Legalización de libros - Bosch Batle Consultoría
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Bosch|Batle Palma de Mallorca, 2 de diciembre de 2013 LEGALIZACION DE LIBROS Estimados clientes, Fieles a nuestro compromiso de mantenerles puntualmente informados sobre todas aquellas novedades que se van produciendo en el ámbito mercantil, aprovechamos esta ocasión para comunicarles los cambios más destacados que se han producido en las últimas fechas y que por su especial trascendencia les pueden afectar directamente. El día 28 de septiembre de 2013 se procedió a la publicación en el B.O.E. de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. Dicha Ley, en su artículo décimoctavo, recoge una nueva obligación para las empresas, estableciendo que todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables (Código de Comercio), sean de la clase que sean, incluidos por tanto también el libro de actas de las juntas generales de socios y demás órganos sociales (órgano de administración), el libro registro de socios (S.L.) o el libro registro de acciones nominativas (S.A.), deberán ser cumplimentados obligatoriamente en formato electrónico legalizándose telemáticamente en el Registro Mercantil antes de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. A modo de resumen y a partir de la entrada en vigor de la citada Ley 14/2013, es decir, a partir del día 28 de septiembre de 2013: (1) Ya sólo será posible la legalización de libros en formato electrónico presentados de forma telemática, por lo que a partir del primer ejercicio cerrado con posterioridad a la fecha de entrada en vigor de la Ley 14/2013 dejará de ser posible la legalización de libros en formato papel o en blanco, así como la legalización de libros digitales presentados físicamente. (2) También deberán legalizarse en formato electrónico y de forma telemática el libro de actas y los libros registro de acciones nominativas o de socios. La disposición final décima de la Ley 14/2013 habilita al Gobierno para que en desarrollo de la misma y en el plazo de seis meses desde su entrada en vigor apruebe un nuevo Reglamento del Registro Mercantil que BOSCH | BATLE CONSULTORIA AV ALEXANDRE ROSSELLO, 28, 2ª PLANTA E-07002 – PALMA Tel. + 34 971 22 82 10 – Fax + 34 971 72 27 11 [email protected] NOTA: El contenido de esta circular es meramente informativo. Bosch|Batle recoja y desarrolle las modificaciones introducidas, quedando en la actualidad muchas cuestiones pendientes de aclarar en espera de la aprobación del nuevo Reglamento del Registro Mercantil. Les recordamos que el vigente Reglamento del Registro Mercantil establece que las empresas deberán llevar obligatoriamente un libro de actas y que conforme a su artículo 106 “ … no podrá legalizarse un nuevo libro de actas en tanto no se acredite la íntegra utilización del anterior, salvo que se hubiere denunciado la sustracción del mismo o consignado en acta notarial su extravío o destrucción”. Por tanto, y a falta de la aprobación del nuevo Reglamento del Registro Mercantil por parte del Gobierno, parece ser que junto al nuevo libro de actas digital presentado telemáticamente se deberá acompañar, en formato físico y para que no existan duplicidades, el libro de actas anterior para la inutilización de las hojas en blanco que todavía pudiera contener. Nuestro despacho, a fin de evitarles los posibles inconvenientes y molestias que esta nueva obligación les pueda ocasionar, ofrecerá a todos los clientes que así lo deseen el servicio de actualización del libro de actas. Aconsejamos a todas las empresas que comprueben que en su libro de actas estén transcritos por orden cronológico todos los acuerdos adoptados por las juntas generales y demás órganos colegiados de la sociedad. De todas formas, y como continuación a la presente circular, enseguida que se produzca la aprobación del nuevo Reglamento del Registro Mercantil aprovecharemos para informarles oportunamente sobre cualquier posible modificación que pueda afectarles. Quedando a su disposición para cualquier consulta o aclaración, les saludan atentamente; Jaime Bosch Sanjuán Miquel Batle Munar BOSCH | BATLE CONSULTORIA AV ALEXANDRE ROSSELLO, 28, 2ª PLANTA E-07002 – PALMA Tel. + 34 971 22 82 10 – Fax + 34 971 72 27 11 [email protected] NOTA: El contenido de esta circular es meramente informativo.
