Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización] A:

ANEXO 1 -FORMATOS
FORMATO A - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 0504 de 2014
A:
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito
Atn. Sr. Representante UNODC
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No.
[indicar el número y fecha de emisión de cada adendo, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a “Realizar un evento para difundir los resultados del
Estudio Nacional de Consumo de Drogas en Hogares con el fin de conocer la magnitud y tendencias del problema
del consumo de drogas lícitas e ilícitas en el país y para fortalecer y posicionar el Observatorio de Drogas de
Colombia, a través del lanzamiento del portal interactivo, como “fuente de información y consulta oficial en
materia de droga en Colombia”, apoyado por el Ministerio de Justicia y del Derecho;”
(c)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y sus anexos, el valor total es de
[INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NUMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
DESCRIPCIÓN
Desarrollo creativo y eje conceptual del evento.
(Metodología) Investigación y diagnóstico, desarrollo
creativo (presentaciones), producción de los medios y la
realización del evento.
Diseño y envío de Correo Directo / Invitación Virtual, para
200 personas.
Staff para la coordinación del evento. (Un (1) presentador
y tres (3) personas de atención)
Medios audiovisuales para la adaptación espacial de la
locación (pantallas –sonido-iluminación).
Diseño y suministro de material publicitario para
ambientación (Un (1) Banner y cuatro (4)Pendones de
ambientación)
Diseño, suministro y entrega de botones.
Diseño, suministro y entrega de Agencias Institucionales.
Diseño, suministro y entrega de Carpetas Institucionales.
Diseño, producción, edición y entrega de video.
Diseño, suministro y entrega de memorias tipo USB
maracadas y grabadas.
Presentaciones en html.
Diseño, suministro y entrega de un (1) backing y cinco (5)
habladores en acrílico para la mesa principal.
CANT.
VALOR
UNITARIO
COL$
VALOR TOTAL
COL$
1
1
1
1
1
200
200
200
1
200
5
1
Versión 16/03/10
1
VALOR TOTAL
IVA (si aplica indicar el % y a que le aplica el mismo)
VALOR TOTAL
(d)
Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la presentación de la
presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta oferta me obliga y podrá
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
(e)
El evento se desarrollará el Tres (3) de julio de 2014 previa suscripción de la respectiva orden de compra, y de
acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC.
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.
(f)
(g)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la
presente invitación y suscribir el contrato respectivo
(h)
Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato
formal;
(i)
Entiendo que el UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las
ofertas que reciba.
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]
Versión 16/03/10
2
Formato B - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OFRECIDAS Y GARANTIZADAS POR EL OFERENTE
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS
1.1. Desarrollo creativo de la imagen gráfica del evento.
1.2. Estructura del eje conceptual que definirá el
enfoque de la comunicación y el tono de la misma.
1.3. Definición de las características de los medios
publicitarios a utilizar.
2.1. Concepto, diseño, diagramación y producción de
la tarjeta virtual.
2.2. Envío de doscientas (200) invitaciones de acuerdo
con lista suministrada por UNODC.
3.1 Selección y capacitación del personal que
participará en el evento:
 Un (1) presentador maestro de ceremonias y tres
(3) guías que entregarán el material a los invitados
y organizarán el ingreso.
4.1 Instalar de los equipos audiovisuales requeridos:
 Una (1) Pantalla de proyección de 4.27 x 3.20
metros
 Dos (2) pantallas de 50 pulgadas tipo led.
 Sonido de alta fidelidad que garantice la buena
recepción de la información con kit de micrófonos.
 Consola de luces acorde a las necesidades de los
expositores.
Instalar un módulo para ubicación y distribución del
material publicitario.
5.1 Diseñar, suministrar e instalar los siguientes medios
publicitarios para ambientación de la locación.
 Un (1) Telón de gran formato adaptado al espacio
de la locación.
Cuatro (4) pendones full color de 2x1 mts con
su respectivo portapendon tipo araña.
6.1 Diseño y suministro del siguiente material
promocional:
 Doscientos (200) Botones full color, tamaño 5x5
cms.
Seis (6) escarapelas tipo carnet en PVC impresas a 4x0
tintas.
7.1 Diseño y suministro del siguiente material
promocional:
Doscientas (200) Agendas con anillado doble o
metálico en dos tramos, caratula en pasta dura
impresas a 4 x 0 timtas con plastificado mate por una
cara. Con cuatro (4) separadores impresos a 4x4 tintas
en propalcote de 115 gramos y ochenta (80) hojas
internas rayadas en bond 75 grs extra blanco. Tamaño
17 X 24 centímetros cerrada
8.1 Diseño y suministro del siguiente material
ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
3
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS
promocional:
ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
200 Carpetas impresas a 4x4 tintas con plastificado
mate. Tamaño 22 x 29 centímetros cerradas, en
propalcote de 320 gramos, con bolsillo interior de 5.5
centímetros.Troqueladas y grafadas.
9.1 Diseño, producción y edición de un video con las
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
siguientes características:
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
Producción audiovisual de 3 minutos (270
seg.) Apoyada con la creación y edición de imágenes
HD, modelos dimensionales, locuciones y efectos
sonoros.
10.1 Diseño y suministro del siguiente material
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional:
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
Doscientas (200) Memorias USB tipo tarjeta impresas
a 4x4 tintas de 8GB grabadas con los archivos
suministrados por UNODC.
Diseño de cinco (5) presentaciones en html
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
correspondientes a cinco (5) exposiciones que se
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
realizaran en el evento. UNODC suministrará las
las mínimas solicitadas]
presentaciones en Power Point.
12.1 Diseño y suministro del siguiente material
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional:
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
 Un (1) backing de 4 x 1.5 metros a 4 x 0 tintas para
mesa principal.
 Cinco (5) portahabladores en acrílico para la mesa
principal.
Fecha de realización del evento 3 de julio de 2014 de
[indicar]
8:30 a.m. a 12:00 m.
El evento se llevará a cabo en el auditorio de la
[indicar]
Universidad Javeriana de Bogotá
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]
NOTA: Este formato debe ser presentado en hojas membreteadas de la empresa
4
FORMATO C - INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo
Corriente
Ahorro
Tipo de Sociedad y fecha de constitución
Nombre de otra persona de contacto
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
5
FORMATO C - Experiencia específica de la firma
[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por
cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada
uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea
individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.
Según se haya indicado en la SDP, esta experiencia específica corresponde a:
Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica:
Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:
Nombre del Contratante:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año):
Fecha
de
terminación
contrato(día/mes/año):
del
Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):
Valor final del contrato (Indicar la moneda):
6