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ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
NOVEDADES Y MEJORAS
ƒ Inicialización automática del ejercicio 2015:
Con esta actualización se crea automáticamente el ejercicio 2015 y se
actualizan las siguientes tablas maestras según los presupuestos
Generales del Estado y SMI para el año 2015:
ƒ
Tipos Bases y Otros se actualizan las siguientes pestañas:
En Bases mínimas y máximas contingencias
incrementan los importes de bases mínimas y máximas.
comunes:
se
En Tope máximo y mínimo AT y EP: se incrementan los importes de
tope mínimo y máximo de AT y EP tanto del Régimen General como del
Sistema Especial Agrario.
En S.E. Agrario-Tipos de cotización: se incrementa el tipo de cotización
por FOGASA, así como el de contingencias comunes de los grupos 2 a 11.
En S.E. Agrario-B. Diarias CC/Prof: se incrementan las bases mínimas y
máximas de todos los grupos de cotización.
En S.E. Agrario-B. Mensuales CC/Prof: se incrementan las bases
mínimas y máximas de todos los grupos de cotización.
En S.E. Agrario – Reducciones: Se incrementan los importes de
reducción sobre Contingencias Comunes correspondientes a los grupos de
cotización 2 a 11, tanto cuando corresponde un porcentaje fijo como
cuando corresponde aplicar formula. Además, se incrementa el importe de
reducción sobre C.C para los casos de IT, Riesgo durante el Embarazo,
Riesgo Lactancia, Maternidad y Paternidad.
En Otros datos, se actualizan los valores del Salario mínimo diario,
mensual y anual con 2 extras, la base mínima de Autónomos, así como el
% de cotización para el FLC.
En Cotización contratos de aprendizaje y formación, se incrementan
las cuotas de empresa y trabajador proporcionalmente al incremento del
SMI.
En Bases mínimas por horas, se incrementan proporcionalmente al
incremento del SMI, las bases mínimas de todos los grupos de cotización.
ƒ
Bases de cotización Artistas En Bases de cotización Artistas I y Artistas
II, se incrementan los importes de las bases mínimas y máximas de todos
los grupos de cotización.
ƒ
Embargos LEC se actualizan las tablas en función al nuevo SMI.
ƒ
Tipos y Bases Empleados Hogar: Se modifican los porcentajes de C.
Comunes tanto de empresa como de trabajador. Además, se mantiene el
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mismo número de tramos existentes, pero se incrementan los importes y
las bases de cotización para cada uno de ellos.
ƒ
Bases de Cotización Régimen Especial de la Minería del Carbón, se
genera el ejercicio 2015 con la incorporan las Bases normalizadas por
contingencias comunes.
Las bases incorporadas para este año 2015 son las correspondientes
al 2014, publicadas en el BOE 265 del 1 de noviembre de 2014.
ƒ
Tabla de Retenciones de IRPF se genera la tabla del ejercicio 2015, con
los mismos valores que el ejercicio 2014.
IMPORTANTE:
En una próxima actualización de cailab, se incorporará la tabla actualizada
con los datos del 2015, así como el nuevo cálculo correspondiente a dicho
año 2015.
ƒ 145: Actualización del modelo.
Se actualiza el modelo 145 (Comunicación de datos del perceptor de rentas
del trabajo a su pagador o de la variación de los datos previamente
comunicados), según lo publicado en el BOE nº 316 del 31 de diciembre de
2014.
Dicho modelo no incorpora ningún dato a mayores de los ya existentes para el
2014 y como novedad elimina la casilla “Prolongación de la actividad laboral”.
ƒ Activación
del envío telemático
correspondientes al ejercicio 2014.
de
los
Modelos
190
y
296
En esta nueva versión de cailab, se permite el cálculo y la generación del
fichero, así como el Envío Inmediato a través de la oficina virtual de la
AEAT mediante el método CAdES de firma electrónica, de los modelo 190 y
296.
Los cambios más significativos incorporados por la AEAT sobre estos modelos,
afectan exclusivamente al 190, y son los referidos a las siguientes Claves de
Percepción:
ƒ
Clave G: se incorpora en la opción RPF, Otros Perceptores IRPF y Seg.
Social, la nueva Subclave 04 para identificar las percepciones a las que
resulte aplicable el tipo de retención específico establecido en la
disposición adicional cuadragésima de la Ley del impuesto, para los
rendimientos satisfechos a contribuyentes que desarrollen actividades
profesionales cuando el volumen de rendimientos íntegros de tales
actividades correspondientes al ejercicio inmediato anterior sea inferior a
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ƒ
15.000€ y represente más del 75% de la suma de los rendimientos
íntegros de actividades económicas y del trabajo obtenidos por el
contribuyente en dicho ejercicio.
Clave E, se realizan las siguientes modificaciones:
ƒ
ƒ
Se mantiene la Subclave 01 pero en ella se pasará a consignar
únicamente las percepciones de los consejeros o administradores que
estén incluidos en el régimen general de la Seguridad Social como
trabajadores asimilados a trabajadores por cuenta ajena.
Se crea una nueva Subclave 02 donde se consignarán todas las
percepciones de la clave E, distintas de las que deban relacionarse bajo
la subclave 01.
Con el fin de adaptarse a estos cambios se ha actualizado la aplicación con las
siguientes novedades
ƒ
Las percepciones con Clave E, se asignarán a la subclave 1 ó 2, bajo el
siguiente criterio:
ƒ
ƒ
ƒ
Subclave 1: Se asignarán automáticamente cuando el trabajador
tenga indicado en la opción: Trabajadores, Fiscales, Datos
Fiscales, Situaciones Especiales del 190, el valor 1Consejeros y Administradores, y a su vez pertenezca a un CCC
de ASI-Administradores Asimilados al Reg. Gral.
Subclave 2: Se asignará automáticamente cuando el trabajador
tenga indicado en la opción: Trabajadores, Fiscales, Datos
Fiscales, Situaciones Especiales del 190, el valor 1Consejeros y Administradores, y a su vez pertenezca a un CCC
distinto de ASI-Administradores Asimilados al Reg. Gral.
Se incorpora en la opción IRPF, Otros Perceptores IRPF y Seg.
Social, la posibilidad de mecanizar percepciones con clave E y
Subclave 1 ó 2.
IMPORTANTE:
En los casos en los que el usuario ya tuviese mecanizadas en la opción
“Otros Perceptores IRPF y Seg. Social”, percepciones para el año
2014 con la clave E subclave 1, al realizar la actualización, se
cambiaran automáticamente a dichas percepciones la subclave 2.
Con el fin de localizar las distintas percepciones con clave E subclave 2 o
clave G mecanizadas en dicha opción para el año 2014, se ha creado el
siguiente listado condicional en Listados, Listados condicionales,
Listados Web:
62-“Registros de la opción Otros perceptores IRPF y Seg. Social
con la clave y subclave indicada por el usuario”
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Recuerde:
• Al realizar el listado se deberá indicar la clave con letra mayúscula.
• Si desea localizar todas las subclaves de una determinada clave
deberá indicar el valor 0 (cero) en el campo Subclave
ƒ ERE: Nuevos valores en “TIPOS DE INACTIVIDAD”.
El boletín de noticias RED 9/2014 de 04 de diciembre de 2014 establece lo
siguiente:
(…)
Con el objeto de garantizar los efectos correctos en el cálculo de tramos y
condiciones de cotización respecto de los trabajadores por cuenta ajena
durante los periodos de suspensión y, en su caso, reducción de jornada por
expedientes de regulación de empleo, se ha procedido a modificar la forma
de identificación de estas situaciones en el ámbito de afiliación, en el sentido
que se indica a continuación:
ƒ
ƒ
ƒ
Los valores B, C y D del campo TIPO DE INACTIVIDAD no se
admitirán.
Los valores E, F y G del campo TIPO DE INACTIVIDAD, podrán ser
mecanizados en el periodo delimitado entre la fecha de inicio del
periodo de suspensión o reducción de jornada, según proceda, y el
penúltimo día del mes natural posterior a dicha fecha de inicio, día en
que finaliza el periodo de presentación de liquidación de cuotas.
La denominación de los valores E, F y G pasa a ser la siguiente:
ƒ E: SUSPENSIÓN TOTAL ERE
ƒ F: SUSPENSIÓN PARCIAL ERE
ƒ G: SUSPENSIÓN PARCIAL ERE Y HUELGA PARCIAL.
Con el fin de adaptarse a dichas novedades y dado que la descripción de las
claves B,C,D, coincide con la de las claves E,F,G se procede a la sustitución en
cailab de los desaparecidos valores B, C y D por los nuevos valores E, F y G.
ƒ Modificaciones en la Comunicación de Conceptos Retributivos Abonados:
Colegios Concertados
El boletín de noticias RED 8/2014 de 14 de octubre de 2014 establece lo
siguiente:
(…) CRA
Para la comunicación de los Conceptos Retributivos Abonados que
deben cotizarse a través de CCC´s donde los trabajadores no figuran
en situación de alta, se ha procedido a la creación de un nuevo campo
“CCC salarios no concertados”.
Cuando se proceda a la comunicación de estos Conceptos Retributivos
Abonados, se deberá informar simultáneamente del CCC donde los
trabajadores figuran en situación de alta, en el campo hasta ahora
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existente, y del CCC donde se debe cotizar por dichas retribuciones,
en el nuevo campo “CCC salarios no concertados”.
Como el abono de los salarios no concertados se calculan en la aplicación
mediante la opción de atrasos en el C.C.C. donde los trabajadores figuran en
situación de alta se ha creado un nuevo campo en la opción Empresas, C.C.
Cotización para que el usuario pueda informar el C.C.C. de los Salarios no
Concertados e incluirlo automáticamente en el fichero CRA si al realizar dicho
fichero se marca la opción “Salarios No Concertados”.
Por el momento para realizar la cotización de dichos salarios (como atrasos
L09) se deberá seguir cambiando manualmente el C.C.C. dentro del fichero
FAN.
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ƒ Nueva bonificación por la contratación de personas beneficiarias del
sistema nacional de Garantía Juvenil (RDL 8/2014)
El nuevo Sistema Nacional de Garantía Juvenil (Real Decreto Ley 8/2014
de 4 de julio), está indicado para aquellas empresas (incluidos los autónomos)
que contraten de forma indefinida, (incluida la modalidad de fija discontinua)
una persona beneficiaria al sistema nacional de garantía juvenil, mayor de 16
años y menor de 25, y en el caso de personas con un grado de discapacidad
igual o superior al 33%, mayores de 16 y menores de 30.
Estas empresas disfrutarán durante 6 meses de una bonificación de mensual
en la aportación empresarial por un importe de 300€ para trabajadores a
tiempo completo y de 225€ y 150€ para trabajadores a tiempo parcial con una
jornada de al menos 75% o 50% de la correspondiente a un trabajador a
tiempo completo comparable.
Con respecto a esta reducción el boletín de noticias RED de 14 de octubre de
2014 establece lo siguiente:
(…) afiliación
La inscripción de este tipo de trabajadores se realizará a través de un nuevo
campo denominado “Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil”.
En este nuevo campo, se deberá incorporar el valor “01-Beneficiario Sistema
Nacional de Garantía Juvenil”. Una vez la Tesorería general de la Seg. Social
realice la comprobación de que el trabajador se encuentra inscrito en el fichero
referido en el Real decreto-Ley 8/2014, sustituirá el valor inicial enviado por el
11- Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
De no verificarse la inscripción de dicho trabajador en el fichero referido, se
eliminará automáticamente el valor 01, y no procederá la aplicación de la
bonificación de cuotas.
(…) cotización
Como se indicó en el boletín de noticias RED 8/2014 la bonificación será
compatible con todo tipo de incentivos siempre que el importe mensual a
cotizar por la empresa o el trabajador autónomo no sea negativo. Si la
aplicación de los incentivos comporta un excedente a favor de la empresa o
autónomo que ha contratado, dicho excedente se podrá aplicar para reducir
la cotización de otro trabajador.
Esta bonificación se reflejará en el fichero FAN con una clave de deducción
CD32.
Gestión de Bonificación de Garantía Juvenil en cailab:
•
CONTRAT@
Para indicar esta bonificación en los envíos de contratos a través de la
página Contrat@, en la opción Trabajadores, Contrato, Contrat@ se
realizan los siguientes cambios:
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ƒ
En los contratos de modalidad 130, 150, 230, 250, 330, 350, 450,
550 se permite la selección del valor 173- Beneficiario Sistema
nacional de Garantía Juvenil dentro de un nuevo campo
denominado:
ƒ
•
En los contratos de modalidad 200, 300, 501, 502, se permite
la selección de un nuevo colectivo denominado 19Beneficiario sistema nacional de garantía Juvenil dentro
del campo:
AFILIACION:
Se crea un nuevo campo denominado
Benef. Sistema Nacional
garantía juvenil en la opción Trabajadores, Contrato, Específicos
TA2, con los siguientes valores:
ƒ
ƒ
01-Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil.
02-Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil Acreditado.
En la comunicación del alta de un trabajador, para indicar la aplicación de
esta bonificación, se deberá seguir los siguientes pasos:
ƒ
ƒ
Realizar el movimiento de Afiliación indicando en el nuevo
campo el valor 01-Beneficiario Sistema Nacional Garantía
Juvenil.
Una vez ha sido aceptado el movimiento por la Seg Social, el
usuario deberá modificar el valor inicial por el valor 02Beneficiario
Sistema
Nacional
Garantía
Juvenil
Acreditado.
Recuerde:
El envío del valor 01- Beneficiario Sistema Nacional de Garantía
Juvenil, no implica de forma directa el beneficio de la bonificación
por parte de la empresa, hasta que Sistema Red no acredite la
inscripción del trabajador en el fichero de personas beneficiarias del
Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
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•
COTIZACIÓN
Desde la opción: Trabajadores, Contrato, Bonificaciones, el usuario
podrá mecanizar este tipo de bonificación mediante la introducción de los
siguientes datos:
ƒ
ƒ
en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo
O-Bonificaciones/Reducciones de importe.
en el campo colectivo se selecciona el 9000.
Recuerde:
Si la bonificación no puede ser aplicada en su totalidad por, ser la
cuota empresarial del trabajador inferior al importe total de la
bonificación, esta podrá ser compensada con la cuota empresarial del
resto de trabajadores.
Una vez incorporada la bonificación, en el momento del cálculo de la
nomina, se verificará si el importe ha bonificar es superior al coste de
Seguridad Social del trabajador afectado. Solo si esto sucede, cailab
mostrará el siguiente aviso:
Solo en este caso, el usuario deberá valorar si existen más trabajadores
con quien compensar la parte de bonificación no aplicada.
ƒ
ƒ
Si, NO es posible la compensación, se dejará el cálculo tal cual
está, y cailab aplicará la parte de bonificación calculada.
Si, SI es posible la compensación, el usuario deberá manipular
el dato del campo “O-B/R Importe GJ” de la opción:
Trabajadores, Procesos Mensuales, consulta Nóminas
Mes, Otros, mecanizando el importe correcto el cual, a partir
de ese momento, será aplicado en el resto de procesos del
programa (TC, Listados de costes, etc.)
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IMPORTANTE:
La manipulación del campo “O-B/R Importe GJ” por parte del
usuario quedará reflejada mediante la activación automática del check
existente al lado del campo “Días O B/R Importe” y creado para tal fin.
El usuario deberá tener en cuenta que el recalculo de una nomina cuyo
campo “O-B/R Importe GJ” ha sido variado manualmente, implicará
que se desencadene de nuevo el proceso y como consecuencia el
borrado del dato propuesto inicialmente por el usuario y la
desactivación del check al que se hace referencia en el párrafo
anterior.
•
CÁLCULO DE ATRASOS
Según consulta realizada a Sistema Red, solo se podrá aplicar la
bonificación al mes de la liquidación que corresponda, no pudiéndose
aplicar dicha bonificación en otro mes u otro tipo de liquidación. Por
tanto, queda deshabilitada este tipo de bonificación en el cálculo de
atrasos.
•
CÁLCULO DE POMEDIO PLANTILLA
El RDL 8/2014 y su posterior revisión en la Ley 18/2014 establecen lo
siguiente:
o
Las empresas o trabajadores autónomos, estarán obligados a
incrementar con la nueva contratación tanto el nivel de empleo
indefinido como el nivel de empleo total, y mantener el nuevo
nivel alcanzado con la contratación durante todo el periodo de
disfrute de la bonificación. Para calcular dicho incremento, se
tomará como referencia el promedio diario de trabajadores que
hayan prestado servicios en los treinta días naturales anteriores
a la celebración del contrato. A estos efectos, no se tendrán
en cuenta las extinciones de contratos de trabajo por causas
objetivas o por despidos disciplinarios que no hayan sido
declarados improcedentes, ni las extinciones causadas por
dimisión, muerte, o incapacidad permanente total, absoluta o
gran invalidez de los trabajadores o por la expiración del
tiempo convenido o realización de la obra o servicio objeto del
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contrato, o por resolución durante el periodo de prueba. En
caso de incumplimiento de la obligación de mantenimiento de
los niveles de empleo o de mantenimiento del trabajador
contratado al menos seis meses, se deberá proceder al
reintegro tanto de la bonificación como del posible excedente
generado y aplicado.
Por lo tanto para realizar el cálculo de promedio de plantilla necesario
para comprobar si existe derecho a la aplicación de esta reducción, se
ha adaptado la utilidad ya existente en la opción Trabajadores,
Contrato, Bonificaciones de la siguiente forma:
•
Se crea una nueva columna denominada “Computa Promedio
Garantía Juvenil” en la opción Maestros, Causas de baja en la
que el usuario podrá determinar aquellos tipos de baja que no se
deben tener en cuenta a la hora de realizar el cálculo del promedio de
plantilla.
Para visualizar esta columna deberá seleccionarla pinchando con el
botón derecho del ratón sobre el título de cualquier columna y
seleccionando la opción “añadir columna”. En la ventana que se abre
debe arrastrar dicha columna hacia la ventana de la derecha.
Recuerde:
Por defecto al descargar la actualización en esta nueva columna todas
las causas de baja aparecerán configuradas para que se computen en
el cálculo de promedio de plantilla (S).
Aquellas causas de baja que no deban computarse deberá
modificarlas manualmente el usuario indicando el valor “N”.
•
se
En los botones
incorpora un nuevo check denominado “RDL 8/2014 (Garantía
Juvenil)”. Si se marca este check la aplicación realizará el cálculo del
promedio de plantilla teniendo en cuenta las bajas que en la nueva
columna estén codificadas como S computa para promedio de
plantilla.
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