contrato administrativo gaf guion cero cero nueve guion dos mil

Direcci6n General
de Migraci6n
CONTRATO ADMINISTRATIVO GAF GUION CERO CERO
DOS
MIL
TRECE
(GAF-009-2013)
REFERENTE
A
LA
NUEVE GUION
ADQUISICION,
INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FLINCIONAMIENTO DE UN
EQUIPO DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN PARA USC DE LA DIRECCION
GENERAL DE MIGRACION. En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve (29)
noviembre del dos mil trece (2013), NOSOTROS: por una parte, MANUEL
VICENTE ROCA MENENDEZ, de sesenta y tres (63) alios de edad, casado,
Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, con Documento Personal de
Identificacion, -DPI- con codigo unico de identificacion, numero dos mil trescientos
sesenta y cinco setenta y un mil trescientos noventa y siete dos mil doscientos
I.·
i'
catorce (2365 71397 2214), extendido por el Registro Nacional de las Personas, ­
RENAP-, actuo en mi calidad de INTERVENTOR DE LA DIRECCION GENERAL
f!
DE MIGRACION, extremo que acredito por medio de: a) Acuerdo Gubernativo
numero cinco (5) de fecha ocho de abril de dos mil trece (08/04/2013); Acta de
toma de posesion del cargo numero dieciocho guion dos mil trece (18-2013) de
fecha quince de abril de dos mil trece (15/04/2013) la que se encuentra asentada
en el libro de actas que se lIeva en la Direccion de Recursos Humanos del
Ministerio de Gobernacion, el cual fue autorizado por la Contraloria General de
Cuentas segun registro diecinueve mil doscientos cuatro (19,204); comparezco por
Delegacion del Ministro de Gobernacion para la celebracion del presente contrato,
z:
~
-0
Cl
~ ~I como 10 acredito con resolucion Ministerial numero: cero cero dos mil
L dt (!)
:::::!EO­
I...
-: ~ ~iscientos veintitres (002623) de fecha veintiocho (28) de noviembre de dosmil
UJ;;.;:!
J
~ ~ece
(2013); senalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones 0
UJ~
~ . ~mplazamientos la sede de la Direccion General de Migracion, ubicada en sexta
-u
u
~6a)
avenida numero tres guion once (3-11), de la zona cuatro (4) del Municipio de
Q
Guatemala, Departamento de Guatemala, Republica de Guatemala; y por la otra
parte el senor JORGE ALFREDO BOHL PEREZ, de cincuenta y dos (52) anos de
edad, Peruano, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de
1.
~
Direccion General
de Migracion
Vj}f
Identificaci6n, -DPI-, numero dos mil seiscientos espacio diecisiete mil quinientos
noventa espacio cero ciento uno (2600 17590 0101), extendido por el Registro
Nacional de las Personas, actuo en calidad de Presidente del Consejo de
Administraci6n y Representante Legal de la entidad denominada IMPORTADORA
Y EXPORTADORA MARTIN, SOCIEDAD ANONIMA, circunstancia que acredito
con el Acta Notarial de nombramiento de fecha veintiseis (26) de julio de dos mil
trece (2013), autorizada en esta Ciudad por la notaria Cynthia Jeannette Sequeira
Garcia, debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica con
el registro numero cuatrocientos ocho mil doscientos noventa y ocho (408,298),
folio seiscientos noventa y siete (687) del libro trescientos treinta y cinco (335) de
Auxiliares de. Comercio. La entidad fue constituida mediante escritura publica
numero noventa y nueve (99), autorizada en esta ciudad el nueve (9) de julio de
mil novecientos ochenta y cinco (1E'85) por el notario Jose Benigno de Le6n Diaz,
quedando inscrita en el Registro Mercantil de la Republica el tres (3) de febrero de
mil novecientos ochenta y seis (1986) de Sociedades Mercantiles. Senalo como
lugar para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos la novena (9na)
avenida diesciseis guion cuarenta y,tres (16-43) de la zona diez (10) de la Ciudad
de Guatemala del Departamento de Guatemala. Los celebrantes manifestamos
que la calidad y representaci6n que se ejercitan, respectivamente son suficientes
de conformidad con la Ley y a n'uestro juicio para la celebraci6n del presente
contrato. Ambos celebrantes hacernos constar que tuvimos a la vista los
documentos .de identificaci6n personal y demas documentos que acreditan la
.:.:::
-0 ~alidad
rxg
t
y representaci6n con que actuamos y que para los efectos de este
[: ~contrato, en 10 sucesivo nos denominaremos "LA DIRECCION" y, "LA
2'0
•
~~
~ CONTRATISTA"
....""""",~Irx
w
respectivamente, y a
I~ entidad que garantizara el
cumplimiento
UJ
~ de este contrato la denominaremos "LA ASEGURADORA". Los comparecientes
-0
G
ii; aseveramos ser de los datos de identificaci6n personal anteriormente consignados
~
y hallarnos en el libre ejercicio de
nue~stros
derechos civiles, por 10 que por este
2
I
Direcci6n General
de MigraciOn
iL-----~~~~~~~~~
I
acto celebramps el CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICION,
i
INSTALACIO~, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
!
i
EQUIPO DE ~LMACENAMIENTO TIPO SAN PARA
I
!
usa
DE LA DIRECCION
,
GENERAL D~ MIGRACION, de conformidad con las clausulas siguientes:
PRIMERA: S",SE LEGAL.
,
BASE LEGAL:
EI presente contrato se celebra y
!
suscribe con flmdamento
en 10 que determinan los Articulos: uno (1), nueve (9),
,
inciso tres (3)~ sub inciso tres punto uno (3.1); diecinueve (19); veintiseis (26);
i
treinta y ocho 1(38); cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve
(49),
cincuent~ y cinco (55), cincuenta y seis (56), sesenta y dos (62) , sesenta y
cinco (65); sebenta y siete (67); sesenta y nueve (69); ochenta (80); ochenta y
cinco (85),
ochenta y seis (86); ciento dos (102); y, ciento tres (103), del Decreto
!
numera cinc~enta y siete gui6n noventa y dos (57-92) del Congreso de la
,
1
Republica del Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado ; veintiseis (26);
!
treinta y dos (32), treinta y ocho (38), treinta y nueve (39) y setenta y ocho (78),
;
del Acuerdo JUbernativo
numera mil cincuenta y seis gui6n noventa y dos (1056­
,
92) de fecha yeintid6s (22) de diciembre de mil novecientos noventa y dos (1992),
~
Reglamento ~e la
Ley de Contrataciones del Estado; y en las Bases de
!
Cotizaci6n nJmera DGM gui6n cera cero cinco gui6n dos mil trece (DGM-005­
2013) Y el a¢ta numero UC gui6n cera diez y ocho gui6n dos mil trece (UC-018­
t
de fecha veinticuatra (24) de octubre de dos mil trece (2013) de
i!
adjudicaci6n;! SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: Por este acto "LA
2013)
~ONTRATISrA" se compramete ante "LA DIRECCION"
Gj
-0
t::::I
a vender, instalar,
.
~ 0::: ~onfigurar y JDoner en funcionamiento un equipo de almacenamiento tipo SAN de
::e
'-J
-.:cO~
.
,
~ :3Bcuerdo a I~s caracteristicas y especificaciones tecnicas de las Bases de
UJ~
I
~ ~Cotizaci6n D~M gui6n cera cera cinco guion dos mil trece (DGM-005-2013) y a la
UJLU
,....(!)
z·§5oferta presehtada por "LA CONTRATISTA". TERCERA: CONDICIONES: La
-(3
(J
~ adquisici6n, instalaci6n, configuraci6n y puesta en funcionamiento de un equipo de
q
almacenamiento tipo SAN estara sujeta a las siguientes condiciones: a) DE LA
3
Direcci6n General
de Migraci6n
ADQUISICION: "LA CONTRATISTA" se compromete a entrega1r un equipo de
j
l
almacenamiento tipo SAN a la Comisi6n Receptora y Liquidador~ dentro de los
!
i
veinte (20) dras habiles posteriores a la notificaci6n de la aprobaci~n del presente
!
contrato; la Comisi6n Receptora y Liquidadora hara entrega de/los mismos al
i
I
encargado de almacem de "LA DIRECCION" para su ingreso y reg)istro
respectiv~,
10 que se hara constar en los docllmentos oficiales que cdrrespondan; b)
i
INSTALACION: "LA CONTRA"rlSTA" se compromete a insta~ar y configurar
!
debidamente el equipo de almacenamiento tipo SAN en el lugart, que indique la
Gerencia de Informatica, de "LA DIRECCION" luego de haber efectuado la
entrega
a
la
Comisi6n
Receptora
y
Liquidadora;
I PUESTA
c)
EN
!
FUNCIONAMIENTO:.
"LA
CONTRATISTA"
se
compromet¢
a
dejar
en
funcionamiento conforme a 10 ofertado un equipo de almacenami~nto tipo SAN y
hacer la entrega a la Comisi6n Receptora y Liquidadora, quien rara constar en
i
acta, todo 10 actuado. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y
FO~MA DE PAGO:
I
A) VALOR DEL CONTRATO: EI monto del contrato asciend$ a un total de
i
QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL QUETZALES (Q.574J~OO.OO)J cantidad
que incluye el Valor al Impuesto Agregado -IVA-. B) FORMA DE PAGO: "LA
DIRECCION" pagan3 a "LA CONTRATISTA" el monto total deil contrato, luego
de que haya recibido a su entera satisfacci6n un equipo de alm~cenamiento tipo
,
SAN; debidamente instalado, configurado y puesto. en funciona",iento; y, para 10
1
i
cual debera presentar los siguientes documentos: a) Factura a nombre de la
Direcci6n General de Migraci6n, con Numero de Identific$ci6n Tributaria,
f!1
i
<::
t&scientos treinta y siete mil ochocientos trece guion seis (33781b-6), que incluira
tijN~
!
<~~
i
~
monto total del contrato y adjuntara el recibo de caja si es Fact~ra Cambiaria; b)
.tij
2!
~za
~ ~ ~otocopias
~tr~
i
del contrato celebrado y suscrito y de la Resoluci6n db Aprobaci6n del
!
:;t!: ~ismo; c) Fotocopia de la Garantia de Cumplimiento de contratot d) Fotocopia de
.....""''"'"---' §if Z 'S?
::"'C-u
i
&;Ia Garantia de Calidad y/o Funcionamiento; e) Fotocopia de acta de recepci6n; y,
Cl::
i5
f) Constancia de Ingreso a Almacen ya Inventario (Forma 1-H). EI tramite para el
4
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de Migraci6n
pago se realizara por medio de orden de compra y pago la cual se tramitara por la
Unidad de Administracion Financiera -UDAF- del Ministerio de Gobernacion. Dicho
pago se hara· en Quetzales moneda de curso legal con cargo a la partida
presupuestaria numere dos mil trece guion once millones ciento treinta mil cinco
guion doscientos once guion cere cere guion trece guion cero cero guion cere cero
cero guion cero cero uno guion cero cere cere guion ciento noventa y l1ueve guion
cere ciento uno guion treinta y uno (2013-11130005-211-00-13-00-000-001-000­
199-0101-31) un monte total de OCHENTA Y SEIS MIL CIEN QUETZALES
EXACTOS (Q.86, 100.00) Y partida presupuestaria
numere dos mil trece guion
once millones ciento treinta mil cinco guion doscientos once guion cero cere guion
trece guion
cer~
cere guion cere cero cere guion cero cero uno guion cero cere
cero guion trescientos veintiocho guion cere ciento uno guion treinta y uno (2013­
11130005-211-00-13-00-000-001-000-328-0101-31)
un
monto
total
de
CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS QUETZALES
EXACTOS (Q.487,900.00) del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la
Dependencia vigente
0
las que en el futuro correspondan; y, Constancia de
Disponibilidad Presupuestaria numero GAF guion UP guion No. cero diez y ocho
guion dos mil trece (GAF-UP-No.018-2013). QUINTA: PLAZa Y FORMA PARA
LA ENTREGA: Ambas partes acuerdan que el plazo para la adquisicion,
instalacion, configuracion y puesta en funcionamiento de un equipo de
almacenamiento tipo SAN para uso de la Direccion General de Migracion es de
~ v~te
(20) dias habiles contados a partir del dia siguiente de la notificacion de la
u
.a5
gg ~iobacion
del contrato celebrado y suscrito para el efecto, la adquisicion,
~,.....~
i?UJ2i~talacion, configuracion y. puesta en funcionamiento de un equipo de
~
<>::
=> 'l:::
~ ,.....<!)
~ mmacenamiento tipo SAN debera realizarse en el edificio que alberga a la
::<:
3: <..:>
~ireccion General de Migracion,
ubicada en la sexta (6ta) avenida tres guion once
LU
a::
i:\3-11) de la zona cuatre (4) de la Ciudad Guatemala, sexto (6to) nivel Gerencia de
Informatica, en la diligencia de la recepcion debera encontrarse un representante
5
Direccion General
de Migracion
de "LA CONTRATISTA" Y debera ser entregado directamente a la COMISI6N
RECEPTORA Y UQUIDADORA que sera nombrada para el efecto por "LA
DIRECCION",
formalizandose dicha entrega mediante el acta administrativa
correspondiente y debera documentarse en el acta correspondiente, que la
entrega cumple con 10 establecido en el presente contrato y en el respectivo
procedimiento de cotizaci6n y oferta presentada. SEXTA: CLAuSULA RELATIVA
AL COHECHO: "Yo la contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al
delito de cohecho, asi como las disposiciones contenidas en el Capitulo III del
Titulo XIII del Decreto Diecisiete Gui6n Setenta y Tres (17-73), del Congreso de la
Republica de Guatemala, C6digo Penal.
Adicionalmente, conozco las normas
juridicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar
las sanciones
administrativas que pudieran corresponderme, induyendo la
inhabilitaci6n en el sistema GUATECOMPRAS." SEPTIMA: CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento,
interpretaci6n, aplicaci6n y efectos del contrato celebrado y suscrito, sera resuelta
con caracter administrativo y conciliatorio; pero si no fuere posible lIegar a un
acuerdo, la cuesti6n
Tribunal
de
0
cuestiones a dilucidarse se someteran a la jurisdicci6n del
10 Contencioso Administrativo.
OCTAVA:
GARANTiAS
"LA
CONTRA TIST A" debera presentar a favor y a entera satisfacci6n de la "LA
DIRECCION" las siguientes garantias: a) Previamente la aprobaci6n del presente
contrato, un seguro de cauci6n de cumplimiento equivalente al diez por ciento
9110$) del valor total del contrato, que asegurara el cumplimiento de todas y cada
-as
(3
~
.
~
gg~~ de las obligaciones contractuales; esta garantia se hara efectiva cuando
GI-:::S
<::>
I.J..J
~ ~rra el incumplimiento de dichas obligaciones. La garantia de cumplimiento se
~>;:j
I.J..J
l.U
~ ~ntendra vigente hasta que "LA CONTRATISTA" cumpla con los terminos
Gjl-:c:
:::::'2'0
~ --csntractuales
correspondientes.
b)
Un
Seguro
de
cauci6n
calidad
y/o
LU
n::
ffincionamiento equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del contrato,
y, cubrira el valor de las reparaciones en relaci6n a las fallas
0
desperfectos que Ie
6
Direcci6n General
de Migraci6n
sean imputables y aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho
(18) meses contados a partir de la fecha de recepci6n de los bienes. Los seguros
de cauci6n de cumplimiento y de calidad deberan ser emitidas por una empresa
0
entidad aseguradora debidamente autorizada para operar en el pais. Para hacer
efectivas dichas garantias "LA DIRECCION" dara audiencia por diez (10) dias a
"LA CONTRATISTA" para que exprese
efectuado
cual
10
0
10
que considere conveniente y legal,
vencida la audiencia sin que se presente alguna oposici6n
valedera a juicio de "LA DIRECCION", sin mas tramite se ordenara el
requerimiento
respectiv~
y "LA ASEGURADORA" dentro del plazo de treinta (30)
dias contados a partir de dicho requerimiento, hara el pago sin necesidad de otro
tramite
0
expediente alguno, circunstancia que se hara constar en la p6liza
respectiva.
NOVENA: SANCIONES: En caso de que "LA CONTRATISTA" no
cumpla con entregar los bienes objeto del contrato dentro del plazo estipulado,
debera pagar a "LA DIRECCION" por cada dia de atraso en que incurra, el
equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 %) del valor del contrato,
0
la
proporci6n de la parte no entregada, salvo caso de fuerza mayor debidamente
ti
comprobado y aceptado por "LA DIRECCION"; ademas cualquier variaci6n en
la cantidad
o·
DeCIMA:
0
calidad de los bienes, sera sancionado de conformidad con la ley.
PROHIBICIONES:
Queda
prohibido que
subcontrate a cualquier persona, ya sea individual
0
0
CONTRATISTA"
juridica, para ejecutar el
objeto del contrato, as! como ceder, enajenar, traspasar
;Jorma, total
"LA
0
disponer en cualquier
parcialmente los derechos que Ie otorga el mismo, bajo pena de
'0
(3
cc ~nulidad de 10 pactado y resarcimiento de danos y perjuicios a favor de "LA
o~
~ i!5 DIRECCION".
LU .......
>~
::<:':
W&
::<:':
'3
DeCIMA PRIMERA: TERMINACION DEL CONTRATO: "LA
DIRECCION", sin responsabilidad alguna de su parte, podra dar por terminado
unilateralmente el presente contrato por las causas
siguientes:
a)
Por
('J
l..U
E!:
incumplimiento de "LA CONTRA TISTA" de cualquiera de las obligaciones
adquiridas en el presente contrato; b) Por la concurrencia de caso fortuito 0 fuerza
7
~fide
.· .'I".
cion
D!re:c
General
Migracion
mayor, debidamente comprobada yqueimposibilite su consecucion.
DECIMA
SEGUNDA: APROBACION: Para· queel presente contrato surta sus efectos
legales y obligue a las partes, debera ser aprobado por el Ministro de
Gobernacion, de conformidad con 10 que determina el Articulo cuarenta y ocho
(48) de la Ley de Contratacionesdel Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la
Republica de Guatemala. DECIMATERCERA: DE LA VIGENCIA: EI presente
contrato estara vigente desde lafechade aprobacionhasta la fecha de aprobacion
de la liquidacion del rnismo. DECIMA CUARTA: ACEPTACION: En los terminos y
condiciones estipuladasen el presente contrato, los celebrantes hacemos constar
que hemos leido 10 escrito y bien enterados de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, 10 ratificamos, aceptamos y firmamos en ocho (8) hojas de papel
mernbretado de la DIRECCION GENERAL DE MIGRACION, impresas en el lado
anverso.
ANUEL VICENTE ROCA MENENDEZ
INTERVENTOR
DIRECCION GENERAL DE MIGRACION
8