Retirada del servicio de los sistemas existentes con Hitachi Content

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Retirada del servicio de los sistemas existentes con Hitachi Content
Platform y SAP NetWeaver Information Lifecycle Management
La conservación de los sistemas existentes puede implicar importantes
problemas de acceso a los datos, costes y cumplimiento. La combinación de
Hitachi Content Platform y SAP NetWeaver Information Lifecycle
Management puede ayudar a retirar del servicio los sistemas existentes y a
resolver estos problemas.
Mejore el acceso a los datos existentes, a la vez que reduce los costes y aumenta el cumplimiento
Problemas de los sistemas existentes
Retirada del servicio de los sistemas
Es habitual que las grandes empresas
conserven numerosos sistemas y aplicaciones
ya existentes únicamente para garantizar el
acceso continuado a los datos asociados con
fines de auditoría, cumplimiento e inteligencia
empresarial. Esta proliferación de sistemas
puede ser el resultado de una serie de fusiones
y adquisiciones o incluso de la longevidad
empresarial. Estos sistemas implican costes de
hardware, software, mantenimiento, energía,
refrigeración y espacio. A lo largo del tiempo,
sus datos cada vez están más expuestos al
riesgo, ya que la fiabilidad de los sistemas, el
nivel de soporte a los proveedores y los
recursos internos de soporte de los sistemas
disminuyen.
Hitachi Content Platform y SAP NetWeaver
Information Lifecycle Management (ILM): la
combinación perfecta para retirar del servicio
los sistemas SAP existentes
La conservación de estos recursos añade por
consiguiente un coste adicional. La eliminación
de los sistemas existentes sin tener en cuenta
el contenido existente tampoco constituye una
opción, debido a los distintos requisitos legales
de retención del contenido. En su lugar, los
sistemas deben retirarse del servicio con la
correspondiente precaución.
El componente SAP NetWeaver Information
Lifecycle Management facilita la retirada del
servicio de los sistemas existentes de SAP (y
de otros proveedores). El contenido que debe
liberarse del sistema para su retirada del
servicio se identifica y migra a un almacén de
retención. Este almacén mantiene una vista
estructurada de los datos migrados y ofrece
funciones centralizadas de auditoría e
informes. El componente también permite el
refuerzo basado en reglas de las políticas de
retención a fin de cumplir los requisitos
corporativos normativos y de control.
El sistema de almacén de retención se
combina con Hitachi Content Platform, un
"sistema de almacenamiento basado en ILM"
certificado por SAP. Hitachi Content Platform
es el único sistema de almacenamiento
que ofrece soporte a la interfaz de SAP ILM
WebDAV de forma nativa, sin necesidad de
utilizar el software de terceros. Mantiene el
contenido de manera segura y refuerza las
reglas de retención y destrucción suministradas
por SAP.
Ventajas de la retirada del servicio
ƒ
Reducción significativa de los costes
totales: mantenimiento del sistema
(hardware y aplicación), energía y
refrigeración, especialmente a medida que
aumenta el número de sistemas retirados
del servicio
ƒ
Acceso mejorado al contenido existente y
elaboración de informes a partir de este
contenido mediante las interfaces de SAP
más habituales
ƒ
Contenido existente (de SAP y de otros
proveedores) garantizado y
almacenamiento con un mejor
cumplimiento normativo y preparación para
las auditorías
ƒ
Control coherente de acceso al contenido
mediante las autorizaciones de SAP
ƒ
Reducción del riesgo gracias a la gestión
del contenido mediante módem, sistema
SAP sólido y almacenamiento fiable y
estable
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Proceso de retirada del servicio
Para que un proyecto de retirada del servicio se
desarrolle con éxito, se requiere la colaboración
de la empresa y del personal de los
departamentos legal y de TI. También puede se
implicar a consultores externos con experiencia
en la retirada del servicio y SAP NetWeaver
Information Lifecycle Management. El proceso
engloba los siguientes pasos:
1. Análisis del sistema existente
2. Configuración del almacén de retención
3. Archivo de los datos de los sistemas
existentes
4. Configuración de las políticas y las reglas
5. Conversión de los datos para el
cumplimiento
6. Ejecución de la migración técnica
7. Realización de un control de calidad (QA) y,
a continuación, cancelación del sistema
existente
SAP NetWeaver ILM –
Almacén de retención
■ SAP ERP 6.0, paquete de
mejoras 5 o superior:
• Servidor de nivel de entrada
• Conexión con el sistema de
archivos existente
■ Notas SAP
Base de
datos
Interfaz WebDAV
Sede central corporativa
750 Central Expressway
Santa Clara, California 95050-2627 EE. UU.
www.hds.com
■ La funcionalidad especializada de
BW forma parte de la solución
SAP NetWare ILM
■ Almacenamiento certificado
basado en ILM
• Hitachi Content Platform
Sistema de archivos
Contenido Hitachi
Plataforma (HCP)
Acerca de SAP NetWeaver
Information Lifecycle Management
Sobre la base de los tres pilares del proceso de
archivo de datos, gestión de la retención y
retirada del servicio de sistemas, SAP
NetWeaver Information Lifecycle Management
gestiona el almacenamiento y la retención de
los datos de los sistemas redundantes
existentes. Al mismo tiempo, conserva todas
las funciones de auditoría y de informes para
los datos almacenados con el objetivo de
cumplir las normativas legales. También
permite configurar reglas de retención de la
información, lo que le permitirá retener distintos
registros empresariales durante diferentes
períodos de tiempo, en función de los requisitos
legales o de las políticas definidas. Además,
puede conservar los registros relacionados con
un caso legal actual recopilando y manteniendo
los registros en espera durante el curso de una
acción legal.
Componentes necesarios e
instalación
Software BW = SAP Business Information Warehouse
ERP = SAP Enterprise Resource Planning
Figura 1. Componentes de activación de la retirada del servicio de sistemas
Acerca de Hitachi Content Platform
Hitachi Content Platform es una solución de
almacenamiento distribuida con distintos
objetivos que resuelve numerosos problemas
relacionados con el crecimiento no estructurado
de los datos. Un sistema inteligente basado en
contenido ofrece soporte a varios niveles de
almacenamiento para una amplia gama de
contenido no estructurado en una única
plataforma. Sus profesionales de TI pueden
utilizar Hitachi Content Platform para segregar
datos con seguridad y ofrecer distintas
funciones y niveles de servicio para diferentes
conjuntos de datos. El sistema lleva a cabo
este proceso con una serie de importantes
funcionalidades, como una arquitectura de
varios clientes, versiones de objetos, servicios
de retención y disposición, inmutabilidad, alta
disponibilidad y búsqueda.
Reconocida como un almacenamiento basado
en ILM por SAP, Hitachi Content Platform es la
única plataforma de almacenamiento con
soporte nativo de la interfaz de SAP; es decir,
no requiere el uso de software adicional de
terceros como intermediario o como capa
intermedia.
Información de contacto regional
América: +1 408 970 1000 o [email protected]
Europa, Oriente Medio y África: +44 (0) 1753 618000 o [email protected]
Asia y Pacífico: +852 3189 7900 o [email protected]
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países.
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