directiva-entrega de las adjudicaciones que reciba la sociedad de

DIRECTIVA N° 001-2010-GDH-SBH “NORMAS PARA HACER EFECTIVA LA ENTREGA DE LAS ADJUDICACIONES QUE RECIBA LA
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO DEL MIMDES”
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO DEL MIMDES”
DIRECTIVA N° 001-2010-GDH-SBH
NORMAS PARA HACER EFECTIVA LA
ENTREGA DE LAS ADJUDICACIONES
QUE RECIBA LA SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA DE HUANCAYO DEL
MIMDES
Aprobado con R.P.D. Nº 200-2010-SBH
HUANCAYO - 2010
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO DEL MIMDES”
DIRECTIVA N° 001-2010-GDH-SBH
NORMAS PARA HACER EFECTIVA LA ENTREGA DE LAS
ADJUDICACIONES QUE RECIBA LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE
HUANCAYO DEL MIMDES
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la recepción, registro y distribución de las
adjudicaciones procedente del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES, y
otras Instituciones.
2. BASE LEGAL

Directiva General N° 006-2008-OGA “Procedimiento
Administración, Custodia, Conservación y Distribución
Adjudicados por la SUNAT AL MIMDES.

Cuarta Disposición Final del Reglamento Interno para la Captación, Recepción,
Registro, Aceptación, otorgamiento y Control de Donaciones, aprobado con R.P.D.
N° 030-2008-SBH.

Directiva N° 009-2202/SBN “Procedimiento para la Donación de Bienes Muebles
dados de Baja por las Entidades Públicas y para la Aceptación de Bienes Muebles a
favor del Estado”.
para la Recepción,
de Bienes Muebles,
3. ALCANCE
La presente Norma será de estricta aplicación en la Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo
Social de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
4. NORMAS GENERALES
4.1. SOBRE LA RECEPCIÓN:
a) La recepción de los Bienes donados y/o Adjudicados la realizará el Comité
integrado por:


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



Gerente de Desarrollo Humano, quién lo presidirá;
Director de Administración, como miembro;
Encargado del área patrimonial, como miembro;
Sub Director de Abastecimientos, como Secretario de la Comisión;
Un Representante de la Oficina de Contabilidad, como miembro;
Un Representante del Órgano de Control Institucional, como veedor;
Responsable del Almacén General, como verificador;
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
Un Representante de la Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social, como
verificador.
b) El Comité se encargará de verificar la cantidad y el estado de los Bienes
adjudicados, y determinará la aceptación y/o desestimará la adjudicación.
c) El Comité evaluará el pago de flete u otro pago de los bienes adjudicados
considerando el costo beneficio.
d) Decepcionado los bienes adjudicados, el Comité determinará la utilidad de los
mismos, destinando al Almacén General si son de utilidad para la Institución o
destinarlos a la Sub Gerencia de Apoyo y desarrollo Social para su distribución
a favor de la población en riesgo, abandono o extrema pobreza.
4.2. SOBRE EL REGISTRO:
a) Los bienes provenientes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –
MIMDES, u otra Institución del Estado, que sean adjudicados a la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, se registrarán como “Bienes en Transito” e
ingresarán al Almacén General en calidad de custodia.
b) Los bienes adjudicados a los Centros de Atención Residencial (C.A.R.) que
pertenecen a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, serán incorporados al
Patrimonio de la Institución.
c) Los bienes adjudicados a los Centros de Atención Residencial (C.A.R.)
consistentes en consumo y otros (ropa, alimentos, medicinas, juguetes y otros
de uso personal), no ingresa al patrimonio de la Institución.
d) El Responsable de Almacén General llevará un Registro y Control de los bienes
adjudicados que van a ser utilizados por la Institución.
e) La Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social levará un Libro de Registro y
Control de bienes adjudicados, debidamente autorizado y foliado.
f) El Sub Director de Contabilidad supervisará el adecuado registro de bienes
adjudicado.
4.3. PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA DISTRIBUCIÓN:
SUB GERENCIA DE APOYO Y DESARROLLO SOCIAL
La Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social es la encargada de realizar la
distribución conforme a los requerimientos y/o focalización de la población objetivo,
cumpliendo los siguientes pasos:
a) Identificar la población beneficiaria.
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b) Realizar la entrega y el registro de los beneficiarios en forma directa.
c) La entrega de bienes a los beneficiarios finales se acredita únicamente con los
Padrones de Entrega, que contendrá el detalle siguiente:
c.1.
Personas naturales mayores de edad, nombres y apellidos completos,
número de D.N.I., bienes que le fueron entregados y firma.
c.2. Alumnos de Instituciones Educativas, Internos de Hospitales, Asociaciones
de Madres de Familia, Clubes de Madres, y otros. La recepción se
efectuará con el Director, Profesor, Tutor, Presidente y cualquier otro
representante, quién suscribirá el Padrón respectivo, adjuntándose para
efectos de control la relación de los menores beneficiarios.
c.3. Entrega a los Centro de Atención Residencial (C.A.R.) de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, se efectuará con el Sub Gerente del Centro de
Atención Residencial beneficiado quién suscribirá el Padrón respectivo y el
detalle de los bienes.
c.4. La entrega a los menores de edad, el padrón será suscrito por su Tutor,
Padre ó Apoderado debidamente identificado.
ALMACÉN GENERAL
El Almacén General será la encargada de custodiar los bienes adjudicados y llevar
el control de los mismos.
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