La EPS´S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
La EPS´S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas al informe preliminar
de evaluación de la Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS´S CONVIDA-IMC-001-2016, considera en aras de
mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el
presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden:
Llegado el día y la hora se presentaron observaciones al informe de evaluación, y fueron presentados los
documentos para subsanar las deficiencias así:
OBSERVACIONES :
1. OBSERVADOR: PROPONENTE URBANO EXPRESS LOGÍSTICA Y MERCADEO
FECHA: 8 de julio de 2016 a las 14:32
FORMA DE RECEPCIÓN: Medio Físico
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A
El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar
las deficiencias y son considerados por el comité
los siguientes documentos con el fin de subsanar las deficiencias planteadas por el comité evaluador:
1)
2)
3)
4)
5)
Fotocopia de la libreta militar del representante legal
Documentos de acreditación del revisor
Registro único tributario RUT
Registro de información tributaria RIT
Red de oficinas del proponente
RESPUESTA DEL COMITÉ
Una vez analizados y revisados los documentos allegados por el proponente estos cumplen con las condiciones y
requisitos establecidos en la invitación y subsana las deficiencias
CONCLUSIÓN. El Proponente queda Habilitado Técnica y Jurídicamente, por haber subsanado las deficiencias
El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar
las deficiencias así
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2. OBSERVADOR: PROPONENTE COLVANES SAS
FECHA: 8 de julio de 2016 16:29
FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A
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INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
1. Registro de Información Tributara RIT
No subsana todos los documentos requeridos hacen falta:
1) Documentos del revisor fiscal que certifica el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social
integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos
2) Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la
Nación (no se puede Verificar)
RESPUESTA DEL COMITÉ
Recibido y revisado el documento aportado por proponente se acepta parcialmente dado que NO se subsana las
deficiencias planteadas por el comité evaluador. Teniendo en cuenta que como se había establecido en el
comité evaluador, la certificación de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal y
cumplimiento al sistema de riesgos esta suscrita por revisor fiscal, este no anexa los documentos que lo acreditan
como tal, T.P, certificado de antecedentes. Y no se pudo verificar en el sistema de información de registro
inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación, el Nit aparece número no registrado en el sistema
la verificación.
CONCLUSIÓN. El Proponente No queda Habilitado Técnica y Jurídicamente, por No haber subsanado las
deficiencias
OBSERVADOR: PROPONENTE SERVIENTREGA S.A.
FECHA: 11 de julio de 2016
FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A
El proponente no presenta observaciones la informe preliminar, sin embargo allega los documentos para subsanar
las deficiencias así:


Según requerimiento del punto 10.3.2 Fotocopia de registro único tributario del oferente sea persona
natural o persona juridica. Nos permitimos presentar documento solicitado con fechas dentro del rango
2016.
Según requerimiento del punto 10.3.3
Fotocopia del RIT del oferente sea persona natural o persona jurídica Nos permitimos presentar
documento solicitado, Servientrega S.A aclara que este documento se renovó el día 19 de mayo del
presente año ya que realizo el registro en la actualización de revisor fiscal, para lo cual no se han
presentado situaciones que ameriten una nueva actualización del mismo.
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Observaciones
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INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016

Red de oficinas Según oferta presentada damos claridad y mediante manifestación suscrita por el
representante legal sobre la el cubrimiento a nivel nacional y zonal Cundinamarca , a lo adjuntamos matriz
de cubrimiento a nivel nacional y Cundinamarca que garantizan la entrega con punto de servicios directos
e indirectos , al igual presentamos nuevamente oferta económica y red de centros directos.

Según requerimiento del punto 10.1.2 Autorización para presentar propuesta Según certificado de
existencia y representación establece las calidades de representante legal son desde el punto de vista
judicial, Servientrega S.A hace aclaración que la Sra Sandra Milena Angel Peña identificada con Cedula
de Ciudadania 36.283.526 de Pitalito en calidad de representante legal certifica según nombramiento
Dada esto; podemos decir y comprobar que la Representante legal para Efectos Judiciales cuenta con todas las
facultades al igual que el gerente o suplente de este
erimiento del punto 10.1.3 Poder para presentar la oferta […Cuando el oferente actúe a través de
apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la
oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta…] Se remite poder firmado por el
representante legal suplente, plenamente facultado según certificado de cámara de comercio para la presentación de
la oferta según lo solicitado en la invitación
Según requerimiento del punto 10.1.7 Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social
integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales. Dando respuesta y cumplimiento al numeral
10.1.7. Nos permitimos adjuntar
1) Registro de Información RIT
2) Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento
al sistema de riesgos laborales y documentos del revisor fiscal
3) Rut
4) Poder Presentación Propuesta
5) Certificado de existencia y representación legal
6) Matriz de Cubrimiento nacional
7) Matriz de cubrimiento Cundinamarca
8) Carta de respuesta a observaciones
9) Manifiesto Cubrimiento
RESPUESTA DEL COMITÉ
Una vez analizadas las observaciones le comité procede a resolver aceptando los documentos que allegan sin
embargo frente al numeral .

Según requerimiento del punto 10.1.2 Autorización para presentar propuesta Según certificado de
existencia y representación establece las calidades de representante legal son desde el punto de
vista judicial, Servientrega S.A hace aclaración que la Sra Sandra Milena Angel Peña identificada
con Cedula de Ciudadania 36.283.526 de Pitalito en calidad de representante legal certifica
según nombramiento
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Habida cuenta de la anterior el Comité se mantiene en la deficiencia presentada por el proponente en no establecer
la verdadera facultad que se requiere para la presentación de oferta.
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Por lo anterior considerá el Comité no acepetar los argumentos esgrimidos por el proponente toda vez, que se
corrobora y se induce mas en erro a determinar que no hay certeza frenta al represéntación legal que suscribiera y
presentará la oferta en virtud que aún adjunta documento poder suscrito por la señora SARA GUATIVA MORENO
quien manifiesta otorga poder al señor FRANCISCO JAVIER CERON HOYOS para que en nombre y representación
de la mencionada empresa presente la oferta en referencia, así las cosas quien presentó la oferta fue SANDRA
MILENA ANGEL PEÑA representante legal en lo judicial.
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PARA EL PROCESO DE
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
CONCLUSIÓN: El proponente NO HABILITADO jurídicamente
OBSERVADOR: PROPONENTE GEMPSA GESTION EMPRESARIAL S.A
FECHA:
FORMA DE RECEPCIÓN:
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA:
No presenta observaciones, ni subsana deficiencias
CONCLUSION: Proponente RECHAZADO
BSERVADOR: PROPONENTE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A .
FECHA: 11 de julio de 2016
FORMA DE RECEPCIÓN: Correo Electronico
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: N/A
No presenta observaciones, ni subsana deficiencias
CONCLUSION : PROPONENTE RECHAZADO
Se deja constancia que la documentación al igual que los soportes del proceso como el cumplimiento de los
requisitos jurídicos-financieros-técnicos y económicos habilitantes fueron verificados por los evaluadores.
Para constancia se firma a 12 días del mes de Julio de 2016
(Original Firmado)
JUAN FERNANDO
Técnico/Oficina Asesora Jurídica
(Original Firmado)
ALDEMAR MAHECHA
Funcionario Subgerencia Administrativa y Financiera
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(Original Firmado)
DORIS MARTÍNEZ CORREDOR
Jefe Oficina Asesora Jurídica