responsabilidades - rdi certificacion

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RDI CERTIFICATION AGENCY
Procedimiento para el uso de logos, marcas y certificados
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Modificaciones producidas
Contenido
1.-
OBJETO ..................................................................................................................... 2
2.-
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ...................................................................... 2
3.-
RESPONSABILIDADES ............................................................................................. 2
4.-
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................... 2
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Procedimiento para el uso de logos, marcas y certificados
1.- OBJETO
Este procedimiento tiene por objetivo, describir los requisitos a tener en cuenta por cualquier
organización para hacer referencia a la condición de certificación por RDI CERTIFICATION,
así como para la utilización de los logotipos y marcas de Certificación.
2.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA


Manual de calidad, Capítulo 5.1 “Temas legales y contractuales”
Norma UNE-EN-ISO 17065.2012. Apdo. 4.1.3. Uso de licencia, los certificados y las
marcas de conformidad
3.- RESPONSABILIDADES
El responsable de Calidad. Es responsable de:

Velar por el cumplimiento de lo dispuesto en este procedimiento
Director técnico. Es responsable de:





Coordinación y supervisión de todo el procedimiento de certificación
Comunicación con clientes cuando sea oportuno
Cambio en los procedimientos y actualización de los mismos en el sistema
Velar por el buen uso de la marca
Informar a dirección cuando se detecte un uso inapropiado de la marca concedida
Gestor de proyectos. Es responsable de:

Ayuda a Dirección Técnica
Comité de dirección:

Tomar decisiones y acciones a emprender frente a usos indebidos de la marca.
4.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
La reproducción de las marcas de Certificación de RDI CERTIFICATION o la referencia a
dicha certificación es el medio por el cual las organizaciones pueden demostrar
públicamente que el Proyecto de I+D+i cumple con la normativa vigente para ser certificado.
Es por ello que ninguna organización podrá hacer uso o referencia a los logotipos de RDI
CERTIFICATION, sin la autorización expresa de la certificadora.
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Definiciones:

Logotipo de RDI CERTIFICATION: símbolo empleado por RDI CERTIFICATION para
comunicar y dar a conocer su nombre/marca.

Marca de Certificación de proyectos de I+D+i de RDI CERTIFICATION: símbolo
empleado por RDI CERTIFICATION y por la propia organización para hacer público
el hecho de que un proyecto está oficialmente certificado en I+D+i, según la
normativa vigente.

Referencia a la Certificación de un Proyecto de I+D+i: frase con la que la
organización informa que está en posesión la Certificación de un proyecto en I+D+i.

Utilización de logotipos o marcas: asociación de la marca o logotipos de RDI
CERTIFICATION con un proyecto u organización, mediante cualquiera de los
método disponibles (impreso, verbal, electrónico, etc.), siempre que se refiera a
proyectos certificados y no se pueda dar a entender que los productos o prototipos
resultado de dicho proyecto se encuentran certificados.
4.1. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I
La marca y logotipo “Certificación de Contenido” y “Certificación de Contenido y 1ª
Ejecución” - en adelante la marca -, es una marca propiedad de RDI CERTIFICATION.
Dicha marca tiene como objetivo que una entidad pueda evidenciar públicamente que está
inscrita en el REGISTRO DE ENTIDADES CERTIFICADAS de RDI CERTIFICATION en las
condiciones establecidas en el presente procedimiento.
La concesión de uso de la marca no sustituye en ningún caso las garantías o
responsabilidades que correspondan a la entidad certificada de acuerdo con la legislación
vigente. El reglamento de uso del certificado ha sido establecido según los criterios
generales de acreditación de la ENTIDAD NACIONAL DE ACREDITACIÓN (ENAC),
pudiendo modificarse en el momento que se considere oportuno.
La marca de certificación deberá aparecer siempre asociada con el nombre de la empresa
certificada (el que figura en su certificado) de manera que forme con aquel un sólo conjunto
gráfico.
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4.1.1. Imagen gráfica y reproducción de logotipos
Proyectos calificados como “INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO”
Contenido Exante
Contendido Exante y 1ª Ejecución
Seguimiento
Proyectos calificados como “INNOVACIÓN TECNOLÓGICA”
Contenido Exante
Contendido Exante y 1ª Ejecución
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Proyectos calificados como “INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN”
Contenido Exante
Contendido Exante y 1ª Ejecución
Seguimiento
El uso de las marcas anteriormente reflejadas se reproducirá según las siguientes
condiciones:
i.
Que se refleje la norma correcta y adecuada;
ii.
Que el Número de Registro se muestre debajo del recuadro junto con las palabras
“Nº de Registro”;
iii.
Que todas las marcas sean producidas en un sólo color, el cual podría ser el color
predominante del documento, o en el caso de un encabezado de carta o membrete
preimpreso, el color predominante del encabezado de carta o membrete;
iv.
Se pueden usar distintas versiones de las marcas como por ejemplo: relieve, tallada,
rubricada, etc. Las marcas también pueden producirse como filigrana;
v.
La reproducción electrónica de las marcas está permitida siempre que el número de
certificado esté impreso como se indica en el aparatado ii), la marca debe estar
reproducida de tal modo que no pueda ser modificada, y se evite la degradación y/o
distorsión del gráfico;
vi.
Están permitidas las versiones invertidas de la Marca de Certificación Acreditada;
vii.
Cuando la marca esté impresa en material de papelería con un tamaño no mayor que
A4, esta no debe tener más de 30mm de alto. Cuando el material de papelería tenga
un tamaño superior que A4, el tamaño de la marca aumentará proporcionalmente.
Las marcas deberán tener normalmente la altura mínima restringida de 20mm
(excluyendo el nº de acreditación, ejemplo nº 00). En circunstancias excepcionales,
las cuales pueden ser debidas normalmente por cuestiones de espacio, la marca
puede ser reproducida con una altura menor (guardando la proporcionalidad)
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siempre que RDI CERTIFICATION lo considere legible. El recuadro que indica
“Certificado Nº” también se considera como parte de la marca, en términos de
ampliación y reducción;
viii.
En el caso de que las marcas no sean utilizadas y se desee evidenciar la
certificación, deberá mostrarse el nombre completo de RDI CERTIFICATION junto
con el número de registro, respetando lo indicado en el apartado 4.1.2.
4.1.2. Uso de la marca “CERTIFICACIÓN I+D+i”
Sólo podrá usarse la marca de Certificación I+D+i cuando aparezca como referencia al
nombre del proyecto que ha obtenido dicha certificación y a la organización que ha obtenido
dicha certificación.

Material papelería (cartas, facturas, saludas, etc.) u otros soportes (catálogos, web, etc.):
se podrá usar la marca de certificación como material publicitario, siempre que ésta vaya
asociada al proyecto para el que se ha obtenido la certificación. En el caso de que el
material publicitario indicado en el punto anterior, haga mención a información objeto de
la certificación y otra que no es objeto de dicha certificación, deberá hacerse clara
distinción entre unas y otras.

Material publicitario de cualquier índole (anuncios de prensa y TV, material promocional
tal como calendarios, agendas, etc., anuncios en vallas publicitarias, autobuses, etc.): se
seguirán las siguientes reglas:
-
La marca de certificación deberá aparecer siempre asociada con el nombre de la
empresa certificada (el que figura en su certificado) de manera que forme con
aquel un sólo conjunto gráfico.
-
Solamente se podrá utilizar la marca de certificación asociada al proyecto para el
que se ha obtenido la certificación, que deberá quedar claramente diferenciada
de otros proyectos de la empresa que no estén cubiertos bajo la certificación.

Sobre productos no se puede utilizar en ningún caso. Tampoco podrá situarse, en el
caso de empresas de servicio, sobre el producto objeto del servicio. Las empresas cuyo
producto es un documento (certificado, plano, informe, etc.) tales como evaluadores de
la conformidad, ingenierías, consultoras, auditoras, laboratorios, etc. no podrán incluirlo
en dichos documentos.

Sobre embalajes no se puede utilizar en ningún caso.
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4.2. SUPERVISIÓN
El Responsable de Calidad de RDI CERTIFICATION efectúa, con periodicidad anual, una
revisión de la página Web, publicidad, noticias, etc., referentes a algunas de las empresas
en posesión de Certificados y registradas en RDI CERTIFICATION. La selección de dichas
empresas se realizará aleatoriamente.
El objetivo de dicha revisión es supervisar la correcta utilización por parte de las empresas
de las Certificaciones, tal y como se indica en este procedimiento.
4.2.1. Uso indebido de la marca de certificación
En el caso de que exista evidencia de uso indebido de la marca de certificación, por parte de
la empresa certificada, RDI CERTIFICATION podrá tomar una o varias de las siguientes
medidas:
-
Informar al titular del certificado de la acción correctora que debe llevar a cabo.
-
Suspender o retirar el certificado.
-
Publicar la transgresión.
-
Emprender acciones legales.
El tipo de acción dependerá de la naturaleza del uso indebido, sus consecuencias, y de si el
uso indebido fue involuntario o deliberado. Independientemente del motivo, la empresa
certificada deberá suspender inmediatamente todo uso de la marca de certificación o del
logotipo que RDI CERTIFICATION considere inaceptable. En tal circunstancia, la decisión
por parte del Director de RDI CERTIFICATION será irrevocable.
En el caso de que por alguna razón cese la validez de un certificado, la empresa certificada
deberá suspender inmediatamente el uso y distribución de cualquier soporte que ostente la
marca de certificación de RDI CERTIFICATION.
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