presentación de estructuras de contribuciones

PRESENTACIÓN DE
ESTRUCTURAS DE
CONTRIBUCIONES
Manual de Usuario Externo
Versión: 05
Fecha de aprobación: 29/12/2015
PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTRIBUCIONES
Versión
05
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Sección y/o
página
02
6-9
03
Descripción de la modificación
Fecha
de la
Modificación
Nueva forma de ingreso al Sistema RVC
02/10/2015
25-29 y 40
Nueva definición de estructura S16 para el
cálculo de la base para la contribución del 3.5%.
07/12/2015
04
28-29
Ajuste cálculo de la base para la contribución del
3.5%.
15/12/2015
05
21 y 32
Eliminación de Estructura S18.
29/12/2015
2
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ÍNDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS INFORMACIÓN ...7
1. PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS .................................................................7
2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN ..................................................................18
2.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE LA CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC 18
2.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES DE
SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE
SEGUROS (INSPECTOR DE RIESGOS Y AJUSTADOR DE SINIESTROS) .......19
2.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES .21
3. CONTROL DE VALIDACIONES ..........................................................................23
3.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC .....23
3.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES DE
SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE
SEGUROS .............................................................................................................29
3.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES .32
4. TABLAS DE REFERENCIA .................................................................................37
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ..............................................................................39
3
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OBJETO
El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la el envío
de las estructuras correspondientes al Sistema de Contribuciones.
ALCANCE
El manual incluye el procedimiento para presentación de las estructuras de información
S16, S17, S19, a través del portal web institucional, la descripción del contenido de la
estructura, los controles de validación y las tablas que se deben utilizar.
REQUISITOS TÉCNICOS
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de internet que puede ser:
 Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior
 Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior
 Internet Explorer versión 10 o superior
CONSIDERACIONES

Para realizar el envío de la estructuras, las compañías deben obtener su clave
de acceso a través del proceso de actualización de datos de compañías.

Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del
Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC).

Las estructuras no deberán tener espacios ni columnas en blanco.

Una vez recibida la información a través del sistema, el resultado de la
validación será notificado a los correos electrónicos de la compañía y del
usuario responsable del envío de las estructuras.

El separador de decimales a utilizar será el punto (.), NO deben existir
separadores de miles.
4
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
Versión
05
Es obligación de las compañías controladas efectuar la corrección inmediata de
las estructuras que reporten errores, y transmitirlas para que sean nuevamente
validadas. Aquellas estructuras que mantengan errores en la validación serán
consideradas como información no recibida.
La falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si
está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o
validación, será sujeto de sanción de acuerdo a lo previsto en la normativa
correspondiente.
PLAZO DE ENVÍO DE ESTRUCTURAS
Las empresas de seguros y compañías de reaseguros deberán remitir las estructuras
de información, de acuerdo a lo siguiente:
CÓDIGO
ESTRUCTURA
PERIODICIDAD
PLAZO DE
ENTREGA
SCVS
ENTIDADES QUE
DEBEN REPORTAR
S16
Retenciones de la contribución
SCVS y SSC
Mensual
5 días hábiles
Aseguradoras
S17
Contribución SBS- asesores
productores
de
seguros,
intermediarios de reaseguros
nacionales y peritos de seguros
Mensual
5 días hábiles
Aseguradoras
S19
Comprobantes
contribuciones
Mensual
15 días
calendario
Aseguradoras
de
pago
de
Tabla 1: Plazos de envío de información
GLOSARIO

Sistema de recepción, validación y carga de información (RVC).- Aplicación
institucional que permite la recepción, validación y carga de estructuras de
información.

Estructura de Información.- Archivo plano tipo texto por medio del cual se
transmite la información del ente controlado, de acuerdo a las especificaciones
establecidas en los diferentes manuales de usuario.

Validación.- La determinación de lo correcto de los datos finales registrados en
un sistema con respecto a las necesidades y los requisitos de los usuarios.
5
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Versión

SCVS.- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

SCC.- Seguro Social Campesino.
05
6
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PROCEDIMIENTO
INFORMACIÓN
PARA
PRESENTACIÓN
Versión
DE
05
ESTRUCTURAS
1. PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS
1.1.
1.2.
Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros www.supercias.gob.ec.
Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. (Ver figura 1)
Figura 1: Portal de Trámites
1.3.
El sistema presentará la pantalla que se muestra en la figura 2. Presione la
opción SEGUROS.
Figura 2: Menú Portal de Trámites
7
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1.4.
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05
Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contraseña de la compañía
(clave de acceso) en la pantalla Ingreso al Sistema.
1.4.1. Si desea ingresar al perfil del Usuario responsable del envío de las
Estructuras, ingrese su número de cédula y su clave.
Figura 3: Pantalla Ingreso al Sistema
1.5.
Presione el botón INICIAR SESIÓN.
1.5.1. En el caso de no poseer la contraseña (clave de acceso) de la
compañía, deberá realizar el procedimiento de Actualización de
Información General.
1.6.
El sistema presentará la pantalla principal de la Red Empresarial
Supercias. Presione el botón INICIO.
Figura 4: Red Empresarial Supercias
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1.7.
Versión
05
Del menú que se muestra en la sección izquierda de la pantalla,
seleccione la opción MI PÁGINA.
Figura 5: Página Inicio - Opción Mi Página
1.8.
El sistema presentará el menú empresarial con la opción Recepción,
Validación y Carga. (Ver figura 6)
Figura 6: Menú Empresarial
9
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1.8.1.
Versión
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Si el menú empresarial no se muestra, presione la opción
PERSONALIZAR.
Figura 7: Opción Personalizar
1.8.2.
Añada la opción Menú Empresarial, presionando el signo +.
Figura 8: Añadir Menú Empresarial
10
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1.9.
Versión
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Presione el botón Recepción, Validación y Carga para acceder a los
diferentes sistemas de envío de información.
1.9.1. Del menú que se presenta en la parte izquierda, seleccione la opción
“Archivos a la Fecha”. (Ver figura 9)
Figura 9: Sistema RVC
1.10. Se mostrará el menú de los sistemas de envío de estructuras. (Ver figura
10).
1.11. Seleccione la opción “SCT SISTEMA DE CONTRIBUCIONES”.
11
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Figura 10: Sistema de Contribuciones
1.12. Se presentará el listado de las estructuras correspondientes al sistema
seleccionado (Ver figura 11).
12
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Figura 11: Estructuras del Sistema de Contribuciones
1.13. Cargue el archivo comprimido de la estructura, presionando el botón
EXAMINAR. El sistema verificará el formato del archivo cargado.
El nombre del archivo debe conformarse de la siguiente manera:
EXXPEEEEDDMMAAAA.zip







EXX
P
EEEE
DD
MM
AAAA
ZIP
Identificación de la estructura de datos enviada
Periodicidad
Número de entidad
Día
Mes
Año
Extensión del archivo comprimido
1.14. Si la estructura correspondiente al periodo actual ya fue enviada no podrá
adjuntar archivos y se presentará la leyenda indicando que “La estructura
fue validada para el corte actual”.
13
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Figura 12: Estructuras Validadas por el corte actual
1.15. Si al cargar las estructuras se muestra en la columna “Status” una X de
color rojo, presione el icono “+” ubicado en el extremo izquierdo de la
pantalla, para visualizar el error encontrado en el formato del archivo.
Figura 13: Error en formato de envío
14
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1.16. Si al cargar las estructuras se muestra en la columna “Status” un Visto
de color azul, el formato del archivo se encuentra correcto. (Ver figura
14).
Figura 14: Formato correcto
1.17. Presione el botón “Enviar” para remitir las estructuras.
En ese momento las estructuras serán pre-validadas y validadas por el
sistema.
1.18. El sistema enviará una notificación electrónica con el resultado de la
revisión. Revise su correo electrónico.
1.19. Si durante la pre-validación o validación del contenido de las estructuras
se encontraron errores, el sistema enviará una notificación de error y
adjuntará un ACUSE que contendrá el detalle de los errores. (Ver figura
15)
15
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Figura 15: Notificación con error
1.19.1.
Para corregir la estructura, realice nuevamente las actividades el
literal 1.11.
1.20. Si durante la pre-validación o validación del contenido de las estructuras
no se encontraron errores, el sistema enviará una notificación de envío
exitoso. (Ver figura 16)
16
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Figura 16: Notificación de envío exitoso
17
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2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN
2.1.
ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE LA CONTRIBUCIÓN SCVS Y
SSC
Corresponde a la información relacionada con las retenciones de la
contribución efectuada por las empresas de seguros por las pólizas
emitidas y registrada la prima como pagada, en favor de la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) y del
Seguro Social Campesino (SSC).
Esta estructura debe contener solamente información del mes que se
reporta.
Registro de cabecera
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
1
Código de la estructura
Caracter (3)
X
2
Código de entidad
Caracter (4)
X
X
X
3
Fecha de datos
Fecha
(dd/mm/aaaa)
4
Número total de
registros
Numérico (6)
TABLA
1.
Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de
“Retenciones de contribución SCVS y SSC”: S16.
2.
Código de entidad.- Codificación asignada a cada entidad controlada.
3.
Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el
formato dd/mm/aaaa.
4.
Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo
incluido el registro de cabecera.
Registros de detalle
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
1
Grupo de ramos
Caracter (2)
X
Tabla 130
2
Código de tipo de
prima
Caracter (4)
X
Tabla 152
3
Valor
Numérico (15,2)
X
18
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1.
Grupo de Ramos.- Código que indica el grupo de ramos sobre el cual
se reporta la información:
Seguros de Vida:
SV
Seguros Generales:
SG
2.
Código de tipo de prima.- Es el código que representa al tipo de
prima de acuerdo a la clasificación de la tabla 152.
3.
Valor.- Es el monto que corresponde al campo “Código de tipo de
prima”.
2.2.
ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES
DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES
Y PERITOS DE SEGUROS (INSPECTOR DE RIESGOS Y AJUSTADOR
DE SINIESTROS)
Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y compañías
de reaseguros sobre las contribuciones retenidas a los asesores
productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de
seguros a favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros.
Registro de cabecera
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
1
Código de la estructura
Caracter (3)
X
2
Código de entidad
Caracter (4)
X
3
Fecha de datos
Fecha
(dd/mm/aaaa)
X
4
Número total de
registros
Numérico (6)
X
TABLA
1.
Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de
“Contribución asesores productores de seguros, intermediarios de
reaseguros nacionales y peritos de seguros (inspector de riesgos y
ajustador de siniestros)”: S17.
2.
Código de la Entidad: Codificación asignada a cada entidad
controlada.
3.
Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el
formato dd/mm/aaaa.
4.
Número total de Registros: Número de líneas que contiene el archivo
incluido el registro de cabecera.
19
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Registros de detalle
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
1
Tipo de contribuyente
Caracter (1)
X
Tabla 156
2
Código de
contribuyente
Caracter (4)
X
Tabla 2
3
Grupo de ramos
Caracter (2)
X
Tabla 130
4
Comisiones u
honorarios
Numérico (15,2)
X
5
Contribución SCVS
Numérico (15,2)
X
1.
Tipo de contribuyente.- Código que indica si el contribuyente es una
persona natural o una persona jurídica.
Persona natural:
N
Persona jurídica: J
2.
Código de contribuyente.- Codificación asignada por la
Superintendencia a cada uno de los intermediarios de reaseguros,
peritos de seguros o asesores productores de seguros.
La entidad podrá utilizar el código 9999 cuando la empresa de seguros
registre retención de contribución con una persona natural o jurídica
no registrada en la base de la Superintendencia, previa autorización
de este organismo de control.
3.
Grupo de ramos.- Código que indica el grupo de ramos sobre el cual
se reporta la información.
Seguros de Vida:
SV
Seguros Generales:
SG
4.
Comisiones u honorarios.- Corresponde al valor de comisiones u
honorarios pagados por la empresa de seguros al intermediario de
reaseguros nacional, perito de seguros o asesor productor de seguros,
según sea el caso, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo de
ramos.
5.
Contribución.- Valor retenido al intermediario de reaseguros nacional,
perito de seguros o asesor productor de seguros, para la contribución
a la Superintendencia, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo
de ramos.
Si el contribuyente es una persona natural (N), entonces el campo
“Contribución” será igual a: “Comisiones u honorarios” * 2/1000.
Si el contribuyente es una persona jurídica (J), entonces el campo
“Contribución” será igual a: “Comisiones u honorarios” * 5/1000.
20
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2.3.
ESTRUCTURA
S19
CONTRIBUCIONES
Versión
COMPROBANTES
DE
05
PAGO
DE
Esta estructura será remitida por las empresas de seguros, corresponde
a la información relacionada con los comprobantes de pago de las
contribuciones realizadas a favor de la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros, y el Seguro Social Campesino, clasificadas por seguros
de vida y seguros generales, reportadas en las estructuras S16 y S17.
Registro de cabecera
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
1
Código de la estructura
Caracter (3)
X
2
Código de entidad
Caracter (4)
X
X
X
3
Fecha de datos
Fecha
(dd/mm/aaaa)
4
Número total de
registros
Numérico (6)
TABLA
1.
Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de
“Comprobantes de pago de Contribuciones”: S19.
2.
Código de la Entidad.- Codificación asignada a cada entidad
controlada.
3.
Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el
formato dd/mm/aaaa.
4.
Número total de Registros.- Número de líneas que contiene el
archivo incluido el registro de cabecera.
Registros de detalle
No.
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Caracter (1)
X
Tabla 157
1
Tipo de contribución
2
Valor de la contribución
Numérico (15,2)
X
Fecha de pago de
contribución
Comprobante de pago
de contribución
Fecha
(dd/mm/aaaa)
X
Caracter (20)
X*
Caracter (1)
X
3
4
5
1.
CAMPO
Tipo de registro
Tabla 181
Tipo de contribución.- Código que indica el tipo de contribución
efectuada por la entidad controlada de acuerdo a la clasificación de la
tabla 157.
21
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2.
Valor de la contribución.- Valor total de la contribución realizada por
la entidad controlada.
3.
Fecha de pago de contribución.- Es la fecha en la cual la entidad
controlada realizó el pago del valor para la contribución.

4.
Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de
contribución, entonces el campo fecha de pago de
contribución refiere a la fecha en la que se realizó el pago de
la contribución.
 Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de
contribución, entonces el campo fecha de pago de
contribución refiere a la fecha en la que se realizó esta
devolución.
Comprobante de pago de contribución.- Es el número de
comprobante de pago del valor para la contribución realizada por la
entidad controlada. Debe registrarse un comprobante de pago por
cada tipo de contribución.

5.
Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de
contribución, entonces este campo será de uso *obligatorio.
 Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de
contribución, entonces este campo será NULO.
Tipo de registro.- Código que indica el tipo de registro que se está
reportando. Si es un registro de reporte de comprobante tendrá el
código “C”. Si se trata de una devolución tendrá el código “D”.
22
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05
3. CONTROL DE VALIDACIONES
3.1.
ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC

Nombre del Archivo
El nombre del archivo debe esta estructura debe cumplir estrictamente
con el siguiente formato:
S16Mxxxxddmmaaaa.txt
Donde:


S16:
código de estructura, es fijo.

M:
código de periodicidad mensual, es fijo.

xxxx: código asignado a la empresa de seguros.

dd:
día de reporte.

mm:
mes de reporte.

aaaa: año de reporte.

.txt:
extensión del archivo tipo texto.
Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del
archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseñado.

Validación del balance
Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance (B31)
a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validación del mes anterior
Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato
anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no
tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el
registro de cabecera.
23
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
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Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:
- Grupo de ramos
- Código de tipo de prima

Código de tipo de prima
Deben ser reportados todos los códigos de tipo de primas. En caso de no
corresponder, el código de tipo de prima debe registrarse cero (0) en el
campo valor.

Grupo de ramos, código de tipo de prima, valor
Seguros de Vida:
-
Si el campo grupo de ramos es igual a “SV” y el campo código de
tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser
igual a la siguiente sumatoria:
Grupo de ramos: “SV”
valor de “ND” más valor de “CA”., menos valor de “DP”, más
valor de “DA”.
(Negocios directos, más coaseguros aceptados, menos
pólizas diferidas posteriores, más pólizas diferidas
actuales)
-
Si el campo grupo de ramos es igual a “SV” y el campo código de
tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser
igual a la siguiente sumatoria:
Grupo de ramos: “SV”
valor de “ST”, menos valor de “PA”, menos valor de “PC”,
menos valor de “PP”.
(Subtotal, menos primas anuladas, menos primas
canceladas, menos participación primas coaseguro
cedido).
24
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05
Seguros generales:
-
Si el campo grupo de ramos es igual a “SG” y el campo código de
tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser
igual a la siguiente sumatoria:
Grupo de ramos: “SG”
valor de “ND”, más valor de “CA”, menos valor de “DP”, más
valor de “DA”.
(Negocios directos, más coaseguros aceptados, menos
pólizas diferidas posteriores, mas pólizas diferidas
actuales).
-
Si el campo grupo de ramos es igual a “SG” y el campo código de
tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser
igual a la siguiente sumatoria:
Grupo de ramos: “SG”
valor de “ST”, menos valor de “PA”, menos valor de “PC”,
menos valor de “PP”.
(Subtotal, menos primas anuladas, menos primas
canceladas, menos participación primas coaseguro
cedido).

Cuadre contra balance
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “ND” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), será igual al saldo de la cuenta
5101 “De seguros directos” de la estructura B31 correspondiente a la
misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes
inmediato anterior.
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “CA” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), será igual al saldo de la cuenta
5103 “De Coaseguros Aceptados” menos el saldo de la cuenta 4509
“Devoluciones de Primas de Coaseguros Aceptados” de la estructura
25
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05
B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo
correspondiente del mes inmediato anterior.
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “DP” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), será igual a la sumatoria del saldo
de la cuenta 25900601 “De pólizas registradas mes actual -pagadas”,
25900602 “De pólizas registradas en meses anteriores - pagadas”,
25900603 “De pólizas registradas mes actual – no pagadas” y
25900604 “De pólizas registradas en meses anteriores – no pagadas”
de la estructura B31 correspondiente al mes anterior, menos la
sumatoria del saldo de las cuentas 25900602 “De pólizas registradas
en meses anteriores - pagadas” y 25900604 “De pólizas registradas
en meses anteriores – no pagadas” de la estructura B31
correspondiente al mes actual.
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “DA” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), será igual al saldo de la cuenta
25900601 “De pólizas registradas mes actual - pagadas” más el saldo
de la cuenta 25900603 “De pólizas registradas mes actual – no
pagadas” de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de
corte.
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “PA” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), será igual al saldo de la cuenta
4501 “Por anulaciones”, de la estructura B31 correspondiente a la
misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes
inmediato anterior.
-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “PC” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), deberá ser igual al saldo de la
cuenta 4502 “Por cancelaciones” de la estructura B31
26
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Versión
05
correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo
correspondiente del mes inmediato anterior.

-
La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de
tipo de prima “PP” (saldo vida más saldo general en el caso de
empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de
ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,
dependiendo del grupo de ramos), deberá ser igual al saldo de la
cuenta 4403 “Primas de coaseguros cedidos” de la estructura B31
correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo
correspondiente del mes inmediato anterior.
-
El campo grupo de ramos es “SG” más “SV” y el campo código
de tipo de prima es “TO”, entonces el campo “valor” multiplicado
por el 3.5% será igual al saldo de la cuenta 25010701 “Por primas de
seguros”, para la contribución a la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros, del campo saldo vida más saldos generales de
la estructura B31 correspondiente al mismo mes.
-
Cuando el campo grupo de ramos es “SG” y “SV” y el campo
código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo “valor”
multiplicado por el 0.5% será igual al saldo de la cuenta 250110
“Retención contribución del Seguro Social Campesino”, del campo
saldo vida más saldo generales de la estructura B31
correspondiente al mismo mes.
Para el cálculo de la Contribución de la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros (3,5%) existe la siguiente normativa:
Artículo 67 de la Ley General de Seguros dispone que: Los fondos
para atender los gastos del órgano de control del área de seguros
privados y los aportes al Fondo de Seguros Privados se obtendrán de la
contribución del 3,5% sobre el valor de las primas netas de seguros
directos, las que podrán aumentarse hasta el 5%, por resolución de la
Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera y a petición del
titular de éste órgano de control, conforme a las atribuciones constantes
en la ley para la aprobación del presupuesto del organismo de control. Las
empresas de seguros actuarán como agentes de retención de esta
contribución.
27
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
Versión
05
Para el cálculo de la Contribución del Seguro Social Campesino
(0,5%) existe la siguiente normativa:
Artículo 373 de la Constitución de la República del Ecuador, señala
que: “El seguro social campesino, que forma parte del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, será un régimen especial del seguro
universal obligatorio para proteger a la población rural y a las personas
dedicadas a la pesca artesanal; se financiará con el aporte solidario de
las personas aseguradas y empleadoras del sistema nacional de
seguridad social, con la aportación diferenciada de las jefas o jefes de las
familias protegidas y con las asignaciones fiscales que garanticen su
fortalecimiento y desarrollo. El seguro ofrecerá prestaciones de salud y
protección contra las contingencias de invalidez, discapacidad, vejez y
muerte.
Los seguros públicos y privados, sin excepción, contribuirán al
financiamiento del seguro social campesino a través del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social.”
Artículo 307 de la Ley de Seguridad Social, señala que: “…Las
compañías de seguros que actúan como agentes de retención de la
contribución al funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y
Seguros, también actuarán como agentes de retención de la contribución
del cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas
de seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para
el financiamiento del Seguro Social Campesino. …”
Artículo 1 de la Resolución No. SBS-2007-0144 dispone que: “…las
compañías de seguros que actúan como agentes de retención de la
contribución para el funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y
Seguros, efectúen, al mismo tiempo, la retención de la contribución del
cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas de
seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para el
financiamiento del Seguro Social Campesino, según lo dispuesto en el
artículo 307 de la Ley de Seguridad Social.

El cuadre contable de las cuentas de ingresos y egresos será de la
siguiente manera:
Para el mes de enero se realizará el cuadre con los saldos contables
respectivos del mismo mes. Por ejemplo:
28
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Versión
05
Saldo cuenta 5101 del balance del mes de enero = 5000
Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 5101 en la
estructura S16 = 5000
-
Para los meses de febrero a diciembre se realizará el cuadre de la
siguiente manera:
El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo
de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser
igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la
estructura S16. Por ejemplo:
- Saldo cuenta 5101 del balance del mes de marzo = 10000
- Saldo cuenta 5101 del balance del mes inmediato anterior
(febrero) = 8000
- Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 5101 en la
estructura S16 = 2000
Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de
los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del
balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros disponga lo contrario.
3.2.
ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES
DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES
Y PERITOS DE SEGUROS

Nombre del Archivo
El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con
el siguiente formato:
S17Mxxxxddmmaaaa.txt
Donde:

S17: código de estructura, es fijo.

M:

xxxx: código asignado a la empresa de seguros.

dd:

mm: mes de reporte.

aaaa: año de reporte.
código de periodicidad mensual, es fijo.
día de reporte.
29
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

Versión
05
.txt: extensión del archivo tipo texto.
Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del
archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseñado.

Validación del balance
Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance
(B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validación del mes anterior
Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato
anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no
tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el
registro de cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un
registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:
- Tipo de contribuyente
- Código de contribuyente
- Grupo de ramos

Cuadre contra balance
-
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, verificará
el porcentaje de retención (2/1000 para persona natural y 5/1000
para persona jurídica) según corresponda al asesor productor de
seguros, intermediario de reaseguros nacional o perito de seguros.
-
El reporte de comisiones u honorarios pagados será solamente el
movimiento del mes.
-
El valor total de las comisiones pagadas al asesor productor de
seguros de tipo personal natural multiplicado por 2/1000, estará
registrado en la cuenta contable 25010702 “Retenciones y
Contribuciones, por comisiones asesores productores de
seguros, persona natural”, del mismo mes.
30
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Versión
05
-
El valor total de las comisiones pagadas al asesor productor de
seguros de tipo personal jurídica multiplicado por 5/1000, estará
registrado en la cuenta contable 25010703 “Retenciones y
Contribuciones por comisiones asesores productores de
seguros, persona jurídica”, del mismo mes.
-
El valor total de las comisiones pagadas al intermediario de
reaseguros nacional, multiplicado por 5/1000, estará registrado en
la cuenta contable 25010704 “Retenciones y Contribuciones por
comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”, del
mismo mes.
-
El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros
de tipo persona natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado
en la cuenta contable 25010705 “Retenciones y Contribuciones
por honorarios ajustadores de siniestros, persona natural”, del
mismo mes.
-
El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de
tipo persona natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado en
la cuenta contable 25010707 “Retenciones y Contribuciones por
honorarios inspectores de riesgos, persona natural”, del mismo
mes.
-
El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros
de tipo persona jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado
en la cuenta contable 25010706 “Retenciones y Contribuciones
por honorarios ajustadores de siniestros, persona jurídica”, del
mismo mes.
-
El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de
tipo persona jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado en
la cuenta contable 25010708 “Retenciones y Contribuciones por
honorarios inspectores de riesgos, persona jurídica”, del mismo
mes.
-
El valor de la contribución SBS retenido a los asesores
productores de seguros, intermediarios de reaseguros nacionales y
peritos de seguros será pagado máximo hasta (determina la fecha
máximo de pago de acuerdo a la resolución).
Para el cálculo de la Contribución de los Asesores Productores de
Seguros, Intermediarios de Reaseguros Nacionales y Peritos de
Seguros (2/1000 y 5/1000) existe la siguiente normativa:
31
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Versión
05
Artículo 1 de la Resolución No. JB-2001-297 fija la: “…la contribución
a los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y
peritos de seguros, para atender los gastos de la Superintendencia de
Bancos, de acuerdo a los siguientes porcentajes:
a)
Para los asesores productores de seguros, personas naturales, sin
relación de dependencia, el porcentaje de la contribución será del dos
por mil (2/1000) de las comisiones netas ganadas.
b)
Para los asesores productores de seguros, personas jurídicas, el
porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) de las
comisiones netas ganadas.
c)
Para los intermediarios de reaseguros, el porcentaje de contribución
será del cinco por mil (5/1000) del total de los ingresos netos
percibidos en concepto de comisiones.
d)
Para los peritos de seguros, personas naturales, el porcentaje de
contribución será de dos por mil (2/1000) del total de los honorarios
percibidos por el ejercicio de su actividad.
e)
Para los peritos de seguros, personas jurídicas, el porcentaje de
contribución será del cinco por mil (5/1000) del total de los honorarios
percibidos por el ejercicio de su actividad.
Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de
los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del
balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros disponga lo contrario.
3.3.
ESTRUCTURA
S19
CONTRIBUCIONES

COMPROBANTES
DE
PAGO
DE
Nombre del Archivo
El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con
el siguiente formato:
S19Mxxxxddmmaaaa.txt
Donde:

S19: código de estructura, es fijo.

M:
código de periodicidad mensual, es fijo.
32
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
Versión

xxxx: código asignado a la empresa de seguros.

dd:

mm: mes de reporte.

aaaa: año de reporte.

.txt: extensión del archivo tipo texto.
05
día de reporte.
Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del
archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseñado.

Validación de las estructuras S16 y S17
Previo a la validación de esta estructura, se verificará que las estructuras
S16 y S17 hayan sido validadas satisfactoriamente correspondientes a
la misma fecha de datos.

Validación del mes anterior
Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato
anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un
registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:
- tipo de contribución
- tipo de registro

Comprobante de pago de la contribución
Debe registrarse un comprobante de pago por cada tipo de contribución.
No puede repetirse este dato en la estructura.

Valor de la contribución:
 Si el tipo de registro es “C”:
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 1, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
33
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Versión
05
(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos
es “SV”) * 3.5%.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 2, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos
es “SG”) * 3.5%.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 3, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser igual
a:
(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos
es “SV”) * 0.5%.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 4, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos
es “SG”) * 0.5%.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 5, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS
cuando tipo de contribuyente es “N” y grupo de ramos
es “SV”.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 6, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS
cuando tipo de contribuyente es “N” y grupo de ramos
es “SG”.
-
Si el campo tipo de contribución es igual a 7, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS
cuando tipo de contribuyente es “J” y grupo de ramos
es “SV”.
34
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-
Versión
05
Si el campo tipo de contribución es igual a 8, entonces el
valor de la contribución de la estructura S19, debe ser
igual a:
(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS
cuando tipo de contribuyente es “J” y grupo de ramos
es “SG”.

Si el tipo de registro es “D”:
-

El campo valor de la contribución será negativo.
Fecha de pago de contribución
Debe ser mayor a la fecha de datos.

Comprobante de pago de contribución
- Si el campo tipo de registro tiene el código “C”, entonces este
campo necesariamente deberá tener un valor.
-
Si el campo tipo de registro tiene el código “D”, entonces este
campo será NULO.
Para la verificación del pago de la contribución, se aplicará de
acuerdo a la dinámica del Plan de Cuentas para Empresas de
Seguros y Compañías de Reaseguros, que señala lo siguiente:
Contribución SBS 3,5%: quince días posteriores a la fecha de
corte; que corresponde a los tipos de contribución 1 y 2 de la
tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

-
Contribución SSC 0,5%: cinco días posteriores a la fecha de
corte; que corresponde a los tipos de contribución 3 y 4 de la
tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.
-
Contribución SBS (2x1000 y 5 x 1000): quince días posteriores a
la fecha de corte; que corresponde a los tipos de contribución 5,
6, 7 y 8 de la tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.
Cuadre contra balance
- Se considerarán los controles de validación señalados en las
estructuras S16 y S17.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “1” el valor deberá ser el
saldo de la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del
grupo de seguros de vida.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “2” deberá ser el saldo de
la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del grupo de
seguros generales.
35
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Versión
05
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “3”, deberá ser el saldo de
la cuenta contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social
Campesino”, del grupo de seguros de vida.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “4”, deberá ser el saldo de
la cuenta contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social
Campesino”, del grupo de seguros generales.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “5”, deberá ser la
sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010702 “Por
comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más
25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707
“Retenciones y Contribuciones Superintendencia por inspector de
riesgos”; del grupo de seguros de vida.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “6”, deberá ser la
sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010702 “Por
comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más
25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707
“Por inspector de riesgos”; del grupo de seguros generales.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “7”, deberá ser la
sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010703 “Por
comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más
25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”,
más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona
jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”;
del grupo de seguros de vida.
-
Si el campo tipo de contribución es igual al “8”, deberá ser la
sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010703 “Por
comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más
25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”,
más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona
jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”,
del grupo de seguros generales.
Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de
los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del
balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros disponga lo contrario.
36
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Versión
05
4. TABLAS DE REFERENCIA
TABLA 130 GRUPO DE RAMOS
DESCRIPCION – GRUPO RAMOS
CODIGO
SV
Seguros de Vida
SG
Seguros Generales
TABLA 152 TIPO DE PRIMA
CODIGO
DESCRIPCION - PRIMA
Operador cálculo
contribución SCVS y
SSC
ND
negocios directos
+
CA
coaseguros aceptados
+
DP
pólizas diferidas posteriores
-
DA
pólizas diferidas actuales
+
ST
Subtotal
PA
primas anuladas
-
PC
primas canceladas
-
PP
participación primas coaseguros cedidos
-
TO
Total
=
TABLA 153 MESES DEL AÑO
CODIGO
DESCRIPCION - MES
1
Enero
2
Febrero
3
Marzo
4
Abril
5
Mayo
6
Junio
7
Julio
8
Agosto
9
Septiembre
10
Octubre
11
Noviembre
12
Diciembre
37
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05
TABLA 156 TIPO DE CONTRIBUYENTE
CODIGO
N
J
DESCRIPCION
Persona Natural
Persona Jurídica
TABLA 157 TIPO DE CONTRIBUCIÓN
CODIGO
DESCRIPCION- CONTRIBUCIÓN
1
Estructura S16, contribución SBS, seguros de vida
2
Estructura S16, contribución SBS, seguros generales
3
Estructura S16, contribución SSC, seguros de vida
4
Estructura S16, contribución SSC, seguros generales
5
Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros de vida
6
Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros generales
7
Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros de vida
8
Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros generales
TABLA 181 TIPO DE REGISTRO
CODIGO
DESCRIPCION
C
Registro de reporte de contribución
D
Registro de devolución de contribución
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Versión
05
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar
una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.
1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como
se muestra a continuación:
Figura 17 Botón Necesita Ayuda
2. En la ventana emergente (Ver figura 17), ingrese la siguiente información:
 Identificación (Cédula o RUC)*
 Razón social
 Nombres*
 Apellidos*
 Email*
 Teléfonos
 Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*
 Descripción*
Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.
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05
Figura 18 Registro de consulta
3. Presione el botón ENVIAR.
El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados
exitosamente.
Figura 19 Mensaje de Confirmación
4. Presione el botón OK.
Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su
inquietud.
40
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