mutua f e b r e r o 2 0 1 2 información n ° 1 4 co nv o c a t o r i a Premios Mutualia 2012 en prevención de riesgos laborales Mutualia premia, de forma bianual, la excelencia en materia preventiva y la mejor aportación preventiva en investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Se ha abierto ya el plazo de presentación de candidaturas por parte de las empresas o entidades interesadas en participar en el V Premio Mutualia. Conoce las distintas categorías. Premiados en la edición de 2010. p u b lic a c i o n e s nor m at iv a ¿Has tenido dudas en la gestión de la Incapacidad Temporal? El Grupo Lex Artis, de la Sociedad Madrileña de Medicina Familiar y Comunitaria (SoMaMFyC), presenta la publicación: “Más de 150 respuestas sobre incapacidad temporal”. Descárgate el documento en el interior. Derecho al permiso y prestaciones de paternidad de uno/a de los/ as componentes de una pareja de hecho que adopta al hijo/a de su pareja res p o nsa b i l i d a d so ci al Balance solidario en 2011 c aso pr ác t ic o El Equipo de Iniciativas y Actividades Sociales (EIAS) de Mutualia tiene como objetivo principal el promover el desarrollo de la cultura de la solidaridad en la Organización y posibilitar la colaboración de las personas en proyectos para el desarrollo. Una vez más, el balance anual resultó ser muy positivo. Más detalle para una ITCC ¿Cómo puede una empresa obtener información sobre las circunstancias concretas de la situación de ITCC de sus trabajadores/as, para saber si procede o no el complemento que por Convenio Colectivo está sujeto a determinadas condiciones? prest ac iones ec onóm i c a s Mayor protección para la orfandad p reven c i ó n Desde el 2 de agosto de 2011, se ha incrementado en tres años la edad hasta la que se recibe la pensión de orfandad por el fallecimiento por cualquier contingencia de un progenitor. El objetivo de nuestro sistema de Seguridad Social es mejorar la protección para este colectivo especialmente sensible en cuanto a la duración de la prestación, si bien no se aumenta el importe mensual de la pensión. Seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo El orden y la limpieza en el lugar de trabajo, sea cual sea la actividad desarrollada por la empresa, es de vital importancia a la hora de mantener un grado de seguridad aceptable en la misma. La falta de orden y limpieza es causa de infinidad de accidentes laborales, tales como golpes y caídas, incendios etc. f or m ac ión Cursos en marzo Danos tu opinión Te hemos enviado un nuevo número de nuestra revista digital “MUTUA INFORMACION” y queremos saber si te gusta, si cambiarias algo o si deseas hacernos alguna sugerencia sobre el formato o los temas. En caso de que quieras ayudarnos con cualquier comentario, puedes hacerlo a través del correo [email protected] El Departamento de Prevención de Mutualia ha organizado en marzo dos jornadas formativas sobre “Control de riesgo de Enfermedad Profesional y su gestión” y “Recurso Preventivo” , que serán impartidas en nuestras aulas de formación. Ambas jornadas están dirigidas a empresarios/as, mandos, trabajadores y trabajadoras designadas, personal técnico de prevención, personas autónomas con cobertura AT y asesorías. www.mutualia.es 900 50 60 70 Si te interesan otros números de la revista, pincha aquí p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 c o n vocatoria Premios Mutualia 2012 en prevención de riesgos laborales Mutualia premia, de forma bianual, la excelencia en materia preventiva y la mejor aportación preventiva en investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Se ha abierto ya el plazo de presentación de candidaturas por parte de las empresas o entidades interesadas en participar en el V Premio Mutualia. Conoce las distintas categorías. Premiados en la edición de 2010. Premio Mutualia a la empresa asociada que destaca por su gestión, actuación y resultados excelentes en materia preventiva Este premio tiene como objeto reconocer y premiar a aquellas empresas pertenecientes al colectivo de empresas asociadas a Mutualia que hayan destacado por sus resultados excelentes en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Se tendrá en cuenta la evolución positiva de la siniestralidad en los últimos tres años, así como la gestión y actuación preventiva que realiza la empresa para asegurar la seguridad y salud laboral en sus centros de trabajo. Podrá optar a este premio cualquier empresa asociada a Mutualia. Las empresas interesadas en participar deben cumplimentar el modelo de “MEMORIA DE LA EMPRESA, V PREMIO MUTUALIA”, que se puede descargar en la web de Mutulia, www.mutualia.es, o solicitar al Departamento de Prevención de Mutualia. En la Memoria se realizará una descripción pormenorizada de las actividades desarrolladas por la empresa durante el año 2011 y se analizará la evolución de los indicadores de prevención establecidos. Se podrán adjuntar todos aquellos documentos que se estimen oportunos y que apoyen la explicación de la gestión de la prevención realizada en la memoria. La documentación remitida por las empresas quedará en poder de Mutualia. La empresa galardonada recibirá una escultura del artista Carlos Ciriza. El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 16 de marzo. Premio a la investigación, desarrollo tecnológico e investigación en prevención de riesgos laborales El premio tiene como objeto reconocer, promocionar y difundir las actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación realizadas en el ámbito de la prevención de riesgos laborales, que hayan tenido por objeto mejorar herramientas y equipos de trabajo, puestos y lugares de trabajo, sistemas de gestión, nuevas metodologías de evaluación, información, formación, coordinación de actividades, etc. Podrá optar a este premio cualquier persona, empresa o institución, independientemente de su asociación a Mutualia. Los aspirantes deben cumplimentar la “FICHA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO”, que se puede descargar en la web de Mutulia, www.mutualia.es, o solicitar al Departamento de Prevención de Mutualia. Se podrá adjuntar toda la documentación que se estime oportuna para explicar el alcance y resultados obtenidos. El premio está dotado con una aportación económica de 25.000€. El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 16 de marzo. www.mutualia.es Jaione Fernández, Departamento de Prevención de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 n o rmativ a Derecho al permiso y prestaciones de paternidad de uno/a de los/as componentes de una pareja de hecho que adopta al hijo/a de su pareja En los supuestos normales de parto, para tener derecho al permiso y prestaciones de paternidad se exige que el permiso por paternidad coincida en el tiempo con la suspensión por maternidad de la madre biológica, es decir, con el parto y consiguiente situación de maternidad. Por ello, si acudiésemos a dicha regulación, la conclusión sería que no hay derecho al permiso de paternidad con sus prestaciones, ya que dicho permiso no coincidiría en el tiempo con la suspensión por maternidad de la madre biológica. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no estamos ante el supuesto normal de prestaciones ante un parto sino en el de la adopción. En el caso de un parto, hay una fecha conocida tanto del nacimiento como de la suspensión por maternidad de la madre biológica. Pero en el caso expuesto el hecho que da lugar a la prestación de paternidad no sería el parto, sino la adopción del hijo/a de su pareja, por lo que la interesada solamente podrá ejercitar su derecho desde la fecha de la resolución judicial que conceda la adopción, puesto que evidentemente la adopción es un trámite y paso necesario previo para poder conseguir que el hijo/a de su pareja tenga también la consideración de hijo suyo/a. Por ello, exigir que la prestación de paternidad coincida con la suspensión por maternidad de la madre biológica carecería de sentido en estos supuestos en que hay que esperar a que se dicte la resolución que conceda la adopción. Además, hay que tener en cuenta que la finalidad del permiso de paternidad es fomentar la integración de la unidad familiar para facilitar la corresponsabilidad, por lo que no procedería denegar las prestaciones de paternidad a quien adopta al hijo/a biológico/a de su pareja, siendo lo lógico que se beneficie de las prestaciones correspondientes a la situación protegida, que no es otra que la adopción de el o la menor, y ello a pesar de que cronológicamente no haya coincidido con la suspensión por maternidad de la madre biológica. Así lo estimó el Juzgado de lo Social nº 1 de San Sebastián-Donostia en sentencia de 30 de julio de 2009 en procedimiento sobre seguridad social, acogiendo el criterio expuesto y declarando el derecho al permiso de paternidad y sus prestaciones. Pedro Fraile, Letrado de la Asesoría Jurídica de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 p u b l ic ac iones ¿Has tenido dudas en la gestión de la Incapacidad Temporal? El Grupo Lex Artis, de la Sociedad Madrileña de Medicina Familiar y Comunitaria (SoMaMFyC), presenta la publicación: “Más de 150 respuestas sobre incapacidad temporal”. Descárgate el documento en el interior. Desde Mutualia consideramos que esta guía puede ser de gran utilidad para vuestra labor diaria, y puede dar respuesta a muchas de las preguntas que en más de una ocasión todos y todas nos hemos realizado. No pretende ser una obra exhaustiva, sino que se orienta a la resolución concreta de los problemas de carácter legal y administrativo que surgen en el ámbito de la incapacidad temporal con la intención de ser útil como guía de consulta para mejorar el trabajo diario. Esta guía ha sido realizada por los Médicos de la Sociedad Española de Medicina de Familia y Comunitaria (semFYC) con la colaboración de varias Mutuas de Accidente, entre las que se encuentra Mutualia, y recoge las respuestas a las preguntas más frecuentes que se le pueden plantear a un facultativo o facultativa de Atención Primaria a la hora de gestionar la Incapacidad Temporal como prestación de nuestro Sistema de Seguridad Social. Los siete puntos en los que profundiza el libro son: I. Concepto de la incapacidad temporal. Aspectos generales II. Accidente de trabajo y enfermedad profesional III. Incapacidad permanente IV. Autónomos, empleados de hogar y otros regímenes especiales V. Entidades que participan en la gestión y control de la incapacidad temporal VI. Maternidad. El riesgo durante el embarazo y la lactancia natural VII. Casos especiales Este trabajo se enmarca en las actividades que forman parte del Programa para la Reducción de la Enfermedad Profesional, Enfermedad Común y del Absentismo Laboral en la Empresa, inscrito en el Plan de Actividades Conjuntas de las Mutuas, que viene desarrollando AMAT (Asociación de Mutuas de Accidente de Trabajo) desde 2008. Pincha aquí y descárguese el libro Javier Rodríguez, Departamento de Gestión de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 c a s o práctico Más detalle para una ITCC ¿Cómo puede una empresa obtener información sobre las circunstancias concretas de la situación de ITCC de sus trabajadores/as, para saber si procede o no el complemento que por Convenio Colectivo está sujeto a determinadas condiciones? Ante la baja por contingencia común de uno/a de sus trabajadores/as, a una empresa de Construcción de Bizkaia se le plantea la siguiente cuestión: 1º.- Conforme al Convenio de la construcción de Bizkaia publicado en el BOB de 17 de noviembre de 2009, en el artº 37 del mismo establece que las empresas complementaran hasta el 100% de la base reguladora, las bajas por enfermedad común o accidente no laboral en los casos siguientes: bajas que superen los 45 días (excepto lumbalgias que serán 30 días): se abonará el complemento desde el primer día de baja hasta un máximo de 120 días, quedando excluidas las bajas por stress, depresión o similares que no tengan causa física. 2º.-La empresa se plantea la posibilidad de solicitar información diagnóstica a los servicios médicos que atienden al trabajador/a, al objeto de constatar si se dan los hechos que permitan el abono a dicho/a trabajador/a de complemento de IT por enfermedad común o accidente no laboral. Conforme al artº 5.1 g) del Real Decreto 1.720/2007 de 21 de diciembre que aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, son datos de carácter personal relacionados con la salud: las informaciones concernientes a la salud pasada, presente y futura, física o mental, de un individuo. En particular se consideran datos relacionados con la salud de las personas los referidos a su porcentaje de discapacidad y a su información genética. Obviamente por tanto el diagnóstico es un dato de salud. Conforme al artº 10 de LOPD el responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo. Conforme al artº 16.6 de la Ley 41/2002 de 14 de noviembre reguladora de la autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, el personal que accede a los datos de la historia clínica en el ejercicio de sus funciones queda sujeto al deber de secreto. Conforme al artº 3.3 del Real Decreto 575/97 de 18 de abril los actos de comprobación de la incapacidad temporal derivados de las actuaciones médicas tendrán carácter confidencial estando sujetos quienes lo consulten al deber de secreto profesional. 3º.-Conforme al artº 11.1 de la LOPD los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legitimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. El consentimiento exigido en el apartado anterior no será preciso cuando la cesión esté autorizada en una Ley o cuando el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicación sólo será legítima cuando se limite a la finalidad que la justifique. En el presente caso, en base a la normativa citada y también en base al apartado 4 del artº 10 del Real Decreto 1720/2007 NO es posible la cesión de los datos a la empresa de los diagnósticos de las bajas de los trabajadores sin contar con el consentimiento del interesado. Conclusiones 1.-No es posible comunicar desde los servicios médicos a la empresa los diagnósticos de las bajas causadas por los trabajadores/as empleados/as en la misma por procesos de incapacidad temporal 2.-Al objeto de comprobar si concurren los diagnósticos que dan derecho o no al complemento de incapacidad temporal previsto en el artº 37 del Convenio Colectivo sectorial será la empresa la que: a) Tendrá que solicitar directamente al propio trabajador/a copia del parte médico de baja con su diagnostico b) ó alternativamente, que el/la trabajador/a le firme un consentimiento expreso, con copia de su documento oficial de identidad, en virtud del cual autorice expresamente a la empresa a que el servicio médico le facilite el dato del diagnostico correspondiente a la baja citada, con la única finalidad expresamente detallada de comprobar si tiene derecho a percibir los complementos de incapacidad temporal regulados en su Convenio Colectivo. José Ángel Moral, Letrado de la Asesoría Jurídica de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 re s p onsabilidad s ocial Balance solidario en 2011 El Equipo de Iniciativas y Actividades Sociales (EIAS) de Mutualia tiene como objetivo principal el promover el desarrollo de la cultura de la solidaridad en la Organización y posibilitar la colaboración de las personas en proyectos para el desarrollo. Una vez más, el balance anual resultó ser muy positivo. Cumpliendo con las directrices marcadas en el Código de Conducta de las Organizaciones No Gubernamentales, las líneas de actuación del EIAS han estado dirigidas a conseguir ayudas para apoyar el desarrollo local y proyectos para el desarrollo en el Tercer Mundo, todo esto elegido por las propias personas de Mutualia. Presupuesto anual En 2011, el EIAS contó con una partida inicial de 10.000€ que aporta el Patrimonio Histórico de Mutualia y que fue repartido de la siguiente manera: Fundación Tipo de colaboración DYA Aportaciones económicas para el mantenimiento de los fines de la asociación TELEMARATÓN EITB Ayuda económica para fines sociales 1.500 PROYECTO MUTUALIA WOP- Walk On Project Ayuda para que la Asociación consiga los objetivos de su proyecto: Investigación, Información y Sensibilización sobre enfermedades raras, especialmente leucodistrofias. 4.100 medicusmundi Bizkaia/ PROYECTOS DESARROLLO 2011 Guatemala “Construcción 15 pozos artesanales” 4.000 Total 2011 400 10.000 Desarrollo local Por otra parte, a través de varias iniciativas solidarias, el EIAS ha conseguido recaudar 4.306 €. Algunas de estas iniciativas se han convertido en citas anuales, como los mercadillos navideños o las fiestas infantiles, y otras han ido surgiendo de la iniciativa de personas de la entidad como por ejemplo, el “marca-páginas solidario”. Fundación Tipo de colaboración PROYECTO MUTUALIA WOPWalk On Project Fiestas infantiles, Marcapáginas Solidario, Mercadillo navideño Bizkaia y Puja navideña 2.366 Félix Baltistan Fundazioa Mercadillo navideño Gipuzkoa y Puja navideña 1.275 Berakah Mercadillo navideño Araba y Puja navideña Total Total € 665 4.306 Maite Valero, miembro del Equipo de Iniciativas y Actividades Sociales de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 p re s t ac iones econ ómicas Mayor protección para la orfandad Desde el 2 de agosto de 2011, se ha incrementado en tres años la edad hasta la que se recibe la pensión de orfandad por el fallecimiento por cualquier contingencia de un progenitor. El objetivo de nuestro sistema de Seguridad Social es mejorar la protección para este colectivo especialmente sensible en cuanto a la duración de la prestación, si bien no se aumenta el importe mensual de la pensión. Esta modificación normativa es consecuencia de la entrada en vigor de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de Seguridad Social, en su disposición adicional primera, que da una nueva redacción al artº 175.1 y 2 y la Disposición transitoria 6ª de la Ley General de la Seguridad Social. Supone de hecho una ampliación de edad para ser beneficiario o beneficiaria de la pensión elevándose con carácter general, en régimen de igualdad y cualquiera que sea su filiación, de los 18 a los 21 años, y en el caso de orfandad absoluta (ausencia de padre y madre) hasta los 25 años. En los casos en que el huérfano o huérfana no desempeñe actividad laboral, o cuando realizándola los ingresos que obtenga resulten inferiores, en cómputo anual, a la cuantía vigente para el salario mínimo interprofesional (en la actualidad fijado en 8.979,60 euros), tiene derecho a la prestación hasta que cumpla los 25 años. Esta medida se llevará a cabo de forma progresiva hasta el 1 de enero de 2014: durante el año 2012 se exige ser menor de 23 años, durante el año 2013 no haber cumplido los 24 años y a partir del 1 de enero de 2014 no sobrepasar los 25 años. Si se estuviera cursando estudios y cumpliera 25 años durante el transcurso del curso escolar, se mantiene la pensión hasta el día primero del mes inmediatamente posterior al del inicio del siguiente curso académico. Desde el 6 de febrero de 2012, en el que hemos recibido de la Tesorería General de la Seguridad Social notificación de nuevas tarifas a aplicar, las Mutuas vamos a afrontar un incremento de coste en los importes abonados para pagar estas pensiones cuando son derivadas de contingencia profesional, sin que las cotizaciones de nuestras empresas asociadas sufran variación alguna. Sonia Gutiérrez, Responsable de Prestaciones IMS de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 p re v ención Seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo El orden y la limpieza en el lugar de trabajo, sea cual sea la actividad desarrollada por la empresa, es de vital importancia a la hora de mantener un grado de seguridad aceptable en la misma. La falta de orden y limpieza es causa de infinidad de accidentes laborales, tales como golpes y caídas, incendios etc. El Real Decreto 486/1997 de lugares de trabajo, ya establece que los locales deben ser limpiados periódicamente y siempre que sea necesario. De igual forma, establece que, ante situaciones de suciedad puntuales, tales como residuos, manchas u otra clase de desperdicios, se eliminarán con rapidez para que no puedan ser causa de ningún accidente. Para que el orden y la limpieza funcionen de forma correcta en una organización, es necesario que todos los participantes de la misma, independientemente de su categoría u ocupación, sean conscientes de su relevancia, esto es, resulta imprescindible logar cambiar los hábitos adquiridos y crear una nueva cultura del orden y la limpieza, integrada en todos los niveles de la empresa. Aunque la integración de los hábitos de orden y limpieza se puede realizar de diferentes maneras, suelen ser las siguientes las pautas que se suelen identificar: l Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil l Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente. l Evitar ensuciar y limpiar enseguida l Crear y consolidar hábitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza. Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente Crear y consolidar hábitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza Decisión de las localizaciones más apropiadas Evitar ensuciar y limpiar enseguida Identificación de localizaciones Resulta conveniente establecer responsables para las tareas de orden y limpieza, y cada cierto tiempo, realizar inspecciones para comprobar el grado de cumplimiento de las pautas previamente establecidas. Fichas informativas Acceso a publicaciones digitales Formulario de solicitud Jaione Fernández, Departamento de Prevención de Mutualia p o r t a d a p o r t a d a mutua información f e b r e r o 2 0 1 2 f o r mac ión Cursos en marzo El Departamento de Prevención de Mutualia ha organizado en marzo dos jornadas formativas sobre “Control de riesgo de Enfermedad Profesional y su gestión” y “Recurso Preventivo”, que serán impartidas en nuestras aulas de formación. Ambas jornadas están dirigidas a empresarios/as, mandos, trabajadores y trabajadoras designadas, personal técnico de prevención, personas autónomas con cobertura AT y asesorías. Control de riesgo de Enfermedad Profesional y su gestión En esta jornada se tratarán diferentes aspectos de las Enfermedades Profesionales, desde los tipos de enfermedades que pueden ser reconocidas como tal y los procesos de determinación, hasta los factores principales que pueden provocar la aparición de las mismas y las posibles medidas para evitarlas. Por otro lado, en la jornada se dará a conocer el sistema de Alertas sobre Enfermedades Profesionales de que dispone el Ministerio de Trabajo e Inmigración. La jornada tendrá lugar en horario de 9:30 a 13:30 horas en las siguientes fechas y lugares: l 6 de marzo en Vitoria-Gasteiz (C/ Avenida de los Olmos, 1) l 13 de marzo en Donostia (C/ Dr. Camino, 1) l 20 de marzo en Bilbao (C/ Henao, 26) Recurso Preventivo Esta jornada proporciona conceptos claros sobre la figura del Recurso Preventivo y la figura de trabajador asignado, sobre sus funciones, capacitación y formación requerida, forma de llevar a cabo sus funciones, así como cuáles son las situaciones que requieren su presencia. Se facilitará documentación para la correcta gestión de la figura por parte de la empresa. La jornada tendrá lugar en horario de 9:30 a 11:30 horas en las siguientes fechas y lugares: l 15 de marzo en Vitoria-Gasteiz (C/ Avenida de los Olmos, 1) l 22 de marzo en Donostia (C/ Dr. Camino, 1) l 29 de marzo en Bilbao (C/ Henao, 26) Esperamos que los temas sean de su interés y podamos contar con su presencia. Si está interesado o desea inscribirse, puede contactar en nosotros en los teléfonos 945.00.90.77, 943.44.05.26 y 94.404.21.05, a través de [email protected] o en www.mutualia.es Aula de formación 2012 Departamento de Prevención de Mutualia p o r t a d a