universidad nacional experimental de guayana

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL PREGRADO
COORDINACIÓN PASANTÍAS
DISEÑO DE GUÍA PARA LA CREACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS
Informe de Pasantía presentado como requisito para optar al titulo de
Técnico Superior Universitario en Contaduría Pública
Tutor Industrial
Lic. Keila Corcega
Tutor Académico
Lic. Héctor Henríquez
Autor
Francioni Rosa
C.I.: 14.986.820
Ciudad Guayana, Julio 2.011
INDICE
PAG.
INTRODUCCION
1
CAPITULO I - EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema
3
Justificación
6
Factibilidad
6
Alcance
6
Delimitación
7
Limitaciones
7
Objetivos
8
Objetivo General
8
Objetivos Específicos
8
CAPITULO II – MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
9
Bases Teóricas
10
Bases Legales
14
CAPITULO III – MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación
17
Área Objeto de Estudio
17
Investigación Descriptiva y Explicativa
17
Investigación Documental
18
Población
19
Muestra
19
Pág.
Técnica para la Recolección de Información
20
Procedimiento para la Investigación
20
CAPITULO IV - RESULTADOS
Diseño de Guía para la Creación de Nuevas Empresas
22
CONCLUSION
40
RECOMENDACIONES
42
BIBLIOGRAFIA
43
INTRODUCCIÓN
Una Empresa se caracteriza por ser un organismo de orden social integrado por
elementos humanos, tecnológicos y materiales cuyos objetivos principales son la
obtención de utilidades, la prestación de servicios a la comunidad y el bienestar
social. La misma es coordinada por un administrador que toma decisiones en forma
oportuna para llevar a cabo los objetivos planteados.
Las Sociedades Mercantiles, también conocidas como Sociedades de Comercio,
tienen como ente la realización de uno o más actos de comercio o una actividad sujeta
al derecho mercantil, consiste en el contrato por el cual dos o más personas contraen
obligación de poner en un fondo común bienes con el objetivo de obtener un lucro.
El Artículo 200 del Código de Comercio, establece que: “Las compañías o
sociedades de comercio son aquellas que tienen por objeto uno o más actos de
comercio”. En relación con las especies de sociedades mercantiles el Código de
Comercio estipula en su Artículo 201 que pueden constituirse las siguientes formas
jurídicas: Colectiva, Comandita, Responsabilidad Limitada y Anónima.
Las Empresas deben presentar tres atributos fundamentales: Nombre, es decir, una
denominación social bajo la cual realiza sus actividades; Domicilio Fiscal, que se
refiere a la dirección del negocio la cual está contenida en el Acta Constitutiva;
Patrimonio Social, Asociado con el Capital Social, conformado por lo bienes y
valores aportados.
Para la elaboración de la presente guía, relacionada con la creación de nuevas
empresas, se hizo una exhaustiva revisión de las normativas legales vigentes y de las
1
doctrinas y jurisprudencia de nuestro país, para luego adecuarlas y redactarlas en un
lenguaje de fácil compresión.
El presente informe está comprendido en cuatro capítulos, el primero se refiere al
planteamiento del problema, con el objetivo general y específicos, el segundo refleja
la parte del marco teórico de la investigación, el tercer capítulo está comprendido por
la metodología de investigación utilizada y el cuarto y último capítulo, de los
resultados de la investigación, seguido de las recomendaciones y conclusiones.
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En la actualidad el interés de la apertura de nuevas empresas o negocios se ha
incrementado vertiginosamente gracias a la naturaleza de los habitantes de esta región
Ciudad Guayana que por excelencia son consumistas.
Todo emprendedor interesado en el desarrollo de una nueva empresa o negocio,
debe saber que debe cumplir una serie de pasos, estos pasos tienen a su vez
actividades a desarrollar para alcanzar un crecimiento continuo y ordenado.
Cuando una persona o grupo que trabaja de forma dependiente o independiente,
tienen la idea de abrir su propia empresa, deberá conocer todo lo que encierra esa idea
o proyecto del cual quizás tengan el conocimiento o destreza técnica, pero aún no
tienen conocimiento en cuanto a la normativas legales, laborales, financiación,
contables así como otros conocimientos que surgen al momento de poner a funcionar
esa idea o proyecto. No tener suficiente conocimiento será abrumante, y hasta podría
cansar a este nuevo emprendedor. Una cosa es tener una buena idea de negocio y otra
muy distinta es llevarla a cabo.
Debe suponerse que quien funda una empresa es un emprendedor, alguien que está
arriesgando parte de su patrimonio. Tiene una idea de negocio, en la que cree y está
dispuesto a esforzarse sin garantía de beneficio personal.
3
Al momento de realizar los trámites para formalizar la constitución e inscripción
de cualquier empresa o negocio en los organismos públicos se presentan varios
inconvenientes que retardan o alargan su constitución y puesta en marcha. ¿El
resultado? Muchos emprendedores que se estrenan con su local o que deciden ampliar
su empresa terminan trabajando en la ilegalidad. Y no sólo eso. Sin la licencia de
apertura aprobada o con una licencia de obras pendiente del visto bueno por
continuos requerimientos administrativos que no se habían previsto, se arriesgan a
una sanción y, en el peor de los casos, también la clausura del local durante meses o
en forma definitiva. ¿Por qué, entonces, hay tantos emprendedores que se arriesgan a
pasar por esta situación?
Porque el marco legal sobre licencias es muy confuso. Hay un gran abanico de
normativas (nacionales, autonómicas y locales) ambiguas y contradictorias entre sí.
En algunos casos, provocan problemas de interpretación, incluso cuando el proyecto
está en manos de profesionales
Por ese motivo los emprendedores se ven obligados a elegir entre paralizar la
apertura de la actividad hasta tenerlo todo bien atado (en el caso de tener que pagar
un alquiler y sin obtener ingresos) o empezar a trabajar sin autorización y esperar a
que, finalmente, les aprueben las licencias requeridas. La mayoría elige lo segundo.
Si bien es cierto que gran parte de estas situaciones tiene que ver con la falta de
unanimidad en la concesión de las licencias, la imprudencia o la falta de información
de muchos emprendedores antes de iniciar la actividad suele agravar el problema.
Abrir una empresa puede ser toda una aventura pero se debería tener en cuenta que la
vida de todo emprendedor es dura y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede
conseguir o en el estatus puede impresionarnos más de lo que debería.
4
En comparación con otros países que cuentan con mayor facilidad para la apertura
de una empresa o negocio no destacan precisamente por su inseguridad jurídica ni por
tener una economía poco desarrollada, cabría preguntarse por el motivo por el que
resulta tan difícil abrir una empresa en nuestro país, ya que dicha carga burocrática
tiene efectos negativos sobre la actividad empresarial.
Todo el tiempo que los emprendedores tienen que destinar a estos trámites se deja
de dedicar al propio negocio, y por tanto se quedan desatendidos clientes,
proveedores, procesos productivos o la propia estabilidad financiera de la empresa.
Por tanto, el empresario, en el momento de inicio del negocio, que es cuando más
tiempo necesita, se ve obligado a destinarlo a actividades extra empresariales. Este
hecho resulta especialmente gravoso para los pequeños emprendedores, que no suelen
contar con un servicio jurídico propio y para quienes, dada su poca capacidad
financiera, acudir a los servicios de una asesoría les supone un coste importante.
Todas estas barreras burocráticas no se traducen únicamente en un mayor trabajo
para el emprendedor, sino que puede llevar al desánimo y a que muchas personas no
se atrevan siquiera a abrir un negocio. Muchas ideas que podrían haber mejorado la
vida de los consumidores quedan en el tintero al no haberse podido llevar nunca a la
práctica. También muchos trabajadores han podido quedar sin contratar al no haberse
iniciado la actividad o al haber desistido por el desánimo de la burocracia. Por tanto
esta carga burocrática tiene su reflejo no sólo en los emprendedores, sino también en
consumidores y trabajadores.
Toda esta burocracia, inexistente en otros países, está teniendo efectos
perjudiciales sobre el consumo, la actividad económica y el empleo de nuestro país.
Por ello resulta importante eliminar estas trabas, especialmente en tiempos como
5
los actuales, en que la crisis existente hace que los emprendedores sean más reticentes
a abordar nuevas actividades.
Justificación
La razón que me induce a plantear y desarrollar esta investigación es poner en
práctica y demostrar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera como futura
Licenciada en Contaduría Pública y de esta forma brindar estos conocimientos a la
comunidad universitaria y a los nuevos emprendedores que tengan la iniciativa de
formar una empresa, para que así tengan las herramientas necesarias y con ello lleven
a feliz término su idea de negocio.
Factibilidad
La elección del tema, es de gran interés, en cuanto a que el conocimiento que se
adquiere, puede ser aplicado por aquellas personas que deseen crear su propia
empresa y/o desean tener referencias de los pasos a seguir.
Alcance
Con dicha investigación se quiere alcanzar el máximo de conocimientos adquiridos
y sacar de ellos el máximo provecho en un futuro como Licenciado en Contaduría
Pública.
También se trata de brindar soluciones factibles a los futuros y nuevos
empresarios, para que logren consolidación y puesta en marcha de sus negocios.
Igualmente pretendemos dejar una huella de referencia de material bibliográfico a
6
todos los estudiantes de Administración y Contaduría Pública, de esta nuestra casa de
estudio, así como los estudiantes de otras universidades.
Delimitación
Esta investigación se encuentra delimitada por un periodo o intervalo de dos
meses de duración de la pasantia a nivel de Técnico, el espacio físico territorial es
Ciudad Guayana, Municipio Caroní, lugar donde se encuentran los futuros y nuevos
emprendedores.
Limitaciones
En cuanto a este punto, existe la limitante de que no hay mucho material
bibliográfico actualizado referente a esta investigación, y para obtener un
conocimiento más amplio y actualizado requerimos utilizar la vía electrónica que es
donde se consigue la mayor parte de la información, esto conlleva a pasar largas
horas de investigación, no pudiendo acceder a la información, ya que las salas de
informática de nuestra universidad por lo general son utilizadas para dar clases a
nuestros compañeros del área de informática, y otros usuarios realizando alguna
investigación, por lo que el tiempo es corto, todo ello nos conduce a utilizar otra vía
que es buscar salas Web, lo que se nos hace costoso.
A pesar de estas limitaciones, nos esforzaremos para reducir al mínimo con estas
limitaciones, y así concluir este estudio, de manera de lograr que este proyecto sea
factible, pudiendo con él brindar los conocimientos necesarios y una ayuda a los
futuros empresarios.
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Objetivos
A continuación se presentan el objetivo general y los objetivos específicos
planteados para llevar a cabo el estudio.
Objetivo General
 Diseñar una guía práctica para la creación de nuevas empresas.
Objetivos Específicos
 Analizar
la normativa Legal que se rigen para la conformación de nuevas
empresas.
 Conocer el proceso normativo por las cuales se rigen cada una de las Instituciones
del Estado para la legalización de nuevas empresas.
 Describir y dar a conocer el proceso a seguir para la conformación de nuevas
empresas.
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
A fin de conocer el objeto de estudio, resulta necesario consultar aquellos
fundamentos teóricos que sustentaron el presente trabajo de investigación,
permitiendo el análisis del problema planteado desde un punto de vista conceptual,
ubicado a su vez dentro del contexto teórico de otras investigaciones relacionadas al
problema en estudio. No obstante, el presente capitulo se estructura de la siguiente
manera: antecedentes de la investigación y bases teóricas.
Antecedentes de la Investigación
Henriques, Marcos (2008), realizó un trabajo de investigación que lleva por
nombre “Diseño de un Manual de Obligaciones Legales y Tributarias para ser
Utilizados por los Integrantes de la Firma Contable Héctor Henríquez y Asociados y
demás Firmas, Aplicables a Pequeñas y Medianas Empresas”, para optar el título de
Licenciado en Contaduría Publica de la Universidad Nacional Experimental de
Guayana – Sede Puerto Ordaz, indicando la siguiente conclusión:
La importancia de estar al día en los deberes del patrono ante los diferentes
organismos gubernamentales como el INCE, IVSS, SENIAT, entre otros; así de esta
manera sean ciudadanos responsables, organizados y hacer mas llevadera las riendas
de su empresas.
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Bases Teóricas
Se consideraron los siguientes aspectos teóricos como sustento a la investigación
realizada en este trabajo de investigación.
Empresas
 Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad.
 Son entes productores de fuentes de trabajo.
 Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la
producción de bienes y servicios.
 Es una combinación de capital y trabajo.
Se clasifican según:
1.- Su Dimensión
 Grandes: Son aquellas que están dotadas de una gran capacidad tecnológica,
potencial humano y una mayor cantidad de capital, así como también requieren de
un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las actividades de planeación,
organización, ejecución y control, para así alcanzar los objetivos trazados.
 Medianas: Son aquellas que requieren de una mediana capacidad tecnológica,
potencial humano e inversión de capital para cumplir con sus actividades.
 Pequeñas: Son aquellas que no requieren de tanta capacidad tecnológica,
potencial humano e inversión de capital, para llevar a cabo sus actividades
económicas.
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2.- Forma Jurídica
 Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el interés que prevalece
para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma entre dos o más
personas, entre las cuales existe la mutua confianza.
 Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo principal
es el prestigio o participación de la persona como tal, está formada por dos o más
personas con un fin lucrativo. Es una sociedad que organizada sobre una base
estrictamente personal, los socios en virtud del vínculo social, asumen una
responsabilidad, por las obligaciones que contraiga la sociedad durante su
ejercicio económico.
 Sociedad en Comandita Simple: Son aquellas sociedades que están formadas
por dos tipos de socios: Socios comanditarios, solo responden por los actos de la
sociedad con el capital que pusieron o debieron poner en ella, es decir, responden
limitadamente hasta el monto de su aporte y socios comanditantes, responden
ilimitada y subsidiariamente.
 Firma Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo
propietario es un solo individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y
subsidiariamente ante cualquier obligación con terceros, esta empresa desaparece
cuando la persona decide no seguir más, por muerte, interdicción, quiebra,
también el capital puede aumentar o disminuir según sea su decisión, ya que no
tiene reglamentación alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser retiradas en
el momento que la persona así lo decida y la misma pueda ser transferida al
capital.
 Sociedades de Capital: En estas sociedades el interés que prevalece para
asociarse, lo constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o
adquiera las acciones.
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 Sociedades Anónimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no
están obligados, sino por el monto de su acción. Es administrada por uno o más
administradores temporales, revocables, socios o no socios. El capital social esta
dividido en acciones.
 Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la cual el
capital social está representado por acciones. La responsabilidad de los socios está
limitada por el valor de sus acciones, las cuales constituyen el derecho de los
accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio común y sobre los
beneficios obtenidos.
 Sociedades Anónimas de Capital Autorizado (S.A.C.A.): Son aquellas cuyo
capital suscrito puede inferir al capital autorizado por los estatutos sociales y en las
cuales la asamblea de accionistas autoriza a los administradores para que
aumenten el capital suscrito, hasta el límite del capital autorizado mediante la
emisión de nuevas acciones en la oportunidad y cuantía que ellos decidan sin
necesidades de nueva asamblea.
 Sociedades Anónimas Inscritas de Capital Abierto (S.A.I.C.A): Son aquellas
sociedades anónimas que son autorizadas como tales por la Comisión Nacional de
Valores.
 Sociedades Mixtas: Son sociedades que presentan características de las
sociedades de personas y las de capital.
 Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en la
cual el capital está dividido en cuotas de participación, las cuales no son títulos
negociables y un socio para venderlos requiere del consentimiento de los demás
socios (característica de la sociedad de personas). La responsabilidad de los socios
se limita al valor de las cuotas de participación, que han suscrito; la muerte o
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inhabilitación de un socio no afecta la vida de la sociedad (característica de la
sociedad de capital).
3.- De acuerdo a su Actividades Económica
 Industrial: Son empresas que se encargan de la producción de bienes.
 Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia prima de
su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto), industrias
pesqueras (extrae pescado), etc.
 Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la materia
prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
 Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la compra, venta y
distribución de bienes y servicios.
 Construcción: Estas son empresas que se encargan de la fabricación de la parte
inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
 Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los
mayoristas, minoristas, Ejemplo: Sociedades en nombre colectivo, comandita,
S.A., S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es obtener un fin
económico a través de un servicio prestado.
 Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la comunidad,
Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.
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Bases Legales
Registro Mercantil
En Venezuela, el Registro Mercantil es creado en el Código de Comercio de 29 de
Agosto de 1862, para actuar como regulador en la constitución de las sociedades de
carácter mercantil ya que en nuestro país una de las cosas más fáciles de crear es una
sociedad mercantil.
Tiene como función principal en satisfacer la obligación que tiene el Estado en
proteger los intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionándoles
la posibilidad de que ellos por si mismo pueden obtener la información necesaria de
una persona jurídica como sujeto de derecho así tratar de evitar, las competencias
desleales, fraudes con respecto a terceros, mediante la Publicidad Mercantil.
Se encarga de inspeccionar y analizar los documentos que incurren en la
inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por
la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a la misma. Con la
finalidad de verificar si cumplen con los requisitos exigidos por la ley.
Servicio Nacional Integrado de administración Aduanera (SENIAT)
Toda persona jurídica, tiene la obligación de estar inscrita en el Registro de
Información Fiscal (RIF), y este tiene el fin de registrar la identificación de las
personas naturales y jurídicas responsables de los impuestos y los agentes de
retención, las comunidades, entidades, empresas y agrupaciones sin personalidad
jurídica.
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Instituto Venezolano de Los Seguros sociales (I.V.S.S.) Régimen de Obligaciones
Sociales
Su disposición es velar por la seguridad integral del trabajador en caso de que el
empleado tenga algún accidente, el empresario debe participar en un plazo referido a
la división de riesgos y accidentes del ministerio del trabajo, su trámite se realiza en
el ministerio del Trabajo en la dirección general de prevención y seguridad social.
Instituto Nacional de Cooperación Educativa
Toda persona natural o jurídica que en su empresa genere empleo para cinco (5) ó
mas trabajadores, esta en la obligación de aportar al INCES el equivalente a una
alícuota del 2% del total pagado por sueldos, salarios, jornadas y remuneraciones de
cualquier especie (Ley Sobre el INCE, Artículo 10, Ordinal 1º).
Los trabajadores están obligados a tributar al INCE con un aporte equivalente al
1/2% de sus UTILIDADES pagadas por los patronos. Tal cantidad será retenida por
los respectivos patronos para ser depositada a la orden del Instituto, con la indicación
de la procedencia (Ley Sobre el INCE, Artículo 10, Ordinal 2º).
Paro Forzoso
El Paro Forzoso es un apoyo limitado y temporal que se proporciona al trabajador
cesante con el objeto de atenuar el impacto negativo de esa situación de desempleo.
Los beneficiarios son aquellos trabajadores obreros y empleados del sector público o
privado que en cualquier circunstancia sea despedido y estén sometidos al régimen
del seguro Social Obligatorio, tendrán derecho a recibir una indemnización en dinero
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equivalente al 60% del salario promedio cotizado al Seguro Social, durante las
últimas cincuenta (50) semanas.
Dicho monto se pagará por mensualidades vencidas, durante un período de
dieciocho (18) semanas y veintiséis (26) semanas en caso de recibir curso de
capacitación y adiestramiento a través del INCE.
 Capacitación y adiestramiento
 Orientación al trabajador cesante para su posterior reincorporación al mercado
laboral.
 Un bono de transporte de 200 bolívares.
Régimen de Prestación de Vivienda y Hábitat
Los trámites para inscribir una Sociedad Mercantil o de Personas en el Régimen
de Prestación de Vivienda y Hábitat., los documentos a consignar son los siguientes
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CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
Cervo y Bervian (1990) señalan que “la investigación es una actividad
encaminada a la solución de problemas. Su Objetivo consiste en hallar respuesta a
preguntas mediante el empleo de procesos científicos”. (p. 41).
Por otro lado Sabino (2002) Define la investigación como “un esfuerzo que se
emprende para resolver un problema, claro está, un problema de conocimiento” (p.
47).
En base a lo planteado, se realizó una investigación de tipo descriptivoexplicativo, por cuanto se describen y se explica los procedimientos por los cuales se
deben guiar los nuevos empresarios que deciden constituir y registrar una empresa.
Área Objeto de Estudio
Para el desarrollo de esta investigación se utilizaron dos métodos, la investigación
descriptiva y explicativa e investigación documental.
Investigación Descriptiva y Explicativa
Considerando las características de la investigación el enfoque asumido por las
autoras está dirigido a un diseño descriptivo y explicativo porque a través de la
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técnica de observación directa se describió la manera en como son ejecutados los
procedimientos y se va a un plano explicativo cuando se analizaron y se interpretaron
estos procedimientos.
Finalmente, se plantearon los pasos a seguir por los futuros empresarios en cuanto
a la constitución e inscripción de las nuevas empresas.
Investigación Documental
Méndez (2001) establece que la investigación documental es la técnica mediante
el cual se ubican las bases teóricas de la investigación, a través de la revisión de
material bibliográfico relacionado con el tema de estudio, normas y procedimientos
existentes en cada uno de los organismos visitados en la zona de Ciudad Guayana.
En esta fase se realizó la revisión del material bibliográfico, que permitió la
recopilación de toda la información necesaria para obtener una visión general de de
los pasos a seguir al momento de decidir la creación de una empresa, la consulta
contempló la revisión de: textos, medios electrónicos, que nos permitieron tener más
conocimiento sobre el tema de investigación.
Igualmente se identificó todo lo referente al marco normativo y base legal que
rigen en el Estado Venezolano, que nos sirven de guías para sustentar este estudio de
investigación, y el cual se realizó en línea directa con profesionales especialistas en el
área y personas que laboran en cada uno de los organismos visitados, con el fin único
de obtener mayor información y compresión de los procedimientos en ellos
ejecutado.
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Por último la información bibliográfica abarcó la exploración de los sistemas
automatizados utilizados por algunos Organismos visitados, entre los que podemos
mencionar como ejemplo el Portal del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera, y Tributaria (SENIAT) y otros, debido al alto grado de automatización de
los procesos que allí se realizan, aspecto necesario para el estudio de investigación.
Población
La población es definida según WEIERS (1989) como: “… El total de elementos
sobre los cuales queremos hacer una inferencia basándonos en la información relativa
o la muestra” (p. 97).
De acuerdo a esta definición, la población estudiada está referida a una cantidad de
(20) nuevos empresarios a los cuales se les realizó entrevistas no estructuradas, con el
propósito de recabar la información necesaria para el sustento de esta investigación.
Muestra
Spiegel, Murria. (1991). Afirma que la muestra es una parte de la población a
estudiar que sirve para representarla.
Como parte representativa de la población se tomo como muestra la cantidad de
veinte (20) nuevos empresarios de las cuales Doce (12) no poseen ningún
conocimiento a cerca de de la constitución y registro de nuevas empresas, por lo cual
contrataron los servicios de especialistas en la materia y ocho (8) tenían ciertos
conocimientos que le permitieron avanzar en este proceso.
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Técnicas para la Recolección de Información
En el transcurso de esta investigación se realizaron registros narrativos de los
aspectos que fueron estudiados mediante técnicas, tales como la observación directa y
las entrevistas realizadas a profesionales especialistas en el área de estudio que ocupa
esta investigación, así como también las personas que laboran en los entes visitados.
En el caso de la observación directa, se utilizó la técnica de entrevista no
estructurada, con el fin de captar mensajes o ideas que pueden ser omitidas, ya sea
voluntaria o involuntariamente por parte del investigado. Esta técnica se aplicó en el
sitio y directamente al personal encargado de ejecutar los procedimientos en los
diferentes organismos visitados, a los especialistas del área Legal, así como a los
nuevos empresarios.
En virtud de que, la mayoría de las preguntas fueron dirigidas al personal que
labora en los organismos involucrados, los resultados
recolectados fueron
consolidados en uno solo, permitiendo el desarrollo de los objetivos planteados; por
otro lado una de las preguntas recogió las opiniones de cada individuo acerca de
cuales son los procedimientos que deben conocer los empresarios que deseen realizar
la constitución y registro de una nueva empresa.
La realización de las entrevistas y la observación permitió alcanzar una
comunicación más directa y natural entre el entrevistador y el entrevistado lo que
permitió reforzar los resultados de manera más precisa.
Procedimientos para la Investigación
A fin de alcanzar los objetivos propuestos y obtener resultados satisfactorios en el
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trabajo de investigación, se elaboraron procedimientos relacionados directamente
con los objetivos específicos del tema objeto de estudio; los cuales se detallan a
continuación:
1- Para tener el conocimiento de la base legal que rige para la constitución y registro
de nuevas empresas, se realizó un análisis de cada una de las leyes vigentes
vinculadas al tema objeto de esta investigación.
2- Para conocer los procedimientos establecidos por cada uno de los organismos por
los cuales deben constituirse y
registradas las nuevas empresas, se realizaron
entrevistas al personal que labora en cada un de estos organismos, al igual que se
realizó una revisión documental, así como visitas vía web al Portal de algunos de
estos organismos.
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CAPITULO IV
RESULTADOS
Una vez obtenido los conocimientos necesarios que se deben tener para la
conformación o constitución y registros de nuevas empresas, podemos mostrar a
través de la elaboración de los procedimientos a seguir por parte de los futuros
empresarios, guiándolos en la materialización de esa idea emprendedora, los pasos a
seguir por parte de las personas interesadas y que por mutuo acuerdo deciden
incursionar en la actividad empresarial a la cual desea dedicarse, y que al momento de
consultar con los profesionales expertos en estas aéreas tengan ya una idea clara a
cerca de los pasos que se deben realizar. Posterior a ello pueden solicitar los servicios
de un profesional del derecho a fin de que éste le preste la asesoría jurídica necesaria
para materializar la conformación de la futura empresa, de forma de redactar el
Documento Constitutivo y los estatutos por los que se regirá la misma, todas las
diligencias para la inscripción de la empresa ante los organismos pertinentes así como
también su actuación como representante legal de la empresa.
De igual forma a un (Contador Público) para la elaboración
de informe y
preparación el Balance de Apertura, es de hacer resaltar que en común acuerdo con
los socios y a los estatutos que regirán la empresa en designar a este profesional como
comisario.
A continuación se presentarán los pasos a seguir como guía para la creación de
nuevas empresas, de gran utilidad para nuevos empresarios.
22
Autor:
Francioni V. Rosa
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Procedimiento para Realizar el Registro de la Empresa
Servicio Autónomo de Registros y Notarias
Para realizar los trámites de registro de la Empresa se debe acudir ante el Registro
Mercantil de la zona, donde la empresa tendrá su asiento principal, los requisitos que
se deben cumplir para la apertura de la empresa ante este organismo son:
1.- Solicitud De Búsqueda De Nombre O Denominación Social, el nombre de la
sociedad es único y no debe existir ninguna denominación idéntica, para ello se
solicitan dos opciones, el nombre deberá ir seguido de las palabras Sociedad o
Compañía Anónima o su respectiva abreviatura.
2.- Se solicita en servicio de caja la planilla de solicitud de búsqueda de nombre
(denominación), se llena con los datos solicitados, se cancelan los costos en
bolívares en la entidad bancaria designada por este organismo. Se presenta la
planilla cancelada, y se recibe un comprobante en el cual se indica la fecha de la
entrega de los resultados.
3.- Para la obtención de los resultados existen dos opciones: 1) El resultado de la
búsqueda será entregado al tercer día hábil siguiente (en tiempo normal), en caso
que este sea solicitado para el mismo día se procede a solicitar la habilitación o
anticipación. Obtenidos los resultados puede pasar que el nombre ya exista (para
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lo cual se debe iniciar nuevamente el proceso), de ser positiva la reserva, se
procederá la reserva del nombre.
4.- Obtenido los resultados el Abogado, con el formulario Otorgamiento de Nombres
y Denominaciones de Empresas Mercantiles, Carta de Aceptación y Balance de
Apertura y depósito en Banco de Efectivo y los estatutos acordados por los
socios, procede a la redacción del registro de la empresa conforme al (CCOV) y
posteriormente lo lleva a los bancos autorizados para su respectivo visado,
consignándolo con sus respectivos soportes ante el registro mercantil para su
protocolización de ley.
5.- Reserva De Nombre O Denominación Social, se cancelará el monto
correspondiente a los derechos de reserva, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta positiva,
ya que de no hacerlo el nombre o denominación social quedará
automáticamente disponible.
6.- Efectuada la reserva del nombre se contará con 30 días hábiles para presentar el
Acta Constitutiva de la empresa para el sello de visto bueno después de revisar el
nombre o denominación social se encuentren bien escritos, ósea que corresponda
exactamente con la denominación social reservada. Se realiza la compra de
timbres fiscales equivalentes a dos (2) unidades tributarias a fin de liquidar los
costos de tantos documentos deseen inscribirse.
7.- Cuando se conceda la reserva del nombre se deben presentar el documento con
todos los recaudos, a fin de efectuar los cálculos del monto que se pagará por
concepto de tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al
Fisco), estampillas y timbres fiscales y aranceles.
8.- Otorgamiento O Firma Del Documento, se debe acudir al Registro el día fijado
para el otorgamiento, presentando el recibo de pago al funcionario que se
encuentra en la sala de otorgamientos, el documento es ubicado y verificarán
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nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma de
encontrarse todo en orden.
9.- Posteriormente, el documento original, las copias certificadas y las destinadas a
los Libros de Protocolo y Registro Principal pasarán al Despacho del Registrador
o de la Registradora, quien firmará cada uno de ello. Firmado por el Registrador,
un funcionario de la sala de otorgamiento entregará la copia certificada u original
según sea el caso.
10.- Publicación de un Extracto De Registro Mercantil, una vez de haber sido
protocolizado el documento constitutivo de la empresa se debe publicar un
extracto del mismo en un periódico que se edite en la Jurisdicción del tribunal en
que se registro la compañía, si en esta jurisdicción no se publicara periódico, se
hará por carteles fijados en los lugares más públicos del domicilio social y se
comprobará con un ejemplar de periódico o con uno de los carteles certificado por
el secretario del Tribunal de Comercio.
El extracto debe contener como mínimo la siguiente información:

La firma o razón social adoptada por la compañía y el objeto de esta.

El nombre de los socios autorizados para obrar y firmar por la compañía.

La suma de valores entregados o por entregar.

El tiempo en que la sociedad ha de principiar y en el que ha de terminar sus giros.
Registro de los Libros de Contabilidad
Según el Código de Comercio, articulo 33, son necesario el Libro Diario,
Inventario y Mayor, de estos los dos primeros deben estar sellados por el Registro
Mercantil, además se debe llevar el libro de Actas y Accionistas sellados igualmente.
26
Constituida la empresa, estos nuevos empresarios tienen el deber cumplir con toda
la normativa, base legal en cuanto a los deberes formales para el registro de las
Empresas
El capitulo III, artículo 126 del Código Orgánico Tributario, establece los deberes
formales y materiales de los contribuyentes, dentro de los cuales se destaca el
siguiente: inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportaran los datos
necesarios y comunicaran oportunamente sus modificaciones.
Pasos a Seguir para Tramitar la Solicitud de RIF Personal.
Paralelamente a la realización de los otros trámites anteriormente descritos, los
nuevos empresarios y socios deben tramitar su RIF personal de no poseerlo será
necesario el procedimiento es el siguiente:

Se ingresa al Portal Fiscal www.seniat.gov.ve, en el menú Sistema en Línea
seleccionando la opción Inscripción de R.I.F, y se procede al llenado de los datos
correspondientes, una vez llenado se imprime y firma la planilla, para luego ser
entregada a la Gerencia de Tributos Internos Región Guayana con los siguientes
recaudos:

Formulario de inscripción emitido por el sistema.

Original y copia de la Cédula de Identidad del Solicitante. En caso de ser
extranjeros no domiciliados en el país presentar Original y Copia del Pasaporte.

Original y copia del Documento Probatorio del nuevo domicilio fiscal (Recibo o
factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler y/o cualquier otro documento
que avale el nuevo domicilio).

Documentos probatorios de las Cargas Familiares según sea el caso:

Copia de la Cedula de Identidad.
27

Original y copia de la Partida de Nacimiento de no poseer cédula de identidad.

Original y copia de Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.

Original y copia de la constancia de Estudios o de Incapacidad para el trabajo en
los casos de descendientes mayores de edad y menores de 25 años cuando éstos
sean
Procedimientos para realizar la Inscripción de la Empresa ante los Organismos
Fiscalizadores
Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT)
Para realizar este procedimiento se debe acudir a la sede del SENIAT, esta
solicitud de inscripción en el Registro de Información Fiscal es el siguiente:
1.- Se ingresa a la página web del SENIAT (www.seniat.gob.ve) y en el menú
Sistema en actividad Línea en la opción Inscripción de RIF, en esta parte se
selecciona el tipo de empresa, se ingresan datos: Fecha de Constitución, Número
de Folio, Razón Social.
2.- Al ingresar a la pantalla Seniat - Registro de Información Fiscal. Se ha de
seleccionar el tipo de persona: Persona Jurídica, llenando los datos como son:
fecha de constitución, Razón Social, Número de Tomo, Número de Folio y
Número de Protocolo (estos dos últimos en caso de poseerlos), correo electrónico.
3.- Culminado el llenado de los campos necesarios, ir a la opción buscar, donde
aparecerá la opción inscribir nuevo contribuyente aquí se puede observar los
siguientes campos solicitados: nombre comercial, siglas, clase de empresa,
28
domiciliado en el país, nacionalidad, tipo de sociedad, oficina de registro, correo
electrónico (obligatorio), fecha de cierre fiscal, división actividad económica,
concluido el llenado de los datos restantes, se imprime la planilla, se firma y se
entrega a la Gerencia de Tributos Internos de la Región, anexando los siguientes
recaudos:

Original y copia del Documento Constitutivo debidamente y registrado publicado
(excepto la sociedades civiles que no requieren publicación).

Original y copia de la última acta de Asamblea.

Original y copia del poder del representante legal (solo cuando su carácter no
fuera acreditado en los Estatutos Sociales).

Original y copia de la autorización de la SUDEBAN (en los casos de bancos o
instituciones financieras).

Copia del RIF del representante legal, socios y directivos.
NOTA: Los trámites antes mencionados pueden ser realizados por el Representante
Legal de la Empresa.
El Registro de Información Fiscal (RIF) contiene los datos básicos de la compañía.
El numero adjudicado en ese documento, que consta de diez (10) dígitos, paso a ser el
numero de identificación de la empresa ante el SENIAT, y deberá aparecer en toda la
papelearía comercial y ser presentado en todas las acciones realizadas a nombre de la
empresa ante entes tributarios, gubernamental y financieros.
29
Solicitud de Conformidad de Uso
Para la solicitud de dicha supervisión se deben consignar
los siguientes
documentos ante el Departamento de Regulación de Urbana de la localidad con los
siguientes recaudos:
 Carta de intención dirigida al representante de este organismo, (indicando razón
social, dirección del establecimiento y actividad comercial) (Ver Anexo).
 Fotocopia del RIF.
 Fotocopia del Registro Mercantil.
 Croquis de la ubicación de la parcela.
 Solvencia del Inmueble donde va a funcionar el local, en el caso de que la empresa
estuviese ubicada en una zona residencial, debe presentar Aval de la asociación de
vecinos, con Ocho (08) firmas como mínimo de los vecinos más cercanos
 Pago de Tasa Administrativa por concepto de Solicitud de Conformidad de Uso, la
cantidad en bolívares a pagar será informado en este organismo.
Alcaldía Socialista Bolivariana del Municipio Caroní
Para la solicitud de la Licencia Municipal se debe adquirir la planilla para dicha
solicitud de Licencia Municipal ante la Alcaldía, y proceder a llenarla
respectivamente, consignado los siguientes documentos:

Planilla de solicitud de Licencia Municipal.
30

Fotocopia de los Estatutos Sociales y Acta de Asamblea (Registro Mercantil)

Fotocopia del RI.F

Fotocopia de la Cedula de Identidad del Representante Legal.

Solvencia del Inmueble donde va a funcionar el local.

Solvencia de Aseo Urbano

Original de Conformidad de Uso.

Croquis de la Ubicación.

Conformidad de Bomberos.

Certificado de Sanidad (solo para fines informativos, ya que la empresa no lo
requiere).

Presentar documento de propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble
donde funcionará la empresa.

Timbres Fiscales (el valor en bolívares se le informará en esa sede)

Otros especifique.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.)
Toda empresa que tenga por lo menos un trabajador deberá ser afiliada al Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (I. V. S. S.).

Forma (14-01) denominada Cédula Del Patrono O Empresa: Es el formulario que
debe ser llenado por la empresa para inscribirse en el I.V.S.S.

Ingresar a la página Web IVSS (www.ivss.gov.ve), Luego a través de un correo
electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que
31
pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el
Sistema dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.

Llevar
la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa
correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF. (previa
verificación y de acuerdo al último número de Registro Fiscal de la empresa.

Adicionalmente se deben consignar los siguientes requisitos, los cuales serán
revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los
datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
 Cédula de Identidad del representante legal de la Empresa. ( Original y Copia)
 Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )
 Registro Mercantil. ( Original y Copia )
 Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección
comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
 En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben
llevar los siguientes documentos adicionales:
 Poder Notariado. ( Original y Copia)
 Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia)
Inscripción del Trabajador (Forma 14-02)
La inscripción de los trabajadores en el IVSS es responsabilidad de la empresa,
que debe consignar los siguientes recaudos en las Cajas Regionales, Oficinas
Administrativas, Agencias y Sub-agencias del IVSS:

Fotocopia de la Cédula de Identidad del trabajador

Partida de Nacimiento de los hijos menores de 18 años

Acta de Matrimonio (solo se aseguran los cónyuges femeninos)

Partida de Nacimiento del trabajador, para asegurar a los padres.
32
Solicitud de Solvencias ante el I.V.S.S

En este caso la empresa debe inscrita y los recaudos a presentar para el trámite de
dicha solicitud son los siguientes:

Planilla de solicitud (Forma 14-91) original y una copia

Original y copia de la forma 14-01.

Copia de la forma 14-02 (asistencia medica).

Copia del libro diario.

Fotocopia del registro mercantil.

Copia del Rif.

Copia de la cedula de identidad del representante legal.

Fotocopia de una factura de servicio público (agua, luz, teléfono, etc.)

Fotocopia de la Constancia de SUNACOOP, en caso de Cooperativas

Copia de las declaraciones de I.S.L.R, últimos 5 años (este aplica a empresas con
varios periodos).
NOTA: Es necesario presentar estos documentos en una carpeta marrón tamaño
oficio, con los documentos debidamente archivados, de lo contrario no son recibidos.
El funcionario recibe la documentación consignada en la carpeta y sella la copia
de la forma 14-91, la cual debe ser llevada para retirar la solvencia junto con el sello
de la empresa.
Todas las copias requeridas para la tramitación de la solicitud son devueltas en su
respectiva carpeta en el momento de retirar la solvencia.
La solvencia puede ser retirada transcurridos tres (3) días hábiles (que es el
periodo de tiempo correspondiente a la realización de dicho trámite).
33
Paro Forzoso
Para beneficiarse del Paro Forzoso, cuando un trabajador queda cesante debe
Acudir a la agencia de empleo más cercana a su domicilio, a fin de tramitar un nuevo
puesto de trabajo Adicionalmente, debe tramitar en los treinta (30) días posteriores a
su despido el beneficio del seguro de Paro Forzoso, en la Oficina del Seguro de Paro
Forzoso de su localidad, presentando la siguiente documentación:
Original y dos (2) copias de:

Participación de retiro del trabajador (forma 14-03)

Liquidación de Prestaciones Sociales

Cédula de identidad

Original y una (1) copia de:

Carta de despido

Declaración de familiares (forma 14-02)

Constancia de Inscripción en el servicio Nacional de Empleo
Están exentos de Paro Forzoso:

Los trabajadores que renuncien a sus puestos de trabajo

Beneficiarios por vejez, invalidez o jubilados

Asegurados bajo el Régimen de Continuación Facultativa

Trabajadores domésticos, temporeros, ocasionales o eventuales

El trabajador pierde derecho al Paro Forzoso cuando culmina el período de
prestaciones: dieciocho (18) semanas para la indemnización en dinero y al obtener
empleo, ante la negativa a incorporarse al trabajo, si se comprueba falsedad en los
datos aportados, por fallecimiento del beneficiario y por prestación del servicio
militar.
34
El derecho al Paro Forzoso se recupera si el trabador no disfrutó de la totalidad del
beneficiario, podrá obtener las asignaciones pendientes, si tiene otra cesantía antes de
los dieciocho (18) meses del anterior despido.
De haber disfrutado de la totalidad
del derecho, deberá esperar dieciocho (18) meses para obtener nuevamente otro
beneficio y haber cotizado a paro forzoso cincuenta y dos (52) semanas adicionales.
Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista
La Inscripción se formaliza ante la Unidad De Ingresos Tributarios del INCES,
para lo cual se consignan los siguientes recaudos:

Cuatro (4) Planillas de solicitud de solvencia. (descargadas a través del
portal INCES).

Número de Identificación Laboral (N.I.L Original y Copia).

Autorización actualizada firmada por el representante, fotocopia de la cédula de
identidad del que autoriza y del autorizado. En caso de ser el Representante Legal
que efectúe el trámite, deberá presentar Registro Mercantil y la fotocopia de la
cédula de identidad.

Planillas de I.S.R.L (últimos 6 años original y copia).

Últimos 6 años de planillas bancarias de Aportes cancelados (2% Y 0,5% según
corresponda), intereses moratorios y base de calculo en caso de haber cancelado
después de la fecha correspondiente (original y copia).

Últimos 6 años del libro Diario actualizado (Empresas que no Aportan el 2%).

Las Cooperativas deben presentar certificado de fiel cumplimiento, expedido por
la SUNACOOP.
35

Programa Nacional de Aprendizaje (P.N.A)
Las Empresas comerciales con diez (10) o más empleados y las Industriales con
veinte (20) o más trabajadores, deben acudir previamente a la coordinación de
aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia para que le certifiquen su
cumplimiento con el (Programa Nacional de Aprendizaje).
Para la inscripción de nuestra empresa los requisitos son consignados en la
Siguiente Dirección: Avenida Guayana con Calle Caura, Sector Alta Vista, Puerto
Ordaz. Estado Bolívar. Frente al Palacio de Justicia con un horario de atención al
público de: 8:00 a.m. a 11:30 m.d.1:30 p.m. a 3:30 p.m.
Solicitud de Solvencia Ante el INCES

Cuatro (4) Planillas de solicitud de solvencia. (descargadas a través del
portal INCES).

Número de Identificación Laboral (N.I.L Original y Copia).

Autorización actualizada firmada por el representante, fotocopia de la cédula de
identidad del que autoriza y del autorizado. En caso de ser el Representante Legal
que efectúe el trámite, deberá presentar Registro Mercantil y la fotocopia de la
cédula de identidad.

Planillas de I.S.R.L (últimos 6 años original y copia).

Últimos 6 años de planillas bancarias de Aportes cancelados (2% Y 0,5% según
corresponda), intereses moratorios y base de calculo en caso de haber cancelado
después de la fecha correspondiente (original y copia).

Últimos 6 años del libro Diario actualizado (Empresas que no Aportan el 2%).

Las Cooperativas deben presentar certificado de fiel cumplimiento, expedido por
la SUNACOOP.
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Programa Nacional de Aprendizaje (P.N.A)
Las Empresas comerciales con diez (10) o más empleados y las Industriales con
veinte (20) o más trabajadores, deben acudir previamente a la coordinación de
aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia para que le certifiquen su
cumplimiento con el (Programa Nacional de Aprendizaje).
Régimen de Prestación de Vivienda y Hábitat
Los trámites para inscribir una Sociedad Mercantil o de Personas en el Régimen
de Prestación de Vivienda y Hábitat, Los documentos a consignar son los siguientes:
 Fotocopia del R.I.F. de la empresa.
 Fotocopia de la cedula de identidad del representante legal de la empresa.
 Fotocopia del acta constitutiva y modificación (si la hubiera)
 Fotocopia de la cedula de identidad de la persona autorizada para hacer apertura de
la cuenta.
 Carta de empresa de persona autorizada
 Diseño de Ahorro Habitacional.
Registro Nacional de Empresas y Establecimientos
Ministerio Del Trabajo
Los pasos que se deben seguir para la inscripción de una empresa en el Registro
Nacional de Empresas y Establecimientos son los siguientes:
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1.- Ingresar al portal web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social (www.mintra.gov.ve). En caso de estar registrado, se introduce
la contraseña que fue enviada por correo electrónico en el momento en que se
hizo el registro, de lo contrario, se selecciona el enlace ubicado en la ventana de
inicio de Sesión "Registrar nuevo usuario".
2.- Elaborar la solicitud de Registro de Empresa o Establecimiento: Introducir todos
los datos requeridos en las distintas secciones y adjunte el archivo contentivo de
la nómina de cada una de sus empresas (principal y sucursales). En caso de no
poder completar la solicitud, usted podrá ingresar al sistema las veces que sean
necesarias para completar dicha solicitud.
3.- Solicitar una cita: Completada la solicitud de registro o actualización de cada una
de su (s) empresas (principal y sucursales), seleccionar en menú principal la
opción "Solicitar Cita", donde se indica el lugar, fecha y hora en que deberán
presentarse con todos los recaudos exigidos para formalizar la solicitud de
inscripción o actualización.
4.- Los recaudos establecidos, para la respectiva inscripción o actualización de la
empresa en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, se indican a
continuación:
 Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.
 Copia del documento constitutivo de la empresa.
 Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
 Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.
 “Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”,
tanto del solicitante como de las sucursales.
 Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA)
llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el
caso.
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 Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda
expedida por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de
Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la
Vivienda (CONAVI).
 Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.
 Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en
forma impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal
web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social
(www.mintra.gov.ve.).
5.- Retirar el Certificado de Inscripción: Este certificado es entregado una vez
cortejados los recaudos y los datos contenidos en la solicitud de inscripción o
actualización, se procederá a generar el "Certificado de Registro", contentivo del
Número de Identificación Laboral (NIL), el cual es un documento que confirma
que la empresa o establecimiento está debidamente inscrita ante el Ministerio del
Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
 Otros tramites que se deben de hacer ante el MINTRA:
 Declaración trimestral de las horas trabajadas.
 Declaración anual de utilidades (al cierre del ejercicio, preferiblemente los
primeros 15 días hábiles después del cierre del ejercicio económico).
NOTAS: Los Accidentes se deben de reportar por lo menos a los 4 días hábiles de
ocurrido el accidente y en el Instituto Nacional de Salud y Seguridad Laboral
(INPSASEL) al siguiente día. En el Seguro Social se reportan los accidentes a los 3
días hábiles.
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CONCLUSION
Habiendo cumplido con el logro de los objetivos planteados en el presente trabajo
y en función al análisis de los resultados obtenidos se concluye lo siguiente:
Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos
los que una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal.
Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para
elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para
obtener una ganancia.
Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:
Determinar el giro de la empresa. Decidir la forma de sociedad. Definir dos posibles
nombres y pedir ante el registro mercantil la aceptación de uno de éstos. Tener una
razón social. Establecer el objeto de la sociedad. Definir los accionistas y el número,
valor y porcentaje de acciones. Establecer el monto del capital social. Tener
información sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad,
fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es
extranjero). Duración de la sociedad. Domicilio de la sociedad. Definir la forma de
administrar la sociedad (consejo de administración o administrador único). Realizar el
nombramiento del consejo de administración. Definir el contenido de los estatutos del
acta constitutiva. Designar y realizar el nombramiento de los administradores y
determinar sus facultades, además del registro formal ante cada ente público como los
son el (SENIAT, INCES, BONAVIH, IVSSO, entre otros) de la empresa y
empleados de tal forma que cumpla con los deberes y derechos de conformidad con
leyes que los regulan.
Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el desarrollo y
avance del proceso económico de nuestra región Guayana. Estas unidades
40
económicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten
en satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a través de la
producción de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones retadoras y
gratificantes para cualquier empresa y los obstáculos administrativos que tendrán que
ser superados para lograr el éxito son sorprendentemente similares en todas las
empresas y principalmente el éxito de la organización depende de su estructura
organizativa, para así contribuir de la mejor manera al progreso de nuestra región.
41
RECOMENDACIONES
A lo largo de esta investigación, se pudo detallar ciertos aspectos que requieren
ser evaluado para el logro del objetivo, como lo es el análisis exhaustivo de los
procedimientos que se deben realizar la constitución o conformación de nuevas
empresas, para nuevos empresarios que no tienen un total conocimiento en el tema.
Si tienes una idea empresarial y quieres llevarla a cabo, esta Guía orientará tus
pasos: para la valoración inicial de tu idea y tus cualidades como nuevo empresario
para la elaboración de tu Plan de Empresa, para la elección de forma jurídica o la
consideración de los principales trámites a realizar antes de la puesta en marcha.
Información y recursos a tu alcance. Todo ello de forma clara y concisa.
A continuación se detallan las siguientes recomendaciones:

En la realización de este trabajo se pudo observar que para la constitución de una
empresa requiere realizar una planificación previa, ya que se necesita tener claro
los pasos a seguir para no cometer ningún error.

Es recomendable saber cuál es la legislación vigente que regula y se ocupa de las
distintos tipos de empresa que se vallan a conformar, además de los deberes que
debe cumplir.

Realizar cursos donde los nuevos empresarios puedan aplicar los conocimientos
obtenidos, a fin de comprender cuales son las aplicaciones que este le puede
ofrecer obteniendo resultados positivos al momento de la ejecución de sus
funciones de nuevos empresarios.
42
BIBLIOGAFIA
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Oficina Nacional de Contabilidad Pública, Caracas: República Bolivariana de
Venezuela.
Catacora, Fernando. (1998). Contabilidad la base para las decisiones gerenciales.
Primera edición. Caracas: MC Graw – Hill Interamericana.
Cervo, L. y Bervian, P. (1990). Metodología Científica, México: McGraw – Hill.
Código de Comercio. (1955). Gaceta de la República de Venezuela Nº 475
Extraordinaria. De fecha 21 de diciembre de 1955. Imprenta Nacional.
Méndez, C. (2001). Metodología: Guía para la elaboración de diseños de
investigación en ciencias económicas, contables y administrativas (3a ed.). Bogotá:
McGraw- Hill.
Redondo, A. (1992). Curso practico de contabilidad general y superior. 3ra Edición.
Caracas: Centro Contable Venezolano.
Sabino, C. (2002). Cómo Elaborar una Tesis. Caracas: Editorial Vadel Hermanos.
Spiege, Murray. (1991). Estadística. 2Da Edición. México: Mcgraw Hill Ensayos y
Documentos
Taylor, S.J. y R. Bogdan. (2004). Introducción a los métodos cualitativos de
investigación. Barcelona, España: Paidos.
Weiers, Ronald. (1989). Investigación de Mercados, Editorial: Prentice Hall.
WWW. Intranet .com.ve
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