concepto de gastos

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
CONTABILIDAD, MERCADEO, VENTA, BANCARIO Y CAJERO
MANEJO DE CAJA REGISTRADORA
FUENTE DE INGRESOS DE GASTOS Y COSTOS EN UNA EMPRESA, TIPOS DE FRAUDE
IDENTIFICAR Y CONOCER LAS FUENTE DE INGRESOS DE GASTOS Y COSTOS EN UNA EMPRESA,
TIPOS DE FRAUDE
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
FUENTE DE INGRESOS DE GASTOS Y COSTOS EN UNA EMPRESA, TIPOS DE FRAUDE
CONCEPTO DE GASTOS
A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos
bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o
servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para
mantener operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale
dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto
al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas
posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la
contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una
obligación de pago, que integrará el pasivo.
Tipos de gastos
a) OPERACIONALES, se identifican con la realización de las actividades propias del giro de la entidad.
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b) NO OPERACIONALES, que se derivan de transacciones incidentales, inusuales, no directamente relacionado con el
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La empresa puede tener varios tipos de gasto, estos pueden clasificarse esencialmente en:
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giro de la
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DIFERENCIA ENTRE UN COSTO Y UN GASTO
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una
naturaleza y una connotación bien diferentes.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.
Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la
empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra
para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá
material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado,
empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al
contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
Cuándo una compra es costo, gasto o propiedad, planta y equipo?
“Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la
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¿Cuándo la compra es un costo?
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Cuando se realiza una compra, quien tiene a cargo la contabilización tiene qué decidir cómo tratará esa compra entre las tres posibilidades
que existen: costo, gasto o propiedad planta y quipo. Veamos entonces algunas referencias para tomar la decisión adecuada.
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prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos”.
Cuando lo que un ente económico adquiere representa bienes corporales para formar parte de su inventario, es decir para vender, procesar,
o producir otro producto y luego venderlo en el curso normal de sus negocios se trata de un costo, por lo que este costo de la compra es
recuperable cuando el producto sea vendido.
¿Cuándo la compra es un gasto?
El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artículo 40
“Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes”.
Por lo tanto el gasto es cuando lo que el ente económico compra va a ser destinado o está destinado para ser utilizado en el desarrollo del
proceso de generar ingresos en el desarrollo de la actividad económica y no es utilizado para venderlo, en este caso se contabilizará como
un gasto.
¿Cuándo una compra es Propiedad, planta y equipo?
Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y equipo debe cumplir las siguientes condiciones que se encuentran en el art. 64 del
Decreto 2649 de 1993.
1. Que se compre para la producción, construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la producción o suministro
de bienes y servicios o para usarlos en la administración del ente económico, que no están.
2. Que no estén destinados para la venta
3. Que tenga una duración y la vida útil exceda de un año
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De acuerdo a lo anterior se puede deducir que las diferencias entre las tres compras son muy específicas, por lo tanto es fácil clasificarlas en
el momento de su contabilización ya que de la correcta clasificación depende la buena en la presentación de los estados financieros.
Adicionalmente hay que tener en cuenta la influencia que tiene el IVA en la clasificación de estas compras, puesto que no es lo mismo la
contabilización del IVA en la compra de propiedad, planta y equipo, a la contabilización del IVA de un gasto o costo.
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CONCEPTO DE INGRESOS
En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
En una empresa, cuando hablamos de un ingreso, nos referimos al flujo económico independientemente de si se ha
cobrado o no. Por ejemplo, supongamos que tenemos una empresa que se dedica a la venta de MARISCOS al por
mayor.
si hemos cerrado una venta , emitiremos la factura y ya tendremos un ingreso a efectos de nuestra contabilidad de empresa,
independientemente
de
si
se
ha
cobrado
o
no
la
factura.
Nosotros, habremos entregado ya la mercancía a nuestro cliente y aunque no se los hubiéramos entregado aun físicamente,
la emisión de la factura, ya significaría la transmisión de la propiedad desde el punto de vista mercantil, por lo que nosotros
ya hemos hecho la venta y ya podemos decir con propiedad que tenemos un ingreso a efectos contables, aunque, eso sí,
aún no lo hemos cobrado.
Los ingresos a nivel contable, no incluyen los impuestos indirectos que los graven el más conocido de los cuales es el IVA
(Impuesto del Valor Añadido), ya que si la empresa o organización es sujeto pasivo del IVA, el IVA que cobre de los clientes,
previa liquidación, mediante la cual se deducirá el que haya pagado a los proveedores, tendrá que ingresárselo a la DIAN
Ingresos operacionales y no operacionales
En una empresa existen dos tipos de ingresos: operacionales y no operacionales. Los ingresos operacionales son aquellos ingresos producto
de la actividad económica principal de la empresa.
Por lo general, toda empresa está dedicada a uno o más actividades económicas principales, y los ingresos originados en estas actividades
son considerados ingresos operacionales.
Una forma de identificar cuando un ingreso es no operacional, es primero determinando cual es la actividad económica principal de la
empresa. Esto se consigue consultando o bien la Escritura pública o el Registro mercantil. Allí están enumeradas las actividades que la
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De lo anterior podemos deducir que los ingresos no operacionales son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la
actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.
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empresa desarrolla y que comúnmente se conoce como objeto social.
El objeto social de la empresa, es a lo que ésta se dedica. Una empresa se forma para desarrollar una o más actividades específicas,
actividades que se enuncian en la escritura de constitución y/o en el registro mercantil.
Así las cosas, si un determinado ingreso no corresponde al objeto social de la empresa, se considera como ingreso no operacional, puesto
que es un ingreso que no es propio del giro ordinario de la empresa.
Ejemplo de un ingreso operacional es puede ser una estación de gasolina en la que su actividad principal es la venta de combustibles,
aceites para motores y demás relacionados (estos son sus ingresos operacionales). Un ingreso no operacional para esta estación de
gasolina puedes ser por ejemplo el obtenido por la venta de gaseosas o agua, lo cual ofrecen como un servicio adicional a sus clientes, pero
que obviamente no es su objeto principal (la empresa fue creada para distribuir combustibles, no para vender agua)
RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
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TABLERO MARCADOR BORRADOR VIDEO BEAM COMPUTADOR CONTABILIDAD 2000