conservamos 4 - Biblioteca Nacional de Colombia

conservamos 4
no sólo en la entidad, el número de ejemplares
en circulación, el número de ejemplares
publicados; estado de fijación de la información
para el caso de documentos sonoros, es decir,
si se trata de fijaciones originales o producción
fonográfica proveniente de la industria, etc.
1.CRITERIOS DE
SELECCIÓN
La digitalización es una de las
opciones de
cambio de medio aplicadas hoy en día en archivos
y bibliotecas. Se convierte en una herramienta
utilizada generalmente para mejorar y facilitar
nuevas formas de acceso y uso de la información; no
obstante, también contribuye con la preservación
de los documentos originales, toda vez que limita
uno de los principales factores de deterioro sobre
los mismos: la manipulación inadecuada.
Los criterios de selección para el inicio de procesos
o proyectos de digitalización varían de acuerdo con
el propósito o misión de cada institución; en este
sentido es ésta quien debe establecer los parámetros
a seguir. Para orientar esta decisión se enumeran
a continuación algunos criterios abordados
en diferentes experiencias de digitalización de
colecciones en bibliotecas específicamente:
•
Valor de la colección en términos de importancia
histórica, social, patrimonial, cultural, etc.
•
Uso de la colección en términos de intensidad de
utilización y de si o no, dispone de alternativas
para una consulta diferente al uso de la
información original.
•
•
•
Estado de conservación de las obras en
términos de estabilidad física de los soportes
que contienen la información y su grado de
vulnerabilidad frente a factores de daño tanto
externos como internos, por ejemplo, papeles
delicados, papeles que muestran envejecimiento
progresivo como publicaciones en papel
periódico, manuscritos y obras con elementos
sustentados frágiles, discos, cintas, el estado de
fijación de la información sonora, etc.
Valor agregado de la colección en términos de
factores específicos que marquen la diferencia
entre otras colecciones.
Valor de unicidad de la colección en términos de
reconocer el número de volúmenes existentes
•
Conveniencia para el uso y acceso en términos
de favorabilidad tanto para la colección como
para su difusión y mejoramiento de servicios.
•
Derechos de autor sobre la obra o colección en
términos de establecer las condiciones que tiene
una obra para su reproducción, o garantizar que
aquellas obras que aún no se encuentren en
dominio público, tengan las suficientes garantías
y permisos para su reproducción.
•
Viabilidad técnica en términos de contar con
el personal, la infraestructura y la formación
necesarios para abordar el proyecto digital.
•
Viabilidad presupuestal de la entidad.
Existen obras que requieren un nivel más detallado
en su proceso de selección, es el caso de las obras
musicales, por lo que a continuación se relacionan
otros criterios:
•
Importancia del compositor y aporte al
patrimonio musical.
•
Relevancia de la obra dentro de la producción
de su autor.
•
Pertinencia del formato (instrumental y/o vocal)
de la obra.
•
Extensión de la obra.
•
Limitación de número de obras incluidas por
compositor.
•
•
Diversificación de tipos de repertorio.
Inclusión prioritaria de obras poco difundidas.
•
Equilibrio en la elección de tipos de repertorio y
formato.
•
Disponibilidad física y legibilidad de la obra e
integridad del contenido.