costo de produccion

DESARROLLO SESION DE CLASES
Código: FOR-GA-83/Versión 1
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD
SESIÓN(ES)
CONTABILIDAD, MERCADEO, VENTA, BANCARIO Y CAJERO
CONTABILIDAD DE COSTOS
INTRODUCCION A LA CONTABILIDA DE COSTOS, DIFERECIAS CON LA CONTABILIDAD GENERAL
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DURACIÓN
2 HORAS Y 15 MINUTOS
DESARROLLO DE LA CLASE
COSTO DE PRODUCCION
El costo que Representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se
puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su
producción, el precio de la mano de obra indirecta y los costos indirectos de fabricación empleados para el funcionamiento
de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los
competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no
prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos es
indispensable para una correcta gestión empresarial.
DIFERENCIA ENTRE UN COSTO Y UN GASTO
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones,
tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes.
Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación
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El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.
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El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima,
insumos y mano de obra.
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en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la
mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo
produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un
gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al
gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos
adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el producto
terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía.
Todos cuantificables e identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya
que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa
en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es
una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.
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Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso. En
cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.
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Cuándo una compra es costo, gasto o propiedad, planta y equipo?
Cuando se realiza una compra, quien tiene a cargo la contabilización tiene qué decidir cómo tratará esa compra entre las tres
posibilidades que existen: costo, gasto o propiedad planta y quipo. Veamos entonces algunas referencias para tomar la decisión
adecuada.
¿Cuando la compra es un costo?
“Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o
la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos”.
Cuando lo que un ente económico adquiere representa bienes corporales para formar parte de su inventario, es decir para
vender, procesar, o producir otro producto y luego venderlo en el curso normal de sus negocios se trata de un costo, por lo que
este costo de la compra es recuperable cuando el producto sea vendido.
¿Cuando la compra es un gasto?
“Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una
combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades o excedentes”.
Por lo tanto el gasto es cuando lo que el ente económico compra va a ser destinado o está destinado para ser utilizado en el
desarrollo del proceso de generar ingresos en el desarrollo de la actividad económica y no es utilizado para venderlo, en este
caso se contabilizará como un gasto.
¿Cuando una compra es Propiedad, planta y equipo?
Página
1. Que se compre para la producción, construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la producción
o suministro de bienes y servicios o para usarlos en la administración del ente económico, que no están.
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Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y equipo debe cumplir las siguientes condiciones que se encuentran en el
art. 64 del Decreto 2649 de 1993.
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2. Que no estén destinados para la venta
3. Que tenga una duración y la vida útil exceda de un año
De acuerdo a lo anterior se puede deducir que las diferencias entre las tres compras son muy específicas, por lo tanto es fácil
clasificarlas en el momento de su contabilización ya que de la correcta clasificación depende la buena en la presentación de los
estados
financieros.
Adicionalmente hay que tener en cuenta la influencia que tiene el IVA en la clasificación de estas compras, puesto que no es lo
mismo la contabilización del IVA en la compra de propiedad, planta y equipo, a la contabilización del IVA de un gasto o costo.
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BIBLIOGRAFÍA