RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016 La EPS´S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas al informe preliminar de evaluación de la Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS´S CONVIDA-IMC-001-2016, considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones al informe de evaluación, y fueron presentados los documentos para subsanar las deficiencias así: OBSERVACIONES : 1. OBSERVADOR: PROPONENTE URBANO EXPRESS LOGÍSTICA Y MERCADEO FECHA: 8 de julio de 2016 a las 14:32 FORMA DE RECEPCIÓN: Medio Físico DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar las deficiencias y son considerados por el comité los siguientes documentos con el fin de subsanar las deficiencias planteadas por el comité evaluador: 1) 2) 3) 4) 5) Fotocopia de la libreta militar del representante legal Documentos de acreditación del revisor Registro único tributario RUT Registro de información tributaria RIT Red de oficinas del proponente RESPUESTA DEL COMITÉ Una vez analizados y revisados los documentos allegados por el proponente estos cumplen con las condiciones y requisitos establecidos en la invitación y subsana las deficiencias CONCLUSIÓN. El Proponente queda Habilitado Técnica y Jurídicamente, por haber subsanado las deficiencias El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar las deficiencias así Página 1 2. OBSERVADOR: PROPONENTE COLVANES SAS FECHA: 8 de julio de 2016 16:29 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016 1. Registro de Información Tributara RIT No subsana todos los documentos requeridos hacen falta: 1) Documentos del revisor fiscal que certifica el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos 2) Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación (no se puede Verificar) RESPUESTA DEL COMITÉ Recibido y revisado el documento aportado por proponente se acepta parcialmente dado que NO se subsana las deficiencias planteadas por el comité evaluador. Teniendo en cuenta que como se había establecido en el comité evaluador, la certificación de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal y cumplimiento al sistema de riesgos esta suscrita por revisor fiscal, este no anexa los documentos que lo acreditan como tal, T.P, certificado de antecedentes. Y no se pudo verificar en el sistema de información de registro inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación, el Nit aparece número no registrado en el sistema la verificación. CONCLUSIÓN. El Proponente No queda Habilitado Técnica y Jurídicamente, por No haber subsanado las deficiencias OBSERVADOR: PROPONENTE SERVIENTREGA S.A. FECHA: 11 de julio de 2016 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar las deficiencias así: Según requerimiento del punto 10.3.2 Fotocopia de registro único tributario del oferente sea persona natural o persona juridica. Nos permitimos presentar documento solicitado con fechas dentro del rango 2016. Según requerimiento del punto 10.3.3 Fotocopia del RIT del oferente sea persona natural o persona jurídica Nos permitimos presentar documento solicitado, Servientrega S.A aclara que este documento se renovó el día 19 de mayo del presente año ya que realizo el registro en la actualización de revisor fiscal, para lo cual no se han presentado situaciones que ameriten una nueva actualización del mismo. Página 2 Observaciones RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016 Red de oficinas Según oferta presentada damos claridad y mediante manifestación suscrita por el representante legal sobre la el cubrimiento a nivel nacional y zonal Cundinamarca , a lo adjuntamos matriz de cubrimiento a nivel nacional y Cundinamarca que garantizan la entrega con punto de servicios directos e indirectos , al igual presentamos nuevamente oferta económica y red de centros directos. Según requerimiento del punto 10.1.2 Autorización para presentar propuesta Según certificado de existencia y representación establece las calidades de representante legal son desde el punto de vista judicial, Servientrega S.A hace aclaración que la Sra Sandra Milena Angel Peña identificada con Cedula de Ciudadania 36.283.526 de Pitalito en calidad de representante legal certifica según nombramiento Dada esto; podemos decir y comprobar que la Representante legal para Efectos Judiciales cuenta con todas las facultades al igual que el gerente o suplente de este erimiento del punto 10.1.3 Poder para presentar la oferta […Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta…] Se remite poder firmado por el representante legal suplente, plenamente facultado según certificado de cámara de comercio para la presentación de la oferta según lo solicitado en la invitación Según requerimiento del punto 10.1.7 Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales. Dando respuesta y cumplimiento al numeral 10.1.7. Nos permitimos adjuntar 1) Registro de Información RIT 2) Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales y documentos del revisor fiscal 3) Rut 4) Poder Presentación Propuesta 5) Certificado de existencia y representación legal 6) Matriz de Cubrimiento nacional 7) Matriz de cubrimiento Cundinamarca 8) Carta de respuesta a observaciones 9) Manifiesto Cubrimiento RESPUESTA DEL COMITÉ Una vez analizadas las observaciones le comité procede a resolver aceptando los documentos que allegan sin embargo frente al numeral . Según requerimiento del punto 10.1.2 Autorización para presentar propuesta Según certificado de existencia y representación establece las calidades de representante legal son desde el punto de vista judicial, Servientrega S.A hace aclaración que la Sra Sandra Milena Angel Peña identificada con Cedula de Ciudadania 36.283.526 de Pitalito en calidad de representante legal certifica según nombramiento Página Habida cuenta de la anterior el Comité se mantiene en la deficiencia presentada por el proponente en no establecer la verdadera facultad que se requiere para la presentación de oferta. 3 Por lo anterior considerá el Comité no acepetar los argumentos esgrimidos por el proponente toda vez, que se corrobora y se induce mas en erro a determinar que no hay certeza frenta al represéntación legal que suscribiera y presentará la oferta en virtud que aún adjunta documento poder suscrito por la señora SARA GUATIVA MORENO quien manifiesta otorga poder al señor FRANCISCO JAVIER CERON HOYOS para que en nombre y representación de la mencionada empresa presente la oferta en referencia, así las cosas quien presentó la oferta fue SANDRA MILENA ANGEL PEÑA representante legal en lo judicial. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016 CONCLUSIÓN: El proponente NO HABILITADO jurídicamente OBSERVADOR: PROPONENTE GEMPSA GESTION EMPRESARIAL S.A FECHA: FORMA DE RECEPCIÓN: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: No presenta observaciones, ni subsana deficiencias CONCLUSION: Proponente RECHAZADO BSERVADOR: PROPONENTE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A . FECHA: 11 de julio de 2016 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A No presenta observaciones, ni subsana deficiencias CONCLUSION : PROPONENTE RECHAZADO Se deja constancia que la documentación al igual que los soportes del proceso como el cumplimiento de los requisitos jurídicos-financieros-técnicos y económicos habilitantes fueron verificados por los evaluadores. Para constancia se firma a 12 días del mes de Julio de 2016 (Original Firmado) JUAN FERNANDO Técnico/Oficina Asesora Jurídica (Original Firmado) ALDEMAR MAHECHA Funcionario Subgerencia Administrativa y Financiera Página 4 (Original Firmado) DORIS MARTÍNEZ CORREDOR Jefe Oficina Asesora Jurídica