TopRank - Palisade Corporation

Guía para el uso de
TopRank
Programa auxiliar de análisis Y si...
para Microsoft Excel
Versión 5.7
septiembre, 2010
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
+1-607-277-8000
http://www.palisade.com
Copyright
Copyright © 2008, Palisade Corporation
Reconocimiento de marcas comerciales
TopRank, BestFit, Riskview y Palisade son marcas comerciales registradas de Palisade
Corporation.
Risk es una marca comercial de Parker Brothers, división de Tonka Corporation, y se utiliza
bajo licencia.
Microsoft, Excel y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Bienvenidos
Bienvenidos a TopRank, la mejor herramienta de Palisade Corporation
para hacer análisis de suposición “Y si...” en una hoja de cálculo.
TopRank mejora sustancialmente los análisis de suposición Y si...
estándar y la capacidad de tablas de datos de las hojas de cálculo.
Además, se puede complementar este programa con una potente
herramienta de análisis de riesgo como es @RISK.
TopRank y los
análisis de
suposición Y si...
TopRank sirve para identificar el valor o la variable de una hoja de
cálculo que más afecta a los resultados, y automatiza los análisis de
sensibilidad “Y si...”. También puede utilizar TopRank para hacer
pruebas automáticamente con una serie de valores de una variable —
una lista de datos— y averiguar el resultado alcanzado con cada valor.
TopRank también puede probar todas las combinaciones posibles de
valores de una serie de variables (un análisis de suposición Y si... multidireccional), ofreciéndole los resultados calculados en cada
combinación.
La ejecución de análisis de sensibilidad y de análisis de suposición Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de cálculo. Este análisis identifica las variables que más afectan a
los resultados. De esta forma sabrá cuáles son los factores a los que debe
prestar más atención a la hora de 1) recoger más información y refinar la
capacidad de análisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank
añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de
suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Bienvenidos
i
Aplicaciones de
TopRank
Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
hojas de cálculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de cálculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores críticos —precio, cantidad de la inversión inicial,
volumen de ventas y gastos generales— que más influencia podrían
tener en el éxito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los índices de producción finales. El director de un
banco puede utilizar TopRank para simular un modelo con todas las
combinaciones posibles de los factores de tasas de interés, cantidad
principal del préstamo y cantidad de pago inicial, y analizar los
resultados de todas las combinaciones posibles. Tanto si es en el mundo
de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniería o cualquier
otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las variables que
afectan de un modo fundamental los resultados.
Funciones de modelación
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza
directamente con Excel para incorporar su capacidad de análisis de
suposición Y si... TopRank ofrece todas las herramientas necesarias para
llevar a cabo análisis de suposición Y si... en un modelo. Además,
TopRank funciona de una forma que le resultará familiar: con menús y
funciones similares a las de Excel.
Los análisis de suposición Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de cálculo, pero sólo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitución de
un valor de una celda por otro y el recálculo de la hoja de cálculo puede
ser considerado como un análisis de suposición Y si... básico. Y también
se puede incorporar a una hoja de cálculo una tabla de datos que
suministre un resultado por cada combinación de dos valores. Sin
embargo, TopRank realiza estas tareas automáticamente y analiza los
resultados. Lleva a cabo análisis de suposición “Y si...” de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de cálculo. Luego, averigua cuál es el valor más significativo de la hoja
de cálculo a la hora de determinar los resultados.
ii
Análisis de
suposición Y si...
multidireccionales
Funciones de
TopRank
TopRank también ejecuta automáticamente combinaciones de tablas de
datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
cálculo. Con TopRank podrá combinar más de dos variables con sus
análisis de suposición Y si... multi-direccionales —se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables— y clasificar las
combinaciones según el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados análisis se pueden realizar rápidamente,
ya que TopRank realiza un seguimiento de todos los valores y
combinaciones probadas, y sus resultados fuera de la hoja de cálculo. Al
realizar estas operaciones automáticamente, TopRank le proporciona los
resultados de los análisis de suposición Y si... y de los análisis de
suposición Y si... multi-direccionales casi instantáneamente. Hasta el
más inexperto analista de hojas de cálculo puede conseguir
extraordinarios resultados de análisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de cálculo a
través de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variación de los valores. Entre estas
funciones están las siguientes:
•
Funciones Vary y AutoVary que, durante un análisis de
suposición Y si..., cambian un valor de la hoja de cálculo dentro
de un rango de + a -.
•
Funciones VaryTable que, durante un análisis de suposición
Y si..., sustituyen un valor de una hoja de cálculo por cada uno
de los valores de una tabla.
TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de
cálculo durante los análisis de suposición Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados según la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuación, se identifican como funciones
críticas del modelo las funciones que causan los cambios más
significativos.
TopRank Pro Industrial además incluye más de 35 funciones de
distribución de probabilidad que también se encuentran en @RISK.
Estas funciones se pueden utilizar junto con las funciones Vary para
describir variaciones en los valores de las hojas de cálculo.
¿Cómo se
introducen las
funciones de
TopRank?
Bienvenidos
Las funciones de TopRank se introducen cuando se quieren probar
diferentes valores en un análisis de suposición Y si... Las funciones se
pueden añadir a un número ilimitado de celdas en una hoja de cálculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
iii
Además de añadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank
también puede añadir funciones Vary por usted. Utilice esta opción
para analizar rápidamente la hoja de cálculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.
Suposiciones
Y si...
automatizadas
Cuando se introducen funciones Vary automáticamente, TopRank
analiza la hoja de cálculo y selecciona todos los valores posibles que
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye en una función “AutoVary” que tiene los parámetros
de variación predeterminados seleccionados por usted (como +10% y 10%). Con una serie de funciones AutoVary introducidas, TopRank
puede llevar a cabo el análisis de suposición “Y si...” y clasificar por
orden de importancia los valores que pueden afectar los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones de cada función especifica. El valor
predeterminado de variación es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. También
puede decidir no variar un valor determinado, ya que en algunos casos
un valor es fijo y no se puede modificar.
Realización de
análisis de
suposición Y si...
En el análisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada
función Vary y calcula de nuevo la hoja de cálculo utilizando los nuevos
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo cálculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valores y recálculo se repite por cada función Vary y
VaryTable. El número de recálculos llevados a cabo depende del
número de funciones Vary introducidas, el número de pasos (es decir,
los valores en un rango mínimo-máximo) que quiere que TopRank
realice en cada función, el número de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.
Los resultados de
TopRank
TopRank clasifica todos los valores variados según el impacto que
tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio en el valor de salida que se produjo
cuando se cambió el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de cálculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 después de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar gráficamente en
gráficos tornado, araña o de sensibilidad. Estos gráficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas más
significativas.
iv
Índice
Capítulo 1: Para empezar
1
Introducción ........................................................................................3
Instrucciones para la instalación......................................................7
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
17
Introducción ......................................................................................19
Ejecución de análisis Y si... .............................................................21
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Análisis Y si... y análisis de riesgo .................................................29
Capítulo 3: Introducción a TopRank
35
Introducción ......................................................................................37
¿Qué es un análisis Y si...? .............................................................39
Ejecución de análisis Y si... en TopRank .......................................47
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
61
Modelación de los factores críticos para obtener beneficios......63
Uso de la función VaryTable............................................................65
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Modelación con funciones de @RISK ............................................69
Guía de referencia de TopRank
71
Introducción ......................................................................................73
Índice
v
Referencia: Iconos de TopRank ..................................................... 75
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
79
Introducción...................................................................................... 79
El menú Modelo................................................................................ 81
El menú análisis Y si...................................................................... 103
El comando Configuraciones de informe .................................... 121
El comando Permutar funciones .................................................. 127
Comandos de Utilidades ............................................................... 135
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Referencia: Funciones de TopRank
139
Introducción a las funciones de TopRank................................... 139
Guía de referencia de funciones de TopRank............................. 145
Lista de funciones de TopRank .................................................... 147
Lista: Funciones de propiedad ..................................................... 149
Lista: Función de salida ................................................................ 151
Uso de funciones de @RISK ......................................................... 153
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
155
DecisionTools Suite ....................................................................... 155
Estudio realizado con DecisionTools de Palisade ..................... 157
Introducción a TopRank®””........................................................... 159
Uso de @RISK con TopRank ........................................................ 165
Introducción a PrecisionTree™ ..................................................... 169
Uso de @RISK con PrecisionTree................................................ 173
vi
Apéndice B: Obras recomendadas
177
Apéndice C: Glosario
179
Índice
183
Capítulo 1: Para empezar
Introducción ........................................................................................3
El contenido del paquete ........................................................................3
Información sobre esta versión .............................................................3
El sistema operativo.................................................................................4
Cómo obtener ayuda................................................................................4
Requisitos del sistema para TopRank..................................................6
Instrucciones para la instalación......................................................7
Instrucciones generales de instalación.................................................7
DecisionTools Suite.................................................................................7
Configuración de los iconos y de los accesos directos
de TopRank ...........................................................................................8
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al iniciar el
programa ................................................................................................9
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 1: Para empezar
1
2
Introducción
Esta introducción describe los contenidos del paquete de TopRank y
explica cómo instalar TopRank e incorporarlo a su copia de Microsoft
Excel.
El contenido del paquete
El paquete de TopRank debe contener:
•
El Manual del Usuario de TopRank (este libro) con las
siguientes secciones:
•
Prefacio y Para empezar
•
Introducción a los análisis Y si...
•
Introducción a TopRank
•
Técnicas de modelación de TopRank
•
Referencia de comandos de TopRank
•
Guía de referencia de funciones de TopRank
•
Apéndices técnicos
El CD de TopRank contiene:
•
Archivos de sistema de TopRank
•
Archivos de ejemplo de TopRank
•
El tutorial de TopRank
El Acuerdo de licencia de TopRank y la Tarjeta de registro del usuario
Si el paquete que usted recibió no está completo, llame al vendedor o al
distribuidor, o póngase en contacto con Palisade Corporation
directamente llamando al +1-607-277-8000.
Información sobre esta versión
Esta versión de TopRank se puede instalar con Microsoft Excel 2000
o superior.
Capítulo 1: Para empezar
3
El sistema operativo
Esta guía para el uso del programa está diseñada para usuarios que
tienen un conocimiento general del sistema operativo Windows y de
Excel. En particular, el usuario debe:
•
Estar familiarizado con el uso del PC y del ratón.
•
Estar familiarizado con términos como iconos, hacer clic, hacer
doble clic, menú, ventana, comando y objeto.
•
Comprender los conceptos básicos de estructura de directorios
y archivos.
Cómo obtener ayuda
Se ofrece asistencia técnica gratuita a todos los usuarios registrados de
TopRank con un plan actual de mantenimiento, o también se ofrece por
un precio por incidente. Para asegurar que usted es un usuario
registrado de TopRank, regístrese electrónicamente en
www.palisade.com/support/register.asp.
Si se pone en contacto con nosotros por teléfono, tenga a mano el
número de serie y la Guía para el Uso del programa. Le podremos
asistir mejor si se encuentra delante del PC en el momento de llamar.
Antes de llamar
4
Antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica, repase
la siguiente lista:
•
¿Ha consultado la ayuda electrónica?
•
¿Ha consultado esta Guía de Uso y revisado el tutorial multimedia
electrónico?
•
¿Ha leído el archivo LÉAME? Este archivo contiene información actual
referente a TopRank que puede no estar en la guía del programa.
•
¿Puede reproducir el problema consistentemente? ¿Puede reproducir el
problema en otro PC o con otro modelo?
•
¿Ha visitado nuestra página de World Wide Web? La dirección es
http://www.palisade.com. En nuestra página Web también podrá
encontrar las preguntas más frecuentes (una base de datos de preguntas y
respuestas sobre temas técnicos) y una serie de archivos de reparación de
TopRank en la sección de Asistencia Técnica. Recomendamos que visite
nuestra página Web con regularidad para obtener información actualizada
sobre TopRank y sobre otros programas de Palisade.
Introducción
Cómo ponerse en
contacto con
Palisade
Palisade Corporation está abierto a sus preguntas, comentarios y
sugerencias referentes a TopRank. Póngase en contacto con nuestro
personal de asistencia técnica siguiendo uno de estos métodos:
•
Envíe un correo electrónico a [email protected]
•
Llame al teléfono +1-607-277-8000 los días laborables de 9:00 a.m. a 5:00
p.m., hora estándar del este de Estados Unidos. Para acceder al servicio de
Asistencia Técnica siga las indicaciones del sistema.
•
Envíe un fax al +1-607-277-8001
•
Envíe una carta postal a:
Asistencia Técnica
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Europa.
•
Envíe correo electrónico a [email protected]
•
Llame al +44 1895 425050 (Reino Unido).
•
Envíe un fax al +44 1895 425051 (Reino Unido).
•
Envíe una carta postal a:
Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacífico.
•
Envíe correo electrónico a [email protected]
•
Llame al +61 2 9252 5922 (Australia).
•
Envíe un fax al +61 2 9252 2820 (Australia).
•
Envíe una carta postal a:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4
20 Loftus Street
Sydney NSW 2000
Australia
Independientemente del método que utilice para ponerse en contacto
con nosotros, mencione el nombre del producto, la versión exacta y el
número de serie. La versión exacta se encuentra seleccionando el
comando Acerca de … de la Ayuda del menú de TopRank en Excel.
Capítulo 1: Para empezar
5
Versión para
estudiantes
La versión para estudiantes de TopRank no incluye asistencia técnica
por teléfono. Si necesita ayuda, recomendamos las siguientes
alternativas:
•
Consulte con su profesor o asistente.
•
Vaya a http://www.palisade.com y busque entre las respuestas a las
preguntas más frecuentes.
•
Póngase en contacto con nuestro departamento de asistencia técnica
enviando un fax o mensajes de correo electrónico.
Requisitos del sistema para TopRank
Los requisitos del sistema de TopRank 5.5 para Microsoft Excel para
Windows son los siguientes:
6
•
PC Pentium o superior con disco duro.
•
Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP o superior.
•
Microsoft Excel 2000 o posterior.
Introducción
Instrucciones para la instalación
Instrucciones generales de instalación
El programa de instalación copia los archivos del sistema de TopRank
en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa
de instalación en Windows 2000 o posterior:
1) Introduzca el CD de TopRank en la unidad de CD-ROM
2) Haga clic en el botón Inicio, luego en Configuración y luego en Panel de
control
3) Haga doble clic sobre el icono Agregar/Quitar programas
4) En la sección Instalar/Desinstalar, pulse el botón Instalar
5) Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla
Si tiene algún problema instalando TopRank, compruebe que haya
espacio suficiente en el disco en el que va a instalar el programa. Si falta
espacio, libere el espacio de disco que sea necesario e intente instalar el
programa de nuevo.
Cómo quitar
TopRank de
su PC
Si quiere quitar TopRank de su PC, use la utilidad Agregar/Quitar
Programas del Panel de Control y seleccione TopRank.
DecisionTools Suite
TopRank para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite,
un grupo de productos para el análisis de riesgo y decisión que se
describen en el Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools.
El procedimiento de instalación predeterminado de TopRank coloca
TopRank en un subdirectorio del directorio principal “Archivos de
programas\Palisade”. Algo similar ocurre con Excel, que normalmente
se instala como un subdirectorio del directorio “Microsoft Office”.
Uno de los subdirectorios del directorio Archivos de
programas\Palisade será el directorio de TopRank (denominado de
forma predeterminada TOPRANK5). Este directorio contiene los
archivos del programa además de modelos de ejemplo y otros archivos
necesarios para ejecutar TopRank. Otro de los subdirectorios de
Archivos de programas\Palisade es el directorio SYSTEM, que contiene
archivos necesarios para todos los programas de DecisionTools Suite,
incluyendo archivos comunes de ayuda y librerías de programas.
Capítulo 1: Para empezar
7
Configuración de los iconos y de los accesos
directos de TopRank
El programa de instalación de TopRank crea automáticamente un
comando para TopRank en el menú Programas de la barra de tareas.
Pero si tiene algún problema durante la instalación, o si desea hacerlo
manualmente en otro momento, siga estas instrucciones:
1) Haga clic en el botón Inicio y luego en Configuración.
2) Haga clic en Barra de tareas y luego en la sección Programas del menú
Inicio.
3) Haga clic en Agregar y luego en Examinar.
4) Localice y haga doble clic en el archivo TOPRANK.EXE.
5) Haga clic en Siguiente y luego doble clic en el menú en el que quiere que
aparezca el programa.
6) Escriba el nombre “TopRank” y luego haga clic en Terminar.
8
Instrucciones para la instalación
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al
iniciar el programa
Microsoft Office proporciona varias configuraciones de seguridad para
evitar que se ejecuten macros no deseados o maliciosos en los
programas de Office. Cada vez que intente cargar un archivo con
macros aparecerá un mensaje de advertencia, a menos que seleccione la
configuración de seguridad más baja. Para evitar que aparezca este
mensaje cada vez que ejecute un programa complementario de Palisade,
Palisade identifica digitalmente sus archivos de programas. Por lo tanto,
cuando haya especificado Palisade Corporation como fuente de datos
segura, podrá abrir cualquier programa auxiliar de Palisade sin que
aparezca el mensaje de advertencia. Para hacerlo:
•
Capítulo 1: Para empezar
Haga clic en Confiar en todos los documentos de este editor
cuando aparezca el cuadro de diálogo de Opciones de
seguridad (como el de abajo) al iniciar TopRank.
9
10
Activación del software
La activación es un proceso que se realiza una sola vez para verificar la
licencia y es necesario para que el software de TopRank funcione como
un producto con licencia completa. En la factura impresa o enviada por
correo electrónico encontrará un código de activación compuesto de
una secuencia separada por guiones similar a esta: “19a0-c7c1-15ef1be0-4d7f-cd”. Si introduce el Código de Activación durante la
instalación, el software se activa la primera vez que ejecute el software y
no será necesaria acción adicional alguna. Si quiere activar el software
después de la instalación, seleccione el comando Activación de la
Licencia del menú Ayuda de TopRank e introduzca el código de
activación en el cuadro de diálogo Activación de la Licencia de
Palisade que aparece en pantalla.
Capítulo 1: Para empezar
11
Preguntas más
frecuentes
1) ¿Qué sucede si el software no se activa?
Si no introduce un código de activación durante la instalación o si
instala una versión de prueba, el software funcionará como una versión
de prueba con una limitación de tiempo y/o número de usos y deberá
activarse con un código de activación para que funcione como un
producto con licencia completa.
2) ¿Cuánto tiempo puedo usar el producto antes de activarlo?
El software que no se activa se puede usar durante quince días. Estarán
presentes todas las funciones del producto, pero el cuadro de diálogo
Activación de Licencia aparecerá cada vez que se inicie el programa
para recordarle que lo active y para indicar el tiempo de uso restante. Si
expira el periodo de prueba de 15 días, el software requerirá la
activación para su uso.
3) ¿Cómo puedo comprobar el estado de activación?
El cuadro de diálogo Activación de Licencia se puede abrir con el
comando Activación de Licencia del menú Ayuda de TopRank. El
software activado muestra un estado de Activado y la versión de
prueba muestra un estado de No activado. Si el software no está
activado, aparecerá el tiempo restante de funcionamiento del software.
4) ¿Cómo puedo activar el software?
Si no tiene un código de activación, puede obtenerlo haciendo clic en el
botón Comprar del cuadro de diálogo Activación de Licencia. Una
compra electrónica recibirá inmediatamente un código de activación y
un enlace opcional para descargar el programa de instalación por si
fuera necesario reinstalar el programa. Para hacer una compra por
teléfono, llame a la oficina local de Palisade que aparece en la sección
Cómo ponerse en contacto con Palisade de este capítulo.
La activación se puede hacer a través de Internet o por correo
electrónico:
•
Activación si tiene acceso a Internet
En el cuadro de diálogo Activación de Licencia de Palisade, escriba o
pegue el código de activación y pulse “Activación automática”.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria después de unos
segundos y el cuadro de diálogo de Activación de Licencia mostrará el
estado de activación del software.
12
Activación del software
•
Activación si no tiene acceso a Internet
La activación automática a través de correo electrónico requiere varios
pasos:
1.
Haga clic en “Activación manual” para abrir el archivo
request.xml que podrá guardar en el disco duro o copiar en el
portapapeles de Windows. (Se recomienda que anote la
ubicación del archivo request.xml en su PC.)
2.
Copie o adjunte el archivo XML a un mensaje de correo
electrónico y envíelo a [email protected]. Recibirá pronto
una respuesta automática en la dirección de retorno de su
correo electrónico.
3.
Guarde el archivo adjunto response.xml del mensaje de correo
electrónico de respuesta en el disco duro.
4.
Haga clic n el botón Procesar que aparece ahora en el cuadro
de diálogo de Activación de Licencia de Palisade y navegue
hasta el archivo response.xml. Seleccione el archivo y haga clic
en Aceptar.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria y el cuadro de diálogo
de Activación de Licencia mostrará el estado de activación del software.
5) ¿Cómo puedo transferir la licencia de software a otra máquina?
La transferencia de una licencia, o cambio de residencia, se puede hacer
a través del cuadro de diálogo de Activación de Licencia de Palisade en
un procedimiento de dos pasos: desactivación en la primera máquina y
activación en la segunda máquina. El uso típico de un cambio de
residencia es la transferencia de la copia de TopRank de un PC de
oficina a otro portátil. Para cambiar la residencia de la Máquina1 a la
Máquina2, asegúrese de que ambas máquinas tienen el software
instalado y están conectadas a Internet durante el proceso de
desactivación/activación.
1.
En la Máquina1, haga clic en Desactivación automática en el
cuadro de diálogo de Activación de Licencia. Espere a que
aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
2.
En la Máquina2, haga clic en Activación automática. Espere a
que aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
Si las máquinas no tienen acceso a Internet, puede seguir instrucciones
similares a las anteriores para el cambio de residencia mediante el
proceso automático por correo electrónico.
Capítulo 1: Para empezar
13
6) Tengo acceso a Internet pero todavía no puedo Activar/Desactivar
automáticamente.
El sistema Firewall debe estar configurado para permitir el acceso TCP
al servidor de licencias. Para usuarios individuales (no instalaciones de
red) es http://service.palisade.com:8888 (TCP puerto 8888 en
http://service.palisade.com).
14
Activación del software
Programa Tutorial
En el programa tutorial, los expertos de TopRank le guían a través de
los modelos de ejemplo en formato de película. Este tutorial es una
presentación multimedia sobre las funciones principales de TopRank.
El tutorial se puede ejecutar seleccionando el comando Tutorial
introductorio del menú Ayuda de TopRank.
Uso de TopRank
Para usar TopRank en una sesión normal de Excel:
Capítulo 1: Para empezar
1)
Haga clic en el icono de TopRank en el grupo Palisade
DecisionTools del submenú Programas del menú Inicio de
Windows
2)
Use el comando Abrir de Excel para abrir la hoja de cálculo
de ejemplo FACTORÍA.XLS. La ubicación predeterminada
para los ejemplos es C:\PROGRAM
FILES\PALISADE\TOPRANK5\EXAMPLES.
3)
Haga clic en el icono Añadir Funciones AutoVary, el
segundo de la barra de herramientas.
4)
Haga clic en el icono de Ventana Modelo de la barra de
herramientas de TopRank (el de la barra de herramientas
con una flecha roja y azul). Aparecerá la lista de la Ventana
Modelo con las funciones Vary de la hoja de cálculo
FACTORÍA junto con las celdas de salida.
5)
Haga clic en el icono Ejecutar Análisis de Suposición Y Si...
(el del gráfico tornado rojo). Acaba de iniciar un análisis
Y si... para la hoja de cálculo FACTORÍA. El análisis Y si...
está en marcha. Cuando se complete, aparecerán los
resultados del análisis Y si...
15
16
Capítulo 2: Introducción a los
análisis Y si...
Introducción ......................................................................................19
¿Qué es Y si...?.........................................................................................19
Mejores decisiones con el análisis Y si... ...........................................19
El análisis Y si... y la computadora......................................................20
Ejecución de análisis Y si... .............................................................21
Los resultados de los análisis Y si... ....................................................21
Gráficos de resultados Y si... ................................................................22
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Resultados de los análisis Y si... multi-direccionales ......................26
Análisis Y si... y análisis de riesgo .................................................29
Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo................................31
Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank..........................32
¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero? .............................33
Conclusiones ...........................................................................................34
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
17
18
Introducción
¿Nunca se ha preguntado cuáles son los factores más importantes de
una decisión? Si lo ha hecho, necesita el análisis de sensibilidad Y si...,
que mide el impacto que tiene sobre los resultados el cambio de una
variable incierta entre todos sus posibles valores. Cambie una
presuposición que haya hecho en el modelo y vea cómo afecta a los
resultados. Este es un análisis Y si... simple y una actividad que
resultará familiar para muchos.
¿Qué es Y si...?
El análisis Y si... se puede usar para casi cualquier tipo de modelo y con
frecuencia se puede hacer con una hoja de cálculo en un PC. Un hombre
de negocios, por ejemplo, puede usar una hoja de cálculo para combinar
las variables inciertas precio de venta, volumen de venta, costos de
producción y cantidad de la inversión para calcular los resultados que le
interesan: los beneficios. Variando individualmente cada variable
incierta, pueden ver cómo afectan los cambios a los beneficios. Y al
clasificar los impactos de cada variable sobre los beneficios, el análisis
Y si... muestra cuál es más importante.
Mejores decisiones con el análisis Y si...
Al examinar el impacto de cambios razonables de las presuposiciones
de un caso base, el análisis Y si... determina qué variables tienen poco
impacto sobre los resultados y cuáles tienen un impacto significativo.
Esta perspectiva sobre lo que es importante puede ayudar a estructurar
la decisión que se está considerando. Puede concentrar su atención en
esos factores críticos y en el efecto que los cambios tienen sobre los
resultados de su decisión.
El análisis Y si... es un componente crítico del proceso de modelación de
decisiones. Normalmente, primero se construye el modelo en una hoja
de cálculo Luego, el análisis Y si... identifica los componentes críticos
del modelo. A continuación se recogen datos adicionales de esas
variables críticas y se refina el modelo. Por último, se toma una decisión
usando un modelo sólido en el que se identifican todas las cuestiones
importantes.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
19
Análisis Y si... y
planificación
Los análisis Y si... también ayudan a planificar operaciones y
contingencias. Una vez tomada la decisión de proceder basada en el
modelo, el análisis Y si... ya habrá identificado qué afecta más a los
resultados y qué es insignificante. Esto ayuda a planificar al mostrar
dónde debe prepararse más para protegerse contra los cambios, y dónde
no es necesario preocuparse si se producen cambios.
Por ejemplo, quizás el análisis Y si... identificó los costos de mano de
obra como el factor crítico que afecta a los beneficios de una nueva
planta de producción. Gracias a los resultados del análisis Y si...,
dedicará más tiempo a asegurar de que se implementa un contrato de
mano de obra sólido de larga duración.
El análisis Y si... y la computadora
La hoja de cálculo fue revolucionaria para acercar a un gran número de
usuarios los beneficios del análisis Y si... Un simple análisis Y si... se
puede realizar con cualquier modelo de hoja de cálculo cambiando uno
de sus valores y calculando de nuevo la hoja. Inmediatamente se puede
ver el efecto del cambio sobre los resultados: un solo calculo Y si...
Normalmente, se prueban un par de cálculos Y si... manualmente —tal
vez el mejor de los casos y el peor— y los resultados se anotan e
incluyen en el informe.
Usuarios más ambiciosos de las hojas de cálculo muchas veces ejecutan
una serie de cálculos Y si..., cada uno con diferentes valores de entrada,
haciendo un seguimiento manual de sus efectos sobre los resultados.
Luego comparan el impacto sobre los resultados de cada cambio e
identifican las variables más importantes del modelo.
Análisis Y si...
automatizados
con TopRank
TopRank ofrece un método automatizado y riguroso para el análisis
Y si... en hojas de cálculo. En lugar de hacer cambios manualmente a
una serie de valores de entrada, TopRank cambia automáticamente
cualquiera de las entradas de la hoja de cálculo, o todas ellas, hace un
seguimiento de los resultados calculados y los clasifica según su
impacto. TopRank también genera gráficos de los resultados para
facilitar su presentación.
TopRank acelera en gran medida la modelación con análisis Y si... y
proporciona un análisis detallado de un mayor número de valores de
entrada. En lugar de estar limitados a pruebas manuales de cinco a diez
cálculos Y si..., TopRank puede procesar rápidamente cientos o miles de
cálculos Y si...
20
Introducción
Ejecución de análisis Y si...
Un análisis Y si... es un proceso interactivo. Una por una se van
cambiando cada una de las variables de la hoja de cálculo (en TopRank
se denominan entradas) a nuevos valores posibles para recalcular de
nuevo la hoja de cálculo. Se genera y se registra cada nuevo resultado, la
entrada se restablece a su valor original y se cambia la siguiente entrada.
Al final del análisis, se crea un conjunto de datos que contienen los
diferentes valores de entrada posibles y los resultados asociados con
cada uno.
Los resultados de los análisis Y si...
Los resultados de un análisis Y si... incluyen tablas de clasificación de
entradas según sus efectos sobre los resultados y gráficos que resumen
esas clasificaciones. Una clasificación típica generada por TopRank
muestra las entradas más importantes en la parte superior de la lista,
con el valor máximo y el mínimo del valor de salida producidos por
cada entrada.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
21
Gráficos de resultados Y si...
Los gráficos también son importantes para mostrar la clasificación
relativa de una entrada en comparación con otra (usando un gráfico
tornado y un gráfico de araña) y para mostrar el impacto de una entrada
individual sobre los resultados (un gráfico de sensibilidad).
Gráfico tornado
Un gráfico tornado compara los efectos de todas las entradas sobre los
resultados. Para cada variable de entrada (que se muestra en el eje Y), la
longitud de la barra dibujada indica la cantidad de cambio que la
variable de entrada produjo en los resultados. El gráfico normalmente
adquiere la forma de un tornado ya que la variable de entrada con
mayor impacto (y, por lo tanto, con la barra más larga) se muestra en la
parte superior, mientras que las que tienen menor impacto se
encuentran en la parte inferior.
El gráfico tornado llama la atención sobre las variables de entrada que
requieren mayor atención (aquellas situadas en la parte alta del gráfico).
El gráfico tornado resume el impacto de un casi ilimitado número de
variables de entrada en un gráfico claro y simple.
22
Ejecución de análisis Y si...
Gráficos de araña
Un gráfico de araña también compara los efectos de múltiples variables
de entrada sobre los resultados. Para cada variable de entrada, el
porcentaje de cambio con respecto a su valor inicial se dibuja en el eje X
y el porcentaje de cambio en los resultados se dibuja en el eje Y. Como
cada variable de entrada tiene diferente impacto sobre los resultados,
normalmente el gráfico se asemeja a una araña.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
23
Gráficos de
sensibilidad
24
Los efectos de una variable de entrada individual sobre los resultados se
pueden dibujar con un gráfico estándar de líneas. El valor de la variable
de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de los resultados
se dibuja en el eje Y. Este simple diagrama X-Y ilustra claramente cómo
cambian los resultados cuando cambian las variables de entrada
correspondientes. El gráfico también muestra si los cambios son
constantes o lineales, o si los resultados comienzan a cambiar más
significativamente con el aumento del valor de entrada.
Ejecución de análisis Y si...
Análisis Y si... multi-direccionales
Puede haber casos en los que quiera ver el impacto de una combinación
de cambios de dos o más variables sobre los resultados. Esto se
denomina Análisis Y si... multi-direccional. Los análisis de suposición
Y si... multi-direccionales varían las variables de entrada al mismo
tiempo que calculan el efecto de cada combinación de las variables de
entrada sobre los resultados.
Cambio de más
de una variable de
entrada
Los análisis Y si... multi-direccionales se enfrentan al problema de que
las variables de entrada, en la vida real, no varían una por una, como se
presupone en los análisis Y si... estándar de una entrada. Al mismo
tiempo, una variable de entrada puede diferir positivamente de lo
esperado, mientras que la segunda variable puede diferir
negativamente. Las variables de entrada también pueden variar
conjuntamente, ya que una subida de una (como la cantidad de lluvia
caída) a veces se ve acompañada de la subida de la segunda (como la
producción de la cosecha).
Como sucede con los análisis Y si... estándar de una dirección, los
usuarios de las hojas de cálculo también realizan análisis Y si... multidireccionales manualmente. Cada una de las diferentes variables de
entrada se puede cambiar a su máximo valor posible al mismo tiempo,
calculando un escenario optimista para los resultados. Y al contrario,
las variables de entrada se pueden cambiar a sus mínimos valores
posibles, creando un escenario pesimista.
El cálculo de más de un pequeño número de combinaciones multidireccionales manualmente con una hoja de cálculo es una tarea
compleja. TopRank automatiza el análisis Y si... multi-direccional
tratando todas las combinaciones posibles de variables de entrada
seleccionadas, registrando los resultados calculados con cada
combinación y clasificándolos según su impacto sobre los resultados.
Combinaciones
críticas
Un análisis Y si... multi-direccional puede incluir 1) un número variable
de entradas totales y 2) un número variable de entradas utilizadas en
cada combinación. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de
entrada —precio, volumen de ventas, costos de producción e inversión—
y desea ver el impacto de cada combinación de las dos variables de
entrada sobre el resultado: los beneficios. El análisis puede indicar que
la variación conjunta del precio y volumen de ventas son la combinación
que afecta más significativamente los resultados: los beneficios.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
25
Resultados de los análisis Y si... multidireccionales
Como sucede con los análisis Y si.. de una dirección, los resultados de
los análisis Y si... multi-direccionales pueden mostrarse en tablas y
gráficos. Una tabla incluye las combinaciones de las variables de
entrada que se probaron y los resultados correspondientes calculados.
26
Análisis Y si... multi-direccionales
Gráfico tornado
multi-direccional
en TopRank
Las combinaciones que tienen un mayor impacto sobre los resultados se
pueden mostrar con un gráfico tornado, como sucede con los resultados
de los análisis Y si... de una dirección. Cuando se usa un gráfico tornado
con resultados multi-direccionales, cada barra representa los cambios de
los resultados causados por una combinación de dos o más variables de
entrada.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
27
28
Análisis Y si... y análisis de riesgo
Los análisis Y si... normalmente son los primeros que se llevan a cabo en
una hoja de cálculo. Los resultados de estos análisis ayudan a refinar
aun más un modelo, a realizar nuevos análisis y, finalmente, a tomar
una decisión basada en el mejor modelo posible. Con frecuencia el
análisis de riesgo —una técnica analítica de gran utilidad que se puede
aplicar con @RISK, un producto de la familia de TopRank— es el
análisis que sigue al análisis de suposición Y si...
Del análisis Y si...
a la simulación
Los análisis Y si... identifican inicialmente lo más importante de un
modelo. De esta manera se puede concentrar la atención en estos
importantes componentes para hacer una mejor estimación de sus
valores. Pero normalmente varios de estos importantes componentes
son inciertos y, en realidad, todos ellos pueden variar al mismo tiempo.
Para analizar un modelo incierto de este tipo es necesario hacer un
análisis de riesgo o una simulación Monte Carlo. El análisis de riesgo
varía todas las entradas inciertas al mismo tiempo —como ocurre en la
realidad— y crea un rango y una distribución de los posibles resultados.
En un análisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de
probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De
esta forma se consigue una descripción mucho más detallada de la
incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple
porcentaje + o - de variación. Una distribución de probabilidad muestra
tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad
de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulación
combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de
posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
29
Uso de
definiciones de
suposición Y si...
en análisis de
riesgo
30
El simple cambio de + y – que define las variables de entrada de un
análisis Y si... se pueden refinar para crear distribuciones de
probabilidad necesarias para hacer un análisis de riesgo. Las variables
de entrada del análisis Y si... de TopRank se pueden usar de forma
automática directamente en un análisis de riesgo utilizando @RISK.
Análisis Y si... y análisis de riesgo
Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo
Se puede realizar el análisis de sensibilidad con los datos generados por
un análisis de riesgo para identificar las variables de entrada más
importantes que afectan a los resultados. Eso frecuentemente se
consigue usando la correlación y / o el análisis de regresión de los
conjuntos de datos generados por la simulación. Esta es una forma
sólida y altamente refinada de análisis de sensibilidad porque usa como
base datos de simulación en los que todas las variables de entrada se
cambiaron simultáneamente. En muchos casos simplemente reafirmará
los resultados del análisis Y si... inicial, pero a veces habrá diferencias en
los resultados. Suponiendo que el modelo de simulación haya sido
especificado apropiadamente, los resultados del análisis de sensibilidad
de la simulación son los que se deben usar.
De sensibilidades
a probabilidades
en un análisis de
riesgo
También se puede hacer un análisis Y si... de las probabilidades usadas
en un análisis de riesgo. En esta forma de análisis Y si..., se cambian las
probabilidades o los parámetros de la distribución de entrada en cada
simulación. Una simulación se ejecuta con una serie de probabilidades,
la segunda se ejecuta sobre el mismo modelo con diferentes
probabilidades, etc. Los resultados de cada simulación se comparan
luego para identificar el impacto de las probabilidades que han
cambiado.
@RISK tiene capacidad para ejecutar múltiples simulaciones, una tras
otra, y cambiar los valores en cada simulación. Luego, compara
automáticamente los resultados de cada una de las múltiples
simulaciones. TopRank también puede ejecutar múltiples análisis Y si...,
uno tras otro, y cambiar las variaciones de las variables de entrada en
cada ejecución. Luego puede comparar los resultados de cada análisis
Y si... y ver cómo afectan a los resultados los cambios de las
presuposiciones.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
31
Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank
TopRank
Para un simple cálculo Y si..., TopRank determina cómo afecta a la
salida una sola variable de entrada cambiando sólo el valor de la
entrada. Los valores de todas las demás variables de entrada del modelo
permanecen constantes. Este método se denomina análisis de
sensibilidad de una sola variable.
Las ventajas del análisis de sensibilidad de TopRank son que es rápido y
fácil. TopRank puede automatizar todo el proceso de búsqueda y
definición de variables de entrada, y sólo necesita ejecutar unas pocas
iteraciones para obtener resultados significativos. Y TopRank ofrece
respuestas en un formato fácil de comprender. El gráfico de araña
indica exactamente cuanto afecta a la salida un % de cambio
determinado de una variable de entrada.
El inconveniente del análisis de sensibilidad de TopRank es que no tiene
en cuenta la variabilidad de otras variables de entrada. El análisis de
sensibilidad de múltiples direcciones puede compensar este
inconveniente hasta cierto punto, pero no siempre encuentra relaciones
cruzadas entre las variables de entrada.
@RISK
En una simulación de @RISK, el valor de cada variable de entrada
cambia simultáneamente. Se recogen datos de las variables de entrada y
de la salida, y se calcula la sensibilidad usando un coeficiente de
correlación de orden de clasificación o a través de una regresión lineal.
El inconveniente de un análisis de sensibilidad de @RISK es que
requiere un gran número de iteraciones y se deben usar distribuciones
de incertidumbre en el modelo. Y aunque los resultados indican las
variables que tienen mayor efecto, no indican cuánto afecta a la salida
un % de cambio determinado en una de las variables de entrada.
La ventaja de un análisis de sensibilidad de @RISK es que no requiere
una serie adicional de cálculos si va a ejecutar una simulación de @RISK
en cualquier caso. Y cualquier relación cruzada entre las variables de
entrada siempre aparece en los resultados.
Recomendamos el uso de TopRank y @RISK en la mayoría de los casos.
TopRank es rápido y fácil, y presenta los resultados en un formato fácil
de interpretar. Use TopRank antes de usar @RISK para ahorrar tiempo y
trabajo.
32
Análisis Y si... y análisis de riesgo
¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero?
El análisis de riesgo es una técnica analítica más sólida y completa en
comparación con el análisis Y si... porque varía todas las variables de
entrada simultáneamente. También, los resultados que genera tienen en
cuenta más específicamente las interrelaciones entre variables de
entrada. Y con su propia forma de análisis de sensibilidad, identifica las
variables de entrada más importantes que afectan a los resultados. A
pesar de todo, ¿por qué es tan popular el análisis Y si... y por que debe
seguir usándose junto con el análisis de riesgo?
•
Es fácil. No hay duda: el análisis Y si... es fácil. Desde el simple
análisis manual Y si... que realiza la mayoría de usuarios de hojas de
cálculo, hasta el extenso procesamiento Y si... de TopRank, el
análisis Y si... se puede realizar rápida y fácilmente. La descripción
de las variables de entrada en términos de un posible cambio + o –
es más fácil y comprensible para muchos que las distribuciones de
probabilidad que requieren los análisis de riesgo
•
Ahorra tiempo para el consiguiente análisis de riesgo. Identificar
rápidamente las variables de entrada críticas con análisis Y si...
ahorra tiempo a la hora de desarrollar un modelo de análisis de
riesgo. Luego, podrá concentrarse en definir las distribuciones de
probabilidad de las variables de entrada más importantes. La
descripción del rango y la forma de una distribución de
probabilidad puede llevar tiempo y resulta más fácil si se puede
concentrar en una serie más limitada de variables de entrada.
•
Los resultados son comprensibles y accesibles para todos. Las
personas que toman decisiones están familiarizadas con el concepto
de análisis Y si... “Lo que es más importante” y “lo que sucede si
este factor aumenta de valor” son preguntas comunes que se
presentan en un proceso de decisión. Sin embargo, algunas
personas que toman decisiones tienen problemas con los conceptos
de probabilidades, simulación y distribuciones de posibles
resultados. Sienten un temor inocente hacia la “caja negra” que
ejecuta las simulaciones y no se fían de los resultados de una técnica
más compleja.
•
Para ciertos análisis, no hay suficiente tiempo para hacer un
análisis de riesgo. Muchas personas que toman decisiones procesan
gran cantidad de modelos: unos más importantes que otros.
Simplemente no tienen tiempo para crear un modelo de simulación
para todos los casos. Sin embargo, un rápido análisis Y si... les
ofrece la información necesaria en poco tiempo para esas decisiones
menos importantes.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
33
Conclusiones
El análisis Y si... es una eficaz técnica que ha ganado gran popularidad
con la llegada de las hojas de cálculo y los PC. Tanto en su formato de
una dirección como en el multi-direccional, el análisis Y si... puede
proporcionar una orientación importante para refinar un modelo e
implementar una decisión. Muestra lo que es importante y en lo que se
debe concentrar: una orientación importante para cualquier persona que
tome decisiones. Y además proporciona un elemento de apoyo para la
eficaz técnica de análisis de riesgo o la simulación Monte Carlo.
34
Análisis Y si... y análisis de riesgo
Capítulo 3: Introducción a
TopRank
Introducción ......................................................................................37
Definición de términos .........................................................................37
¿Qué es un análisis Y si...? .............................................................39
Definición de una variable de entrada Y si... ....................................39
Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si.........................40
Pasos y distribución...............................................................................42
Cómo añadir variables de entrada por celdas...................................44
Visualización de todas las variables de entrada y salidas de
un libro de trabajo abierto ................................................................45
Ejecución de análisis Y si... en TopRank .......................................47
Los resultados de los análisis Y si... ....................................................48
Resultados gráficos de un análisis Y si... de una dirección ............49
Gráfico tornado.......................................................................................50
Gráficos de araña....................................................................................51
Gráficos de sensibilidad .......................................................................52
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Definición de variables de entrada de análisis Y si... multidireccionales ........................................................................................54
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Resultados de un análisis Y si... multi-direccional ..........................57
Resultados gráficos de un análisis Y si... multi-direccional...........59
Capítulo 3: Introducción a TopRank
35
36
Introducción
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar para análisis de suposición Y si... en cualquier
hoja de cálculo existente o nueva. Para que pueda configurar los análisis
de suposición Y si..., TopRank añade nuevas funciones personalizadas
“Vary” a las hojas de cálculo. Con estas funciones se pueden variar los
valores de un análisis de suposición Y si... de una hoja de cálculo; por
ejemplo, +10% y -10%, +1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorías para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Definición de términos
Antes de entrar en detalle con los análisis Y si... de TopRank, debe
conocer algunos de los términos especiales que se usan en este capítulo:
•
Una variable de entrada es un valor constante que se usa en una
celda o fórmula del modelo de la hoja de cálculo que afecta a los
resultados.
•
Una salida es una celda para la que se desea ejecutar un análisis
Y si... que contiene el resultado de los cálculos de la hoja.
•
El caso base de una variable de entrada es el número que se
introdujo en la hoja de cálculo cuando se diseñó el modelo
(normalmente, el valor más probable)
•
El cambio mínimo es el posible cambio negativo que usted
piensa que razonablemente puede sufrir una variable de
entrada
•
El cambio máximo es el posible cambio positivo que usted
piensa que razonablemente puede tener una variable de entrada
•
Pasos son el número de valores de un rango mínimo-máximo
de una variable de entrada que se van a usar en un análisis
Y si...
•
Distribución es un tipo de distribución de probabilidad que
muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un
rango mínimo-máximo de una variable de entrada (por
ejemplo, una distribución normal)
Capítulo 3: Introducción a TopRank
37
38
•
Una Tabla Y si... es una tabla de valores que van a sustituir a
una variable de entrada en un análisis Y si...
•
Vary y VaryTable son funciones que usa TopRank para
describir el caso base, el cambio mínimo, el cambio máximo, los
pasos, la distribución y la tabla Y si... de una variable de entrada
•
Un análisis Y si... multi-direccional varía dos o más variables
de entrada al mismo tiempo y genera resultados de todas las
combinaciones de variables de entrada
•
VaryMulti y VaryMultiTable son funciones que usa TopRank
para identificar variables de entrada que se van a incluir en un
análisis Y si... multi-direccional
Introducción
¿Qué es un análisis Y si...?
TopRank puede hacer análisis Y si... de una dirección y multidireccionales en cualquier modelo de hoja de cálculo. TopRank realiza
estos análisis 1) añadiendo una serie de funciones al grupo de funciones
de la hoja de cálculo y 2) proporcionando capacidad para hacer análisis
Y si... en hojas de cálculo, calculando los resultados y generando
gráficos de los resultados de estos análisis.
Análisis Y si... de
una dirección
El análisis Y si... de una dirección estudia el efecto de los cambios de
variables de entrada individuales sobre los valores de salida de una hoja
de cálculo. Cada variable de entrada se cambia individualmente
mientras que el resto de los valores se mantienen en su valor del caso
base. En TopRank, se realiza un análisis Y si... de una dirección en todas
las variables de entrada identificadas mediante la función Vary. La
función Vary es una función personalizada que TopRank añade al
grupo de funciones de la hoja de cálculo de Excel.
Definición de una variable de entrada Y si...
Las variables de entrada que se cambian en un análisis Y si... de una
dirección pueden ser identificadas individualmente por el usuario o
automáticamente por TopRank. Cada variable se define con tres valores
como mínimo: su valor base (el que estaba inicialmente presente en la
hoja de cálculo), su posible cambio negativo y su posible cambio
positivo. El cambio positivo y negativo se introduce normalmente como
un porcentaje, como -10% o +20%. También se puede introducir un
cambio real (como -1000 o +950) o un mínimo y un máximo reales
(como 100 o 200).
Funciones Vary
En TopRank, la base, el cambio mínimo y el cambio máximo de una
variable de entrada se introduce en funciones Vary, como la siguiente:
•
RiskVary(100,-10,+10), indica un caso base de 100 y un cambio
posible de -10% y +10%
•
RiskVary(50,-45,+10), indica un valor esperado de 50 y un
cambio posible de -45% y +10%
Durante los cálculos normales de una hoja de cálculo, las funciones
Vary generan su caso base o valor esperado. En las funciones
mencionadas anteriormente, los valores generados son 100 y 50. Estos
son también los valores introducidos en la celda antes de añadir la
función Vary. Al generar su valor esperado, las funciones Vary no
afectan a los resultados normales de la hoja de cálculo (cuando TopRank
no está en uso).
Capítulo 3: Introducción a TopRank
39
Como con las funciones estándar de la hoja de cálculo, las funciones
Vary se pueden usar por si solas en una celda o como parte de una
fórmula. Puede haber múltiples funciones Vary presentes en una celda
y las funciones Vary pueden ser argumentos de otras funciones.
Funciones
VaryTable
Se usa la función VaryTable si quiere probar una tabla de posibles
valores para una variable de entrada. Con VaryTable sólo tiene que
introducir un valor base y una referencia al lugar de la hoja de cálculo
en el que se encuentra la tabla de valores. También puede introducir la
tabla de valores directamente en la propia función. Funciones VaryTable
típicas son las siguientes:
•
RiskVaryTable(100,G1:G50), donde 50 valores que se
encuentran en el rango G1:G50 son generados sucesivamente
por la función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno
•
RiskVaryTable(50,{40,42.5,48,52,58}), donde cinco valores
diferentes –de 40 a 58– son generados sucesivamente por la
función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno
Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si...
Usted puede introducir las funciones Vary y VaryTable directamente en
la hoja de cálculo, como sucede con las funciones estándar de la hoja de
cálculo. Sin embargo, TopRank también incluye una eficaz modalidad
automática con la que las funciones Vary se introducen
automáticamente en la hoja de cálculo para todas las variables de
entrada que pueden afectar a las salidas seleccionadas.
TopRank también puede buscar automáticamente en la hoja de cálculo
todos los valores de las celdas y fórmulas que pueden afectar al valor de
salida. Estos valores son constantes numéricas —como 1000, 10.5 o 99 —
introducidas en las celdas y fórmulas de las hoja de cálculo que se
combinan para calcular una salida. TopRank identifica las variables de
salida cuando se inicia un análisis o cuando se añade una salida.
40
¿Qué es un análisis Y si...?
Identificación de
variables de
entrada en
fórmulas
Las variables de entrada se pueden encontrar en las fórmulas y valores
que se introducen en las celdas de las hojas de cálculo. Mediante el uso
de referencias de celda, las fórmulas pueden usar los resultados de los
cálculos de otras celdas, y las fórmulas siguientes pueden hacer
referencia a esas celdas intermedias. Finalmente, esta cadena de
fórmulas lleva al resultado calculado en la celda de salida. Dentro de
este “árbol” de fórmulas, cualquier valor —tanto por si solo en una
celda, como 100; como incorporado a una fórmula, como el valor 1.1 de
la fórmula = (1.1 * A2) +A3— es una posible variable de entrada que
puede afectar al resultado de salida. El análisis Y si... de TopRank sólo
puede cambiar valores —no referencias de celda— (es decir, no se
pueden cambiar referencias de celda sin cambiar la estructura del
modelo).
Cuando TopRank identifica automáticamente las variables de entrada,
encuentra todos los valores posibles de las celdas y fórmulas que se
podrían cambiar para afectar al resultado de salida seleccionado. Para
hacerlo, TopRank busca las fórmulas de la hoja de cálculo, haciendo un
seguimiento inverso desde la celda de salida a través de todas las celdas
y fórmulas dependientes. En cada una de las fórmulas identificadas
encuentra los valores de entrada basándose en los criterios de
identificación que usted haya especificado. Por ejemplo, puede hacer
que TopRank busque cualquier valor posible de entrada, en cualquier
parte de una fórmula o de una función de una celda, o que se restrinja la
búsqueda a sólo aquellos valores que estén por si solos en una fórmula
de una celda. De esta forma, si lo desea, puede hacer que la lista de
entradas identificadas sea más manejable.
Por supuesto, cuando TopRank haya identificado las variables de
entrada, usted podrá eliminarlas de la lista de entradas o bloquearlas,
para que no se cambien durante el análisis. Podrá hacer esto si TopRank
ha identificado un valor como posible variable de entrada, pero dado su
conocimiento del modelo, usted sabe que nunca podrá cambiarse: es un
valor fijo y cambiarlo no tiene sentido.
Funciones
AutoVary
Cuando TopRank define las variables de entrada, inserta
automáticamente la función AutoVary en cada constante que encuentra
que pudiera afectar el resultado de salida. Estas funciones AutoVary
utilizan una variación predeterminada +/- que usted selecciona, como
puede ser -20% y +20%. Por ejemplo, TopRank puede introducir:
•
AutoVary(50,-10,+10), indica un valor esperado de 50 y un
cambio posible de -10% y +10% Este es el equivalente a la
función Vary(50,-10,+10); el prefijo “Auto” simplemente la
identifica como una función automática introducida por
TopRank
Capítulo 3: Introducción a TopRank
41
Usando este modo automático puede analizar rápidamente una hoja de
cálculo antes de introducir funciones Vary más detalladas. Con sólo dos
clics del ratón habrá generado valiosos resultados Y si... Además, con el
modo automático, los usuarios con poca o ninguna formación en técnica
analítica pueden recoger importantes resultados Y si...
En cualquier momento, TopRank puede quitar las funciones AutoVary
de la hoja de cálculo, restaurándola a su estado original.
Nota: Una función AutoVary es simplemente una función Vary que
TopRank añade automáticamente a la hoja de cálculo.
Pasos y distribución
Las configuraciones Número de pasos y Distribución definen el
número de valores probados para cada variable de entrada y su
magnitud en cada función Vary. Estos elementos personalizan aún más
los valores que se usan para cada variable de entrada durante el análisis
Y si...
Número de pasos
de las funciones
Vary
Para cada función Vary se puede generar un número diferente de
posibles valores. Por cada valor generado, TopRank recalcula la hoja de
cálculo y almacena un nuevo posible resultado. El número de valores
generado está determinado por el argumento “Número de pasos” de la
función Vary o por el número de pasos predeterminado.
En la forma más sencilla de la función —como Vary(100,-10,+10)— no
hay un elemento de “Número de pasos” en la función. En este caso,
TopRank usa el valor predeterminado de Número de pasos. El valor
predeterminado típico es cuatro o cinco pasos. Con cuatro pasos,
TopRank calcula la hoja de cálculo con el valor mínimo posible de la
función Vary, con el valor máximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados uniformemente. Si introduce un valor de
“Número de pasos” en la función Vary, como en Vary(100,-10,+10,,8),
TopRank ignora el “Número de pasos” predeterminado, y en este caso
genera ocho valores diferentes para la función Vary.
Si introduce una tabla de valores usando la función VaryTable, como en
VaryTable(100,G1:G100), TopRank calcula los resultados de la hoja de
cálculo para cada uno de los valores introducidos en la tabla, tanto si
son diez o cien como si son miles de valores.
42
¿Qué es un análisis Y si...?
Distribución en el
rango de una
función Vary
Los valores reales generados por TopRank en cada paso de cada función
Vary dependen del argumento Distribución de la función Vary o de la
configuración de distribución predeterminada. La distribución
seleccionada describe cómo se distribuyen los valores en el rango
mínimo-máximo de la función. Por ejemplo, si selecciona la distribución
Uniform —como en Vary(100,-10,+10,,,"Uniform")— cualquier valor del
rango mínimo-máximo descrito por la función Vary tiene la misma
probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:
Valores de
percentiles
•
Uniform
•
Triangular
•
Tri1090
•
Normal
TopRank completa los pasos del rango mín-máx definido en la función
Vary usando percentiles de distribución. Cualquier distribución de
probabilidad se puede dividir entre 100 segmentos de igual
probabilidad. En el segmento o percentil número 20, hay un 20% de
probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un 80% de
probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank siempre
genera el percentil 0% (mínimo) y el percentil 100% (máximo): un
mínimo de dos pasos por cada función Vary (excepto en distribuciones
sin límites como la Normal, en la que TopRank genera los percentiles
5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen uniformemente por
percentiles a lo largo del rango mín-máx. Si, por ejemplo, quiere cinco
pasos, TopRank genera valores para el mínimo y el máximo, además de
los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera así un total de cinco valores,
se hacen 5 recálculos y se producen 5 nuevos resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
43
Cómo añadir variables de entrada por celdas
TopRank facilita la tarea de buscar valores en la hoja de cálculo, así
como añadir, cambiar, actualizar o quitar funciones Vary y VaryTable
asociadas con las variables de entrada.
Cuando aparece la ventana Añadir entrada, puede desplazarse a
diferentes celdas de la hoja de cálculo para ver sus fórmulas. Al hacer
clic en los valores y funciones de la fórmula que se muestra en la
ventana Añadir entrada (poniéndolos en “rojo”), puede añadir, editar o
quitar funciones Vary haciendo lo siguiente:
•
Escribiendo directamente en la fórmula, o
•
Utilizando la tabla Mín-Base-Máx de debajo de la fórmula para
cambiar parámetros de una función Vary.
Cuando se añaden variables de entradas, TopRank genera e introduce
en la fórmula de la hoja de cálculo la función Vary necesaria para
aplicar los parámetros que ha seleccionado para esa variable de entrada.
También puede quitar fácilmente aquellas funciones Vary que no quiera
usar.
44
¿Qué es un análisis Y si...?
Visualización de todas las variables de entrada y
salidas de un libro de trabajo abierto
La ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del
libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se hace clic en el icono
Ventana Modelo (el icono con la flecha roja y azul).
La posible variación de valor descrita en la función Vary también se
puede cambiar en la Ventana Modelo, así como en la ventana Añadir
entrada. Sólo tiene que escribir el nuevo valor Mín y Máx que desee, o
usar las listas desplegables para seleccionar un valor de la lista.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
45
46
Ejecución de análisis Y si... en TopRank
Con un clic en el icono Ejecutar análisis Y si... se inicia un análisis Y si...
Al empezar, TopRank localiza primero todas las funciones Vary de la
hoja de cálculo. Si ha seleccionado añadir funciones AutoVary mediante
la identificación automática de las variables de entrada, TopRank las
añadirá. Luego, aparece la pantalla de estado que describe el análisis
que va a ejecutar:
Después de abrir el cuadro de diálogo de Estado, TopRank ejecuta el
análisis. Durante el análisis, TopRank cambia uno por uno los valores
generados por cada función Vary, recalcula la hoja de cálculo y recoge y
almacena el nuevo valor de salida. Los valores generados por cada
función Vary dependen del rango mínimo / máximo introducido en la
función, el número de pasos y la distribución seleccionada.
Cálculos Y si...
Durante los cálculos Y si..., se genera un nuevo valor por cada paso de
cada función Vary. Para cada nuevo valor, se calcula un nuevo
resultado, que se recoge de cada un de las celdas de salida
seleccionadas. Una vez calculados todos los pasos, TopRank restablece
el valor base de la función Vary y comienza a cambiar la siguiente
función Vary introducida. Una vez cambiadas todas las funciones Vary,
se restablecen de nuevo a sus valores base originales y se realiza la
clasificación de resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
47
Los resultados de los análisis Y si...
Los resultado estándar de los análisis Y si... de una dirección son una
clasificación de las variables de entrada según su impacto en las salidas.
Las variables de entrada son todas funciones Vary y VaryTable que
TopRank cambió durante el análisis Y si... Las salidas son celdas de
salida que usted identificó antes del análisis.
Resultados de un
análisis Y si... de
dos salidas
Se genera una clasificación diferente para cada celda de salida
seleccionada (ya que las variables de entrada tienen diferentes efectos
sobre cada una de las celdas de salida). Una función Vary que se use
para el Costo de mano de obra de la Fábrica 1, por ejemplo, puede
tener un gran efecto sobre la salida Beneficios de la Fábrica 1 pero no
tener efecto sobre la salida Beneficios de la Fábrica 2.
La clasificación se hace basándose en la cantidad del valor base de la
salida que fue causado por el cambio de valor de la función Vary de la
variable de entrada. La cantidad de cambios se mide en porcentaje de
cambio. Esto se calcula usando la fórmula:
(Nuevo valor de salida calculado – Valor base de la salida) / Valor base
de la salida.
48
Ejecución de análisis Y si... en TopRank
Resultados gráficos de un análisis Y si... de una
dirección
Se pueden usar tres tipos diferentes de gráficos para describir los
resaltados de los análisis Y si... Son estos:
•
Gráficos tornado
•
Gráficos de araña
•
Gráficos de sensibilidad
Cada gráfico proporciona un método fácilmente accesible para
visualizar los diferentes aspectos de los resultados de los análisis Y si...
Capítulo 3: Introducción a TopRank
49
Gráfico tornado
Un gráfico tornado compara los efectos de todas las variables de entrada
sobre un resultado determinado. El eje X muestra las unidades de % de
cambio en el valor de salida. Por cada variable de entrada (incluida en el
eje Y), se dibuja una barra entre los valores extremos de la salida
calculados usando los valores de entrada inferior y superior. La variable
de entrada con mayor rango o con la barra más larga (diferencia entre el
valor máximo y mínimo) se dibuja en la parte superior del gráfico, y las
demás variables siguen hacia abajo en el eje Y por orden de rango
decreciente.
El gráfico tornado llama la atención sobre las variables que tienen
mayor efecto sobre los valores de salida (aquellas que se colocan en la
parte superior del gráfico). El gráfico tornado resume el impacto de un
número casi ilimitado de variables de entrada en un gráfico claro y
simple.
50
Ejecución de análisis Y si... en TopRank
Gráficos de araña
Un gráfico de araña también compara los resultados de una sola salida
generados por múltiples variables de entrada. Por cada variable de
entrada, se dibuja el porcentaje de caso base en el eje X y el porcentaje
de cambio calculado del valor de la salida se dibuja en el eje Y. La
pendiente de cada línea representa el cambio relativo de la salida por
cada unidad de cambio de la variable de entrada. La forma de la curva
muestra si existe una relación lineal o no lineal entre la variable de
entrada y la salida.
Los gráficos de araña proporcionan más información sobre las variables
de entrada que los gráficos tornado. Por ejemplo, los gráficos de araña
muestran los límites razonables de cambio que causa cada variable de
entrada y el impacto en unidades de estos cambios sobre el resultado.
Mientras que los gráficos tornado pueden llevar a la persona que toma
la decisión a pensar que el riesgo es proporcional, las pendientes de los
gráficos de araña revelan cualquier cambio desproporcionado sobre los
resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
51
El número de variables de entrada que se deben incluir en un gráfico de
araña no debe exceder el de siete, si bien se recomienda un límite de
cinco para evitar resultados confusos. Si el análisis Y si... contiene un
gran número de variables de entrada, conviene dibujarlas primero en
un gráfico tornado para determinar las variables de entrada que tienen
mayor impacto. Luego, puede usar estas variables en el gráfico de
araña.
Gráficos de sensibilidad
El gráfico de sensibilidad o Y si... es un simple diagrama que dibuja el
valor usado en comparación con el valor de salida calculado. El valor de
la variable de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de
salida calculado se dibuja en el eje Y.
52
Ejecución de análisis Y si... en TopRank
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional?
Un análisis Y si... multi-direccional estudia el impacto de combinaciones
de varias variables de entrada en los resultados de una hoja de cálculo.
En un análisis Y si multi-direccional, las combinaciones de variables de
entrada se varían a la vez y se registran los resultados calculados por
cada combinación. Las combinaciones se clasifican luego según su
impacto en cada salida seleccionada.
Funciones
TopRank para
análisis Y si...
multidireccionales
El análisis Y si... multi-direccional en TopRank se realiza usando la
forma “Multi” de las funciones Vary y VaryTable. Las funciones
VaryMulti y VaryMultiTable identifican aquellas variables de entrada
que se van a incluir en un análisis Y si... multi-direccional. Estas
funciones son idénticas en forma y argumentos a las funciones Vary y
VaryTable estándar. Se incluyen en el análisis Y si... de una dirección
que se ejecuta primero en un análisis de TopRank, antes que cualquier
análisis Y si... multi-direccional seleccionado.
Tamaño de grupo
Todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable se incluyen en el
análisis Y si... multi-direccional. El número de las funciones que se
incluyen en cada combinación se determina con la configuración
Tamaño de grupo. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de entrada
definidas usando las funciones VaryMulti y VaryMultiTable —precio,
volumen de ventas, costos de producción e inversión— y desea ver el
impacto de cada combinación de dos variables de entrada sobre el
resultado beneficios. En este caso, el “Tamaño de grupo” es dos. El
análisis puede indicar que la variación conjunta del precio y volumen
de ventas es la combinación que afecta más significativamente a los
resultados: los beneficios. Si configura un “Tamaño de grupo” de tres,
puede identificar la combinación Precio, volumen de ventas e
inversión como la más importante combinación de tres elementos de las
variables de entrada para los resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
53
Definición de variables de entrada de análisis Y si...
multi-direccionales
Las variables de entrada de un análisis Y si... multi-direccional se
pueden definir:
•
Cambiando directamente las funciones Vary y VaryTable
seleccionadas en la hoja de cálculo a sus formas equivalentes
VaryMulti y VaryMultiTable, o
•
Destacando las funciones Vary y VaryTable de entrada en la
lista de la Ventana Modelo, haciendo clic con el botón derecho
de ratón y seleccionado ‘Multi-direccional’.
Las funciones VaryMulti y VaryMultiTable tienen los mismos
argumentos que las funciones Vary y VaryTable. La opción Multi
simplemente indica a TopRank que ejecute un segundo análisis
(después del análisis Y si... de una dirección) que pruebe todas las
combinaciones multi-direccionales usando las nuevas funciones “Multi”
del modelo. Las funciones VaryMulti y VaryMultiTable también son
evaluadas como funciones Vary y VaryTable estándar durante el
análisis Y si... de una dirección. Esto proporciona resultados Y si... de
una dirección y multi-direccionales de las mismas variables de entrada
con una sola ejecución.
54
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional?
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales
en TopRank
Los análisis Y si... multi-direccionales se ejecutan en TopRank
automáticamente cuando se completan todos los análisis Y si... de una
dirección. Cuando se ejecuta un análisis Y si... multi-direccional,
TopRank identifica primero todas las funciones VaryMulti y
VaryMultiTable de la hoja de cálculo. Luego, usando el “Tamaño de
grupo” que usted ha seleccionado, TopRank prueba todas las
combinaciones posibles de los valores de entrada. Como sucede en los
análisis Y si... de una dirección, TopRank recalcula la hoja de cálculo
para cada combinación y registra los nuevos valores de salida
generados. Cuando se completa el análisis Y si... de una dirección,
TopRank clasifica todas las combinaciones calculadas según su impacto
en cada uno de los resultados de salida que usted ha seleccionado.
¿Cuántos
cálculos multidireccionales
se hacen?
El número de iteraciones o recálculos necesarios durante un análisis
Y si... multi-direccional depende de:
•
El número de funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la
hoja de cálculo
•
El Número de pasos introducido en las funciones VaryMulti o
el número de valores de la tabla de cada función
VaryMultiTable. Si no se introduce un “Número de pasos” en
una función VaryMulti, se usa el “Número de pasos”
predeterminado para los análisis Y si... multi-direccionales
introducido en la pestaña Otros del cuadro de diálogo
Configuraciones de análisis.
•
El Tamaño de grupo seleccionado. En la versión Profesional, el
“Tamaño de grupo” está limitado a 2 o 3, mientras que no hay
límite de “Tamaño de grupo” en la versión Industrial.
Las selecciones de “Tamaño de grupo” y “Número de pasos”
predeterminado para los análisis Y si... multi-direccionales se hace en el
cuadro de diálogo Configuraciones de análisis de TopRank.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
55
El usuario debe saber que el número de cálculos necesarios para
completar un análisis Y si... multi-direccional crece exponencialmente
con el aumento de cada uno de estos tres parámetros. Cuando hay
presente un gran número de funciones VaryMulti y VaryMultiTable en
una hoja de cálculo, es importante mantener un “Tamaño de grupo”
pequeño para mantener bajo control el número total de recálculos
necesarios.
Prueba de todas
las
combinaciones
con una tabla de
datos
Hay ciertos análisis que requieren que se prueben todas las
combinaciones posibles de variables de entrada durante un análisis
Y si... multi-direccional y que se incluyan los resultados de todas las
combinaciones en los informes. Este es el equivalente al cálculo de una
tabla de datos o una tabla Y si... de una hoja de cálculo. Una tabla de
datos tradicional de una hoja de cálculo es una matriz de dos
dimensiones llena de resultados calculados mediante la sustitución de
dos listas de valores (los que se encuentran en horizontal en la parte
superior de la tabla y los que están en vertical a un lado de la tabla) de
dos variables de entrada de la hoja de cálculo. La matriz incluye los
resultados de todas la combinaciones de dos direcciones.
En TopRank, el cálculo de una tabla de datos se puede realizar usando
un análisis Y si... multi-direccional. Simplemente establezca un
“Tamaño de grupo” igual al número de variables de entrada Y si...
Luego, se calcularán los resultados de todas las posibles combinaciones
de los valores de entrada. A diferencia de las hojas de cálculo, la tabla
de datos multi-direccional de TopRank puede tener un número
ilimitado de dimensiones (es decir, de variables de entrada) y cada
variable puede tener un número diferente de posibles valores (es decir,
pasos).
56
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank
Resultados de un análisis Y si... multi-direccional
Los resultados estándar de los análisis Y si... multi-direccionales son una
clasificación de las combinaciones de variables de entrada según su
impacto en los resultados. Las variables de entrada son todas las
funciones VaryMulti y VaryMultiTable que TopRank cambió durante el
análisis Y si... multi-direccional. Las salidas son todas celdas de salida
que usted identificó antes del análisis. El número de variables de
entrada que se usa en cada combinación viene determinado por la
configuración de “Tamaño de grupo” seleccionada antes del análisis.
Resultados del
análisis Y si...
multi-direccional
Capítulo 3: Introducción a TopRank
57
Los resultados del análisis Y si... multi-direccional son:
•
Una lista de las combinaciones de las variables de entrada,
clasificadas según su impacto en los resultados, y
•
Una cuadrícula con detalles de los resultados generados y de los
valores de entrada utilizados en cada combinación.
La cuadrícula de datos con detalles de valores de cada combinación se
puede colocar en la hoja de cálculo para su análisis. Una tabla de pivote
de hoja de cálculo, por ejemplo, es una forma eficaz de visualizar los
conjuntos de datos multi-direccionales generados por el análisis Y si...
multi-direccional.
La clasificación de los resultados del análisis Y si... multi-direccional se
hace basándose en la cantidad de cambio del valor base de la salida
causada por la combinación de variables de entrada utilizadas. La
cantidad de cambio se mide en porcentaje de cambio. Esto se calcula
usando la fórmula:
(Nuevo valor de salida calculado – Valor base de la salida) / Valor base
de la salida.
58
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank
Resultados gráficos de un análisis Y si... multidireccional
Se puede usar un gráfico tornado para describir rápidamente los
resultados de un análisis Y si... multi-direccional. Como sucede con el
gráfico tornado generado por el análisis Y si... de una dirección, cada
barra del tornado representa el cambio de los resultados causado por los
cambios de los valores de las variables de entrada. En los gráficos
tornado multi-direccionales, cada barra representa los cambios mínimo
y máximo causados por una combinación de una serie de variables de
entrada.
El número de variables de entrada utilizadas en cada combinación se
determina con la configuración Tamaño de grupo. Si ha especificado
que el “Tamaño de grupo” es igual al número de variables de entrada
multi-direccionales, no habrá un gráfico tornado disponible.
Capítulo 3: Introducción a TopRank
59
60
Capítulo 4: Técnicas de
modelación de TopRank
Modelación de los factores críticos para obtener beneficios......63
Ajuste del modelo con el comando Bloquear ...................................63
Análisis detallado del modelo con @RISK........................................64
Uso de la función VaryTable............................................................65
Definición de una tabla de valores .....................................................65
Definición de una lista de valores ......................................................66
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Resultados del análisis multi-direccional .........................................68
Modelación con funciones de @RISK ............................................69
Para los usuarios de TopRank Industrial ..........................................69
Análisis Y si... con funciones @RISK..................................................70
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
61
62
Modelación de los factores críticos para
obtener beneficios
Una de las preguntas más frecuentes que se hace cuando se estudia un
proceso de producción es “¿En qué factores debo concentrarme para
maximizar los beneficios?”. La forma tradicional de responder a esta
pregunta es abrir la hoja de cálculo, identificar todos los posibles
factores que pueden influir en los resultados y variar cada factor de
entrada manualmente para determinar qué variación de entrada
produce un cambio más significativo en la salida tras su recálculo.
En TopRank, la identificación y variación de los factores de entrada se
realiza automáticamente. Una vez identificada la celda de salida,
TopRank identifica las variables de entrada que podrían afectar a los
resultados y las varía; todo automáticamente.
Modelo de
ejemplo:
FACTORÍA.XLS
Para ver esta acción en Excel con TopRank, cargue primero la hoja de
cálculo de ejemplo FACTORÍA.XLS. Luego:
1) Seleccione la celda D60 e identifique esta celda como salida
pulsando el icono Añadir salida (el icono con una sola flecha).
2) Pulse el icono Y si... para iniciar el análisis de sensibilidad.
3) Una vez revisados los resultados iniciales del análisis Y si...,
pruebe un nuevo análisis con diferentes presuposiciones:
4) Haga clic en el icono “Configuraciones de análisis” y cambie el
rango de cambio de las variables de entrada. En este ejemplo,
las variables de entrada pueden variar de -15% a +15%.
5) Pulse el icono Y si... para iniciar el análisis Y si...
Ajuste del modelo con el comando Bloquear
Supongamos que descubre que una variable de entrada del modelo no
se puede cambiar; por ejemplo, Costos de mano de obra de la Planta 1, y
quiere que TopRank excluya esta variable del análisis de sensibilidad.
Puede hacerlo indicando a TopRank que bloquee el valor de esta
variable:
1) Abra la lista de la Ventana Modelo pulsando el icono de
Ventana Modelo.
2) Seleccione la variable de entrada que quiere bloquear, haga clic
con el botón derecho del ratón y seleccione el comando
Bloquear entrada
3) Pulse el icono Y si... para iniciar el análisis Y si... Las variables
de entrada bloqueadas no se variarán durante el análisis.
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
63
Análisis detallado del modelo con @RISK
TopRank sirve de primer paso de un proceso analítico al determinar las
variables más importante del modelo. Luego, puede decidir qué
variables se deben definir más detalladamente distribuciones de
probabilidad antes de ejecutar una simulación de @RISK.
En este ejemplo, TopRank identifica “Inversión en entrenamiento de la
Planta 5” como el factor más importante para mejorar los ingresos
totales. El informe detallado de la ventana Resultados también muestra
que un aumento del 15% en la “Inversión en entrenamiento de la Planta
5” aumenta el total de ingresos en un 110%. Los factores segundo y
tercero en importancia son “Costos de mano de obra de la Planta 5” y
“Inversión en entrenamiento de la Planta 4”. Cuando se simula este
modelo en @RISK, las distribuciones de probabilidad deben aplicarse a
estos factores más importantes para describir su rango de valores
posibles y las probabilidades de que se produzcan diferentes valores.
64
Modelación de los factores críticos para obtener beneficios
Uso de la función VaryTable
Con frecuencia, en el mundo real, las variables de entrada de un modelo
sólo varían entre una serie de valores posibles. Por ejemplo, el tamaño
de los zapatos de hombre sólo pueden tener valores de tamaño de
números enteros o medios entre cinco y quince (a menos que usted sea
Shaquille O’Neal y calce un 18). En este caso, la función AutoVary
incorporada no es apropiada porque el valor que puede generar puede
ser cualquier valor dentro de un rango. Por ejemplo, una función
AutoVary puede generar un valor de 7.65 para el tamaño de zapato.
Para resolver este aspecto de la modelación, TopRank proporciona la
función VaryTable para que pueda especificar una lista o tabla de
valores entre los cuales varía la variable de entrada.
Modelo de
ejemplo:
VARYTABLE.XLS
Para obtener más información sobre la función VaryTable, abra la hoja
de cálculo VARYTABLE.XLS. Luego, observe cómo la función
VaryTable se puede usar con una tabla o una lista de valores.
Definición de una tabla de valores
Para definir una tabla de valores en TopRank:
1) Busque las ubicaciones de las celdas que contienen la tabla de
valores. En nuestra VARYTABLE de ejemplo, las ubicaciones
son las celdas B43:B54.
2) Vaya a la celda que contiene la función VaryTable —D29—; es
decir, RiskVaryTable(valor más probable, ubicación de la tabla)
en Excel. En nuestro ejemplo, la función es
RiskVaryTable(480,B43:B54).
3) Durante un análisis Y si..., TopRank recalcula la hoja de cálculo
usando cada uno de los valores del rango B43:B54: un total de
12 valores y 12 recálculos.
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
65
Definición de una lista de valores
Si los valores no se encuentran en una tabla de la hoja de cálculo,
TopRank permite incorporar una lista de posibles valores a la propia
función. para cambiar la función VaryTable de D29 de una referencia a
una lista de valores:
•
Escriba: =RiskVaryTable(480, {200, 400, 550, 100, 800, 900, 650,
350, 570, 225, 450, 570})
Si hay una función VaryTable en un análisis de sensibilidad, TopRank
muestra el efecto de cada valor de la tabla sobre la salida. En este
ejemplo, la ventana “Detalles de resultados” de TopRank muestra el
efecto que cada valor de la tabla “Costos de transporte” tiene sobre los
beneficios totales. Un “Costo de transporte” de $100 para el Modelo A
de auto aumenta los “Beneficios totales” en un 30%, mientras que un
“Costo de transporte” de $900 reduce los “Beneficios totales” en un 32%.
66
Uso de la función VaryTable
Análisis Y si... multi-direccionales
Las variables de entrada individuales que no parecen importantes para
un modelo, pueden llegar a serlo cuando se varían colectivamente con
otros factores. Por lo tanto, al analista normalmente le interesa saber qué
combinaciones de factores afectan a la salida, en lugar de conocer
simplemente el efecto de cada valor individual sobre la salida. TopRank
proporciona este tipo de información realizando análisis Y si... multidireccionales.
En un análisis Y si... multi-direccional, el usuario selecciona un grupo de
variables de entrada para que se incluyan en el análisis y especifica el
número de variables de entrada de cada combinación. El número de
variables de entrada de cada combinación es el Tamaño de grupo.
TopRank calcula luego la hoja de cálculo usando todas las posibles
combinaciones de valor de las variables seleccionadas. Todas las
combinaciones calculadas se clasifican luego según su importancia
relativa a la hora de determinar el valor de salida.
Modelo de
ejemplo: MULTIDIRECCIONAL.XLS
Para examinar un análisis Y si... multi-direccional, abra la hoja de
cálculo MULTI-DIRECCIONAL.XLS. Luego:
1)
Abra la lista de la Ventana Modelo pulsando el icono Ventana
Modelo.
2)
Seleccione todas las variables de entrada que se van a
considerar en el análisis multi-direccional, haga clic con el botón
derecho del ratón y seleccione el comando Multi-direccional.
Las variables de entrada seleccionadas cambiarán a funciones
VaryMulti.
3)
Haga clic en el icono “Configuraciones de análisis”, vaya a la
pestaña Otros y establezca el “Tamaño de grupo” en 2.
4)
Haga clic en el comando Y si... para ejecutar el análisis multidireccional.
Tenga cuidado: El número de cálculos necesario para completar un
análisis multi-direccional puede crecer exponencialmente con el
aumento del Tamaño de grupo, del número de pasos multidireccionales y del número de funciones VaryMulti y VaryMultiTable.
Para ver un ejemplo de un aumento significativo del número de cálculos
necesario, cambie el “Tamaño de grupo” del ejemplo MULTIDIRECCIONAL.XLS de 2 a 9.
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
67
Resultados del análisis multi-direccional
TopRank identifica las combinaciones de factores que más afectan a la
salida. También proporciona un análisis multi-direccional detallado de
cuánto varía cada factor del grupo para conseguir un cambio
determinado en el valor de salida. En este ejemplo, la eficacia de la
Medicina B en celdas de Categoría 4 combinada con la eficacia de la
Medicina A en celdas de Categoría 4 es la combinación más
significativa de variables de entrada a la hora de determinar la eficacia
general después de la biosíntesis.
68
Análisis Y si... multi-direccionales
Modelación con funciones de @RISK
@RISK, el programa para análisis de riesgo que acompaña a TopRank,
define la incertidumbre en los modelos de hoja de cálculo mediante la
introducción de distribuciones de probabilidad en celdas y fórmulas.
Estas funciones describen el rango de valores posibles de una variable
de entrada y la probabilidad de que se den los valor de ese rango.
Las distribuciones pueden ser continuas —en las que cualquier valor
del rango de la distribución es posible— o discretas —en las que sólo
pueden generarse valores específicos—. Un ejemplo de función de
distribución continua es RiskNormal(100,25), que representa una
distribución normal con una media de 100 y una desviación estándar de
25. Un ejemplo de función de distribución discreta es
RiskDiscrete({0,1},{0.5,0.5}), que modela una distribución de dos puntos
con una probabilidad del 50% de que se produzca el valor 0 y una
probabilidad del 50% de que se produzca el valor 1.
Para los usuarios de TopRank Industrial
La versión Industrial de TopRank, TopRank Industrial, reconoce las
funciones de distribución de @RISK y las incorpora a los análisis de
suposición Y si... Esta capacidad proporciona mayor flexibilidad y
precisión al modelar la posible variación de los valores de entrada en los
análisis Y si...
En comparación con las funciones Vary estándar de TopRank, las
distribuciones de @RISK pueden modelar una variedad más amplia de
rangos y probabilidades. Además, si los datos de una variable de
entrada ya se han recogido en forma de distribución de probabilidad,
introducirlos como distribución en TopRank es lo más fácil.
Modelo de
ejemplo:
@RISK.XLS
Para examinar cómo se pueden usar las funciones de distribución de
@RISK en un análisis Y si... de TopRank, abra la hoja de cálculo titulada
@RISK.XLS. Luego, revise algunas de las funciones de distribución que
se usan en el modelo:
•
Seleccione la celda C42. La fórmula de esta celda es
=RiskDiscrete({6000000000,8000000000},{0.7,0.3})
La distribución Discrete puede generar uno de dos valores posibles:
6,000,000,000 ó 8,000,000,000. Hay una probabilidad del 70% de
6,000,000,000 y una probabilidad del 30% de 8,000,000,000. Durante un
análisis Y si... se usan ambos valores.
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank
69
Análisis Y si... con funciones @RISK
Como con las funciones Vary, TopRank procesa el rango mín-máx
definido en la función de distribución usando percentiles de
distribución. Cualquier distribución de probabilidad se puede dividir
entre 100 segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil
número 20, hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor
inferior, y un 80% de probabilidad de que se produzca un valor
superior. TopRank siempre genera el percentil 0% (mínimo) y el
percentil 100% (máximo): un mínimo de dos pasos por cada función de
distribución (excepto en distribuciones sin límites como la Normal, en la
que se generan los percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se
distribuyen uniformemente por percentiles a lo largo del rango mínmáx. Si, por ejemplo, especifica cinco pasos, TopRank genera valores
para el mínimo y el máximo, además de los percentiles 25%, 50% y 75%:
se genera así un total de cinco valores, se hacen 5 recálculos y se
producen 5 nuevos resultados.
Para ejecutar un análisis Y si... en la hoja de cálculo de @RISK:
70
1)
Haga clic en el icono Y si... Se generan cinco valores por
cada función de distribución de la hoja de cálculo y se
calculan los resultados de cada valor generado.
2)
En la hoja de cálculo de @RISK, Costos fijos Año 1 y Ventas
Año 1 Sales son los factores más importantes a la hora de
determinar los “Ingresos totales” del proyecto de
producción del nuevo auto.
Modelación con funciones de @RISK
Guía de referencia de TopRank
Introducción ......................................................................................73
Comandos del menú de TopRank.......................................................73
Referencia: Iconos de TopRank ......................................................75
Introducción ......................................................................................79
El menú Modelo ................................................................................81
El comando Añadir entrada..................................................................81
Información adicional sobre las funciones Vary y VaryTable ......85
El comando Añadir funciones AutoVary...........................................89
El comando Quitar funciones AutoVary............................................89
El comando Añadir salida.....................................................................90
El comando Ventana Modelo...............................................................93
El menú Organizar .................................................................................98
¿Cómo se crea la tabla de la Ventana Modelo?...............................101
El menú análisis Y si... ...................................................................103
El comando Configuraciones de análisis.........................................103
La pestaña Valores predeterminados de entrada — Comando
Configuraciones de análisis............................................................104
La pestaña Buscar entradas— Comando Configuraciones
de análisis...........................................................................................108
Pestaña Otros — Comando Configuraciones de análisis..............112
El comando Ejecutar ............................................................................115
Gráfico tornado.....................................................................................117
Gráficos de araña..................................................................................118
Gráficos de sensibilidad .....................................................................119
El comando Configuraciones de informe ....................................121
La pestaña Informes — Comando Configuraciones de informe .122
La pestaña Salidas del informe — Comando Configuraciones
de informe..........................................................................................124
La pestaña Entradas para informes— Comando
Configuraciones de informe...........................................................125
El comando Permutar funciones ..................................................127
Guía de referencia de TopRank
71
Comandos de Utilidades ............................................................... 135
El comando Configuraciones de aplicación ................................... 135
El comando Borrar datos de TopRank............................................. 136
El comando Descargar complemento TopRank............................. 136
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Ayuda de TopRank ............................................................................. 137
Manual electrónico.............................................................................. 137
El comando Activación de licencia................................................... 137
El comando Acerca de......................................................................... 137
Introducción a las funciones de TopRank................................... 139
Argumentos de la función Vary ....................................................... 140
Función de salida................................................................................. 142
Funciones de propiedad..................................................................... 142
Toma de muestras de funciones Vary durante una simulación
de @RISK........................................................................................... 143
Guía de referencia de funciones de TopRank............................. 145
Lista de funciones Vary...................................................................... 145
Tabla de funciones de propiedad..................................................... 146
Tabla función de salida...................................................................... 146
Lista de funciones de TopRank .................................................... 147
RiskAutoVary ...................................................................................... 147
RiskVary ............................................................................................... 147
RiskVaryMulti ..................................................................................... 148
RiskVaryMultiTable........................................................................... 148
RiskVaryTable ..................................................................................... 148
Lista: Funciones de propiedad ..................................................... 149
RiskLock ............................................................................................... 149
RiskName ............................................................................................. 149
RiskCategory........................................................................................ 150
Lista: Función de salida ................................................................ 151
RiskOutput........................................................................................... 151
Uso de funciones de @RISK ......................................................... 153
Uso de funciones @RISK en un análisis Y si...
multi-direccional.............................................................................. 153
72
Modelación con funciones de @RISK
Introducción
Todas las operaciones de TopRank se realizan usando menús y
comandos. Se pueden ejecutar estos comandos con la barra de menús,
los iconos de los comandos o haciendo clic con el botón derecho del
ratón en la ventana apropiada.
Este capítulo contiene descripciones de cada comando así como una
sección que describe los iconos de la barra de herramientas. Los
comandos de este capítulo se presentan en el orden en el que aparecen
en los menús.
Comandos del menú de TopRank
Los comandos del menú se explican en el orden en el que aparecen en el
menú de TopRank en Excel 2003 y versiones anteriores. Los iconos de
TopRank se pueden utilizar para ejecutar muchos de los comandos del
programa. En la sección Iconos de la barra de herramientas de TopRank de
este capítulo se indican los comandos equivalentes de cada icono de
TopRank.
Guía de referencia de TopRank
73
74
Referencia: Iconos de TopRank
Los iconos de TopRank se pueden utilizar para llevar a cabo rápida y
fácilmente las operaciones necesarias para configurar y ejecutar análisis
Y si... Los iconos de TopRank aparecen en una barra de herramientas
personalizada en Excel 2003 o versiones anteriores, y en una cinta en
Excel 2007. Los siguientes iconos se muestran en la barra de
herramientas de TopRank en Excel 2003 y versiones anteriores y /o en
los cuadros de diálogo de TopRank.
Icono
Función y comando equivalente
Añade una variable de entrada de TopRank
Comando equivalente: Comando Añadir entrada del menú
Modelo
Añade o elimina funciones AutoVary
Comando equivalente: Comandos Añadir o Eliminar
funciones AutoVary del menú Modelo
Añade una salida de TopRank
Comando equivalente: Comando Añadir salida del menú
Modelo
Muestra una tabla de variables de entrada y salidas de
TopRank
Comando equivalente: Comando Ventana Modelo del menú
Modelo
Se utiliza para ver o cambiar configuraciones de
TopRank para identificar y cambiar variables de
entrada y ejecutar análisis multi-direccionales
Comando equivalente: Comando Configuraciones de análisis
del menú Análisis Y si...
Muestra las opciones de informe
Comando equivalente: Comando Configuraciones de informe
Guía de referencia de TopRank
75
Ejecuta un análisis Y si...
Comando equivalente: Comando Ejecutar del menú Análisis
Y si...
Permuta funciones de entrada y de salida
Comando equivalente: Comando Permutar funciones
Muestra Utilidades de TopRank
Comando equivalente: Comandos de Utilidades
Muestra opciones de Ayuda
Comando equivalente: Comandos de Ayuda
Los siguientes iconos aparecen en la cinta de TopRank en Excel 2007.
Icono
Función y comando equivalente
Añade una variable de entrada de TopRank
Comando equivalente: Comando Añadir entrada del menú
Modelo
Añade o elimina funciones AutoVary
Comando equivalente: Comandos Añadir o Eliminar
funciones AutoVary del menú Modelo
Añade una salida de TopRank
Comando equivalente: Comando Añadir salida del menú
Modelo
Muestra una tabla de variables de entrada y salidas de
TopRank
Comando equivalente: Comando Tabla de entradas y salidas
del menú Modelo
76
Referencia: Iconos de TopRank
Se utiliza para ver o cambiar configuraciones de
TopRank para identificar y cambiar variables de
entrada y ejecutar análisis multi-direccionales
Comando equivalente: Comando Configuraciones de análisis
del menú Análisis
Muestra las opciones de informe
Comando equivalente: Comando Configuraciones de informe
del menú Análisis
Ejecuta un análisis Y si...
Comando equivalente: Comando Ejecutar del menú Análisis
Permuta funciones de entrada y de salida
Comando equivalente: Comando Permutar funciones
Muestra Utilidades de TopRank
Comando equivalente: Comandos de Utilidades
Muestra opciones de Ayuda
Comando equivalente: Comandos de Ayuda
Guía de referencia de TopRank
77
78
Referencia: Comandos del
programa auxiliar TopRank
Introducción
En esta sección de la Guía de referencia de TopRank se describen con
detalle los comandos de TopRank disponibles tal y como aparecen en el
menú del programa auxiliar de TopRank en Excel. Los comandos se
tratan como aparecen en el menú. Los iconos de TopRank se pueden
utilizar para ejecutar muchos de los comandos del programa. En la
sección Guía de referencia: TopRank de este capítulo se indican los
comandos equivalentes a los iconos de TopRank.
También se puede acceder a los comandos de TopRank a través de un
menú desplegable flotante que aparece cuando se pulsa el botón
derecho del ratón sobre una celda de Excel.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
79
80
El menú Modelo
El comando Añadir entrada
Añade o cambia funciones de TopRank y @RISK en la fórmula
de la celda seleccionada.
El comando Añadir entrada del menú Modelo muestra la fórmula de
cada celda que seleccione cuando aparece la ventana Añadir entrada. La
ventana Añadir entrada facilita la modificación de los parámetros de las
funciones Vary sin escribir las funciones directamente en la hoja de
cálculo. Use el comando “Añadir entrada” para ver o definir la
variabilidad de los valores de entrada.
Cuando haga clic en las diferentes celdas con la ventana “Añadir
entrada” abierta, la ventana cambia para mostrar la fórmula y las
funciones de la nueva celda. Los valores y funciones de la fórmula que
se muestra se seleccionan haciendo clic sobre ellos; es decir, poniéndolos
en “rojo”. Una vez seleccionado un valor, puede cambiarlo a una
función Vary. También puede editar y quitar funciones Vary o @RISK
existentes. Puede hacerlo de las siguientes formas:
•
Escribiendo directamente en la fórmula, o
•
Haciendo clic en Añadir entrada para reemplazar un valor con
una función Vary construida con los elementos de la tabla MínBase-Máx que aparecen debajo de la fórmula.
•
Usando el icono Propiedades (fx) para cambiar los parámetros
de la función Vary que se muestra.
Cada vez que sale de una celda, las fórmulas se actualizan en Excel con
cualquier cambio realizado en la ventana Añadir entrada. Haga clic en
Cerrar para cerrar la ventana Añadir entrada.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
81
Opciones de la
ventana Añadir
entrada
82
Las opciones disponibles en la ventana Añadir entrada, son:
•
Nombre. El elemento Nombre muestra el nombre de la variable
de entrada actual (es decir, el valor que se muestra en rojo en el
cuadro de fórmula de la celda). Puede escribir un nuevo
nombre o puede hacer clic en el botón del elemento Referencia
para seleccionar una celdas de la hoja de cálculo con el nombre
que desea.
•
Fórmula de celda. El cuadro “Fórmula de celda” muestra la
fórmula de la celda seleccionada, con cualquier edición que
haya realizado. Si hace clic en un valor (o función de TopRank o
@RISK) de la fórmula, se selecciona poniéndose en rojo. Una
vez seleccionado, puede añadir una nueva función de TopRank
a la fórmula, reemplazando el valor, o editar o quitar una
función existente. Si selecciona una función existente de
TopRank en la fórmula, el elemento Tabla de la parte inferior se
actualiza para mostrar los argumentos de esa función.
•
Mín, Base, Máx. Estas celdas de la tabla de la parte inferior de
la ventana permiten editar rápidamente los parámetros de una
función Vary. Seleccione el rango Mín-Base-Máx deseado
usando las listas desplegables, o escriba un valor. Haga clic en
el botón del elemento Referencia de la lista desplegable para
hacer referencia a una celda de Excel con un valor mín o máx.
•
Añadir entrada y Eliminar entrada. Si está reemplazando un
valor fijo existente en una fórmula por una función Vary, haga
clic en el botón Añadir entrada. Esto añade la nueva función a
la fórmula. Haga clic en Eliminar entrada para quitar una
función existente de una fórmula y reemplazarla por su valor
esperado. Si sólo está editando el rango de una función
existente, la función se actualiza inmediatamente cuando se
hacen los cambios.
El menú Modelo
La ventana
Propiedades
La ventana Propiedades (que se abre haciendo clic en el icono fx)
permite añadir o cambiar opciones adicionales de una función
introducida.
Las opciones de la ventana Propiedades son:
•
Tipo de rango selecciona el tipo de cambio descrito por el rango
Mín-Máx introducido. Normalmente, se usa un porcentaje de
cambio (% de cambio de base) pero en una función VaryTable
también se puede usar un cambio absoluto (+/- cambio de
base), introducir valores Mín-Máx reales para el rango (Mín y
Máx real) o usar una tabla de valores – Tabla de valores (rango
de Excel) o Tabla de valores (reales). Distribución @RISK
introduce una distribución de probabilidad respaldada por
@RISK.
•
Distribución es un tipo de distribución de probabilidad que
muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un
rango mínimo-máximo de una variable de entrada
•
Pasos son el número de valores de un rango mínimo-máximo
de una variable de entrada que se van a usar en un análisis
Y si...
•
Categoría asigna la variable de entrada a una categoría que se
usará en el agrupamiento de variables de entrada relacionadas.
Para obtener más información sobre las Categorías, consulte
Uso de categorías de entrada en la lista de comandos de la
Ventana Modelo.
•
Multi-direccional cambia la función Vary o VaryTable a su
formato multi-direccional para su uso en análisis Y si... multidireccionales.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
83
•
Bloqueo bloquea o desbloquea una variable de entrada. El
bloqueo impide que la variable de entrada cambie durante el
análisis.
Para obtener más información sobre las posibles configuraciones de
estos argumentos para las funciones Vary y VaryTable, consulte la
sección Información adicional sobre las funciones Vary y
VaryTable que se encuentra más adelante.
Introducción de
tablas de valores
con VaryTable
En la ventana Propiedades, cuando Tipo de rango es Tabla de
valores (rango de Excel), el botón del elemento Referencia
selecciona un rango de celdas de Excel con los valores que desee
usar en la función VaryTable. Cada uno de los valores del rango
seleccionado se usará para la variable de entrada del análisis Y si...
Cuando Tipo de rango es Tabla de valores (reales), los valores
introducidos en la cuadrícula que se muestra se usan en la función
VaryTable. Cada uno de los valores se usará para la variable de
entrada del análisis Y si...
84
El menú Modelo
Información adicional sobre las funciones Vary y
VaryTable
Las funciones Vary y VaryTable permiten especificar de muchas formas
la posible variación de valor de las variables de entrada. En la función
Vary, los argumentos Rango y Tipo de rango especifican la naturaleza
del rango que está especificando, mientras que el argumento
Distribución especifica cómo se distribuyen los valores en el rango
Mín-Máx. El argumento Pasos selecciona el número de valores que
TopRank probará en el rango Mín-Máx durante el análisis Y si... A
continuación se describen con detalle estos elementos:
Rango
La configuración Rango define el cambio mínimo (posible cambio
negativo que usted cree razonablemente que puede experimentar la
variable de entrada) y el cambio máximo (posible cambio positivo que
usted cree razonablemente que puede experimentar la variable de
entrada).
Tipo de rango
Cualquier cambio introducido es con respecto al valor base, que es el
primer argumento de la función Vary. El rango mínimo-máximo define
los valores que TopRank genera para la función Vary durante el análisis
Y si... Este rango se puede definir con cualquiera de las tres opciones de
Tipo de rango:
•
% de cambio de la base, o un cambio de -% y un cambio de +%
con respecto al valor base
•
+/- cambio de base, o un valor + y un valor – con respecto al
valor base
•
Mín y Máx real, o un valor mínimo y un valor máximo reales
que se usarán para definir el rango
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
85
Distribución
Los valores reales generados por TopRank para cada paso de una
función Vary dependen de la configuración Distribución. La
distribución seleccionada describe cómo se distribuyen los valores en el
rango mínimo-máximo de la función. Por ejemplo, si selecciona la
distribución Uniform, cualquier valor del rango mínimo-máximo
descrito por la función Vary tiene la misma probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:
•
Uniform
•
Triangular
•
Tri1090
•
Normal
TopRank completa los pasos del rango mín-máx definido en la función
Vary usando los percentiles del tipo de distribución seleccionado.
Cualquier distribución de probabilidad se puede dividir entre 100
segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil número 20,
hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un
80% de probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank
siempre genera el percentil 0% (mínimo) y el percentil 100% (máximo):
un mínimo de dos pasos por cada función Vary (excepto en
distribuciones sin límites como la Normal, en la que se generan los
percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen
uniformemente por percentiles a lo largo del rango mín-máx. Si
selecciona cinco pasos, TopRank genera valores para el mínimo y el
máximo, además de los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera así un
total de cinco valores, se hacen 5 recálculos y se producen 5 nuevos
resultados.
86
El menú Modelo
Conversión de
rangos mín-máx
en parámetros de
una distribución
En los tipos de distribución Tri1090 y Normal, TopRank convierte los
valores mínimo y máximo de la función Vary (calculados a partir del
valor base con el argumento mínimo, el argumento máximo y el tipo de
rango) en parámetros del tipo de distribución seleccionado.
La distribución Tri1090 tiene los argumentos de valor mínimo, más
probable y máximo, además de un percentil de ubicación de los valores
mínimo y máximo. En el tipo de distribución Tri1090, TopRank usa los
percentiles 10 y 90 como ubicación de los valores mínimo y máximo. Por
ejemplo, la función de TopRank RiskVary(100,-10,+10,,,"Tri1090") es
equivalente a la función @RISK RiskTrigen(90,100,110,10,90), en la que
90 es el valor de percentil 10, 110 es el valor de percentil 90 y 100 es el
valor más probable.
La distribución Normal tiene los argumentos de media y desviación
estándar. La función Vary se convierte a distribución Normal
estableciendo los valores mínimo y máximo de la función Vary en el
percentil 5 y 95 de la distribución Normal, con la media ubicada en el
punto medio entre los dos valores. Con esta información, TopRank
genera una distribución Normal con la media y desviación estándar
apropiadas para incluir estos valores de percentil 5, media y 95.
Nota: Se usa la configuración de distribución predeterminada cuando
no se ha introducido específicamente un tipo de distribución como
argumento de la función Vary.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
87
Número de pasos
El elemento Número de pasos especifica el número de pasos que
TopRank calcula en el rango mínimo-máximo de las funciones Vary.
Durante un análisis Y si..., se genera un valor (y se calcula un nuevo
resultado) para cada paso de la función Vary.
Durante un análisis Y si..., para cada función Vary se puede generar un
número diferente de posibles valores. Por cada valor generado,
TopRank recalcula la hoja de cálculo y almacena un nuevo posible
resultado para cada salida. El número de valores generado está
determinado por el argumento “Número de pasos” de la función Vary o
por el número de pasos predeterminado en el cuadro de diálogo
Configuraciones de análisis.
En la forma más sencilla de la función —como RiskVary(100,-10,+10)—
no hay un elemento de “Número de pasos” en la función. En este caso
TopRank usa el “Número de pasos” predeterminado según está
definido en el comando Configuraciones de análisis del menú Análisis
Y si... El valor predeterminado típico es tres o cuatro pasos. Con cuatro
pasos, TopRank calcula la hoja de cálculo con el valor mínimo posible
de la función Vary, con el valor máximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados en el medio.
Si introduce un valor de “Número de pasos” en la función Vary, como
en RiskVary(100, -10,+10, , 8), TopRank ignora el “Número de pasos”
predeterminado, y en este caso genera ocho valores diferentes para la
función Vary.
88
El menú Modelo
El comando Añadir funciones AutoVary
Define funciones AutoVary para las variables de entrada que
podrían afectar a la salida seleccionada
El comando Añadir funciones AutoVary del menú Modelo añade
funciones AutoVary para las salidas de la hoja de cálculo. Primero,
TopRank identifica las variables de entrada que afectan a las salidas
usando el criterio especificado con el comando Configuraciones de
análisis del menú Análisis Y si... Luego, las funciones AutoVary se
sustituyen por los valores de entrada identificados. Para obtener más
información sobre los criterios para la identificación de variables de
entrada, consulte el comando Configuraciones de análisis del menú
Análisis Y si...
El comando Quitar funciones AutoVary
Quita todas las funciones AutoVary de los libros de trabajo
abiertos
El comando Quitar funciones AutoVary del menú Modelo quita todas
las funciones AutoVary de los libros de trabajo abiertos.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
89
El comando Añadir salida
Añade una celda o rango de celdas como salida o rango de
salida de un análisis Y si...
Al seleccionar el comando Añadir salida del menú Modelo (o cuando se
pulsa el icono Añadir salida), el rango de celdas seleccionado en la hoja
de cálculo se añade como salida del análisis Y si... Para una celda de
salida se puede generar una clasificación del efecto que las variables de
entrada tienen sobre los resultados. Dicha clasificación se crea
recogiendo los valores calculados para la celda de salida en cada
iteración de un análisis Y si...
Las celdas de salida también se evalúan en un análisis Y si... multidireccional. Para una celda de salida se genera una clasificación del
efecto que las combinaciones de las variables de entrada tienen sobre los
resultados.
Cómo añadir una
sola celda de
salida
Para añadir una salida para una sola celda, seleccione la celda en la hoja
de cálculo y haga clic en el icono Añadir salida (el que tiene una sola
flecha roja).
Cómo asignar un
nombre a una
salida
Cuando se añade una salida, se le da la oportunidad de asignar un
nombre o usar el nombre predeterminado identificado por TopRank.
También puede hacer clic en el botón del elemento Referencia para
seleccionar una celda de la hoja de cálculo con el nombre que desea. Si
selecciona una referencia para el nombre, el nombre de la celda que
recibe la referencia aparecerá en cursiva en el cuadro de diálogo
Añadir/Editar salida. El nombre (si no es el nombre predeterminado de
TopRank) se añade como argumento a la función RiskOutput que se
utiliza para identificar la celda de salida.
En cualquier momento puede cambiar el nombre haciendo lo siguiente:
90
•
Editando el argumento de nombre de la función RiskOutput en
Excel
•
Cambiando el nombre en la lista de la Ventana Modelo.
•
Abriendo de nuevo el cuadro de diálogo “Añadir/Editar
salida” con la celda seleccionada en Excel y cambiando el
nombre.
El menú Modelo
Funciones
RiskOutput
Cuando se añade una celda como salida, se coloca en la celda una
función RiskOutput. La función facilita las operaciones de copiar, pegar
y mover celdas de salida. Las funciones RiskOutput también se pueden
introducir en fórmulas de la misma forma en que se introducen las
funciones normales de Excel, sin necesidad de usar el comando Añadir
salida. Las funciones RiskOutput también permiten nombrar las salidas
y añadir celdas de salida individuales a rangos de salida. Una función
típica RiskOutput puede ser:
=RiskOutput(“Beneficios”)+VAN(.1,H1:H10)
donde la celda, antes de ser seleccionada como salida, simplemente
contenía la fórmula
= VAN(.1,H1:H10)
La función RiskOutput añadida selecciona la celda como salida y asigna
el nombre “Beneficios” a la salida. Para obtener información sobre las
funciones RiskOutput, consulte la sección: Referencia: Funciones de
TopRank.
Cómo añadir un
rango de salida
para un análisis
Y si...
Los rangos de salida son grupos de celdas relacionadas (como
Beneficios por Año). Para añadir un nuevo rango de salida con
múltiples celdas:
1) Seleccione en la hoja de cálculo el rango de celdas que desea añadir
como rango de salida. Si va a incluir múltiples celdas en el rango,
selecciónelas todas arrastrando el ratón.
2) Haga clic en el icono Añadir salida (el que tiene una sola flecha
roja).
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
91
El cuadro de diálogo “Añadir rango de salida” permite asignar un
nombre a un rango en su conjunto, además de asignar nombres
individualmente a cada celda del rango. También puede hacer clic en el
botón del elemento Referencia para seleccionar una celda de la hoja de
cálculo con el nombre que desea. Se pueden aplicar varios nombres de
Excel a toda las celdas individuales de un rango de salida haciendo lo
siguiente:
•
Seleccionando un bloque de nombres en el cuadro de diálogo
“Añadir rango de salida” y haciendo clic en el botón del
elemento Referencia. A cada celda de salida se le asigna un
nombre de una celda del rango seleccionado.
3) Haga clic en Aceptar y el rango de celdas seleccionado quedará
establecido como salida y se introducirán las funciones RiskOutput.
4) Para ver las salidas en la lista de la Ventana Modelo, haga clic en el
icono Ventana Modelo (el icono que tiene una flecha roja y otra
azul) o seleccione el comando Ventana de Modelo del menú Modelo
de TopRank.
Use los botones Insertar o Quitar para quitar celdas individuales de un
rango de salida.
Cómo quitar
una salida
92
Para quitar una salida sólo tiene que seleccionar la celda de salida de la
hoja de cálculo y hacer clic en el icono Añadir salida. Haga clic en los
botones Quitar o Eliminar rango de salida para eliminar la salida.
También puede usar el comando Eliminar del menú que se activa con el
botón derecho del ratón en la Ventana Modelo, para eliminar salidas.
El menú Modelo
El comando Ventana Modelo
Muestra la tabla de entradas y salidas, incluyendo las celdas de
salida y las funciones Vary y las funciones de distribución
@RISK de los libros de trabajo
La Ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del
libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se selecciona el comando
Ventana Modelo del menú Modelo o se hace clic en el icono Ventana
Modelo.
Ventana Modelo
Por cada variable de entrada y salida, esta lista muestra lo siguiente:
•
Nombre, o el nombre de la celda determinado por TopRank o
introducido por usted
•
Celda (y Hoja de cálculo, si fuera necesario), que muestra la
ubicación de la variable de entrada
•
Función. La celda de función de una variable de entrada
muestra la función Vary o distribución de @RISK real tal y
como se usa en la fórmula de la celda de Excel.
•
Los valores Mín, Base y Máx de cada variable de entrada. En
las funciones Vary, estas columnas permiten la edición de los
argumentos de la función.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
93
Algunos de los elementos de la lista se pueden editar de la siguiente
forma:
94
•
Nombre. El nombre de la variable de entrada o de la salida se
puede cambiar haciendo clic en la celda Nombre de una fila e
introduciendo el nombre deseado. También puede hacer clic en
el botón del elemento Referencia para seleccionar una celda de
la hoja de cálculo con el nombre que desea. Si selecciona una
referencia para el nombre, el nombre de la celda que recibe la
referencia aparecerá en cursiva en la tabla de la Ventana
Modelo.
•
Función. Si lo desea, puede editar la función directamente en
esta celda o pulsar <F2> para editar la función directamente en
Excel.
•
Mín, Base y Máx. Estas celdas permiten editar rápidamente los
parámetros de una función Vary. Seleccione el rango Mín-Máx
deseado usando las listas desplegables, o escriba un valor MínMáx. También puede hacer clic en el botón del elemento
Referencia para seleccionar una celda de la hoja de cálculo con
el valor mín o máx que desea.
El menú Modelo
¿Cómo se crean
los nombres
predeterminados?
Cuando se añade una variable de entrada, TopRank automáticamente
trata de crear un nombre para la entrada o salida que muestra en la
tabla de la Ventana Modelo. Estos nombres se crean mediante el análisis
de las celdas adyacentes a la celda en la que se encuentra la entrada o
salida. Para crear los nombres, TopRank comienza a buscar a partir de
la celda de entrada o salida por la fila correspondiente de la hoja de
cálculo hacia la izquierda y hacia arriba por la columna. El programa
busca en estos rangos de la hoja de cálculo hasta que encuentra 1) una
celda de etiqueta o una celda con una fórmula, o 2) una secuencia
reconocible de valores, como pueden ser años.
A continuación, toma estos encabezamientos de fila y de columna y los
combina para crear un posible nombre para la entrada o salida.
Frecuentemente, en hojas de cálculo estándar con títulos de filas
alineados verticalmente a la izquierda, y con títulos de columnas en la
parte superior de izquierda a derecha, este método da como resultado
nombres bastante precisos. Sin embargo, en algunas hojas de cálculo, la
selección automática de nombres dará como resultado etiquetas sin
sentido. En estos casos deberá editar los nombres que se muestran en la
tabla de las Ventana Modelo para introducir nombres más
significativos.
Cualquier nombre que defina se introducirá como una función de
propiedad RiskName que se utiliza como argumento de la función de
Excel. Las propiedades también se pueden especificar o cambiar
añadiendo funciones de propiedad directamente en la función. Para
obtener más información sobre funciones de propiedad, consulte
Funciones de propiedad en la sección Guía de referencia: Funciones
TopRank de este capítulo.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
95
Menú del botón
derecho del ratón
de la Ventana
Modelo
El menú que se activa con el botón derecho del ratón en la Ventana
Modelo se puede usar para acceder a opciones adicionales de los
elementos seleccionados en la tabla.
Los comandos disponibles en el menú del botón derecho del ratón en la
Ventana Modelo son:
96
•
Organizar. Los comandos del menú Organizar permiten
organizar las variables de entrada por categoría y copiar la
variación de valor de una variable a todas las variables de una
categoría. Para las salidas, los comandos Organizar permiten
organizar las salidas por rango de salida. El icono Organizar de
la parte inferior de la ventana también se puede usar para
acceder a los comandos del menú Organizar. Para obtener más
información sobre los comandos Organizar, consulte El menú
Organizar en esta sección.
•
Bloquear entrada. El comando “Bloquear entrada” especifica si
la función Vary o la distribución de @RISK se “precesará por
pasos” durante un análisis Y si... Si la opción Bloquear está
seleccionada, la función Vary o la distribución generará su valor
esperado durante el análisis. Esto permite quitar una función
Vary o una distribución del análisis Y si... sin eliminarla del
modelo. Una función bloqueada tiene una función de propiedad
RiskLock que se usa como argumento de la función de Excel.
Las propiedades también se pueden especificar o cambiar
añadiendo funciones de propiedad directamente en la función.
Para obtener más información sobre funciones de propiedad,
consulte Funciones de propiedad en la sección Guía de
referencia: Funciones TopRank de este capítulo.
El menú Modelo
•
Multi-direccional cambia la función Vary o VaryTable a su
formato multi-direccional para su uso en análisis Y si... multidireccionales, o elimina el formato multi-direccional. Las
funciones de TopRank también se pueden seleccionar para su
inclusión en un análisis Y si... multi-direccional cambiando
directamente las funciones a su formato multi-direccional en la
hoja de cálculo. Por ejemplo, se puede cambiar Vary de
VaryMulti o VaryTable a VaryMultiTable. Para cambiar las
funciones de @RISK a su formato multi-direccional, la palabra
“Multi” se añade al final del nombre de la función. Por ejemplo,
NormalMulti o DiscreteMulti son formas “multi” de las
distribuciones de probabilidad Normal y Discrete.
•
Propiedades de la función. El comando “Propiedades de
función” permite añadir o cambiar opciones adicionales de una
función introducida en la ventana Propiedades. Para obtener
más información sobre la ventana Propiedades, consulte el
comando Añadir entrada en este mismo capítulo. Nota: La
ventana Propiedades también se puede abrir haciendo clic en la
flecha desplegable de una celda de la columna Función de la
tabla de la ventana Modelo.
•
Editar función en Excel. El comando “Editar función en Excel”
permite editar una función en Excel, donde puede añadir
fácilmente referencias a la fórmula introducida.
•
Eliminar. El comando Eliminar quita cualquier elemento de
función Vary o distribución de @RISK de la tabla de la Ventana
Modelo. Aunque los elementos se eliminan de la Ventana
Modelo con el comando Eliminar, realmente no desaparecen de
las fórmulas de las celdas del libro de trabajo hasta que se pulsa
el botón Aceptar para cerrar la Ventana Modelo.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
97
El menú Organizar
La tabla de la Ventana Modelo se puede organizar por nombre de
categoría o rango de salida usando los comandos del menú Organizar.
En las variables de entrada, una categoría normalmente define un grupo
de variables de entrada relacionadas, como Costos de desarrollo o las
variables del año 2010. TopRank puede asignar automáticamente
categorías predeterminadas a las variables de entrada basándose en sus
nombres; o usted también puede asignar variables a categorías usando
el comando Asignar categoría. Cuando se usan categorías, se puede
asignar una variación común de valor a todas las variables de entrada
de una categoría usando el comando Copiar entrada a lo largo de
categoría.
El contenido del menú Organizar cambia dependiendo de si se
encuentra en la pestaña Entradas o en la pestaña Salidas. La única
opción en la pestaña Salidas es Agrupar salidas por nombre de rango.
El icono Organizar de la parte inferior de la ventana también se puede
usar para acceder a los comandos del menú Organizar.
98
El menú Modelo
El comando
Agrupar entradas
por categoría
El comando Agrupar entradas por categoría especifica si la tabla de
entradas se organiza por categorías. Cuando la opción “Agrupar
entradas por categoría” está seleccionada, se muestran siempre las
categorías introducidas con la función RiskCategory. También se
muestran las categorías predeterminadas si se selecciona la opción
Encabezamiento de fila o Encabezamiento de columna del comando
Categorías predeterminadas.
El comando
Agrupar salidas
por nombre de
rango
El comando Agrupar salidas por nombre de rango especifica si la tabla
de salidas se organiza según el nombre del rango de la salida. Cuando
la opción “Agrupar salidas por nombre de rango” está seleccionada, las
funciones RiskOutput se agrupan por nombre de rango, si forman parte
de un rango de salida.
El comando
Categorías
predeterminadas
El comando Categorías predeterminadas especifica si TopRank genera
automáticamente los nombres de categorías a partir de los nombres de
las variables de entrada. Los nombres de categoría predeterminados se
crean fácilmente a partir de los nombres predeterminados de las
variables de entrada generados por TopRank. La sección ¿Cómo se
crean los nombres predeterminados? De este manual describe cómo se
generan los nombres predeterminados para una variable de entrada
usando un “Encabezamiento de fila” o un “Encabezamiento de
columna” de la hoja de cálculo. La parte de “Encabezamiento de fila” de
un nombre predeterminado aparece a la izquierda del separador “/” del
nombre predeterminado, y la parte de “Encabezamiento de columna”
aparece a la derecha del separador. Las opciones “Categorías
predeterminadas” son las siguientes:
•
Encabezamiento de fila especifica que los nombres que tienen
un “Encabezamiento de fila” común se agrupan en una
categoría.
•
Encabezamiento de columna especifica que los nombres que
tienen un “Encabezamiento de columna” común se agrupan en
una categoría.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
99
•
Ninguno desactiva la generación automática de categorías
predeterminadas.
Las categorías predeterminadas también se pueden crear a partir de los
nombres de las variables de entrada introducidos usando la función
RiskName, siempre que se incluya un separador “/” para separar el
texto que se usará en el nombre como “encabezamiento” de filas y
columnas. Por ejemplo, la variable de entrada:
=RiskVary(100,-10,10,
RiskName("Costos de Investigación y Desarrollo / 2010")
se incluiría en una categoría predeterminada denominada “Costos de
Investigación y Desarrollo” si la opción “Encabezamiento de fila” del
comando “Categorías predeterminadas” estuviera seleccionada, y
estaría incluida en la categoría predeterminada denominada “2010” si la
opción “Encabezamiento de columna” del comando “Categorías
predeterminadas” estuviera seleccionada.
El comando
Asignar entrada
por categoría
El comando Asignar entrada por categoría coloca una variable o grupo
de variables de entrada en una categoría. El cuadro de diálogo
Categorías de entrada permite crear una nueva categoría o seleccionar
una categoría creada previamente en la que colocar las variables de
entrada seleccionadas.
Cuando usted asigna una variable de entrada a una categoría, la
categoría de entrada se define en la función de TopRank o @RISK
usando la función de propiedad RiskCategory. Para obtener más
información sobre esta función, consulte la sección Lista de funciones
de propiedad de la Guía de referencia de este manual.
100
El menú Modelo
El comando
Copiar entrada
a lo largo de
categoría
El comando Copiar entrada a lo largo de categoría toma la variación
descrita en una de las variables de una categoría y copia la variación en
todas las variables de la categoría. Esto es útil para asignar rápidamente
una variación de valor común a toda una categoría.
Para copiar una variable de entrada en toda una categoría:
1)
Asigne la variación de valor que desee copiar a una sola
variable de entrada de la categoría
2)
Haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada que ha
cambiado en la lista y seleccione el comando Copiar entrada a
lo largo de categoría del menú Organizar.
3)
Haga clic en Aceptar para confirmar la operación y todas las
variables de entrada de la categoría se cambiarán para
coincidir con la variable copiada.
¿Cómo se crea la tabla de la Ventana Modelo?
La tabla de la Ventana Modelo se crea automáticamente cuando se
selecciona mostrar la tabla. Cuando aparece la tabla, se examinan o reexaminan las hojas de cálculo en busca de funciones Vary de TopRank y
funciones de distribución de @RISK.
Cuando se encuentran nuevas funciones, se añaden a la lista de
Entradas. Esta lista resume todas las funciones de entrada: sus
parámetros, direcciones de celdas y nombres.
Nota: Puede limitar los libros de trabajo y hojas de cálculo que
TopRank examina a la hora de identificar entradas y salidas haciendo
clic en el comando “Rangos de búsqueda” de la pestaña “Buscar
entradas” del cuadro de diálogo Configuraciones de análisis.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
101
102
El menú análisis Y si...
El comando Configuraciones de análisis
Cambia las configuraciones predeterminadas que se usan en el
análisis Y si...
El comando “Configuraciones de análisis” del menú “Análisis Y si...”
afecta a la naturaleza del análisis Y si... y a las funciones de TopRank
que se usan en el análisis. Todas las configuraciones con valores
predeterminados se pueden cambiar.
Las configuraciones del análisis Y si... afectan al rango mínimo y
máximo que TopRank utiliza en las funciones AutoVary, el número
predeterminado de pasos de los análisis Y si... de una dirección y multidireccionales, la configuración de distribución predeterminada, las
configuraciones de TopRank para la identificación automática de
variables de entrada en las hojas de cálculo, el número de ejecuciones
que se va a realizar, la actualización de la pantalla de la hoja de cálculo
durante el análisis Y si..., y otras configuraciones. Todas las
configuraciones de los análisis Y si... se guardan cuando se guarda el
libro de trabajo que ha usado con TopRank.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
103
La pestaña Valores predeterminados de entrada —
Comando Configuraciones de análisis
Establece los cambios predeterminados que se aplican
automáticamente a las variables de entrada de TopRank.
Las opciones de la pestaña Valores predeterminados de entrada son
Tipo, Mínimo, Máximo, Distribución y Número de pasos.
Tipo
Cualquier cambio de la función Vary se introduce con respecto al valor
base, o primer argumento de la función. Este cambio se introduce como
un rango mínimo-máximo que define los valores que TopRank genera
para la función Vary durante un análisis Y si... Este rango se puede
definir con cualquiera de los tres Tipos:
•
% de cambio de la base, o un cambio de -% y un cambio de +%
con respecto al valor base
•
+/- cambio de base, o un valor + y un valor – con respecto al
valor base
•
Mín y Máx real, o un valor mínimo y un valor máximo reales
que se usarán para definir el rango
Cada función AutoVary introducida por TopRank tiene el mismo
cambio mínimo y cambio máximo predeterminado y el mismo tipo de
rango predeterminado. Por eso se recomienda el uso de un tipo de
rango % de cambio de la base predeterminado para que los rangos sean
más significativos aplicados a las diferentes variables de entrada que
TopRank identifica en la hoja de cálculo.
104
El menú análisis Y si...
Nota: También se puede seleccionar el “Tipo de rango” en una función
Vary mediante el argumento Tipo de rango. Es el tercer argumento de la
función. Para obtener más información sobre cómo especificar el tipo de
rango en una función Vary, consulte la función Vary en la Guía de
referencia de funciones de TopRank de este manual.
Mínimo y Máximo
El Mínimo y el Máximo especifican los cambios predeterminados que
TopRank aplicará a las variables de entrada que identifica
automáticamente en la hoja de cálculo. Las funciones AutoVary se
sustituyen por estas variables de entrada. Puede introducir un valor,
seleccionar un valor en la lista desplegable o hacer clic en el botón
Referencia para seleccionar una celda de la hoja de cálculo que contenga
el valor mínimo o el valor máximo que desee usar. Nota: El tipo de
valor introducido para mínimo y máximo depende del Tipo de rango
especificado.
Cuando TopRank introduce funciones AutoVary al identificar las
variables de entrada, el mínimo y el máximo que especifique se
introducirá en cada nueva función AutoVary que se cree. Por supuesto,
este rango se puede editar en cualquier momento modificando
directamente la función AutoVary en la hoja de cálculo o utilizando el
comando Añadir entrada.
Los valores Mínimo y Máximo introducidos serán también los valores
predeterminados que aparecen en el cuadro de diálogo Añadir entrada.
Distribución
Los valores reales generados por TopRank para cada paso de una
función Vary dependen de la configuración Distribución.
La distribución seleccionada describe cómo se distribuyen los valores en
el rango mínimo-máximo de la función. Por ejemplo, si selecciona la
distribución Uniform, cualquier valor del rango mínimo-máximo
descrito por la función Vary tiene la misma probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:
•
Triang
•
Uniform
•
Normal
•
Tri1090
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
105
TopRank completa los pasos del rango mín-máx definido en la función
Vary usando los percentiles del tipo de distribución seleccionado.
Cualquier distribución de probabilidad se puede dividir entre 100
segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil número 20,
hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un
80% de probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank
siempre genera el percentil 0% (mínimo) y el percentil 100% (máximo):
un mínimo de dos pasos por cada función Vary (excepto en
distribuciones sin límites como la Normal, en la que se generan los
percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen
uniformemente por percentiles a lo largo del rango mín-máx. Si
selecciona cinco pasos, TopRank genera valores para el mínimo y el
máximo, además de los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera así un
total de cinco valores, se hacen 5 recálculos y se producen 5 nuevos
resultados.
Conversión de
rangos mín-máx
en parámetros de
una distribución
En los tipos de distribución Tri1090 y Normal, TopRank convierte los
valores mínimo y máximo de la función Vary (calculados a partir del
valor base con el argumento mínimo, el argumento máximo y el tipo de
rango) en parámetros del tipo de distribución seleccionado.
La distribución Tri1090 tiene los argumentos de valor mínimo, más
probable y máximo, además de un percentil de ubicación de los valores
mínimo y máximo. En el tipo de distribución Tri1090, TopRank usa los
percentiles 10 y 90 como ubicación de los valores mínimo y máximo. Por
ejemplo, la función de TopRank RiskVary(100,-10,+10,,,”Tri1090”) es
equivalente a la función @RISK RiskTrigen(90,100,110,10,90), en la que
90 es el valor de percentil 10, 110 es el valor de percentil 90 y 100 es el
valor más probable.
La distribución Normal tiene los argumentos de media y desviación
estándar. La función Vary se convierte a distribución Normal
estableciendo los valores mínimo y máximo de la función Vary en el
percentil 5 y 95 de la distribución Normal, con la media ubicada en el
punto medio entre los dos valores. Con esta información, TopRank
genera una distribución Normal con la media y desviación estándar
apropiadas para incluir estos valores de percentil 5, media y 95.
Nota: Sólo se usa la configuración de distribución predeterminada
cuando no se ha introducido específicamente un tipo de distribución
como argumento de la función Vary.
106
El menú análisis Y si...
Número de pasos
El elemento “Número de pasos” especifica el número de pasos que
TopRank calcula en el rango mínimo-máximo de las funciones Vary.
Durante un análisis Y si..., se genera un valor (y se calcula un nuevo
resultado) para cada paso de la función Vary. El elemento “Número de
pasos”, que debe ser mayor o igual a dos, sólo se aplica cuando no se
introduce el argumento en la propia función Vary.
Durante un análisis Y si..., para cada función Vary se puede generar un
número diferente de posibles valores. Por cada valor generado,
TopRank recalcula la hoja de cálculo y almacena un nuevo posible
resultado para cada salida. El número de valores generado está
determinado por el argumento “Número de pasos” de la función Vary o
por el número de pasos predeterminado del cuadro de diálogo
Configuraciones.
En la forma más sencilla de la función —como Vary(100,-10,+10)— no
hay un elemento de “Número de pasos” en la función. En este caso,
TopRank usa el valor predeterminado de Número de pasos. El valor
predeterminado típico es tres o cuatro pasos. Con cuatro pasos,
TopRank calcula la hoja de cálculo con el valor mínimo posible de la
función Vary, con el valor máximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados en el medio.
Si introduce un valor de “Número de pasos” en la función Vary, como
en Vary(100, -10,+10, , 8), TopRank ignora el “Número de pasos”
predeterminado, y en este caso genera ocho valores diferentes para la
función Vary.
En los análisis Y si... multi-direccionales se usa un número de pasos
predeterminado diferente en lugar del estándar del análisis Y si... de
una dirección. Normalmente conviene tener menos pasos multidireccionales en comparación con los pasos de una dirección (el número
de pasos debe ser mayor o igual a dos). De esta forma se minimiza el
número de recálculos o iteraciones necesarias para completar el análisis
Y si... multi-direccional. Para obtener más información sobre los pasos
multi-direccionales, consulte las opciones multi-direccionales de la
pestaña Otros en esta misma sección.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
107
La pestaña Buscar entradas— Comando
Configuraciones de análisis
Activa y desactiva la introducción automática de funciones
AutoVary en las variables de entrada y establece los parámetros
para la identificación de entradas.
Examinar celdas
precedentes para
buscar entradas
108
Las opciones “Examinar celdas precedentes para buscar entradas”
controlan si TopRank identifica automáticamente las variables de
entrada e introduce funciones AutoVary. Cuando se selecciona una
opción “Examinar celdas precedentes para buscar entradas”, TopRank
completa el siguiente procedimiento:
1)
TopRank analiza las celdas de la hoja de cálculo precedentes a
la celda de salida. Una celda precedente es una celda cuyo
cálculo de su fórmula afecta directa o indirectamente al valor
de la celda de salida.
2)
Cuando se encuentra una celda precedente, TopRank usa el
criterio especificado en las configuraciones Cuando se
identifican entradas, incluye para identificar constantes en la
fórmula de la celda. Estas son constantes que pueden variar, y
por lo tanto afectar al valor de salida.
3)
En las constantes identificadas, TopRank introduce una
función AutoVary que utiliza el valor actual de la constante
como valor base y el cambio mínimo-máximo
predeterminado.
El menú análisis Y si...
TopRank introduce funciones AutoVary Cuando se inicia el
análisis de suposición Y si... o Cuando se añaden salidas:
Cuando se
identifican
entradas, incluye:
ƒ
Cuando se inicia el análisis de suposición Y si... especifica que
TopRank introducirá las funciones AutoVary al comienzo del
análisis y luego las quita cuando se completa la ejecución. Esto
permite realizar análisis Y si... sin añadir directamente variables
de entrada a la hoja de cálculo.
ƒ
Cuando se añaden salidas especifica que TopRank introducirá
las funciones AutoVary cuando añada una nueva salida. Las
funciones AutoVary añadidas por TopRank cuando se usa esta
configuración no se quitan automáticamente al terminar la
ejecución. Sin embargo, todas las funciones AutoVary se
pueden quitar en cualquier momento usando el comando
Quitar funciones AutoVary.
Las configuraciones Cuando se identifican entradas, incluye controlan
el tipo de constantes que TopRank selecciona como entradas en las
celdas y fórmulas precedentes de una celda de salida. Por cada
constante seleccionada, TopRank introduce una función AutoVary. Al
cambiar los criterios que TopRank utiliza, puede cambiar el número de
variables de entrada que TopRank identifica automáticamente.
Durante la identificación de variables de entrada de TopRank, las
constantes se pueden encontrar como:
•
•
Valores independientes en celdas, cuando la constante es el
único elemento de la fórmula de una celda precedente, como
100 o =100. En este caso, TopRank cambia la fórmula de la
celda a:
=RiskAutoVary(100,-10,10).
Valores incorporados a fórmulas, cuando una constante forma
parte de una expresión matemática en la fórmula de una celda
precedente, como =1.22*A10, donde la constante identificada es
el valor 1.22. En este caso, TopRank cambia la fórmula de la
celda a:
=RiskAutoVary(1.22,-10,10)*A10.
•
Valores incorporados en los argumentos de función, cuando
una constante es un argumento de una función de la hoja de
cálculo que está presente en la fórmula de la celda precedente,
como en =VAN(0.1,C31:L31), donde la constante identificada es
el valor 0.1. En este caso, TopRank cambia la fórmula de la
celda a:
=VAN(RiskAutoVary(0.1,-10,10),C31:L31).
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
109
Se puede usar cualquier combinación de los criterios de identificación
anteriores cuando TopRank identifica automáticamente las variables de
entrada de una nueva celda de salida.
Notas:
1) Las funciones de distribución de @RISK, como =RiskNormal(100,10),
se identifican siempre cuando TopRank identifica variables.
2) Las funciones AutoVary se pueden añadir a las variables de entrada
que afectan a una salida en cualquier momento después de seleccionar
una salida haciendo clic en el comando Añadir funciones AutoVary del
menú Modelo.
Buscar en rangos
De forma predeterminada, TopRank busca las variables de entrada y las
salidas en todas las hojas de cálculo de todos los libros de trabajo
abiertos. Sin embargo, puede haber casos en los que desee limitar a
TopRank para que sólo encuentre entradas y salidas de libros de trabajo,
hojas de cálculo o rangos específicos. El comando “Buscar en rangos”
permite hacer esto.
Al deseleccionar libros de trabajo u hojas de cálculo de la lista, puede
evitar la búsqueda de entradas en esos documentos. Además, puede
seleccionar un rango específico de la hoja de cálculo para la búsqueda
haciendo clic en el nombre de la hoja en la parte superior del cuadro de
diálogo Buscar en rangos, y especificando el rango de celdas deseado en
el campo Rango a buscar. Si añade nuevas hojas de cálculo o libros de
trabajo a un análisis, TopRank los examinará de forma predeterminada
hasta que usted los deseleccione.
110
El menú análisis Y si...
TopRank utilizará los rangos introducidos para las búsquedas cuando
esté identificando automáticamente las variables de entrada en las
celdas precedentes. Cuando genere la lista de variables de entrada y
salidas del modelo, TopRank incluirá cualquier función de TopRank o
de @RISK específicamente introducida en los libros de trabajo u hojas de
cálculo no seleccionadas para la búsqueda. Estas funciones también se
usarán en el análisis.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
111
Pestaña Otros — Comando Configuraciones de
análisis
Define otras configuraciones que afectan al análisis Y si...
Suposición
“Y si...” multidireccional
Los análisis de suposición Y si... multi-direccionales varían las variables
de entrada al mismo tiempo que calculan el efecto de cada combinación
de las variables de entrada sobre los resultados. Cuando hay funciones
en formato Multi en las hojas de cálculo (VaryMulti, VaryMultiTable o
funciones de @RISK en formato Multi, como NormalMulti o
DiscreteMulti), el análisis que se ejecuta usando el comando Ejecutar
análisis Y si... incluye un análisis Y si... multi-direccional.
Cuando se ejecuta un análisis Y si... multi-direccional, TopRank
identifica primero todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la
hoja de cálculo. Luego, usando el “Tamaño de grupo” introducido,
TopRank prueba todas las combinaciones posibles de los valores de
entrada. Como sucede en los análisis Y si... de una dirección, TopRank
recalcula la hoja de cálculo para cada combinación y registra los nuevos
valores de salida generados. Cuando se completa el análisis Y si... de
una dirección, TopRank clasifica todas las combinaciones calculadas
según su impacto en cada uno de los resultados de salida.
112
El menú análisis Y si...
Las opciones del análisis de suposición Y si... multi-direccional son:
•
Tamaño de grupo. El número de variables de entrada que se
incluyen en cada combinación de un análisis multi-direccional
se determina con la configuración Tamaño de grupo multidireccional. De forma predeterminada, todas las funciones
VaryMulti y VaryMultiTable de una hoja de cálculo se
incluyen en el análisis Y si... multi-direccional. Por ejemplo,
puede tener cuatro variables de entrada definidas usando las
funciones VaryMulti y VaryMultiTable —precio, volumen de
ventas, costos de producción e inversión— y desea ver el
impacto de cada combinación de dos variables de entrada sobre
el resultado beneficios. En este caso, el “Tamaño de grupo” es
dos. El análisis puede indicar que la variación conjunta del
precio y volumen de ventas es la combinación que afecta más
significativamente a los resultados: los beneficios. Si configura
un “Tamaño de grupo” de tres, puede identificar la
combinación Precio, volumen de ventas e inversión como la más
importante combinación de tres elementos de las variables de
entrada para los resultados.
Si el “Tamaño de grupo” es Auto, el tamaño de grupo será igual al
número de todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la hoja
de cálculo. Use esta configuración si quiere que TopRank calcule todas
las combinaciones posibles de los valores de entrada.
Nota: El tamaño de grupo es un elemento predeterminado que se
establece al principio del análisis Y si... multi-direccional. Si quiere los
resultados del análisis Y si... multi-direccional con un tamaño de grupo
diferente al que se utilizó para calcular los resultados actuales, cambie
el tamaño de grupo predeterminado y ejecute de nuevo el análisis.
•
Número de pasos. El elemento Número de pasos especifica el
número de pasos que TopRank calcula en el rango mínimomáximo de las funciones Vary y distribuciones durante el
análisis Y si... multi-direccional. En los análisis Y si... multidireccionales se usa un número de pasos predeterminado
diferente en lugar del estándar del análisis Y si... de una
dirección. Normalmente conviene tener menos pasos multidireccionales en comparación con los pasos de una dirección (el
número de pasos debe ser mayor o igual a dos). De esta forma
se minimiza el número de recálculos o iteraciones necesarias
para completar el análisis Y si... multi-direccional.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
113
Múltiples
ejecuciones
Se pueden realizar múltiples ejecuciones en cualquier análisis Y si... de
TopRank. Cuando la configuración Número de ejecuciones es mayor
que uno, TopRank ejecuta secuencialmente el número deseado de
análisis Y si... uno detrás de otro. Se usan múltiples ejecuciones para
realizar varios análisis Y si... de un mismo modelo, utilizando diferentes
presuposiciones en cada análisis. Compare los resultados de cada
ejecución para ver el efecto de los cambios de las presuposiciones sobre
los resultados del análisis Y si...
Las presuposiciones se pueden cambiar en cada ejecución utilizando la
función SIMTABLE. En cada ejecución se usa un nuevo valor para cada
función SIMTABLE del modelo. La función SIMTABLE toma una lista
de valores como argumentos, como por ejemplo:
=RiskSimtable({100,200,300,400})
En cada ejecución, la función SIMTABLE genera el argumento cuya
posición en la lista corresponde al número de ejecuciones. En la función
SIMTABLE anterior, se genera el valor 100 en la primera ejecución, el
200 en la segunda, etc. El “Número de ejecuciones” especificado debe
ser menor o igual al número de argumentos introducidos en todas las
funciones SIMTABLE. Si el número de ejecuciones es mayor que el
número de argumentos introducidos en las función SIMTABLE, ésta
función generará un valor erróneo en una ejecución cuyo número es
mayor que el número de argumentos.
Consulte la Guía de referencia de funciones de @RISK de la Guía del
usuario de @RISK para obtener más información para el uso de la
función Simtable.
Durante el
análisis
La opción Actualizar pantalla activa y desactiva la actualización de la
hoja de cálculo que se muestra durante el análisis Y si... En cada
iteración de un análisis Y si..., se genera un nuevo valor para la función
Vary o VaryTable y se recalcula la hoja de cálculo.
La opción “Actualizar pantalla” muestra los resultados de cada
recálculo en pantalla (cuando la casilla está seleccionada) o no los
muestra (cuando la casilla no está seleccionada). Si selecciona la opción
“Actualizar pantalla”, el análisis Y si... se ejecutará más lentamente. La
configuración “Actualizar pantalla” se puede cambiar durante la
ejecución de un análisis Y si... pulsando la tecla <Fijar Núm >.
La configuración Pausa en error sirve para detener un análisis Y si...
cuando se genera un valor erróneo durante el cálculo en cualquiera de
las salidas seleccionadas. Cuando el análisis se pausa, el rango de salida
que contiene el valor erróneo aparece destacado en la hoja de cálculo.
Desplácese por la hoja de cálculo y examine las combinaciones de
valores de entrada que produjeron el valor erróneo. Luego, continúe la
simulación si lo desea.
114
El menú análisis Y si...
El comando Ejecutar
Inicia un análisis de suposición Y si...
El comando Ejecutar del menú Análisis Y si... inicia un análisis Y si...
usando las configuraciones actuales. Cuando se selecciona el comando
Ejecutar, TopRank introduce las funciones AutoVary (si fuera necesario)
en los libros de trabajo abiertos. Luego muestra el cuadro de diálogo
Estado que indica las configuraciones de la ejecución que va a realizar.
Cuadro de diálogo
Estado de
Ejecución del
análisis Y si...
El cuadro de diálogo Estado muestra el número de recálculos que
TopRank realizará durante el análisis así como los informes que
generará. Haciendo clic en los botones Configuraciones de análisis o
Configuraciones de informe, puede cambiar cualquier configuración
antes de ejecutar el análisis.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
115
Ejecución de un
análisis Y si...
El análisis Y si... se inicia haciendo clic en el botón Ejecutar del cuadro
de diálogo Estado. Durante el análisis, el cuadro de diálogo de estado
muestra el progreso de los cálculos. Haga clic en el comando Cancelar
del cuadro de diálogo de estado para detener los cálculos en cualquier
momento.
Si seleccionó “Actualizar pantalla”, podrá ver cómo cambia la hoja de
cálculo en cada iteración. Pero esta opción ralentiza el funcionamiento
del análisis Y si... Pulse la tecla Fijar Núm para activar y desactivar la
configuración Actualizar pantalla.
Cuando termina el análisis, aparece un libro de trabajo de Excel con los
informes seleccionados con el comando Configuraciones de informe.
Resultados de
resumen de
TopRank
Los resultado estándar de los análisis Y si... de una dirección son una
clasificación de las variables de entrada según su impacto en las salidas.
Las variables son todas funciones Vary, VaryTable y @RISK que
TopRank cambió durante el análisis Y si.... Las salidas son celdas de
salida que usted identificó antes del análisis. Si se seleccionó un
subgrupo de salidas para el informe usando la pestaña Salidas del
informe del cuadro de diálogo Configuraciones de informe, sólo
aparecerán los informes de esas salidas.
116
El menú análisis Y si...
Gráfico tornado
Un gráfico tornado compara los efectos de todas las variables de entrada
sobre un resultado determinado. El eje X muestra el porcentaje de
cambio de un valor de salida. Por cada variable de entrada (incluida en
el eje Y), se dibuja una barra entre los valores extremos de la salida
calculados usando los valores de entrada inferior y superior.
La variable de entrada con mayor rango o con la barra más larga
(diferencia entre el valor máximo y mínimo) se dibuja en la parte
superior del gráfico, y las demás variables siguen hacia abajo en el eje Y
por orden de rango decreciente. Cuanta más influencia tiene una
variable en la salida, más larga será la barra del gráfico.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
117
Gráficos de araña
Un gráfico de araña también compara los resultados de una sola salida
generados por múltiples variables de entrada. Por cada variable de
entrada, se dibuja el porcentaje de caso base en el eje X y el porcentaje
de cambio calculado del valor de la salida se dibuja en el eje Y. La
pendiente de cada línea representa el cambio relativo de la salida por
cada unidad de cambio de la variable de entrada. La forma de la curva
muestra si existe una relación lineal o no lineal entre la variable de
entrada y la salida.
Los gráficos de araña proporcionan más información sobre las variables
de entrada que los gráficos tornado. Por ejemplo, los gráficos de araña
muestran los límites razonables de cambio que causa cada variable de
entrada y el impacto en unidades de estos cambios sobre el resultado.
Mientras que los gráficos tornado pueden llevar a la persona que toma
la decisión a pensar que el riesgo es proporcional, las pendientes de los
gráficos de araña revelan cualquier cambio desproporcionado sobre los
resultados.
118
El menú análisis Y si...
El número de variables de entrada que se deben incluir en un gráfico de
araña no debe exceder el de siete, si bien se recomienda un límite de
cinco para evitar resultados confusos. Si el análisis Y si... contiene un
gran número de variables de entrada, conviene dibujarlas primero en
un gráfico tornado para determinar las variables de entrada que tienen
mayor impacto. Luego, puede usar estas variables en el gráfico de
araña.
Gráficos de sensibilidad
El gráfico de sensibilidad o Y si... es un simple diagrama que dibuja el
valor usado en comparación con el valor de salida calculado. El valor de
la variable de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de
salida calculado se dibuja en el eje Y. El caso base se indica siempre.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
119
120
El comando Configuraciones de informe
Especifica el tipo de informe y gráficos que se van a generar en
Excel para cada salida, la ubicación de esos informes y las
salidas y entradas que se incluirán en el informe
El comando “Configuraciones de informe” permite especificar el lugar y
el tipo de informes que generará TopRank. Además, puede elegir
limitar los informes a sólo salidas específicas de los libros de trabajo y
establecer criterios para seleccionar que variables de entrada se
incluirán en el informe.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
121
La pestaña Informes — Comando Configuraciones
de informe
Especifica el tipo de informes y gráfico que TopRank va a
generar y su ubicación
La pestaña Informes del cuadro de diálogo “Configuraciones de
informe” permite especificar el lugar y el tipo de informes que generará
TopRank.
Al final de un análisis Y si... se pueden generar directamente en Excel
una serie de informes predeterminados. Las opciones de Para cada
salida, informe: son:
122
•
Los gráficos tornado muestran gráficamente las variables de
entrada claves que afectan a las salidas. Con el gráfico se crea
una tabla de resumen de las variables de entrada más
importantes.
•
Los gráficos de araña también muestran gráficamente las
variables de entrada claves que afectan a las salidas. La
pendiente de cada línea representa el cambio relativo de la
salida por cada unidad de cambio de la variable de entrada.
•
Los gráficos de sensibilidad muestran el impacto de una
variable de entrada individual sobre una salida.
•
El informe Detalle para todas las entradas contiene
información sobre el efecto que el cambio de cada variable de
entrada del análisis tiene sobre una salida.
El comando Configuraciones de informe
La opción Para la ejecución completa, informe: es la siguiente
•
Detalles por entrada es un solo informe que detalla el impacto
de variables de entrada individuales sobre todas las salidas del
modelo. Use este informe para comparar rápidamente el efecto
que las variables de entrada individuales tienen sobre diferentes
salidas.
Los valores de salida aparecen en los gráficos en términos del valor
de salida real calculado o como porcentaje de cambio del valor base
de la salida. Seleccione En los gráficos, mostrar valores de salida
como % de cambio de base para ver el porcentaje de cambio en los
gráficos.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
123
La pestaña Salidas del informe — Comando
Configuraciones de informe
Selecciona las salidas que TopRank incluirá en el informe
La pestaña “Salidas del informe” del cuadro de diálogo
“Configuraciones de informe” permite especificar un subgrupo de
salidas para el informe de un análisis
Puede seleccionar incluir en el informe Todas las salidas o sólo Salidas
seleccionadas. Esto es útil cuando tiene un modelo con muchas salidas
pero sólo le interesa analizar una de ellas en un análisis específico.
Puede dejar todas las funciones de salida dentro el modelo pero
seleccionar el análisis de sólo algunas específicas.
124
El comando Configuraciones de informe
La pestaña Entradas para informes— Comando
Configuraciones de informe
Especifica las entradas significativas que se incluirán en los
informes
La pestaña “Entradas para el informe” del cuadro de diálogo
“Configuraciones de informe” permite especificar un corte para las
variables de entrada que se incluirán en el informe de un análisis Con
estas configuraciones puede limitar los informes para que sólo muestren
las variables de entrada más importantes, eliminando aquellas entradas
que tienen un efecto mínimo en los resultados.
Estas son las opciones de la pestaña Entradas para el informe:
•
Sólo las primeras de la clasificación especifica que sólo se
incluyan en el informe el número introducido de entradas de la
parte superior de la clasificación que tienen un impacto sobre la
salida.
•
Sólo aquellas cuyas salidas cambian > X% especifica que sólo
se incluyan en el informe aquellas variables de entrada que
causan un cambio mayor que el valor introducido en el valor de
salida.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
125
126
El comando Permutar funciones
Permite permutar de entrada y de salida las funciones de las
fórmulas de las celdas de TopRank y de @RISK
Con el comando Permutar funciones, las funciones de TopRank y
@RISK se pueden permutar de entrada o de salida en los libros de
trabajo. De esta forma se facilita la entrega de modelos a colegas que no
tienen TopRank. Si el modelo cambia después de permutar de salida las
funciones de TopRank y @RISK, TopRank actualizará las ubicaciones y
valores estáticos de las funciones de TopRank y @RISK cuando se
permuten de entrada de nuevo.
Cuando haga clic en el icono Permutar funciones, podrá permutar de
salida inmediatamente las funciones usando las configuraciones de
permuta actuales; o podrá cambiar las configuraciones.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
127
TopRank después
de permutar una
función
Cuando las funciones se permutan de salida, la barra de herramientas
de TopRank se desactiva, y si introduce una función de TopRank, el
programa no la reconocerá.
Las opciones del cuadro de diálogo Permutar permiten especificar cómo
funcionará TopRank cuando las funciones se permutan de entrada o de
salida. Si el libro de trabajo cambia, cuando las funciones de TopRank se
permutan de salida TopRank le indicará cómo reincorporará las
funciones de TopRank en el modelo modificado. En la mayoría de los
casos, TopRank podrá procesar los cambios automáticamente en el libro
de trabajo cuando las funciones se permuten de salida.
Opciones de
permuta
Al hacer clic en el icono Opciones de permuta (junto al icono de Ayuda
del cuadro de diálogo Permutar funciones de TopRank) aparece el
cuadro de diálogo Opciones de permuta.
Las “Opciones de permuta” disponibles son:
128
•
Permuta hacia afuera (cuando se quitan las funciones de
TopRank y @RISK)
•
Permuta hacia adentro (cuando se reincorporan las funciones
de TopRank y @RISK al libro de trabajo)
El comando Permutar funciones
Opciones de
permuta hacia
afuera
Cuando se hacen permutaciones hacia afuera, el valor primario que se
usa para reemplazar la función de TopRank es el valor base que ocupa
el primer argumento de la función Vary. En una función de @RISK, el
valor que se usa para reemplazar la función es su valor estático.
Normalmente este es el valor de la fórmula del modelo que fue
reemplazado por la función de @RISK. Este valor está almacenado en la
distribución de @RISK, en la función de propiedad RiskStatic.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
129
Permuta de
funciones de
@RISK
130
El comando “Permutar funciones” permuta de salida las funciones de
distribución de @RISK junto con las funciones Vary de TopRank. Las
opciones para permutar de salida las funciones de @RISK en TopRank
son las mismas que se ofrecen en @RISK. En las funciones de @RISK, si
no se define un valor estático (es decir, no hay una función RiskStatic
presente), hay una serie de valores diferentes disponibles para
reemplazar al valor de las funciones de @RISK. Estos valores se
seleccionan en las opciones Si RiskStatic no está definido, usar, que
son las siguientes:
•
Valor esperado “corregido”; es decir, el valor esperado o medio
de la distribución, excepto en las distribuciones Discrete. En el
caso de las distribuciones Discrete, se usará como valor de
permuta el “Valor esperado corregido”, que será el valor
independiente de la distribución más cercano al valor esperado
verdadero.
•
Valor esperado verdadero. Esta configuración hace que se
permuten los mismos valores que con la opción “Valor
esperado corregido”, excepto en el caso de las distribuciones
Discrete, como DISCRETE, POISSON y otras similares. En estas
distribuciones se usa como valor de permuta el valor esperado
verdadero, incluso si el valor esperado no pudiera producirse
en la distribución seleccionada porque, por ejemplo, no es uno
de los puntos independientes de la distribución.
•
Moda, o el valor de moda de una distribución.
•
Percentil, o el valor de percentil introducido para cada función.
El comando Permutar funciones
Opciones de
permuta hacia
adentro
Las opciones de permuta hacia adentro controlan cómo informa
TopRank de los cambios que hará en la hoja de cálculo antes de
reincorporar de nuevo a las fórmulas las funciones de distribución. Las
fórmulas y valores de las hojas de cálculo se pueden cambiar cuando las
funciones de TopRank y @RISK están permutadas de salida. Cuando se
hacen permutaciones de entrada, TopRank identifica dónde debe
reincorporar las funciones de TopRank y @RISK y, si lo desea, muestra
todos los cambios que va a hacer en las fórmulas. Puede verificar esos
cambios para asegurarse de que las funciones de TopRank y @RISK se
reincorporar como usted desea. En la mayoría de los casos, la “Permuta
hacia adentro” es automática, ya que TopRank registra todos los
cambios de valores estáticos que se hicieron cuando las funciones
estaban permutadas de salida. También se procesa automáticamente las
fórmulas que se movieron y las filas y columnas introducidas. Sin
embargo, si se eliminaron fórmulas donde se encontraban previamente
las funciones de TopRank y @RISK cuando las funciones estaban
permutadas de salida, TopRank le notificará del problema antes de
permutar de entrada las funciones.
Las opciones de “Permuta hacia adentro” de Antes de restaurar las
funciones de TopRank y @RISK, previsualizar cambios son:
•
Todos. Con esta opción todos los cambios que se van a hacer en
el modelo se incluyen en el informe, incluso si una fórmula y el
valor permutado de salida no se cambiaron cuando las
funciones de TopRank y @RISK estaban permutadas de salida.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
131
•
Sólo donde las fórmulas o los valores estáticos fueron
modificadas. Con esta opción, sólo se incluyen en el informe los
cambios que se van a hacer que incluyen un cambio de valor
estático o de fórmula. Por ejemplo, si la distribución original de
TopRank y @RISK era:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Después de la permuta de salida, la fórmula sería:
C10: =1000
Si cuando las funciones están permutadas de salida el valor de
C10 se cambia a:
C10: =2000
TopRank permutaría de entrada la siguiente función,
actualizando el valor estático:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(2000))
Si seleccionó la opción de “Permuta hacia adentro” Sólo donde
las fórmulas o los valores estáticos fueron modificadas,
TopRank incluirá en el informe este cambio antes de hacer la
permutación de entrada.
•
Sólo donde las fórmulas fueron modificados. Con esta opción
sólo se incluyen en el informe los cambios que se van a hacer
que incluyen una fórmula modificada. Por ejemplo, si la
distribución original de TopRank y @RISK era la fórmula:
C10: =1.12+RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Después de la permuta de salida, la fórmula sería:
C10: =1.12+1000
Si cuando la fórmula está permutadas de salida el valor de C10
se cambia a:
C10: =1000
TopRank permutaría de entrada la siguiente fórmula y función:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Si seleccionó las opciones Sólo donde las fórmulas o los
valores estáticos fueron modificados o Sólo donde las
fórmulas fueron modificados, TopRank incluirá en el informe
este cambio antes de hacer la permutación de entrada.
•
132
Ninguno. No se incluye en el informe ninguno de los cambios
que se va a hacer al modelo, y TopRank permuta de entrada
automáticamente el cambio recomendado.
El comando Permutar funciones
Previsualización
de los cambios
antes de permutar
de entrada
funciones de
TopRank y @RISK
TopRank crea un informe que puede usar para previsualizar los
cambios que se harán a un libro de trabajo cuando se permutan de
entrada funciones. El informe incluye las fórmulas Original (antes de la
permuta), Original (después de la permuta), Actual y Recomendada
para la permuta de entrada.
Si lo desea, puede editar la fórmula recomendada que se va a permutar
de entrada; o también puede seleccionar cualquiera de las fórmulas que
se muestra en pantalla para realizar la permutación de entrada. Al
seleccionar el comando Crear informe en Excel del icono Editar de la
parte inferior de la pantalla, puede crear un informe en Excel de los
cambios realizados en el modelo.
Permuta hacia
adentro de
funciones con el
libro de trabajo
abierto
Si TopRank está en funcionamiento, ofrecerá automáticamente
permutar de entrada las funciones cuando se abre un libro de trabajo
que se ha permutado de salida. Sin embargo, esto no sucederá si el libro
de trabajo que se ha permutado de salida se abre cuando la barra de
herramientas de TopRank está desactivada porque las funciones están
permutadas de salida.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
133
134
Comandos de Utilidades
El comando Configuraciones de aplicación
Muestra el cuadro de diálogo “Configuraciones de aplicación”
donde se establecen los valores predeterminados del programa
Muchas de las configuraciones de TopRank se pueden establecer como
valores predeterminados que se usan cada vez que se usa TopRank.
Estas configuraciones predeterminadas incluyen la búsqueda de
variables de entrada en las celda precedentes, los rangos mín-máx de las
variables de entrada, las opciones de informe, etc.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
135
El comando Borrar datos de TopRank
Borra los datos de TopRank seleccionados de los libros de
trabajo abiertos
El comando “Borrar datos de TopRank” borra los datos seleccionados
de TopRank de los libros de trabajo abiertos.
Se pueden borrar los siguientes datos:
•
Configuraciones. Con esto se borran todas las configuraciones
de TopRank y los nombres definidos en Excel que utiliza
TopRank.
•
Funciones de hoja de cálculo. Con esto se eliminan todas las
funciones de TopRank y @RISK de los libros de trabajo abiertos,
reemplazándolas por el valor Estático o, si no se encuentra el
valor Estático, el valor de Permuta hacia afuera tal y como está
especificado en el cuadro de diálogo Opciones de permuta. Sin
embargo, esto no es una permuta de funciones, ya que TopRank
no colocará en el libro de trabajo la información permutada que
se utiliza para permutar de entrada las funciones, y por lo tanto
toda la información del modelo desaparecerá.
Si selecciona todas las opciones podrá quitar toda la información de
TopRank de los libros de trabajo abiertos.
El comando Descargar complemento TopRank
Descarga el programa auxiliar TopRank de Excel
El comando “Descargar complemento TopRank” descarga TopRank y
cierra todas las ventanas de TopRank.
136
Comandos de Utilidades
Los comandos de Ayuda
Ayuda de TopRank
Abre el archivo de ayuda electrónica de TopRank
El comando Ayuda de TopRank del menú Ayuda se utiliza para abrir el
archivo principal de ayuda de TopRank. Todas las opciones y comandos
de TopRank se describen en este archivo.
Manual electrónico
Abre el manual electrónico de TopRank
El comando “Manual electrónico” del menú Ayuda abre el manual en
formato PDF. Para abrir el manual debe tener instalado el programa
Adobe Acrobat Reader.
El comando Activación de licencia
Muestra la información de licencia de TopRank y permite
obtener licencias para versiones de prueba
El comando “Activación de licencia” del menú Ayuda abre el cuadro de
diálogo “Activación de licencia” que contiene información sobre la
versión y licencia de su copia del programa TopRank. Con este cuadro
de diálogo también puede convertir una versión de prueba de TopRank
en una copia con licencia.
Para obtener más información sobre licencias para su copia de TopRank,
consulte el Capítulo 1: Introducción de este manual.
El comando Acerca de
Muestra información sobre la versión y el copyright de
TopRank
El comando “Acerca de” del menú Ayuda abre el cuadro de diálogo
“Acerca de” que contiene información sobre la versión y el copyright de
TopRank.
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank
137
138
Referencia: Funciones de
TopRank
Introducción a las funciones de TopRank
TopRank añade un nuevo grupo de funciones a Excel para ejecutar
análisis Y si... en las hojas de cálculo. Estas funciones se denominan
Funciones Vary. Especifican cómo pueden cambiar las variables de una
hoja de cálculo durante un análisis Y si... Hay varias formas de
funciones Vary:
•
Vary es la función estándar para especificar cómo varía un valor
de entrada
•
AutoVary es una función Vary que TopRank añade
automáticamente
•
VaryTable es una función Vary que utiliza una tabla para
definir los posibles valores de una variable de entrada
•
VaryMulti es una función Vary que también se usa para
análisis Y si... multi-direccionales
•
VaryMultiTable es una función VaryTable que también se usa
para análisis Y si... multi-direccionales
Como sucede con las funciones de Excel, las funciones Vary contienen
dos elementos, un nombre de función y los valores de los argumentos
de la misma, que aparecen entre paréntesis. Una función Vary típica
sería la siguiente:
=RiskVary(100,10)
Referencia: Funciones de TopRank
139
Argumentos de la función Vary
El número y tipo de argumentos necesarios para una función Vary
depende de si se usa la función Vary o la VaryTable. Por ejemplo, la
función:
=RiskVaryTable(valor base, tabla ref)
toma un número fijo de argumentos que se especifican cada vez que se
utiliza la función. En otros casos, como en la función Vary, se especifica
el número deseado de argumentos, según la situación. Una función
Vary puede tener tres argumentos, o más si fuera necesario.
Como en el caso de las funciones de Excel, las funciones Vary pueden
tener argumentos que son referencias a otras celdas o expresiones. Por
ejemplo:
=RiskVary(100,B2*1.5,B3)
En este caso el valor para el mínimo de la variable de entrada se
especifica con el valor tomado de la celda B2 multiplicado por 1.5, y el
valor del máximo de la variable de entrada se toma de la celda B3.
Las funciones Vary se pueden usar en fórmulas de celdas, como sucede
con las funciones de Excel. Por ejemplo, la fórmula de una celda podría
ser así:
B2: =100 + RiskVary(10,-20,20) +
(1.5 * RiskVaryTable(40,A1...A1000))
Para introducir funciones Vary se pueden utilizar todos los comandos
de edición estándar de Excel. Sin embargo, TopRank debe estar cargado
para que Excel reconozca las funciones Vary. Si TopRank no está
incorporado a Excel, el programa generará #VALOR para la función
cuando se calcule de nuevo la hoja de cálculo.
140
Introducción a las funciones de TopRank
Introducción de
argumentos en
funciones Vary
Las normas para introducir funciones de Excel que se dan en las guías
de usuario correspondientes también se pueden aplicar en el caso de las
funciones Vary de TopRank. Sin embargo, conviene que conozca ciertas
normas específicas para utilizar las funciones de TopRank:
•
Las funciones Vary pueden tener entre tres y seis argumentos.
Es necesario que tengan un mínimo de tres argumentos, pero
los argumentos adicionales se pueden añadir si fuera necesario.
•
En Excel, las funciones VaryTable con tablas introducidas
directamente en la función requieren que la lista de valores sea
introducida en serie, como en el siguiente ejemplo:
=VaryTable(100,{80,90,110,120,130}).
•
Las series en Excel se especifican poniendo los valores de la
serie entre llaves {} o haciendo referencia a un rango de celdas
contiguo, como A1:C1.
Las siguientes son algunas normas adicionales:
•
Las funciones VaryTable generan valores de error si se
introduce un número insuficiente de argumentos e ignoran los
argumentos extra si se introducen demasiados.
•
Las funciones Vary generarán un valor erróneo si los
argumentos utilizados son del tipo incorrecto (número, serie o
texto)
Consulte las descripciones de las funciones que se incluyen más
adelante en este capítulo para obtener una lista de argumentos (y sus
descripciones) para cada función de TopRank.
Nota importante
En Excel no se puede hacer una lista de nombres o referencias a celdas
en serie del mismo modo que se hace con una lista de constantes. Por
ejemplo, no se puede utilizar {A1,B1,C1} para representar una serie que
contiene los valores de las celdas A1, B1 y C1. En su lugar, se debe usar
la referencia al rango de celdas A1:C1 o se deben introducir los valores
de las celdas directamente como una serie de constantes; por ejemplo,
{10,20,30}.
Referencia: Funciones de TopRank
141
Función de salida
Las celdas de salida se definen utilizando las funciones RiskOutput.
Estas funciones facilitan las operaciones de copiar, pegar y mover celdas
de salida. Las funciones RiskOutput se añaden automáticamente
cuando se pulsa el icono Añadir salida de TopRank. Las funciones
RiskOutput también permiten nombrar las salidas y añadir celdas de
salida individuales a rangos de salida. Una función típica RiskOutput
puede ser:
=RiskOutput("Beneficios")+VAN(.1,H1:H10)
donde la celda, antes de ser seleccionada como salida de la simulación,
simplemente contenía la fórmula
= VAN(.1,H1:H10)
La función RiskOutput añadida selecciona la celda como salida de
simulación y asigna el nombre “Beneficios” a la salida.
Nota: Todas las salidas añadidas con TopRank también son
reconocidas cuando se ejecuta una simulación con @RISK.
Funciones de propiedad
Se pueden introducir argumentos opcionales en funciones de TopRank
utilizando las funciones de Propiedad. Estos argumentos opcionales se
usan para nombrar una variable de entrada y su categoría para los
informes y gráficos y para impedir que una variable de entrada sea
modificada en un análisis. Estos argumentos no son necesarios, pero se
puede utilizar si fuera necesario.
Los argumentos opcionales que se especifican usando funciones de
propiedad se incorporan a una función de TopRank. Las funciones de
propiedad se introducen de la misma forma que se introducen las
funciones normales de Excel y pueden incluir argumentos con
referencias de celdas y expresiones matemáticas.
Por ejemplo, la siguiente función nombra la función Vary:
=RiskVary(100,-10,10,RiskName("Mi variable"))
142
Introducción a las funciones de TopRank
Toma de muestras de funciones Vary durante una
simulación de @RISK
El simple cambio de + o - descrito por una función Vary en un análisis
Y si..., se puede utilizar directamente en una simulación de @RISK. Lo
que @RISK hace en una simulación es tomar muestras de las funciones
Vary directamente.
Los valores de muestra que @RISK toma durante una simulación para
las funciones Vary y VaryTable dependen del argumento de
distribución especificado para la función o de la configuración
predeterminada de distribución de TopRank. Por ejemplo, la función
RiskVary(100,-10,+10) de TopRank, cuando utiliza la configuración
predeterminada de la distribución uniforme y el tipo de rango de
porcentaje +/- predeterminado, genera muestras como la distribución
RiskUniform(90,110) de @RISK. Las funciones VaryTable de TopRank
generan muestras como las funciones RiskDuniform de @RISK.
Referencia: Funciones de TopRank
143
144
Guía de referencia de funciones de TopRank
Las funciones de TopRank generan valores de un rango o de una tabla
durante un análisis Y si... de TopRank. Cuando se usan, todas las
funciones van precedidas del prefijo Risk.
Lista de funciones Vary
Esta tabla contiene una lista de funciones Vary personalizadas que
TopRank añade a Excel.
Función Vary
Genera
RiskAutoVary(base, mín, máx,
tipo, NúmPasos, dist)
Genera valores entre el mín y el máx con un
número de valores generados igual a
NúmPasos, rango mín-máx por tipo, y
distribución en el rango mín-máx.
RiskVary(base, mín, máx, tipo,
NúmPasos, dist)
Genera valores entre el mín y el máx con un
número de valores generados igual a
NúmPasos, rango mín-máx por tipo, y
distribución en el rango mín-máx.
RiskVaryMulti(base, mín, máx,
tipo, NúmPasos, dist)
Genera valores entre el mín y el máx con un
número de valores generados igual a
NúmPasos, rango mín-máx por tipo, y
distribución en el rango mín-máx (también
se usa en Y si... multi-direccional).
RiskVaryMultiTable(base, tabla)
Genera valores de una tabla (también se usa
en Y si... multi-direccional).
RiskVaryTable(base, tabla)
Genera valores de una tabla.
Referencia: Funciones de TopRank
145
Tabla de funciones de propiedad
Esta tabla incluye las funciones de Propiedad personalizadas que se
pueden añadir a las funciones Vary de TopRank.
Función de
propiedad
Especifica
RiskLock()
Bloquea la variación de la entrada que
contiene la función Lock
RiskName(“nombre de
entrada”)
Nombre de la entrada en la que se incluye la
función Nombre de entrada
RiskCategory(“nombre de
categoría”)
Nombre de categoría para la categoría de
entrada en la que se colocará la entrada
Tabla función de salida
Esta tabla incluye la función Output que se puede usar en TopRank.
146
Función de salida
Especifica
RiskOutput(“nombre”,”nombre
del rango de salida”, posición en el
rango)
Celda de salida del análisis Y si... con
nombre, nombre de rango de salida a la que
pertenece la salida, y la posición en rango
(Nota: Todos los argumentos de esta función son
opcionales)
Guía de referencia de funciones de TopRank
Lista de funciones de TopRank
RiskAutoVary
Descripción
AUTOVARY(base, mínimo, máximo, tipo rango,
NúmPasos, distribución) especifica una variable de
entrada en un análisis Y si... automáticamente introducida
por TopRank. Los argumentos de esta función son
idénticos a los de la función Vary. Para obtener más
información, consulte la función VARY.
Descripción
VARY(base, mínimo, máximo, tipo rango, NúmPasos,
distribución) especifica una variable de entrada en un
análisis Y si... con un rango definido por un mínimo y un
máximo. Si lo desea puede introducir los argumentos de
tipo rango, NúmPasos y distribución. Si no se introducen,
se usan los valores predeterminados de tipo de rango,
pasos y distribución. El valor base es el valor generado por
la función cuando el análisis Y si... no está en
funcionamiento.” Normalmente, este es el valor que se usó
en la hoja de cálculo antes de introducir la función Vary.
Ejemplos
RiskVary(100,-10,10,0,8,"TRIANG") especifica una
entrada Y si... con un valor base de 100, un rango entre 10% y +10%, un tipo de rango de porcentaje, 8 pasos y
una distribución triangular en el rango mín-máx
RiskVary(100,A1,B1) especifica una entrada Y si... con un
mínimo de rango definido por el valor de A1 y un máximo
de rango definido por el valor B1. Se usan los valores
predeterminados de tipo de rango, pasos y distribución.
Reglas
El Máximo debe ser mayor que la Base.
El Mínimo debe ser mayor que el Mínimo.
Tipo de rango = 0 indica un cambio -/+ de porcentaje con
respecto al caso base definido por un mínimo y un máximo
(por ejemplo, -20% y +20%). El porcentaje se introduce
como valor de porcentaje absoluto (como –20, en lugar de
-.2).
Tipo de rango = 1 indica un cambio -/+ real definido por un
mínimo y un máximo (por ejemplo, -150% y +150%).
Tipo de rango = 2 indica que el mínimo introducido es el
valor mínimo real del rango y el máximo introducido es el
valor actual máximo del rango (por ejemplo, 90 y 110)
NúmPasos debe ser un número entero positivo.
Distribución debe ser “TRIANG”, “UNIFORM”, “TRI1090”, o
“NORMAL”, y debe estar entre comillas.
RiskVary
Referencia: Funciones de TopRank
147
RiskVaryMulti
Descripción
VARYMULTI(base, mínimo, máximo, tipo rango,
NúmPasos, distribución) especifica una variable de entrada
para un análisis Y si... o para un análisis Y si... multidireccional. Los argumentos de esta función son idénticos a
los de la función Vary. Para obtener más información, consulte
la función VARY.
RiskVaryMultiTable
Descripción
VARYMULTITABLE(base, tabla) especifica una variable de
entrada para 1) un análisis Y si... y 2) un análisis Y si... multidireccional, junto con una tabla de valores para sustituir la
variable de entrada. Los argumentos de esta función son
idénticos a los de la función VARYTABLE. Para obtener más
información, consulte la función VARYTABLE.
RiskVaryTable
148
Descripción
VARYTABLE(base, tabla) especifica una variable de entrada
para un análisis Y si... junto con una tabla de valores para
sustituir la variable de entrada. La tabla de valores se puede
introducir directamente en la propia función o se puede
introducir una referencia a la localización de la tabla.” En una
tabla de referencia se puede incluir un número ilimitado de
valores.
Ejemplos
RiskVaryTable(100,{70,80,90,110,120,130}) especifica una
variable de entrada de análisis Y si... con un valor base de
100. La función VaryTable genera seis valores diferentes —
70,80,90,110,120 y 130 — durante el análisis Y si... y los
resultados se calculan para cada uno de los seis valores.
RiskVaryTable(100,A1:A100) especifica una variable de
entrada de análisis Y si... con un valor base de 100. La
función VaryTable genera los 100 valores del rango A1:A100
durante el análisis Y si... y los resultados se calculan para
cada uno de los valores generados.
Reglas
Los valores de las tablas introducidos directamente en la
función VaryTable deben introducirse como series entre {}.
Lista de funciones de TopRank
Lista: Funciones de propiedad
Las siguientes funciones se utilizan para añadir argumentos opcionales
a las funciones de TopRank. Los argumentos que se añaden con estas
funciones no son necesarios, pero se puede utilizar si es necesario.
Los argumentos opcionales se especifican usando funciones de
propiedad incorporadas a una función de TopRank.
RiskLock
Descripción
RiskLock() impide que una variable de entrada sea
modificada durante el análisis. El bloqueo de una variable
de entrada hace que se genere su valor base durante el
análisis Y si... o durante una simulación de @RISK.
Ejemplos
RiskVary(100,-10,10,RiskLock()) impide que la variable
de entrada sea modificada durante el análisis.
Reglas
Ninguna.
Descripción
RiskName("Nombre de entrada") nombra la variable de
entrada en la que se utiliza esta función como argumento.
Este nombre aparece tanto en la lista de la Ventana
Modelo de TopRank como en cualquier informe o gráfico
que tenga resultados de la variable de entrada.
Ejemplos
RiskVary(100,-10,10,RiskName("Precio")) asigna el
nombre Precio a la variable de entrada descrita con una
valor base de 100 y una variación de -10 y +10.
RiskVary(100,-10,10,RiskName(A10)) asigna el nombre
de la celda A10 a la variable de entrada descrita por la
función Vary RiskVary(100,-10,10).
Reglas
El nombre debe introducirse entre comillas.
Se puede definir el nombre con cualquier referencia de
celda válida.
RiskName
Referencia: Funciones de TopRank
149
RiskCategory
150
Descripción
RiskCategory("Nombre de categoría") nombra la
categoría en la que se colocará la variable de entrada.
Este nombre aparecerá en el grupo de categorías de la
lista de la Ventana de Modelo de TopRank.
Ejemplos
RiskVary(100,-10,10,RiskCategory("Costos de
investigación")) coloca la variable de entrada descrita
por la función Vary RiskVary(100,-10,10) en una
categoría denominada “ Costos de investigación” junto
con otras variables de entrada de Costo de Investigación.
RiskVary(100,-10,10,RiskCategory(A10)) coloca la
variable de entrada descrita por la función Vary
RiskVary(100,-10,10) en una categoría cuyo nombre es el
contenido de la celda A10.
Reglas
El nombre de categoría debe introducirse entre comillas.
Se puede definir el nombre de categoría con cualquier
referencia de celda válida.
Lista: Funciones de propiedad
Lista: Función de salida
Las celdas de salida se definen utilizando las funciones RiskOutput.
Estas funciones facilitan las operaciones de copiar, pegar y mover celdas
de salida. Las funciones RiskOutput se añaden automáticamente
cuando se pulsa el icono Añadir Salida de TopRank. Las funciones
RiskOutput también permiten nombrar las salidas y añadir celdas de
salida individuales a rangos de salida.
RiskOutput
Descripción
Referencia: Funciones de TopRank
La función RiskOutput se utiliza para identificar las celdas
de salida seleccionadas en la hoja de cálculo. Esta
función tiene tres argumentos, como se muestra a
continuación:
=RiskOutput("nombre de celda de salida", "nombre
de rango de salida", Núm de elemento en rango)
Estos argumentos son opcionales, ya que un simple
=RiskOutput() es suficiente para introducir un rango de
salida de un solo elemento donde TopRank crea
automáticamente el nombre de la salida. La función
RiskOutput utilizada con un solo argumento:
=RiskOutput ("nombre de celda de salida")
especifica un rango de salida de un solo elemento donde
usted introduce el nombre.
Para identificar un rango de salida de múltiples
elementos, se utiliza la forma
=RiskOutput("nombre de celda de salida", "nombre
de rango de salida", Núm de posición en rango)
Sin embargo, el nombre de la celda de salida se puede
omitir si lo desea para que TopRank lo genere
automáticamente para cada celda de salida del rango.
Las funciones RiskOutput se generan automáticamente
cuando se selecciona una salida con el icono Añadir
Salida de TopRank. Sin embargo, como sucede con
cualquier otra función de TopRank, RiskOutput se puede
escribir directamente en la celda que quiera seleccionar
como salida.
La función RiskOutput se introduce añadiéndola a la
fórmula existente de la celda que se va a seleccionar
como salida. Por ejemplo, la fórmula de la celda
=VAN(.1,G1:G10)
pasa a ser
=RiskOutput()+VAN(.1,G1:G10)
cuando la celda se selecciona como salida.
151
152
Ejemplos
=RiskOutput("Beneficios de 1999", "Beneficios
anuales", 1)+VAN(.1,G1…G10) identifica una celda en la
que la función RiskOutput se selecciona como salida y
que recibe el nombre Beneficios de 1999 y la convierte en
la primera celda de un rango de múltiples celdas
denominado Beneficios anuales.
Reglas
Si se introducen nombres directamente en la función
RiskOutput, el nombre de celda de salida introducido y el
nombre de rango de salida deben estar entre comillas.
Los nombres también se pueden introducir con
referencias de celdas que tengan título.
El argumento Núm posición debe ser un número positivo
>=1.
Nota: Todas las salidas añadidas con TopRank también
son reconocidas cuando se ejecuta una simulación con
@RISK.
Lista: Función de salida
Uso de funciones de @RISK
Las funciones de distribución de probabilidad de @RISK se pueden usar
en TopRank Industrial para describir variables de entrada. Cuando se
usa una función de distribución de @RISK en TopRank Industrial, se
utilizan los valores de los percentiles de la distribución de probabilidad
introducida en el análisis Y si... Usando distribuciones de @RISK se
puede:
1)
Describir la variación de valor que no se puede describir con
precisión en una función Vary, y
2)
Realizar un análisis Y si... de un modelo previamente utilizado
en una simulación de @RISK.
Para obtener más información sobre las funciones de distribución de
@RISK, consulte la Guía del usuario de @RISK.
Uso de funciones @RISK en un análisis Y si...
multi-direccional
La mayoría de las funciones de @RISK se pueden usar en un análisis
Y si... multi-direccional de TopRank incluyendo la palabra “Multi” al
final del nombre de la función (pero antes del primer paréntesis que
incluye los argumentos de la función). Por ejemplo:
=RiskNormalMulti(100,10)
identificaría una distribución normal que se incluye en un análisis Y si...
multi-direccional. Las variables de entrada también se pueden
identificar en la tabla de la Ventana Modelo usando el botón Multidireccional.
Las siguientes funciones de @RISK no se pueden definir como variables
de entrada multi-direccionales:
•
CURRENTITER
•
CURRENTSIM
•
SIMTABLE
Referencia: Funciones de TopRank
153
154
Apéndice A: Uso de TopRank
con otros DecisionTools®
DecisionTools Suite, de Palisade, es un completo grupo de programas
diseñados para el análisis de decisión en Microsoft Windows. Con
DecisionTools, Palisade ofrece una herramienta para tomar decisiones
cuyos componentes se combinan para aprovechar la capacidad de los
programas de hojas de cálculo.
DecisionTools Suite
El grupo de programas DecisionTools Suite ofrecen una serie de
herramientas avanzadas que se pueden utilizar para tomar decisiones
de cualquier tipo, desde análisis de riesgo hasta análisis de sensibilidad
o adaptación de distribuciones. El paquete de software de DecisionTools
Suite incluye los siguientes programas:
•
@RISK — Análisis de riesgo con simulaciones Monte-Carlo
•
TopRank® — Análisis de sensibilidad
•
PrecisionTree® — Análisis de árboles de decisión y diagramas de
influencia
•
NeuralTools® —Redes neuronales en Excel
•
Evolver® —Optimización genética en Excel
•
StatTools® —Estadística en Excel
Aunque los programas mencionados pueden adquirirse y utilizarse por
separado, resultan más eficaces cuando se usan conjuntamente.
Permiten analizar datos históricos y de adaptación para su uso en un
modelo de @RISK, o usar TopRank para determinar qué variables debe
definir en el modelo de @RISK.
En este capítulo se explican las diferentes formas en que pueden
interactuar los componentes de DecisionTools para hacer que el proceso
de toma de decisiones sea más fácil y eficaz.
Nota: Palisade también ofrece una versión de @RISK para Microsoft
Project. @RISK para Project le permite llevar a cabo análisis de riesgo
sobre calendarios de proyectos creados con Microsoft Project, que en la
actualidad es el mejor programa para la administración de proyectos.
Para obtener información sobre estos productos complementarios de
@RISK póngase en contacto con Palisade.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
155
Información para la compra del producto
Todos los productos de software que se mencionan aquí, incluyendo el
grupo de programas DecisionTools, pueden comprarse directamente a
Palisade Corporation. Para hacer un pedido o si desea recibir
información, póngase en contacto con el departamento de ventas de
Palisade Corporation de una de estas formas:
•
Teléfono: (800) 432-7475 (sólo en Estados Unidos) o +1-607-277-8000
De lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., hora del este de Estados
Unidos
•
Fax: +1-607-277-8001
•
Correo electrónico: [email protected]
•
Visite nuestra Web: http://www.palisade.com
•
O envíe una carta postal a:
Technical Sales
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
Para ponerse en contacto con Palisade Europe:
•
Correo electrónico: [email protected].
•
Teléfono: +44 1895 425050 (Reino Unido).
•
Fax: +44 1895 425051 (Reino Unido).
•
O envíe una carta postal a:
Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacífico.
156
•
Envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected]
•
Llame al + 61 2 9252 5922 (Australia).
•
Envíe un fax al +61 2 9252 2820 (Australia).
•
Envíe una carta postal a:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4
20 Loftus Street
Sydney NSW 2000
Australia
DecisionTools Suite
Estudio realizado con DecisionTools de
Palisade
La compañía Excelsior Electronics se dedica a la fabricación de PC para
escritorio. Ahora están fabricando un PC portátil, el Excelsior 5000, y
quieren saber si la empresa obtendrá beneficios de esta inversión. Para
analizar la situación crearon un modelo en una hoja de cálculo que
abarca los próximos dos años, con cada columna representando un mes.
El modelo tiene en cuenta costos de producción y de puesta en el
mercado, transporte, precio por unidad, unidades vendidas, etc. La
línea final de cada mes es la variable “Beneficios”. Excelsior espera
sufrir ciertos retrasos y pérdidas inicialmente, pero siempre que no sean
excesivos y los beneficios sigan aumentando hacia el final del periodo
de dos años, seguirán respaldando el proyecto E5000.
Primero utilice
TopRank y luego
@RISK
TopRank se utiliza para averiguar cuáles son las variables críticas del
modelo. En este caso las celdas de “Beneficios” son seleccionadas como
salidas y se lleva a cabo un análisis de suposición “Y si...”
automáticamente. Los resultados muestran que hay cinco variables
(entre otras muchas) que tienen un mayor impacto sobre los beneficios:
el precio por unidad, los costos de puesta en el mercado, el tiempo de
fabricación, el precio de la memoria y el precio de los chips de las CPU.
Excelsior decide concentrarse en estas variables.
A continuación,
evalúe las
probabilidades
Ahora se necesitan funciones de distribución para reemplazar las cinco
variables del modelo. Para las variables de precio por unidad y de
tiempo de fabricación se utilizan distribuciones normales basadas en
decisiones tomadas internamente en la empresa y en información de la
división de fabricación de Excelsior.
Añada adaptación
de distribuciones
Se lleva a cabo un estudio para averiguar los precios que la memoria y
los chips de la CPU alcanzan semanalmente desde hace dos años. Esta
información se introduce en la función de adaptación de distribuciones
de @RISK y las distribuciones se adaptan a los datos suministrados.
Información confidencial confirma que las distribuciones son
apropiadas, tras lo cual se introducen en el modelo las funciones de
distribución correspondientes.
Simulación con
@RISK
Una vez colocadas todas las funciones @RISK en su lugar, las celdas de
“Beneficios” son seleccionadas como salidas y se lleva a cabo la
simulación. En general, los resultados son prometedores. Aunque se
sufrirán pérdidas inicialmente, hay un 85% de probabilidades de que los
beneficios sean aceptables, y un 25% de probabilidades de que la
campaña genere ingresos superiores a los inicialmente estimados. El
proyecto Excelsior 5000 ha recibido la aprobación.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
157
Tome la decisión
con PrecisionTree
158
Excelsior Electronics había asumido que la propia compañía se
encargaría de la distribución y venta de Excelsior 5000. Sin embargo
también se podría distribuir con la ayuda de ciertos almacenes
informáticos y vender a través de diversos catálogos. Por lo tanto, se
prepara un modelo con PrecisionTree, teniendo en cuenta el precio por
unidad, el volumen de ventas y otros factores críticos, para hacer una
comparación entre la venta directa y la venta por catálogo. El análisis de
decisión llevado a cabo con PrecisionTree sugiere que se utilicen los
catálogos y los almacenes informáticos. Excelsior Electronics pone en
marcha el plan.
Estudio realizado con DecisionTools de Palisade
Introducción a TopRank®
TopRank es la mejor herramienta de Palisade Corporation para hacer
análisis de suposición “Y si...” en una hoja de cálculo. TopRank mejora
sustancialmente los análisis de suposición Y si... estándar y la capacidad
de tablas de datos de las hojas de cálculo. Además, se puede
complementar este programa con una potente herramienta de análisis
de riesgo como es @RISK.
TopRank y los análisis de suposición Y si...
TopRank sirve para identificar el valor o la variable que más afecta a los
resultados y para automatizar los análisis de sensibilidad de
suposiciones Y si... También puede utilizar TopRank para hacer pruebas
automáticamente con una serie de valores de una variable —una lista de
datos— y averiguar el resultado alcanzado con cada valor. TopRank
también puede probar todas las combinaciones posibles de valores de
una serie de variables (un análisis de suposición Y si... multidireccional), ofreciéndole los resultados calculados en cada
combinación.
La ejecución de análisis de sensibilidad y de análisis de suposición Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de cálculo. Este análisis identifica las variables que más afectan a
los resultados. De esta forma sabrá cuáles son los factores a los que debe
prestar más atención a la hora de 1) recoger más información y refinar la
capacidad de análisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank
añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de
suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
159
Aplicaciones de
TopRank
Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
hojas de cálculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de cálculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores críticos —precio, cantidad de la inversión inicial,
volumen de ventas y gastos generales— que más influencia podrían
tener en el éxito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los índices de producción finales. El director de
préstamos de un banco puede utilizar TopRank para simular un modelo
con todas las combinaciones posibles de los factores de tasas de interés,
cantidad principal del préstamo y cantidad de pago inicial, y analizar
los resultados de los diversos escenarios posibles. Tanto si es en el
mundo de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniería o
cualquier otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las
variables que afectan de un modo fundamental a los resultados.
Funciones de modelación
¿Por qué
TopRank?
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza
directamente con las hojas de cálculo para incorporar su capacidad de
análisis de suposición Y si... TopRank ofrece todas las herramientas
necesarias para llevar a cabo análisis de suposición Y si... en un modelo.
Además, TopRank funciona de una forma que le resultará familiar: con
menús y funciones similares a las de Excel.
Los análisis de suposición Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de cálculo, pero sólo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitución de
un valor de una celda por otro y el recálculo de la hoja de cálculo puede
ser considerado como un análisis de suposición Y si... básico. Se puede
incorporar a la hoja de cálculo una tabla de datos que suministre un
resultado por cada combinación de dos valores.
Sin embargo, TopRank realiza estas tareas automáticamente y analiza
los resultados. Lleva a cabo análisis de suposición Y si... de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de cálculo. Luego, averigua cuál es el valor más significativo de la hoja
de cálculo a la hora de determinar los resultados.
160
Introducción a TopRank®
Análisis de
suposición Y si...
multidireccionales
Funciones de
TopRank
TopRank también ejecuta automáticamente combinaciones de tablas de
datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
cálculo. Podrá combinar más de dos variables con sus análisis de
suposición Y si... multi-direccionales —se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables— y clasificar las
combinaciones según el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados análisis se pueden realizar rápidamente,
ya que TopRank registra en un archivo diferente al de la hoja de cálculo
todos los valores y combinaciones utilizados, así como sus resultados
correspondientes. Al realizar estas operaciones automáticamente,
TopRank le proporciona los resultados de los análisis de suposición
Y si... y de los análisis de suposición Y si... multi-direccionales casi
instantáneamente. Hasta el más inexperto analista de hojas de cálculo
puede conseguir extraordinarios resultados de análisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de cálculo a
través de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variación de los valores. Estas funciones son
las siguientes:
•
Funciones Vary y AutoVary que, durante un análisis de suposición
Y si..., cambian un valor de la hoja de cálculo dentro de un rango de + a -.
•
Funciones VaryTable que, durante un análisis de suposición Y si...,
sustituyen un valor de una hoja de cálculo por cada uno de los valores de
una tabla.
TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de
cálculo durante los análisis de suposición Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados según la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuación, se identifican como funciones
críticas del modelo las funciones que causan los cambios más
significativos.
TopRank Pro además incluye más de 30 funciones de distribución de
probabilidad que también se encuentran en @RISK. Estas funciones se
pueden utilizar junto con las funciones Vary para describir variaciones
en los valores de las hojas de cálculo.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
161
¿Cómo se
introducen las
funciones de
TopRank?
Las funciones de TopRank se introducen donde se quieran probar
diferentes valores en un análisis de suposición Y si... Las funciones se
pueden añadir a un número ilimitado de celdas en una hoja de cálculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
Además de añadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank
también puede añadir funciones Vary por usted. Utilice esta opción
para analizar rápidamente la hoja de cálculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.
Análisis de
suposición Y si...
automatizados
Cuando se introducen funciones Vary automáticamente, TopRank
analiza la hoja de cálculo y selecciona todos los valores posibles que
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye por una función “AutoVary” que tiene los
parámetros de variación predeterminados seleccionados por usted
(como +10% y -10%). Con una serie de funciones AutoVary
introducidas, TopRank puede llevar a cabo el análisis de suposición
Y si... y clasificar por orden de importancia los valores que pueden
afectar a los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones que cada función especifica. El valor
predeterminado de variación es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. También
puede optar por no variar un valor determinado, ya que en algunos
casos un valor es fijo y no se puede modificar.
Ejecución de
análisis de
suposición Y si...
162
En el análisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada
función Vary y calcula de nuevo la hoja de cálculo utilizando los nuevos
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo cálculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valor y recálculo se repite por cada función Vary y
VaryTable. El número de recálculos llevados a cabo depende del
número de funciones Vary introducidas, el número de pasos (es decir,
los valores en un rango mínimo-máximo) que quiere que TopRank
realice en cada función, el número de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.
Introducción a TopRank®
Los resultados de
TopRank
TopRank clasifica todos los valores variados según el impacto que
tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio que se produjo en el valor de salida
cuando se cambió el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de cálculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 después de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar gráficamente en
gráficos tornado, de araña o de sensibilidad. Estos gráficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas más
significativas.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
163
164
Uso de @RISK con TopRank
Los análisis de suposición Y si... normalmente son los primeros que se
llevan a cabo en una hoja de cálculo. Los resultados de estos análisis
ayudan a refinar aun más un modelo, a realizar nuevos análisis y,
finalmente, a tomar una decisión basada en el mejor modelo posible.
Con frecuencia, el análisis de riesgo —una técnica analítica de gran
utilidad que se puede aplicar con @RISK, un producto de la familia de
TopRank— es el análisis que sigue al análisis de suposición Y si... en la
hoja de cálculo.
Del análisis de suposición Y si... a la simulación
Un análisis de suposición Y si... identifica inicialmente lo más
importante de un modelo. De esta manera se puede concentrar la
atención en estos importantes componentes y hacer una mejor
estimación de sus valores. Pero normalmente varios de estos
importantes componentes son inciertos y, en realidad, todos ellos
pueden variar al mismo tiempo. Para analizar un modelo incierto de
este tipo es necesario hacer un análisis de riesgo o una simulación
Monte Carlo. El análisis de riesgo varía todas las entradas inciertas al
mismo tiempo —como ocurre en la realidad— y crea un rango y una
distribución de los posibles resultados.
En un análisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de
probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De
esta forma se consigue una descripción mucho más detallada de la
incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple
porcentaje + o - de variación. Una distribución de probabilidad muestra
tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad
de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulación
combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de
posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
165
El uso de
definiciones Y si...
en análisis de
riesgo
El simple cambio de + o - descrito por una función Vary en un análisis
de suposición Y si..., se puede utilizar directamente en un análisis de
riesgo. Lo que @RISK hace en un análisis de riesgo es tomar muestras de
las funciones Vary directamente.
Los valores de muestra que @RISK toma durante una simulación para
las funciones Vary y VaryTable dependen del argumento de
distribución especificado para la función o de la configuración
predeterminada de distribución de TopRank. Por ejemplo, la función
RiskVary(100,-10,+10) de TopRank, cuando utiliza la configuración
predeterminada de la distribución uniforme y el tipo de rango de
porcentaje +/- predeterminado, genera muestras como la distribución
RiskUniform(90,110) de @RISK. Las funciones VaryTable de TopRank
generan muestras como las funciones RiskDuniform de @RISK.
Diferencias entre TopRank y @RISK
TopRank y @RISK comparten muchas funciones, para que resulte más
fácil comprender que realizan funciones similares. De hecho, ambos
programas llevan a cabo tareas diferentes, pero complementarias. La
pregunta no es “¿Cuál debo usar?” sino, más bien, “¿No debería usar
los dos?”.
Similitudes
Tanto @RISK como TopRank son programas que se incorporan a los
programas de hojas de cálculo para llevar a cabo análisis de modelos.
Con el uso de fórmulas especiales, ambos programa exploran el efecto
que la incertidumbre tiene sobre un modelo determinado y, por lo tanto,
le ayudan a tomar una decisión. Las similitudes de diseño de los dos
programas garantizan una fácil transición entre ambos productos: así
sólo tendrá que aprender una sola vez a utilizarlos.
Diferencias
Existen tres áreas en las que @RISK y TopRank son diferentes:
Entradas
•
Entradas
Cómo se define la incertidumbre en un modelo
•
Cálculos
Lo que sucede durante el análisis
•
Resultados
Qué tipo de respuestas ofrece el análisis
@RISK define la incertidumbre de un modelo utilizando funciones de
distribución de probabilidad. Estas funciones definen todos los valores
posibles que una entrada puede alcanzar así como la probabilidad
correspondiente de que ocurran. @RISK ofrece más de 30 funciones de
distribución de probabilidad.
Para definir la incertidumbre en @RISK, debe asignar funciones de
distribución a cada uno de los valores que considere inciertos. El
usuario es el que debe determinar las entradas que son inciertas y las
funciones de distribución que describirán esa incertidumbre.
166
Uso de @RISK con TopRank
TopRank define la incertidumbre de un modelo utilizando funciones
Vary. Las funciones Vary son simples: definen los valores posibles que
puede tener una entrada sin asignar probabilidades a esos valores. Sólo
hay dos funciones Vary básicas en TopRank: Vary y VaryTable.
TopRank puede definir automáticamente las celdas de las variables de
un modelo cuando se selecciona una salida. No es necesario que sepa
cuáles son las celdas inciertas o más importantes, ya que TopRank
identifica automáticamente esas celdas.
Cálculos
@RISK ejecuta simulaciones con los métodos Monte Carlo o Latin
Hypercube. En cada iteración (o paso), cada una de las distribuciones de
@RISK toma un valor nuevo determinado por la función de distribución
de probabilidad. Para hacer un análisis exhaustivo, @RISK debe llevar a
cabo cientos, y a veces miles, de iteraciones.
TopRank ejecuta análisis de sensibilidad singulares o multidireccionales. Durante esos análisis, sólo una celda (o un número
reducido de celdas) varía al mismo tiempo según los valores definidos
en la función de variación. Con TopRank sólo se necesitan unas pocas
iteraciones para hacer un estudio de una gran cantidad de celdas
inciertas.
Resultados
Por cada salida definida, @RISK produce una distribución de
probabilidad como resultado de análisis. Esa distribución describe qué
valores puede alcanzar una salida (como puede ser la de Beneficios), así
como la probabilidad de que se den ciertos resultados. Por ejemplo,
@RISK puede indicar si hay un 30% de probabilidades de que su
empresa no tenga beneficios el próximo trimestre.
Por cada salida definida, TopRank indica la entrada que tiene mayor
efecto sobre la salida. Los resultados muestran la cantidad de cambio
que se puede esperar en una salida cuando una entrada cambia una
cantidad determinada. Por ejemplo, TopRank puede indicar que los
beneficios de su compañía son más sensibles al volumen de ventas, y
que cuando el volumen de ventas es de 1000 unidades, habrá un millón
de pérdidas. TopRank también puede indicar que para tener beneficios
deberá concentrarse en mantener el volumen de ventas alto.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
167
La diferencia más importante entre los dos programas es que @RISK
estudia el impacto que la combinación de incertidumbre de todas las
variables tiene sobre la salida. Mientras que TopRank sólo indica el
efecto que una entrada individual (o un pequeño grupo de entradas)
tiene sobre una salida. Así que, aunque TopRank es más rápido y fácil
de usar, @RISK ofrece una capacidad de análisis global y detallado. Se
recomienda utilizar primero TopRank para determinar las variables
que son más importantes. Luego, se debe utilizar @RISK para efectuar
un análisis global del problema y conseguir el mejor de los posibles
resultados.
Resumen
168
En resumen, TopRank sirve para indicar cuáles son las variables más
importantes de un modelo. Los resultados de un análisis de suposición
Y si... de TopRank se pueden utilizar como orientación para tomar
decisiones más informadas. Pero si lo que quiere es hacer un análisis
más minucioso, utilice TopRank para localizar las variables más
importantes del modelo y luego utilice @RISK para definir la
incertidumbre en esas variables y ejecutar una simulación. TopRank le
puede ayudar a optimizar las simulaciones de @RISK al poder definir la
incertidumbre sólo en las variables más importantes, consiguiendo así
que la simulación sea más rápida y compacta.
Uso de @RISK con TopRank
Introducción a PrecisionTree™
El programa PrecisionTree, de Palisade Corporation, es un programa de
análisis de decisión que se incorpora a Microsoft Excel. Ahora puede
hacer algo que nunca antes pudo hacer: definir un árbol de decisión o
diagrama de influencia directamente en una hoja de cálculo.
PrecisionTree permite ejecutar un análisis de decisión completo sin
necesidad de salir del programa en el que se encuentran los datos
Por qué es necesario hacer análisis de decisión y
tener PrecisionTree
Tal vez se pregunte si se puede utilizar el análisis de decisión con el tipo
de decisiones que usted toma. Si busca la manera de estructurar sus
decisiones para tenerlas más organizadas y poder explicarlas más
fácilmente a otras personas, debería considerar definitivamente el uso
formal de análisis de decisión.
Cuando se enfrentan a decisiones complejas, los responsables de
tomarlas deben ser capaces de organizar un problema eficazmente.
Deben considerar todas las opciones posibles mediante el análisis de la
información disponible. También deben presentar esta información a
otros de forma clara y concisa. PrecisionTree permite llevar a cabo todas
estas tareas.
¿Qué es lo que se puede hacer con un análisis de decisión? Como
responsable de las decisiones, usted puede clarificar opciones y
ventajas, describir la incertidumbre cuantitativamente, considerar
múltiples objetivos simultáneamente y definir las preferencias de riesgo.
Todo ello en una hoja de cálculo de Excel.
Funciones de modelación
PrecisionTree y
Microsoft Excel
Como “programa auxiliar” de Microsoft Excel, PrecisionTree “enlaza”
directamente con Excel para incorporar su capacidad de análisis de
decisión. PrecisionTree ofrece todas las herramientas necesarias para
configurar y analizar árboles de decisión y diagramas de influencia.
Además, PrecisionTree funciona de una forma que le resultará familiar:
con menús y barras de herramientas similares a las de Excel.
En PrecisionTree no hay límite para el tamaño del árbol que se puede
definir. Puede diseñar un árbol que se extienda en múltiples hojas de
cálculo de un libro de trabajo de Excel. PrecisionTree reduce el árbol a
un informe fácil de comprender en el propio libro de trabajo.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
169
Nodos de
PrecisionTree
PrecisionTree permite definir diagramas de influencia y nodos de
árboles de decisión en las hojas de cálculo de Excel. PrecisionTree
incluye los siguientes tipos de nodos:
•
Nodos aleatorios
•
Nodos de decisión
•
Nodos finales
•
Nodos lógicos
•
Nodos de referencia
Los valores y probabilidades de los nodos se colocan directamente en
las celdas de la hoja de cálculo, para que pueda introducir y editar
fácilmente la definición de los modelos de decisión.
Tipos de modelo
Con PrecisionTree se pueden crear tanto árboles de decisión como
diagramas de influencia Los diagramas de influencia son ideales para
mostrar clara y concisamente la relación existente entre sucesos y la
estructura general de una decisión, mientras que los árboles de decisión
señalan los detalles cronológicos y numéricos de la decisión.
Valores en
modelos
En PrecisionTree, todos los valores y probabilidades del modelo de
decisión se introducen directamente en las celdas de las hojas de
cálculo, como sucede con otros modelos de Excel. PrecisionTree también
puede enlazar valores de un modelo de decisión directamente con
localizaciones especificadas de un modelo de una hoja de cálculo. Los
resultados de ese modelo se utilizan luego como resultados para cada
ruta del árbol de decisión.
Todos los cálculos de resultados se producen en “tiempo real”; es decir,
cuando se edita el árbol, todos los valores de resultados y nodos se
recalculan automáticamente.
Análisis de
Decisión
Los análisis de decisión de PrecisionTree ofrecen informes claros, como
informes estadísticos, perfiles de riesgo y sugerencias* (*sólo en
PrecisionTree Pro). Además, los análisis de decisión pueden producir
mejores resultados ya que le ayudan a comprender los inconvenientes
de una decisión, los conflictos de interés y los objetivos importantes.
Todos los resultados de análisis se generan directamente en Excel para
facilitar el almacenamiento, la impresión y la personalización de los
mismos. No es necesario que vuelva a aprenderse los comandos de
formato ya que los informes de PrecisionTree se pueden modificar como
cualquier otra gráfica u hoja de cálculo de Excel.
170
Introducción a PrecisionTree™
Análisis de
sensibilidad
¿Nunca se ha preguntado cuáles son las variables más importantes de
una decisión? Para conocer esta información necesita las opciones de
análisis de sensibilidad de PrecisionTree. Lleve a cabo análisis de
sensibilidad de una y de dos direcciones y genere gráficos tornado,
diagramas de araña, gráficos de estrategia de región (sólo PrecisionTree
Pro) y mucho más.
Para aquellos que requieran un análisis de sensibilidad más sofisticado,
PrecisionTree enlaza directamente con TopRank, el programa auxiliar
incorporado de Palisade Corporation para análisis de sensibilidad.
Reducción de un
árbol
Como los árboles de decisión se pueden extender en exceso al añadir
más decisiones posibles y opciones, PrecisionTree ofrece una serie de
funciones diseñadas para reducir los árboles a un tamaño manejable.
Todos los nodos se pueden “colapsar”, ocultando todas las rutas del
mismo. Una rama del árbol puede tener referencias en múltiples nodos
de otros árboles, lo cual le ahorrará el tiempo que antes empleaba en
introducir la misma estructura una y otra vez.
Evaluación de
utilidad
A veces necesitará ayuda para crear una función de utilidad que se
utiliza como factor de su actitud hacia un riesgo determinado en los
cálculos de los modelos de decisión. PrecisionTree incluye funciones
que le ayudarán a identificar su actitud hacia el riesgo y crear sus
propias funciones de utilidad.
Funciones
avanzadas de
análisis
Entre las opciones de análisis de PrecisionTree están las siguientes:
•
Funciones de utilidad
•
Uso de múltiples hojas de cálculo para definir árboles de decisión
•
Nodos lógicos
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
171
172
Uso de @RISK con PrecisionTree
@RISK es el programa complementario perfecto para PrecisionTree.
@RISK permite 1) cuantificar la incertidumbre que existe en los valores
y probabilidades que definen el árbol de decisión y 2) describir con
mayor precisión los sucesos de azar como un rango continuo de
posibles resultados. Utilizando esta información, @RISK lleva a cabo
simulaciones Monte-Carlo en los árboles de decisión, analizando todos
los resultados posibles e ilustrando gráficamente el riesgo al que se
enfrenta.
Uso de @RISK para cuantificar incertidumbre
Con @RISK, también se pueden definir con funciones de distribución
todos los valores y probabilidades inciertas de las ramas de un árbol de
decisión, así como los modelos de hojas de cálculo auxiliares. Cuando
una rama de una decisión o nodo de azar tiene un valor incierto, por
ejemplo, este valor se puede describir con una función de distribución
de @RISK. Durante un análisis normal de decisión, se utiliza como valor
de la rama el valor esperado de la función de distribución. El valor
esperado de una ruta del árbol se calcula utilizando este valor.
Sin embargo, cuando se lleva a cabo una simulación con @RISK, se
recogen muestras de cada función de distribución en cada iteración de
la simulación. El valor del árbol de decisión y de sus nodos se recalcula
de nuevo utilizando las nuevas muestras y los resultados se registran en
@RISK. Entonces, @RISK generará un rango de posibles valores del
árbol de decisión. En lugar de analizar un perfil de riesgo con un grupo
independiente de posibles resultados y probabilidades, @RISK genera
una distribución continua de posibles resultados. Así puede analizar las
probabilidades de que se produzca cualquier resultado.
Sucesos de azar
como rango
continuo de
posibles
resultados
En los árboles de decisión, los sucesos de azar deben describirse en
términos de resultados independientes (un nodo de azar con un número
finito de ramas de resultados). Pero en la vida real, muchos sucesos de
azar son continuos; o sea, que se puede producir cualquier valor entre
un mínimo y un máximo.
Si utiliza @RISK con PrecisionTree podrá modelar sucesos continuos
fácilmente utilizando funciones de distribución. Y las funciones de
@RISK pueden hacer que su árbol de decisión sea más manejable y fácil
de entender.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
173
Métodos de recálculo durante una simulación
Hay dos opciones disponibles para el recálculo de un modelo de
decisión durante una simulación de @RISK. La primera opción, Valores
esperados del modelo, hace que @RISK tome primero muestras para todas
las funciones de distribución del modelo y de las hojas de cálculo
auxiliares y luego recalcule el modelo utilizando los nuevos valores
para generar un nuevo valor esperado. Normalmente la salida de la
simulación es la celda que contiene el valor esperado del modelo. Al
final de la operación se genera una distribución de salida que refleja el
rango de posibles valores esperados del modelo y la probabilidad
relativa de que se produzcan.
La segunda opción, Valores de una muestra de ruta a través del modelo, hace
que @RISK tome muestras aleatorias de una ruta del modelo en cada
iteración de una simulación. La rama que se sigue en cada nodo de azar
se selecciona aleatoriamente basándose en las probabilidades
introducidas en la rama. Este método no requiere que haya funciones de
distribución en el modelo; sin embargo, si se utilizan, se genera una
nueva muestra en cada iteración y se utiliza en el cálculo del valor de la
ruta. La salida de la simulación es la celda que contiene el valor del
modelo, como es el valor del nodo raíz del árbol. Al final de la
operación se genera una distribución de salida que refleja el rango de
posibles valores de salida del modelo y la probabilidad relativa de que se
produzcan.
174
Uso de @RISK con PrecisionTree
Uso de distribuciones de probabilidad en nodos
Analicemos este nodo aleatorio de un árbol de decisión de
prospecciones petrolíferas:
Decisión de
Perforar para los
resultados de la
prueba Abierta
Dry
V E = $22,900
-$80, 000, 43%
Perf orar
Wet
$40,000, 34%
Abiert o
Soaking
$190, 000, 23%
No perf orar
-$10, 000
Los resultados de la prospección se dividen en tres resultados
independientes (Seco, Normal y Mucho). Pero en la realidad la cantidad
de petróleo hallada debe describirse con una distribución continua.
Supongamos que la cantidad de dinero que se gana tras la prospección
sigue una distribución lognormal con una media de $22900 y una
desviación estándar de $50000, o lo que en @RISK se expresaría como
una distribución =RiskLognorm(22900,50000).
Para utilizar esta función en el modelo de prospección petrolífera,
cambie el nodo de azar para que sólo tenga una rama, y el valor de la
rama se defina con la función de @RISK. El nuevo modelo debe ser así:
Decisión de
Perforar con una
distribución de
probabilidad
V E = $22,900
Perf orar
Abiert o
Res ult ados
Risk Norm al(22900, 50000) - $70,000
No perf orar
-$10, 000
Durante una simulación de @RISK, la función RiskLognorm genera
valores aleatorios del valor del resultado final del nodo Resultados y
PrecisionTree calcula un nuevo valor esperado para el árbol.
Forzar decisiones
durante una
simulación
Pero, ¿cuál debe ser la decisión, Perforar o No perforar? Si el valor
esperado del nodo Perforar cambia, la decisión óptima puede cambiar
de una iteración a otra. Eso implicaría que conocemos el resultado de la
perforación antes de tomar la decisión. Para evitar esta situación,
PrecisionTree tiene la opción La decisión sigue la ruta óptima actual para
forzar una decisión antes de ejecutar una simulación de @RISK. Todos
los nodos de decisión del árbol cambian a un nodo de decisión forzada,
que hace que cada nodo de decisión tome una decisión óptima cuando
se utiliza el comando. De esta forma se evitan cambios en una decisión
debido al cambio de los valores y probabilidades de un árbol durante
un análisis de riesgo.
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools®
175
Uso de @RISK para analizar opciones de decisión
El valor de la
información
perfecta
A veces preferirá conocer el resultado de un suceso de azar antes de
tomar una decisión. O sea, querrá contar con la información perfecta.
Antes de realizar un análisis de riesgo, usted conoce el valor esperado
de la decisión Perforar o No Perforar gracias al valor del nodo decisión
de Perforar. Si realiza un análisis de riesgo del modelo sin forzar la
decisión, el valor generado para el nodo “Decisión de perforar” reflejará
el valor esperado de la decisión, si usted pudiera predecir el futuro. La
diferencia entre los dos valores es el precio que debe pagar (quizás
realizando más pruebas) para averiguar más información antes de
tomar la decisión.
Selección de salidas de @RISK
Un análisis de riesgo en un árbol de decisión puede producir muchos
tipos de resultados, dependiendo de las celdas del modelo que
seleccione como salidas. Se puede determinar el valor esperado
verdadero, el valor de la información perfecta y las probabilidades de
rutas.
Nodo de inicio
176
Para generar un perfil de riesgo con una simulación de @RISK,
seleccione el valor del nodo de inicio de un árbol (o al principio de
cualquier rama). Como las distribuciones de @RISK generan un rango
más amplio de variables aleatorias, el gráfico resultante será más
uniforme y completo que los tradicionales perfiles de riesgo
independientes.
Uso de @RISK con PrecisionTree
Apéndice B: Obras
recomendadas
El manual de TopRank ofrece un conocimiento inicial de los conceptos
de análisis de decisión y análisis Y si... Si está interesado en obtener más
información sobre las técnicas de análisis de decisión y sus teorías, aquí
tiene una relación de libros y artículos que tratan diferentes áreas del
tema de los análisis de sensibilidad.
Introducción al análisis de sensibilidad
Clemen, R.T. y Reilly, T. Making Hard Decisions, 2nd Ed. con
DecisionTools. Pacific Grove, CA: Duxbury Thomson Learning, 2000.
Raiffa, Howard. Decision Analysis: Introductory Lectures on Choices
Under Uncertainty. Reading, MA: Addison-Wesley, 1968.
Winston, Wayne. Operations Research: Applications and Algorithms, 3rd
Ed.. Belmont, CA: Duxbury Press, 1994.
Albright, S.C. et.al., Managerial Statistics. Pacific Grove, CA: Duxbury
Thomson Learning, 2000.
Referencias técnicas sobre el análisis de
sensibilidad
Eschenbach, T.G. 1992. “Spiderplots versus Tornado Diagrams for
Sensitivity Analysis.” Interfaces. 22: 40-46.
French, S. 1992. “Mathematical Programming Approaches to Sensitivity
Calculations in Decision Analysis.” Journal of the Operational Research
Society. 43: 813-819.
Apéndice B: Obras recomendadas
177
178
Apéndice C: Glosario
@RISK
Se pronuncia “at risk” y es un programa auxiliar de análisis de riesgo
para Excel de Palisade Corporation.
Análisis de riesgo
Análisis de riesgo es un término general utilizado para describir
cualquier método utilizado para estudiar y comprender el riesgo de una
situación específica. Los métodos de análisis pueden ser cuantitativos
y/o cualitativos.
Análisis de
Sensibilidad
Una determinación de las variables que tienen mayor importancia en
una decisión (las más críticas) mediante el examen del impacto que
tienen ciertos cambios razonables en esas variables sobre una
presuposición del caso base. El análisis de sensibilidad es útil para
encontrar las variables que tienen poco impacto sobre la decisión final y
se pueden tratar de forma determinista.
Análisis de
sensibilidad de
una dirección
El Análisis de Sensibilidad de Una Dirección estudia el efecto de los
cambios de variables de entrada individuales sobre los valores de salida
de una hoja de cálculo. Cada variable de entrada se cambia
individualmente mientras que el resto de los valores se mantienen en su
valor del caso base.
Ver Análisis de Sensibilidad.
Análisis de
sensibilidad de
valor
Mide los efectos de las variables de un modelo sobre la política de
decisión mediante la variación de un valor del modelo y posterior
evaluación de los efectos sobre la política óptima y el valor esperado.
Análisis de
sensibilidad
determinado
Análisis de sensibilidad en el que la variable es un resultado final
relacionado con un suceso o sucesos.
Ver Análisis de sensibilidad de un suceso, Análisis de sensibilidad
probabilístico.
Análisis de
sensibilidad multidireccional
Análisis del efecto sobre el resultado de un modelo al cambiar múltiples
variables. Los resultados normalmente se muestran en un Diagrama
Tornado Multi-direccional.
Ver Diagrama Tornado Multi-direccional.
Análisis de
sensibilidad
probabilístico
Análisis de sensibilidad en el que la variable es la probabilidad de un
suceso o sucesos de azar.
Ver Análisis de sensibilidad determinado, Análisis de sensibilidad de un suceso.
Apéndice C: Glosario
179
Análisis Y si...
Cualquier método utilizado para estudiar y conocer el riesgo inherente
a una situación determinada. Los métodos de análisis pueden ser
cuantitativos y/o cualitativos.
Sinónimo: Análisis de Sensibilidad.
Aversión al riesgo
Actitud hacia situaciones de riesgo por la que es menos probable que la
persona que toma la decisión elija una situación con mejores resultados
finales si eso incluye un riesgo proporcionalmente mayor. Hay
situaciones en las que otros individuos pueden mostrar el
comportamiento contrario; son personas que se arriesgan.
BestFit
Programa auxiliar de adaptación de distribuciones para Excel de
Palisade Corporation.
Caso base
Estado de un modelo de decisión antes de realizar un análisis de
sensibilidad, cuando todas las variables están en su valor más probable.
Combinaciones
críticas
Combinaciones de valores de entrada en un análisis Y si... multidireccional que tienen un impacto significativo sobre el modelo.
Desviación
estándar
Raíz cuadrada de la varianza.
Ver Varianza.
Determinada
(variable)
Indica que no hay incertidumbre asociada con un valor o una variable
determinada.
Diagrama
Tornado Multidireccional
Un Diagrama Tornado Multi-direccional muestra el impacto sobre el
modelo de las combinaciones de entradas variantes en un formato de
barras. El Diagrama Tornado Multi-direccional normalmente se usa
para mostrar los resultados del Análisis de Sensibilidad Multidireccional.
Dimensiones
Número de entradas que se varían juntas en un análisis Y si... multidireccional. Dimensiones en un análisis Y si... multi-direccional es
equivalente a Tamaño de Grupo Multi-direccional.
Distribución
acumulativa
El conjunto de puntos cada uno de los cuales es igual a la integral de
una distribución de probabilidad, comenzando en un valor mínimo y
terminando en el valor asociado de la variable aleatoria.
Distribución
continua
Distribución de probabilidad en la que se puede dar cualquier valor
entre un mínimo y un máximo (tiene probabilidad finita).
Ver Distribución discreta
Distribución de
probabilidad
Una distribución de probabilidad o distribución de densidad de
probabilidad es el término estadístico apropiado para denominar una
distribución de frecuencia construida a partir de un grupo de valores
inicialmente grande cuyo tamaño de clase es infinitesimalmente
pequeño.
Ver Distribución de frecuencia.
180
Distribución
discreta
Una distribución de probabilidad en la que sólo se pueden dar un
número finito de valores independientes entre un mínimo y un máximo.
Ver Distribución continua
Entrada
Una entrada es un valor constante que se usa en una celda o fórmula del
modelo de la hoja de cálculo que afecta a los resultados.
Entradas críticas
Factores de entrada de un modelo de hoja de cálculo que pueden tener
un impacto significativo sobre el valor de salida cuando se varían.
Función Vary
Funciones que usa TopRank para describir el caso base, cambio mínimo
de las variables de entrada, cambio máximo de las variables de entrada,
pasos y distribución.
Función VaryMulti
Funciones que usa TopRank para identificar variables de entrada que se
van a incluir en un análisis Y si... multi-direccional.
Función
VaryTable
Funciones que usa TopRank para introducir una tabla de valores que se
van a usar en un análisis Y si...
Gráfico de araña
Gráfico que muestra los límites razonables de cambio de cada variable
de entrada independiente y el impacto en unidades de estos cambios
sobre el valor esperado del modelo.
Gráfico tornado
El gráfico tornado se genera a partir de un análisis de sensibilidad de
una dirección y muestra cuánto puede variar el valor de una alternativa
cuando se hacen cambios de una cantidad específica y las demás
variables permanecen en sus valores base.
Gráficos de
sensibilidad de
una dirección
Gráfico que compara una variable con el valor esperado de un modelo a
lo largo del rango del valor de la variable desde su límite inferior a su
límite superior.
Ver Análisis de Sensibilidad, Análisis de Sensibilidad de Una Dirección.
Incertidumbre
Ver Riesgo
Media
La media de un grupo de valores es la suma de todos los valores del
grupo dividida entre el número total de valores. Es sinónimo de valor
esperado.
Pasos
El número de pasos de un análisis Y si... o de un análisis Y si... multidireccional determina cuántos valores variables se van a probar por
cada entrada identificada en un modelo.
Probabilidad
Medida de las posibilidades de que ocurra un valor o suceso.
Rango
El rango es la diferencia absoluta existente entre un valor máximo y uno
mínimo de un grupo de valores. El rango es la medida más simple de
dispersión o riesgo de una distribución.
Resultado de
salida
Una celda para la que se desea ejecutar un análisis Y si... que contiene el
resultado de los cálculos de la hoja.
Apéndice C: Glosario
181
Riesgo
Incertidumbre o variabilidad del resultado de un suceso o decisión. En
muchos casos, el rango de posibles resultados puede incluir unos que se
perciben como no deseados y otros que se perciben como deseados. El
rango de resultados frecuentemente está asociado con niveles de
probabilidad de ocurrencia.
RISKview
Programa para la visualización de distribuciones para @RISK y
TopRank, de Palisade Corporation.
Tabla de valores
Y si...
Una tabla de valores que van a sustituir a una variable de entrada en un
análisis Y si...
Ver VaryTable.
Tamaño de grupo
multi-direccional
Número de entradas que se varían juntas en un análisis Y si... multidireccional.
TopRank
Programa auxiliar de análisis de suposición Y si... para Excel, de
Palisade Corporation. El software que se trata en esta Guía del Usuario.
TopRank
Industrial
La versión Industrial de TopRank permite el uso de un Tamaño de
Grupo Multi-direccional ilimitado y respalda las funciones de
distribución de @RISK en los análisis Y si...
Valor más
probable
El valor más probable o moda es el valor que se produce con más
frecuencia en un grupo de valores. En los histogramas y en las
distribuciones de resultados, es el valor central de la clase o barra con
mayor probabilidad.
Variable
Elemento básico de un modelo que puede adoptar más de un valor. Si el
valor que se va a producir no se conoce con certeza, la variable se
considera incierta. Normalmente las variables se encuentran en celdas o
rangos de un modelo.
Variable
dependiente
Una variable dependiente es la que depende de algún modo de los
valores de otras variables del modelo. El valor de una variable
dependiente incierta se puede calcular con una ecuación que esté en
función de otras variables inciertas del modelo. La variable dependiente
se puede obtener de una distribución basada en el número aleatorio
correlacionado con el número aleatorio utilizado para extraer una
muestra de variable independiente.
Varianza
Medida que indica la dispersión de valores de una distribución y, por lo
tanto, es una indicación del riesgo de una distribución. Se calcula como
el promedio de las desviaciones al cuadrado de la media. La varianza da
una clasificación de probabilidad desproporcionada a los valores que
están más alejados de la media.
182
Índice
@ @RISK
Diferencias con TopRank • 32
Funciones • 69, 153
Uso con TopRank • 29, 64, 69
A Análisis de riesgo
Análisis de sensibilidad • 31
Y TopRank • 29, 64, 69
Análisis de Sensibilidad • Ver Análisis
Y si...
Análisis Y si...
Con funciones @RISK • 70
Definido • 19, 39
Ejecución • 21, 47, 115
Multi-direccionales • Ver Análisis Y si...
multi-direccional
Por qué se debe usar • 33
Resultados • 21, 48
Y TopRank • 20
Análisis Y si... multi-direccional
Definido • 25, 53
Ejecución • 55,
Resultados • 26, 57, 68
Asistencia técnica • 4
Autorización • 137
B Beneficios, Análisis • 63
Bibliografía • 177
Botón de comando No Auto • 81
Botón de comando No variar esta
entrada • 81
C Comando Acerca de • 137
Comando Añadir funciones AutoVary
• 89
Comando Añadir salida • 90
Comando Autorización • 137
Índice
Comando Configuraciones de análisis •
103
Comando Fijar/Variar entrada • 63
Comando Lista de entradas por salida •
93
Comando Paso por entrada • 81
Comando Y si... • 115
Configuración de Número de pasos •
42
Configuración Distribución • 43
Configuración Tamaño de grupo • 53
Configuraciones de identificación de
entradas • 108, 112, 122, 124, 125
Configuraciones de rango • 104
D DecisionTools
Suite • 7, 155
Desinstalación de @RISK • 7
E Entradas
Bloquear • 149
Definición • 39, 40, 89, 108, 112, 122,
124, 125, 139
Definición para multi-direccionales • 54
Lista • 93
Nombre • 149, 150
Procesamiento por pasos • 44, 45
F Función AUTOVARY • 41, 89
Función VARY • 37, 39
Función VARYMULTI • 54, 67
Función VARYMULTITABLE • 54
Función VARYTABLE • 40, 65
Funciones de Risk
RiskResultsGraph • 122
Funciones Risk
Funciones de propiedad • 142, 149
RiskLock • 149
RiskName • 149, 150
RiskOutput • 91, 142, 151
183
G Glosario • 179
Gráficos de araña • 23, 51, 118
Gráficos de sensibilidad • 24, 52, 119
Gráficos tornado • 22, 27, 50, 59, 117
VARYTABLE.XLS • 65
P Palisade Corporation • 5, 156
PrecisionTree • 155, 158, 169
Programa auxiliar, @RISK • 79
I Iconos
Escritorio • 8
Iconos de la barra de herramientas,
Descripción • 75
Informes
Excel • 121
Rápidos • 122
Instrucciones para la instalación • 7
L Lista de valores, Definición • 66
M Menú Ayuda • 121
Menú Ayuda (Ventana Modelo) • 137
Menú Ejecutar • 103
Menú Variables • 81
Modelos de ejemplo
@RISK.XLS • 69
FACTORÍA.XLS • 63
MULTI-DIRECCIONAL.XLS • 67
184
R Referencias • 177
Requisitos del sistema • 6
S Salidas
Definición • 90
Lista • 93
Nombre • 90
Simulación • Ver Análisis de riesgo
T Tabla de valores, Definición • 65
Tablas de datos • 56
TopRank • 155, 157, 159
V VE verdadero • 130
Versión para estudiantes • 6