REGLAMENTO de las COLECCIONES NACIONALES del Museo

Reglamento de las Colecciones Nacionales del Museo Argentino de
Ciencias Naturales "Bernardino Rivadavia"
Este Reglamento fue puesto en vigencia por la disposición de la Dirección del MACN N° 12/03
del 06/06/2003 sobre la base del documento elaborado por el Curador General con la aprobación
de todos los Curadores de las Colecciones Nacionales.
CONSIDERACIONES GENERALES
1.
El MACN posee 23 Colecciones Nacionales, cuyos nombres oficiales y acrónimos se
listan en al final del presente Reglamento, de acuerdo a lo establecido por la Dirección
del MACN en la Disposición N° 07/2002 del 10 de junio de 2002.
2. Las Colecciones Nacionales del MACN deben ser accesibles a toda persona calificada,
entendiéndose como tal a quien desarrolle un trabajo serio de investigación encaminado
a producir conocimiento o enfoques nuevos en la ciencia.
3. Se debe restringir el uso de las Colecciones a personas no calificadas. Se recomienda
que en cada Colección se organice una serie de material didáctico, que no sea parte
formal de la misma, para ser usado con fines no científicos.
4. Toda actividad que exceda lo estrictamente académico y que implique el uso o usufructo
de material de las Colecciones Nacionales (patentes, registros de propiedad intelectual,
exposiciones privadas, etc.) deberá ser acordada con la Dirección del Museo.
5. Cada Colección debe propiciar el intercambio o donación al MACN de material con otras
instituciones o personas, a fin de favorecer el incremento cualitativo y/o cuantitativo de
las Colecciones. Queda absolutamente prohibida la venta de material original de las
Colecciones Nacionales.
6. Los investigadores, becarios o técnicos con lugar de trabajo en el MACN deberán
depositar el material coleccionado y/o estudiado, una vez concluidas sus
investigaciones, en la Colección Nacional respectiva, absteniéndose de crear
colecciones privadas o particulares. Se exceptúa de esta norma aquel material que por
convenios específicos, avalados por la Dirección, deba ser depositado en otras
instituciones.
7. El MACN considera como principio ordenador que todas las colecciones efectuadas por
personas titulares de un cargo en una institución nacional, provincial o municipal son
propiedad de la mencionada institución, cualquiera fuere la jerarquía o naturaleza de ese
cargo (rentado, ad-honorem, interino, contratado, etc.).
8. El personal del Museo e Instituto, o de otras instituciones con lugar de trabajo en el
mismo, no podrán mantener o iniciar colecciones personales, particulares o privadas;
entendiéndose como tales a todos los conjuntos de materiales (originales o calcos)
biológicos, geológicos o paleontológicos, coleccionados en viajes de campaña
específicos o no, o legados por terceras personas o instituciones, para su estudio o
investigación presente o futuro, sobre los que una persona alegue tener derechos de
propiedad o disposición, que condicionen o impidan el ingreso de dichos materiales a las
Colecciones Nacionales.
9. Todo material o colección de materiales de estudio que se encuentren en el MACN en
carácter de préstamo de otra institución deberá estar respaldada por documentación
pertinente que indique claramente el origen de dicho material, el período del préstamo y
el responsable del mismo durante su permanencia en el MACN.
10. Es responsabilidad del Curador General del MACN coordinar el funcionamiento de las
distintas Colecciones Nacionales y resolver, conjuntamente con el Curador que
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corresponda, las dudas, conflictos o discrepancias que genere la interpretación y/o
aplicación del presente Reglamento.
11. Las funciones primordiales de cada uno de los Curadores de las Colecciones Nacionales
son asegurar la guarda, conservación y administración de los materiales almacenados
en ellas y propiciar el ingreso de nuevo material y la determinación del mismo,
respetando y haciendo respetar el presente Reglamento.
12. Cada Curador podrá anexar al presente Reglamento las normas complementarias que
considere pertinentes para la conservación y administración racional y eficiente de la
Colección a su cargo, siempre y cuando no entren en contradicción con este Reglamento
y cuenten con la aprobación del Curador General.
DOCUMENTACION
13. Se debe mantener en forma permanente un único libro de entradas o inventario oficial de
la Colección, aún cuando la información esté totalmente ingresada a una base de datos
digital. Tal libro (que podrá constar de uno o más volúmenes) debe tener las hojas
foliadas y los renglones numerados consecutivamente. Cada renglón contendrá la
información correspondiente a una unidad de registro (espécimen, lote, objeto,
preparado, etc.) propia de cada Colección.
14. Cada inventario deberá ser ingresado a una única base de datos por Colección. Deberán
existir por lo menos dos copias de la base (diskette/ CD-Rom, Disco Rígido), guardadas
por separado en lugares seguros, con una actualización no mayor a un mes.
15. Todos los documentos escritos (convenios, permisos, solicitudes, notas de campo, etc.)
correspondientes a la administración de la Colección deberán ser archivados
adecuadamente. Estos documentos, así como el inventario, deberán estar guardados en
muebles ignífugos.
INGRESOS
16. Todo el material que ingresa a una Colección Nacional es considerado como una
donación al MACN, por lo cual pasa a ser de su propiedad y éste es responsable de su
conservación. El colector o donante de un material ingresado a una Colección Nacional
sólo podrá retirarlo como préstamo en las condiciones que establece el presente
Reglamento.
17. El ingreso de un material se hará efectivo cuando sus datos queden registrados en el
libro de inventario de una Colección Nacional, asignándole un número de ejemplar o lote;
a partir de ese momento deberá estar depositado en la Colección correspondiente.
18. La reserva de números de ingreso de material a una Colección Nacional debe solicitarse
por escrito, suministrando la información completa referente al mismo. Esta solicitud será
considerada un compromiso de donación y el material será considerado en préstamo al
donante.
19. Todos los materiales que se deseen ingresar a una Colección Nacional deben estar
acompañados de datos lo más precisos posibles sobre localidad y fecha de obtención,
colector y, si fuera relevante, de cualquier otra información complementaria como:
emplazamiento geológico, sexo, abundancia, frecuencia, hora, planta, hospedador o
sustrato asociados, método o arte de obtención, etc.
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20. Todos los materiales, al momento de su ingreso a una Colección Nacional, deben estar
en adecuado estado de conservación y contenidos en medios y/o recipientes apropiados
para su almacenamiento prolongado. El Curador de una Colección podrá rechazar
cualquier material que a su criterio no cumpla con este artículo y el precedente.
21. Si el material ingresado fuera el resultado de un proyecto de investigación se debe dejar
constancia de ello y el Curador de la Colección respectiva informará al donante los
números de registro del material incorporado. Dichos números deberán figurar en la
publicación resultante, precedidos por el acrónimo de la Colección correspondiente (ver
al final). El donante deberá proveer los datos de la publicación tan pronto como disponga
de ellos y dos separatas o, en el caso de libros, fotocopias de la portada y de la(s)
página(s) donde se cite el material.
CONSULTAS
22. Las consultas sólo pueden ser autorizadas por el Curador de la Colección, sin
excepción. Queda bajo la responsabilidad de cada Curador designar a otra persona
calificada para reemplazarlo en caso de ausentarse.
23. Cada Curador podrá establecer días y horarios fijos para la consulta de la Colección.
Quedan exceptuados de esta norma los visitantes del interior del país y del extranjero
quienes deberán acordar previamente un cronograma de visita.
24. Cada Colección debe llevar un registro de consultas en el que conste: fecha, nombre del
visitante, institución donde trabaja y detalle del material consultado. Cada consulta debe
quedar registrada en forma independiente. El Curador podrá solicitar al visitante una
nota previa o simultánea con la consulta, detallando el material que desea consultar y su
justificación.
25. Un Curador no puede negar la consulta de un material alegando que está reservado
para un estudio futuro. Si un Curador negara una solicitud de consulta de material
deberá justificarlo por escrito, entregando el original al solicitante y archivando una copia.
El solicitante tendrá una instancia de apelación ante el Curador General del MACN.
26. Toda modificación en el estado del material (extracción de partes, muestras de tejido,
transparentados, etc.) debe ser solicitada y justificada por escrito por el interesado,
detallando los procedimientos a emplear. El Curador de la Colección deberá conceder o
denegar la autorización también por escrito.
27. Toda muestra extraída de un material perteneciente a una Colección Nacional continúa
siendo parte de dicho material y como tal deberá ser devuelta a la Colección al finalizar
su estudio (siempre que éste no haya implicado su destrucción total). El solicitante
deberá informar los resultados obtenidos.
28. Todo investigador que cite material consultado de una Colección Nacional deberá
proveer los datos de la publicación de referencia y, de ser posible, enviar una separata
del trabajo o, en el caso de libros, fotocopias de la portada y de la(s) página(s) donde
conste el material citado.
PRÉSTAMOS
29. Un préstamo es un tipo particular de consulta de material de una Colección y como tal
debe cumplir con los artículos precedentes de este Reglamento.
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30. Por cada préstamo (que puede constar de uno o más lotes o ejemplares) debe
confeccionarse dos fichas o formularios idénticos, una quedará en el archivo de la
división firmada por el solicitante y otra en poder del solicitante firmada por el Curador de
la Colección. La ficha de préstamo debe incluir como mínimo los datos completos del
solicitante y del material, fecha y plazo del préstamo, e informará claramente al
solicitante las condiciones y alcances del préstamo establecidas por el presente
Reglamento.
31. Cada Curador debe fijar un tiempo límite de préstamo del material, con opción a
renovación por igual período. El Curador debe reclamar de inmediato en forma escrita
cuando el material en préstamo no fuera devuelto en el plazo estipulado.
32. El material en préstamo debe estar etiquetado de manera tal que lo identifique
inequívocamente como perteneciente a la Colección Nacional respectiva.
33. Los costos de embalaje y traslado son siempre a cargo del remitente, quien es
responsable por el material hasta su llegada a destino.
34. El material en exhibición debe ser considerado como un préstamo al Area de Museología
sin límite de tiempo. Sin embargo, el Curador sigue siendo responsable por la correcta
conservación del material exhibido, debiendo asesorar sobre el tema a el/los
responsable/s de la exhibición, y con poder de decisión sobre la inclusión o exclusión de
dicho material.
DONACIONES Y CANJES
35. Las donaciones y canjes de material ingresado a las Colecciones Nacionales sólo
pueden ser autorizados por el Curador de la Colección, sin excepción, y deberán estar
avaladas por el Curador General del MACN.
36. Siempre que la abundancia del material lo permita, el Curador puede destinar parte de
un lote (o el lote completo si se tratara de material muy representado en la Colección)
con la finalidad de ofrecerlo en donación o canje. El material reservado para donación o
canje debe estar claramente identificado.
37. Sólo se pueden realizar donaciones a instituciones u organizaciones científicas y/o
educativas sin fines de lucro. Unicamente se podrá considerar la donación a un
investigador cuando éste solicite material sobre el que aplicará técnicas de estudio
destructivas que impida la devolución del mismo o sus partes.
38. Toda solicitud de donación o canje de material debe realizarse por escrito, explicando la
finalidad de la misma y el destino del material.
39. Por cada donación o canje (que podrá constar de uno o más lotes o ejemplares) deben
confeccionarse dos fichas o formularios idénticos y similares a los de préstamo de
material. El receptor de la donación o canje se comprometerá además a citar siempre la
Colección de origen.
40. En los canjes siempre se deberá evaluar la equidad en el número de objetos e
importancia (antigüedad, abundancia, tamaño, etc.) del material canjeado.
EGRESOS
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41. Todo material de una Colección Nacional que sea donado, canjeado o destruido por
accidente o fallas en la conservación debe ser dado de baja. El material extraviado no
será dado de baja hasta que se tenga la seguridad de que la pérdida es definitiva.
42. El número de registro y la información del material egresado deberá conservarse junto
con las razones del egreso, la fecha y el nombre del Curador que lo ejecuta, y ese
número no podrá ser reutilizado.
TIPOS
43. El material tipo depositado en una Colección Nacional es propiedad de la ciencia y el
MACN asume la obligación indeclinable de su custodia y conservación para que pueda
ser consultado por la comunidad científica, tomando los recaudos que considere
pertinentes.
44. Los ejemplares tipo deben estar claramente identificados como tales y se recomienda
almacenarlos en un lugar aparte del resto de la Colección, utilizando el mobiliario más
seguro para su conservación entre los que se posea.
45. Cada Colección Nacional debe confeccionar, publicar y actualizar un listado de los
ejemplares tipo que posee y crear un archivo con la documentación (separatas o
fotocopias de las publicaciones) que establece su condición de material tipo.
46. Se limitará al máximo posible el préstamo de los ejemplares tipo. Queda bajo la
exclusiva responsabilidad del Curador de cada Colección Nacional la decisión de
autorizar o denegar estos préstamos, tomando los mayores recaudos para su transporte.
47. El canje de ejemplares tipo queda restringido a series numerosas de paratipos y deberá
ser avalado por el Curador General. Los tipos primarios (holotipos, sintipos y lectotipos)
no pueden ser objeto de canje.
MOLDES Y COPIAS
48. Los moldes y copias se consideran materiales coleccionables, ya sea que correspondan
a materiales originales pertenecientes a las Colecciones Nacionales del MACN o a
colecciones de otras instituciones.
49. Todas las consideraciones efectuadas para los materiales originales en el presente
Reglamento son válidas también para los moldes y las copias. Las copias de ejemplares
tipo (plastotipos) no están afectadas por las consideraciones del presente Reglamento
referidas a los tipos originales.
50. Moldes y copias son propiedad del MACN, quien se reserva todos los derechos de uso
de los mismos.
51. Se autoriza la venta, préstamo, donación o canje de copias pero no de los moldes. El
uso de copias por parte de otras instituciones estará limitado a fines científicos y/o
didácticos.
52. El uso de copias con fines de lucro sólo es posible con expresa autorización del Director
del MACN y sólo podrá afectar a copias confeccionadas específicamente para tal fin. La
comercialización de copias deberá estar de acuerdo con la reglamentación de servicios a
terceros que establezca el organismo administrativo superior al MACN.
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53. La confección de moldes requerirá la autorización del Curador correspondiente, quien
evaluará si el material original reúne las condiciones necesarias para ser sometido al
proceso de copiado sin que sufra daños.
54. Ante cualquier solicitud de una copia de un ejemplar de las Colecciones Nacionales del
MACN, el molde confeccionado para tal fin quedará en posesión del MACN, aún en el
caso que los costos correspondientes estén a cargo del solicitante.
Nombre y acrónimo oficial de las Colecciones Nacionales del MACN
Colecciones Zoológicas
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Colección Nacional de Foraminíferos MACN-Fo
Colección Nacional de Invertebrados MACN-In
Colección Nacional de Parasitología MACN-Pa
Colección Nacional de Aracnología MACN-Ar
Colección Nacional de Miriápodos MACN-My
Colección Nacional de Entomología MACN-En
Colección Nacional de Ictiología MACN-Ict
Colección Nacional de Herpetología MACN-He
Colección Nacional de Mastozoología MACN-Ma
Colección Nacional de Ornitología MACN-Or
Colección Nacional de Sonidos Naturales MACN-Sn
Colecciones Paleontológicas
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Colección Nacional de Paleoinvertebrados MACN-Pi
Colección Nacional de Paleovertebrados MACN-Pv
Colección Nacional Ameghino MACN-A
Colección Nacional de Icnología MACN-Icn
Colección Nacional de Paleopalinología BA Pal
Colección Nacional de Paleobotánica BA Pb
Colecciones Botánicas
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Colección Nacional de Diatomeas BA Di
Herbario Nacional de Plantas Celulares BA c
Herbario Nacional de Plantas Vasculares BA v
Colección Nacional de Actuopalinología BA Pa
Colecciones Geológicas
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Colección Nacional de Petrología MACN-Pe
Colección Nacional de Mineralogía MACN-Mi
Reglamento de Colecciones MACN
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