Grupo Prisma

Historia de Éxito /Consumo Masivo/Grupo Prisma
SAP Estudio de la Transformación del Negocio | Productos de consumo masivo | J. Macêdo
Grupo Prisma: Confiabilidad e
Innovación junto con SAP®.
Historia de Éxito /Consumo Masivo/Grupo Prisma
Compañía
Resumen Ejecutivo
Grupo Prisma
Compañía
Industria
Visión
Por qué SAP
Solución
Beneficios
Planes Futuros
Consumo Masivo
Productos y Servicios
Vinos, golosinas y chocolates
Sitio Web
www.prismamexico.com
Localización
Estado de México
Soluciones y Servicios SAP®
SAP ERP
Prisma es una empresa que se dedica a la fabricación, distribución, exportación
e importación de vinos, golosinas y chocolates, atendiendo a las necesidades del
mercado nacional e internacional mediante un servicio de calidad que asegure la
presencia y prestigio de sus marcas a través de la satisfacción a los clientes.
Con el objetivo de sostener su posición de liderazgo la empresa eligió reemplazar
la tecnología de su antiguo ERP para dar un paso hacia adelante en confiabilidad e
innovar junto con SAP®.
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Resumen Ejecutivo
Compañía
Visión
Por qué SAP
Solución
Beneficios
Planes Futuros
Grupo Prisma: mejorando la confiabilidad
de la información con SAP®
Grupo Prisma fue fundada en 1992 por un grupo de inversionistas mexicanos junto con la fusión de
empresas como Garden´s de América, Comercializadora de Productos Pames, Nueva Marve, Wong's
(2004), Aciditas (2006) y Técnica Mexicana de Alimentación, la cual existe hace 30 años y hoy se
consolida como líder en el mercado de golosinas, tablillas de chocolate, chocolate en polvo y sustitutos
de azúcar.
Para Prisma la necesidad de contar con un ERP confiable era fundamental, dado el nivel de inconsistencia
que mostraban con frecuencia los datos. La información de los costos de los productos no era correcta
y oscurecía la tarea de planificación. Con lógica la Alta Dirección se mostraba impaciente porque
tomaba decisiones con base en valores inexactos que cambiaban de un mes a otro sin explicación.
La optimización de todos los procesos trae como resultados la posibilidad de contar con información
precisa, rápida y verdadera que es la clave para lograr mayor eficiencia.
“Con nuestro ERP anterior no teníamos certeza acerca de la confiabilidad de la información”.
Miguel Ángel González Almaraz, Director de Finanzas y Administración.
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Resumen Ejecutivo
Compañía
Visión
Por qué SAP
Solución
Beneficios
Planes Futuros
El cambio necesario para apostar a un
mejor estándar de calidad
Grupo Prisma trabajaba con un ERP de la línea
Microsoft, Microsoft Dynamics NAV 5.0. La
empresa comenzó a detectar algunos problemas
que estaban afectando los niveles de eficiencia
de la compañía. La información que arrojaba la
herramienta no era nada confiable y tampoco era
posible hacer un seguimiento completo del negocio
porque el ERP no incluía los valores de producción.
Dentro de la empresa empezaron a circular aires
de cambio. Grupo Prisma no podía continuar
desarrollando su negocio sin contar con la certeza
sobre la autenticidad de los datos que manejaba.
“En el caso de los inventarios mientras en una
pantalla te mostraba 5, en otra 8 y en otra 11”,
ejemplifica Miguel Ángel González Almaraz,
Director de Finanzas y Administración.
Un nuevo ERP significaba la posibilidad de
reconvertir al negocio hacia prácticas más rentables
Asimismo se imponía como necesidad ampliar el
alcance de la información obtenida analizando más
que permitieran reducir los tiempos de
comercialización y pudiera revalorizar objetivamente
las inversiones.
allá del área administrativa y contable, incluyendo
la posibilidad de poder planificar la producción
ordenadamente y con la anticipación necesaria para
garantizar que toda la compañía utilizara el capital
disponible de la forma más eficiente.
“Tener la información que nos permitiera planificar con exactitud que íbamos a producir era una
forma de que toda la compañía estuviera en la misma jugada".
Miguel Ángel González Almaraz, Director de Finanzas y Administración.
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Solución
Beneficios
Planes Futuros
La elección de las mejores prácticas
En el momento que la empresa decidió reemplazar
su actual sistema de ERP se consideraron
tres opciones: una fue el sistema estándar de
Navision (NAV) con la incorporación de los
módulos correspondientes a producción, otra
de las opciones que se contemplaron fue la
implementación (también de la línea de Microsoft)
del ERP AX que ya tiene montado la parte de
producción y la tercera fue SAP®.
En la actualidad las organizaciones requieren de
acceso inmediato a información precisa
y sin inexactitudes. Se deben tomar decisiones de
forma rápida y basada en información que se puede
confiar.
Grupo Prisma eligió quedarse con SAP porque
presentó el software ERP con las mejores
prácticas. SAP® entendió las necesidades del
negocio y ofreció a la empresa una solución
integrada y un sólido apoyo para la operación
de todos los procesos clave estabilizando y
organizando las funciones básicas que permitirían
invertir estratégicamente los tiempos de trabajo.
“Nuestra gran meta fue lograr adaptarnos a las mejores prácticas. Queríamos ser coherentes
con la exigencia que buscábamos. Por eso el lema del proyecto fue: SAP no se va a ajustar a
nosotros, nosotros nos vamos a ajustar a SAP”.
Miguel Ángel González Almaraz, Director de Finanzas y Administración.
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Solución
Beneficios
Planes Futuros
El recurso de SAP® para la planificación
empresarial
SAP ERP es un recurso clave para la planificación
que atiende las principales necesidades del
software empresarial. Está basado en una
plataforma de tecnología abierta, que reduce la
complejidad de TI y apoya el crecimiento.
SAP ERP consolida el funcionamiento de los
procesos de negocio y permite una integración
sólida de todos los miembros del equipo de trabajo
(tanto los que están por fuera como los que están
dentro de la organización.)
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Grupo Prisma eligió crear un sistema ERP
estándar en el que no fuera necesario incorporar
modificaciones permanentemente. La empresa
decidió trabajar ajustándose a las sugerencias
de SAP, para asegurar que a fin del proceso la
información obtenida fuera segura y confiable.
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Solución
Beneficios
Planes Futuros
Información disponible en todo momento
Los beneficios que ha registrado Grupo Prisma son
enormes. Desde el área de tecnología la empresa
pudo modernizar la infraestructura y mejorar todo el
sistema de comunicaciones.
Ahora desde cualquier punto, siempre que se tenga
acceso a Internet, es posible ingresar a SAP. “Esto
nos ayuda mucho en la parte de monitoreo ya que
muchas veces desde el área de sistemas debemos
conectarnos para vigilar que todo este funcionando
bien”, explica Oscar Cid, Gerente de Sistemas.
El valor de contar con información disponible y
real, en cualquier momento en que se necesite, ha
convertido a SAP en un recurso muy valioso para
Grupo Prisma.
La gran ventaja de SAP es que todo se va
actualizando en línea. Entonces, por ejemplo,
la información correspondiente a consumo de
almacenes, consumo de producción, y todos
los números de compras e inventarios están
disponibles en el día. Así se facilitan los cierres
contables y con la información de los costos
valuados, se pueden extraer costos financieros con
gran rapidez.
90%
Más eficiencia.
“Con SAP los datos son más consistentes y más fáciles de explicar. Tenemos información
confiable, al día y que permanece en el tiempo”.
Miguel Ángel González Almaraz, Director de Finanzas y Administración.
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Solución
Beneficios
Planes Futuros
Apostando por mayor
eficiencia
Grupo Prisma continúa explorando todas las
funcionalidades ofrecidas por SAP.
La estabilidad y optimización de los procesos
permite disponer de información exacta y
actualizada. Esta fue la clave para lograr que las
presentaciones de los datos financieros se hiciera
de manera más simple y amigable.
En el futuro la compañía planea seguir ganando
precisión y mejorando el nivel de sus informes,
para poder analizar cada vez mejor sus niveles de
producción, costos de materias primas y costos de
producción.
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