Solicitud para asumir la condición de empresa

RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
SOLICITUD PARA ASUMIR LA CONDICIÓN DE EMPRESA ADMINISTRADORA SUSTITUTA
1.
DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
Nombre o razón social:
Teléfono:
Número identificación:
Fax:
Correo electrónico:
Dirección de las instalaciones:
Provincia:
Cantón:
Titularidad del inmueble:
Propio:
Distrito:
Arrendado:
Notificaciones:
2.
DATOS DE LA EMPRESA A LA EMPRESA SUSTITUÍDA:
Nombre o razón social:
Número identificación:
No. Acuerdo de Otorgamiento:
3.
COMPROMISOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
La empresa sustituta asume todas las obligaciones y deberes que en su oportunidad adquirió la empresa sustituida ante el
Ministerio de Hacienda, COMEX y PROCOMER, en relación con el Régimen de Zonas Francas, incluyendo aquellas
emanadas del uso y destino de los bienes ingresados al Régimen con los beneficios fiscales. Asimismo, la empresa sustituta
se compromete a cumplir, entre otras, con todas las obligaciones contempladas en los artículos 62 y 63 del Reglamento a la
Ley del Régimen de Zonas Francas.
4.
DECLARACIÓN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SUSTITUTA:
Declaro bajo la fe del juramento lo siguiente: Primero. Que mi representada no se dedicará a la fabricación o
comercialización de ningún tipo de armas (ni permitidas, ni prohibidas), ni componentes, ensambles, ni sub-ensambles de
uso exclusivo en la industria militar; ni tampoco a la producción o comercialización de armas y municiones que contengan
uranio empobrecido. Segundo. Que mi representada se encuentra inscrita en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de
Hacienda. Tercero. Que mi representada se encuentra al día en todas sus obligaciones obrero-patronales con la Caja
Costarricense de Seguro Social. Cuarto. Que mi representada, sus accionistas, directores, empleados o personeros, no han
sido sancionados en relación con las actividades de la empresa, mediante resolución firme en vía administrativa, por haber
incurrido en infracciones administrativas, aduaneras, tributarias o tributario-aduaneras. Quinto. Que la empresa, sus
accionistas, directores, empleados o personeros, no han sido condenados en relación con las actividades de la empresa,
mediante resolución firme en la vía judicial, por haber incurrido en delitos aduaneros o tributarios. Sexto. Que mi
representada no es una entidad bancaria, financiera o aseguradora y tampoco se dedica a prestar servicios profesionales.
Séptimo. Que mi representada cuenta con un software apto para la transmisión electrónica de datos al sistema de
información del Servicio Nacional de Aduanas. Octavo. Que mi representada se compromete a cumplir con las disposiciones
legales, reglamentarias y procedimentales relativas al control y seguridad de las mercancías que deben observarse en las
instalaciones. Noveno. Que el propietario registral otorgó a mi representada, la correspondiente autorización para operar en
el inmueble donde se desarrollará la actividad al amparo del Régimen de Zonas Francas. Hago la presente declaración y
reconozco que sé de las penas previstas en el Código Penal por los delitos de falso testimonio y de perjurio; consciente de
ello, reitero que los datos otorgados en este documento son legítimos y verdaderos y que los he rendido bajo la fe del
juramento.
Nombre del representante legal
Firma
No. documento identificación
Autenticación
(firma, sello y timbre de ¢250 del Colegio de Abogados)
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FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN DE PERSONAL SUBALTERNO CON O SIN ACCESO AUTORIZADO
ANEXO I
( Oprimir F1 en la zona sombreada en caso de ayuda. Utilizar en pantalla y luego imprimir)
DATOS DEL SOLICITANTE
NOMBRE DE LA EMPRESA SOLICITANTE:
TIPO DE AUXILIAR: ZONA FRANCA
NO. DOCUMENTO IDENT.:
Teléfono:
Fax:
Correo elect.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
PERSONAL A INSCRIBIR
(Únicamente debe inscribirse personal subalterno que actuará ante el Servicio Nacional de Aduanas mediante
la firma de documentos y la transmisión electrónica de datos)
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN
TIPO
FUNCIÓN
PUESTO
NÚMERO
SOLICITA
TOKEN
................
------------------------
-------
................
------------------------
-------
................
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................
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................
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................
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-------
Firma del Representante Legal: ________________________________________________
Fecha de recepción ____________________________
FIRMA
Fecha: ____________________________________________
Firma de funcionario que recibe ___________________________________________________
Fecha de ingreso de datos al sistema ___________________________ Funcionario que realiza el movimiento ___________________________________
La aprobación de la presente gestión queda sujeta a la revisión de los documentos presentados y de los datos que serán verificados con vista al expediente respectivo.
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ANEXO II
NÚMERO XXX. Ante mí, XXX, Notario Público con oficina en la ciudad de XXX, comparece el
señor XXX, mayor, XXX (estado civil), XXX (profesión u oficio), portador de la cédula de identidad
número XXX (o del pasaporte de su país número XXX), vecino de XXX, en su condición de
Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma (o Apoderado Especial para este acto) de la
compañía XXX, cédula jurídica número XXX, personería de la cual el suscrito Notario da fe con
vista en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo la cédula jurídica número XXX
(o al tomo XXX, folio XXX, asiento XXX), quien bajo la fe del juramento declara lo siguiente: Que
en virtud de la naturaleza del Régimen de Zonas Francas al que se encuentra aplicando mi
representada, bajo la categoría de empresa XXX, y de conformidad con lo que establece el artículo
treinta inciso m) de la Ley General de Aduanas, Ley número siete mil quinientos cincuenta y siete,
su representada contará con un lugar adecuado para la custodia de los documentos originales y la
información fijada reglamentariamente, que corresponde a las operaciones aduaneras que la
compañía realizará en el Parque Industrial denominado XXX (indicar la razón social de la empresa
administradora del parque industrial donde operará). La citada documentación e información se
encontrará bajo custodia en la instalaciones de la empresa, ubicadas en la siguiente dirección: XXX
(indicar con exactitud el lugar donde se custodiarán los documentos). Los inventarios de la
empresa deberán reflejarán el lugar de ubicación de los bienes; y la información estará a
disposición de la autoridad aduanera en la ubicación de la empresa. El suscrito Notario hace
constar que advirtió al compareciente sobre la trascendencia legal de sus manifestaciones, y de las
penas con que el Código Penal castiga los delitos de falso testimonio y de perjurio. Es todo.
Expido un primer testimonio. Leído lo anterior al compareciente, manifiesta que lo aprueba y
firmamos en la ciudad de XXX al ser las XXX horas, del día XXX del año dos mil XXX---------------------------------------------------------------------trascripción de firmas------------------------------------------------Lo anterior es copia fiel y exacta de la escritura número XXX, visible al folio XXX, del tomo XXX, del
protocolo del suscrito Notario. Confrontado con su original resultó conforme, y lo expido como un
primer testimonio en el mismo acto y lugar de firmarse la matriz.
Nota: Debe estamparse el sello blanco del Notario, así como cancelar ¢250 en timbres del Colegio
de Abogados y ¢125 en timbres fiscales.
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RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD PARA ASUMIR LA
CONDICIÓN DE EMPRESA ADMINISTRADORA SUSTITUTA
INDICACIONES GENERALES:

Esta solicitud puede llenarse en computadora o máquina de escribir, de manera continua y sin dejar
espacios en blanco. La información debe ser brindada en español.

La solicitud deberá presentarse en original en la Gerencia de Regímenes Especiales.

Este documento quedará anulado si presenta borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que
indique duda en su autenticidad.

La firma del representante legal que realiza la solicitud para asumir la condición de empresa
administradora sustituta, debe aparecer en el original de la solicitud y deberá estar debidamente
autenticada por abogado o notario público.

En caso de que se desee ampliar cualquier información, pueden adjuntar hojas adicionales utilizando el
mismo formato, debidamente firmadas por el solicitante.

La empresa que desea asumir la condición de empresa administradora de parque, debe cumplir los
requisitos estipulados en el artículo 30 y concordantes del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas
Francas.
REQUISITOS GENERALES:
Para dar trámite a la solicitud para asumir la condición de empresa administradora sustituta, la empresa
debe estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social.
1.
DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA:

Nombre o razón social:
administradora de parque.

Número de identificación: Número de cédula física o jurídica.

Teléfono, fax, correo electrónico: Información actual que permite ubicar a la empresa en caso de ser
necesario.

Dirección de las instalaciones: Indicar la provincia, el cantón y el distrito donde se encuentra ubicada
la empresa, así como las señas que permitan determinar su exacta localización.

Titularidad del Inmueble: Indicar si el inmueble donde la empresa desarrollará su actividad al amparo
del Régimen es propio o arrendado.

Notificaciones: Señalar la dirección exacta o el facsímil para atender notificaciones.
2.
DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUÍDA:

Nombre o razón social: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas.

Número de identificación: Número de cédula física o jurídica.

No. Acuerdo de Otorgamiento: Indicar el número del Acuerdo Ejecutivo mediante el cual se le otorgó el
Régimen de Zonas Francas.
Nombre completo del interesado en asumir la condición de empresa
3. COMPROMISOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA: En este apartado la empresa sustituta se compromete
a asumir todas las obligaciones y deberes que en su oportunidad adquirió la empresa sustituida.
4. DECLARACIÓN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SUSTITUTA:: Debe ser
rendida por el representante legal de la compañía, que desea
asumir la condición de empresa
administradora de parque.
Nombre, firma y número del documento de identificación del representante legal: Nombre completo,
firma y número de identificación de la persona física o del representante legal.
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Autenticación (timbre, firma y sello): Esta autenticación podrá realizarla un abogado o un notario público y
deberá cancelarse un timbre de ¢250 del Colegio de Abogados de Costa Rica.
ANEXO I: FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN DE PERSONAL SUBALTERNO, CON O SIN ACCESO
AUTORIZADO
Se debe consignar el nombre completo de la (s) persona (s) que se va (n) a inscribir, indicar el tipo de documento
de identificación, consignar el número del documento de identificación, la función a realizar, el nombre del puesto
que ocupa en la empresa, y si solicita token; asimismo, se debe consignar la firmar de cada una de las personas
autorizadas.
ANEXO II: DECLARACIÓN JURADA PROTOCOLIZADA
Debe ser rendida por el representante legal de la compañía, que desea asumir la condición de empresa
administradora de parque.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
1.
Certificación de personería del representante legal con facultades de Apoderado Generalísimo Sin Límite de
Suma, con fecha de emisión no mayor a tres meses.
2.
Poder especial en caso de que la solicitud la efectúe una persona distinta al representante legal, con
indicación expresa de que el poder lo faculta para presentar la solicitud de sustitución y la obtención del
Auxiliar de la Función Pública Aduanera.
3. Copia certificada por Notario Público, del anverso y reverso de la cédula de identidad del
representante legal de la empresa sustituta y del personal subalterno que actuará ante el Servicio
Nacional de Aduanas.
FUNDAMENTO LEGAL
Artículo 30 y concordantes del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas.
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