SIGC

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
SIGC
INSTRUCTIVO DE FORMACIÓN DE BRIGADISTAS POR COMPETENCIAS
Elaboró
Revisó
Profesional Universitario
División de Bienestar y Seguridad
Social
Fecha: Sept-2010
Aprobó
Directora Unidad de Recursos
Humanos
Comité Calidad.
Fecha: Feb-2011
Fecha: Marzo 2011
1. OBJETIVO
Cualificar integralmente el conocimiento de las brigadas de emergencia a través del desarrollo de un Modelo
de Formación por competencias.
2. ALCANCE
La población objeto está conformada por el 100% de brigadistas que hayan cursado los niveles de
formación y que hayan aprobado los requisitos de los procesos de formación teórica, teórica-practica y de
pasantías
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este instructivo es Encargado de Salud
Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.
4. DEFINICIONES
BRIGADA: Es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
emergencia.
5. NORMATIVIDAD
Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
1
ACTIVIDAD
Actualizar
Formación
Seccional
la
de
Matriz
de
la Sede o
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Incluir en la Matriz de Formación de la Sede o
Seccional el nombre de los brigadistas que
van a ser objeto del proceso de formación, de
la siguiente forma:
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
N°: El consecutivo que corresponda
Dependencia: Brigada de Emergencias,
indicando la Sede o Seccional
Denominación: Brigadista
Apellidos y Nombre: Del nuevo brigadista
Registrar para cada Brigadista incluido, en las
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
columnas correspondientes a los temas de
entrenamiento
identificados
para
la
Agrupación de “Brigadas de Emergencia”, un
uno (1) en la columna con la letra “N”
(Necesita).
NOTA: Ver instructivo de Entrenamiento,
Sensibilización y Competencia
Realizar una prueba escrita que permita bajo
una valoración cuantitativa y cualitativa,
establecer el grado de conocimientos teóricos
reales de las brigadas de emergencia frente a
las capacitaciones e instrucción recibidas.
2
Efectuar diagnóstico teórico de
los brigadistas de emergencia
frente a las capacitaciones
recibidas
3
Efectuar diagnóstico práctico
de
los
brigadistas
de
emergencia frente a
las
capacitaciones recibidas
Realizar una prueba práctica que permita bajo
una valoración cuantitativa y cualitativa,
establecer el grado de conocimientos
prácticos reales de las brigadas de
emergencia frente a las capacitaciones e
instrucción recibidas.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
4
Elaborar
perfil
Brigadistas
los
Con los resultados se identificará el perfil
existente del personal vinculado a la brigada,
permitiendo así determinar sus fortalezas y
debilidades, con miras de iniciar el proceso de
capacitación y preparación en los conceptos
básicos de atención de emergencias.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
5
Actualizar
la
Matriz
de
Formación de la Sede o
Seccional con los resultados
del diagnóstico
Para aquellos Brigadistas que presentaron las
pruebas diagnósticas definidas, y con base en
los resultados, se registrará un Uno (1) en la
columna “R” (realizado) del tema específico
sobre el cual se haya obtenido una evaluación
mínima de aceptable, demostrando que el
servidor Judicial tiene la competencia en el
tema.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
5
de
Entregar resultados al COE y el
Brigadista Nuevo
En caso de no obtener la calificación mínima,
se registrará un Cero (0) en la columna “R”
(realizado) del tema específico, requiriendo
incluir el Servidor Judicial en la programación
de entrenamiento de la Brigada en este tema
Se emitirá un informe para el COE, donde se
informará sobre los resultados de brigada de
emergencia correspondiente a cada Sede o
Seccional, teniendo en cuenta los resultados
por cada brigadista y el nivel al que haya
ingresado.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
A cada brigadista se le deberá entregar la
notificación donde se le informe los resultados
de sus pruebas y el nivel al que ingresa (Ver
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
modelo de informe en el anexo No 1).
6
Elaborar
cronograma
de
formación de la Brigada de la
Sede o Seccional
Con base en los resultados obtenidos y el
Programa de Formación presentado en el
Anexo No 2, se estructurará un cronograma
anual de formación a los Brigadistas de la
Sede o Seccional.
Esta programación se incluirá en el
cronograma de actividades de Salud
Ocupacional de la Sede o Seccional
7
Desarrollar
formación
el
proceso
de
A través de las metodologías definidas para
cada tema y el cronograma establecido, se
ejecutará el plan de formación para
Brigadistas de Emergencia
De cada proceso de formación, se elaborará
una lista de los asistentes (ver anexo No 5 del
Instructivo de Entrenamiento, Sensibilización y
Competencia)
8
Evaluar
adquiridos
conocimientos
Una vez se finalice cada actividad de
formación, se aplicarán los criterios de
evaluación y a partir de éstos se determinará
si los Brigadistas que recibieron las
instrucciones y/o y las sensibilizaciones
obtuvieron la competencia; verificando,
adicionalmente, la eficacia, la cobertura y el
impacto obtenido por el proceso de formación.
COE
con
el
apoyo
del
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
COE
con
el
apoyo
del
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
El cumplimiento o no de la competencia se
determina con la calificación de la evaluación,
así:
 Igual o superior a 80%, obtiene la
competencia
 Inferior a 80% no la obtiene y requiere
refuerzo.
Actualizar la matriz de formación colocando la
calificación obtenida en la columna “C”
(calificación) con los resultados de la
evaluación. Si obtiene más de 75%, colocar 1
en la columna “R” (realizado)
Ver en el Anexo No 4 el Formato evaluación
de
capacitación
del
Instructivo
de
Entrenamiento, Sensibilización y Competencia
9
Implementar plan
entrenamiento
de
re-
En caso de no cumplir con el requisito mínimo
de puntaje en la evaluación, se determina la
necesidad de una nueva formación o refuerzo
en el tema específico, para lo cual deberá
efectuarse una reprogramación en el
cronograma de formación de la Brigada
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COE
con
el
apoyo
del
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
10
11
Realizar seguimiento a
conocimientos adquiridos
los
Actualización de la Matriz Necesidades
Una vez se demuestre a través de la
evaluación que la persona adquirió los
conocimientos necesarios se realizará un
seguimiento de la aplicación de estos
conocimientos en las diferentes actividades de
las Brigadas, incluyendo los Encuentros de
brigadas que se desarrollen.
Las situaciones donde se determinen
debilidades deberán ser reportadas al COE de
la Sede o Seccional, con el objeto de
programar un nuevo entrenamiento
Cuando
se
presenten
cambios
en
procedimientos o contenidos de los programas
de formación del Anexo No 4 o se creen
nuevos roles en los Brigadistas o el personal
responsable de atender las emergencias,
deberá actualizarse la matriz en los que se
refiere a temas de formación para la
Agrupación de “Brigadas de Emergencia”.
COE
con
el
apoyo
del
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes
y
Seccionales
Una vez identificadas, deberá continuarse con
lo especificado en el numeral 6
7. REGISTROS
CÓDIGO
F-AGS70
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
NOMBRE
Notificación
Pruebas
Diagnósticas
de
LUGAR DE
ARCHIVO
Ver TRD
CRITERIO
DE
ARCHIVO
Ver TRD
TIEMPO DE
RETENCIÓN
Ver TRD
8. ANEXOS
Anexo N° 1 F-AGS-70 Formato de Notificación de Pruebas Diagnósticas
Anexo N° 2 Programa de Formación de Brigadistas Integrales de la Rama Judicial
9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versión.
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DISPO
SICIÓ
N
Ver
TRD