Aprobación de resultados y destino de las

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Contenido
PREGUNT
AS Y RESPUEST
AS
PREGUNTAS
RESPUESTAS
Aprobación de resultados y destino de las
utilidades en las sociedades ............................................................................................................................................................. VIII-1
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Aprobación de resultados y destino de las
utilidades en las sociedades
«Una vez terminado el ejercicio económico las sociedades deben determinan cuáles han sido los resultados
obtenidos durante dicho año, pudiendo ser éstos positivos o negativos.»
1. Introducción
Además de las gestiones que deben realizarse a nivel contable, la Ley General de
Sociedades establece una serie de formalidades y procedimientos para que las
sociedades aprueben sus resultados y
determinen el destino de las utilidades
que puedan haber obtenido. Asimismo,
en el caso de las sociedades anónimas,
existe la obligación de efectuar una reserva legal que, como veremos más adelante, conlleva también una serie de formalidades y condiciones que deben tenerse en cuenta.
El objetivo del presente informe es exponer las principales disposiciones que contiene la Ley General de Sociedades para
los aspectos referidos a la aprobación de
resultados, la reserva legal y el destino
de las utilidades.
2. Marco legal
Los temas relativos a la aprobación de
resultados, la reserva legal y el destino de
las utilidades se encuentran regulados por
los artículos 221 al 233 de la Ley N° 26887
– Ley General de Sociedades. Principalmente,
se trata de disposiciones aplicables a las
sociedades anónimas, pero veremos que
algunas de ellas son aplicables también a
otras formas societarias.
cionistas o la junta de socios, según se
trate de una sociedad anónima o de otra
forma societaria.
En el caso de las sociedades anónimas, la
Ley General de Sociedades establece en
su artículo 114 que la junta general de
accionistas debe reunirse por lo menos
una vez en el año, dentro de los tres primeros meses, para resolver entre otros,
los siguientes asuntos:
• Pronunciarse sobre la gestión social
y los resultados económicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior.
• Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere;
Pero, ¿cuál es la importancia de la aprobación de los resultados?. La importancia de la aprobación de los resultados del
ejercicio radica en la necesidad de tomar
las decisiones correspondientes al destino de las utilidades, la reserva legal, las
inversiones y negocios que deben ejecutarse en el siguiente ejercicio, y otros aspectos que tienen mayor vinculación con
las actividades de la empresa.
3. Aprobación de resultados
Contrariamente a lo que muchas personas piensan, la aprobación de los resultados del ejercicio no libera de responsabilidad a los administradores de la sociedad,
entiéndase a los directores y al gerente,
por las gestiones que hubieran realizado.
Como hemos señalado, las sociedades
deben proceder a la aprobación de los
resultados obtenidos al término del ejercicio económico. El órgano encargado de
aprobar los resultados es la junta de ac-
Para convocar a la junta obligatoria anual
la Ley General de Sociedades establece
un plazo de anticipación no menor de
diez días. En el caso de las sociedades
anónimas la convocatoria deberá hacer-
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Primera Quincena - Marzo 2008
se por publicación en el diario y para las
sociedades anónimas cerradas mediante
esquelas, cartas, faxes o incluso correos
electrónicos, siempre que se pueda obtener una constancia de recepción.
Informe Especial
INFORME ESPECIAL
Una vez llevada a cabo la Junta y tomados los acuerdos correspondientes, debe
dejarse constancia de ellos en un acta en
el libro de actas. No se requiere que los
acuerdos relativos a la aprobación de resultados se inscriban en los Registros Públicos.
4. Reserva legal
La reserva legal es un fondo de contingencia regulado por la Ley General de
Sociedades para las sociedades anónimas.
Los fondos que están depositados en la
reserva legal sirven para cubrir posibles
pérdidas de la empresa, si es que éstas
no pueden ser resarcidas con las utilidades o reservas de libre disposición. En el
caso que se deba utilizar la reserva legal,
la sociedad tiene la obligación de reponerla.
Ahora bien, como hemos señalado, la
obligación de efectuar la reserva legal
contenida en el artículo 229 de la Ley
General de Sociedades sólo es aplicable
a las sociedades anónimas. En el caso de
las demás formas societarias, como la
sociedad comercial de responsabilidad limitada, la sociedad civil, la sociedad colectiva, etc. no existe obligación legal de
hacer una reserva, pero por disposición
del estatuto o por acuerdo de la junta de
socios podría crearse un fondo, en cuyo
caso no se trataría de una reserva legal
sino de una reserva voluntaria.
Actualidad Empresarial
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Informe Especial
Veamos entonces cuál es la obligación
aplicable a las sociedades anónimas, de
acuerdo al artículo 229 de la Ley General
de Sociedades. De acuerdo a dicho artículo, la sociedad debe detraer de la utilidad distribuible del ejercicio, luego del
impuesto a al renta, el 10% de dicha utilidad para destinarlo al fondo de reserva
legal. Esta obligación se mantiene durante
todos los ejercicios en que la sociedad
obtenga utilidades, sin importar el monto obtenido. Una vez que la reserva legal
alcanza una suma equivalente al 20% del
capital social, la empresa ya no está obligada a seguir destinando parte de las utilidades a la reserva.
Una vez que la reserva legal ha alcanzado el tope equivalente al 20% del capital social, si los socios lo desean pueden
seguir detrayendo fondos de las utilidades que obtengan, pero en tal caso, el
exceso sobre el 20% del capital social ya
no se considerará como reserva legal sino
como una reserva voluntaria.
La decisión de efectuar la reserva legal depende de la junta de accionistas, es decir,
ni el directorio, ni el gerente, ni el contador
de la empresa pueden decidir si se destinan las utilidades para la reserva legal o
no.
La Ley General de Sociedades prevé también la posibilidad de que los fondos que
se encuentran en la reserva legal sean capitalizados, en cuyo caso, se deberán reponer los fondos con las futuras utilidades.
5. Destino de las utilidades
En principio, la junta general de accionistas, con ocasión de la junta obligatoria anual, debe decidir sobre el destino
de las utilidades obtenidas, pero puede
ocurrir que dicha decisión se tome en una
junta posterior.
Las utilidades pueden ser destinadas para
diversos fines, según lo considere conveniente la junta. Así, es posible que las utilidades sean repartidas en forma de divi-
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dendo, que se capitalicen, que sean utilizadas para cubrir las pérdidas de ejercicios anteriores, que destinen a la reserva
legal y a reservas voluntarias, etc.
Todas estas posibilidades deben sustentarse en un acuerdo de la junta de accionistas o de socios, es decir, que no le corresponde al directorio, a la gerencia ni a
ningún otro órgano o funcionario de la
sociedad, decidir sobre el uso que se le
dará a las utilidades.
5.1. Reparto de dividendos
Si la junta decide distribuir las utilidades
en forma de dividendo, el acuerdo debe
señalar el monto que se va a distribuir y
la fecha en que se hará entrega de los
dividendos a los accionistas. De no señalarse una fecha o plazo para la entrega,
se entiende que se hará de inmediato.
A pesar de que la decisión sobre el destino de las utilidades depende del acuerdo
de la junta de accionistas y que dicho
acuerdo se adopta por la mayoría de los
acciones con derecho a voto, la Ley General de Sociedades establece una excepción a dicha regla con la finalidad de proteger a los accionistas minoritarios.
Así, si lo solicitan accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del total de las acciones suscritas con
derecho a voto, la sociedad estará obligada a distribuir dividendos en dinero
hasta por un monto igual a la mitad de la
utilidad distribuible obtenida de cada ejercicio, luego de detraído el monto que
debe aplicarse a la reserva legal. Esta solicitud sólo procede con respecto a las
utilidades del ejercicio inmediato anterior.
Desde la fecha en que sea exigible el pago
de los dividendos, los accionistas tienen
un plazo de tres años para cobrarlos. Vencido dicho plazo, el derecho a cobrar el
dividendo caduca. Los dividendos dejados de cobrar pasan a la reserva legal.
Sólo en el caso de las sociedades anónimas abiertas, el plazo de caducidad para
el cobro de los dividendos es de diez años.
La Ley también prevé que los miembros
del directorio tengan una participación en
las utilidades, lo cual deberá ser fijado
por el estatuto o por un acuerdo de la
junta de accionistas. En tal caso, la participación de los directores sólo puede ser
determinada después de haber detraído
el monto necesario para la reserva legal
y de la participación de los trabajadores.
5.2 Capitalización de utilidades
Las utilidades pueden capitalizarse cuando así lo decida la junta de accionistas, lo
que generará el aumento del capital social y la emisión de las acciones que correspondan a favor de los socios, o el incremento del valor nominal de las acciones ya existentes.
Para el aumento de capital es necesario
que el acuerdo de la junta se adopte con
el porcentaje de votación requerido para
la modificación del estatuto. Dicho acuerdo deberá elevarse a escritura pública ante
notario y luego ser inscrito en los Registros Públicos.
5.3 Resarcimiento de pérdidas
Tal como habíamos mencionado, las utilidades también pueden ser utilizadas
para cubrir las pérdidas que se arrastran
de ejercicios anteriores. La Junta puede
decidir aplicar todas las utilidades para
este fin o sólo una parte.
Cuando las utilidades no alcanzan para
cubrir las pérdidas, y la sociedad no tiene otros beneficios acumulados o reservas de libre disposición, entonces puede
optar por aplicar los fondos de la reserva
legal.
Ficha técnica
Autor
: Cristhian Northcote Sandoval
Título
: Aprobación de resultados y destino de las utilidades en las sociedades
Fuente
: Actualidad Empresarial, N.° 154 - Primera Quincena de Marzo 2008
N.° 154
Primera Quincena - Marzo 2008