1. Afiliación y Cuenta LifeMiles 1.1. Canales de afiliación y datos básicos 1.2. Tarjeta LifeMiles 1.2.a. Entrega de Kits a socios LifeMiles Élite 1.2.b. Reposición del plástico 1.3. Número LifeMiles 1.4. Estado de cuenta 1.5. Fusión de cuentas 1.6. Expiración/ Reactivación de millas 1.7. Saldo faltante de millas Información de Afiliación y Manejo de la Cuenta Para cumplir exitosamente la función de asesor que como agente de viajes debes a tus clientes, es preciso que a profundidad conozcas todas las características de los productos y servicios que les ofreces. Tu servicio se diferenciará en la medida que busques favorecer a tus viajeros. Por ello es de suma importancia que conserves el programa LifeMiles en mente, para que claramente les informes sobre los beneficios que corresponden a los viajeros de Avianca y Aerogal afiliados a su programa de Lealtad, LifeMiles. ¿Tienes un cliente que es pasajero de Avianca o Aerogal y aún no está gozando de los gratificantes beneficios que LifeMiles le ofrece como recompensa a su lealtad? ¡Ayúdalo a inscribirse al programa! Inmediatamente podrá comenzar a acumular millas tanto en los vuelos de Avianca y Aerogal, como al volar con aerolíneas aliadas. También podrá acumular LifeMiles al realizar transacciones con cualquiera de nuestros aliados comerciales. En esta sección encontrarás los canales de afiliación y todo sobre las cuentas LifeMiles para ayudarle a tu cliente a manejarla adecuadamente. 1.1 Canales de afiliación y datos básicos Ser socio de LifeMiles es gratis y no hay ningún costo para permanecer en el programa. Cualquier persona natural mayor de 2 años puede afiliarse a LifeMiles. ¿En dónde se pueden afiliar tus clientes? ¡Afiliarse a nuestro programa es muy fácil y rápido! Tus clientes lo pueden hacer en los siguientes canales: • En la página web del programa, copia y pega en tu buscador la siguiente dirección para ingresar directamente al formulario de inscripción https://www.lifemiles.com/esp/mya/myp/mypfasenr.aspx • En puntos de venta de Avianca • A través de Call Centers Avianca ¿Qué información necesitan completar en el proceso de afiliación? Para la inscripción se necesita el primer nombre y el primer apellido según su documento de viaje, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico (que es de suma importancia para recibir informacion del programa y promociones), país de residencia, contraseña e identificación. Es super importante que el nombre inscrito en LifeMiles sea el mismo que aparece en el documento de viaje del socio para que pueda recibir los beneficios del programa, como acumulaciones y ascensos automáticamente, sin problemas. Para poder brindar un mejor servicio a tu cliente te recomendamos que los invites a incluir la mayor cantidad de información sobre sus preferencias, datos personales y de contacto. De esta manera en el futuro todos sus procesos con Avianca serán más fluidos. 1.2 Tarjeta LifeMiles 1.2 a) Entrega de Kits a socios LifeMiles Élite Si por algún motivo el socio Élite no ha recibido su tarjeta puede llamar a Call Center Avianca o enviarnos un correo a la dirección electrónica [email protected] para solicitar la reposición del plástico de la tarjeta LifeMiles. Será extremadamente importante que el socio tenga su dirección actualizada en su perfil LifeMiles para que podamos hacer la entrega de la tarjeta a la dirección solicitada. Las tarjetas Élites toman 3 semanas desde la solicitud en llegar al cliente. 1.2 b) Reposición del plástico Los socios pueden solicitar una primera reposición del plástico sin cobro alguno. A partir del segundo duplicado se realizará un cobro de 500 millas o USD 5. Si es por robo y el socio presenta el soporte respectivo no se realizará ningún cobro. Esta solicitud se puede hacer a través de los siguientes canales: • En la página web LifeMiles.com haciendo clic en el menú "Ayuda" en la esquina superior derecha de la página y luego haciendo clic en la opción "Solicita tu tarjeta". • En puntos de venta de Avianca • A través de Call Centers Avianca La tarjeta demora 3 semanas en ser entregada a la dirección en el perfil del socio, por lo que es importante verificar que esta dirección esté actualizada en el perfil. De no estar actualizada, el socio puede editarla ingresando a su perfil en la página web LifeMiles.com haciendo clic en el segundo menú plegable "Tus LifeMiles" y luego en la opción "Tu información y preferencias". 1.3 Número LifeMiles Los números de viajero frecuente AviancaPlus, DISTANCIA y Aeromillas no han sido modificados en el programa LifeMiles. Se realizó un proceso de migración a la nueva plataforma de viajero frecuente LifeMiles, lo que implicó generar un número único en esta nueva base de datos, sin embargo, como los socios AviancaPlus, DISTANCIA y Aeromillas ya estaban familiarizados con su número de viajero frecuente, estos números se siguen manejando en la consulta de la base de datos con el número AviancaPlus, DISTANCIA o Aeromillas que ya tenían. Los socios podrán seguir utilizando cualquiera de los números de viajero frecuente que ya tienen antes que el programa LifeMiles se lanzara, sea su número AviancaPlus, DISTANCIA o Aeromillas o aún el número único que se generó en la nueva base de datos. Estos números pueden ser utilizados para hacer transacciones o consultas en todos los canales del programa: LifeMiles.com, Call Centers Avianca, Puntos de Venta y en aeropuerto al momento de hacer Check-In. Todos los procesos automatizados como acumulación, ascensos, consultas en página web entre otros, trabajan con cualquier número. Si el socio tiene algún inconveniente puede realizar una consulta con nuestros colaboradores en los puntos de Venta o puede escribirnos a las siguientes direcciones electrónicas para verificar el inconveniente: [email protected] o [email protected]. Cabe resaltar que todos los números de viajero frecuente de un socio están relacionados a una misma cuenta de LifeMiles. Puedes solicitarle al socio cualquiera de ellos al momento de reservar o durante el proceso de Check-in y sus millas quedarán registradas automáticamente. 1.4. Estado de cuenta Mensualmente a los socios se les envía al correo electrónico asociado a su perfil LifeMiles el estado de cuenta donde le aparecen todas las transacciones de acumulación y redención con el programa. Si el socio aún no está recibiendo el estado de su cuenta por correo electrónico: 1. Puede revisar que en su perfil la opción de recibir noticias y correos esté seleccionada. Para hacer esto el socio debe ingresar a su cuenta a través de la página web LifeMiles.com y haciendo clic en el segundo menú plegable "Tus LifeMiles" seguido por un clic en la opción "Tu información y preferencias" podrá revisar que el campo de selección "Me gustaría recibir Noticias y Ofertas especiales del programa" esté seleccionado. De esta manera comenzará a recibir el boletín. 2. Debe asegurarse que el correo que tiene registrado en nuestra base de datos esté vigente. Si no lo está el socio puede actualizar su perfil ingresando a su cuenta a través de la página web LifeMiles.com, haciendo clic en el segundo menú plegable "Tus LifeMiles" y luego en la opción "Tu información y preferencias". También se puede actualizar la dirección de correo electrónico en puntos de venta Avianca. 1.5. Fusión de cuentas Pueden existir casos en que un cliente tenga dos o más cuentas LifeMiles y quisiera que se fusionaran en una sola. Para esto es necesario que se haga la solicitud de fusión de cuentas enviándonos un correo electrónico a la dirección [email protected] para los socios Élite o a [email protected] para el resto de los socios LifeMiles. 1.6. Expiración/ Reactivación de millas Cualquier actividad en la cuenta de un socio del programa extiende la vigencia de las millas que estén vigentes en la cuenta de dicho socio por un plazo de veinticuatro (24) meses a partir de su última actividad. La actividad se entenderá como cualquier transacción tanto de acumulación como de redención que afecte el saldo de millas del dueño de la cuenta. Con LifeMiles se pueden reactivar las millas que hayan vencido desde el año 2004 a la fecha en los siguientes canales: • En puntos de venta de Avianca. • A través de Call Centers Avianca. El costo de reactivación es de USD15 + impuestos locales por cada bloque de mil millas reactivadas. Condiciones • El costo de la reactivación es de USD15 + impuesto por cada bloque de 1,000 millas. • Las millas serán reactivadas por un período de 2 años adicionales a su fecha de reactivación. • No hay máximos de reactivación (esto está sujeto a la cantidad de millas vencidas en la cuenta del cliente). • El precio de la reactivación está sujeto a cambios y sin previo aviso. • Promociones por Reactivación de Millas: Si un socio cumple con los parámetros de la promoción, ésta será aplicada automáticamente por el sistema. 1.7. Saldo faltante de millas En caso que el socio note un faltante de millas en su cuenta debe visitar LifeMiles.com, ingresar a su cuenta y hacer clic en el menú "Tus LifeMiles"/ "Lo que has ganado y disfrutado" y revisar las redenciones realizadas en los pasados meses. En caso de notar alguna irregularidad el socio debe reportarla escribiéndonos a [email protected] o [email protected]. FAQ Número LifeMiles ¿A los socios se les cambió el número de Viajero Frecuente? Los números de Viajero Frecuente AviancaPlus, DISTANCIA y Aeromillas no han sido modificados en el programa LifeMiles. Se realizó un proceso de migración a la nueva plataforma de viajero frecuente LifeMiles lo que implicó generar un número único en esta nueva base de datos sin embargo, como los socios AviancaPlus, DISTANCIA y Aeromillas ya estaban familiarizados con su número de Viajero Frecuente, estos números se siguen manejando en la consulta de la base de datos con el número AviancaPlus, DISTANCIA o Aeromillas que ya tenían. Estos números pueden ser utilizados para hacer transacciones o consultas en todos los canales del programa: LifeMiles.com, Call Center Avianca, Puntos de Servicio y en aeropuerto al momento de hacer Check-In. Todos los procesos automatizados como acumulación, ascensos, consultas en página web entre otros, trabajan con cualquier número. Si el socio tiene algún inconveniente puede realizar una consulta con nuestros colaboradores en los puntos de servicio o puede escribirnos a las siguientes direcciones electrónicas para verificar el inconveniente: [email protected] o [email protected]. ¿Con cualquiera de estos números las millas estarán acumuladas en la misma cuenta del socio? Sí, todos los números están relacionados en la misma cuenta de Viajero Frecuente. El socio puede proporcionar cualquiera de ellos al momento de reservar o durante el proceso de Check-in en aeropuerto y sus millas, quedarán registradas automáticamente. Tarjetas LifeMiles ¿Qué número aparece en la tarjeta LifeMiles del socio? Puede haberle llegado un número diferente al de AviancaPlus o al de DISTANCIA El número que sale impreso en la tarjeta LifeMiles será el mismo que venía utilizando el socio en su anterior programa AviancaPlus y/o DISTANCIA. Si el socio pertenecía a ambos programas, recibirá el número donde tenía mayor estatus ganado, mayor cantidad de millas o mayor antigüedad. Todos los números de Lealtad, AviancaPlus y DISTANCIA, sirven para los procesos de lealtad como por ejemplo las transacciones en Lifemiles.com, ascensos, acumulación, redenciones, entre otros. ¿Si el socio perdió su tarjeta, le darán una nueva? Por el primer duplicado no se realizará ningún cobro, a partir del segundo duplicado se realizará un cobro de 500 millas o USD 5. Si es por robo y presenta el soporte respectivo no se realizará ningún cobro. ¿Si el socio no ha recibido su tarjeta, dónde la puede reclamar? Si por algún motivo, el socio Élite, no ha recibido su tarjeta, puede pedir en el Call Center Avianca o a través de nuestro correo [email protected] la reposición de su tarjeta. Será extremadamente importante que el socio tenga dirección actualizada en su perfil para que podamos hacer entrega de la tarjeta en la dirección solicitada. La entrega de las tarjetas élites toma máximo 3 semanas desde la solicitud hasta llegar al cliente a la dirección proporcionada.