Boletín CUID Año 1 No 2 - Universidad de Ciencias y Artes de

Boletín Informativo • Año 1. No 2 • Julio 2012
• Director: Noé Fernando Gutiérrez González
Centro Universitario de Información y Documentación
UNICACH con tecnología de vanguardia
Adquisición del Book Drive
Por Noé Fernando Gutiérrez González
La Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, mediante el Departamento de Archivo Histórico de Chiapas-UNICACH, resguarda el Fondo Documental del Poder
Ejecutivo Estatal, que consta de 350 metros lineales de documentos, y representa una valiosa fuente de información primaria, por lo que es uno de los más consultados
por investigadores locales, nacionales y del extranjero, y han elaborado sus tesis profesionales.
Para llevar a cavo el proyecto de digitalización del acervo se usará el equipo de última generación BookDrive Pro, mismo que fue adquirido con una aportación de la
Asociación Civil para el Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI) y recursos de la UNICACH gestionados por el 3ectorRoberto Domínguez Castellanos.
Presentación del Book Drive al Rector. Ing. Roberto Domínguez Castellanos
Miguel Solorzano Consultoría Inteligente. Instalación Book Drive
Los días 24 y 25 de mayo, Miguel Ángel Solórzano Torales, representante de la empresa Consultoría Inteligente, dirigió la capacitación para la instalación del Book Drive
Pro y entrenamiento de tres personas del Archivo y tres becarios de la licenciatura en Historia, Olivia Díaz Hernández, Francisco Javier López Mancilla y Fernando de
Jesús Gordillo Ballinas, quienes serán los responsables de operar el equipo.
El equipo adquirido aportará mejoras considerables en comparación al resto de los escáners. La digitalización de este fondo documental contribuirá no sólo a su preservación sino que ofrecerá mayores posibilidades de consulta. La UNICACH se suma a las pocas instituciones del país que cuentan con este equipo, como la Benemerita
Universidad Autónoma de Puebla, Universidad Autónoma de Nayarit y la Universidad de Ciencias y Humanidades de la Península de Mérida.
Jornada Nacional
2012 CONRICyT
Exposición de
libros maltratados
La colección Víctor
Manuel Castillo
El pasado 21 y 22 de mayo, la Dirección de Bibliotecas
de la UNACH dio cabida a la sede regional de la
Jornada Nacional de Capacitación 2012 organizada
por el Consorcio Nacional de Recursos de
Información Científica y Tecnológica (CONRICyT). El
CUID convocó a la comunidad Unicachense,
logrando captar interés de investigadores, estudiantes, académicos y personal administrativo.
Debido al constante deterioro en que se encuentran
los libros por causa de ralladuras, subrayados con
marca texto, manchas y mutilaciones; se tomó la
decisión de montar una exposición permanente en la
biblioteca de Ciudad Universitaria, teniendo como
objetivo central hacer conciencia en los usuarios del
uso adecuado y el trato que deberán tener con los
libros.
Víctor Manuel Castillo Corzo nació en Tuxtla
Gutiérrez el 25 de diciembre de 1863, fue nieto de
Ángel Albino Corzo.
Reunió una biblioteca de 20 000 volúmenes. En 1946
donó la mayor parte de ella a su natal Chiapas
enriqueciendo al acervo de la Biblioteca Pública del
Estado. Ahora se resguarda en el Archivo Histórico de
Chiapas-UNICACH .
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“
Pero soy el olvido, la traición,
el caracol que no guardØ del mar
ni el eco de la más pequeña ola.”
Rosario Castellanos
Servicios Informáticos
Jornada Nacional de
Capacitación 2012 CONRICyT
Science Direct (Elsevier), Annual Reviews (actualización al 2012), W eb Of
Science (Thompson Reuters), American Chemistry Society, BioOne, Nature
Por Jorge A. Ramírez Marín
El pasado 21 y 22 de mayo, la Dirección de Bibliotecas de la UNACH dio
cabida a la sede regional de la Jornada Nacional de Capacitación 2012
organizada por el Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica
y Tecnológica (CONRICyT). En la inauguración del evento, la Mtra Margarita
Ontiveros y Sánchez de la Barquera, coordinadora general del Conricyt, hizo
énfasis en que la capacitación y difusión de los recursos de información en
soporte electrónico sería permanente y pidió hacer replica dentro de las
instituciones participantes.
Sumándose a las obtenidas el año pasado por consorcio:
Ebsco, Cengage, SpringerLink, American Mathematical Society, Science
Además de las contratadas por la Universidad:
Naxos Music Library, Oxford Music Online, Food Science Source, Dentistry
and Oral Science Source, Annual Reviews (retrospectivo 1932-2006)
El CUID convocó a la comunidad Unicachense, logrando captar interés de
investigadores, estudiantes, académicos y personal de los departamentos de
Bibliotecas, Centros de Cómputo Académico, Archivo Histórico y Servicios.
En dos días intensos de jornadas se dieron a conocer las herramientas
básicas de búsqueda de 12 bases de datos, teniendo como ponentes a los
propios editores; Esta situación dio valor agregado a las jornadas
permitiendo la interlocución directa con ellos y así obtener beneficios en
nuestra oferta de recursos de información electrónica.
Como resultado de estas jornadas y la cercanía de los editores y coordinadora del CONRICyT , ahora tenemos a través de nuestro portal
cuid.unicach.mx las siguientes bases de datos:
Clausura de la Jornada Nacional de la CONRICyT.
Servicios Bibliotecarios
Exposición de libros maltratados
Por Mario Toledo Peña
Debido al constante deterioro en que se encuentran los libros por causa de ralladuras, subrayados con marca texto, manchas y mutilaciones; se tomó la
decisión de montar una exposición permanente en la biblioteca de Ciudad Universitaria, teniendo como objetivo central hacer conciencia en los usuarios del
uso adecuado y el trato que deberán tener con los libros.
Comentarios de los alumnos a los bibliotecarios
1. Unas alumnas de psicología vinieron buscando el libro de ética para amador , me dijeron que no estaba en estantería, las llev e y les mostré 3 ej. Que
teníamos y me dijeron que no estaba el ej.5 que es el libro en el que la maestra le había hecho todas las anotaciones de lo que les serviría de ese material.
Cuando devolvieron el ej. Mencionado corrobore que efectivamente tenia rayas, corchetes, anotaciones de esto quiere decir, y además de aclaraciones con
texto completo encerrado donde decía al margen esto si, esto no.
2. Una alumna de odontología nos dijo, que bueno que se hizo la exposición de los libros rayados pero que consideráramos a los maestros, por que a ella
un maestro le puso una mala en el examen, ella le llevó un libro de la biblioteca y le comento en que parte del libro decía lo que ella contestó en el examen
y asegura la alumna que el maestro empezó a rayar el libro con anotaciones y que a pesar que le comentó que no lo rayara por que era de la biblioteca dice
que le contestó que ya estaba rayado y que una raya más no haría la diferencia
Muestra de libros maltratado. Biblioteca Ciudad Universitaria.
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Libro mutilado.
cuid.unicach.mx
Archivo Historíco de Chiapas-Unicach
La colección Víctor Manuel Castillo
Por Esperanza Tamayo Víctor y Mireya Amanda García López
Víctor Manuel Castillo Corzo nació en Tuxtla Gutiérrez el 25
de diciembre de 1863, fue nieto de Ángel Albino Corzo.
Estudió en la Escuela Nacional de Jurisprudencia en la
ciudad de México. Llevó el caso del “Chamizal,” conflicto de
límites con Estados Unidos; Diputado y Senador por Chiapas
entre otros cargos.
Reunió una biblioteca de 20 000 volúmenes. En 1946 donó la
mayor parte de ella a su natal Chiapas enriqueciendo al
acervo de la Biblioteca Pública del Estado. Ahora se
resguarda en el Archivo Histórico de Chiapas-UNICACH y
consta de 10, 027 volúmenes que van de los años 1521 a
1940, de las mejores en derecho en América Latina y
significativa en libros antiguos (cerca de 3 000), la mayoría en
latín sobre derecho, historia, arquitectura y artes.
Originalmente estuvo ordenada con la clasificación del
Instituto Internacional Bibliográfico de Bruselas. Hace unos
años se hizo una clasificación local con el Sistema de
catalogación Dewey.
En 2008, la latinista M. Enriqueta Castillo Caballero, enviada
por ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de
México A.C.) trabajó el proyecto Catálogo de los Libros
Antiguos de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas y
usó la base de datos WINISIS. Sin embargo, hubo varios
títulos que se omitieron.
Magali Hernández Gómez, M. Amanda García López, Yadira
Megchún Álvarez y Esperanza Tamayo Víctor, conformamos
el equipo encargado del proyecto de Estandarización de los
registros de las colecciones especiales, y procesamos esas
omisiones. Usamos traductores en línea, que no siempre
resolvieron el problema pues la mayoría están en latín; sin
embargo gran parte son obras en materia de derecho y así los
registramos.
Yadira, Esperanza, Magali, Amanda personal del Archivo Historico de Chiapas-Unicach
investigar en otras bases de datos como Worldcat, OCLC, ITESO (Universidad Jesuita de
Guadalajara) y otras mexicanas y extranjeras. Operamos libros de manejo delicado,
pesados, muy grandes o pequeños, con diferentes encuadernados, etc. y al pasar tantos
libros por nuestras manos, nuestra preocupación es también la tarea que queda para
después: rehabilitar, restaurar, preservar y difundir tan preciado acervo. El catálogo de esta
colección estará a disposición para su consulta en línea en la página cuid.unicach.mx.
Otro curso que nos ayudó fue el de Técnicas y procedimientos básicos para la
encuadernación de material bibliográfico, así identificamos los tipos de encuadernado
(rústica, holandesa, piel y pergamino, pasta española o pasta valenciana) que existen en la
Inició nuestra capacitación con un Curso-Taller para colección.
formación de bibliotecarios en abril de 2010, hicimos los
ejercicios con textos contemporáneos (muchos con ISBN) y La belleza de estos libros se desprende de su importancia histórica, contenido, ilustraciones
fácilmente encontramos los datos en las bases de otras artísticas y podríamos ver como un muestrario de tipografía de letras; todo los convierte en
bibliotecas; sin embargo cuando iniciamos realmente el verdaderas obras de arte.
trabajo nos encontramos con la dificultad de los idiomas,
además existen dentro de la colección obras distintas Recientemente, marzo de 2012, tomamos el curso Taller de Control de Autoridades impartido
contenidas dentro de un mismo encuadernado, a estos se les por personal de El Colegio de la Frontera Sur (ECOSUR), conocimos la importancia de
llama volúmenes facticios. Resolvimos esto anotando en el unificar, mediante la utilización de una forma normalizada, los distintos puntos de acceso de
registro 505 (notas de contenido) del software SIABUC 8, los catálogos automatizados; así como tambien la utilidad de ello, pues proporciona
todos los títulos de las obras incluidas dentro de los consistencia, integridad y precisión al catálogo bibliográfico.
encuadernados, de manera que no se omita información al
Estamos ya en la etapa de etiquetar y ordenar la colección según su clasificación.
usuario.
Desde el inicio hemos contado con el apoyo de los bibliotecarios del Departamento de
El funcionamiento de SIABUC está basado en módulos Procesos Técnicos, de este modo, la tarea nos ha resultado menos pesada; la experiencia ha
(adquisiciones, análisis, consulta, etc.),
cada módulo sido: que el trabajo con pasión y en equipo funciona mejor.
corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca.
La catalogación y clasificación demandó tiempo, se requirió
cuid.unicach.mx
3
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