instrucciones para promoción de ciclos formativos en curso 2009/2010

INSTRUCCIONES PARA EL CURSO 2009-10 PARA REALIZAR LA
PROMOCIÓN DE CICLOS FORMATIVOS Y LA IMPRESIÓN DEL ACTA.
Debido al cambio en la Normativa de la documentación para Ciclos
Formativos tanto LOE como LOGSE y con el objetivo de unificar las
convocatorias (o evaluaciones finales) utilizadas para la evaluación de éstos en
todos los centros, se ha realizado una serie de cambios en la forma de evaluar
los C.F. en Plumier XXI con respecto al IES2000.
1.
EVALUACIONES FINALES
Solamente van a existir dos evaluaciones finales en todos los cursos a
efectos de calificaciones, actas y promoción.
Tipo de Ciclo
1ª ev.final
2ª ev.final
Ordinaria
Extraordinaria
Final Ordinaria
Final Extraordinaria
Ordinaria
Final Ordinaria
Formativo
Primer curso de todos
los C.F. (LOE o LOGSE)
C.F. que en 2º curso
solamente cursan FCT
C.F. que en 2º curso
cursan módulos + FCT
(LOE o LOGSE)
NOTA: Durante el curso 2010-11 se unificarán todas.
Si en 2º curso hay alumnos que tenemos que evaluar en diciembre en
evaluación ordinaria (ejemplo: alumnos que hacen FCT de septiembre a
diciembre) y otro conjunto de alumnos que tenemos que evaluar en marzo en
evaluación ordinaria (alumnos que pasan a FCT en marzo), deben separarse
en dos subgrupos distintos. La idea principal es que cada subgrupo sólo tiene
dos evaluaciones finales.
Es necesario crear estas evaluaciones dependiendo del C.F. a evaluar
en la ruta Centro>Mantenimientos Varios> Fechas de Evaluación.
Hay que tener en cuenta que las fechas de estas evaluaciones tienen que estar
ordenadas.
Ejemplo:
Como las fechas de las evaluaciones de los distintos subgrupos en una
determinada evaluación no tienen por qué coincidir, podemos asignar a cada
subgrupo la fecha real de su evaluación, promoción y acta.
En la ruta Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos, seleccionamos un grupo. En
la ventana inferior derecha seleccionamos el subgrupo y pulsamos el botón
Editar.
2.
CURSOS DEL CICLO
Todos los C.F. van a tener 2 cursos: primero (1) y segundo (2).
Los centros que tengan grupos y alumnos matriculados en el curso 2 período 2
(que va a desaparecer) deben seguir este proceso:
•
Crear un grupo/subgrupo con la enseñanza correspondiente al C.F. y el
curso 2º.
•
Cambiar a los alumnos matriculados en el subgrupo del curso 2 período
2 a este nuevo subgrupo del curso 2.
3.
PRIMERA EVALUACIÓN FINAL
Esta es la primera evaluación final del curso para los C.F. LOE, y LOGSE
que tengan clase con módulos en 2º curso hasta el mes de diciembre (con FCT
de 6 meses) o de marzo (con FCT de 3 meses).
Esta primera evaluación será:
Ordinaria para Primer curso de todos los C.F y
C.F. que en 2º curso cursan módulos + FCT (LOE o LOGSE)
Final Ordinaria para C.F. que en 2º curso solamente cursan FCT
En esta evaluación, si el alumno no ha cursado la FCT (ni el Proyecto en
caso de CF Grado Superior LOE), no tiene que tenerla matriculada. Si la tiene
hay que borrarla. Para borrar esta materia de los alumnos de un grupo,
utilizamos la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Materias.
Seleccionaremos el grupo-subgrupo y utilizaremos la opción Quitar una
materia.
•
Introducción de calificaciones.
Entramos en la ruta Evaluación>Calificaciones>Rejilla de Calificaciones y
comprobamos que estén puestas todas las calificaciones y que no aparece
la FCT si el alumno no la cursa y que tiene nota si el alumno la cursó.
Si hubiéramos puesto las calificaciones en una evaluación que no es la que
corresponda, debemos quitarlas y ponerlas en su lugar.
Si tuviéramos que quitar las calificaciones de una evaluación porque no las
hemos puesto en el lugar que les corresponde, lo haremos por el mismo
camino por donde se introdujeron. Si tuviéramos problemas en este paso, por
la web se pueden quitar y poner sin dificultad.
•
Promoción
Entramos en la ruta Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción.
Buscamos la evaluación y el grupo correspondiente y pulsamos el botón
Buscar. Pulsamos Procesar Promoción
y obtenemos una pantalla parecida a ésta:
ATENCIÓN:
El resultado de la promoción es ‘No’ para todos, puesto que la promoción
automática este año va a estar deshabilitada. El tutor o el Jefe de Estudios,
editará, el campo Res.(resultado de la promoción) de cada alumno y
seleccionará la promoción correspondiente según lo acordado en la sesión
de evaluación efectuada y las posibles opciones que se muestran a
continuación:
OPCIONES DE RESULTADOS DE PROMOCIÓN
PASA A FCT: El alumno pasa a ser matriculado de FCT, tanto
automáticamente en el mismo curso, como manual en el curso siguiente.
PASA A SIGUIENTE CONVOCATORIA: Alumno con módulos no aprobados en
esa convocatoria y deben ser evaluados en la siguiente ( la segunda de ese
curso).
SÍ: En la promoción de 1º curso: Promociona a 2º
En la promoción de 2º: Titula.
NO: Repite. Alumno que precisa de una nueva matriculación en el curso
siguiente.
PASA A FCT CON PENDIENTES: Se matricula en FCT y aún le quedan
módulos pendientes sin aprobar.
NO, TERMINA: Lo utilizamos para dos posibles casos:
1) Alumno que ha cumplido el número máximo de convocatorias de los
módulos de los que se ha matriculado y
2) El alumno que ha aprobado todos los módulos de los que se ha
matriculado pero no ha finalizado el plan de estudios del Ciclo.
Una vez realizada la promoción manual de los alumnos y comprobado que
los resultados son correctos, procedemos a Cerrar Promoción.
y obtenemos un resultado parecido a éste:
En este momento, ya no se puede hacer ninguna modificación en las notas
ni en la promoción a no ser que abramos los registros que queramos con el
botón Abrir Registro
•
Actas
Una vez realizadas estas actuaciones sobre la promoción, pasamos a emitir
el acta.
En la ruta: Evaluación > Listados > Actas seleccionamos la evaluación
(Ordinaria) y el grupo y subgrupo.
Nos emite el acta correspondiente a esa evaluación con todos los alumnos
que han sido evaluados y con el detalle de:
la calificación, el número de convocatoria de cada módulo, el resultado de la
promoción, la propuesta para título y la nota media del ciclo.
•
Matriculación automática de FCT
Una vez que hemos emitido el acta, y no antes, debemos formalizar la
matrícula automática de FCT de los alumnos que vayan a cursarla.
Para ello, en la ruta: Alumnos > Gestión de matrículas > Matriculación
automática en FCT para alumnos de CF,
pulsamos esa pestaña y seleccionamos la enseñanza y el curso , que siempre
será 2.
Vemos que en los alumnos cuya promoción es “Pasa a FCT”, las materias
del curso actual han cambiado y se ha incorporado la FCT:
“Materias del curso actual” antes de la matriculación automática
“Materias del curso actual” después de la matriculación automática
4.
SEGUNDA EVALUACIÓN FINAL
•
Introducción de calificaciones
Entramos en la ruta Evaluación>Calificaciones>Rejilla de Calificaciones y
seleccionando la evaluación correspondiente, que será:
Extraordinaria: Para Primer curso de todos los C.F. (LOE o LOGSE)
Final Extraordinaria: Para C.F. que en 2º curso solamente cursan FCT
Final Ordinaria: Para C.F. que en 2º curso cursan módulos + FCT (LOE o
LOGSE)
Obtenemos esto:
Con el botón Editar, ponemos las calificaciones de estos alumnos.
•
Promoción
Seguimos los mismos pasos que en la 1ª Final.
Las diferencias las tendremos en los resultados de la promoción. Ahora
vana desaparecer dos opciones que sí existían que son:
“Pasa a siguiente convocatoria” y “Pasa a FCT con pendientes”.
•
Actas
Tras completar la promoción y cerrarla, podemos emitir el acta en la misma ruta
de antes: Evaluación > Listados > Actas pero ahora seleccionamos la
Evaluación y el grupo /subgrupo correspondiente.
EMISIÓN DE CERTIFICADOS
Para emitir los nuevos certificados de Ciclos Formativos, debemos seguir la
ruta siguiente:
En Alumnos > Listados > Certificaciones > Específica de Enseñanza
Al pulsar llegamos a una pantalla filtro donde elegimos el expediente y la
enseñanza adecuada
Cuando aceptamos nos muestra la pantalla para elegir el certificado que
queramos imprimir:
Distinguimos entre tres:
Para TRASLADO: Muestra el certificado que se utiliza para cuando un alumno
se traslada. Muestra todos los módulos con la calificación de la última
convocatoria evaluada.
Para TÍTULO: Cuando el alumno ha aprobado todo el plan de estudios, emite el
certificado para título.
MÓDULOS SUPERADOS: Este certificado muestra las calificaciones de los
módulos aprobados de esa Enseñanza.
El box que sigue, llamado “A petición del alumno”, sirve para marcarlo cuando
queremos que quede constancia registral de que se ha emitido el certificado.
Este registro queda reflejado en el expediente portada del alumno:
La “fecha de pago” debe ponerse para que quede registro de la misma en el
expediente y también en el documento del certificado de Título:
A continuación, se muestran los esquemas de las distintas promociones según
el tipo de Ciclo Formativo.