SIGC COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA
Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
SIGC
INSTRUCTIVO DE FORMACIÓN DEL COMITÉ OPERATIVO
DE EMERGENCIAS – COE POR COMPETENCIAS
Elaboró
Revisó
Profesional Universitario
División de Bienestar y Seguridad
Social
Fecha: Ene -2011
Aprobó
Directora Unidad de Recursos
Humanos
Comité Calidad.
Fecha: Feb-2011
Fecha: Marzo -2011
1. OBJETIVO
Desarrollar, producir y profundizar el conocimiento de los Comités Operativos de Emergencia – COE, para
facilitar la inserción de prácticas basadas en el Sistema Comando de Incidentes, a través de la
implementación de un Modelo de Formación de Competencias que contribuyan a mejorar la respuesta
administrativa de emergencias en las Sedes y Seccionales de la Rama Judicial.
2. ALCANCE
La población objeto está conformada por el 100% de los integrantes de los Comités Operativos de
Emergencias de las Sedes o Seccionales de la rama Judicial
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este instructivo es Encargado de Salud
Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.
4. DEFINICIONES
Sistema Comando – Incidente: Conocido en los Estados Unidos como Incident Comand System (ICS) es
un sistema en donde interviene todas las actividades requeridas en el proceso administrativo, a fin de
garantizar que el control de emergencia no tenga fallas y si estas pudiesen existir, detectarlas antes de que
causen un daño o perdida.
Brigada: Es el grupo de servidores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de
riesgo que puedan generar emergencias y actuar adecuadamente controlando o
minimizando sus
consecuencias.
5. NORMATIVIDAD
Normas Técnicas Colombianas sobre el Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
1
ACTIVIDAD
Actualizar
Formación
Seccional
la
de
Matriz
de
la Sede o
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Incluir en la Matriz de Formación de la Sede o
Seccional el nombre de los integrantes del
COE que van a ser objeto del proceso de
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
formación, de la siguiente forma:
No: El consecutivo que corresponda
Dependencia: COE, indicando la Sede o
Seccional
Denominación: Miembro COE
Apellidos y Nombre: Del miembro del COE
RESPONSABLE
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Registrar para cada miembro del COE
incluido, en las columnas correspondientes a
los temas de entrenamiento identificados para
la Agrupación de “Miembros COE”, un uno (1)
en la columna con la letra “N” (Necesita).
2
3
4
Elaborar
cronograma
de
formación de los miembros del
COE de la Sede o Seccional
NOTA: Ver instructivo de Entrenamiento,
Sensibilización y Competencia
Con base en los resultados obtenidos y el
Programa de Formación presentado en el
Anexo No 1, se estructurará un cronograma
anual de formación a los miembros del COE
de la Sede o Seccional.
Desarrollar
formación
Esta programación se incluirá en el
cronograma de actividades de Salud
Ocupacional de la Sede o Seccional
A través de las metodologías definidas para
cada tema (talleres, seminarios, actividades
lúdicas, etc.) y el cronograma establecido, se
ejecutará el plan de formación para los
miembros del COE
Evaluar
adquiridos
el
proceso
de
conocimientos
De cada proceso de formación, se elaborará
una lista de los asistentes (ver anexo No 5 del
Instructivo de Entrenamiento, Sensibilización y
Competencia)
Una vez se finalice cada actividad de
formación, se aplicarán los criterios de
evaluación y a partir de éstos se determinará
si los miembros del COE que recibieron las
instrucciones y/o y las sensibilizaciones
obtuvieron la competencia; verificando,
adicionalmente, la eficacia, la cobertura y el
impacto obtenido por el proceso de formación.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
El cumplimiento o no de la competencia se
determina con la calificación de la evaluación,
así:
 Igual o superior a 75%, obtiene la
competencia
 Inferior a 75% no la obtiene y requiere
refuerzo.
Actualizar la matriz de formación colocando la
calificación obtenida en la columna “C”
(calificación) con los resultados de la
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
evaluación. Si obtiene más de 75%, colocar 1
en la columna “R” (realizado)
Ver en el Anexo No 4 el Formato evaluación
de
capacitación
del
Instructivo
de
Entrenamiento, Sensibilización y Competencia
5
Implementar plan
entrenamiento
6
Realizar seguimiento a
conocimientos adquiridos
7
de
re-
En caso de no cumplir con el requisito mínimo
de puntaje en la evaluación, se determina la
necesidad de una nueva formación o refuerzo
en el tema específico, para lo cual deberá
efectuarse una reprogramación en el
cronograma de formación
los
Una vez se demuestre a través de la
evaluación que la persona adquirió los
conocimientos necesarios se realizará un
seguimiento de la aplicación de estos
conocimientos en las diferentes actividades
planeadas dentro del Plan de Emergencias de
la Sede o Seccional, incluyendo los
Encuentros de brigadas que se desarrollen.
Actualización de la Matriz Necesidades
Las situaciones donde se determinen
debilidades deberán ser evaluadas por el
Encargado de Salud Ocupacional de la Sede
o Seccional, con el objeto de programar un
nuevo entrenamiento
Cuando se presenten cambios en instructivos
o contenidos de los programas de formación
del Anexo No 1 o se creen nuevos roles en los
miembros del COE, deberá actualizarse la
matriz en los que se refiere a temas de
formación para la Agrupación de “Miembros
COE”.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Una vez identificadas, deberá continuarse con
lo especificado en el numeral 2
7. REGISTROS
CÓDIGO
NOMBRE
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
LUGAR DE
ARCHIVO
CRITERIO
DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPO
SICIÓ
N
8. ANEXOS
Anexo No 1 “Programa de Formación de Miembros del COE”
Anexo No 2 “Modelo - Estructura de Competencias en Emergencias”
9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versión.
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