politica de valores

BESALCO MD MONTAJES S.A.
POLITICA DE VALORES
Aprobado por Directorio con fecha 15 de mayo de 2013
INDICE
1. OBJETIVO ..................................................................................................... 3
2. DILIGENCIA EN BESALCO MD MONTAJES S.A…............................................ 3
3. AMBITO DE APLICACION .............................................................................. 4
4. PRINCIPIOS BASICOS DE COMPORTAMIENTO ............................................. 4
4.1. Integridad .............................................................................................. 4
4.2. Relaciones Laborales ............................................................................. 5
4.3. Conflictos de Intereses ........................................................................... 6
4.4. Manejo de Información Confidencial ..................................................... 8
4.5. Calidad y Excelencia .............................................................................. 8
4.6. Transparencia y Creación de Valor…………………………………. ................... 9
4.7. Protección del Patrimonio Empresarial ................................................. 9
4.8. Ambiente de Control ............................................................................ 10
4.9. Relación con el Medio Ambiente.......................................................... 10
5. NORMAS LEY Nº 20.393 ............................................................................. 10
6. INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO ......................................................... 12
7. COMITE DE PREVENCION, INTEGRIDAD Y ETICA ....................................... 13
8. VIGENCIA ................................................................................................... 14
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1. OBJETIVO
La presente Política de Valores (en adelante la Política) establece los
principios básicos que guían el actuar ético profesional de los trabajadores,
ejecutivos y directores de BESALCO MD MONTAJES, en adelante BMD. Su
objetivo es fortalecer y resguardar los valores que se consideran
fundamentales en la ejecución de nuestros negocios y administración de la
Empresa.
Para BMD, la excelencia en la gestión incluye la conducta íntegra,
responsable y leal de cada trabajador en la cadena de negocios; por lo tanto,
existe la convicción de que una conducta ética favorece relaciones de
confianza y credibilidad con nuestros trabajadores, clientes, competidores,
colaboradores y autoridades públicas.
2. DILIGENCIA EN BMD
BMD entiende la debida diligencia como el conjunto de actividades
desarrolladas y orientadas a minimizar la posibilidad que en BMD se ejecuten
prácticas no deseadas en materia de integridad y ética. En este contexto,
BMD entiende que para ello es necesario:
• La identificación de riesgos en materia de integridad y ética.
• Comunicación clara a los trabajadores respecto a lo que se espera de
ellos en esta materia.
• Supervisión y seguimiento de las prácticas establecidas.
• Prevención, detección y erradicación de prácticas no deseadas.
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3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política aplica a las siguientes personas:
• A los miembros del Directorio de BMD.
• A quienes representen a BMD en otras sociedades.
• A todos los trabajadores de BMD.
• A otras entidades y organizaciones ligadas con BMD por una relación de
propiedad o de administración.
• A contratistas, subcontratistas y otros prestadores de servicios, cuando
por la naturaleza de dicha relación, sus actividades puedan afectar la
imagen y reputación de BMD.
4. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO
El comportamiento empresarial y profesional de las personas y entidades
referidas en el número anterior, deberá regirse conforme a los siguientes
principios:
4.1. Integridad
Las actividades empresariales y profesionales se basarán en el valor de la
integridad y se desarrollarán de acuerdo a la honestidad, evitando toda
forma de corrupción y respetando las circunstancias y necesidades
particulares de todos los sujetos implicados en ellas, acogiendo las siguientes
exigencias:
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4.1.1. Respeto a la Legalidad
Las actividades empresariales y profesionales se harán cumpliendo las
normas legales vigentes en cada uno de los lugares donde se desarrollen.
BMD actuará siempre dentro de un marco de competencia justa, legítima y
abierta. En consecuencia, no establecerá relación con personas naturales o
jurídicas, sean clientes, inversionistas o proveedores, si el dinero o los
servicios ofrecidos, son producto de actividades ilegales o ilegítimas.
4.1.2. Probidad en la Gestión
BMD proscribe los sobornos a autoridades y funcionarios públicos y/o
privados y prohíbe a sus trabajadores dar o recibir de terceros pagos
indebidos de cualquier tipo, regalos, dádivas o favores que estén fuera de la
ley, de los usos del mercado o que, por su valor, sus características o sus
circunstancias, razonablemente puedan alterar el desarrollo de las relaciones
comerciales, administrativas o profesionales en que intervengan sus
empresas.
4.2. Relaciones Laborales
BMD aplicará normas de contratación y de desempeño laboral de acuerdo a
lo que las leyes, normativas y otras disposiciones laborales del país indiquen.
4.2.1. Igualdad de Oportunidades
Todos los trabajadores tendrán iguales oportunidades para su desarrollo. Los
trabajadores deberán respetar la política de igualdad de oportunidades
dentro de su ámbito de acción y respaldarán la capacitación personal y
profesional de sus compañeros y subalternos según corresponda.
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4.2.2. Trato Respetuoso y sin Discriminación
BMD asume el compromiso de mantener un entorno de trabajo libre de toda
discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter
personal. Todo trabajador ha de ser tratado de forma justa y con respeto por
parte de sus superiores, subordinados y compañeros.
4.2.3. Seguridad y Salud en la Actividad Laboral
BMD se compromete a promover la Seguridad y Salud Laboral en todas sus
instalaciones, mediante la aplicación de normas y procedimientos, entrega
de elementos de protección personal y formación continua en esta materia.
Todos los trabajadores estarán obligados a observar un cumplimiento
riguroso de las normas de salud y seguridad, siendo responsables
personalmente de dicho cumplimiento. Asimismo, deberán hacer un uso
responsable del equipamiento que tengan asignado cuando desarrollen
actividades de riesgo, divulgando entre sus compañeros y subordinados
todos los conocimientos relacionados con esta materia y promoviendo el
cumplimiento de las prácticas de protección de riesgos.
4.3. Conflictos de Intereses
Deben evitarse situaciones que puedan generar un conflicto entre intereses
personales y los de BMD y, declarar al nivel de supervisión que corresponda,
todo hecho o situación que pudiera significar un potencial conflicto de
interés.
Toda declaración de hechos o situaciones de conflictos de interés debe ser
efectuada por escrito.
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4.3.1. Relación con Competidores, Clientes y Proveedores (incluye
contratistas y subcontratistas)
Los directores y trabajadores de BMD podrán ejercer actividades
permanentes o transitorias, remuneradas o no, en otras entidades o
empresas del área de la construcción y actividades anexas o afines a éstas,
siempre que hayan informado previamente a su jefatura directa, en el caso
de los trabajadores, y con el consentimiento del resto de los integrantes del
Directorio en que participen, en el caso de los directores.
Asimismo, la relación entre los trabajadores de BMD con proveedores y
clientes deberá mantenerse bajo estricta independencia y de acuerdo a los
intereses de la Empresa. En todo caso, las relaciones comerciales deberán
ajustarse a condiciones de equidad similares a las que habitualmente
prevalecen en el mercado. De existir una relación de parentesco por
consanguineidad o afinidad con proveedores o clientes de la Empresa o, con
ejecutivos o empleados relevantes de proveedores o clientes de la Empresa,
el trabajador debe declararlo al Gerente de Proyecto respectivo o al Jefe de
Personal de la Empresa. Cualquier decisión comercial con el proveedor o
cliente en este caso, deberá ser tomada por la jefatura directa del trabajador
o por quien se designe en su caso.
Está prohibido hacer uso de cualquier convenio que tenga la Empresa, en
beneficio propio, sin estar expresamente autorizado.
4.3.2. Atenciones u obsequios
Los directores y trabajadores no deberán recibir pagos, donaciones o regalos
de personas, entidades públicas, clientes, mandantes, competidores,
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contratistas o proveedores de BMD, ni aceptar préstamos de los mismos, que
puedan ser con el propósito de obtener influencia en sus decisiones.
4.3.3. Recursos Asignados
Los fondos que la Empresa provee a sus trabajadores para el desempeño de
sus actividades son de propiedad de aquélla, por lo que se les debe dar el uso
para el que fueron asignados, guardando estricta transparencia.
4.4. Manejo de Información Confidencial
La información de las operaciones de BMD es confidencial, por lo que el uso,
conservación y custodia respectiva debe mantenerse con estricto apego a la
normativa externa e interna. Por ello, es responsabilidad de todos a quienes
compete la presente Política resguardar con la debida seguridad todo
documento y/o valores a su cargo.
Toda información confidencial sobre transacciones de las que trabajadores o
directores tomen conocimiento, debe mantenerse por éstos bajo estricta
confidencialidad.
Se prohíbe comunicar, reproducir o transmitir a terceros, verbalmente o por
medios escritos o electrónicos, información de BMD sobre aspectos de
estrategia de negocios, bases de datos o cualquier información sobre los
negocios u operaciones sin la debida autorización.
4.5. Calidad y Excelencia
BMD se compromete con la calidad y excelencia, estableciendo como guía de
su actuación empresarial la búsqueda de la mayor calidad en sus obras y
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servicios, poniendo a disposición de sus trabajadores los medios necesarios
para el logro de los estándares de calidad fijados. Siempre se procurará lograr
la satisfacción de las expectativas de los clientes y mandantes.
4.6. Transparencia y Creación de Valor
BMD asume como principio conductor de su comportamiento empresarial
para con sus accionistas, inversionistas, analistas y el mercado en general,
transmitir información veraz, oportuna y completa, que represente la imagen
fiel de la Empresa y de sus actividades empresariales.
La acción empresarial y las decisiones estratégicas de BMD se enfocarán a la
creación de valor para sus accionistas, por medio de la adopción de las
mejores prácticas y la observancia estricta de las normas que en esta materia
estén en cada momento vigentes.
4.7. Protección del Patrimonio Empresarial
BMD y sus trabajadores buscarán siempre la protección de todos los bienes y
derechos que constituyan el patrimonio de la Empresa.
Los trabajadores serán responsables de proteger los activos que les hayan
sido encomendados y preservarlos de cualquier pérdida, daño, robo o uso
ilegal o deshonesto debiendo abstenerse totalmente de efectuar actividades
de interés personal a través del uso de bienes de propiedad de BMD.
Queda expresamente prohibido utilizar recursos de la Empresa en beneficio
personal, de familiares o de terceros.
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4.8. Ambiente de Control
Es política de la Empresa fomentar, en todos los niveles de su organización,
una cultura consciente de la existencia de controles y su orientación a los
mismos, desarrollando una actitud positiva hacia ellos con el fin de
incrementar su eficiencia.
La responsabilidad respecto de la implementación y cumplimento de un
sistema de control interno eficiente compete a todos los niveles de la
organización. Por lo tanto, todo el personal de la Empresa, dentro de sus
respectivas funciones, es responsable de la definición y del adecuado
funcionamiento de los controles internos.
4.9. Relación con el Medio Ambiente
BMD asume el compromiso de procurar el mayor respeto al medio ambiente
en el desarrollo de sus actividades, así como de minimizar los efectos
negativos que, eventualmente, éstas pudieran ocasionar, por lo que pondrá a
disposición de sus trabajadores los medios más adecuados para ello en el
desarrollo de un negocio sustentable a largo plazo.
5. NORMAS LEY Nº 20.393
El 2 de diciembre del año 2009 se publicó en el Diario Oficial la Ley Nº 20.393,
que “Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los
Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de
Cohecho”, cometidos directa e inmediatamente en interés de dicha persona
jurídica o para su provecho y por sus dueños, controladores, responsables,
ejecutivos principales, representantes y todos aquellas personas que realicen
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actividades de administración y supervisión, o por las que estén bajo la
dirección o supervisión directa de las anteriores.
La ley responsabiliza penalmente a las personas jurídicas siempre que la
comisión del delito fuere consecuencia del incumplimiento, por parte de
ésta, de los deberes de dirección y supervisión.
Se considera que los deberes de dirección y supervisión se han cumplido
cuando, con anterioridad a la comisión de los delitos, la persona jurídica
hubiere adoptado e implementado modelos de organización, administración
y supervisión para prevenir éstos delitos. En consecuencia, BMD ha
desarrollado un “Modelo de Prevención de Delitos”, según lo exigido por esta
ley, el cual será implementado y supervisado por el Encargado de Prevención
de BMD, quien es la persona designada por el Directorio de Besalco MD
Montajes S.A. para todos los efectos de la Ley 20.393 que establece la
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
5.1. Delitos base
Lavado de Activos
Cometen este delito los que de cualquier forma oculten o disimulen el origen
ilícito de determinados bienes, a sabiendas de que provienen de la
perpetración de alguno de los delitos señalados en la misma ley (artículo 27,
ley Nº 19.913), como por ejemplo tráfico de drogas, conductas terroristas,
sobre control de armas, delitos de la Ley de Mercado de Valores, de la Ley
General de Bancos, entre otros. También se castiga a los que adquieran,
posean, tengan o usen los referidos bienes, con ánimo de lucro, cuando al
momento de recibirlos han conocido su origen ilícito.
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Financiamiento del Terrorismo
Este delito está contemplado en el artículo 8° de la ley Nº 18.314, que
sanciona al que por cualquier medio solicite, recaude o provea fondos con la
finalidad de que se utilicen en la comisión de cualquiera de los delitos
terroristas señalados en la misma ley.
Cohecho de Empleado Público
El delito de cohecho es cometido por el particular que soborna a un
empleado público, es decir le ofrece o consiente en darle un beneficio
económico, para que éste realice ciertas acciones u omisiones, como por
ejemplo ejecutar un acto propio de su cargo en razón del cual no le están
señalados derechos, o bien omitir un acto propio de su cargo o ejecutar un
acto con infracción a los deberes de su cargo, o ejercer influencias para el
provecho de un tercero interesado, contemplado en el artículo 250 del
Código Penal.
Cohecho de Funcionario Público Extranjero
El delito de cohecho a funcionarios públicos extranjeros contemplado en el
artículo 251 bis del Código Penal (artículo 1°), consiste en sobornar a un
funcionario público extranjero para que realice una conducta orientada a la
obtención o mantención de un negocio o ventaja indebidos en el ámbito de
transacciones internacionales o en recompensarlo por haber actuado de ese
modo.
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6. INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO
La presente Política complementa lo dispuesto en contratos de trabajo,
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, normas legales, políticas
y/o procedimientos internos vigentes.
Cualquier duda o consulta, así como conocimiento o sospecha fundada de su
incumplimiento, debe ser informada a través de los medios indicados en el
numeral siguiente.
El incumplimiento a las disposiciones aquí descritas, será sancionado por la
Empresa en función de su gravedad.
7. COMITÉ DE PREVENCION, INTEGRIDAD Y ETICA
Para velar por la difusión y el cumplimiento de lo dispuesto en la presente
Política, resolver dudas sobre su interpretación, adoptar las medidas
adecuadas para su mejor cumplimiento y, si la situación así lo requiriese,
sugerir las sanciones administrativas correspondientes, se crea el “Comité de
Prevención, Integridad y Ética de BMD”, en adelante CPIEB, compuesto por el
Gerente General, el Jefe de Administración y Finanzas y el Encargado de
Prevención de Delitos.
Este Comité tendrá además a su cargo, las siguientes atribuciones:
• Promover la difusión y conocimiento de la Política de Valores.
• Establecer medidas, de ser necesario, para resolver situaciones
éticamente cuestionables o contrarias a la Política.
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• Establecer vías de comunicación oportunas para que todo trabajador
pueda recabar o facilitar información sobre su cumplimiento,
garantizando la confidencialidad de las denuncias que se tramitan.
• Garantizar la veracidad y ecuanimidad de cualquier procedimiento de
investigación iniciado, así como los derechos de las personas
presuntamente implicadas en un posible incumplimiento.
• Definir los casos en los que el ámbito de aplicación de la Política deba
hacerse extensivo a terceros que mantengan relaciones comerciales o
empresariales con BMD.
• Promover y proponer cambios al contenido de la presente Política con la
finalidad de adecuarlo a la evolución del (los) negocio (s).
7.1 Consultas y/o Denuncias
Quien desee hacer consultas y/o denuncias por casos de incumplimiento a la
presente Política, las podrá hacer al CPIEB por los medios indicados a
continuación:
- Vía correo electrónico : [email protected]
- Vía internet : a
www.besalcomd.cl
través
del
Formulario
de
Contacto
en
- Contacto personal : con cualquiera de los integrantes del “Comité de
Prevención, Integridad y Ética de BMD”, llamando al número telefónico
56 - 2 – 23847900
8. VIGENCIA
La presente Política rige a partir del 15 de Mayo de 2013.
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