evaluación del sistema de costos de producción de la sección de

REPÚBLICA BOLIVARI AN A DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD “DR. RAF AEL BELLOSO CHACÍN”
FACULT AD DE CIENCIAS ADMINISTRAT IVAS
ESCUELA DE CONT ADURÍA PÚBLICA
“EV ALU AC IÓ N D EL SIS TE MA D E C OS TO S D E PR OD UC C IÓ N D E
L A S EC C IÓ N D E EN V AS ADO DE L A P L ANT A C LO RO S OD A D EL
CO MP LE JO P ETRO QU ÍMIC O E L T AB LAZO”
TRAB AJO ESPECIAL DE GRADO PAR A OPT AR AL T ÍTULO DE LICENCIADO
EN CONT ADURÍA PÚBLICA
PRESENTADO POR:
BR. NAVA G., RONALD J.
T.S.U. TORRES S., CARLOS A.
ASESORADO POR:
LIC. URDANETA, SAHILYS
LIC. VALLEJO, RUTH
MARACAIBO, NOVIEMBRE DE 2002
DE DIC AT OR IA
A DIOS, todo poderoso, por estar a mi lado en cada momento de
mi vida y no desampararme en los momentos de auxilio.
A mis Padres:
ELIS e HILDA, por apoyarme y ayudarme en la
consecución de mis metas, aconsejarme y comprenderme en todas las etapas
de mi vida.
A mi Esposa MARY, por su amor incondicional en todo momento,
y por permanecer a mi lado y brindarme su apoyó.
A mi Hijo MIGUEL, por llegar en el momento adecuado y por ser
la luz que me da la fortaleza para seguir adelante.
A mis Hermanos: ELIS, REINA y ALEJANDRO, a quienes quiero
mucho y les deseo lo mejor del mundo porque se lo merecen. Sean constantes,
no desfallezcan.
A todos los integrantes de mi FAMILIA, por su cariño y su apoyo
durante toda mi vida.
A la familia PACHECO PÉREZ, por ayudarme en todo momento y
por hacerme sentir otro miembro más de la familia.
A
mis AMIGOS, Ronald, Juan Carlos, Maria Luisa, Jessika,
Noiralyth, Rebeca, Keyla, y Nerdiz, con quienes compartí infinidad de momento
de alegría y por su valiosa amistad, durante nuestra estadía en URBE.
Carlos Torres
DE DIC AT OR IA
A
Dios, por darme la vida y la salud necesaria para seguir adelante y
permitirme culminar una meta y poder compartirla con mis seres más queridos.
A mis Padres: Reynaldo y Lisbeth, quienes siempre me brindaron su
apoyo y estimulo para el logro de todas las metas. Papi y Mami este triunfo
también es de ustedes.
A mis Hermanos: Reynaldo, Jennifer y Robert, por estar siempre a mi
lado compartiendo mis triunfos y transmitiéndome su alegría
A
mi novia: Lourdes, por su presencia y apoyo incondicional en todo
momento.
A
mis padrinos y Tios: Luis Urbina y Marilu Borjas, por apoyarme y
aconsejarme en todas las etapas de mi vida.
A
la Familia Torres-Pacheco: por hacerme sentir parte de ella,
especialmente a Carlos por estar conmigo en la realización de esta
Investigación.
A
mis Familiares y Amigos, por estar siempre a mi lado.
Ronald
Nava.
AG R ADE CIMIE NT O
A las Profesoras, Lic. Sahilys Urdaneta y Lic. Ruth Vallejo por
su valiosa colaboración en la realización de esta investigación, dándonos
siempre su apoyo y confianza.
Al Lic. Jorge Ramos, por asesorarnos y apoyarnos incondicional
mente para la culminación de esta ardua tarea.
A todos nuestros profesores de la Universidad, en especial a Mgs.
Betty Galaviz por su apoyo y orientación en la investigación; a Lic. Janeth
Hernández, Lic. Jorge Govea, Lic. Nivia Petit, Lic. Omer Clavero, que
gracias a sus conocimientos pudimos alcanzar esta meta.
A Petroquímica de Venezuela, S.A. (PEQUIVEN) por darnos la
oportunidad de realizar esta investigación.
A todas aquellas personas que de una u otra manera hicieron
posible este logro, mil gracias a todos ustedes.
Carlos y Ronald
ÍN D IC E G EN ER AL
P.p
VEREDICTO
II
DEDICATORIA
IV
AGRADECIMIENTOS
VI
RESUMEN
VII
ÍNDICE GENERAL
VIII
ÍNDICE DE CUADROS
XII
INDICE DE ILUSTRACIONES
XIV
ÍNDICE DE ANEXOS
XV
INTRODUCCIÓN
1
CAPITULO I: EL PROBLEMA
4
1. Planteamiento del Problema
1.1 Formulación del Problema
2. Objetivos de la Investigación
5
10
10
2.1Objetivo General
10
2.2 Objetivos Específicos
10
3. Justificación de la Investigación
11
4. Delimitación de la Investigación
13
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO
14
1. Antecedentes
15
2. Bases Teóricas
21
2.1 Definición de Evaluación
21
2.1.1Tipos de Evaluación
22
P.p
2.1.1.1 La Evaluación de Tipo Informal
22
2.1.1.2 La Evaluación de Tipo Formal
22
2.1.2 La Evaluación como Herramienta para los Costos
2.2 Definición de Sistemas
23
24
2.2.1 Clasificación de los Sistemas
25
2.2.2 Características de los Sistemas
26
2.2.3 Constitución de un Sistema
28
2.2.4 Fases de un Sistema
29
2.3 Definición de Sistemas de Costo
29
2.3.1 Objetivo de un Sistema de Costo
30
2.3.2 Clasificación de los Sistemas de Costo
2.3.2.1 Sistema de Costos por Ordenes Especifica o
Producción
2.3.2.2 Sistema de Costos por Procesos, Periodo o
Departamentos
2.3.2.3 Sistema de Costos Mixtos
30
31
32
35
2.3.2.4 Sistema de Costos Estándar
35
2.3.2.5 Sistema de Costos Basado en la Actividad (ABC)
38
2.3.2.5.1 Actividad
2.4 Definición de Costos
2.4.1 Elementos de un Producto (Costos del Producto)
39
40
41
2.4.1.1 Materiales
42
2.4.1.2 Mano de Obra
42
2.4.1.3 Costos Indirectos de Fabricación
43
2.4.2 Clasificación de los Costos
44
2.4.2.1 En Relación con la Producción
44
2.4.2.2 En Relación con el Volumen
45
2.4.2.3 De Acuerdo a la Capacidad para los Costos
47
2.4.2.4 De Acuerdo al Departamento donde se Incurrieron
48
P.p
2.4.2.5 De Acuerdo a las Áreas Funcionales
2.4.2.6 De Acuerdo con el Periodo en que los Costos se
Comparan con el Ingreso
2.4.2.7 En Relación con la Planeación del Control y la Toma
de Decisiones
2.5 Establecimiento de los Estándares para los Elementos del
Costo de Producción.
2.5.1 Estándares de Materiales Directos.
49
2.5.1.1 Estándares de Precio de los Materiales Directos.
56
2.5.1.2 Estándar de Cantidad de Materiales Directos.
57
2.5.2 Estándares de Mano de Obra.
50
51
54
54
58
2.5.2.1 Estándares de Precio de Mano de Obra.
60
2.5.2.2 Estándares de Eficiencia de Mano de Obra Directa.
61
2.5.3 Estándares de costos indirectos de fabricación.
62
2.6 Relación Costo / Volumen / Utilidad y Punto de Equilibrio
63
2.7 Definición de Políticas
68
2.7.1Características de las Políticas
69
2.7.2 Objetivos de las Políticas
70
2.8 Definición de Normas
2.8.1 Manual de Normas y Procedimientos Contables
2.9 Definición de Procedimientos
70
71
71
2.9.1 Funciones de los Procedimientos
72
2.9.2 Clasificación de los Procedimientos
72
2.9.2.1 Procedimientos Contables
72
2.9.2.2 Procedimientos No Contables
72
2.10 Generalidades de la Sección de Envasados
73
2.10.1 Funciones de la Sección
73
2.10.2 Descripción del Proceso Productivo de la Sección
73
2.10.3 Producto Elaborado
75
P.p
2.10.4 Sistema de Comercialización
76
2.10.4 Estructura del Sistema de Costo de Pequiven
76
3. Definiciones Básicas
77
4. Sistemas de Variables
80
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO
87
1. Tipo de Investigación
88
2. Diseño de la Investigación
90
3. Población
91
4. Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos
93
4.1 Revisión Documental
93
4.2 Instrumento de Recolección de Datos
94
5. Validez de los Instrumentos
94
6. Tratamiento de la Información
95
CAPITULO IV: RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN
1. Presentación de los resultados
97
98
2. Análisis de los Resultados
100
3. Discusión de los Resultados
154
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
ANEXOS
ÍN D IC E D E C U ADR OS
Cuadro
Pp.
1
Ejemplo de Líneas de Producción.
67
2
Operacionalización de la Variable Primer Objetivo.
82
3
Operacionalización de la Variable Segundo Objetivo.
83
4
Operacionalización de la Variable Tercer Objetivo.
84
5
Operacionalización de la Variable Cuarto Objetivo.
85
6
Operacionalización de la Variable Quinto Objetivo.
86
7
Distribución de la Población de Estudio.
92
8
Frecuencia de Respuesta Ítems 3, 4 y 5.
102
9
Frecuencia de Respuesta Ítems 6, 7 y 8.
104
10
Frecuencia de Respuesta Ítem 9.
105
11
Frecuencia de Respuesta Ítem 10.
106
12
Frecuencia de Respuesta Ítems 11 y 12.
107
13
Frecuencia de Respuesta Ítems 13 y 14.
109
14
Frecuencia de Respuesta Ítems 15, 16 y 17.
110
15
Frecuencia de Respuesta Ítems 18, 19 y 20.
112
16
Frecuencia de Respuesta Ítems 21 y 22.
113
17
Frecuencia de Respuesta Ítems 24 y 25.
115
18
Frecuencia de Respuesta Ítem 27.
116
19
Frecuencia de Respuesta Ítem 29.
117
20
Frecuencia de Respuesta Ítem 31.
118
21
Frecuencia de Respuesta Ítem 32.
119
22
Frecuencia de Respuesta Ítem 34.
120
23
Frecuencia de Respuesta Ítem 36.
121
24
Frecuencia de Respuesta Ítem 37.
122
25
Frecuencia de Respuesta Ítem 39.
123
26
Frecuencia de Respuesta Ítems 41 y 42.
124
ÍN D IC E D E C U ADR OS
Cuadro
Pp.
27
Frecuencia de Respuesta Ítems 43 y 44.
126
28
Frecuencia de Respuesta Ítems 49 y 50.
129
29
Frecuencia de Respuesta Ítems 51 y 52.
131
30
Frecuencia de Respuesta Ítems 53 y 54.
132
31
Frecuencia de Respuesta Ítems 55 y 56.
133
32
Frecuencia de Respuesta Ítems 57 y 58.
135
33
Frecuencia de Respuesta Ítems 59 y 60.
136
34
Resultado del Costo Variable del Acondicionado de Cilindro
138
35
Resultado del Costo Variable del Envasado de Cilindros
139
36
Resultado del Costo Fijo del Acondicionado de Cilindros
141
37
Resultado del Costo Fijo del Envasado de Cilindros
142
38
144
39
Resultado del Costo Indirectos del Acondicionado de
Cilindros
Resultado del Costo Indirectos del Envasado de Cilindros
40
Margen de Contribución del Acondicionado
149
41
Margen de Contribución del Envasado
151
42
Utilidad Neta del Acondicionado
152
43
Utilidad Neta del Envasado
153
147
ÍN D IC E D E IL US TR AC ION ES
Ilustración
p.p.
1
Clasificación de los Costos en Relación con el Volumen
47
2
Estructuración del Sistema de Costo
76
ÍN D IC E D E ANE XO S
Anexos
A
B
C
D
E
F
Nava G., Ronald y Torres S., Carlos. Evaluación del Sistema de Costos de
Producción de la Sección de Envasado de la Planta Cloro Soda del
Complejo Petroquímico el Tablazo. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín.
Facultad de Ciencias Administrativas. Escuela de Contaduría Pública.
Maracaibo, 2002.
RE SU ME N
La presente investigación estuvo dirigida a evaluar el Sistema de Costos de
Producción de la Sección de Envasado de la Planta Cloro Soda del Complejo
Petroquímico el Tablazo, basado en la teoría de la Contabilidad de Costos de
Polimeni, Horgren, Ramírez, Amat, Fabozzi, Hicks y Pérez de León. La
metodología de la Investigación fue de carácter Descriptiva y su diseño como
no experimental. La población objeto de estudio, estuvo conformada por cinco
(5) personas: Dos (2) personas del área de Finanzas, Dos (2) personas del área
operacional de la Sección de Envasado y Una (1) persona de la
Superintendencia de la Planta Cloro Soda del complejo. Para la recolección de
datos, se realizo principalmente con la revisión documental y la aplicación de
una entrevista estructurada, la cual estuvo conformada por 60 ítems. La validez
del instrumento de recolección de datos fue de contenido, siendo analizado por
siete (7) expertos en el área de contabilidad de costos. Los resultados
obtenidos evidenciaron que los costos fijos y variables están bien identificados,
pero los gastos indirectos no pueden ser controlados por la sección y esto
influye en la disminución de la utilidad. Además se determino que existe mucha
variación en los gastos indirectos de fabricación entre los semestres de estudio.
Cabe destacar que en proceso de envasado la mano de obra es mayor, y esta
es tomada dentro de los costos fijos. En consecuencia, se recomendó
principalmente realizar un estudio de imputación de los costos indirectos, para
verificar su origen y si la actividad corresponde a la sección. También se deben
identificar los montos elevados de gastos indirectos, para así estudiarlos y
tomar acciones preventivas.
Palabras Claves: Evaluación, Sistema de Costos, Costos de Producción,
Relación Costo-Volumen-Utilidad, Punto de Equilibrio.
INTRODUCCIÓN
INTRO DUCCIÓ N
IN TR OD U CC IÓ N
Pequiven, filial de Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA), es una
empresa productora y comercializadora de productos petroquímicos para el
mercado Venezolano e Internacional. Su propósito es desarrollar una empresa
líder regional y de alcance global sobre la base de las ventajas comparativas
con que cuenta Venezuela, como por ejemplo, la disponibilidad de grandes
volúmenes de gas asociado a la producción petrolera, satisfaciendo las
necesidades de sus clientes y logrando el mayor rendimiento posible para sus
accionistas, en armonía con el ambiente y las comunidades en las cuales se
desarrolla sus actividades.
Hoy en día dentro de la gama de productos petroquímicos que ofrece
PEQUIVEN se puede describir como uno de los más importantes el Cloro, el
cual brinda a la población nacional la purificación del agua para que sea
potable, pero sus costos dentro de la organización no son los más acordes.
Por lo tanto, el objetivo que se busco con esta investigación fue el Evaluar el
Sistema de Costos de Producción de la Sección de Envasado de la Planta
Cloro Soda del Complejo Petroquímico el Tablazo, que de esa manera se
conocen los costos y se puedan tomar decisiones gerenciales y de mercado.
2
3
INTRO DUCCIÓ N
El desarrollo de la presente investigación fue de tipo descriptiva y se
estructuró en cuatro capítulos, los cuales se describen a continuación:
El Capítulo I, presenta el planteamiento y formulación del problema, los
objetivos de la investigación tanto el general como los específicos, la
justificación y delimitación de la misma
El Capítulo II, corresponde al Marco Teórico, en el cual se exponen los
antecedentes asociados al tema de estudio, se desarrollan las bases teóricas
que fundamentan el contenido de la investigación, la información se
complementa con la definición de términos y el sistema de variables.
El Capítulo III, se refiere al Marco Metodológico en el cual se establecen
los lineamientos metodológicos que condujeron los pasos del estudio, en
relación con características relacionadas al tipo de investigación, población y
diseño de la misma; de igual manera se presenta el instrumento y las técnicas
aplicadas para la recolección e interpretación de los datos, y se detallará al final
del capítulo.
Finalmente, en el Capítulo IV se presentan, los resultados de la
Investigación, en cual se lleva a cabo la interpretación objetiva del proceso, y en
función de la información, se expone el análisis correspondiente a la evaluación
efectuada, formulándose las conclusiones y recomendaciones perti nentes del
estudio e incluyendo referencias bibliografiítas y anexos.
2