CODIGO: CRE–MAN–ASE–004.V01 POLÍTICA DE RETRIBUCIÓN Y COMPENSACIÓN DE DIRECTORES Fecha de Aprobación 00.00.2013 00.00.2013 Documento de Aprobación Deroga a: Sesión de Junta General de Accionistas N° 000-2013 00.00.2013 Sesión de Directorio N° 000-2013 Nombre Elaborado por: Ninguno Fecha de Vigencia Cargo Melissa Porta Bedón Organización y Métodos Omar Quispe Cornejo Jefe de Organización y Métodos Miguel Ikehara Punk Gerente de TI-Procesos Omar Briceño Cruzado Gerente de Riesgos Ana Serna Saco Gerente Legal Miembros del Directorio Directorio Miembros de Junta General de Accionistas Junta General de Accionistas Revisado por: Aprobado por: CODIGO: CRE–MAN–ASE–004 POLÍTICA DE RETRIBUCIÓN Y COMPENSACIÓN DE DIRECTORES Versión: 01 Vigencia: 00.00.2013 Páginas: 2 de 4 ÍNDICE 1. OBJETIVO .......................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE .......................................................................................................................................... 3 3. BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 3 4. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 3 5. LINEAMIENTOS................................................................................................................................. 3 5.1. De las Retribución ...................................................................................................................... 3 5.2. Del proceso de Retribución ........................................................................................................ 4 5.3. Modificaciones, Vigencia y Derogación ...................................................................................... 4 6. ANEXOS ............................................................................................................................................ 4 7. BITÁCORA DE CAMBIOS ................................................................................................................. 4 IMPORTANTE: Documento clasificado como de Uso Interno CODIGO: CRE–MAN–ASE–004 POLÍTICA DE RETRIBUCIÓN Y COMPENSACIÓN DE DIRECTORES Versión: 01 Vigencia: 00.00.2013 Páginas: 3 de 4 1. OBJETIVO Contar con un sistema justo y transparente de pago de la retribución y compensación de los Directores por asistir a las sesiones y Comités de Directorio. 2. ALCANCE La presente política de retribución de directores se aplica a todos los Directores de la Sociedad incluyendo a los independientes. 3. BASE LEGAL 3.1. Interna: Manual de Organización y Funciones CREDINKA. Reglamento del Directorio. Reglamento de Comité de Nombramientos y Remuneraciones. Código de Principios de Buen Gobierno Corporativo. 3.2. Externa: Ley General de Sociedades, Ley N° 26887. Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas. INV-MAN-GRL-012 “Política de Retribución de Directores NCF Inversiones S.A”. 4. DEFINICIONES Retribución: Es el Pago que emite la organización por algún servicio prestado. Junta General de Accionistas (JGA): Es el órgano supremo de la Sociedad. Los accionistas constituidos en la JGA debidamente convocada, y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la ley y el Estatuto los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieren participado en la reunión, quedan sometidos a los acuerdos adoptados por la JGA General Dietas Mensuales: Retribución a directores que deben realizar una tarea específica, ya que el tiempo que lleva el cumplimiento del encargo les obliga a alejarse de sus negocios particulares. Comité de Buen Gobierno Corporativo: Es el sistema por el cual las sociedades son dirigidas y controladas. La estructura del gobierno corporativo especifica la distribución de los derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la sociedad, tales como el directorio, los gerentes, los accionistas y otros agentes económicos que mantengan algún interés en la empresa. 5. LINEAMIENTOS 5.1. De las Retribución El sistema de compensaciones está alineado con la estrategia del negocio y la política global de las empresas que conforman el Grupo Económico que es contar con Directores profesionales de amplia experiencia, comprometidos con el logro de los objetivos de la sociedad e identificados con sus valores, por lo cual ha definido el siguiente sistema de retribuciones y compensaciones. Los Directores de la sociedad recibirán una retribución que será fijada por la Junta Obligatoria Anual de Accionistas. La retribución de los Directores de la sociedad se compone de la siguiente manera: Las dietas mensuales por asistencia a las Sesiones del Directorio y los Comités que correspondan. La retribución extraordinaria, que se otorgará por acuerdo de la Junta Obligatoria Anual a los Directores siempre que la Sociedad cumpla con sus metas, y siempre y cuando, el Director haya participado por lo menos en 9 Sesiones Ordinarias de las 12 Sesiones Ordinarias del IMPORTANTE: Documento clasificado como de Uso Interno CODIGO: CRE–MAN–ASE–004 POLÍTICA DE RETRIBUCIÓN Y COMPENSACIÓN DE DIRECTORES Versión: 01 Vigencia: 00.00.2013 Páginas: 4 de 4 año. Esta retribución estará compuesta por el monto total en soles (o su valor en dólares) equivalente a una dieta mensual por todos los meses del año anterior a su determinación en que el Director haya ejercido el cargo. El monto total por esta retribución a todos los Directores no deberá exceder del seis por ciento (6%) de las utilidad neta del ejercicio económico inmediato anterior y respecto del cual se toma la decisión, este tope incluye las dietas percibidas en el ejercicio inmediato anterior. 5.2. Del Procedimiento para el pago de Retribución y Compensación La Junta General Obligatoria Anual de Accionistas acordará el pago de la retribución a los Directores atendiendo a la presente política. Adoptado el acuerdo de otorgar la retribución a los Directores, se delegará en la Gerencia General, proceda a efectuar el pago de la retribución a los Directores, por los mecanismos que estime conveniente y acatando las disposiciones legales sobre las retenciones de impuestos que sean aplicables a estos pagos por su naturaleza, debiendo contar con el documento que certifique el pago. El Gerente General deberá informar al Directorio el cumplimiento de la disposición de la Junta respecto al pago de la retribución a los Directores. El Comité de Buen Gobierno Corporativo considerará las retribuciones que se efectúen a los Directores en su Informe Anual de Gobierno Corporativo. 5.3. Modificaciones, Vigencia y Derogación La presente política podrá ser modificada por Junta General de Accionistas a propuesta del Directorio o del Comité de Nombramientos y Remuneraciones, las cuales entrarán en vigencia al día siguiente de su aprobación. 6. ANEXOS Ninguno. 7. BITÁCORA DE CAMBIOS Fecha de Aprobación de Junta de Accionistas Versión 00.00.2013 01 Motivo del Cambio Documento nuevo IMPORTANTE: Documento clasificado como de Uso Interno