Anexo 1 FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Anexo 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa proveedora de
servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma 2)
FORMATO A
INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo
Corriente
Ahorro
Tipo de Sociedad y fecha de constitución
Nombre de otra persona de contacto
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año] [indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
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Este apartado será la guía del Proveedor de Servicios en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números
de teléfono y fax– a efectos de verificación.
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A:
FORMATO B - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 0190
Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC
Atn. Sr. Representante
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SdC, incluyendo los
adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De conformidad con los documentos de SdC me comprometo a suministrar los “Muebles para la dotación
del Colegio Teodoro Weijner ubicado en el Departamento del Vichada”.
(c)
Mi cotización se mantendrá vigente por un período de 60 días calendario, contados a partir de la
presentación de esta cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta
oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
(d)
Los muebles se entregarán en un plazo máximo de Treinta (30) días calendario que se cuentan a partir de la
firma de la orden de compra, y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC en
la ciudad de Villavicencio Departamento del Meta.
(e)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SdC y sus anexos, el valor total es
de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente
detalles:
ÍTEM
1
2
3
4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O SERVICIOS
REQUERIDOS
CUMPLE
SOLICITADAS
SI
NO
Sillas universitarias, con estructura
metalica, asiento y espaldar en
plástico.
Tablero acrílico de 1.22 x 2.44 metros
en fórmica especial para tablero con
marquete en aluminio.
Escritorio para profesor (mesa y silla),
estructura en tubo redondo con cajón
de corredera y chapa con llave.
Biblioteca metálica abierta de 2
metros de alto x 0.9 metros de frente
x 0.3 metros de fondo, con
entrepaños graduables que forman 5
espacios libres.
CANT.
VR. UNIT ANTES
DE IVA
VALOR TOTAL
($COP)
Indicar
Indicar
Indicar
360
12
12
12
Subtotal
IVA
Total
(f)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.
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(g)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la
presente invitación y suscribir el contrato respectivo
(h)
Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del
Contrato formal;
(i)
Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las
ofertas que reciba.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
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FORMATO C - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFRECIDAS Y GARANTIZADAS POR EL OFERENTE
ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS
Sillas universitarias, con estructura metalica, asiento y [indicar características técnicas ofrecidas y
espaldar en plástico.
garantizadas - no se aceptarán bienes con
especificaciones menores a las mínimas solicitadas]
Base para escribir en madera de 9 milimetros de espesor.
EL PROPONENTE DEBERÁ ENVIAR LA IMAGEN DE
CADA ÍTEM OFRECIDO ASÍ COMO SUS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GARANTÍA
OFRECIDA.
Tablero acrílico de 1.22 x 2.44 metros en fórmica especial [indicar características técnicas ofrecidas y
para tablero con marquete en aluminio.
garantizadas - no se aceptarán bienes con
especificaciones menores a las mínimas solicitadas]
EL PROPONENTE DEBERÁ ENVIAR LA IMAGEN DE
CADA ÍTEM OFRECIDO ASÍ COMO SUS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GARANTÍA
OFRECIDA.
[indicar características técnicas ofrecidas y
Escritorio para profesor (mesa y silla), estructura en tubo garantizadas - no se aceptarán bienes con
redondo con cajón de corredera y chapa con llave.
especificaciones menores a las mínimas solicitadas]
Tapa de escritorio en triplex de 12 mm
Asiento punta baja y espaldar curvo en triplex .
EL PROPONENTE DEBERÁ ENVIAR LA IMAGEN DE
CADA ÍTEM OFRECIDO ASÍ COMO SUS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GARANTÍA
OFRECIDA.
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ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS
ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE
Biblioteca metálica abierta de 2 metros de alto x 0.9 metros
de frente x 0.3 metros de fondo, con entrepaños graduables
que forman 5 espacios libres.
Entrepaños con tope trasero y templetes en platina par
evitar la caída de libros hacia atrás. Para almacenamiento de
libros y A-Z.
[indicar características técnicas ofrecidas y
garantizadas - no se aceptarán bienes con
especificaciones menores a las mínimas solicitadas]
EL PROPONENTE DEBERÁ ENVIAR LA IMAGEN DE
CADA ÍTEM OFRECIDO ASÍ COMO SUS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GARANTÍA
OFRECIDA.
TIEMPO DE ENTREGA: Informar cuál es el tiempo de [indicar detalladamente el tiempo de
entrega (no mayor a 30 días calendario)
entrega]
[indicar detalladamente la ciudad de
LUGAR DE ENTREGA: Villavicencio Departamento del Meta
entrega]
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]
NOTA: Este formato debe ser presentado en hojas membreteadas de la empresa
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