Metodología del Programa Estudio de Egresados

Subdirección de Estudios para el Desarrollo Institucional
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Subdirección de Estudios para el Desarrollo Institucional
Metodología del Programa Estudio de Egresados
La utilización de la metodología de ANUIES permite contar con un instrumento de aplicación
común que contribuya, entre otras cosas, a comparar el desempeño de los egresados de las
distintas instituciones y superar las limitaciones que al respecto prevalecen1.
Como parte de dicha adaptación, se establecen los objetivos del estudio de egresados
dentro del correspondiente marco conceptual y espacial, las técnicas de muestreo y las técnicas
de inferencia estadística y demás elementos que conforman la metodología. En los estudios de
egresados se aplican cuatro técnicas de investigación: encuesta, sesiones de consulta directa,
entrevistas y encuentro con especialistas2.
Por lo anterior, el Programa de Estudio de Egresados diseñó y adaptó los instrumentos de
evaluación, así como el proceso de aplicación de tres encuestas, basadas de manera sustentada
en la toma de información a egresados de licenciatura y posgrado, como también la opinión de los
egresados respecto a sus empleadores para revisar y analizar la empleabilidad e impacto de los
egresados en el mercado laboral, su movilidad social, espacial y ocupacional.
La aplicación de la encuesta a la población de egresados y graduados de cada periodo
permite obtener información confiable de los estudiantes que terminan y acreditan las asignaturas
del programa de estudios de la UACJ, por lo que los estadísticos obtenidos son altamente
confiables por medio de pruebas de confiabilidad y por los porcentajes de levantamiento.
Unidad de Análisis
La unidad sujeta al análisis, se refiere al egreso de los alumnos de los programas que ofrece la
UACJ; entendiéndose que egresado es el estudiante que, aprueba y acredita todas las
asignaturas y actividades que conforman un plan de estudios. Es el alumno que habiendo
aprobado y acreditado el 100% de las asignaturas de un plan de estudios, se hace acreedor al
certificado.
Se identifica que la muestra a obtener, es una muestra intencional o administrativa, dado
que la referencia de la población a estudiar, consiste en un padrón o censo de los egresados, y se
espera alcanzar el cien por ciento de encuestados, es decir, todos los elementos tienen la misma
posibilidad de ser escogidos para la investigación, si estos son localizables. Definiendo en base a
lo anterior, las metas a lograr tanto en el Padrón de Egreso como en Seguimiento de Egresados y
Graduados, donde se establece como mínimo 95% para el padrón de pregrado y posgrado, y el
75% para seguimiento de pregrado y posgrado.
Una vez identificada la población de los programas de posgrado que habrá de incorporarse
al estudio, se establece la periodicidad del levantamiento de información basándose en el egreso
por generaciones para cada programa educativo. Posteriormente, se integran los análisis
estadísticos respectivos.
Plan de Análisis, Contexto y Formas de obtener la información
El procedimiento para el análisis de los datos en el estudio de egresados, se basa en una primera
etapa, en la disciplina del análisis estadístico, concerniente a las fases de colección, organización
e interpretación de datos3. Después, esta interpretación se habrá de focalizar en los diferentes
análisis y/o estudios que los objetivos particulares plantean.
1
Rubio Oca, 1998.
Visión 2020 UACJ, 2000.
3
Sampieri, 1991.
2
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La colección, contempla las actividades de levantamiento y obtención de información,
tomando en cuenta todos los procedimientos para obtenerla, entre ellos, calendarización acorde
con los tiempos de egreso y la aplicación de los instrumentos, así como los diversos medios para
recabar las encuestas.
Proceso de aplicación de la Encuesta de Padrón de Egreso y Graduados
Convocatoria
y recolección de
datos
de los posibles
egresados
A través de medio electrónico,
página Web de la UACJ
http://www.uacj.mx/encuesta/padron
Aplicación de la encuesta en el
centro de cómputo de cada
instituto por Programa Educativo
A través de medio impreso
Aplicación de la encuesta por
escrito en nuestras instalaciones
(periodo de entrega de
invitaciones, toga y birrete)
Localización del rezago
el día de la graduación
Aplicación de la encuesta a todos
los egresados que no cumplieron
con paso 1 y 2 en día de la
graduación
Proceso de aplicación de la Encuesta de Seguimiento de Egresados y Graduados
Localización de los egresados
por vía telefónica y/o correo
electrónico
Entrega de
carpeta
con directorio de
padrón de egreso
al equipo de
encuestadores
Primera llamada de localización y
actualización del directorio
(Posibilidad de llenado de
encuesta)
Aplicación de la encuesta
de egresados por vía telefónica
y/o correo electrónico
Aplicación de la encuesta después
de determinar el medio y tiempo
estimado
Trabajo de campo con las
encuestas rezagadas
Se realiza una programación
de visitas a domicilio a las
personas que no fueron
localizadas en paso 1 y 2
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En la segunda fase, se organiza la información por programa educativo de egreso en base de
datos, se conjuntan las encuestas obtenidas por medio electrónico, y se capturan las aplicadas
manualmente de forma directa a las bases. Una vez elaborada la fuente básica de datos, se
transfiere al programa de cómputo estadístico.
Proceso de revisión y verificación de las bases de datos
Se procesa automáticamente
la información en una base estadística
y una alfanumérica
Encuestas obtenidas
en medio electrónico
Se revisan datos, se verifica
a información y se
clasifican los resultados
Se conjunta la información
recabada en ambos
paquetes computacionales
Codificación de la
encuesta
y captura en base de
datos
Se procesa directamente
en el programa estadístico
y en directorio
Encuestas obtenidas
en forma impresa
La siguiente fase, consiste en el planteamiento del análisis de resultados o interpretación de
datos, se efectúa sobre la siguiente matriz de datos:
Se define el planteamiento
sobre el análisis a realizar:
ƒ
ƒ
ƒ
Se analizan
indicadores de
trayectoria escolar.
Análisis de
estadística
descriptiva.
Complemento con
cruces de
variables
estadística.
Se elabora el
resultado a nivel
UACJ, frecuencias y
las correlaciones
entre las diversas
variables.
Se ejecuta la
edición de los
resultados por PE
en la plantilla de
resultados
(Estudios
comparativos)
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Análisis
complementario
estadístico
formal, para la IES
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a) Elección del método y técnica
Se realizan diversos niveles de análisis, en relación al grado de detalle de la información,
así como también, la incorporación paulatina de diversos elementos para integrar los estudios de
manera objetiva. Se define en base a las técnicas y métodos sobre el análisis a realizar.
ƒ
Análisis de estadística descriptiva (Frecuencias, Medidas de tendencia central,
Correlaciones, Prueba de hipótesis)
ƒ
Análisis con estadística inferencial- estudios en retrospectiva 2000-2006
b) Variables, atributos y escalas
Para la realización de los estudios de egresados, se establecen unidades de análisis,
características del egresado. A su vez, esta se refiere a la variable, como el carácter o fenómeno
que se está estudiando.
También se identifican los atributos y escalas, a razón de las concreciones de naturaleza
cuantitativa y cualitativa que contienen los instrumentos de medición utilizados en materia del
estudio de egresados.
A estas variables no cuantitativas se les suele designar con el nombre de atributos, y
desde el punto de vista estadístico, se hace una clasificación respecto a estas, en referencia a las
propiedades métricas de las escalas bajo las cuales pueden aparecer las observaciones a
realizar, distinguiendo así, la escala nominal de la ordinal, de la de intervalos o de proporción.
Los instrumentos utilizados, las encuestas tanto de Padrón de Egreso y Graduados, como
de Seguimiento de Egresados y la de Graduados, implican estas cuatro escalas; la nominal, ya
que se cuenta con atributos que se clasifican en categorías no numéricas mutuamente
excluyentes, en las cuales no se puede establecer ninguna relación de orden, no pudiéndose fijar,
por tanto, ningún origen que sirva de referencia, pertenecen a esta categoría las observaciones
como estado civil, sexo, etc.
Por otra parte, las observaciones que corresponden a una escala ordinal, se refiere a
aquéllas que se diferencian de las nominales en que sí se puede establecer algún tipo de orden,
existiendo pues algún origen de referencia para tal ordenación, tales como los niveles de estudios,
estratificaciones, entre otros.
Las observaciones que corresponden a la escala de intervalos, son las que pueden
establecerse de antemano algún tipo de unidad de medida, pudiéndose cuantificar numéricamente
la distancia existente entre dos observaciones cualesquiera, tales como datos referentes a
salarios, etc.
Por último, las observaciones clasificadas como escala de proporción, aquellas mediciones en
las que además de ser relevantes las propiedades de la escala de intervalos, tiene pleno sentido
la fijación de un punto de origen que marque un cero absoluto, como puede ocurrir con la edad de
los individuos, entre otros.
c) Análisis y combinación de información
Como se ha mencionado anteriormente, se efectúa el análisis descriptivo para establecer
la especificidad de las propiedades importantes de la unidad en análisis, el egresado. Es decir,
medir de manera independiente los conceptos o variables con los que tiene que ver dicha unidad,
aunque se incorporen también correlaciones entre una o más variables a la vez. En ese sentido,
se pueden utilizar ambos análisis, descriptivos y de correlación, para ir incorporando el grado de
detalle necesario según la fase o nivel de interpretación de resultados, de esta manera se cuenta
con elementos para obtener información no sólo exploratoria o descriptiva, sino también
correlacional y aún explicativa.
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d) Periodicidad y contexto de los resultados:
Se contextualizan los estudios de egresados dentro del marco de referencia de la periodicidad de
apertura y egreso de los programas del pregrado y posgrado de la UACJ, para lo cual, la
generalidad de la oferta educativa opera de manera cíclica para la totalidad del pregrado y con
una excepción para el posgrado, aunque la mayoría de ellos opera por períodos generacionales.
Con base a esto, se establecen los lapsos de levantamiento de información de los dos
momentos distintos que implican estos estudios, el primero de ellos se refiere al del Padrón de
Egreso, al momento inmediato de la culminación de la carga curricular del programa de estudio y,
el segundo, Seguimiento de Egresados, en un lapso de dos años después de haber egresado4.
Finalmente, estas dos etapas mencionadas, habrán de complementarse con el estudio de
empleadores.
En cuanto al posgrado su padrón y seguimiento, se define de manera un tanto distinta al
pregrado dado que las circunstancias de cada programa son diferentes, lo que hace que se
precise períodos de levantamiento e incorporación de resultados a razón de las necesidades
propias de cada programa educativo de este nivel.
El tiempo empleado en las diferentes etapas para la obtención de información y su
respectivo análisis, depende de la cantidad de egreso de los programas, pero estableciendo un
período promedio. Por ejemplo, para el caso del Padrón de Egreso, se considera un lapso de tres
meses para procesar la información, un mes más para integrar el análisis y entrega de resultados.
Este trabajo opera de forma semestral.
Para el Seguimiento de Egresados del pregrado, se emplean seis meses en obtener las
encuestas (para cada generación, después de dos años de egreso), y durante este se va
agregando a la base de datos conforme se tiene la información, después se incorpora al paquete
estadístico para la lectura de los datos y finalmente se realiza el análisis una vez que se conjunta
la generación del año escolar definido por la SEP, agosto-diciembre y enero-junio, la entrega de
resultados es del periodo posterior inmediato.
Para el caso del posgrado, se ha dispuesto de un lapso de al menos dos meses para
integrar la fuente primaria de información, el Padrón de Egreso, y al menos cuatro meses para
consolidar el levantamiento, la base de datos y el análisis de lo que respecta al Seguimiento de
Graduados, todo esto, sujeto a la cantidad de egreso. Por último, se establecen los tiempos para
entrega de resultados, mismos que se integran por generación de egreso en el caso de los
programas de posgrado. Cabe mencionar que este proceso implica una serie de interferencias y
debilidades de las que adolecen en diferentes dimensiones cada programa de posgrado, así como
también, fortalezas que se van conformando a través de las experiencias que en materia de estos
estudios refiere, como la socialización del programa ante las diferentes instancias, las actividades
de vinculación egresado-UACJ, entre otros.
El Estudio de Egresados y los instrumentos de recolección de información
Los estudios sobre egresados se conforman de objetivos de investigación, marco conceptual y
teórico, metodología que integra análisis estadísticos (muestreo, descripción y frecuencia) que
responden a los requerimientos de la investigación científica; atendiendo la metodología sugerida
por ANUIES.
4
Sólo para el Programa de Medicina se ha establecido un período de levantamiento de seguimiento diferente al lapso
de dos años, ya que el graduado tiene que realizar su servicio social e internado durante los dos primeros años de
terminar esta licenciatura, por lo que no cuenta con experiencia laboral durante este período, por la anterior razón se
transfirió el Seguimiento de Egresados hacia tres años después del egreso.
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Lo anterior constituye un trabajo intenso en el diseño, prueba y validación de los
instrumentos, así como su adecuación permanente en función de los requerimientos de
información que la institución y/o los programas educativos demandan.
Para responder a las necesidades internas-externas el Programa de Estudios de
Egresados revisa periódicamente los instrumentos.
Los estudios se componen de dos instrumentos:
I.
Encuesta de Padrón de Egreso (pregrado y posgrado)
Instrumento aplicado a los recién graduados en cada período semestral en el caso del
pregrado; para el posgrado se realiza un pequeño cuestionario con sus datos de
localización, generacionalmente y también semestralmente en el caso de programas
educativos cíclicos.
II.
Encuesta de Seguimiento de Egresados y Seguimiento de Graduados
Instrumento aplicado a los egresados del nivel de pregrado y posgrado, después de
dos años de haber concluido su programa de estudios.5
Cada instrumento se compone de cinco partes:
La primer parte refiere los datos generales donde se incluye información sobre edad, sexo, estado
civil, lugar de procedencia, etcétera. La segunda, tiene como finalidad identificar el desempeño
académico. En la tercer parte se identifican la trayectoria laboral y la movilidad en el trabajo y
finalmente la cuarta parte, conforma los datos donde el egresado está calificando la calidad de su
formación académica, misma que se ha visto transferida en el campo laboral.
Se incorporo un quinto componente con el fin de reforzar la información de los programas
educativos que se integran cada año en el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional.
Ya incorporada la información y de acuerdo a los tiempo establecidos podemos generar estudios
periódicos que permitan compilarlos para realizar análisis en series por periodos y crear estudios
de tendencia. Además de obtener estudios comparativos con otras instituciones de educación
superior.
5
El Seguimiento de Graduados se realiza con los periodos (enero-junio y agosto-diciembre 2004), tomando como
referencia el primer Padrón de Graduados, y se consideró a la totalidad de egreso de las dos últimas generaciones de
los programas ofertados. Los resultados serán publicados en el segundo periodo del 2006.
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