legalizacion telemática de los libros de los empresarios

LEGALIZACION TELEMÁTICA DE LOS
LIBROS DE LOS EMPRESARIOS
- INSTRUCCIÓN 12 DE FEBRERO El pasado lunes, 16 de febrero, se ha publicó en el BOE la
Instrucción de la Dirección General de Registros y de Notariado,
para la unificación de criterios sobre la legalización telemática
de los libros obligatorios de los empresarios.
De dicha Instrucción se desprende que el sistema de
legalización de libros de los empresarios en formato electrónico
y presentados por vía telemática en el Registro Mercantil, será
de aplicación a los libros obligatorios de todas clases respecto
de ejercicios abiertos a partir del día 29 de septiembre de
2013. Esta Instrucción viene a modificar el procedimiento que
había instaurado hasta ahora el Registro Mercantil de Alicante
en el sentido de que venía permitiendo el uso de los libros de
actas en papel hasta el agotamiento de sus hojas.
Por tanto, todas las actas de reuniones de los órganos
colegiados de las sociedades, incluyendo las decisiones de
socio único de los ejercicios sociales posteriores al 29 de
septiembre de 2013, deberán reflejarse en soporte
electrónico y presentados en forma telemática para su
legalización, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre
del ejercicio social. En cada ejercicio se deberán legalizar las
actas del ejercicio precedente.
En cuanto a los libros registros de socios o de acciones
nominativas de las sociedades, también se deberán legalizar
en los cuatro meses siguientes a la finalización del ejercicio, si
es que en éste se ha producido alguna alteración en la titularidad
de las participaciones o acciones, o si se han constituido
gravámenes sobre las mismas.
En las sociedades que, en su constitución, no hubieran
legalizado los libros de actas, de socios, de acciones
nominativas o de contratos de socio único con la sociedad,
podrán incluir -voluntariamente- en los primeros libros que se
presenten telemáticamente todas las vicisitudes de la sociedad
desde su constitución.
GESEM Servicios Jurídicos y Económicos, S.L.P.
Circular nº 1 / Febrero 2015
En resumen: Al menos desde el ejercicio que comienza con
posterioridad al 29 de septiembre, todas las sociedades tienen el
deber de presentar telemáticamente no solo los libros contables
-como venía haciéndose hasta la fecha- sino que esta obligación
se extiende a las actas de los órganos colegiados (juntas y
consejos de administración) e incluso a las decisiones del socio
único con valor de acta de junta general, y a los libros de socios
y acciones nominativas, si es que se ha producido alguna
variación en la titularidad del capital de las sociedades.
En la práctica, las sociedades con los ejercicios comenzados a
partir del uno de enero de 2.014, deberán someterse a la
presentación telemática de sus libros en el Registro Mercantil,
dentro de los cuatro primeros meses de 2.015.
Para cualquier aclaración al respecto, como siempre, estamos a
su entera disposición.
GESEM Servicios Jurídicos y Económicos, S.L.P.
Circular nº 1 / Febrero 2015