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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE
CENTRALIZACION PRESUPUESTARIA PARA PASAJES Y VIATICOS
Previamente al llenado del formato, lea cuidadosamente cada uno de los siguientes
puntos:
I. OBJETIVO
Identificar los requerimientos de pasajes y viáticos de cada área en función a sus objetivos
para la gestión 2014.
II. CONSIDERACIONES PREVIAS
Se ha diferenciado los pasajes y viáticos al exterior y al interior en dos formatos
diferentes, el llenado de los ambos debe ser de manera separada.
La información a ser registrada por las áreas orgánicas en los formatos de pasajes y
viáticos, no deberá considerar viajes por capacitación, ya que éstos serán relevados e
informados por el Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos a través del
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
III. LLENADO DEL FORMATO
1. Categoría:
Seleccionar una de las categorías 2da o 3ra, esta selección permite habilitar las
Gerencias incluidas en cada categoría.
2. Gerencia /Asesoría:
Seleccionar la Gerencia.
3. Finalidad
Especificar y precisar el objeto del viaje, así como la ciudad/país donde se
realizará.
Ejemplos:
“X reunión del grupo de trabajo de integración financiera y reunión del Consejo
Sudamericano de Economía y Finanzas en Argentina –Buenos Aires”
“Presentación del informe de política monetaria y estabilidad financiera en Santa
Cruz”
“Tramite exención impuestos inmueble propiedad del BCB, Potosi”
“Entrega de la moneda conmemorativa del bicentenario de Oruro”
“Feria internacional de Cochabamba”
“Destrucción de material monetario sobrante, Madrid España”.
4. Destino
Seleccionar entre las alternativas según se trate de viajes al interior o exterior:
Viajes al Exterior:
Según la ubicación del país destino
-
Europa
Asia
África
Norteamérica
Centroamérica
Sudamérica
Caribe
Viajes al Interior
-
Interdepartamental
Al interior del Departamento
“Interdepartamental”: Corresponde cuando el destino del viaje es otro
Departamento del país, distinto al de la sede de funciones.
“Al Interior del Departamento”: Corresponde cuando el destino es al interior del
Departamento de su sede de funciones.
Ejemplos:
Si el viaje es a Chile, seleccionar Sudamérica.
Si el viaje es a Santa Cruz, seleccionar “Interdepartamental”. Si el viaje es a una
provincia de Santa Cruz, seleccionar “Interdepartamental”
Si el viaje es a una provincia del Departamento de La Paz, seleccionar “Al interior
del Departamento”
5. Mes
Especificar el mes del viaje en numeral
6. Nro. de funcionarios
Señalar el número de funcionarios que serán declarados en comisión. Carácter
numeral.
7. Días del evento
Señalar el número de días que durará el evento, sin considerar el número de días
que dura el viaje como tal. Carácter numeral.
8. Firmas
Deben suscribir el o los responsable (s) de registrar la información y el Ejecutivo
Máximo del Área.
IV. CONSIDERACIONES FINALES
Las áreas funcionales (Gerencias) del BCB, deben consignar un solo formato para todos los
viajes al exterior que contenga los requerimientos de sus unidades dependientes. De igual
manera para los viajes al interior.
La ejecución histórica referencial por área, en la gestión 2012 y en el primer semestre de
la gestión 2013, deberá ser coordinada con la Gerencia de Recursos Humanos, a través del
Departamento de Compensaciones y Registro, con la finalidad de que la formulación de
los requerimientos de viaje sea razonablemente coherente con la información histórica.