Formulario de Identificación del Proponente

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Empresa
FORMULARIO DE
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (FIP)
(Para Empresas)
1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
Tipo de Proponente:
Empresa Nacional
País
Empresa Extranjera
Otro: (Señalar)
Ciudad
Dirección
Domicilio Principal:
Teléfonos:
NIT
Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.
Número de
Matricula
(Día
Fecha de Inscripción
Mes
Año)
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Apellido
Paterno
Apellido
Materno
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Número
Cédula de Identidad del Representante
:
Legal
Número de
Testimonio
Lugar de emisión
Fecha de Expedición
(Día
Mes
Año)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar documentos y suscribir
Contrato/ Orden de Compra. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un
Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Declaro que la empresa a la cual represento, no se encuentra comprendida en los causales de impedimento (inciso d), numeral 19 del Pliego
de Condiciones) para poder participar en este proceso de contratación.
3.
INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
……..………………….
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Logo de la
Empresa
Fax:
Correo Electrónico:
………….……………….……
Firma Representante Legal
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
PARA SER LLENADO POR LA ENTIDAD
CONVOCANTE
Nº
CARACTERÍSTICA SOLICITADA
( Categoría 1:
Aspectos Técnicos)
REQUISITOS DEL SERVICIO:
1
2
3
Reserva de pasajes aéreos
nacionales e
internacionales.- La agencia
de Viajes a solicitud de YPFBPETROANDINA S.A.M efectuará
las reservas de pasajes aéreos
en rutas nacionales o
internacionales según los
servicios que ofertan las
aerolíneas con oficinas dentro y
fuera del país, sin discriminar a
ninguna línea aérea en el
momento de las reservas. Estas
reservas estarán sujetas a
confirmación de YPFBPETROANDINA S.A.M. antes de
la emisión del boleto.
Confirmación y Emisión de
pasajes.- La Agencia de viajes
debe efectuar la confirmación y
reconfirmación de los pasajes y
emitir los boletos con fecha y
hora en cualquiera de las rutas
nacionales o internacionales
solicitadas por YPFBPETROANDINA S.A.M. Las
alternativas de viaje deben ser
en función a pasajes
confirmados.
Entrega de pasajes aéreos
nacionales e internacionales
en
forma
oportuna.La
Agencia
de
Viajes,
debe
PARA SER LLENADO POR
EL PROPONENTE AL
MOMENTO DE
PRESENTAR LA
PROPUESTA
CARACTERÍSTICA
OFERTADA (*)
PARA LA CALIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
CUMPLE
SI
NO
OBSERVACIONES
(ESPECIFICAR POR
QUÉ NO CUMPLE)
4
5
6
7
garantizar la entrega de los
boletos o pasajes nacionales e
internacionales
solicitados
y
confirmados, en las oficinas de
YPFB-PETROANDINA S.A.M en
las ciudad de La Paz y Santa
Cruz y en forma oportuna
previas al viaje.
La Agencia de viajes debe
proporcionar información de los
requisitos y plazos establecidos
por los países para el ingreso y
permanencia de los funcionarios
del YPFB-PETROANDINA S.A.M
(visa, vacunas, seguros, etc.),
remitida vía mail junto con la
reserva e itinerario acordado.
Entrega de pasajes PTA.- La
Agencia de Viajes, deberá
entregar los pasajes nacionales
e internacionales solicitados y
confirmados, en cada punto
solicitado a través del PTA
(Boleto Pre Pagado), en forma
oportuna.
Rutas directas y aplicación
de tarifas bajas.- La Agencia
de Viajes, debe otorgar vía email preferentemente los
itinerarios con las rutas más
directas en los vuelos, aplicando
las tarifas más bajas y
revalidaciones
Servicio de cambios y
devoluciones de boletos.- La
Agencia de Viajes deberá
prestar servicios de cambios de
boleto por modificaciones en los
itinerarios y devoluciones de
boletos no utilizados.
Horarios de atención.- La
Agencia de Viajes, debe
garantizar una atención,
permanente a YPFB-
8
9
10
11
12
PETROANDINA S.A.M de
domingo a sábado las 24 horas.
Servicios de Gestoría.- A
requerimiento de YPFBPETROANDINA S.A.M la Agencia
de Viajes deberá efectuar
servicios de Gestoría
(Pasaportes, visas, etc.)
Acceso a promociones y
beneficios que brindan las
Líneas Aéreas.- YPFBPETROANDINA S.A.M debe
tener acceso a las promociones
y beneficios que otorgan las
Líneas Aéreas por servicios
nacionales o internacionales.
Participar
en
tarifas
promocionales corporativas
que
realizan
las
líneas
aéreas.- La Agencia de Viajes
debe
incorporar
a
YPFBPETROANDINA
S.A.M,
para
participar en las promociones
corporativas a razón de que las
líneas
aéreas
ofrecen
descuentos por grupos.
La empresa debe llevar un
registro adecuado y en beneficio
de YPFB-PETROANDINA S.A.M
de todas las promociones por
consumo de pasajes.
Remitir tarifas actualizadas.La Agencia de Viajes debe
remitir a la Institución
periódicamente tarifas
actualizadas de líneas aéreas
nacionales e internacionales.
Entrega de documentación
de respaldo.- La Agencia de
Viajes, deberá entregar a YPFBPETROANDINA S.A.M, junto con
los pasajes toda la
documentación de respaldo
(Punto14) a los responsables
designados para procesar la
conformidad correspondiente y
proceder al pago.
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14
Entrega de los estados de
cuentas mensuales.- La
Agencia de Viajes debe
presentar a YPFBPETROANDINA S.A.M los
estados de cuenta en forma
mensual.
Forma de Pago.- El servicio se
pagará
quincenalmente
en
moneda nacional y/o moneda
extranjera,
a
través
de
CHEQUES girados a la cuenta
del
beneficiario
previa
conciliación y aprobación a la
presentación de factura por
parte del PROOVEDOR.
El PROOVEDOR quincenalmente
deberá
presentar su factura
y/o ticket electrónico y la nota
de débito de los pasajes
emitidos, utilizados, cancelados
y en custodia de manera
pormenorizado, para efectos de
control y conciliación.
El pago procederá previa acta
de conformidad del servicio
emitido
por
el
o
los
Responsable Designados por
YPFB-PETROANDINA S.A.M, que
acredite el cumplimiento del
servicio de acuerdo a los
requerimientos en los Términos
de Referencia, y planilla de
pago e informe de conformidad.
15
Listado de rutas donde la
Agencia de Viajes debe
prestar servicios.- Las rutas
nacionales a requerimiento de
YPFB-PETROANDINA S.A.M son:
La Paz y Santa Cruz
Principalmente y a
requerimiento Cochabamba,
Tarija, Sucre, Trinidad, Cobija,
Riberalta y Rurrenabaque.
Adicionalmente las rutas
provinciales de las líneas aéreas
que tienen este servicio y rutas
internacionales.
16
Contingencias.- Cuando por
causas atribuibles a las líneas
aéreas, el funcionario de YPFBPETROANDINA S.A.M no pueda
llegar a destino, la empresa
contratada deberá gestionar
oportunamente los cambios o
reembolsos por la diferencia o
eventualmente
proceder
la
devolución del tramo y cubrir
los gastos adicionales incurridos
por
estos
conceptos
(mínimamente
para
las
gerencias
de
YPFBPETROANDINA S.A.M.).
Categoría 2: Aspectos Adicionales
1
2
3
4
5.
EXPERIENCIA GENERAL de 3
años
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
de 1 años con empresas del
rubro petrolero
La empresa tendrá sus oficinas
en los aeropuertos, por lo
menos, en las ciudades de La
Paz y Santa cruz
La Agencia de Viajes designará
un
agente
de
servicio
capacitado y con experiencia
que esté a cargo de la atención
a YPFB-PETROANDINA S.A.M.
a) El plazo para la entrega
de los pasajes normales
requeridos
por
YPFBPETROANDINA S.A.M será
dentro
las
24
horas
después
de
su
confirmación.
b) El plazo para la entrega
de los pasajes de viajes
en casos de emergencia
será en forma inmediata.
*La propuesta técnica debe ser presentada en base a la documentación y formatos que forman parte integral del Pliego de
Condiciones.
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………………….……….…….
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FORMATO B.1
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores:
YPFB-PETROANDINA S.A.M.
LICITACIÓN PÚBLICA Nro. 001/2015-ADM “SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA
LA PROVISIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES GESTIÓN 2015”
Estimados señores:
Nos permitimos presentar a su consideración nuestra mejor propuesta económica para el proceso
en referencia, la cual según consta en los documentos adjuntos, de acuerdo a lo siguiente:
RUTAS NACIONALES
Precio Ofertado por Aerolínea (en Bs)
LA PAZ - DESTINO-LA PAZ
BOA
TAM
ECOJET
AEROCOM
AMASZONAS
La Paz / Cochabamba / La Paz
La Paz / Santa Cruz / La Paz
La Paz / Trinidad / La Paz
La Paz / Sucre / La Paz
La Paz / Cobija / La Paz
La Paz / Tarija / La Paz
La Paz / Riberalta / La Paz
Pasaje La Paz / Rurrenabaque /
La Paz
RUTAS NACIONALES
SANTA CRUZ
SANTA CRUZ
-
Precio Ofertado por Aerolínea (en Bs.)
DESTINO-
Santa Cruz / La Paz / Santa
Cruz
BOA
TAM
ECOJET
AEROCOM
AMASZONAS
Santa Cruz / Yacuiba / Santa
Cruz
Santa Cruz / Trinidad / Santa
Cruz
Santa Cruz / Sucre / Santa Cruz
Santa Cruz / Tarija / Santa Cruz
Santa Cruz/ Oruro / Santa Cruz
Santa Cruz / Potosí / Santa
Cruz
Santa Cruz / Cochabamba /
Santa Cruz
RUTAS INTERNACIONALES
Precio Ofertado por Aerolínea ( en Bs)
INCLUIR RUTAS PRICIPALES
INTERNACIONALES
AVIANCA
COPA
LAN
AEROLINEA 4
Aerolínea n
SC-CARACAS-SC
SC-MARACAIBO-SC
Nos comprometemos a mantener la propuesta por un tiempo mínimo de validez de noventa (90)
días calendarios y un tiempo de ejecución de ___________, en tal sentido ratificamos que el
monto de nuestra propuesta es el aquí señalado.
Reiteramos nuestra disposición para cualquier aclaración.
Atentamente,
Es dado en la ciudad de ------------- a los------------ días del mes de -------------------- de ---------.
Nombre del Representante Legal : …………………
C.I.: …………………………
Nombre de la Empresa Proponente: …………………
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Sello de la Empresa
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