074-85 Miranda 23/1/04 16:02 Página 74 Temas contables y empresariales Diversidad de formatos de estados financieros: Maria Elena Gómez Miranda Departamento de Economía Fiananciera y Contabilidad. Universidad de Granada Incidencia en su análisis A pesar de las disposiciones del PGCE, no existe unanimidad de formato de presentación de los estados financieros anuales, y mucho menos en los indicadores utilizados en el análisis contable de los mismos, dando lugar a distorsiones importantes que pueden influir en las conclusiones obtenidas. FICHA RESUMEN Autor: MarÍa Elena Gómez Miranda Título: Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis Fuente: Partida Doble, núm. 152, páginas 74 a 85, febrero 2004 Localización: PD 04.02.05 Resumen: En este trabajo se analiza el impacto que, sobre los resultados del análisis contable, tienen las diferencias en el diseño del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como en la definición de las magnitudes relativas a la capacidad de autofinanciación, para lo que tomamos como referencia los modelos utilizados por diversas Centrales de Balances españolas. El estudio empírico se ha realizado sobre una muestra homogénea de empresas andaluzas integrada por 10.308 sociedades mercantiles, para aplicar los indicadores que utilizan distintos organismos españoles que mantienen bases de datos contable-empresariales y comparar los resultados obtenidos. Descriptores ICALI: Análisis contable, estados financieros, centrales de balances • 74 1. INTRODUCCIÓN(1) E n el complejo mundo de los negocios son muy diversos los agentes que se relacionan con unidades económicas concretas. Aunque con diferentes perspectivas, todos tienen la necesidad de tomar decisiones, para lo que les resultará imprescindible conocer cuáles son las características que definen a las empresas con las que se relacionan. En este sentido, el análisis de la información contable debe proporcionar una base racional, óptima para la formación de un juicio crítico sobre la empresa y la adopción de decisiones. Pero en el desarrollo de esta labor no sirven datos aislados; la interpretación de las cifras contables debe hacerse mediante el establecimiento de comparaciones que permitan la relativización de la información. Así, comparaciones con datos de la misma empresa referidos a distintos momentos de tiempo permitirán conocer la evolución de la entidad, y comparaciones con datos de otras empresas con las que se detecten ciertas semejanzas, bien porque actúen en el mismo ámbito geográfico, desarrollen la misma actividad o tengan parecida dimensión, permitirán relativizar la importancia de los valores y posicionar a la empresa en cuestión en el seno del entorno en el que se desarrolle. Desde la segunda perspectiva, el acceso a la información de referencia para el establecimiento de las comparaciones no reviste actualmente ninNº 152 • Febrero de 2004 074-85 Miranda 23/1/04 16:02 Página 75 gún problema, pudiendo destacar la labor que, en este sentido, realizan las Centrales de Balances, en la que se pueden advertir dos etapas claramente diferenciadas: la formación de la base de datos y la elaboración y comunicación de información. El estudio comparativo de la metodología aplicada por diversas Centrales de Balances españolas permite constatar la existencia de importantes diferencias en ambos procedimientos. Por lo que se refiere a las características generales de las bases de datos, se detectan importantes diferencias en relación a la tipología de las empresas que se incluyen en las bases de datos, en la información que recopilan para cada una de ellas, en la forma de obtención de los datos y su carácter, según sea censal o muestral, y, en su caso, en los test de coherencia que aplican para proceder a la depuración de los bancos de información. Por su parte, también se aprecian importantes diferencias en el procedimiento que utilizan para la elaboración y comunicación de información, siendo diferentes los agregados que someten a estudio, los criterios de clasificación en base a los cuales se forman y el diseño de la información que, para cada uno de ellos, se publica(2). Ante este panorama, nos cuestionamos hasta qué punto la aplicación de distintas metodologías afectará a las conclusiones que, desde un punto de vista práctico, puedan obtenerse y, consecuentemente, en qué medida los resultados obtenidos por las distintas Centrales de Balances pueden ser objeto de comparación. Específicamente, nos planteamos analizar la incidencia que, sobre los resultados obtenidos mediante la explotación de bases de datos contable-empresariales, tiene la adopción de un determinado criterio en relación a la estructura de los estados financieros y la definición de las magnitudes relativas a la capacidad de autofinanciación. Nº 152 • Febrero de 2004 2. METODOLOGÍA El estudio lo hemos planteado con un enfoque empírico, mediante la interpretación de los datos obtenidos a través de la realización de un estudio consistente en la aplicación de distintos criterios a una muestra común de empresas andaluzas. La comparación de los resultados obtenidos nos permitirá conocer la incidencia que, sobre los mismos, tiene la adopción de una determinada metodología de análisis. Específicamente, el análisis lo realizamos en base al siguiente procedimiento: 1. En primer lugar, tomamos como referencia la metodología utilizada por siete Centrales de Balances españolas, dos de ámbito nacional, la Central de Balances del Banco de España y el Centro de Proceso de Estados Contables del Registro de la Propiedad y Mercantiles de España, y cinco de carácter regional, las Centrales de Balances de Castilla y León, Murcia, Santa Cruz de Tenerife, Asturias y Las Palmas de Gran Canaria. T omamos como referencia la metodología utilizada por siete Centrales de Balances españolas, dos de ámbito nacional y cinco de carácter regional 2. De la base de datos de la Sociedad de Estudios Económicos de Andalucía (ESECA), seleccionamos una muestra homogénea de empresas andaluzas, integrada por 10.308 entidades, con información durante el bienio 1996/1997(3). 3. Diseñamos una base de datos en la que se contiene, para cada empresa, la información necesaria para confeccionar los estados, magnitudes y ratios definidos por las diferentes Centrales de Balances. Concretamente, para cada una de ellas se registra el valor www.partidadoble.es (1) Este trabajo fue presentado en la VIII Jornada de Trabajo sobre Análisis Contable, celebrada en Valladolid, en Septiembre de 2002. (2) Véase Gómez Miranda (2001). (3) Si bien los estados, magnitudes y ratios se elaboran para el ejercicio 1997, la utilización de saldos medios en la determinación de algunos ratios hace necesario conocer la información del año 1996. 75 • 074-85 Miranda 23/1/04 16:02 Página 76 Temas contables y empresariales E ntre los balances elaborados por las Centrales objeto de análisis se pueden diferenciar tres modelos distintos de los conceptos que integran el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias en formato abreviado, el importe de la amortización del inmovilizado material y la cuantía de la distribución de resultados a dividendos. 4. Determinamos el valor de la media aritmética de cada magnitud y, en base a estos valores medios, confeccionamos los estados y magnitudes según la metodología utilizada por las distintas Centrales de Balances. 5. Finalmente, el análisis de la incidencia que, sobre los resultados obtenidos a través de la explotación de bases de datos, tiene la definición del balance, de la cuenta de pérdidas y ganancias y de las magnitudes, lo hacemos de forma sucesiva e independiente para cada tipología de información(4). A continuación mostramos los resultados obtenidos mediante la realización del estudio empírico. modelo de balance propuesto en el Plan General de Contabilidad, la Central de Balances de Murcia y de Las Palmas de Gran Canaria así como el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, elaboran el estado previa reclasificación de las partidas que lo componen. En el Cuadro 1 se recogen los modelos de balance utilizados por cada una de ellas, correspondiendo el importe de los conceptos, expresados en miles de pesetas, al valor que, por término medio, presentan las empresas andaluzas integradas en nuestra base de datos durante el ejercicio 1997. Analizados de forma comparativa los modelos de balance utilizados por las distintas Centrales de Balances podemos llegar a la conclusión de que, en general, los elementos se clasifican siguiendo un criterio financiero, basado en la liquidez de los activos y la exigibilidad de los pasivos. Entre ellos, las diferencias responden al nivel de agregación de las partidas, su denominación y la localización, como activos o pasivos, de determinados elementos. Quizás sea éste último el aspecto más significativo, por lo que en el Cuadro 2 (ver página 79) resumimos las principales diferencias que, al respecto hemos detectado. 3. BALANCE Consideramos tres modelos. (4) Nos centraremos, exclusivamente, en el tratamiento de los datos contenidos en los modelos abreviados de cuentas anuales, obviando el procesamiento que realiza la Central de Balances del Banco de España a los datos obtenidos mediante la recopilación de cuestionarios y la Central de Balances de Asturias a las empresas que presentan balance y memoria en formato normal, por cuanto, en la medida en que no publican el mismo tipo de información, carece de sentido analizar las repercusiones que, sobre los datos obtenidos, tiene la opción por diferentes metodologías. (5) Una relación exhaustiva de los mismos se contiene en Román Martínez (1995). • 76 Todas las Centrales de Balances incorporan este estado en sus publicaciones, lo que viene justificado por la importancia de la información que en él se contiene. La clasificación de las partidas que componen ambas masas patrimoniales puede realizarse mediante la aplicación de diversos criterios(5), cada uno de los cuales da origen a estados con estructuras específicas. Entre los elaborados por las Centrales objeto de análisis se pueden diferenciar tres modelos distintos. En este sentido, mientras que la Central de Balances del Banco de España, Castilla y León, Santa Cruz de Tenerife y Asturias utilizan el • El primero es el utilizado por la Central de Balances del Banco de España, Castilla y León, Santa Cruz de Tenerife y Asturias. • El segundo, el diseñado por la Central de Balances de Murcia y Las Palmas de Gran Canaria, entre los que las diferencias se reducen al nivel de desagregación de los fondos propios y a la agrupación del activo circulante. • Finalmente, el propuesto por el Centro de Proceso de Estados Contables. Nº 152 • Febrero de 2004 Nº 152 • Febrero de 2004 www.partidadoble.es 14.936 Inversiones financieras temporales 77 • TOTAL ACTIVO Ajustes por periodificación 372.985 532 18.626 TOTAL ACTIVO Ajustes por periodificación Inversiones financieras temporales Acc. desembolsos exigidos 372.240 TOTAL ACTIVO Tesorería Inversiones financieras temporales Disponible Ajustes por periodificación Deudores 18.619 532 Acc. desembolsos exigidos Exigible 14.936 21 Existencias 102.184 Gastos distribuir varios ejercicios Deudores 2.375 Realizable 102.184 Tesorería No realizable 3.147 78.968 Deudores 137 Inmovilizaciones financieras 28.925 Existencias Tesorería Acciones propias a corto plazo Inmovilizaciones materiales 110.031 ACTIVO CIRCULANTE 78.968 21 215.404 Inmovilizaciones inmateriales 14.877 Gastos establecimiento Realizable 153.833 772 ACTIVO FIJO 156.980 215.260 ACTIVO CIRCULANTE Gastos distribuir varios ejercicios Existencias Acc. desembolsos exigidos ACTIVO CIRCULANTE 2.375 465 Deudores operaciones de tráfico l/p GTOS. DISTRIB. VARIOS EJERC. 116 Acciones propias Inmovilizaciones financieras Gastos establecimiento No realizable 110.031 Inmovilizaciones materiales 28.460 Inmovilizado financiero 14.877 Gastos establecimiento Inmovilizaciones inmateriales Inmovilizado inmaterial Inmovilizado material 154.721 772 INMOVILIZADO Inmovilizado ACTIVO FIJO 372.240 18.619 14.936 33.555 532 102.184 21 102.737 78.968 78.968 215.260 2.375 772 3.147 28.925 110.031 14.877 153.833 156.980 LAS PALMAS DE GRAN CANARIA TOTAL ACTIVO Disponible Realizable Existencias Activo fijo 372.985 18.626 118.410 78.968 156.980 CENTRO DE PROCESO DE ESTADOS CONTABLES 16:02 485 MURCIA CENTRAL DE BALANCES 23/1/04 ACC. DESEMB. NO EXIGIDOS BANCO DE ESPAÑA / CASTILLA Y LEÓN / SANTA CRUZ DE TENERIFE / ASTURIAS MODELOS DE BALANCE. ACTIVO CUADRO 1 074-85 Miranda Página 77 ● Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis • 78 57.937 180.119 ACREEDORES A LARGO PLAZO ACREEDORES A CORTO PLAZO TOTAL PASIVO 372.985 188 9.200 PROV. RIESGOS Y GASTOS L/P PROVISIONES RIESGOS Y GASTOS C/P 8.685 INGRESOS DISTRIBUIR VARIOS EJERCICIOS -137 - Acciones propias a c/p TOTAL PASIVO Acreedores a corto plazo 372.240 180.119 180.119 57.937 Acreedores a largo plazo PASIVO CIRCULANTE 9.388 Prov. riesgos y gastos 67.325 -116 - Acciones propias PASIVO FIJO -485 8.685 Ingresos distribuir varios ejercicios - Acc. desembolsos no exigidos -581 -7 Acc. propias para reducción de capital 7.773 -14.964 49.286 57.937 Acreedores a largo plazo TOTAL PASIVO Acreedores a corto plazo 372.240 180.119 180.119 9.388 Prov. riesgos y gastos PASIVO CIRCULANTE 67.325 PASIVO FIJO -137 -485 - Acciones propias a c/p - Accionistas desembolsos no exigidos 3.758 8.685 -116 Ingresos distribuir varios ejercicios 66.702 116.848 124.796 - Acciones propias Fondos propios 116.848 4.874 NETO 124.796 - Dividendos cta. entregados ejercicios Pérdidas y ganancias Otras reservas -14.964 Resultados ejercicios anteriores -581 Reservas revalorización 49.286 Otras reservas Dividendos a cuenta entregados ejercicio Prima de emisión 4.874 Reservas revalorización Resultados ejercicios anteriores Capital suscrito 3.772 Prima de emisión 7.773 Fondos propios 66.702 Capital suscrito Pérdidas y ganancias NETO LAS PALMAS DE GRAN CANARIA TOTAL PASIVO Exigible a corto plazo Exigible a largo plazo Recursos propios 372.985 180.307 67.138 125.540 CENTRO DE PROCESO DE ESTADOS CONTABLES 16:03 116.855 MURCIA CENTRAL DE BALANCES 23/1/04 FONDOS PROPIOS BANCO DE ESPAÑA / CASTILLA Y LEÓN / SANTA CRUZ DE TENERIFE / ASTURIAS MODELOS DE BALANCE. PASIVO CUADRO 1 (Continuación) 074-85 Miranda Página 78 Temas contables y empresariales Nº 152 • Febrero de 2004 074-85 Miranda 23/1/04 16:03 Página 79 ● Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis Desde un punto de vista empírico, la estructura patrimonial que, por término medio, presentan las empresas andaluzas durante el ejercicio 1997 es similar, al menos en los principales componentes de la estructura económica y financiera, independientemente de la metodología utilizada. No obstante, se registran diferencias en la cuantía de algunas partidas, pudiendo destacar en este sentido que el importe del total del activo ascendería a 372.240 según el modelo propuesto por las Centrales de Balances de Murcia y Las Palmas de Gran Canaria, frente a 372.985 que se obtendrían en los restantes; el valor del inmovilizado sería de 154.721 en el balance diseñado por la Central de Balances del Banco de España, Castilla y León, Santa Cruz de Tenerife y Asturias, frente a 153.833 según el estado propuesto por la Central de Balances de Murcia; y la cuantía de los fondos propios sería de 116.855 en el modelo de la Central de Balances del Banco de España, Castilla y León, Santa Cruz de Tenerife y Asturias, 116.848 en los utilizados por la Central de Balances de Murcia y Las Palmas de Gran Canaria, y 125.540 en el diseñado por el Centro de Proceso de Estados Contables. El hecho de que las diferencias cuantitativas entre los mismos no sean excesi- vamente significativas responde al escaso importe de los elementos que tienen diferente ubicación, de forma que, en la medida en que esto sea así, y siempre con las reservas propias de las diferencias detectadas, resultará factible el establecimiento de comparaciones. 4. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS En la cuenta de pérdidas y ganancias se contiene información fundamental para el análisis de la situación económico-financiera de las empresas. Suele elaborarse en dos formatos distintos. Mediante agrupación de los ingresos y gastos en función de la naturaleza de las operaciones que los originan, o de forma analítica, a través de la obtención de diversos márgenes mediante la incorporación sucesiva de ingresos y gastos específicos. Únicamente las Centrales de Balances de Santa Cruz de Tenerife y de Asturias elaboran ambos modelos. Las Centrales de Murcia y Las Palmas de Gran Canaria optan por la primera opción, y las del Banco de España, Castilla y León y el Centro de Proceso de Estados Contables confeccionan la cuenta de pérdidas y ganancias en formato analítico. CUADRO 2 UBICACIÓN DE DETERMINADOS CONCEPTOS CONCEPTO 1º M ODELO 2º M ODELO 3º M ODELO Gastos de establecimiento GDVE Inmovilizado Independiente Activo fijo, no realizable Activo fijo (aumentan el inmovilizado) Acciones propias Acciones propias c/p Acc. desembolsos no exigidos Inmovilizado Circulante Independiente Neto negativo (minoran los FP) Activo circulante (realizables) IDVE PRG Neto (aumentan los FP) Independiente Recursos propios (aumentan los FP) Exigible (aumentan los acreedores) Nº 152 • Febrero de 2004 Pasivo fijo (aumentan los acreedores) www.partidadoble.es N i la Central de Balances de Murcia ni la de Las Palmas de Gran Canaria elaboran cuentas de resultados analíticas En los Cuadros 3 y 4 presentamos los modelos de cuenta de resultados utilizados por cada Central, correspondiendo el importe de cada componente al valor que, por término medio, obtienen las empresas andaluzas disponibles en nuestra base de datos. Los estados se han clasificado según sean, o no, analíticos, y a continuación realizamos las comparaciones de forma independiente para los integrantes de cada grupo. Aun con las diferencias que pueden detectarse, principalmente en la denominación de ciertos márgenes, las cuentas de resultados elaboradas por las Centrales de Balances de Castilla y León, Asturias, Santa Cruz de Tenerife y el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España son esencialmente similares y, por tanto, perfectamente comparables. Esta conclusión no es aplicable al estado de flujos diseñado por la Central de Balances del Banco de España, en el que únicamente los dos primeros márgenes coinciden con los contenidos en las restantes cuentas de resultados, orientándose posteriormente hacia la determinación de la magnitud recursos generados 79 • 453.040 434.881 18.159 -304.383 -63.656 -12.406 -972 -54.306 17.318 3.422 258 386 -9.471 -100 -420 -5.924 5.926 -4.946 980 12.374 -4.601 7.773 • 80 INGRESOS DE EXPLOTACIÓN + Importe neto cifra de negocios + Otros ingresos de la explotación GASTOS DE EXPLOTACIÓN - Consumos de explotación - Gastos de personal - Dot. amortización inmovilizado - Var. prov. tráfico y pérdidas créditos incobrables - Otros gastos de explotación = Resultado de explotación + Ingresos financieros + Diferencias positivas de cambio - Gastos financieros y asimilados - Variación provisiones inversiones financieras - Diferencias negativas de cambio = Resultado financiero RTDO. ACTIVIDADES ORDINARIAS + Bº enajenación inm. inmat.,mat. y cartera control + Bº operaciones acciones y obligaciones propias + Subv. capital transf. resultado del ejercicio + Ingresos extraordinarios + Ingresos y beneficios de otros ejercicios - Var. prov. inmov. Inmat., mat. y cartera control - Pdas. inmovilizado inmat. mat. y cartera control - Pdas. operaciones acciones y obligac. Propias - Gastos extraordinarios - Gastos y pérdidas de otros ejercicios = Resultados extraordinarios BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS - Impuesto sobre sociedades - Otros impuestos RESULTADO DEL EJERCICIO 453.040 434.881 18.159 -435.722 -304.383 -63.656 -12.406 -972 -54.306 17.318 3.680 386 -9.471 -100 -420 -5.924 11.393 2.282 41 948 2.219 436 -411 -495 -35 -2.671 -1.335 980 12.374 -4.474 -127 7.773 STA. CRUZ DE TENERIFE / ASTURIAS CENTRAL DE BALANCES + Importe neto cifra de negocios + Otros ingresos - Consumos de explotación - Gastos de personal - Dotación amortización inmovilizado - Variación provisiones tráfico - Otros gastos de explotación = Resultado de explotación + Ingresos financieros + Beneficios de inversiones financieras + Diferencias positivas de cambio - Gastos financieros y asimilados - Variación provisiones inversiones financieras - Diferencias negativas de cambio = Resultados financieros y diferencias cambio + Ingresos extraordinarios Bº enaj. inm. mat., inmat. y cartera valores Bº operaciones acciones y obligaciones propias Subv. Capital transf. Resultado del ejercicio Ingresos extraordinarios Ingresos y beneficios de otros ejercicios - Gastos extraordinarios Var. prov. inm. mat., inm. y cartera control Pdas. Inm. Mat., inmat. y cartera control Pdas. operaciones acciones y obligaciones propias Gastos extraordinarios Gastos y pérdidas de otros ejercicios = Resultados extraordinarios - Impuesto sobre sociedades RESULTADO DEL EJERCICIO LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 434.881 18.159 -304.383 -63.656 -12.406 -972 -54.306 17.318 3.422 258 386 -9.471 -100 -420 -5.924 5.926 2.282 41 948 2.219 436 -4.946 -411 -495 -35 -2.671 -1.335 980 -4.601 7.773 23/1/04 + Ingresos de explotación + Importe neto cifra de negocios + Otros ingresos de la explotación - Consumos de explotación - Gastos de personal - Dotación amortización inmovilizado - Var. provisiones tráfico y pérdidas incobrables - Otros gastos de explotación = Resultado de explotación + Ingresos financieros + Beneficio de inversiones financieras + Diferencias positivas de cambio - Gastos financieros - Variación provisiones inversiones financieras - Diferencias negativas de cambio = Resultados financieros + Ingresos extraordinarios - Gastos extraordinarios = Resultados extraordinarios RTDO. ANTES DE IMPUESTOS - Impuesto sobre sociedades RESULTADO DEL EJERCICIO MURCIA MODELOS DE CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CUADRO 3 074-85 Miranda 16:03 Página 80 Temas contables y empresariales Nº 152 • Febrero de 2004 Nº 152 • Febrero de 2004 -304.383 -54.306 - Consumos de explotación - Otros gastos de explotación -63.656 - Gastos de personal 30.695 -12.406 = Resultado bruto de explotación - Dotación amortización de inmovilizado www.partidadoble.es -972 7.773 + Variación de las provisiones de tráfico = Resultado neto total -12.406 + Dotación amortización inmovilizado = Resultado del ejercicio 7.773 -4.601 -13.378 - Amortizaciones y provisiones de explotación +/- Impuesto sobre sociedades y otros -900 + Ingresos menos gastos de otros ejercicios 12.374 -411 - Variación provisiones inmovilizado y cartera control = Resultado antes de impuestos + Beneficios inmovilizado e ingresos excepcionales -4.536 - Pérdidas inmovilizado y gastos excepcionales 2.198 + Plusvalías netas y diferimiento resultados = Resultado después de impuestos +/- Impuesto sobre sociedades = Resultado antes de impuestos - Variación provisiones inmovilizado - Pérdidas inmovilizado y gastos excepcionales = Resultado actividades ordinarias 5.926 + Beneficios inmovilizado e ingresos excepcionales - Dotación amortización y provisiones financieras 11.393 = Resultado de actividades ordinarias 1.298 - Gastos financieros -100 - Variación provisiones inversiones financieras + Otros ingresos no incluidos en recursos generados + Ingresos financieros -9.891 - Gastos financieros 19.852 = Resultado neto de explotación 4.066 + Ingresos financieros = Recursos generados - Insolvencias de créditos y variación provisiones de tráfico 17.318 = Resultado neto de explotación - Dotación amortización de inmovilizado = Resultado bruto de explotación - Gastos de personal = Valor añadido de la empresa 4.601 -3.680 - Ingresos financieros -63.656 - Gastos de personal - Gastos externos y de explotación - Consumos de explotación - Impuestos sobre sociedades y otros 9.471 + Gastos financieros y asimilados 94.352 = Valor añadido -972 -54.306 - Otros gastos de explotación - Variación provisiones tráfico e insolvencias -304.383 - Consumos de explotación -452 5.791 - Carga financiera neta 453.040 = Ingresos de explotación + Ingresos menos gastos extraordinarios 30.695 bruto de la explotación = Resultado económico 94.352 al coste de los factores + Otros ingresos explotación. Trabajos inmovilizado y subvenciones explotación 18.159 + Otros ingresos de explotación = Ingresos de explotación Ventas netas y prestación de servicios 434.881 Importe neto de la cifra de negocios CASTILLA Y LEÓN 7.773 -4.601 12.374 -411 -4.536 5.926 11.393 -100 -9.891 4.066 17.318 -972 -12.406 30.695 -63.656 94.352 -54.306 -304.383 453.040 18.159 434.881 16:03 = Valor añadido bruto 453.040 CENTRO DE PROCESO DE ESTADOS CONTABLES 23/1/04 Importe neto cifra negocios y otros ingresos explotación BANCO DE ESPAÑA CENTRAL DE BALANCES MODELOS DE CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ANALÍTICAS CUADRO 4 074-85 Miranda Página 81 ● Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis 81 • • 82 - Gastos de personal = Resultado bruto de explotación - Dotación amortización de inmovilizado - Variación provisiones tráfico e insolvencias = Resultado neto de explotación + Ingresos financieros - Gastos financieros - Variación provisiones inversiones financieras = Resultado de actividades ordinarias + Beneficios inmovilizado e ingresos excepcionales - Pérdidas inmovilizado y gastos excepcionales - Variación provisiones inmovilizado y cartera control -63.656 30.695 -13.378 17.318 -9.991 4.066 11.393 5.926 -4.946 12.374 -4.601 7.773 - Gastos de personal = Resultado económico bruto explotación - Amortizaciones y provisiones de explotación = Resultado económico neto de explotación - Gastos financieros + Ingresos financieros = Resultado actividades ordinarias + Beneficio inmovilizado e ingresos excepcionales - Pérdidas inmovilizado y gastos excepcionales = Resultado antes de impuestos +/- Impuesto sobre los beneficios = Resultado neto total -411 -4.536 5.926 11.393 -100 -9.891 4.066 17.318 -972 -12.406 30.695 -63.656 94.352 7.773 = Valor añadido 94.352 = Valor añadido bruto al coste de los factores -54.306 = Resultado del ejercicio - Otros gastos de explotación -54.306 - Gastos externos y de explotación -304.383 -4.601 - Consumos de explotación -304.383 - Consumos de explotación 453.040 +/- Impuesto sobre sociedades y otros = Ingresos de explotación 453.040 = Valores de la producción 18.159 12.374 + Otros ingresos de explotación 18.159 + Otros ingresos de la explotación 434.881 = Resultado antes de impuestos Importe neto de la cifra de negocios 434.881 ASTURIAS 16:03 Importe neto de la cifra de negocios SANTA CRUZ DE TENERIFE 23/1/04 CENTRAL DE BALANCES MODELOS DE CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ANALÍTICAS CUADRO 4 (Continuación) 074-85 Miranda Página 82 Temas contables y empresariales Nº 152 • Febrero de 2004 074-85 Miranda 23/1/04 16:03 Página 83 ● Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis que, en su caso, el resto de Centrales de Balances determinan de forma independiente. En definitiva, únicamente se pueden establecer comparaciones directas en relación a la cuantía del valor añadido bruto, el resultado económico bruto de la explotación y el resultado neto total. Ni la Central de Balances de Murcia ni la de Las Palmas de Gran Canaria elaboran cuentas de resultados analíticas. No obstante, ambas incorporan, junto a la determinación de la magnitud recursos generados, el cálculo del valor añadido. La Central de Balances de Murcia lo denomina y calcula de la misma forma que la Central de Balances de Santa Cruz de Tenerife, es decir, utiliza el término valor añadido bruto al coste de factores para referirse a la diferencia entre los ingresos de explotación y los consumos y otros gastos de explotación. Por lo que respecta a la Central de Balances de Las Palmas de Gran Canaria, para determinar esta magnitud, a la que denomina valor añadido estimado, también incorpora en la diferencia el importe de la dotación para la amortización de inmovilizado, lo que justifica en su informe argumentando que el concepto calculado es el valor añadido neto y, al considerar la amortización como un coste externo, puede ser repartido en su totalidad. 5. MAGNITUDES Las Centrales de Balances del Banco de España, Castilla y León, Murcia, Asturias y Las Palmas de Gran Canaria, incorporan en sus informes el cálculo de la magnitud recursos generados. Esta magnitud ofrece una información relevante desde un punto de vista económico-financiero ya que, al obtenerse como diferencia entre ingresos y gastos surgidos de relaciones de la empresa con el exterior, se consigue una versión más objetiva del resultado del ejercicio y, por tanto, más fiable en el conocimiento de la capacidad de la empresa para obtener recursos a través de su gestión. La principal dificulNº 152 • Febrero de 2004 tad estriba en establecer qué conceptos de gastos e ingresos deben tenerse en cuenta para su cálculo. En la línea de nuestro estudio, tratamos de conocer en qué medida son comparables los conceptos definidos por las Centrales de Balances objeto de análisis, para lo que interpretaremos la información contenida en el Cuadro 5 donde se presenta la definición utilizada por cada una de ellas. A simple vista se observa que, salvo en el caso de las Centrales de Balances de Castilla y León y Asturias, no existe unanimidad en la definición de este término, oscilando el importe de los recursos que, por término medio, generan las empresas andaluzas durante el ejercicio 1997, entre 16 y 25 millones de pesetas, aproximadamente, según la metodología utilizada por las Centrales de Balances de Murcia y de Las Palmas de Gran Canaria. Las Centrales de Balances de Castilla y León y Asturias calculan la magnitud recursos generados mediante la eliminación del resultado de las amortizaciones, provisiones y demás ingresos y gastos que no surgen como consecuencia de relaciones de la empresa con el exterior. En el afán de eliminar la totalidad de los conceptos que gozan de esta naturaleza, estiman la cuantía del saneamiento de los gastos a distribuir en varios ejercicios y de la dotación a la provisión para riesgos y gastos mediante la diferencia entre los valores que ambas partidas presentan en los balances de dos ejercicios consecutivos, lo que puede conducir a error en la medida en que se produzcan aplicaciones de las provisiones de pasivo o aumentos en los gastos a distribuir. Además de los recursos generados calculan otra magnitud, a la que denominan autofinanciación, de marcado carácter financiero por cuanto se determina mediante la detracción en el importe de los recursos generados de la cuantía de los beneficios distribuidos. La magnitud recursos generados definida por la Central de Balances del Banwww.partidadoble.es C abe destacar el hecho de que la Central de Balances del Banco de España es la única que determina los recursos generados de forma directa co de España es bastante similar a la de Castilla y León, encontrándose las diferencias en el hecho de que forman parte de la misma el importe del saneamiento de los gastos a distribuir en varios ejercicios, la variación de las provisiones para riesgos y gastos y la cuantía de los resultados en inversiones financieras, conceptos que, en el caso de la Central de Balances de Castilla y León y Asturias, son eliminados. En cualquier caso, se debe tener en cuenta que estas Centrales utilizan términos similares para definir conceptos distintos, no existiendo una correspondencia exacta entre las partidas plusvalías netas y diferimiento de resultados, así como amortizaciones y provisiones de explotación, por lo que no resulta apropiada su comparación. Cabe destacar el hecho de que la Central de Balances del Banco de España es la única que determina los recursos generados de forma directa, mediante la comparación entre los ingresos y gastos 83 • 074-85 Miranda 23/1/04 16:03 Página 84 Temas contables y empresariales CUADRO 5 DEFINICIÓN DE MAGNITUDES CENTRAL DE BALANCES BANCO DE ESPAÑA Importe neto de la cifra de negocios y otros ingresos de explotación - Consumos de explotación - Otros gastos de explotación = Valor añadido bruto al coste de los factores - Gastos de personal = Resultado económico bruto de la explotación - Carga financiera neta + Gastos financieros y asimilados - Ingresos financieros + Ingresos menos gastos extraordinarios - Impuestos sobre sociedades y otros = Recursos generados + Otros ingresos no incluidos en recursos generados + Plusvalías netas y diferimiento de resultados + Ingresos menos gastos de otros ejercicios - Amortizaciones y provisiones de explotación + Dotación de amortización de inmovilizado + Variación de las provisiones de tráfico = Resultado neto total CASTILLA Y LEÓN / ASTURIAS 453.040 -304.383 -54.306 94.352 -63.656 30.695 5.791 9.471 -3.680 -452 4.601 19.852 1.298 2.198 -900 -13.378 -12.406 -972 13.681 14.669 12.655 RESULTADO NETO TOTAL + Distribución de dividendos y otras retribuciones + Beneficios no distribuidos 7.773 3.130 4.643 972 1.042 1.532 1.787 -304 48 544 510 33 RECURSOS GENERADOS 21.454 AUTOFINANCIACIÓN 18.324 7.773 LAS PALMAS DE GRAN CANARIA MURCIA + Ingresos de explotación + Importe neto de la cifra de negocios + Otros ingresos de la explotación - Consumos intermedios - Consumos de explotación - Otros gastos de explotación 453.040 434.881 18.159 -358.689 -304.383 -54.306 VALOR AÑADIDO BRUTO A COSTE DE FACTORES Resultado del ejercicio - Resultados extraordinarios - Beneficio distribuido + Dotación para amortización de inmovilizado + Variación provisiones inversiones financieras 94.352 7.773 -980 -3.130 12.406 100 RECURSOS GENERADOS (CASH-FLOW) + Resultados extraordinarios + Variación provisiones inmovilizado inmaterial, material y cartera de control 16.168 980 411 AUTOFINANCIACIÓN BRUTA O GLOBAL + Beneficio distribuido 17.559 3.130 CAPACIDAD DE AUTOFINANCIACIÓN 20.689 • 84 AMORTIZACIONES, PROVISIONES Y OTROS + Amortizaciones y provisiones de explotación Dotación de amortizaciones Dotación neta provisiones tráfico y pérdidas de créditos incobrables Variación provisiones para riesgos y gastos - Plusvalías netas y diferimiento de resultados Resultados inmovilizado material, inmaterial y cartera de control Resultados de inversiones financieras Diferimiento de resultados + Otros flujos internos y diferencias de cambio Dotación neta de provisiones ajenas a la explotación Diferencias de cambio 434.881 18.159 -304.383 -12.406 -54.306 + Importe cifra de negocios + Otros ingresos de la explotación - Consumos de explotación - Dotación amortización inmovilizado - Otros gastos de explotación VALOR AÑADIDO ESTIMADO + Resultados extraordinarios + Ingresos financieros + Beneficios de inversiones financieras + Diferencias positivas de cambio - Variación provisiones tráfico y pérdidas de incobrables - Variación provisiones inversiones financieras 81.946 980 3.422 258 386 -972 -100 RENTAS GENERADAS ESTIMADAS Resultado del ejercicio (antes impuesto sociedades) + Dotación amortización inmovilizado + Variación provisiones tráfico y pérdidas de incobrables + Variación provisiones inversiones financieras 85.920 12.374 12.406 972 100 RECURSOS GENERADOS - Impuesto sobre sociedades 25.851 -4.601 CAPACIDAD AUTOFINANCIACIÓN ESTIMADA 21.250 Nº 152 • Febrero de 2004 074-85 Miranda 23/1/04 16:03 Página 85 ● Diversidad de formatos de estados financieros: Incidencia en su análisis que, estima, deben formar parte de los mismos. Además, como se indicó anteriormente, esta magnitud no se calcula en un estado independiente, sino que forma parte de la cuenta de pérdidas y ganancias. Por lo que respecta a la Central de Balances de Murcia, confecciona un estado en el que determina tres magnitudes a las que denomina, respectivamente, recursos generados, autofinanciación bruta o global y capacidad de autofinanciación. Destaca el hecho de que en la magnitud recursos generados no están incluidos los resultados extraordinarios ni los beneficios distribuidos, lo que se justifica argumentando que se trata de calcular una magnitud relevante desde un punto de vista financiero, que no dependa de hechos atípicos y que comprenda únicamente recursos de los que la empresa no tendrá que desprenderse por compromisos contraídos con el mundo exterior. La autofinanciación global no depende del tipo de operaciones que generan los recursos, por lo que se incorporan los resultados extraordinarios. Por su parte, la capacidad de autofinanciación, en la que se incluyen tanto los resultados extraordinarios como el beneficio distribuido, es indicativa del volumen máximo de recursos que la empresa podía haber destinado a su autofinanciación. Teniendo en cuenta estas definiciones podemos concluir que las magnitudes calculadas por la Central de Balances de Murcia no son comparables con sus homólogas contenidas en los informes del Banco de España, Castilla y León y Asturias, ya que se están utilizando similares denominaciones para conceptos muy distintos, consecuencia del tratamiento de determinados ingresos y gastos, tales como las diferencias de cambio, la variación de las provisiones de tráfico o los ingresos y gastos extraordinarios, así como, principalmente, de la consideración de los resultados distribuidos. La Central de Balances de Las Palmas de Gran Canaria contribuye a la heNº 152 • Febrero de 2004 terogeneidad en la definición de las magnitudes relativas a la capacidad de autofinanciación de la empresa. Con respecto a las anteriores, la principal especialidad reside en el tratamiento del impuesto sobre sociedades, el cual no forma parte de los recursos generados y marca la diferencia entre esta magnitud y la capacidad de autofinanciación estimada. 6. CONCLUSIÓN El análisis empírico realizado nos ha permitido constatar que la importante heterogeneidad en los estados y magnitudes definidos por las distintas Centrales de Balances, puede traducirse en diferencias importantes en la caracterización económico-financiera de las empresas. En este sentido, las empresas analizadas por las distintas Centrales de Balances, aún siendo similares, podrían presentar características diferenciales como consecuencia de la utilización de diferentes metodologías. Esta circunstancia limita enormemente las posibilidades que brindaría el establecimiento de comparaciones entre los resultados obtenidos por las distintas Centrales de Balances y alerta sobre la necesidad de buscar un consenso en la definición de los indicadores. CENTRAL DE BALANCES DEL DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA: (1997): Análisis económico-financiero de las empresas de la provincia de Las Palmas. 1992-1994, Caja Insular de Ahorros de Canarias, Las Palmas de Gran Canaria. (1999): Rentabilidad y solvencia de las empresas de la Isla de Gran Canaria. Período 1993-1995, Fundación Formación y Desarrollo Empresarial (FYDE), Santa Cruz de Tenerife. CENTRO DE PROCESO DE ESTADOS CONTABLES: http://www.registradores.org/iestadis.htm, 31 de marzo de 2000 y 11 de julio de 2001. CENTRO DE PROCESO DE ESTADOS CONTABLES. CENTRO DE ESTUDIOS REGISTRALES (1999): Información económico-financiera de empresas españolas no financieras. 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