2. ¿En qué consisten los Proyectos?

Primera Convocatoria
Pública
Red.es
Índice
1. ¿Quiénes pueden participar y cómo?
2. ¿En qué consisten los proyectos?
• Actuaciones a realizar: Papel de Red.es
• Papel de los Participantes
• Estimación económica
3. ¿Cuáles son los requisitos para participar?
4. Procedimiento de Selección
5. Solicitudes y Formas de contacto
6. Plazos
1. ¿Quiénes pueden participar y cómo?
Participantes
•
•
Municipios ubicados en las siguientes regiones:
•
Convergencia
•
Phasing-in
•
Phasing-out
Satisfacción de Requisitos previos
•
Racionalidad de costes y disponibilidad de recursos
•
Accesible para todos los municipios
Modalidad de Participación 1
Modalidad Participación 2
• Ayuntamientos de población ≥ 20.000
• Entidades Supramunicipales
Solicitante
• Excepciones si justificación de
Requisitos
• Representan y gestionan
Ayuntamientos de cualquier población
Proyecto
• Individual
• Macroproyecto = Conjunto de
Proyectos individuales
Adhesión
• Si Entidad Local seleccionada Firma de Protocolo de Adhesión que regirá su
participación en el Programa (Obligaciones Participantes)
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
•
Paquete definido
•
Red.es ejecuta
Inicio Actuaciones
Tareas
Previas
Preparación
Consola de Planeamiento
Instalación
Equipamiento
Implantación
Aplicativos
Capacitación
Piezas clave
Fin Actuaciones
Sistematización
Planeamiento
Vigente
Construcción RP y Puesta en Valor
Dirección y Seguimiento de Proyectos
Difusión de Proyectos
• Análisis in situ
Tareas
Previas
• Metodología de Trabajo
• Plan de Trabajo
Garantía
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
Instalación
Equipamiento
Consola
Modalidad
Básica A
Básica B
Opcional
•
Aportación
•
Despliegue
•
Garantía 5 años
•
Plataforma: 2 servidores x86 con S.O. Linux. Alta disponibilidad
Nº de accesos estimados por
segundo (ciudadanos y usuarios
internos)
1-4 accesos/seg.
(1-5.000 Peticiones/día)
5 – 13 accesos/seg.
(5.000-50.000 Peticiones/día)
Capa de Servicios Web independiente
Servidores
2
2
2
Características Orientativas Servidores
•
Servidor para montaje en rack de 19”
•
Doble fuente.
•
1 Procesador Quad-Core x86
•
4 GigaEthernet
•
4 x 73GB HD SAS en RAID1/HW
•
Puertos: USB, PCI-E, Serie, Gestión
•
Básica A con 2 Procesadores Quad-Core x86
•
Básica A con 2 x 160GB HD SATA en
RAID1/HW
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
• Estándares OGC
Implantación
Aplicativos
Consola
Consola de Planeamiento
• Fuentes Abiertas
Equipo de
Ejecución
FIP
FIP
Registro
de
Planeamiento
Motor espacial
Visor WEB
Servidor de Mapas
CONSOLIDADOR
Técnico
municipal
MOTOR REF.
INTERFAZ CONSOLA
GML + Operaciones
VALIDADOR
LocalGIS
Planeamiento
Refundido
FIP
Ciudadanos
INTERFAZ SERVICIOS WEB
WMS, WFS
COMPONENTES
SIU, CATASTRO, SIGPAC, PNOA, Otros agentes, Otros Sistemas de la Entidad Local
ELEMENTOS BASE
ELEMENTOS
COMPLEMENTARIOS
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
Capacitación
Herramientas
Consola
•
Dos tipos de capacitación
•
Varía en función de la Modalidad de Participación
• Tipos de Capacitación
Tipo
Nº Jornadas
Asistentes
Usuario
1
Técnicos municipales urbanismo.
Técnicos de Sistemas (recomendado)
Administración
1
Técnicos de sistemas
• Escenarios de Capacitación
Modalidad de
Participación
Escenario Capacitación
Espacio Físico
1
Específica para cada ayuntamiento
•Habilitado por el Ayuntamiento
•Opción de alquiler Sala
2
Común para Entidad Supramunicipal y todos los
Ayuntamientos que represente
•Habilitado por la Entidad Supramunicipal
•Opción de alquiler Sala
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
Sistematización
Planeamiento
Vigente
•
Actividad Central del Proyecto
•
Construcción del Registro de Planeamiento Municipal
•
•
Plan General (o equivalentes) e Instrumentos de Desarrollo
•
Documentación: gráfica, normativa, administrativa y cartográfica
Puesta en valor del Registro: Publicación en Internet y servicios
electrónicos
1.
Recopilación de la documentación del Planeamiento puesta a disposición por la Entidad Local
2.
Escaneo de la documentación del Planeamiento
9.
Interpretación gráfica de Recintos y Determinaciones Gráficas
10. Delimitación de Recintos y Determinaciones
11. Procesado y Explotación de Planeamiento
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Actuaciones en las Entidades Locales
Garantía
Trabajos
Mes
9
Mes
1
Mes
12
Periodo de Garantía
Fin
Proyecto
•
Durante un periodo de 12 meses tras la fecha de finalización
•
Incidencias:
•
Fin Aceptación
Fin
Actualizaciones Garantía
Dirección y
Seguimiento
Proyectos
Difusión
Proyectos
•
Carga o interpretación de la información de planeamiento
•
Funcionamiento de la Consola de Planeamiento
Actualización de instrumentos, siempre que:
•
Desarrollos o Modificaciones del Plan General Sistematizado
•
Entrega de documentación completa hasta 3 meses antes del
fin de la Garantía
•
Correcta ejecución: plazos, calidad y costes
•
Alineación objetivos Programa
•
Supervisión, modificaciones o suspensión, si aplica
•
Documentación y difusión de información y
experiencia adquirida
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Obligaciones de los participantes (Protocolo de Adhesión)
Red.es
EELL
Tareas
Instalación
Implantación
Previas
Equipamiento
Aplicativos
Obligaciones
Previas
Capacitación
Sistematización
Planeamiento Vigente
Garantía
Obligaciones Durante la Ejecución
Plazos desde inicio
actuaciones
• Designación Equipo Trabajo: Responsable de Proyecto
• 5 días
• Aprobación del Plan de Trabajo
• 10 días
• Aportación documentación del Planeamiento
• 14 días
• Aportación Cartografía base municipal actualizada
• 14 días
• Protocolo de salida de documentación
• 14 días
• Habilitación espacio físico: Equipamiento y [Digitalización]
• 30 días (equipamiento)
• 10 días (digitalización)
Incumplimientos
Revocación
Adhesión
Programa
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Obligaciones de los participantes (Protocolo de Adhesión)
Red.es
EELL
Tareas
Instalación
Implantación
Previas
Equipamiento
Aplicativos
Obligaciones
Previas
Capacitación
Sistematización
Planeamiento Vigente
Garantía
Obligaciones Durante la Ejecución
Plazos
Incumplimientos
• Validación Planes sistematizados
• ≤ 2 meses (1ª entrega)
• ≤ 1 mes posteriores entregas cíclicas
• Validación Tácita
• Acta finalización y aceptación firmada
• 1 mes desde última entrega cíclica
planeamiento
• Aceptación Tácita
• Publicación Planeamiento y servicios
web
• 1 mes desde fin trabajos (acta)
• Responsabilidad daños
derivados Feder
• Obligaciones Feder: Publicidad,
Mantenimiento Portal acceso servicio
• Normativa Feder
• Responsabilidad daños
derivados Feder
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Estimación económica
La Entidad Local realizará la estimación del coste total del proyecto mediante el Formulario
facilitado
•
Compromiso para Entidad Local y Red.es
•
Si se supera la selección Protocolo de Adhesión + Transferencia 30% Coste Estimado
•
Inicio Trabajos: Análisis in-situ verificación y ajustes si error significativo
•
Finalización de los trabajos: Red.es calcula Coste Real y ajustes si las diferencias con el
Coste Estimado están fuera de un ±5%
•
Durante la ejecución: Red.es comunicará desviaciones significativas respecto al Coste
Estimado
Transferencia 30% Cest
Protocolo Adhesión
95%
Red.es Devuelve 30% de D
Creal
30%
EELL
Inicio Trabajos: Análisis in-situ
Fin Trabajos
105%
EELL Abona 30% de A
Cest = Coste estimado
Creal = Coste real
A
Cesti
Red.es
Creal Ajustes
+5%
D
70%
Ajuste Cest si error significativo Protocolo Adhesión
100%
-5%
Coste total del proyecto
•
Creal
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Estimación económica. Modalidad de Participación 1 (Ayuntamiento)
Tareas Previas
Instalación
Equipamiento
Coste de equipamiento (Ce)
Aplicativos
Coste de implantación
Consola de Planeamiento (Ci)
Capacitación
Coste de capacitación (Cc)
Implantación
Sistematización
Planeamiento
Vigente
Coste de sistematización del
planeamiento (Cs)
Seguimiento de
Proyectos
Coste de seguimiento y
gestión del proyecto (Cg)
+
Ejemplo Formulario
Ci: Coste fijo
Cc = Ccu (Usuario) + Cca (Administrador ) +[Ca]
(alquiler) + Cdesp (despliegue). Mínimo 8 asistentes
Cs = Csp (Principal) + Csd (Desarrollo)
Tamaño (Población)
Garantía
Dirección y
Ce: Coste fijo en función de la opción escogida
Número y Tipo de Instrumentos
Cg: Coste fijo en función del tamaño
Coste Total* = Ce + Ci + Cc + Cs + Cg
*Impuestos indirectos incluidos
2. ¿En qué consisten los Proyectos?
Estimación económica. Modalidad de Participación 2 (Entidad Supramunicipal)
Tareas Previas
Instalación
Coste de equipamiento (Ce)
Ce: Coste fijo en función de la opción escogida.
Instalación en la Entidad Supramunicipal
Equipamiento
Implantación
Aplicativos
Capacitación
Sistematización
Planeamiento
Vigente
Coste de implantación
Consola de Planeamiento (Ci)
Ci: Coste fijo. Implantación en la Entidad Supramunicipal
Coste de capacitación (Cc)
Cc = Ccu (Usuario) + Cca (Administrador ) +[Ca] (alquiler)
+ Cdesp (despliegue). Mínimo 8 asistentes
Coste de sistematización del
planeamiento de todos los
municipios (Csm)
Garantía
Dirección y
Seguimiento de
Proyectos
Csm = ∑ Csj
Csj: Coste de sistematización de cada ayuntamiento
Csj = Cspj (Principal) + Csdj (Desarrollo)
Tamaño (Población)
Coste de seguimiento y
gestión del proyecto (Cg)
+
Número y Tipo de Instrumentos
Cg: Coste fijo en función del tamaño del conjunto de
municipios representados
Coste Total* = Ce + Ci + Cc + Csm + Cg
*Impuestos indirectos incluidos
3. ¿Requisitos para participar?
Organizativos
• Equipo de Trabajo de la Entidad Local
• Al menos tres roles
Jefe Proyecto
• Máximo responsable
• Interlocutor Red.es
• Cumplimiento Obligaciones
• 1 persona puede desempeñar 2 roles
• Número de personas suficiente
Experto en Urbanismo
• Recopilación documentación
Administrador Sistema
• Validación Sistematización
• Coordinación: Instalación
equipamiento e Implantación Consola
• Modalidad 2: Interlocutor municipios
• Disponibilidad servicio
Relativos al Planeamiento
• Disponibilidad de la totalidad del Planeamiento en vigor: Principal y de Desarrollo
• Disponibilidad de espacio físico para digitalización o permitir el traslado de documentación
• Validez legal de la totalidad de la documentación de planeamiento, gráfica y textual, diligenciada
(formato papel o digital)
3. ¿Requisitos para participar?
Técnicos
• Cartografía básica municipal actualizada
• Mínimos de infraestructura y recursos para asegurar calidad y nivel de prestación del servicio:
• Sala acondicionada para alojar el equipamiento: acceso físico, conexiones eléctricas, protección
incendios, etc.
• Comunicaciones y Seguridad para la explotación de contenidos:
• Ancho de Banda Necesario Publicación Planeamiento
• Protección lógica contra accesos no autorizados
Otros
• Acreditar realidad y veracidad de la información: Declaración responsable
• En disposición de iniciar los trabajos en un plazo no superior a un mes desde la firma del Protocolo de
Adhesión
4. Procedimiento de Selección
• Presupuesto Convocatoria:
• Máximo: 5.500.000 € (IVA incluido) para el total de los proyectos seleccionados. Posible Ampliación
• Caso de sobrepasarse el máximo Registro de Reserva (Entidades Locales en lista de espera)
• Registro de Reserva: Condición Preferente si: Renuncia/Revocación o ampliación de presupuesto
• Comisión Selección: 4 miembros Red.es (Presidente y 3 vocales) + 1 representante SETSI (Vocal)
• Criterios de valoración de solicitudes
Proceso
Recepción
Solicitudes
Examen Candidaturas
Comisión Selección
Puntuación
máxima
Aspecto a Puntuar
Capacidad Técnica
40
Innovación tecnológica y procedimental en el área de Urbanismo
40
Propuestas de evolución y mantenimiento
20
Total
100
Propuesta Selección
Beneficiarios: Orden
Prelación
• Cumplimiento de Requisitos (Excluyente)
• Análisis conforme a criterios de valoración
• Modificaciones/Aclaraciones
Resolución
Director General
de Red.es
Proyectos EELL
Seleccionadas
Publicación Resolución en
www.red.es e instancia formal a la
firma del Protocolo de Adhesión
5. Solicitudes y Formas de Contacto
• Bases Convocatoria: www.red.es (perfil del contratante)
Solicitudes
•
Presentación: Sede de Red.es. Edificio Bronce, Plaza Manuel Gómez Moreno s/n. Madrid 28020
•
Formatos: papel y electrónico
•
Plazo: 31 de Julio de 2009
•
Documentación a presentar:
•
Solicitud, según el modelo, en función de la Modalidad de Participación
•
Formulario de costes del Proyecto, según el modelo, en función de la Modalidad de Participación
•
Documentación descriptiva de los criterios de valoración.
•
Declaración responsable que acredite el cumplimiento de los requisitos
Datos de contacto e información adicional
•
www.urbanismoenred.es
•
Fax: 901 900 312
•
Teléfono: 901 900 004. De lunes a viernes en
•
Email:
horario de 9:00 a 17:00
[email protected]
6. Plazos
4 meses
1
1
Actuaciones
15 d
2
3
4
5
6
7
• Resolución Convocatoria
• Inicio Recopilación Documentación Planeamiento (EELL)
2
11 meses
1 mes
• Última Validación
5
• Fin Trabajos y Firma Acta Aceptación
• Inicio Garantía
• Firma del Protocolo de Adhesión
• Transferencia a Red.es 30% Coste estimado
6
3
• Inicio Trabajos
4
• Aportación Documentación para Inicio Sistematización
• Publicación Planeamiento y servicios Web
• Ajuste de Costes
7
• Fin Garantía