo con la Dirección y Seguridad y Custodia hacer lo que más convenga; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 213 de 321 Mantener una coordinación estrecha con la Sub-dirección Jurídica para 16 informar puntualmente al interno acerca de lo que solicita o bien, canalizarlo para que esa Sub-dirección lo haga personalmente; y 17 Las que le confiera el superior jerárquico. Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas DGPRS Dirección Cereso Colima Sub-dirección Jurídica Sub-dirección Administrativa Seguridad y Custodia Personal Técnico y administrativo Seguridad Pública Municipal Centros de Salud PGR PEP PGJ *SEP *Secretaria de Cultura *Ligas deportivas *Programa de Públicos específicos *PECMYC *CECATI 145 *I.E.E.A. Horario Formal 09:00 a.m.– 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 214 de 321 PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Nombre Puesto del Subdirección de Áreas Técnicas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura. Deseable Maestría Especialidad Optima Compatible Trabajo Social Psicología y Criminología Actitudes Tolerancia, amabilidad, firmeza, lealtad, veracidad, orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, responsabilidad y compromiso. Habilidades Relaciones interpersonales, comunicación. Conocimientos Jurídicos, Sociológicos, Psicológicos, Computación e internet. Experiencia Mínima 2 años Deseable 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Alto Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo asignado. Es responsable del personal asignado. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 215 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 216 de 321 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DISEÑADOR(A) GRAFICO Nombre del Puesto Diseñador(a) Gráfico(a) Dirección Prevención Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan General de y Readaptación Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Responder a las necesidades de comunicación visual en función de los del programas de readaptación social que permitan al interno adaptación a la vida en libertad al que que Subdirección de Áreas Técnicas le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) SECRETARIA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) Principales funciones a cargo: su Narrativa 1 Elaborar formatos que sean requeridos por la organización en función de las distintas áreas que lo integran; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 217 de 321 2 Proyectar y concretar propuestas de comunicación visual de distintos grados de complejidad en los que se logre implementar la creatividad y comunicación entre los internos del CERESO de Colima y el sector de la de la población que necesita de sus servicios; 3 Apoyar en actividades requeridas por los internos en el aporte de nuevas ideas para el armado diseños y propuestas creativas para sus productos; 4 Responder a las necesidad de información y comunicación con lonas, trípticos con los lineamientos de orden, disciplina y respeto al ingreso del la institución; 5 Desarrollar identidades corporativas como logotipo, papelería interna, e indumentaria, uniformes, gráfica vehicular; las etiquetas, las cuales pueden ser frontales y/o colgantes de seguridad; 6 Elaborar constancias, reconocimientos, diplomas, invitaciones para eventos realizados por la institución; 7 Diseñar para los departamentos de educación, laboral, trabajo social, psicología, etc. Material como los manuales instructivos, indicaciones de uso, fichas didácticas educacionales, etc. También entran los carteles educativos y de seguridad industrial y señalización de espacios de trabajo; 8 Diseñar artículos de orientación y ubicación gráfica como señalización, que incluye señales de peligro, señales de orientación y ubicación, entre otras; Funciones y Narrativa actividades Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 3 Atender a las necesidades gráficas de la institución y dar seguimiento con calidad, a los formatos de comunicación visual entre la ciudadanía y los servicios de la Dependencia; 4 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. 7 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 218 de 321 así lo requieran; Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Departamento de informática 2 Áreas Técnicas de la institución 3 Dirección 4 Subdirección de Vigilancia 5 Subdirección Administrativa Horario Formal Horario laboral 09:00 – 16:00 y 18:00 – 21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las Necesidades operativas. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 219 de 321 PERFIL DE PUESTO DE DISEÑADOR GRÁFICO Nombre Puesto del Diseñador (a) Gráfico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura. Deseable Especialidad Optima Diseñador Gráfico Compatible Mercadotecnia, Diseño de páginas web, diseño editorial Actitudes Vocación de servicio, disponibilidad, objetividad, ética, emprendedor Habilidades Relaciones humanas, manejo de personal, negociación, resolución de conflictos, liderazgo, gestión. Conocimientos Paquetes de diseño gráfico, Corel Draw, Photoshop, Paqueteria office. Experiencia Mínima 6 meses Deseable 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Bajo Descripción Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones. Conoce información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 220 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Nombre del Puesto Secretaria de la Subdirección de Áreas Técnicas Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones administrativas de la Subdirección Técnica para el cumplimiento de los objetivos al que que Subdirección de Áreas Técnicas le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) SECRETARIA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 221 de 321 Narrativa 1 2 3 4 5 6 Integrar los expedientes de estudios técnicos ; Actualizar las listas de población interna; Registrar y controlar el archivo de aparatos eléctricos; Elaborar oficios de contestación a diversas dependencias; Controlar el envío-recepción de documentación interna; Apoyar en la elaboración de la solicitud para el suministro de papelería y material de limpieza; y 7 Todas aquellas actividades que le encomiende el superior jerárquico Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Subdirección Técnica 2 Subdirección Jurídica 3 Subdirección Administrativa Horario laboral Horario Formal 8:30 a 15:00 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 222 de 321 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE AREAS TECNICAS Nombre Puesto del Secretaria de la Subdirección de Áreas Técnicas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Secretarial Deseable Licenciatura trunca o pasante Especialidad Optima Compatible Secretariado Administrativo-contable Actitudes Responsabilidad, Lealtad, Discreción, Compromiso, Eficacia, Amabilidad, Iniciativa, Empatía, Honestidad. Habilidades Captura de datos, manejo y control de documentos, manejo de equipo de computo, trabajo bajo presión. Conocimientos Archivonomía, Redacción y ortografía, relaciones públicas, mecanografía, recepción telefónica. Experiencia Mínima 6 meses Deseable 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Bajo Descripción Es responsable únicamente del material y equipo asignado a su cargo. Maneja poca información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 223 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 224 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO MEDICO Nombre del Puesto Responsable del Departamento Médico. Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Realizar y/o coordinar todas las acciones necesarias a fin de hacer o cumplir el mandato que la ley confiere, a favor de la población privada del de su libertad, de proporcionarles servicios médicos satisfaciendo su derecho fundamental a la salud, coadyuvando con ello al proceso de readaptación, conforme a la filosofía del tratamiento técnico progresivo y las políticas de este centro; Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Subdirección de Áreas Técnicas / Dirección le 1 2 3 4 5 Nombre del Puesto No. de Plazas Secretaria Médico Dentista Médico Psiquiatra Enfermero(a) UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RES´PONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 225 de 321 Narrativa 1 Brindar atención médica con calidad, eficiencia, equidad y profundo sentido humano; debiendo incluir en ellas actividades de medicina preventiva, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los internos e internas, con el máximo beneficio y el menor riesgo institucional posible; 2 Coordinar actividades de médicos y enfermeras; 3 Atender en consulta médica a los casos relevantes que hayan sido referidos por su médico adscrito o que hayan presentado alguna inconformidad sobre la atención medica recibida; 4 Plantear casos especiales al Director del Centro y/o consejo técnico, para dar solución a su problemática; 5 Revisar las situaciones clínicas relevantes para determinar la conducta terapéutica a seguir. Dar tratamiento médico. Determinar si requiere practicar examen especial o ser referido a atención médica fuera de la institución; 6 Hacer los trámites en caso de requerirse algún tipo de atención médica especializada (no de urgencia) para su posterior salida; 7 Programar las citas para la toma de muestras de exámenes de laboratorio y gabinete especializado; 8 Determinar la forma de traslado para internos que presenten situaciones clínicas de emergencia para lo cual se está localizable las 24 hrs; 9 Coordinar las acciones necesarias para que en el almacén del interior haya medicamentos y materiales de curación para la atención medica diaria; 10 Fungir ante las autoridades sanitarias como Responsable Sanitario de la farmacia CERESO Colima; 11 Supervisar el adecuado llenado de los libros de control de medicamentos psiquiátricos y Antibióticos; 12 Asesorar a la subdirección administrativa en los trámites necesarios para la adquisición de todos los insumos de salud necesarios para la atención de la población interna; 13 Realizar estudios médicos iniciales de la personalidad; 14 Elaborar estudios médicos para beneficios del fuero común o federal; 15 Realizar a petición de los juzgados, estudios de toxicomanía y otros peritajes; 16 Realizar estudios de evolución medico – criminológica; 17 Revisar que la totalidad de personas que hayan ingresos al CERESO se les haya elaborado un examen médico de ingreso; 18 Detectar y atender a internos que al momento de su ingreso requieran por su situación de salud una atención especial (ubicación especial, asignarle dieta, conseguirle medicamentos especiales); 18 Atender a los enfermos mentales en coordinación con el psiquiatra adscrito; 20 Informar al departamento jurídico situaciones específicas de internos cuando existan situaciones que implique su seguimiento; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 226 de 321 21 Participar en el Consejo Técnico; 22 Asistir al Hospital Regional Universitario para coordinar la atención médica especializada de los internos; 23 Coordinar con otras instituciones la atención médica de aquellos internos que presenten enfermedades de control epidemiológico como tuberculosis, VIH, entre otras; 24 Gestionar apoyos económicos o en especie necesarios para la atención medica de la población interna; 25 Coordinar campañas de medicina preventiva, para la detección de enfermedades como tuberculosis, VIH – sida, cáncer cervicouterino y de mama; 26 Asistir en representación de la Dirección del CERESO a reuniones con instituciones de salud en asuntos relacionados con la atención médica del Centro; y 27 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 DGPRS 2 Sub Dirección Administrativa 3 Sub Dirección Jurídica 4 5 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Hospital Regional Universitario Secretaria de Salud DIF Estatal Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para Trabajadores del Estado Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 6 7 Horario Formal Horario laboral 08:30 a 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 227 de 321 Comisión Estatal de Derechos Humanos Juzgados del fuero Penal o Federal. Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 228 de 321 PERFIL DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE MÉDICO Nombre Puesto del Responsable del Departamento Médico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Especialidad de Medico Cirujano y Partero Licenciatura Especialidad Optima Médico Cirujano y Partero Compatible Licenciatura en Medico Cirujano y Partero o alguna especialidad en Salud Publica, Administración de Servicios de Salud, Urgencias u Ortopedia Actitudes Calidad, disponibilidad, eficiente, respo0nsable, profesionalismo Habilidades Habilidades propias de un medico general, con capacidad para realizar cirugía menor o ambulatoria. Conocimientos Experiencia Conocimientos propios del Licenciado en Medicina General. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Bajo Información Alto Descripción Es responsable de materiales de curaciones y medicamentos, debiendo estar al pendiente del adecuado abasto. Coordinar el trabajo de los médicos generales, dentista, psiquiatra, enfermería y la participación en ocasiones de personal de otras instituciones. Solo ocasionalmente se reciben recursos económicos para la adquisición de materiales o equipo Se aporta a diario información relevante a la Dirección del Centro, y Consejo Técnico, además maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 229 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 230 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO MEDICO Nombre del Puesto Secretaria del Departamento de Médico Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar en las funciones administrativas del Departamento Médico para el cumplimiento de los objetivos al que que Responsable del Departamento Médico le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Principales funciones a su cargo: 1 Maquinar los oficios departamento médico; Narrativa relacionados Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” con las funciones propias del Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 231 de 321 2 Llenar los formatos solicitados al departamento médico como son estudios de beneficio, personalidad, informes; 3 Archivar toda documentación en el expediente del interno; 4 Contestar el teléfono; 5 Llevar y entregar la documentación a los departamentos con los que se relaciona el servicio médico como son: a Prevención Social, Dirección, Subdirección Jurídica, Administración, Subdirección Técnica Criminología Trabajo Social, Psicología y Patronato; 6 Mantener en orden el archivo de expedientes clínicos; 7 Entregar y recibir la documentación dirigida con el Departamento Médico, manteniendo en orden los minutarios correspondientes; 8 Supervisar el llenado diario de exámenes médicos de ingreso; 9 Actualizar diariamente el censo de enfermos mentales, senectos y discapacitados, de acuerdo a los listados de ingresos y egresos al centro; y 10 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Todas las áreas del Centro 2 DGPRS Horario laboral Horario Formal 8:30 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 232 de 321 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO MEDICO Nombre Puesto del Secretaria del Departamento Médico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Especialidad Deseable Licenciatura en alguna – área administrativa Licenciatura Optima Compatible Secretarial Licenciatura en alguna – área administrativa o relaciones humanas. Actitudes Amabilidad, calidad, dedicación, espíritu de servicio, responsabilidad. Habilidades Escuchar, redacción, trabajo en equipo, observación, facilidad de palabra. Conocimientos Archivonomía, redacción y ortografía, taquigrafía, relaciones públicas, mecanografía, manejo de programas de cómputo como 232xce, 232xcel, powerpoint y recepciones telefónicas. Experiencia Mínima Deseable 6 meses Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Nulo Bajo Información Alto Descripción Es responsable únicamente del mobiliario y equipo asignado. Ocasionalmente se manejan recursos económicos para la adquisición de materiales. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 233 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 234 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL MEDICO Nombre del Puesto Médico Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Proporciona atención médica, que deberá ser con calidad, eficiencia, o calidez, y profundo sentido humano; debiendo incluir en ellas del actividades de medicina preventiva, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los internos e internas, con el máximo beneficio y el menor riesgo institucional. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Responsable del Departamento Médico le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Enfermería UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RES´PONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 235 de 321 Narrativa 1 Realizar la revisión médica inmediata a todos los internos o internas que ingresen al Centro con la finalidad de determinar presencia de lesiones, diagnostico de enfermedades u otras situaciones medicas que ameriten tratamiento especial, por ejemplo discapacidades; 2 Proporcionar consulta de medicina general para atención de los padecimientos que vaya presentando la población reclusa durante su estancia; 3 Atención de urgencias médico-quirúrgicas, de acuerdo a las capacidades de un primer nivel (nivel básico) de atención medica; 4 Realizar procedimientos quirúrgicos menores y ambulatorios; 5 Referir pacientes al Hospital Regional Universitario y a otras clínicas, cuando presenten enfermedades que ameriten tratamientos especializados; 6 Atención semi-hospitalaria de la población interna, cuando presenten enfermedades que ameriten tratamientos especializados; 7 Realizar actividades de medicina preventiva como campañas de detección oportuna de enfermedades, planificación familiar o pláticas para la educación en el auto cuidado y la salud; 8 Realizar certificados médicos legales, cuando así lo soliciten las autoridades correspondientes; y 9 Realizar estudios de personalidad, para beneficios, certificados de lesiones, peritajes y otras valoraciones solicitadas por las autoridades; y 10 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Psicología 2 Psiquiatría 3 Trabajo social 4 Dirección Horario laboral Horario Formal 2 médicos por las mañanas de lunes a viernes 2 médicos por las tardes de lunes a viernes 1 Medico durante los días sábados, domingos y días festivos Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica No aplica No aplica Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 236 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 237 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL MEDICO Nombre Puesto del Médico REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura Deseable Licenciatura en Medicina General Especialidad Optima Compatible Licenciatura en Medicina General o alguna especialidad en ortopedia y/o urgencias Licenciatura en Medicina General Medicina General Actitudes Eficiente, calidez, dinámico, espíritu de servicio, responsabilidad. Habilidades Las propias del médico general, con capacidad para realizar cirugía menor. Conocimientos Experiencia Las propias del médico general, con capacidad para realizar cirugía menor Mínima Deseable 1 Año 2 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Medio Nulo Medio Descripción Es responsable de la Prescripción y entrega de medicamentos. Determina las funciones del personal de enfermería. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 238 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 239 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL DENTISTA Nombre del Puesto DENTISTA Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Proporcionar atención dental a la población reclusa, que deberá ser o con calidad, eficiencia, y calidez, debiendo incluir en ellas actividades del de medicina preventiva, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los internos e internas, con el máximo beneficio y el menor riesgo institucional. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Responsable del Departamento Médico le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Enfermería UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RES´PONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 240 de 321 Narrativa 1 Proporcionar consulta dental a la población interna del Centro, con calidad, eficiencia, y calidez; 2 Realizar extracción de acuerdo al procedimiento correspondiente; 3 Brindar tratamiento farmacológico de acuerdo a las necesidades del interno; 4 Realizar curaciones dentales; 5 Realizar restauraciones de piezas dentales; y 6 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Enfermería 2 Dirección Horario laboral Horario Formal 15:15 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 241 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL DENTISTA Nombre Puesto del DENTISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura Deseable Licenciatura Licenciatura en odontología Especialidad Optima Compatible Odontología alguna especialidad a fin Actitudes Eficiente, calidez, dinámico, espíritu de servicio, responsabilidad. Habilidades Trabajo en equipo, negociación, orientación al servicio, orientación a resultados Conocimientos Experiencia Las propias del licenciado en odontología Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Medio Descripción Es responsable del resguardo y manejo de equipo instrumental e indicación de medicamentos. Maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 242 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 243 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL PSIQUIATRA Nombre del Puesto Psiquiatra Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Proporcionar atención y tratamiento con calidad y calidez de pacientes o psiquiátricos internados en el CERESO Colima, satisfaciendo las del necesidades que requiere la población de internos, considerando que los enfermos mentales son muy vulnerables y procurando siempre el máximo beneficio y el menor riesgo institucional posible. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Responsable del Departamento Médico le 1 2 3 Nombre del Puesto No. de Plazas Enfermeros Médicos Generales Indirectamente personal de seguridad y custodia UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RES´PONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su 1 2 3 4 5 6 7 Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 244 de 321 Narrativa Proporcionar consulta psiquiátrica para atención de los padecimientos mentales que vaya presentando la población reclusa durante su estancia; Elaborar y actualizar lista de enfermos psiquiátricos y sus tratamientos; Elaborar lista de pacientes agudos y de manejo; Realizar valoraciones médico legales cuando lo solicitan los juzgados u otras autoridades, previo autorización del Jefe Inmediato; Elaborar valoraciones para consejo técnico de libertad anticipada; Asistir a juntas de peritos cuando lo solicitan los juzgados; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Coordinación médica 2 Psicología 3 Médicos generales Subdirección técnica 4 5 Horario laboral Subdirección jurídica Horario Formal 8:00 a 15:00 HRS Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Juzgados familiares Juzgados penales civiles Juzgados penales federales Otros reclusorios y de menores Pabellón Psiquiátrico de Ixtlahuacán. Horario Informal Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 245 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL PSIQUIATRA Nombre Puesto del Psiquiatra REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad en Psiquiatría Deseable Especialidad en psiquiatría. Especialidad Optima Compatible Psiquiatría especialidad Psiquiatría especialidad Actitudes Eficiente, calidez, dinámico, espíritu de servicio, responsabilidad. Priorizar, Facilidad de palabra, trabajo en equipo, negociación, orientación al servicio, orientación a resultados Habilidades Conocimientos Experiencia Los propios de la especialidad de psiquiatría. Manejo de diagnostico y manejo de medicamentos controlados propios de la especialidad para favorecer la mejoría y control de padecimiento para su reincorporación a la sociedad, conocimiento de psicoterapia. Mínima Deseable 1 año conocimiento de psicoterapia DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Medio Nulo Alto Descripción Es responsable de la prescripción y aplicación de medicamentos. Da indicaciones a enfermería Realiza peritajes, valoraciones medico legales y asesora al coordinador médico y director. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 246 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 247 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) ENFERMERO (A) Nombre del Puesto Enfermero (a) Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Brindar atención asistencial proporcionando atención de enfermería al o personal y a la población reclusa, que deberá ser con calidad, del eficiencia y calidez, debiendo incluir en ellas actividades de medicina preventiva, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los internos e internas, con el máximo beneficio y el menor riesgo institucional Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Responsable del Departamento Médico le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Indirectamente personal de seguridad y custodia UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RES´PONSABLE DEL DEPARTAMENTO MÉDICO SECRETARIA MÉDICO DENTISTA PSIQUIATRÍA ENFERMERÍA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 248 de 321 Narrativa 1 Asistir en la consulta a los médicos generales, psiquiatra y dentista; 2 Administrar, entregar y/o aplicar a la población de internos, la medicación indicada por los médicos, ya sea en el área de enfermería o en los dormitorios especiales como son CASAM, Máxima seguridad o separos; 3 Realizar curaciones; 4 Recibir y atender a los ingresos de internos por las noches; 5 Recibir y distribuir medicamentos traídos por los familiares; 6 Brindar atención semi hospitalaria a los internos que por sus padecimientos así lo requieran; 7 Realizar la recepción, extracción y traslado de muestras para laboratorio y sus resultados; 8 Colaborar en la realización de requisiciones diarias y mensuales de materiales de medicamentos; 9 Participar en las actividades de medicina preventiva y educación para la salud y auto cuidado de la población interna; 10 Administrar y archivar las recetas médicas; 11 Administrar y controlar el almacén interno de medicamentos; y 12 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1 2 3 4 5 6 Horario laboral Médico Psiquiatra Trabajo Social Vigilancia Psicología Secretaria Horario Formal 2 enfermeros de 7:00 15:00 Hrs, 3 enfermeros en guardias de 24 hrs de trabajo por 48 de descanso Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 249 de 321 Hospital Regional Universitario SSA Banco de Sangre Instituto de Estudios de Cancerología Horario Informal No aplica No Aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 250 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL (A) ENFERMERO (A) Nombre Puesto del Enfermero (a) REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Licenciatura en enfermería Especialidad Optima Compatible Licenciatura en enfermería con especialidad en salud pública o administración de hospitales Enfermería Actitudes Responsabilidad, calidez, dedicación, espíritu de servicio, eficiencia. Habilidades Trabajo en equipo, orientación al servicio, Conocimientos Los adquiridos en la carrera de enfermería (técnica o licenciatura), Proceso enfermero. Experiencia Mínima Deseable 1 Año 1 año. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Administra, suministra medicamentos, equipos y materiales de curación. Maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 251 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 252 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL Nombre del Puesto Responsable del Departamento de Trabajo Social Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Coordinar el restablecimiento, conservación y fortalecimiento de las del relaciones del interno con su medio socio-familiar con el objeto de que tenga una reinserción social con más posibilidades de éxito. al que que Sub-dirección Técnica le 1 2 3 Nombre del Puesto No. de Plazas Trabajador (a) Social Responsable del Área de Ingreso Secretaria UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL SECRETARIA RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO TRABAJADOR (A) SOCIAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 253 de 321 Principales funciones a su Narrativa cargo: 1 Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de su oficina con base en las necesidades de la Institución y de los recursos humanos asignados; 2 Supervisar se cumpla con los lineamientos establecidos por la alta dirección para la autorización de la visita familiar; 3 Supervisar el procedimiento para el otorgamiento de la visita intima; 4 Atender a los internos que demanden su apoyo; 5 Coordinar la realización y entrega de estudios de nuevo ingreso, clínico criminológico, estudio de evolución, traslado y de beneficio de libertad anticipada; 6 Asistir a reunión de Consejo Técnico interdisciplinario; 7 Contactar con instituciones del sector público y privado a fin de solicitar servicios de asistencia social que contribuyan a la integración familiar; 8 Llevar a cabo las encomiendas de la Dirección del Centro; 9 Informar a su jefe inmediato superior y a la alta dirección sobre las actividades realizadas por el departamento; y 10 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 7 8 Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 254 de 321 Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección CERESO Sub-dirección Jurídica Sub-dirección Administrativa Sub-dirección Técnica DIGPRESS DIF estatal y municipales Defensoría de oficio Común y federal Registro Civil locales y foráneos Asociaciones Civiles Casa Hogar Instituto para tratamiento de Menores Infractores del Estado. Registro Civil local y foráneos Depto. Médico Depto. de Seguridad y Custodia Horario Formal 8:30 a 16:30 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 255 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL Nombre Puesto del Responsable del Departamento de Trabajo Social REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Especialidad Deseable Licenciatura en Trabajo Social Optima Compatible Trabajo Social Administración Pública Actitudes Responsabilidad, espíritu de servicio, honestidad, iniciativa, ética, tolerancia, perseverancia, dedicación, eficiencia y lealtad. Habilidades Trabajo en equipo, relaciones humanas, escucha, organización, priorizar, investigación, delegar y controlar. Conocimientos Experiencia Computación básica. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Bajo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo a su cargo, asi cm de supervisar el abastecimiento de material de limpieza en los dormitorios. Es responsable indirecto de las acciones del personal a su cargo. Maneja cobros y envíos a petición del interno Se maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 256 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 257 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL Nombre del Puesto Secretaria del Departamento de Trabajo Social Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar al departamento de Trabajo Social para el cumplimiento de los objetivos. al que que Responsable del Departamento de Trabajo Social le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL SECRETARIA RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO TRABAJADOR (A) SOCIAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 258 de 321 Narrativa 1 Recibir, enviar y distribuir documentación interna; 2 Distribuir y recopilar estudios según la clasificación y movimientos de población; 3 Archivar la documentación no vigente; 4 Solicitar material de apoyo; 5 Elaborar oficios y memorándums y diversos formatos; 6 Sacar copias; 7 Capturar los diferentes estudios técnicos; y 8 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 DGPRS 2 Con todas las áreas del Centro Horario laboral Horario Formal De 8:30 a 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 259 de 321 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL Nombre Puesto del Secretaria del Departamento de Trabajo Social REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Secretariado Administrativo-Contable, Trabajo Social Actitudes Responsabilidad, Lealtad, Discreción, Compromiso, Honestidad, Dedicación, Compromiso, Flexibilidad, Iniciativa y Tolerancia. Habilidades Integración, equipo, manejo y control, captura de datos, organización, priorizar, administración, tiempo y creatividad. Conocimientos Redacción y ortografía, Conocimientos básicos de computación, navegación de internet, mecanografía, recepción telefónica, manejo y control de archivo. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable únicamente del mobiliario y equipo asignado. Manejo de información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 260 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 261 de 321 DESCRPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO (SICOVI) Nombre del Puesto Responsable del Área de Ingreso General de Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Coordinar las actividades del SICOVI, con la finalidad de agilizar el ingreso de la visita de internos mediante un sistema informático. al que Responsable del Departamento de Trabajo Social Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social que le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL SECRETARIA RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO TRABAJADOR (A) SOCIAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 262 de 321 Narrativa 1 Realizar revisiones matutinas para el funcionamiento de SICOVI; 2 Revisar que los visitantes están debidamente autorizados antes de enrolar; 3 Recibir información respecto al funcionamiento de cada Módulo de apoyo; 4 Reportar al área de Informática, CERESO/ DIGPRES sobre el funcionamiento de los módulos, y tarjetas de control; 5 Revisar que el Módulo de Trabajo Social, alimente al sistema; 6 Revisar que se registren los vínculos familiares en SICOVI; 7 Realizar estudios a internos de nuevo ingreso; 8 Abrir expedientes de Trabajo Social; 9 Registrar las parejas de internos de nuevo ingreso; 10 Recibir y gestionar autorizaciones y cancelaciones de internos de nuevo ingreso; 11 Realizar llamadas de contacto con familiares a internos(as) de nuevo ingreso; 12 Recibir y gestionar necesidades de la población interna femenina, conforma a lo legalmente establecido; 13 Brindar apoyo y atención a la población femenina; 14 Realizar gestiones relacionadas con menores hijos de las internas; 15 Contactar a la población femenino con sus familiares y abogados de oficio; 16 Realizar gestiones para apoyo de internas de escasos recuros económicos; 17 Colaborar con área laboral en actividades relacionadas con el trabajo de las internas; 18 Colaborar con el área de seguridad en ubicación de internas; 19 Apoyar en logística para eventos en sección femenil; 20 Realizar estudios, clínico criminológicos, socioeconómicos, de traslado, de beneficio común, de beneficio federal; 21 Realizar entrevistas y seguimientos de trabajo social a la población femenina; y 22 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 263 de 321 datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas Subdirección de Seguridad y 1 Custodia 2 Informática Dirección del Centro Estatal de 3 Readaptación Social Horario laboral Horario Formal 08:30 a.m. a 15:00 hs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Área de Informática de la DGPRS Horario Informal Cuando se requiera. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 264 de 321 PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO Nombre Puesto del Responsable del Área de Ingreso REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura Deseable Optima Compatible Trabajo Social Derecho Maestría Actitudes Positiva, entusiasta, participativa, disposición, liderazgo, capacidad de interacción, tolerante, respetuosa, madura, responsable, autocontrol, dinámica, disciplina, discreción, disponibilidad, eficiente, espíritu de servicio, lealtad. Habilidades Capacidad de interacción, liderazgo, orientación al servicio, facilidad de palabra, diplomática, manejo de grupos, manejo de conflictos, comunicación, trabajo en equipo, relaciones humanas, emociones, capacidad de gestión. Conocimientos En Trabajo Social, investigación. Experiencia Mínima 6 meses básico de Office, Internet, gestión, técnicas de Deseable 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del uso y cuidado del mobiliario, equipo y herramientas de trabajo utilizados en el desempeño de sus funciones. Se maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 265 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 266 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) TRABAJADOR (A) SOCIAL Nombre del Puesto Trabajador (a) Social Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar al departamento de Trabajo Social en el cumplimiento de los objetivos. al que que Responsable del Departamento de Trabajo Social le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL SECRETARIA RESPONSABLE DEL ÁREA DE INGRESO TRABAJADOR (A) SOCIAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 267 de 321 su Narrativa 1 2 3 4 5 Brindar atención directa a la población interna y a sus familiares; Elaborar pases provisionales; Elaborar autorizaciones de visitas a petición del interno; Elaborar cancelación de visitas a petición del interno; Realizar audiencias en la DIGPRES, Dirección del CERESO, Subdirección Técnica, Subdirección Jurídica; Coadyuvar con la defensoría de oficio del fuero común y fuero federal en los trámites que así soliciten; Apoyar en trámites bancarios; Realizar pagos de fianzas; Realizar solicitud de externaciones temporales a petición del interno; Elaborar la programación de visita familiar y conyugal en SICOVI; Informar mediante memorándum, la programación a la Subdirección de Seguridad y Custodia, para lo correspondiente; Manejar y controlar los expedientes de los internos de acuerdo a los dormitorios asignados; Apoyar en las actividades culturales y recreativas; Realizar estudios iniciales, socio-económicos y de beneficio, de evolución de personalidad, clínico criminológico y de traslado; Realizar visitas domiciliarias y victimológicas; Solicitar documentación como carta de fiador moral y trabajo en caso de beneficio de libertad anticipada; Solicitar los insumos necesarios para el desempeño de sus funciones; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior inmediato. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección de prevención 2 Sub-dirección Técnica 3 Sub-dirección Jurídica 4 Sub-dirección Administrativa 5 Sub- Seguridad y Custodia Horario laboral Horario Formal 8:30 a.m. a 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas DIGPRES Horario Informal No aplica Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 268 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 269 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL TRABAJADOR (A) SOCIAL Nombre Puesto del Trabajador (a) Social REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Carrera Técnica Deseable Licenciatura en Trabajo Social Especialidad Optima Compatible Trabajo Social Administración Pública Actitudes Responsable, espíritu de servicio, honestidad, iniciativa, ética, tolerancia, perseverante, dedicación, eficiente y lealtad. Habilidades Trabajo en equipo, relaciones humanas, escucha, organización, priorizar, investigación, delegar y controlar. Conocimientos Experiencia Computación básica. Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Bajo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo a su cargo, así como del uso y cuidado del material e insumos de trabajo Es responsable de cobros y envíos a petición del interno Se maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 270 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 271 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA Nombre del Puesto Responsable del Departamento de Criminología Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Elaborar estudios Clínico-Criminológico con el objeto de emitir un crimidiagnostico integral de la personalidad bio-psicosocial de cada interno, o asi como, emitir un propósito comportamental intra y extra institucional del además de determinar el tratamiento, a fin de coadyuvar a la readaptación social de sentenciados, evitar la des-adaptación social de procesados y apoyar en su reincorporación social a quienes se encuentran próximos a un beneficio de pre-libertad. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Subdirección Técnica le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Personal adscrito al departamento UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA CRIMINÓLOGO (A) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 272 de 321 Narrativa 1 Elaborar estudios clínico criminológico a través de la descripción del hecho criminal (fenomenología), los factores que lo producen (Etiología criminal), la personalidad de su autor y la víctima del delito con el objeto de emitir un crimino diagnóstico integral de la personalidad biopsicosocial de cada interno emitiendo un pronóstico comportamental intra y extra institucional, así como determinar el tratamiento a fin de coadyuvar en la reinserción social de sentenciados, evitar la desadaptación social de procesados y apoyar en su reincorporación social a quienes se encuentran próximos a un beneficio de pre libertad; 2 Mantener coordinación con las áreas técnicas, Subdirecciones y Dirección de este Centro, realizando las referencias correspondientes a cada una de ellas; 3 Supervisar la integración de los estudios criminológicos de los internos, indiciados, procesados, sentenciados y ejecutoriados; 4 Realizar el análisis de los reportes emitidos por otras disciplinas: Medicina, Psicología, Trabajo Social, Pedagogía, Laboral, Educativo y de Seguridad y Custodia; 5 Revisar expedientes jurídicos para análisis de la dinámica del delito; 6 Llevar a cabo entrevistas criminológicas del ingreso; 7 Realizar estudios iniciales de personalidad; 8 Realizar estudios clínico-criminológico; 9 Realizar estudios criminológicos para beneficio de pre libertad del fuero común y del fuero federal; 10 Efectuar estudios criminológicos para traslado; 11 Realizar el crimino diagnóstico de evolución; 12 Efectuar entrevistas a internos para proporcionar asesorías de orientación para su incorporación al programa de tratamiento técnico progresivo; 13 Analizar los reportes de conducta de internos que infringen el reglamento interno y elaborar el reporte correspondiente; 14 Apoyo en las actividades que organizan otras áreas técnicas para la población interna, participando en el programa integral de tratamiento técnico progresivo; 15 Asistir y participar en reuniones del Consejo Técnico Inter Disciplinario; 16 Participar en reuniones de la Sub Dirección Técnica; 17 Asistir a cursos y/o talleres de capacitación intra y/o extra institucional; 18 Elaborar el informe mensual de actividades de este departamento; y 19 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 273 de 321 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección Sub Dirección Jurídica 2 3 4 5 6 7 8 9 Sub Dirección Técnica Sub Dirección Administrativa Depto. De Psicología Depto. de Trabajo Social Depto. Médico Depto. Educativo Depto. Laboral Sub Dirección de Vigilancia Y custodia Horario Formal Horario laboral 8:30 a.m. a 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Dirección General de Prevención y Readaptación Social Juzgados del Fuero Común Juzgados 1º y 2º de Distrito C.I.J. Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio. Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 274 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA Nombre Puesto del Responsable del Departamento Criminología REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura Deseable Optima Compatible Posgrados Criminólogo Actitudes Responsabilidad, Profesionalismo, Objetividad, Metódica, Ética, Honestidad, Integridad, Determinación, Congruente y Conciencia Institucional. Habilidades Analítico, Objetividad, Observación, Concentración, Investigación, Entrevista de evaluación, Interpretación de la información, Pensamiento estratégico y Trabajo bajo presión. Conocimientos Experiencia Técnico- Administrativas, Teorías Sociales, Criminológicas y Criminalísticas. Office Básico Mínima Deseable 2 años 5 años Psicológicas, Jurídicas, DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Bajo Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo que utiliza en el desempeño de sus funciones. Tiene a su cargo un psicólogo habilitado como criminólogo Se elaboran estudios completos sobre la personalidad del individuo, y por ende maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 275 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 276 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) CRIMINÓLOGO (A) Nombre del Puesto Criminólogo (a) Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Apoyar en la elaboración de estudios Clínico-Criminológico con el objeto de emitir un crimi-diagnóstico integral de la personalidad bioo psicosocial de cada interno, emitiendo un propósito comportamental del intra y extra institucional así como determinar el tratamiento, a fin de coadyuvar a la readaptación social de sentenciados, evitar la desadaptación social de procesados y apoyar en su reincorporación social a quienes se encuentran próximos a un beneficio de pre-libertad. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Departamento de Criminología le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE CRIMINOLOGÍA CRIMINÓLOGO (A) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 277 de 321 Narrativa 1 Apoyar en la elaboración del estudios clínico criminológico a través de la descripción del hecho criminal (fenomenología), los factores que lo producen (Etiología criminal), la personalidad de su autor y la víctima del delito con el objeto de emitir un crimino diagnóstico integral de la personalidad bio- psicosocial de cada interno emitiendo un pronóstico comportamental intra y extra institucional, así como determinar el tratamiento a fin de coadyuvar en la reinserción social de sentenciados, evitar la desadaptación social de procesados y apoyar en su reincorporación social a quienes se encuentran próximos a un beneficio de pre libertad; 2 Mantener coordinación con las áreas técnicas, Subdirecciones y Dirección de este Centro, realizando las referencias correspondientes a cada una de ellas; 3 Realizar la integración de los estudios criminológicos de los internos, indiciados, procesados, sentenciados y ejecutoriados; 4 Apoyar en el análisis de los reportes emitidos por otras disciplinas: Medicina, Psicología, Trabajo Social, Pedagogía, Laboral, Educativo y de Seguridad y Custodia; 5 Revisar de expedientes jurídicos para análisis de la dinámica del delito 6 Llevar a cabo entrevistas criminológicas del ingreso; 7 Realizar estudios iniciales de personalidad; 8 Realizar estudios clínico-criminológico; 9 Realizar estudios criminológicos para beneficio de pre libertad del fuero común y del fuero federal; 10 Apoyar en la realización de estudios criminológicos para traslado; 11 Apoyar en la realización del crimino diagnostico de evolución; 12 Efectuar entrevistas a internos para proporcionar asesorías de orientación para su incorporación al programa de tratamiento técnico progresivo; 13 Apoyar en el análisis de reportes de conducta de internos que infringen el reglamento interno; 14 Apoyo en las actividades que organizan otras áreas técnicas para la población interna, participando en el programa integral de tratamiento técnico progresivo; 15 Asistir a reuniones de la Sub Dirección Técnica; 16 Asistir a cursos y/o talleres de capacitación intra y/o extra institucional; y 17 Las demás que le confieran el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN 3 4 5 6 7 a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Dirección General de Prevención 2 Dirección 3 Sub Dirección Técnica 4 Sub Dirección Administrativa 5 Depto. De Psicología 6 Depto. de Trabajo Social 7 Depto. Médico 8 Depto. Educativo 9 Depto. Laboral Horario laboral Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 278 de 321 Horario Formal 8:30 a.m. a 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Juzgados del Fuero Común Juzgados 1º y 2º de Distrito C.I.J. Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 279 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL (A) CRIMINÓLOGO (A) Nombre Puesto del Criminólogo (a) REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura Deseable Optima Compatible Posgrados Criminólogo Actitudes Responsabilidad, profesionalismo, objetividad, metódica, ética, honestidad, integridad, determinación, congruente y conciencia institucional. Habilidades Analítico, objetividad, observación, concentración, investigación, entrevista de evaluación, interpretación de la información, pensamiento estratégico y trabajo bajo presión. Conocimientos Experiencia Técnicoadministrativas, teorías sociales, criminológicas y criminalísticas y office básico Mínima Deseable 2 años 5 años psicológicas, jurídicas, DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo que utiliza en el desempeño de sus funciones. Se elaboran estudios completos sobre la personalidad del individuo, y por ende maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 280 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA Nombre del Puesto Responsable del Departamento de Psicología Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social Coordinar, dirigir, supervisar las actividades del departamento de o psicología encaminadas al tratamiento, evaluación y clasificación de la del población interna en búsqueda de la reinserción y /o readaptación social. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Subdirección técnica le 1 Departamento de Psicología Psicólogo (a) UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA PSICÓLOGO (A) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” No. de Plazas Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a su cargo: Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 281 de 321 Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Coordinar la realización de estudios psicológicos de la población interna al personal adscrito al área de psicología; Coordinar y capacitar a los estudiantes de diferentes Universidades que prestan su servicio social y prácticas profesionales; Coordinar y supervisar la elaboración e implementación de programas de intervención preventiva, informativa, de orientación y tratamiento psicoterapéutico que manejan las diferentes instituciones gubernamentales que participan con la población interna; Coordinar y supervisar a grupos de autoayuda (neuróticos anónimos y alcohólicos anónimos) y a grupos religiosos que trabajan directamente con la población interna; Elaborar el informe del área de psicología mensual, semestral y anual; Revisar y Firmar los partes informativos de internos que infringieron el reglamento interno que se encuentran en separos de tratamiento; Atender, canalizar y trabajar en psicoterapia con la población interna, así como a la familia de la misma en caso de que se requiera; Actualizar expedientes de nuevo ingreso; Asistir a las sesiones del consejo técnico interdisciplinario que convoca la institución presentando los casos de estudio, exponiendo los criterios de contenido de diagnostico, pronostico y determinación de tratamiento; Funcionar como perito psicológico en estudios de internos solicitados por los diferentes Juzgados; Realizar las funciones del psicólogo (a); Realizar Estudios Psicológicos de personalidad a la población interna, tales como: Inicial de personalidad, Clínico criminológico, Fuero común, Fuero Federal, Traslados, Relación de pareja, Psiquiátricos y de Evolución a nivel intrainstitucional; Aplicar, Calificar, Interpretar instrumentos de evaluación como: Pruebas proyectivas, capacidad intelectual, Gestáltico Visomotor y Psicopatológicas; Intervenir en psicoterapia individual, grupal, de pareja y familiar en relación con la población interna; Atender mediante la psicoterapia asuntos relacionados con: Duelos, Trastornos de ansiedad, Conflictos de pareja, Trastorno Adaptativo, Trastornos del estado de ánimo y Conducta antisocial referente al procesado e indiciado; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 282 de 321 Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. 9 Relaciones internas y Relaciones Internas externas 10 11 12 13 Dirección General de Prevención y Readaptación Social del Estado de Colima. Centros de Integración Juvenil. Consejo Estatal para la Prevención y Atención a la Violencia Intrafamiliar Alcohólicos Anónimos Neuróticos Anónimos Grupo religioso Interdenominacional Grupo religioso Adventista Grupo Amor Grupo apostólico de La Fe en Cristo Jesús Grupo Fundación Emmanuel Grupo católico de Pastoral Penitenciaria Grupo la Luz del Mundo Grupo Casa de Oración Palabra de Fe. Horario Formal 8:30 a.m. a 15:00 horas Horario Informal Según necesidades de institución 1 2 3 4 5 6 7 8 Departamento de trabajo social Departamento medico Departamento jurídico Departamento de criminología Departamento de vigilancia Departamento de psiquiatría Dirección Departamento educativo 9 Horario laboral Relaciones Externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 283 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA Nombre Puesto del Responsable del Departamento de Psicología REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura Deseable Optima Compatible Psicología clínica Psicología general Postgrado Actitudes Adaptabilidad al cambio, autocontrol, compromiso, conciencia institucional, confiable, creatividad, criterio, disciplina, eficiente, equidad, ética, interdisciplinaria, objetividad, positivo, productividad, profesionalismo, respeto, responsable, sensibilidad y tolerancia. Habilidades Administración del tiempo, agilidad mental, analítico, capturar, concentración, comunicación interpersonal, conciliador, diplomático, escuchar, hábitos de lectura, interpretación de información, liderazgo, manejo de grupos, manejo de maquinaria, objetividad, observación, ordenar documentos, organización, relaciones humanas, toma de decisiones, trabajo bajo presión, uso de equipo de computo y visión estratégica. Conocimientos Experiencia Conocer el reglamento interno de éste Centro. Tener conocimiento teórico – práctico en el área de la psicología clínica. Mínima Deseable 1 año 2 años en estudios de casos especiales para la toma de decisiones y coordinación de trabajo en equipo. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Es responsable del material, mobiliario y equipo que utiliza en el desempeño de sus funciones. Porque el personal a su cargo debe responder con alto grado de profesionalismo, y ético a cada diagnostico elaborado a la población interna. Por el alto grado de confidencialidad qué se obtiene del interno. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 284 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 285 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL (A) PSICÓLOGO (A) Nombre del Puesto Psicólogo (a) Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Puestos reportan Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Valorar psicológicamente la personalidad de la población interna para del establecer un plan de tratamiento psicoterapéutico en pro de su readaptación y reinserción social. Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: de y Dirección de Área al que que Responsable del Departamento de Psicología le 1 No. de Plazas Psicólogo (a) UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA PSICÓLOGO (A) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 286 de 321 Narrativa 1 Realizar estudios psicológicos de personalidad a la población interna, tales como: inicial de personalidad, clínico criminológico, fuero común, fuero federal, traslados, relación de pareja, psiquiátricos y de evolución a nivel intrainstitucional; 2 Aplicar, calificar, interpretar instrumentos de evaluación como: pruebas proyectivas, capacidad intelectual, gestáltico visomotor y psicopatológicas; 3 Intervenir en psicoterapia individual, grupal, de pareja y familiar en relación con la población interna; 4 Atender mediante la psicoterapia asuntos relacionados con: duelos, trastornos de ansiedad, conflictos de pareja, trastorno adaptativo, trastornos del estado de ánimo y conducta antisocial referente al procesado e indiciado; 5 Funcionar como perito psicológico en estudios de internos solicitados por los diferentes Juzgados; 6 Canalizar a internos a las áreas técnicas que lo requieran; y 7 Las que le confiera el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Departamento de trabajo social 2 Departamento medico 3 Departamento jurídico 4 Departamento de criminología 5 Departamento de vigilancia 6 Departamento de psiquiatría 7 Dirección 8 Departamento educativo Horario Formal Horario laboral 8:30 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 287 de 321 Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a las necesidades de la institución Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 288 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL (A) PSICÓLOGO (A) Nombre Puesto del Psicólogo (a) REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura Deseable Posgrado en el área de Psicología. Especialidad Optima Compatible Psicología General Psicoterapia. Actitudes Adaptabilidad al cambio, autocontrol, compromiso, conciencia institucional, confiable, creatividad, criterio, disciplina, eficiente, equidad, ética, interdisciplinaria, objetividad, positivo, productividad, profesionalismo, respeto, responsable, sensibilidad y tolerancia. Habilidades Administración del tiempo, agilidad mental, analítico, capturar, concentración, comunicación interpersonal, conciliador, delegar, diplomático, don de mando, escuchar, hábitos de lectura, interpretación de información, integración de equipo, liderazgo, manejo de grupos, manejo de maquinaria, objetividad, observación, ordenar documentos, organización, relaciones humanas, toma de decisiones, trabajo bajo presión, uso de equipo de computo y visión estratégica. Conocimientos Experiencia Conocer el reglamento interno de éste Centro. Tener conocimiento teórico – práctico en el área de la psicología clínica. Mínima Deseable Asesoría psicológica con pacientes En el conocimiento y dominio en el área y conocimiento en la aplicación de clínica. pruebas de personalidad. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Medio Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Información Nulo Alta Descripción Es responsable del material, mobiliario y equipo que utiliza en el desempeño de sus funciones. Porque el personal a su cargo debe responder con alto grado de profesionalismo, y ético a cada diagnostico elaborado a la población interna. Por el alto grado de confidencialidad qué se obtiene del interno. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 289 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 290 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Nombre del Puesto Coordinación de Áreas Técnicas Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Apoyar y supervisar las actividades de los diferentes Departamentos Técnicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos. al que que Subdirección de Áreas Técnicas le 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Responsable del Departamento Educativo y Deportivo Responsable del Departamento Laboral UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL COLIMA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) SECRETARIA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 291 de 321 Narrativa 1 Ser el contacto directo con instituciones de educación, cultura, deporte, capacitación para el trabajo y empresarios varios para incrementar la oferta laboral de los internos; 2 Supervisar y estar presente en todas las actividades educativas, deporte de capacitación, culturales y laborales; 3 Estar en contacto con los directores de I.E.E.A. Misión Cultural # 256, S.E.A, CEBA y CECATI # 145 para atender sus demandas; 4 Solicitar a la Sub-dirección Administrativa todo aquello que se requiere para el óptimo funcionamiento de la Educación, la cultura, el deporte y la capacitación para el trabajo; 5 Coordinar las actividades relacionadas con inauguración y clausura de cursos, talleres torneos deportivos y otras actividades similares; 6 Participar en Consejo Técnico Interdisciplinario; 7 Establecer un contacto frecuente con el subdirector técnico y los responsables de las áreas Educativa, Cultural, Deportiva y Laboral 8 Buscar en coordinación con la Subdirección Técnica nuevas alternativas educativas, deportivas, laborales, culturales y de capacitación; 9 Establecer coordinación con las Direcciones de Cultura, IUBA y la Secretaría de Cultura con el objeto de solicitar eventos en los que participen los grupos artísticos que dependen de ellos. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 292 de 321 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 6 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas DGPRS Dirección Cereso Colima Sub-dirección Jurídica Sub-dirección Administrativa Seguridad y Custodia Personal Técnico y administrativo Seguridad Pública Municipal Centros de Salud PGR PEP PGJ *SEP 7 8 9 10 11 12 *Secretaria de Cultura *Ligas deportivas *Programa de Públicos específicos *PECMYC *CECATI 145 *I.E.E.A. Horario Formal 09:00 a.m.– 16:30 hrs. Horario Informal De acuerdo a las necesidades del servicio Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 293 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS Nombre Puesto del Coordinación de Áreas Técnicas REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Licenciatura. Deseable Optima Compatible Maestro Normalista Trabajo Social y Pedagogía. Maestría Actitudes Tolerancia, amabilidad, firmeza, lealtad, veracidad, orientación al servicio, disponibilidad, liderazgo, ética, prudencia, responsabilidad y compromiso. Habilidades Relaciones interpersonales, comunicación. Conocimientos Experiencia Jurídicos, sociológicos, psicológicos, básicos de Computación e internet. Mínima Deseable 2 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Medio Alto Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario y equipo asignado. Es responsable del personal asignado. Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 294 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 295 de 321 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL Nombre del Puesto Responsable del Departamento Educativo y Cultural Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Coordinar todas las actividades Educativas, y Culturales que realiza la población interna de este centro de readaptación Social. al que que Coordinación de Áreas Técnicas le 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Responsables de Deportes UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL RESPONSABLE DE DEPORTES Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 296 de 321 Narrativa 1 Entrevistar internos de ingreso para obtener información del nivel educativo de cada uno; 2 Canalizar e Incorporar al ámbito académico aquellos internos que van ingresando, y también aquellos que no estudian en los diferentes niveles educativos (Alfabetización, primaria, secundaria, preparatoria y nivel superior); 3 Supervisar los diversos niveles educativos, que se imparten en esta institución con el objetivo de llevar un control de aquellos que se encuentran en actividad, en los diferentes dormitorios con características diferentes; 4 Supervisar las diferentes actividades culturales y deportivas con el objetivo de informar al personal de seguridad, el control de internos que se encuentran fuera de su dormitorio realizando cada una de las actividades en las cuales están participando; 5 Elaborar estudios de beneficio del fuero común y federal; 6 Elaborar constancias Educativas, Culturales y Deportivas; 7 Elaborar memorándum: peticiones de internos, eventos Educativos, y Culturales, material educativo, material de limpieza; 8 Supervisar e incorporar a la población interna en las actividades educativas; 9 Hacer informes mensuales para la estadística de las actividades Educativas, Culturales y Deportivas de la población de este centro; 10 Asistir al Consejo técnico Interdisciplinario; 11 Realizar las actividades que la Dirección encomiende por cuestión operativa de la Institución; y 12 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 297 de 321 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 2 3 Dirección de Prevención Director CERESO Colima Subdirector Técnico 4 Subdirector Administrativo 5 6 Horario laboral Subdirector Jurídico Subdirector de Seguridad Horario Formal 8:45 a.m. a 16:30 horas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Educación Media Superior y Superior de la SEP Misión Cultural # 256 de la SEP Instituto Estatal de Educación para los Adultos I.E.E.A. Centro de Educación Extraescolar “Juan Escutia” (CEDEX) de la SEP (primaria) Sistema de Educación a distancia (SEA) de a SEP (secundaria) Instituciones privadas de nivel medio y superior incorporado a la SEP Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 298 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL Nombre Puesto del Responsable del Departamento Educativo y Cultural REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Bachillerato Especialidad Optima Compatible Lic. en Educación, ó Lic. En Maestro Normalista Pedagogía, Educación Especial Actitudes Responsable, espíritu de servicio, honestidad, disponibilidad, profesionalismo, dedicación, creatividad, compromiso y calidad. Habilidades Objetividad, paciencia, productividad, profesionalismo, propositivo, reflexivo, respeto, y solidaridad Conocimientos Básicos en computación, Relaciones humanas, Métodos Didácticos, Elaboración de planeación, Estadísticas, Organización de grupos. Experiencia Deseable Licenciatura Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alta Recursos Humanos Recursos Financieros Información Bajo Nulo Alta Descripción Manejo material Educativo, y limpieza para las diferentes actividades Tiene a su cargo 2 personas. La información es confidencial e importante Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 299 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 300 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DE DEPORTES Nombre del Puesto Responsable de Deportes Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: De Puesto al reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o del Planear, organizar y promover las actividades deportivas y atléticas con el fin de mejorar las condiciones de salud de los internos. que que Responsable del departamento Educativo y Cultural le Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL RESPONSABLE DE DEPORTES Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 301 de 321 Narrativa Desarrollar programas de activación física; Organizar torneos internos de las diferentes disciplinas; Organizar maratones en fechas importantes; Asistir a las reuniones de las diferentes disciplinas deportivas; Dirigir al equipo de Soft bol; Vincular al CERESO con los clubes deportivos del exterior; Gestionar apoyo externo para la adquisición de material deportivo; Mantener vigentes a los equipos en las diferentes ligas; y Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 DIGPRESS 2 3 4 Dirección Cereso Colima Subdirección Técnica Sub-dirección Administrativa Horario Formal Horario laboral 10:00 a.m. a 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 302 de 321 Relaciones Externas Liga amigos del Baloncesto Ligas de Futbol de la Asociación (categorías segunda fuerza, intermedia y primera especial) Liga de Soft-bol libre INCODE Horario Informal De acuerdo a las necesidades de cada disciplina deportiva. Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 303 de 321 PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DE DEPORTES Nombre Puesto del Responsable de Deportes REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Bachillerato Deseable Licenciatura en Educación Física Especialidad Optima Compatible Medicina del deporte Actitudes Ética, honestidad, responsable, propositivo, disciplina y orden. Habilidades Concentración, trabajo en equipo, organización, motivación, manejo de grupos. Conocimientos Experiencia Computación básica, Activación Física. Mínima Deseable 6 meses Un año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Grado Alto Bajo Alto Información Bajo Descripción Es responsable del material deportivo a su cargo. Solo depende una persona a mi cargo. Se maneja dinero para arbitrajes y compras de material deportivo. Maneja muy poca información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 304 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 305 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Nombre del Puesto Responsable del Departamento Laboral Dirección General Prevención Readaptación Social Dirección General Objetivo Propósito puesto: Puesto reporta: Puestos reportan de y Dirección de Área Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social o Coordinar, Supervisar y Dirigir todas las actividades productivas que del desempeñan la población interna de este Centro Estatal de Readaptación Social de Colima. al que que Coordinador de Áreas Técnicas le Nombre del Puesto No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS COORDINACIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS (VACANTE) RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Principales funciones a cargo: su Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 306 de 321 Narrativa 1 Supervisar los diversos talleres (Carpintería, Herrería, Nave artesanal y Empresas maquiladora); 2 Supervisar las actividades de capacitación para el trabajo y establecer una coordinación con las instituciones de apoyo; 3 Elaborar estudios para beneficio de Fuero Común y Federal; 4 Hacer constancias de trabajo a internos e internas de este Centro; 5 Elaborar memorándums de altas y bajas de los internos e internas que laboran en servicios generales (cocina, limpieza en áreas de bibliotecas, Escuela, baños, campo deportivo, monitor, lavandería, dormitorio de CASAM y “D” de la Institución); 6 Supervisar las actividades productivas en el interior del Centro; 7 Hacer informes mensuales de la estadística de las actividades productivas; 8 Asistir al Consejo Técnico Interdisciplinario; 9 Analizar las peticiones de los internos e internas y canalizarlo a la Dirección ó al Consejo Técnico Interdisciplinario para su autorización; 10 Llevar el control de registro de material tóxico para que sea utilizado a la fabricación de calzado y muebles de madera; 11 Realizar las actividades que la dirección encomiende por cuestión operativa de la institución; 12 Registrar en el sistema de ingresos a visitas (comercializadores y proveedores) vinculando a los internos en base a sus actividades productivas; y 13 Las demás funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico. Funciones Narrativa Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 307 de 321 a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y Relaciones Internas externas 1 Director del Centro 2 3 4 5 Horario laboral Subdirector Técnico Subdirección Administrativa Patronato DIGPRES Subdirección Jurídica Horario Formal 8:45 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas CECATI # 145 Centros de Economía Doméstica de la Secretaría de Educación. Escuela Técnica de Corte y Confección de la Secretaria de Educación. Misiones Culturales # 256 Empresas Maquiladoras. Visitas (comercializadores y proveedores) Horario Informal No aplica Secretaría de Seguridad Pública Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 308 de 321 Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO LABORAL Nombre Puesto del Responsable del Departamento Laboral REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Bachillerato Deseable Licenciatura en Administración Especialidad Optima Compatible Recursos Humanos, Relaciones Humanas, Psicología Laboral/Industrial Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniero Industrial Áreas económico administrativas Actitudes Responsable, Espíritu de servicio, Dedicación, Optimismo, Amabilidad, Honestidad, Profesionalismo y calidad. Habilidades Creatividad, Conciliador, Organización y Coordinar. Conocimientos Básico de computación, Presupuestos financiero, Recursos humanos, Psicología laboral e industrial, Relaciones humanas. Experiencia Priorizar, Disponibilidad, Mínima Deseable Seis meses Dos años Trabajo en Equipo, DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alta Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alta Descripción Es responsable del Manejo de material tóxico y materia prima para el desarrollo de los talleres. La información es confidencial e importante. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 309 de 321 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales 1 Transversales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Narrativa Principios y Valores Institucionales Narrativa Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 310 de 321 CAPÍTULO III Términos y Definiciones Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 311 de 321 TÉRMINOS Y DEFINICIONES ACUERDO: Resolución tomada en común por dos o más personas Agencia Federal de Investigación AFI: AMPARO: Juicio por medio del cual se impugnan los actos de autoridad, violatorios de las garantías constitucionales, así como los actos que restrinjan la soberanía de los estados. ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo. AUDIENCIA: Admisión a presencia de una autoridad. CALIDAD GUBERNAMENTAL Capacidad de satisfacer las necesidades de servicios de la (COMPETENCIA): ciudadanía. CEPAVI: Centro Estatal para la Prevención de la Violencia Intrafamiliar CENTRO: Centro de Readaptación Social Colima CERESO: Centro de Readaptación Social COMPETENCIA LABORAL: La habilidad para desempeñarse conforme a los estándares requeridos en el empleo, a través de un rango amplio de circunstancias y para responder a demandas cambiantes CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos. CONSIGNAS: Ordenes. CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO: Actividad administrativa del Estado que tiene en vista el bien común y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las leyes. CREAD: Centro de rehabilitación para Alcohólicos y Drogadictos DERECHO REGISTRAL: Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 312 de 321 personas y cuyo fin es la publicidad registral. Derecho que tiene una persona de informarse de los actos de la vida pública. DGPRS: Dirección General de Prevención y Readaptación Social DIRECCIÓN: Dirección del Centro Estatal de Readaptación Social EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis que producía la solución idónea al problema o necesidad existente. EFECTIVOS Cantidad de internos existentes en cada dormitorio en los pases de lista. EFICACIA: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados. EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles. EXTERNACIÓN TEMPORAL: Presentación de sentenciados en juzgados; por defunción de padre, madre y/o hijos, en caso de autorización. FORMULAR: Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición, una denuncia, etcétera. Expresar, manifestar. FUNDAMENTAR: Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una expresión. FIDEICOMISO: Trasmisión de uno o más bienes, cantidades de dinero presentes o futuras, para que sean administradas o invertidas de acuerdo a un contrato. GESTIÓN (COMPETENCIA): PÚBLICA Aptitud para que, de acuerdo a los principios y valores institucionales, ejerza la comunicación, conciliación y/o toma de decisiones, para el cumplimiento de los objetivos de la administración pública. JURISDICCIÓN: Poder y autoridad para ejecutar las leyes. LOCUTORIO: Sala de visita a internos por un tiempo determinado. LEY: Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado. LIDERAZGO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN (COMPETENCIA): Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 313 de 321 Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para orientar acciones personales y de equipos de trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos de la Administración Pública. LICITACIÓN: Acto por el cual el Estado concede contratos para la ejecución de obras de interés público NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL: Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto para su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del gobierno estatal. OBJETIVOS: Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de determinadas acciones. OBSERVANCIA DE LA LEY: Cumplimiento exacto y puntual de lo que se manda en la ley. OMISIÓN: Abstención de hacer o decir algo. ORIENTACIÓN AL SERVICIO (COMPETENCIA): Aptitud para satisfacer con calidad una necesidad específica de servicio. PFP: Policía Federal Preventiva PGJ: Procuraduría General de Justicia PGR: Procuraduría General de la Republica PRELIBERACIÓN: Es una forma anticipada de obtener la libertad si el reo observó una conducta ejemplar durante su internamiento. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Conocimientos, habilidades y actitudes que permiten desarrollar las (COMPETENCIA): actividades propias del puesto con honestidad, ética, responsabilidad, vocación de servicio, y compromiso, en beneficio de la ciudadanía. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 314 de 321 PROTOCOLO: Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre. PROVEEDOR: Industrial, comerciante, profesional, o cualquier otro agente económico que, a título oneroso o con un fin comercial, proporcione a otra persona un bien o servicio, de manera profesional y habitual PROYECTO: Conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida. REDACCIÓN (COMPETENCIA): Capacidad para comunicar por escrito los pensamientos, conocimientos o datos de forma ordenada, concreta, clara y eficaz; cuidando el estilo y el uso correcto de la gramática y ortografía. REGLAMENTO: Reglamento Interior del Centro de Readaptación Social Colima. RNPSP Registro Nacional del Personal de Seguridad Pública. SANCIÓN: Pena que una ley o un reglamento establece para sus infractores SICOVI Sistema Digital de Control de Visitas SNIP Sistema Nacional de Información Penitenciaria. SRPS Sistema de Registro Penitenciario SUPRESIÓN Omitir, callar, pasar por alto TECNOLOGÍAS INFORMACIÓN (COMPETENCIA): DE Capacidad para manejar sistemas informáticos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 315 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 316 de 321 BIBLIOGRAFÍA Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. DECRETO NO. 364, POR EL QUE SE REFORMAN EL ARTÍCULO 9º, LAS FRACCIONES II Y XII, DEL ARTÍCULO 19º, LA FRACCIÓN XII DEL ARTÍCULO 20º, 21º, 25; SE ADICIONAN LAS FRACCIONES XXIII, XXIV Y XXV DEL ARTÍCULO 20º, HACIÉNDOSE EL CORRIMIENTO RESPECTIVO PARA QUE LA ACTUAL FRACCIÓN XXIII PASE A SER LA FRACCIÓN XXVI; Y SE DEROGAN LAS FRACCIONES VII Y XIII DEL ARTÍCULO 20º, TODOS DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE COLIMA. Tomo 96 Colima, Col., Miércoles 31 de Agosto del año 2011; Núm. 41; pág. 1565. Ley de Prevención y Readaptación Social Competencias de la Gestión Pública. Secretaría de Administración. (Dirección General de Recursos Humanos) Agosto 2011. Reglamento Interior del Centro de Readaptación Social del Estado de Colima Reglamento Interior de la Secretaría de Administración, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 28 de Enero de 2006. Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 317 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 318 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 319 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN CAPÍTULO VI Sección de cambios Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 320 de 321 Secretaría de Seguridad Pública Centro Estatal de Readaptación Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-14-04-01 Emisión: 15/11/11 Versión: 1 Página 321 de 321 Sección de Cambios No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 N/A Inicia su Uso 15/11/2011 Se modifica la estructura del Centro de Readaptación Social Colima, y se corrige el nombre a Centro Estatal de Readaptación Social, asi mismo debido a la creación de la Secretaría de Seguridad Pública a la cual pasa a formar parte la DGPRS. 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”