Estados financieros

SIIGO WINDOWS
Estados Financieros
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
¿Qué son Estados Financieros?
¿Qué Estados Financieros se Pueden Generar en el Programa?
¿Cuál es la Ruta para Generar Estados Financieros?
¿Cómo se Generan y que Funcion Cumplen cada uno de los Estados
Financieros?
5.1
Balance General
5.1.1 ¿Que es un Balance General?
5.1.2 ¿Cuáles son las Formas de Generar el Balance General?
5.2
Estado de Resultados
5.2.1 ¿Que es un Estado de Resultados?
5.2.2 ¿Cuáles son las Formas de Generar un Estado de Resultados?
5.3
Estado de Cambios en la Situación Patrimonial
5.3.1 ¿Que es el Estado de Cambios en la Situación Patrimonial?
5.3.2 ¿Cuál es la forma de Generar un Estado de Cambios en la Situación
Patrimonial?
5.4
Estado de Cambios en la Situación Financiera
5.4.1 ¿Que es el Estado de Cambios en la Situación Financiera?
5.4.2 ¿Cuál es la forma de Generar un Estado de Cambios en la Situación
Financiera?
5.5
Estado de Flujo de Efectivo
5.5.1 ¿Que es el Estado de Flujo de Efectivo?
5.5.2 ¿Cuáles son las formas de Generar un Estado de Flujo de Efectivo?
a. Método Directo
b. Método Indirecto
5.6
Análisis Financiero
5.6.1 ¿Que es un Análisis Financiero?
5.6.2 ¿Cuáles son los tipos de Análisis Financieros que genera el
programa?
a. Análisis Vertical
b. Análisis Horizontal
Presentación
El presente documento ofrece una guía sobre como generar y para qué sirven cada
uno de los estados financieros que se encuentran en el software: los cuales
suministran la información contable del la organización a un periodo determinado o
cierre de año.
ESTADOS FINANCIEROS
¿Qué son Estados Financieros?
Los estados financieros son informes que utilizan los entes económicos para reportar la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha
o periodo determinado. Esta información resulta útil para quienes no tienen acceso a
los registros del ente económico como los accionistas, clientes, proveedores, entre
otros. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados (Decreto 2649 de 1993).
Estos informes también se conocen con el nombre de Estados Contables, Informes
Financieros o Cuentas Anuales.
¿Qué Estados Financieros se Pueden Generar en el Programa?
Los estados financieros que se pueden generar son:






Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en la Situación Patrimonial
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Flujo de Efectivo
o Método Directo
o Método Indirecto
Análisis Financiero
o Análisis Vertical
o Análisis Horizontal
¿Cuál es la Ruta para Generar Estados Financieros?
Para generar los Estados Financieros mencionados se debe ingresar por la ruta:
Contabilidad – Informes y Consultas – Estados Financieros y allí se encuentran cada
uno de los antes mencionados.
¿Cómo se Generan y que Funcion Cumplen cada uno de los
Estados Financieros?
A continuacion se explicaran cada uno de los Estados Financieros que se generan en el
programa, cual es su campo de aplicación y que se requiere para que la informacion
sea veraz y confiable.
1. Balance General
¿Qué es un Balance General?
El Balance General es uno de los Principales Estados Financieros Básicos contemplados
en el artículo 22 del decreto 2649 de 1993 que el ente económico debe preparar y
generar; el cual refleja la información contable de todo lo que tiene la empresa a una
fecha determinada (disponibilidad de dinero inmediato y a futuro, deudas, lo que debe
cobrar, entre otros).
Lo componen las cuentas contables de Activo, Pasivo y Patrimonio; este estado
financiero debe ser útil y confiable para la toma de decisiones.
¿Cuáles son las Formas de Generar el Balance General?
Al ingresar a esta opción SIIGO permite generar el informe de dos maneras:
a. Estándar: Es la presentación de un formato estándar o genérico con que
cuenta el software y cumple con las disposiciones legales. Para generar el
estado financiero de esta forma el programa solicita los siguientes datos:

Mes Fin: El Balance General solicita el mes con el cual realizar el corte de
saldos de cuentas para su presentación
Importante:
El Balance General NO solicita un rango de fechas (Fecha Inicial y
Fecha Final), solo un mes fin, es decir este Estado Financiero
siempre toma la información digitada desde el primer día del año
hasta el último día del mes digitado. El Balance General se
genera a un corte de mes

Seleccione Nivel de Cuenta: Permite escoger el nivel de las cuentas
contables al que se quiere generar el Balance General

Cuenta de Utilidad – Cuenta de Perdida: Se deben digitar las cuentas
contables de utilidad y perdida del ejercicio o se puede realizar la búsqueda con
el icono
o con las teclas de Función F2 (Búsqueda Alfabética) y F3
(Búsqueda Numérica)
Importante:
Las cuentas contables ya deben estar previamente creadas

Imprime código de la cuenta: Normalmente el código de las cuentas
contables no se imprime en el Balance General, pero esta la opción para que el
usuario lo genere de acuerdo a sus necesidades.
Importante:
El Balance General se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión o
Excel; con o sin el código de la cuenta contable
Ej. Presentación Preliminar del Balance General CON el código de la cuenta contable:
Ej. Presentación en Excel del Balance General SIN el código de la cuenta contable:
Importante:
Cuando el Balance General se genera en Vista Preliminar o Impreso; el
sistema realizar corte de página en Activos, en Pasivos y en Patrimonio.
b. Predeterminado: En esta opción el programa permite al usuario definir que
cuentas contables se deben reflejar en los activos corrientes y no corrientes, al
igual que los pasivos; al ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Al ingresar a esta opción el programa permite asociar los rubros o
cuentas contables que hacen parte de cada concepto del Balance General, de
acuerdo a las necesidades de cada empresa. Una vez se ha escogido esta
opción el programa mostrará la siguiente pantalla:
Importante:
Solo se puede definir un modelo y a nivel de Grupo Contable, si se
desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente
 Ejecuta: Una vez asignados los parámetros, se ingresa a esta opción

Para generar el estado Financiero diseñado, allí el sistema solicita la siguiente
información:
El programa solicita año y mes de corte y a qué nivel de cuenta contable se quiere
generar este Balance General. A continuación se visualiza la presentación del Estado
Financiero Predeterminado del Balance General en vista preliminar:
Importante:
El Balance General predeterminado se puede enviar a Vista Preliminar,
Impresión o Excel; y NO tiene la opción para solicitar impresión con el
código de la cuenta contable
2. Estado de Resultados
¿Que es un Estado de Resultados?
El Estado de Resultados es uno de los Principales Estados Financieros Básicos
contemplados en el artículo 22 del decreto 2649 de 1993 que muestra en forma
ordenada y detallada el resultado de una empresa o negocio, ya sea como utilidad o
pérdida del periodo contable.
Lo componen las cuentas contables de Ingresos, Egresos y Costos; este Estado
Financiero debe ser útil y confiable para la toma de decisiones.
¿Cuáles son las Formas de Generar un Estado de Resultados?
Al ingresar a esta opción SIIGO permite generar el informe de dos maneras:
a. Estándar: Es la presentación de un formato estándar o genérico con que
cuenta el software y cumple con las disposiciones legales, al ingresar a esta
opción el sistema genera el siguiente mensaje aclarativo:
Importante:
Es de aclarar que el Estado de Resultados refleja el resultado de las
cuentas de Ingreso, Gasto y Costo y estas cuentas contables todos
los años inician con saldo cero después de correr el proceso de Cierre
Definitivo.
Para generar el estado financiero de esta forma el programa solicita los siguientes
datos:


Nivel: Seleccionar a qué nivel de cuenta contable se quiere presentar el estado
financiero
Rango de Meses: Digitar el mes inicio y mes fin sobre el cual el usuario desea
generar el informe
Importante:
El Estado de Resultados a diferencia del Balance General solicita un
periodo para presentar la información.


Incluye Código de la Cuenta: Normalmente el código de las cuentas
contables no se imprime en el Estado de Resultados, pero esta la opción para
que el usuario lo genere de acuerdo a sus necesidades
Incluye Saldo Inicial del Año: Al seleccionar la opción el programa incluirá el
saldo de las cuentas de Ingreso, Egreso, Costo del periodo anterior puede ser
año o mes y se acumulara en el movimiento.
Importante:
Esta opción aplica cuando se está generando el estado de resultados de un
año específico y se desea confirmar la utilidad o perdida del año en curso sin
tener en cuenta los saldos que tienen las cuentas de Ingresos, Egresos y
Costos del año inmediatamente anterior por que aun no se ha realizado el
proceso de Cierre Definitivo
Importante:
El Estado de Resultados se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión
o Excel; con o sin el código de la cuenta contable
Ej. Presentación Preliminar del Estado de Resultados CON el código de la cuenta
contable:
Ej. Presentación en Excel del Estado de Resultados SIN el código de la cuenta
contable:
a. Predeterminado: En esta opción el programa permite al usuario definir que
cuentas contables se deben reflejar en cada uno de los rubros del Estado de
Resultados; al ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Al ingresar a esta opción el programa permitirá asociar las cuentas
contables que hacen parte de cada concepto del Estado de Resultados, de
acuerdo a las necesidades de cada empresa. Una vez se ha escogido esta
opción el programa mostrará la siguiente pantalla:
Importante:
Solo se puede definir un modelo y a nivel de Grupo Contable, si se desea
un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente

Ejecuta: Una vez dados los parámetros, se ingresa a esta opción para generar
el estado Financiero diseñado, allí el sistema solicita la siguiente información:
El programa solicita el nivel de la cuenta contable en la cual se quiere visualizar el
Estado de Resultados y el rango inicial o final de los meses de los cuales se quiere
conocer la información. A continuación se visualiza la presentación del Estado
Financiero Predeterminado del Estado de Resultados en vista preliminar:
Importante:
El Estado de Resultados predeterminado se puede enviar a Vista
Preliminar, Impresión o Excel; y NO tiene la opción para solicitar
impresión con el código de la cuenta contable.
3. Estado de Cambios en la Situación Patrimonial
¿Que es el Estado de Cambios en la Situación Patrimonial?
El Estado de Cambios en la Situación Patrimonial es un Estado Financiero Básico
contemplado por el artículo 22 del decreto 2649 de 1993 cuya finalidad es mostrar las
variaciones que sufran los diferentes rubros que componen el patrimonio en un periodo
determinado, en otras palabras, compara el saldo con que inician las cuentas del grupo
3 con el saldo final de estas.
Lo componen las cuentas contables de Patrimonio.
¿Cuál es la forma de Generar el Estado de Cambios en la Situación
Patrimonial?
Al ingresar a esta opción SIIGO se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Para generar el estado financiero se debe ingresar primero a esta
opción donde el programa permite asociar las cuentas contables que hacen
parte de cada concepto del patrimonio, de acuerdo a las necesidades de cada
empresa. Una vez se ha escogido esta opción el programa mostrará la siguiente
pantalla:
Importante:
Permite seleccionar a qué nivel se desean presentar las cuentas
(Grupo se
– Cuenta
– Subcuenta
Auxiliar
– sub-auxiliar)
Encontables
estos conceptos
recomiendan
asignar–las
siguientes
cuentas contables:
CONCEPTO
Capital Social
Superávit de Capital
Reservas:
Obligatorias
Estatutarias
Ocasionales
Revalorización del patrimonio
Dividendos o Participaciones
Resultados del ejercicio
Resultados de Ejercicios anteriores
Superávit por valorización
CUENTAS CONTABLES
3105 - 3140
3205 - 3215
3305
3310
3315
3405
3505
3605
3705
3805
-
3415
3510
3610
3710
3895
Importante:
Solo se puede definir un modelo a cualquier nivel de cuenta contable, si
se desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente.

Ejecuta: Una vez dados los parámetros, se ingresa a esta opción para generar
el estado Financiero diseñado, allí el sistema solicita los parámetros para enviar
a impresión.
Importante:
El Estado de Cambios en la Situación Patrimonial se puede enviar a Vista
Preliminar, Impresión o Excel.
Ej. Presentación preliminar del Estado de Cambios en la Situación Patrimonial:
4. Estado de Cambios en la Situación Financiera
¿Qué es el Estado de Cambios en la Situación Financiera?
El Estado de Cambios en la Situación Financiera es un Estado Financiero Básico
contemplado por el artículo 22 del decreto 2649 de 1993, el objetivo fundamental de
este estado financiero, es suministrar información relevante y concisa sobre cambios
en el capital de trabajo, con los cuales se proporciona un detalle de la gestión y se
mejora la comprensión de las actividades y operaciones de un ente económico sobre
un período contable.
El Estado de Cambios en la Situación Financiera se debe elaborar de tal forma que se
reflejen las fuentes específicas de las cuales se ha obtenido el capital de trabajo.
¿Cuál es la forma de Generar el Estado de Cambios en la Situación Financiera?
Al ingresar a esta opción SIIGO se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Para generar el estado financiero se debe ingresar primero a esta
opción donde el programa permite asociar las cuentas contables que hacen
parte de cada concepto o rubro contable, de acuerdo a las necesidades de cada
empresa. Una vez se ha escogido esta opción el programa mostrará la siguiente
pantalla:
Importante:
Permite seleccionar a qué nivel se desean presentar las cuentas contables
– Cuenta se
– Subcuenta
– Auxiliar
sub-auxiliar)
En(Grupo
estos conceptos
recomiendan
asignar–las
siguientes cuentas contables:
Importante:
Solo se puede definir un modelo a cualquier nivel de cuenta contable, si
se desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente

Ejecuta: Una vez dados los parámetros, se ingresa a esta opción para generar
el estado Financiero diseñado, allí el sistema solicita los parámetros para enviar
a impresión.
Importante:
El Estado de Cambios en la Situación Financiera se puede enviar a
Vista Preliminar, Impresión o Excel.
Ej. Presentación preliminar del Estado de Cambios en la Situación Financiera:
5. Estado de Flujo de Efectivo
¿Qué es el Estado de Flujo de Efectivo?
El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero Básico contemplado por el
artículo 22 del decreto 2649 de 1993, que presenta la información pertinente a los
recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico. El objetivo del flujo de
efectivo básicamente es determinar la capacidad con que cuenta la empresa para
generar efectivo
¿Cuáles son las formas de Generar un Estado de Flujo de Efectivo?
En las normas básicas de la contaduría, existen dos métodos para generar Flujos de
Efectivo, la cuales se presentan al momento de ingresar a esta opción:
5.1
Método Directo: Muestra la información de las entradas y salidas reales del
efectivo.
En este método las actividades de operación se presentan como si se tratará
de un estado de resultados por el sistema de caja. Los entes económicos
que utilicen este método deben informar por separado los siguientes
movimientos relacionados con las actividades de operación:
 Efectivo cobrado a los clientes.
 Efectivo recibido por intereses, dividendos y otros rendimientos de
inversiones.
 Otros cobros de operación.
 Efectivo pagado a empleados y proveedores.
 Efectivo pagado por intereses.
 Pago de impuestos.
 Otros pagos de operación.
Al seleccionar esta opción se habilita la siguiente pantalla:
a. Modifica: En esta opción se parametriza el informe de flujo de efectivo, al
ingresar el sistema muestra una pantalla donde solicita los siguientes datos:

Tipo de Actividad: Corresponde a la categoría más grande dentro de la cual se
agrupan todos los conceptos que se muestran en el flujo de efectivo como son:

Tipo de Transacción: Corresponde a si el concepto es Ingreso o Egreso y para
todos los tipos de actividad se despliegan los mismos tipos de transacción:

Concepto: Este campo corresponde a los conceptos que componen la
estructura del Flujo. Se adjunta un ejemplo de esta parametrización; el primer
digito corresponde al Tipo Actividad, el segundo al Tipo Transacción y el
tercero al consecutivo de los Conceptos:
CODIGO
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
4
4.1
4.1.1

DESCRIPCION
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Ingresos de efectivo por Operación
Recaudo de Clientes
Anticipos de Clientes
Egresos de efectivo por Operación
Pagos a Empleados
Pagos a Proveedores
Pagos otros gastos ventas, administración, financieros e impuestos
ACTIVIDADES DE INVERSION
Ingresos de efectivo por Inversión
Rendimientos Financieros
Redención y venta de inversiones
Egresos de efectivo por Inversión
Compra propiedad, planta y equipo
Compra de Inversiones
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Ingresos de efectivo por Financiación
Emisión de acciones
Nuevas obligaciones bancarias
Otras nuevas obligaciones
Aportes de Socios en efectivo
Egresos de efectivo por Financiación
Pago obligaciones largo plazo
Pago Intereses
Pago de dividendos
Pago de obligaciones bancarias
Pago de obligaciones con otros
SALDO INICIAL DE CAJA
Saldo Inicial de Caja
Saldo Inicial de Caja
Nivel: Seleccionar a que nivel de cuentas contables se desea generar la
información para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial – Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la información por cada concepto.
b. Ejecuta: Esta opción sirve para generar los cálculos en un archivo temporal y
posteriormente la impresión del informe a partir de las cuentas definidas en la
opción Modifica. Al ingresar aparece la siguiente pantalla:


Desea Comparar: Digite el año y mes desde y hasta el cual desea generar el
informe, recuerde que la fecha inicial no puede ser mayor a la final.
Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores: Al marcar esta opción
el sistema siempre genera el archivo con el cálculo de los registros contables, al
desmarcar la opción trae los valores que fueron modificados por la opción de
mantenimiento.
Importante:
El Estado de Flujo de Efectivo por el Método Directo se puede enviar a
Vista Preliminar, Impresión o Excel.
Ej. Presentación preliminar del Estado de Flujo de Efectivo por el Método Directo:
c. Mantenimiento: Esta opción se utiliza para realizar la modificación manual de
los valores previamente calculados por opción de Ejecuta del Estado Financiero
Ej. En el campo de Recaudo Clientes el sistema calculo un valor de 37.273.745
Para el ejemplo se cambia este valor a 50.000.000
Luego se debe generar el informe por la opción de Ejecuta y desmarcar el campo
“Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores”
Importante:
Si al generar nuevamente el informe por la opción de ejecuta SI se
mantiene marcada la opción “Genera Valores Actuales o Mantiene los
Anteriores”, los valores presentados serán los realizados en el cálculo y
no los modificados por la opción de Mantenimiento.
La presentación del Estado Financiero traerá los valores modificados por la opción de
Mantenimiento.
d. Informe: Genera un informe en vista preliminar, impreso o en Excel de los
parámetros definidos en el Método Directo en la opción de modifica
5.2
Método Indirecto: Muestra la utilidad neta incluyendo o disminuyendo
aquellas partidas que no implican un cobro o pago de efectivo. Bajo este
método se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de
efectivo neto de las actividades de operación, las cuales deben informar por
separado.
Para tal efecto el flujo de efectivo generado por las operaciones normales,
se determina tomando como punto de partida la utilidad neta del periodo,
valor al cual se le adiciona o deducen las partidas incluidas en el Estado de
Resultados que no implican un pago o un cobro de efectivo. Entre estas
partidas tenemos:
Depreciación, amortización y agotamiento.
Provisiones para protección de activos
Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
Utilidades o perdidas en venta de propiedades, planta y equipo,
inversiones
 Otros activos operacionales.
 Corrección monetaria del periodo de las cuentas de balance.
 Cambios en rubros operacionales, tales como: aumento o disminuciones
en cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos
estimados y provisiones, etc.




Al seleccionar esta opción se habilita la siguiente pantalla:
a. Modifica: En esta opción se parametriza el informe de flujo de efectivo, al
ingresar el sistema muestra una pantalla donde solicita los siguientes datos:

Tipo de Actividad: Corresponde a la categoría más grande dentro de la cual se
agrupan todos los conceptos que se muestran en el flujo de efectivo como son:

Tipo de Transacción: Corresponde a si el concepto es Ingreso o Egreso y para
todos los tipos de actividad se despliegan los mismos tipos de transacción:

Concepto: Este campo corresponde a los conceptos que componen la
estructura del Flujo. Se adjunta un ejemplo de esta parametrizacion; el primer
digito corresponde al Tipo Actividad, el segundo al Tipo Transacción y el
tercero al consecutivo de los Conceptos:
CODIGO
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.1.11
2
2.1
2.1.1
DESCRIPCION
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Ingresos de efectivo por Operación
Utilidad del período
Depreciación
Amortización
Agotamiento
Provisiones
Diferencia en cambio
Corrección Monetaria
Aumento o disminución Cuentas por Cobrar
Aumento o disminución Inventarios
Aumento o disminución Cuentas por pagar
Aumento o disminución Pasivos estimados y provisiones
ACTIVIDADES DE INVERSION
Ingresos de efectivo por Inversión
Rendimientos Financieros
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
Redención y venta de inversiones
Egresos de efectivo por Inversión
Compra propiedad, planta y equipo
Compra de Inversiones
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Ingresos de efectivo por Financiación
Emisión de acciones
Nuevas obligaciones bancarias
Otras nuevas obligaciones
Aportes de Socios en efectivo
Egresos de efectivo por Financiación
Pago obligaciones largo plazo
Pago Intereses
Pago de dividendos
Pago de obligaciones bancarias
Pago de obligaciones con otros

Nivel: Seleccionar a que nivel de cuentas contables se desea generar la
información para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial – Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la información por cada concepto.
b. Ejecuta: Esta opción sirve para generar los cálculos en un archivo temporal y
posteriormente la impresión del Estado Financiero a partir de las cuentas
definidas desde la opción Modifica. Al ingresar aparece la siguiente pantalla:


Desea Comparar: Digite el año y mes desde y hasta el cual desea generar el
informe, recuerde que la fecha inicial no puede ser mayor a la final.
Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores: Al marcar esta opción
el sistema siempre genera el archivo con el cálculo de los registros contables, al
desmarcar la opción trae los valores que fueron modificados por la opción de
mantenimiento.
Importante:
El Estado de Flujo de Efectivo por el Método Indirecto se puede enviar
a Vista Preliminar, Impresión o Excel.
Ej. Presentación preliminar del Estado de Flujo de Efectivo por el Método Indirecto:
c. Mantenimiento: Esta opción se utiliza para realizar la modificación manual de
los valores previamente calculados por opción de Ejecuta del Estado Financiero.
Ej. En el campo de Depreciación el sistema calculo un valor de 51.857.200
Para el ejemplo se cambia este valor a 163.520.000
Luego se debe generar el informe por la opción de Ejecuta y desmarcar el campo
“Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores”
Importante:
Si al generar nuevamente el informe por la opción de ejecuta se
mantiene marcada la opción “Genera Valores Actuales o Mantiene los
Anteriores”, los valores presentados serán los realizados en el cálculo y
no los modificados por la opción de Mantenimiento.
La presentación del Estado Financiero traerá los valores modificados por la opción de
Mantenimiento.
d. Informe: Genera un informe en vista preliminar, impreso o en Excel de los
parámetros definidos en el Método Indirecto en la opción de modifica
6. Análisis Financieros
¿Que es un Análisis Financiero?
El análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable, mediante la
utilización de indicadores y razones financieras. El análisis financiero dispone de dos
herramientas para interpretar y analizar la información y se denominan:


Análisis Vertical
Análisis Horizontal
Estos son utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y
numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones
en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
¿Cuáles son los tipos de Análisis Financieros que genera el programa?
Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla:
6.1
Análisis Vertical
¿Qué es un Análisis Vertical?
Es una de las técnicas más sencillas dentro del análisis financiero y consiste en tomar
un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total determinado
dentro del mismo estado; el cual se denomina cifra base. Es un análisis estático, pues
estudia la situación financiera en un momento determinado; sin tener en cuenta los
cambios ocurridos a través del tiempo.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla:
a. Modifica: Se ingresa para realizar la parametrización de rangos de
cuentas que se van a involucrar en el informe, allí muestra la siguiente
ventana:


Conceptos: El sistema ya los trae predefinidos todos
Nivel: Seleccionar a qué nivel de cuentas contables se desea generar la
información para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial – Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la información por cada concepto.
b. Ejecuta: Esta opción sirve para generar el informe teniendo en cuenta
los rangos de cuentas establecidos en la opción de modifica; se puede
generar para los siguientes estados financieros:
 Balance:
Solicita la fecha de corte y el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el
análisis
Importante:
El Análisis vertical se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión o
Excel.
Ej. Presentación preliminar del Análisis Vertical del Balance General:
Importante:
El aspecto más importante del análisis vertical es la interpretación
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los
administradores del ente económico.
.
 Estado de Resultados
Solicita la fecha de corte y el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el
análisis
Ej. Presentación preliminar del Análisis Vertical del Estado de Resultados:
Importante:
El aspecto más importante del análisis vertical es la interpretación
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los
administradores del ente económico.
.
6.2
Análisis Horizontal
¿Qué es Análisis Horizontal?
Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos
o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o
variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia
para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si
los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen
mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla:
a. Modifica: Se ingresa para realizar la parametrización de rangos de
cuentas que se van a involucrar en el informe, allí muestra la siguiente
ventana


Conceptos: El sistema ya los trae predefinidos todos
Nivel: Seleccionar a qué nivel de cuentas contables se desea generar la
información para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial – Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la información por cada concepto.
b. Ejecuta: Esta opción sirve para generar el informe teniendo en cuenta
los rangos de cuentas contables establecidos en la opción de modifica;
se puede generar para los siguientes estados financieros:
 Balance:
Solicita la el rango de año y mes (periodo contable) para realizar la comparación de
cifras el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el análisis
Importante:
El Análisis Horizontal se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión o
Excel.
Ej. Presentación preliminar del Análisis Horizontal del Balance General:
Importante:
El aspecto más importante del análisis horizontal es la interpretación
 porcentajes;
Estado de Resultados
los
proceso que debe ser realizado por los administradores
del ente económico.
.
Solicita la el rango de año y mes (periodo contable) para realizar la comparación de
cifras el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el análisis
Ej. Presentación preliminar del Análisis Horizontal del Estado de Resultados:
Importante:
El aspecto más importante del análisis horizontal es la interpretación
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los administradores
del ente económico.
.