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RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
SOLICITUD PARA ASUMIR LA CONDICIÓN DE EMPRESA ADMINISTRADORA SUSTITUTA
1.
DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
Nombre del Solicitante:
Número de identificación:
Dirección de la empresa:
Provincia:
Cantón:
Teléfono:
Distrito:
Correo electrónico:
Representante Legal:
Nombre:
Titularidad del inmueble:
2.
Tipo identificación:
Propio
Identificación:
Arrendado
Otro:
DATOS DE LA EMPRESA QUE SERÁ SUSTITUIDA:
Nombre de la empresa:
Número de identificación:
Dirección de la empresa:
Provincia:
Cantón:
Teléfono:
Distrito:
Correo electrónico:
Representante Legal:
Nombre:
Tipo identificación:
Identificación:
No. Acuerdo otorgamiento:
3.
NOTIFICACIONES
Domicilio electrónico permanente para notificaciones:
4.
COMPROMISOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
La empresa sustituta asume todas las obligaciones y deberes que en su oportunidad adquirió la empresa sustituida ante el
Ministerio de Hacienda, COMEX y PROCOMER, en relación con el Régimen de Zonas Francas, incluyendo aquellas emanadas
del uso y destino de los bienes ingresados al Régimen con los beneficios fiscales. Asimismo, la empresa sustituta se
compromete a cumplir, entre otras, con todas las obligaciones contempladas en los artículos 62 y 63 del Reglamento a la Ley
del Régimen de Zonas Francas.
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5.
DECLARACIÓN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
Declaro bajo la fe del juramento lo siguiente: Primero. Que mi representada no se dedicará a la fabricación o comercialización
de ningún tipo de armas (ni permitidas, ni prohibidas), ni componentes, ensambles, ni sub-ensambles de uso exclusivo en la
industria militar. Segundo. Que mi representada se encuentra inscrita en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de
Hacienda. Tercero. Que mi representada se encuentra al día en todas sus obligaciones obrero-patronales con la Caja
Costarricense de Seguro Social. Cuarto. Que mi representada, sus accionistas, directores, empleados o personeros, no han
sido sancionados en relación con las actividades de la empresa, mediante resolución firme en vía administrativa, por haber
incurrido en infracciones administrativas, aduaneras, tributarias o tributario-aduaneras. Quinto. Que la empresa, sus
accionistas, directores, empleados o personeros, no han sido condenados en relación con las actividades de la empresa,
mediante resolución firme en la vía judicial, por haber incurrido en delitos aduaneros o tributarios. Sexto. Que mi representada,
sus accionistas o cualquier beneficiario potencial no puede descontar, en su país de origen, los impuestos exonerados en Costa
Rica (aplica únicamente en caso de que la empresa se encuentre gozando de la exoneración contenida en el artículo 20 inciso
g) de la Ley No. 7210 y sus reformas). Séptimo. Que mi representada no es una entidad bancaria, financiera o aseguradora y
tampoco se dedica a prestar servicios profesionales. Octavo. Que mi representada se compromete a adquirir un software apto
para la transmisión electrónica de datos al sistema de información del Servicio Nacional de Aduanas. Noveno. Que mi
representada se compromete a cumplir con las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales relativas al control y
seguridad de las mercancías que deben observarse en las instalaciones. Décimo: Que el propietario registral otorgó a mi
representada, la correspondiente autorización para operar en el inmueble donde se desarrollará la actividad al amparo del
Régimen de Zonas Francas Hago la presente declaración y reconozco que sé de las penas previstas en el Código Penal por
los delitos de falso testimonio y de perjurio; consciente de ello, reitero que los datos otorgados en este documento son legítimos
y verdaderos y que los he rendido bajo la fe del juramento.
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NÚMERO XXX. Ante mí, XXX, Notario Público con oficina en la ciudad de XXX, comparece el señor XXX,
mayor, XXX (estado civil), XXX (profesión u oficio), portador de la cédula de identidad número XXX (o del
pasaporte de su país número XXX), vecino de XXX, en su condición de Apoderado Generalísimo sin Límite
de Suma (o Apoderado Especial para este acto) de la compañía XXX, cédula jurídica número XXX, personería
de la cual el suscrito Notario da fe con vista en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo
la cédula jurídica número XXX (o al tomo XXX, folio XXX, asiento XXX), quien bajo la fe del juramento declara
lo siguiente: Que en virtud de la naturaleza del Régimen de Zonas Francas al que se encuentra aplicando mi
representada, bajo la categoría de empresa XXX, y de conformidad con lo que establece el artículo treinta
inciso m) de la Ley General de Aduanas, Ley número siete mil quinientos cincuenta y siete, su representada
contará con un lugar adecuado para la custodia de los documentos originales y la información fijada
reglamentariamente, que corresponde a las operaciones aduaneras que la compañía realizará en el Parque
Industrial denominado XXX (indicar la razón social de la empresa administradora del parque industrial donde
operará). La citada documentación e información se encontrará bajo custodia en la instalaciones de la
empresa, ubicadas en la siguiente dirección: XXX (indicar con exactitud el lugar donde se custodiarán los
documentos). Los inventarios de la empresa deberán reflejarán el lugar de ubicación de los bienes; y la
información estará a disposición de la autoridad aduanera en la ubicación de la empresa. El suscrito Notario
hace constar que advirtió al compareciente sobre la trascendencia legal de sus manifestaciones, y de las
penas con que el Código Penal castiga los delitos de falso testimonio y de perjurio. Es todo. Expido un primer
testimonio. Leído lo anterior al compareciente, manifiesta que lo aprueba y firmamos en la ciudad de XXX al
ser las XXX horas, del día XXX del año dos mil XXX---------------------------------------------------------------------trascripción de firmas-------------------------------------------------Lo anterior es copia fiel y exacta de la escritura
número XXX, visible al folio XXX, del tomo XXX, del protocolo del suscrito Notario. Confrontado con su
original resultó conforme, y lo expido como un primer testimonio en el mismo acto y lugar de firmarse la matriz.
Nota: Debe estamparse el sello blanco del Notario, así como cancelar ¢250 en timbres del Colegio de
Abogados y ¢125 en timbres fiscales.
RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD PARA ASUMIR LA
CONDICIÓN DE EMPRESA ADMINISTRADORA SUSTITUTA
INDICACIONES GENERALES
1.
Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada
en español.
2.
Esta solicitud deberá ser presentada por la empresa sustituta.
3.
La firma digital del representante legal de la empresa sustituta deberá consignarse en el trámite y cumplir
con las especificaciones de “firma digital avanzada”. Este representante deberá ser apoderado
generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para
este acto.
4.
La empresa que desea asumir la condición de empresa administradora de parque, debe cumplir los
requisitos estipulados en el artículo 30 y concordantes del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas
Francas.
REQUISITOS GENERALES
Para dar trámite a la solicitud, tanto la empresa sustituta como la empresa sustituida, deben estar al día en
el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social.
Asimismo la empresa sustituida debe cumplir con las siguientes obligaciones:

No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca
(Canon).

Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores
al cierre del período fiscal de la empresa.
1.
DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
Nombre del solicitante: Nombre completo de la empresa sustituta.
Número de identificación: Número de cédula física o jurídica de la empresa sustituta.
Dirección de la empresa:


Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas
fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección
exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el
distrito.
Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante.
Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o
pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal.
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Titularidad del inmueble: Marcar si el inmueble donde la empresa sustituta desarrollará sus actividades al
amparo del Régimen es propio, arrendado, u otro.
2.
DATOS DE LA EMPRESA QUE SERÁ SUSTITUIDA:
Nombre del solicitante: Nombre completo de la empresa sustituta.
Número de identificación: Número de cédula física o jurídica de la empresa sustituta.
Dirección de la empresa:


Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas
fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección
exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el
distrito.
Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante.
Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o
pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal.
No. Acuerdo Otorgamiento: Indicar el número del Acuerdo Ejecutivo, mediante el cual se le otorgó el
Régimen de Zonas Francas a la empresa sustituida.
3.
NOTIFICACIONES:
Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como
su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la
seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa.
4.
COMPROMISOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA: En este apartado la empresa sustituta se compromete a
asumir todas las obligaciones y deberes que en su oportunidad adquirió la empresa sustituida.
5.
DECLARACIÓN JURADA: Declaración jurada que rendir el representante legal de la empresa sustituta,
según lo establece el artículo 44 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas
FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN DE PERSONAL SUBALTERNO, CON O SIN ACCESO AUTORIZADO
Se debe consignar el nombre completo de la (s) persona (s) que se va (n) a inscribir, indicar el tipo de documento
de identificación, consignar el número del documento de identificación, la función a realizar, el nombre del puesto
que ocupa en la empresa, y si solicita token; asimismo, se debe consignar la firmar de cada una de las personas
autorizadas.
DECLARACIÓN JURADA PROTOCOLIZADA
Debe ser rendida por el representante legal de la compañía, que desea asumir la condición de empresa
administradora de parque.
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DOCUMENTOS A PRESENTAR
1.
Certificación de personería del representante legal con facultades de Apoderado Generalísimo Sin Límite de
Suma, con fecha de emisión no mayor a tres meses.
2.
Poder especial en caso de que la solicitud la efectúe una persona distinta al representante legal, con
indicación expresa de que el poder lo faculta para presentar la solicitud de sustitución y la obtención del
Auxiliar de la Función Pública Aduanera.
3.
Copia certificada por Notario Público, del anverso y reverso de la cédula de identidad del representante legal
de la empresa sustituta y del personal subalterno que actuará ante el Servicio Nacional de Aduanas.
FUNDAMENTO LEGAL
Artículo 30 y concordantes del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas.
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