los graficos en excel - lectura base

LOS GRAFICOS EN EXCEL- LECTURA BASE
U
n gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Los
gráficos se usan para presentar series de datos
numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y
las relaciones entre diferentes series de datos.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice
mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
En estadística denominamos gráficos a aquellas imágenes
que, combinando la utilización De sombreado, colores,
puntos, líneas, símbolos, números, texto y un sistema De
referencia (coordenadas), permiten presentar información
cuantitativa.
La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen
por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para
describir y resumir la información, sino también para analizarla.
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una
representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de
tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
ELEMENTOS DE UN GRÀFICO
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se
presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar
según las necesidades. Para cambiar la presentación de los
elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones
dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También
puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
1. El área del gráfico.
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el
gráfico.
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que
se trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los
detalles de un punto de datos de una serie de datos.
OPCIONES PARA CREAR UN GRAFICO EN EXCEL
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni
ningún otro tipo de objeto.
COMO CREAR GRAFICOS EN EXCEL
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
PRIMERO : Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar,
‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene
los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice). Pueden ser más columnas; pero si son
demasiadas el gráfico perderá en claridad.
Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
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Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que
Excel asigne correctamente las etiquetas.
Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.
2. Elegir el tipo de gráfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el
gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta: Pestaña Insertar
Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico.
3. Verificar que todo ha salido bien
Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único
que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado
bien y no tenga ‘cosas raras’. Como puedes ver en la imagen
final, los nombres de los meses se han colocado en el eje
horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado
automáticamente un rango de datos, basándose en los
datos de tu tabla. También puedes ver que el nombre de
nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos)
aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras
azules corresponden a esta serie de valores.
TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL
Gráficos de barras verticales:
(Llamados
por
algunos
software
de
columnas)
Representan valores usando
trazos verticales, aislados o no
unos de otros, según la
variable a graficar sea discreta
o continua. Pueden usarse
para representar: una serie
dos o más series
(también llamado de barras comparativas)
Gráficos de barras horizontales: Representan valores
discretos a base de trazos horizontales, aislados unos
de otros. Se utilizan cuando los textos
correspondientes a cada categoría son muy extensos.
para una serie, para dos o más series
Gráficos
de
barras
proporcionales. Se usan
cuando lo que se busca es
resaltar la representación de
los porcentajes de los
datos que componen un
total. Las barras pueden ser:
Verticales y Horizontales
Gráficos de barras comparativas:
Se utilizan para comparar dos o
más series, para comparar valores
entre categorías.
Las barras
pueden
ser:
Verticales
horizontales
Gráficos de barras apiladas
Se usan para mostrar las
relaciones
entre dos o
más series con el total. Las
barras pueden ser: verticales
-horizontales
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Gráficos de líneas : En este tipo de gráfico se representan
los valores de los datos en dos ejes cartesianos ortogonales
entre sí. Se pueden usar para representar: una serie, dos
o más series. Estos gráficos se utilizan para representar
valores con grandes incrementos entre sí.
Gráficos circulares Estos gráficos nos permiten ver la
distribución interna de los datos que representan un
hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al mayor o menor valor,
según lo que se desee destacar. Se pueden ser: En dos
dimensiones - en tres dimensiones
Gráficos de Áreas: En estos tipos de gráficos se busca
mostrar la tendencia de la información generalmente en
un período de tiempo. Pueden ser: Para representar una
serie, para representar dos o más series en
dos dimensiones y en tres dimensiones.
Cartogramas: Estos tipos de gráficos se utilizan para
mostrar datos sobre una base geográfica. La densidad de
datos se puede marcar por círculos, sombreado, rayado o
color.
Gráficos Mixtos: En estos tipos de gráficos se representan
dos o más series de datos, cada una con un tipo diferente
de gráfico. Son gráficos más vistosos y se usan para resaltar
las diferencias entre las series. Pueden ser: en
dos dimensiones y en tres dimensiones.
Histogramas. Estos tipos de gráficos se utilizan para
representa distribuciones de frecuencias. Algún software
específico para estadística grafican la curva de gauss
superpuesta con el histograma.
OTROS Gráficos: En esta categoría se encuentran la
mayoría de los gráficos utilizados en publicidad. Se los
complementa con un dibujo que esté relacionado con el
origen de la información a mostrar. Son gráficos
llamativos, atraen la atención del lector.
Dispersograma: Los dispersogramas son gráficos que se
construyen sobre dos ejes ortogonales de coordenadas,
llamados cartesianos, cada punto corresponde a un par de
valores de datos x e y de un mismo elemento suceso.
Pictogramas: Los pictogramas son gráficos similares a los
gráficos de barras, pero empleando un dibujo en una
determinada escala para expresar la unidad de medida de
los datos. Generalmente este dibujo debe cortarse para
representar los datos.
Es común ver gráficos de
barras donde las barras se
reemplazan por dibujos a
diferentes escalas con el único
fin de hacer más vistoso el
gráfico, estos tipos de gráficos
no constituyen un pictograma.
Pueden
ser:
En
dos
dimensiones y en tres dimensiones.
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